ARKIMEDES- PRISEN. Vejledning og forslagsformular

Transkript

1 ARKIMEDES- PRISEN Vejledning og forslagsformular Indkaldelsens nummer: IHP-ARP-00-1 Ansøgningsfrist: 31. juli 2001 Udgave af December 2000

2 Indholdsfortegnelse I. ARKIMEDES-PRISEN II. DELTAGELSE I ARKIMEDES-PRISEN II.1 FORSKNINGSOMRÅDER II.2 DELTAGERNE II.3. PRISERNE II.4. SÅDAN DELTAGER MAN II.5. EVALUERING AF FORSLAG BILAG I: FORSLAGSFORMULAR 2

3 ARKIMEDES-PRISEN ARKIMEDES-prisen er en af aktiviteterne under særprogrammet "Udvikling af det menneskelige forskningspotentiale" (IHP), som er en del af Fællesskabets femte rammeprogram for forskning, teknologisk udvikling og demonstration ( ). ARKIMEDES-prisen er for studerende på højere læreanstalter. GENNEMFØRELSE Der er udarbejdet et arbejdsprogram for hvert særprogram, som integrerer det med femte rammeprogram og beskriver aktiviteterne inden for de forskellige forskningsområder. For personer, som har til hensigt at indgive forslag til ARKIMEDES-prisen, vil det være interessant at læse den den af arbejdsprogrammet, som omhandler prisen. Arbejdsprogrammet revideres regelmæssigt for at sikre, at det til stadighed er tidssvarende og i overensstemmelse med eksisterende behov. Potentielle forslagsstillere bør derfor sikre sig, at de konsulterer den seneste udgave af arbejdsprogrammet, når de planlægger et forslag. Den seneste udgave af arbejdsprogrammet findes til enhver tid på særprogrammets netsted. Henvisninger og informationskilder Alle indkaldelser af forslag offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende og på vores netsted: Denne vejledning for forslagsstillere indeholder alle de oplysninger og den hjælp, der er nødvendig for at udforme et projektforslag. Vi anbefaler dog, at man kaster et blik på evalueringsvejledningen for at få overblik over, hvordan projektforslag evalueres. 3

4 DEL II DELTAGELSE I ARKIMEDES-PRISEN II.1. Forskningsområder Hvert år angives forskellige videnskabelige områder i indkaldelsen. For det akademiske år uddeles ARKIMEDES-prisen til videnskabelige og teknologiske resultater inden for følgende 4 temaer/problemstillinger: - Projekter vedrørende hjælp til handicappede - Ørkendannelse og tørke - Matematiske modeller til brug i økonomi og samfundsvidenskab - Nye lægemidler fra naturlige kilder. II.2. Deltagerne II.2.1. Hvem Ansøgere til ARKIMEDES-prisen skal være fysiske personer: - som er borgere i en medlemsstat eller en associeret stat, eller har opholdt sig i Fællesskabet i mindst de seneste fem år og - som er indskrevet på en tertiær uddannelsesinstitution hjemmehørende i en medlemsstat eller en associeret stat - som følger en uddannelse på et universitet (eller lignende højere læreanstalt), der fører til en kandidatgrad eller lignende, og som kvalificerer vedkommende til direkte at påbegynde et ph.d.-studium eller lignende. Medlemsstater: Østrig, Belgien, Danmark, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Irland, Italien, Luxembourg, Nederlandene, Portugal, Spanien, Sverige og Det Forenede Kongerige. Associerede stater: Bulgarien, Republikken Cypern, Tjekkiske Republik, Estland, Ungarn, Island, Israel, Letland, Lichtenstein, Litauen, Norge, Polen, Rumænien, Slovakiet, Slovenien og Schweiz 2 Studerende kan selv indgive ansøgninger, enten som enkeltperson eller som del af et hold. Hvis der er flere deltagere i et projekt, udpeger deltagerne selv en af dem som koordinator, der så indsender ansøgning på alle deltageres vegne. Koordinatoren har også den ledende rolle ved præsentationen af forslaget i forbindelse med udvælgelsesproceduren. Der skal vedlægges bevis for, at man er indskrevet ved et universitet eller lignende. 1 Efter tiltrædelse af associeringsaftalen. 4

5 Reglerne for at komme i betragtning skal være opfyldt af alle holdets medlemmer. II.3. Priserne ARKIMEDES-prisen består af: - Æresbevisninger - Pengepriser, som giver prisvinderne ret til finansiel støtte til fremme af deres videnskabelige karriere. Fællesskabets finansielle støtte tager sigte på at fremme prisvindernes videnskabelige karrierer. Fællesskabets støtte kan bl.a. bruges til: - at gennemføre ph.d.-studier i en medlemsstat eller en associeret stat - at deltage i kurser og workshops i anerkendte videnskabelige europæiske institutioner og større faciliteter - at iværksætte en aktivitet, som har forbindelse til den pågældendes videnskabelige resultater og karriere - at indkøbe udstyr eller forbrugsstoffer til videnskabelige formål. Fællesskabsstøtten til prisvinderne vil udgøre omkring EUR pr. projekt. II.4. Sådan deltager man II.4.1. Udarbejdelse af ansøgninger Indkaldelserne af forslag til ARKIMEDES-PRISEN offentliggøres i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Indkaldelsens nummer i år 2000 er: IHP-ARP-00-1 Udarbejdelse: Der er udarbejdet formularer, som bruges til at indhente de nødvendige oplysninger om hvert forslag - forslagsformularerne. Formularerne er udformet med henblik på at sikre, at alle nødvendige oplysninger indsamles, og at det bliver muligt at foretage en rimelig og ensartet sammenligning af projekterne. Det indsendte materiale returneres ikke. Forslag, som fremlægges på anden måde end ved korrekt udfyldelse af forslagsformularerne, udelukkes fra evalueringen. Indgivelse af forslag: Forslag kan indsendes på alle officielle EU-sprog. Hvis forslaget ikke er udfærdiget på engelsk, vil en oversættelse af hele forslaget være en stor hjælp for evalueringspanelet, og en engelsk oversættelse af sammendraget og forslagsresuméet bør vedlægges del A i forslagsformularen. Forslagsformularerne fremlægges i fem indbundne, fuldstændige kopier samt en fuldstændig, ikke-sammenhæftet papiroriginal med originalunderskrifter. Det fuldstændige sæt forslag lægges i én eller flere kuverter, mærket Commercial-inconfidence med følgende oplysninger: 5

6 Følgende skrives tydeligt på kuverten: The Human Potential Programme Call for Proposals of 15 th December 2000 and call identifier IHP ARP 00-1 Distinctions for High-Level Research Work ARCHIMEDES Prize Forslag, der indsendes på papir, kommer kun i betragtning, hvis de er Kommissionen i hænde senest kl. 17 (Bruxelles-tid) den 31. juli på følgende adresse: Archimedes Prize The Research Proposal Office (ORBN 8) Rue de la Loi Brussels - Belgium NB: Ovenstående er en ændring i forhold til tidligere indkaldelser, hvor fristerne henviste til afsendelsestidspunktet. De nævnte frister gælder nu for Kommissionens modtagelse af forslagene. Anerkendelse af modtagelse: Når Kommissionen har modtaget og registreret et forslag, afsendes en anerkendelse af modtagelse. Forslagsstillere, som ikke har modtaget en anerkendelse af modtagelse senest tre uger efter fristens udløb, og som mener, at deres forslag kan være gået tabt, kan henvende sig til programmets informationstjeneste. Forslagsstillerne mindes om, at det er deres eget ansvar at sikre, at deres forslag kommer frem. Fortrolighed/Ejendomsret: Kommissionen påtager sig intet ansvar for beskyttelse af patenter, copyrights eller andre rettigheder i forbindelse med de fremlagte idéer, koncepter og forslag. Hvis kandidater indstilles af en tredjepart, påhviler det udelukkende denne forslagsstiller at sikre sig eventuelle fornødne tilladelser inden forslaget fremlægges. Den pågældende skal også garantere, at de(n) foreslåede kandidat(er) vil overholde de gældende regler for ARKIMEDES-PRISEN. Forslagsstillerne er ansvarlige for, og skal sikre, at de interesser, som de selv og eventuelle partnere eller andre deltagere i arbejdet måtte have, tilgodeses i fornødent omfang før forslaget fremlægges, og at de har de fornødne tilladelser til at videregive de oplysninger, som forslaget måtte indeholde, samt til i sidste ende at modtage (eller at de(n) foreslåede kandidat(er) modtager) prisen for de opnåede resultater. 3 Hvis kurertjenesten forlanger et telefonnummer til modtageren, kan De angive nummeret

7 S Eligi II.5. Evaluering af forslag re II.5.1. Almindelige principper Efter modtagelse kontrolleres alle forslag for at sikre, at de stemmer overens med kravene i indkaldelsen, indgivelsesproceduren og reglerne for deltagelse. Kun forslag, som overholder disse krav, vil blive evalueret. Forslagene evalueres ud fra grundlæggende principper for gennemskuelighed og lige behandling. Hele udvælgelsesprocessen er beskrevet detaljeret i evalueringsvejledningen vedrørende ARKIMEDES. Til at bistå Kommissionen nedsættes der uvildige ekspertpaneler, som dækker en lang række relevante ekspertiseområder uden sproglig eller geografisk vægtning. II.5.2. Udvælgelse - indledende runde De uafhængige eksperter vurderer hvert enkelt antageligt forslag ud fra de kriterier, som beskrives i nedenstående boks. De er fastlagt på grundlag af en række overordnede kriterier, som gælder for hele rammeprogrammet. Vægtningen afspejler de særlige forhold, som gør sig gældende for ARKIMEDES-prisen. Der er opstillet grænseværdier for kriterierne for at sikre, at de udvalgte forslag overholder visse minimumskrav. Eksperterne giver karakter efter nedenstående kriterier. De kommenterer hver enkelt karakter på en måde, som kan bruges til at melde tilbage til forslagsstillerne. Kommentarerne skal være i overensstemmelse med de tildelte karakterer. Videnskabelige og tekniske kriterier Videnskabeligt/teknologisk niveau: Kvaliteten af de opnåede resultater: ekstraordinær kvalitet, kreativitet og originalitet inden for rammerne af det valgte tema eller problem, som angives i indkaldelsen af forslag. Europæisk dimension/merværdi: Resultaternes relevans på europæisk niveau, samarbejdsmetoder i arbejdet (Det tæller ekstra, hvis projekter er gennemført via samarbejde på europæisk plan). Karakterskala Kun forslag, som opnår en karakter på mindst 80 points, indstilles til priserne. Eksperterne vurderer hver især forslagene, hvorefter de træder sammen som et panel for at nå til enighed om, hvilke projekter der er af ekstraordinær høj kvalitet. Hvert panel udarbejder en begrænset liste over udvalgte projekter samt en rapport og begrundelse for forslaget, som fremlægges for udvælgelsesjuryen. II.5.3. Udvælgelsen - afsluttende runde. Der sammensættes en jury af velrenommerede forskere og personligheder, som dækker det bredest mulige spektrum af videnskab og teknologi. Hvert år udskiftes en tredjedel af juryen. 7

8 Juryen træffer beslutning om at tildele de pågældende priser under hensyntagen til f.eks. eksperternes rapporter og deres egen vurdering af projekterne. De træffer beslutningen ud fra evalueringskriterierne, idet der ved fastlæggelsen af, hvor mange priser der skal uddeles inden for hvert enkeltområde, tages hensyn til antallet af egnede projekter og det tilrådighedstående budget. Juryens afgørelse er endelig. Korrespondance, som fremsendes efter offentliggørelsen af resultaterne, besvares ikke. Alle rapporter, som udarbejdes som led i evaluerings- og udvælgelsesprocessen, er fortrolige og offentliggøres ikke. Forslagsstillere, som udvælges til ARKIMEDES-PRISEN, underrettes skriftligt, og prisvinderne indbydes til prisoverrækkelsen. 8

9 ARKIMEDES Bilag 1 Forslagsformular Udgave af DECEMBER

10 ARKIMEDES-PRISEN PRISUDDELINGEN FORSLAGSFORMULAR DEL A Ansøgningen udfyldes på maskine. Ved angivelser markeret med asterisk (*) slettes det ikke relevante. Udfyldes af Kommissionen: FORSLAG NR. Andet materiale: Samtlige nedenstående spørgsmål udfyldes; brug flere ark, hvis der ikke er plads nok, og angiv tydeligt på dem, hvilket spørgsmålsnummer det drejer sig om. 1. Deltagerens (projektkoordinatorens) navn og adresse - al henvendelse sker til denne person: Efternavn: Fornavn: Titel: Kvinde*/mand* Fødselsdato og -sted: Nationalitet: Postadresse: Telefon: Fax: E-postadressse: 2. Navn og adresse på den højere læreanstalt, hvor deltageren er indskrevet i undervisningsåret (Bevis for registrering ved læreanstalten vedlægges). Navn: Adresse: ARKIMEDES-PRISEN 10

11 Forslagsformular: attest DEL B Udfyldes af Kommissionen: Forslag nr. ATTEST 4 Jeg accepterer reglerne og vilkårene for ARKIMEDES-PRISEN som beskrevet i den relevante vejledning for forslagsstillere og evalueringsvejledningen. Jeg erklærer, at jeg har den nødvendige tilladelse til at indstille ovennævnte forskningsresultater til ARKIMEDES-prisen og til at underskrive en eventuel kontrakt som følge heraf. Jeg erklærer ligeledes, at de oplysninger, jeg har afgivet på vegne af de projekthold, som har deltaget i forskningsprojektet, udgør en sandfærdig beskrivelse af det originale arbejde, som ikke krænker nogen anden parts rettigheder. Hvis forslaget udvælges, er jeg villig til at præsentere resultaterne af forskningen for offentligheden via medierne, navnlig ved overrækkelsen af prisen. Navn (maskinskrevet): Underskrift: Dato: 4 Attesten underskrives af prisansøgerne. Hvis kandidater indstilles af tredjeparter, skal attesten underskrives af de indstillede kandidater og forslagsstilleren. 11

12 ARKIMEDES-PRISEN Forslagsformular: Liste over temaer og nødvendige oplysninger DEL B Udfyldes af Kommissionen: Forslag nr. Titlen på det valgte tema 5 : Beskrivelse af forskningsresultaterne (Højst ti A4-sider): Andet vedlagt materiale (højst 6 A4-sider): Hvornår blev forskningen påbegyndt og afsluttet? D/M/Å-D/M/Å Resumé: I dette resumé, som kan blive offentliggjort, beskrives (på højst 2 sider inklusive tabeller, figurer, grafikker og fotos) de vigtigste videnskabelig resultater. 5 Titlen anføres nøjagtigt som angivet i indkaldelsen vedrørende det pågældende tema. 12

13 ARKIMEDES-PRISEN Forslagsformular: Europæisk tværnationalt samarbejde Udfyldes af Kommissionen: Forslag nr. DEL C Denne del udfyldes kun, hvis resultaterne blev opnået i samarbejde med andre på europæisk plan. - Beskrivelse af deltagerne: (Husk, at reglerne for at komme i betragtning skal være opfyldt af alle holdets medlemmer). Antal personer eller hold i alt, som gennemførte den forskning, der førte til de fremlagte resultater: Navn på de forskellige partnere (enkeltpersoner/ institutioner/forskerhold) og de lande, hvor forskerholdene opholder sig og arbejder: HOLD/DELTAGER nr. 1: a) Beskrivelse af holdets bidrag til resultaterne: b) Sammensætning: Navn Videnskabel ig titel Institution Land* 2 13

14 * 2 Angiv det land, hvor den pågældende (personen/institutionen/holdet) gennemførte forskningsarbejdet. 14

15 HOLD/DELTAGER nr. 2: a) Beskrivelse af holdets bidrag til resultaterne: b) Sammensætning: Navn Videnskabelig titel Institution Land* 2 * 2 Angiv det land, hvor den pågældende (personen/institutionen/holdet) gennemførte forskningsarbejdet. 15

16 HOLD/DELTAGER nr. 3: a) Beskrivelse af holdets bidrag til resultaterne: b) Sammensætning: Navn Videnskabelig titel Institution Land* 2 2 Angiv det land, hvor den pågældende (personen/institutionen/holdet) gennemførte * forskningsarbejdet. Der kan vedlægges yderligere ark, hvis flere forskerhold har arbejdet på forskningsprojektet og bidraget til de fremlagte resultater. 16