Opgave for Myndighed forud for Strålfors Connect tilslutningsproces.

Transkript

1 Opgave for Myndighed forud for Strålfors Connect tilslutningsproces. For at gøre installationen af Fjernprint løsningen Strålfors Connect så effektiv som muligt, er det nødvendigt for jeres Myndighed, at have gennemført en bestilling på Afsendersystem tilslutning for Digital Post. Dette kræver kontakt til e-boks, for at den del af forberedelserne er klar. Informationerne (ID er) om Afsendersystem skal benyttes under Tilslutningsprocessen for Strålfors Connect for at aftalen kan sættes i drift. Har jeres Myndighed en aftale med e-boks omkring Digital post? Tilslutning til Strålfors Connect forudsætter at I har en aftale med e-boks omkring Digital post. Hvis jeres Myndighed ikke allerede har en Digital post aftale kræver det at der indgås en sådan. Hvis det er tilfældet for jer, kan I tilslutte Jer Digital post via dette link eller ved telefonisk kontakt til e-boks på telefon Derefter, når Digital post aftale er indgået med e-boks, kan der bestilles Afsendersystem tilslutning specifikt for Strålfors Connect løsningen. Der er under tilslutningsprocessen til Strålfors Connect mulighed for at vælge to opsætningsløsninger. Processen for begge opsætninger er beskrevet herunder. Strålfors anbefaler valget af nedenstående Standardopsætning Standardopsætning med bestilling af AfsendersystemID (Strålfors anbefaling) e-boks tilbyder at foretage oprettelse og opsætning af AfsendersystemID, med alle de korrekte forudsætninger, således at bestilling er klar til idriftsættelse af Strålfors Connect. Dertil skal benyttes blanketten Bestillingsformular. e-boks varetager derefter en standardoprettelse af AfsendersystemID er til produktions- og testmiljø og sender oplysninger retur pr. mail til myndigheds kontaktperson samt direkte til Strålfors. Pris: Oprettelse af afsendersystem: 1.000,- (e-boks standard pris for oprettelse af nyt afsendersystem) Teknisk bistand for tilslutning: 2 timer á 830,- Samlet: 2.660,- Hvis jeres Myndighed ønsker at gøre brug af standardløsning bedes I snarest og inden 3 hverdage før igangsættelsen af første Strålfors Connect tilslutning, sende Bestillingsformular/Samtykkeerklæring til Strålfors på admin.connect@stralfors.dk eller sende direkte til e-boks på mailadressen tilslutning@eboks.dk. E-Boks vil så sørge for at gøre de tekniske opsætninger klar og melde retur til jeres myndighed via . Hvis I har spørgsmål om digital post kan i skrive til e-boks på mailen tilslutning@e-boks.dk Side 1

2 Under selve Tilslutningsprocessen for Strålfors Connect vælger I Standard opsætning. Herefter vil Strålfors vil sørge for at tilknytte Afsendersystemet fra e-boks bestilling sammen med Strålfors VOCES certifikat. Af sikkerhedsmæssige årsager vil det ikke være myndigheden selv som indtaster AfsenderystemID/digitalpostID. Når aftalen herefter sættes i drift vil oplysningerne tilknyttet kunne ses på Connect Administrationsportalen under fanen TILSLUTNING/MYNDIGHED. Strålfors anbefaler IKKE valget af nedenstående Individuel opsætning Individuel opsætning for bestilling af AfsendersystemID Alternativet er at jeres Myndighed vælger selv at oprette AfsendersystemIDer via e-boks webportal. Da skal I være opmærksom på, at det VOCES certifikat som er benyttet for AfsendersystemID hos e-boks, SKAL være samme VOCES valg, som senere oplyses under tilslutningsproces for Strålfors Connect. Hvis I er erfarne i opsætning og oprettelse af Digital Post Afsendersystemer kan man oprette disse på e- Boks administrationsside. Her skal I kontrollere at AfsendersystemID er oprettes i forhold til de nødvendige valgmuligheder for at Strålfors Connect løsningen vil komme til at fungere, som f.eks. vælge enkelt forsendelser fremfor massepostforsendelse vælge tilmeldingslister (komplet liste )fremfor online opslag husk at det kræver at man selv skal sende besked om bestilling af tilmeldingslister til Teknisk support hos e-boks. Se endvidere skærmdump fra e-boks administrationsside med opsætningsforhold (herunder) Pris: Oprettelse af afsendersystem: 1.000,- (e-boks standard pris for oprettelse af nyt afsendersystem) Under selve Tilslutningsprocessen for Strålfors Connect vælger I Individuel opsætning. Herefter uploader I det, af jer selv, oprettede AfsenderystemID/Digitalpost ID, den personlige nøgle for Jeres myndigheds eget VOCES certifikat samt password knyttet til VOCES certifikatet. Side 2

3 Fra Strålfors side vil vi gentage, at hvis et allerede oprettet AfsendersystemID benyttes, så er dette system tilknyttet et VOCES certifikat fra jeres egen myndighed. Derfor skal samme VOCES certifikat benyttes under tilslutningsprocessen til Strålfors Connect. VOCES certifikatet skal så at sige, være enslydende i begge ender af løsningen fra afsender til modtager. Dertil kommer at yndigheden selv er ansvarlig for opdatering af certifikat inden udløbsdato (normalt 2-3 årlige certifikater). Når certifikatet skal opdateres skal det ske i bude e-boks administrationsportalen (.cer filen) og i den løsning, hos myndigheden, som afleverer data kommunikationen til Connect løsningen. Side 3

4 Herunder skærmdumps fra e-boks administrations side: Eksempel på egen oprettelse af AfsendersystemID til Strålfors Connect, hvor administrator kan se de nødvendige opsætningsforhold ved valg af en af de individuel opsætning med egen bestilling via e-boks administrationsside. Hvis myndighed allerede har andre systemer tilknyttet en Digital post aftale anbefales det at der ikke sættes hak i feltet Anvend dette afsendersystem som organisationens standardsystem. Side 4

5 Dette kvitteringsafsnit er ikke relevant for Strålfors Connect Side 5