5. Disponerede stillings- og reguleringskort

Transkript

1 5. Disponerede stillings- og reguleringskort I RES er det muligt for at få et samlet overblik over instituttets lønbudget i et løbende 5-årigt vindue. Dette betyder, at så snart institutlederen har truffet beslutning om at opslå en ny stilling eller forlænge en nuværende medarbejders ansættelse, så er der mulighed for at oprette denne disponering i RES og se hvilke økonomiske konsekvenser beslutningen har for instituttets lønbudget. Er der tale om registrering af en nyoprettet stilling, skal der oprettes et disponeret stillingskort. Er der tale om registrering af en forlængelse af en nuværende ansættelse, skal der oprettes et disponeret reguleringskort med typen forlængelse. 5.1 Definition af disponering Ved disponering forstås at man ikke kontraktligt har forpligtet sig til ansættelsen, men man har en forventning om at ansættelsen/fratrædelsen/ændringen vil finde sted. 5.1 Oprettelse af disponeret stillingskort Når man taler oprettelse af et disponeret stillingskort, så er denne proces stort set lig med den beskrevne proces under punkt 3.2 Oprettelse af stillingskort. Når man er i gang med at udfylde de faktuelle oplysninger på stillingskortet, så findes der et afkrydsningsfelt lige over kommentarboksen Disponeret stilling, jf. nedenstående skærmbillede. Side 1

2 Sættes der et flueben i feltet Disponeret stilling, så fremkommer der to nye felter på siden, som vedrører oplysninger fra People XS (universitetets rekrutteringssystem). Hvis man opretter en disponeret stilling f.eks. på budgetteringstidspunktet, så har man selvfølgelig ikke de ekstra oplysninger, da disse først tildeles en stiling, når der er opslået i People XS. Felterne vil løbende kunne tilføjes/opdateres, ved at redigere stillingskortet. Side 2

3 Informationerne omkring de disponerede stillinger kommer primært til sin ret i forbindelse med en rapport over alle disponerede stillinger. Rapporten kan bruges som opfølgning i forhold til at man kan danne sig et overblik over hvilke stillinger, der er under besættelse/ansættelse og hvilke, hvor ansættelsesproceduren skal igangsættes. Efter tryk på OPRET, så gemmes stillingskortet. Side 3

4 5.2 Oprettelse af disponeret reguleringskort Når instituttet får kendskab til en evt. forlængelse af eksisterende medarbejder, en orlovsperiode, en fratrædelse, så kan dette ligeledes registreres umiddelbart efter kendskabet. Og de økonomiske konsekvenser af en sådan beslutning bliver straks synlige i budgetteringen. Nedenfor vil blive gennemgået oprettelsen af et disponeret reguleringskort for en orlov. Processen er stort set lig med den beskrevne proces under punkt 4.1 Oprettelse af reguleringskort. Når den pågældende medarbejder er søgt frem, så skal man være under fanen Reguleringer. Når man har fået udfyldt orlovsperioden og orlovsgraden, så skal der blot laves en markering i feltet Disponeret stilling. Disse registreringer vil ligeledes indgå i den føromtalte rapport over disponerede stillinger og regulering. 5.3 Flytning af disponeret stillingskort til eksisterende medarbejder Når man når til det tidspunkt, hvor en stilling bliver besat, så kan det være en medarbejder fra universitetet, som bliver ansat eller en person ude fra. Er der tale om en allerede eksisterende medarbejder, så findes der en funktionalitet på stillingskortet, hvor man kan flytte de registrerede stillingsoplysninger for det disponerede stillingskort til den pågældende medarbejder. Man søger det disponerede stillingskort frem, jf. punkt 3.1. Kender man stillingskortnummeret, så kan fremsøgningen også gøres under menupunktet SØG STILLINGSKORT. Side 4

5 Man klikker sig ind på stillingskortnummeret og følgende skærmbillede fremkommer. Man klikker efterfølgende ind på linket Flyt til medarbejder. Side 5

6 Enten cpr.nr. eller medarbejdernummer indtastet i felterne og efterfølgende trykkes på SØG. Som det fremgår ovenfor får man oplyst, at medarbejderen blev fundet. I den røde boks fremkommer medarbejderens navn. Er man enig i at det disponerede stillingskort skal flyttes til den fremkomne medarbejder, så trykeks på GEM. Side 6

7 Som det fremgår er det disponerede stillingskort blevet flyttet til en ny medarbejder. Som det fremgår af medarbejderboksen, så er det disponerede stillingskort nu flyttet til medarbejderen Test Vejledning. Husk at få fjernet fluebenet ud for disponeret stilling. Dette gøres ved at redigere stillingskortet, jf. punkt 3.3. For at tjekke at den eksisterende medarbejder nu har to stillingskort knyttet til sig, så kan trykkes på Vis medarbejder i medarbejderboksen. Som det fremgår, så har medarbejderen (Test Vejledning) nu to stillingskort tilknyttet. Stillingskortnummer 6888 som lektor i perioden og stillingskortnummer 6922 som professor pr Side 7

8 Side 8