HD optag. Vejledning til ansøgning på ansøgningsportalen

Transkript

1 HD optag Vejledning til ansøgning på ansøgningsportalen

2 1 Login til ansøgningsportalen (STADS-DANS): Se desuden Vejledning til login på ansøgningsportalen Et godt tip! Tryk på F11 for at få ansøgningsportalen til at fylde hele skærmen. Vær opmærksom på at vælge den danske version af login siden! klik på flag øverst til venstre når du logger ind. Fanebladene Den side, du starter på, når du er logget ind på ansøgningsportalen, hedder Se status på ansøgninger. Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. Hvis du ikke har lavet en ansøgning før, er denne side tom. OPRET ANSØGNING Her kan du oprette en ansøgning. Denne vejledning fortæller, hvad der findes under dette fane-blad. UDVEKSLING Er ikke tilgængeligt ved ansøgning til HD. SE STATUS PÅ ANSØGNINGER Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. BESKEDER Her ser du de beskeder, som CBS sender til dig i forbindelse med ansøgningsproceduren. BRUGEROPLYSNINGER (KUN SYNLIG FOR SELVOPRETTEDE BRUGERE) Her finder du oplysninger om dig og muligheden for at ændre din adgangskode til ansøgningsportalen. Du har også mulighed for at rette i dine personlige oplysninger, fx hvis du tastede forkert da du oprettede dig som bruger. Vigtigt! Rettelser gemmes ikke på allerede oprettede og afsendte ansøgninger. Kontakt venligst hdoptag@cbs.dk for at få overført dine ændringer til eksisterende ansøgninger.

3 2 Fanebladet Opret ansøgning Dit navn, cpr. nr. og adresse vil stå øverst på siden. Under overskriften Vælg uddannelsessted og uddannelse vælger du den relevante institution (dvs. Copenhagen Business School) og uddannelsestype som passer til den uddannelse/fag du søger. Deltidsuddannelse - Diplom vælges, hvis du skal søge ind på et samlet forløb på enten HD 1. del eller HD 2. del Enkeltfag Diplom/Master vælges hvis du søger ind på et enkeltfag på enten HD 1. del eller HD 2. del. Klik derefter på Søg. Du får herefter en liste over de uddannelser/fag, du kan ansøge til. Bemærk, uddannelserne/fagene fremgår ikke nødvendigvis alfabetisk. Du har nu mulighed for at søge efter en ønsket uddannelse eller fag ved at skrive søgeord angivet med * omkring i tekstboksen øverst i kolonnen Uddannelsesnavn Vælg den uddannelse eller fag du vil søge ind på og klik på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. I næste skærmbillede skal du angive din nationalitet. Du går videre i processen ved at klikke på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. Du får vist en proceslinje, som fortæller dig de forskellige trin, du skal igennem, inden du kan sende din ansøgning. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du

4 3 skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningsprocessen ved hjælp af proces-linjen: Indhentning af data Hvis du er eller har været studerende på et universitet, som bruger STADS, kan du hente dine eksamensresultater ind i ansøgningsportalen i stedet for at uploade dem selv. Er du ikke, eller har du ikke været studerende ved et af de nævnte universiteter, skal du blot klikke videre til næste trin ved at klikke på Næste. Indhentning af dine eksamensresultater kræver, at du gør nedenstående: Vælg det/de universitet(er), du læser eller har læst på. CBS vil altid være markeret. Klik på knappen Indhent oplysninger. Status for indhentningen af dine eksamensresultater kan ses i kolonnen Status for indhentning af dine eksamensresultater. Som udgangspunkt vil status stå som Ikke hentet. Når der klikkes på knappen Indhent oplysninger, ændres status til Data indhentes. Det vigtigste at vide om indhentningen af dine eksamensresultater er, at statusbeskeden ikke opdateres af sig selv. Den opdateres først, når du går videre til det næste trin i proceslinjen og så går tilbage til trinnet Indhentning af data. Hvis der stadig står Data indhentes, når du er gået tilbage, er indhentningen af dine eksamensresultater stadig i gang. Hvis status har ændret sig til den nuværende dato og tidspunkt, så er indhentningen af dine eksamensresultater færdig, og bilag for afsluttede og igangværende uddannelser kan ses på trinnet Krav og forudsætninger. Hvis indhentningen af dine eksamensresultater er færdig, men hvis systemet ikke har kunnet finde dine eksamensresultater, vil dette også stå beskrevet. Person I dette trin Person vil noget af data være indhentet automatisk. Du skal blot angive et telefonnummer og din privatadresse, som du kan kontaktes på. Du vil blive præsenteret for forkortelserne WAYF, MAN og DANS. Dette betyder enten, at

5 dine oplysninger allerede er hentet via forskellige systemer (WAYF) og (DANS), eller at du selv skal oplyse dem manuelt (MAN). Derudover skal du angive, om du tidligere har været indskrevet på samme uddannelse på CBS samt hvilken virksomhed du er ansat i. Hvis du pt. ikke er i ansættelse så angiv ingen. 4 Søgt uddannelse/kursus Under dette trin skal du angive dit holdønske, såfremt der er mulighed for at vælge mellem flere hold på det valgte studie (mulige holdønsker kan derfor variere). Du vælger ved at trække et ønske fra venstre boks til højre boks. Der kan ikke angives prioriteter på holdønske. Vælger du derfor mere end ét holdønsker, vil HDOptags kontoret bestemme, hvilke af disse holdønsker du får opfyldt. Hvis du ikke bliver spurgt til holdønske, er der ikke valgmuligheder på det valgte studie. Undervisningsformer og tidspunkter fremgår af hjemmesiden under hvert enkelt studie. Du skal også angive om du ønsker at søge dispensation eller merit (merit; kun HD 1. del). Hvis du ønsker dette, har du mulighed for at uploade en ansøgning. Hvis du ønsker at søge merit for et fag på HD2 skal du sende meritansøgningen direkte til linjen via mail. Dispensation Hvis du ikke har en af de adgangsgivende eksaminer, som er beskrevet i adgangskravet for den uddannelse, du er interesseret i at søge om optagelse på, kan du søge om optagelse via dispensation. Der kan dispenseres fra adgangskravet, når det ud fra en konkret vurdering skønnes, at du har uddannelsesmæssige kvalifikationer, som kan sidestilles med en af de adgangsgivende eksaminer. Der kan ikke dispenseres fra kravet om relevant erhvervserfaring (ved ansøgning til HD 2. del), men der kan søges realkompetencevurdering hvis dele af eller hele erhvervserfaringen ligger tidligere end den adgangsgivende eksamen. Udfyld dispensationsblanket eller realkompetencevurderingsblanket (kan findes her) og upload sammen med dokumentation. Vejledning står på blanketterne. Merit (kun ved ansøgning til HD 1. del studiet) Merit kan være relevant for dig, der allerede har bestået fag, som både i omfang, indhold og niveau svarer til et eller flere af fagene på HD 1. dels studiet. Udfyld meritansøgningsblanket (kan findes her) og upload den sammen med dokumentation. Vejledning står på meritansøgningsblanketten. Krav og forudsætninger Under dette trin skal du dokumentere din uddannelsesbaggrund og angive din gymnasiale eller videregående uddannelse, samt relevant erhvervserfaring (afhængigt af hvilke fag/uddannelse du ansøger til). Hvis du har gjort brug af dataudveksling, vil dine eksamensresultater være at finde i pdf-filer i disse felter. Hvis ikke der er sket en hentning af dine eksamensresultater, skal du selv uploade bevis for adgangskravet. Uanset om systemet har hentet informationen ind eller ej, er det dit ansvar at sørge for, at al relevant information er registreret under dette trin. Hvis du ikke er enten dansk eller nordisk statsborger skal du også dokumentere danskkundskaber (se krav her). Vigtigt! Hvis du i forbindelse med oprettelse af din ansøgning mangler dokumentation, så upload i stedet et dokument, der forklarer situationen og angiv en dato for, hvornår du vil uploade den endelige dokumentation. Når du har indsendt din ansøgning til CBS, kan du først uploade bilag, når sagsbehandleren registrerer, at der er bilag, der mangler og derefter åbner ansøgningen for dig.

6 5 Dokumentation for adgangskravet skal være uploadet inden studiestart. Vis ansøgning Her kan du se, hvad du har angivet og uploadet til din ansøgning. Send ansøgning Her sender du ansøgningen elektronisk til CBS ved at klikke på knappen Send ansøgning. Når ansøgningen er sendt, kan du ikke længere redigere i den, med mindre sagsbehandleren sender den tilbage og beder om mere information. Du kan dog stadig se og læse alle ansøgninger, du har sendt under trinnet Se status på ansøgninger. Gode tips Vi gør opmærksom på, at du under hele processen har mulighed for at gemme din ansøgning som en kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning. Det gør du ved at klikke på knappen Gem kladde nederst i højre hjørne. Du finder din status under fanebladet Se status på ansøgninger. Du skal også være opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse eller ét fag af gangen. Hvis du efter at have oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere ansøgninger, går du ind i fanebladet Opret ansøgning. Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i en ny ansøgning genbruge dokumentation fra den første ansøgning ved hjælp af funktionen Genbrug eventuel dokumentation fra tidligere ansøgning (som vises ved hver upload funktion). Søger du ind på HD enkeltfag? Hvis du ønsker at tilmelde dig flere enkeltfag, skal du oprette en ansøgning per fag under tilbudstypen (Enkeltfag Diplom/master). Spørgsmål Har du spørgsmål vedrørende login på ansøgningsportalen, er du velkommen til at sende en e- mail til CBS IT-vejlederne på: help@student.cbs.dk Sidst opdateret