Stillings- og personprofil. Sundheds- og uddannelseschef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse

Transkript

1 Stillings- og personprofil Sundheds- og uddannelseschef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Maj 2016

2 Opdragsgiver Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Adresse Herlufsvænge 14A 4700 Næstved (arbejdssted) Stilling Sundheds- og Uddannelseschef Refererer til Stabschefen Ansættelsesforhold Aflønning efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation. Tiltrædelse snarest muligt. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Stabschef Kristian Fevejle Andersen Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse telefon Chefkonsulent Inge Kristensen, MUUSMANN telefon Der henvises til Region Sjællands hjemmeside, hvor der findes en række oplysninger, materiale mv. om Næsted, Slagelse og Ringsted sygehuse. Region Sjælland ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgning mrk. Sundheds- og uddannelseschef, NSR sygehuse mailes til Ansøgningsfrist: Torsdag den 2. juni 2016 kl Samtaler og test: 1. samtaler (Kbh): Onsdag den 8. juni 2016 Test (Kbh): Onsdag den 15. juni samtaler (Næstved): Tirsdag den 21. juni

3 Kort om Region Sjælland Region Sjællands slogan er "Vi er til for dig". Med det sætter regionen fokus på den opgave, man er sat i verden for at løse som offentlig servicevirksomhed. Regionen løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Målet er at skabe en tydelig rød tråd i den service og kvalitet, Region Sjælland gerne vil stå for. På den måde bliver det klart, hvad man som borger, patient eller samarbejdspartner kan forvente, når man er i kontakt med regionen. Sætningen forpligter, og Region Sjælland måler sig selv på indsatsen så der bliver skabt den bedst tænkelige service og høje kvalitet for alle dem, regionen er i kontakt med. Region Sjællands samlede strategi har følgende overordnede pejlemærker: Borgerens førstevalg Patienten som partner Danmarksmester i sammenhæng. Region Sjælland er også regionens største arbejdsplads med mere end medarbejdere og et budget på kr. 17 mia. kr. Læs mere om mål, politik, projekter og regionens enheder på regionens hjemmeside. Du finder også regionen på Facebook, Twitter og LinkedIn. Den overordnede politiske og administrative struktur fremgår af Organisationsplan for forretningsgange. Om Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Næstved, Slagelse og Ringsted (NSR) sygehuse blev etableret som en selvstændig enhed i Region Sjællands sygehusvæsen med egen sygehusledelse og administration den 1. januar NSR sygehuse havde pr. 1. januar 2016 ca ansatte og 445 sengepladser i drift, et budget på 1,9 mia. kr. og et aktivitetsbudget på 2,1 mia. DRG-kr. NSR sygehuse har de seneste år været gennem store organisatoriske forandringer. Som led i regionens sygehusplan er Slagelse Sygehus udviklet som ét af regionens fire akutsygehuse, og Næstved skal udvikles som specialsygehus med primært udredning og elektive funktioner. Læs mere om hvilke funktioner, der findes på de enkelte matrikler på regionens hjemmeside. Der foregår løbende tilpasninger af opgaver og aktivitet, og Regionsrådet har således besluttet at fremskynde sygehusplanen, sådan den akutte medicinske funktion i første kvartal 2016 er flyttet fra Næstved til Slagelse Sygehus. I 2018 færdiggøres et nyt byggeri med 180 nye sengepladser, hvorefter akutsygehuset kan færdiggøres med flytning af pædiatri samt gynækologi og obstetrik fra Næstved til Slagelse. 3

4 NSR sygehuse har en vision om at blive blandt de bedste i sin klasse og har implementeret Lean i stor skala for at forbedre sygehusets kvalitet. Fokus er på alle tre kvalitetsbegreber: organisatorisk, faglig og patientoplevet kvalitet. NSR engagerer sig således aktivt i projekter, der højner kvaliteten for patienterne, og har deltaget i en række nationale kvalitetsudviklingsprojekter: Patientsikkert Sygehus, Patientsikkert Flow og Sikre Fødsler med gode resultater. Gennem det seneste år har der især været fokus på patientoplevet kvalitet, blandt andet gennem søsætning af indsatsen: "patienten som partner". Administrationen Administrationen er en fælles stabsfunktion for sygehusene i Næstved, Slagelse og Ringsted og betjener primært sygehusledelsen, sygehusenes afdelingsledelser og ansatte gennem en bred vifte af servicefunktioner. Administrationen er en attraktiv arbejdsplads med et stærkt team af engagerede og kompetente medarbejdere. Personalesammensætning og kompetenceprofil tilpasses løbende for at sikre, at administrationen til enhver tid er gearet til at understøtte sygehusets udvikling. Administrationen ledes af stabschef Kristian Fevejle Andersen. Parallelt med denne stilling opslås en stilling som økonomichef. Der vil være et tæt samarbejde mellem cheferne i administrationen, samt stabschefen, om udviklingen af administrationen. Administration varetager følgende funktioner: Sundhed og uddannelse Kvalitet og LEAN Sundhedsfaglig rådgivning af sygehusledelsen Rådgivning i forhold til klagesager Kliniske retningslinjer Specialeplan Sundhedsdata Lægemidler Risk management Styrket indsats for kronikere Uddannelse Forskning Sundhedsjura Patientsikkert Sygehus Sikkert patientflow Øget patientinddragelse Mere effektivt sundhedsvæsen Kræft- og hjertepakkeforløb Produktions- og servicemål Klinisk procesoptimering Flowoptimering 4

5 LEAN-ledelse Coaching Patienten som partner Økonomi Produktion og planlægning Sekretariatet Budget- og økonomistyring Controlling Forretningsanalyse Ledelsestilsyn Ekstern revision Leasing og øvrige forhold vedr. styrring af apparatur og anlæg Aktivitetsregistrering og aktivitetsopfølgning Kodning Driftsaftaler og opfølgning herpå Værdi for Borgeren Kapacitetsplanlægning Patientfremskrivning Sygehusplan Generalplan Produktionsdata LISS Vagtplanlægning Fremmødeprofiler Innovation Ledelsesbetjening af sygehusledelsen Sekretariatsbetjening af div. mødefora Sagsbehandling Patientklager HR Rekruttering Koordinering og processtyring Arbejdsmiljø Grafiskproduktion Journalisering Journalcentral. Den administrative stab vil desuden i de kommende år skulle varetage en lang række nye opgaver i forhold til blandt andet implementering af ny forskningsstrategi, Sundhedsplatformen, nye uddannelsesinitiativer, rekruttering, markedsføring, patient - og pårørenderåd, innovation og planlægning af konvertering fra stationær til ambulant behandling. Organiseringen af administrationen er således under udvikling, og det vil være en væsentlig opgave for den nye sundheds- og uddannelseschef i samarbejde med øvrige ledere, stabschefen 5

6 samt de dygtige medarbejdere at udvikle Sundheds- og uddannelsesafdelingen til fremtidens opgaver. Sundheds- og uddannelseschefens opgaver Sundheds- og uddannelseschefen skal være med i front på et sygehus, som er midt i en omstilling i forhold til både patientbehandling, styring og ledelse. Hertil kommer, at NSR er blandt de førende sygehuse i Danmark inden for Lean, hvilket anvendes i forhold til alle typer af optimering. Sundheds- og uddannelseschefen skal medvirke til at skabe en ny organisation og ledelse i administrationen, der effektivt kan understøtte strategiske mål, resultater og sikker drift. NSR er interesseret i at arbejde med nye metoder og nye koblinger og samarbejder på tværs, så der vil være mulighed og stor interesse for, at arbejde sammen på tværs om udvikling og implementering. For den rette person er der gode muligheder for at sætte sit præg på stillingen. Overordnet er samarbejde med afdelingerne, effektiv ressourceanvendelse, gode processer og tværgående initiativer væsentlige fokusområder for administrationen. Sundheds- og uddannelseschefen skal understøtte denne tilgang i sin daglige opgavevaretagelse og løbende have fokus på udvikling af NSR s og stabens opgaveløsning. Det er væsentligt, at sundheds- og uddannelseschefen har interesse for og fokus på at højne den sundhedsfaglige udvikling i sygehusvæsenet i nye retninger og at arbejde proaktivt med emner og dagsordener, som er vigtige for at løse ledelsesmæssige udfordringer i sygehusvæsenet nu og i fremtiden. Fokusområder vil især være: at levere sundhedsfaglig rådgivning til sygehusledelsen, afdelingsledelser og øvrigt personale samt forestå datamonitorering og udarbejdelse af analyser og hørringssvar i forbindelse med bl.a. specialeplanlægningen, nye kliniske retningslinjer og lægemidler. Sundheds- og uddannelsesafdelingen vil ligeledes varetage alle funktioner i relation til administration og kvalitetssikring af sygehuses uddannelsesindsats inden for det læge- og sygeplejefaglige område samt for de øvrige mellemlange videregående uddannelser og social- og sundhedsassistenter. Afdelingen vil også skulle sekretariatsbetjene sygehusets forskningsråd samt varetage administrationen af interne forskningsmidler (ca. 8 mio. kr. p.a.). Det er sygehusets mål, at fordoble forskningsbudgettet over en årrække. Det vil være væsentligt at kunne se sundhedsfaglige indsatser i sammenhæng med andre tiltag, og at sikre, at de metoder, der anvendes, herunder Lean, ses i et samspil, så den faglige kvalitet udvikles systematisk. Sundheds- og Uddannelsesafdelingen er for hovedparten en rådgivende afdeling, som skal arbejde tæt sammen med Kvalitets og Lean-afdelingen, som bliver udførende i forhold til implementering af f.eks. nye retningslinjer og standarder i klinikken. Et godt samarbejde med produktions og planlægningsafdelingen og sekretariatet er ligeledes afgørende. Der vil i Sundheds- og Uddannelsesafdelingen blive arbejdet med at understøtte sygehusets prioriteter og mål via egne og sygehusets Lean-tavler. 6

7 Sundheds- og uddannelseschefen skal overordnet varetage ledelse og koordinering i Sundheds- og Uddannelsesafdelingen i forhold til: Sundhedsfaglig rådgivning af sygehusledelsen, herunder klagesager Kliniske retningslinjer Specialeplan Sundhedsdata Lægemidler Risk management Kronikerområdet Uddannelse Forskning Sundhedsjura Sundheds- og uddannelseschefen bliver personaleleder for 10 medarbejdere, der hver i sær har opgaver inden for afdelingens opgaveportefølje. Sundheds- og uddannelseschefen skal i den sammenhæng sikre: At der gennem en aktiv personalepolitik arbejdes for et godt arbejdsmiljø og en effektiv information og kommunikation til sikring af et åbent og tillidsfyldt forhold mellem ledelse og medarbejdere og mellem medarbejdere indbyrdes. At personalet på baggrund af de årlige MUS-/LUS-samtaler udvikles, herunder gives mulighed for efter- og videreuddannelse. Der vil være et betydeligt samarbejde med regionens sundhedsfaglige afdeling og de øvrige sygehuse, og det må derfor forventes, at der vil være mødeaktivitet i Regionshuset i Sorø og på andre adresser i regionen. Sundheds- og uddannelseschefens profil Sundheds- og uddannelseschefen skal være orienteret mod og interesseret i at understøtte den sundhedsfaglige udvikling af sundhedsvæsenet og have lyst til at sætte præg på, hvordan fremtidens sundhedsvæsen skal udvikle sig, både styringsmæssigt og fagligt. Lyst til at arbejde på nye måder og at medvirke til at skabe synergier på tværs vil være centralt. Det er vigtigt, at sundheds- og uddannelseschefen har et stærkt implementeringsfokus og kan være med til at sikre, at udviklingsindsatser bliver idriftsat på tværs af organisationen og i samarbejde med øvrige ledere og med medarbejdere i afdelingen og administrationen. Det er derfor et krav, at sundheds- og uddannelseschefen har indsigt i sundhedsvæsenet. Ledelseserfaring er ligeledes en fordel, men ikke en forudsætning, hvis talentet for ledelse er tydeligt. Erfaring fra en politisk styret organisation og politisk forståelse og erfaringer med tæt samspil til andre enheder f.eks. til en forvaltning er ligeledes en fordel. Det vægtes positivt, hvis sundheds- og uddannelseschefen har erfaring med forbedringsmetoder generelt, og med driftsoptimering og Lean specifikt. Det er vigtigt med et godt overblik og forståelse for de helhedsorienterede aspekter i opgaveløsningen, hvilket skal kombineres med et balanceret fokus på både drift og udvikling. 7

8 Den rette kandidat har en sundhedsfaglig, gerne lægefaglig, baggrund og gerne kombineret med f.eks. en masteruddannelse inden for ledelse og/eller sundhedsledelse, men lederen kan også have en generalistbaggrund som f.eks. cand.scient.pol. eller cand.scient.adm. kombineret med viden om og erfaring fra sundhedsvæsenet. Sundheds- og uddannelseschefen skal være en stærk formidler, både skriftligt og mundtligt, og skal kunne indgå i samspil med de mange aktører, der er centrale for NSR s opgaveløsning. I den sammenhæng vil udsyn i forhold til det bredere sundhedsvæsen og andre samarbejdsparter være en vigtig egenskab. Der forventes en dynamisk, positiv og engagerende leder, der formår at være lydhør og dialogorienteret, samtidig med at der er den nødvendige gennemslagskraft både internt og eksternt. For den rette For den rette kandidat er der tale om en stilling i hjertet af sundhedsvæsenet, hvor mulighederne for at sætte præg på den fremtidige udvikling er store. Der er desuden stor mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt, og der kan meget vel være tale om en "karriere-stilling". Der er rig mulighed for sparring fra dygtige ledere og medarbejdere og for at få et job, hvor der er mulighed for at få stor indflydelse på arbejdsvilkår og opgaveportefølje. Sundheds- og uddannelseschefens kompetencer vil være efterspurgt, og indsats og resultater bliver anerkendt. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 8