AlmenBolig+ - Beboermøde I. Gyldenstens Vænge april 2016

Transkript

1 AlmenBolig+ - Beboermøde I Gyldenstens Vænge april 2016

2 Tømmergården 1. Velkomst v/finn Larsen, Udlejningschef 2. Tildeling af boliger - principper v/finn Larsen, Udlejningschef 3. Hvordan fremkommer huslejen v/brian Schnell, Kundekonsulent 4. Forpligtende naboskab Hvad er det? v/brian Schnell, Kundekonsulent 5. Processen frem mod indflytning og status på byggeriet v/brian Schnell, Kundekonsulent 6. Præsentation af kommende mødetemaer v/brian Schnell, Kundekonsulent 7. Lodtrækning om adresser v/ Finn Larsen, Udlejningschef i KAB

3 Tildeling af boliger - principper

4 Tildeling af bolig m.v. Boligerne er nu fordelt Der var ca. 101 ansøgninger Min nye adresse Efter mødet vil der være en lodtrækning Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Hvis I bytter adresser så skal i gøre det i dag

5 Tildeling af bolig m.v. Hvornår kan vi flytte ind Forventet indflytningsdato er den 31. august 2016

6 Lejekontrakt Lejekontrakt og girokort på indskud og første måneds husleje udsendes 29. april 2016 Lejekontrakt skal være underskrevet og delindskud kr. betalt senest 17. maj 2016 Restindskud og første måneds husleje senest 16. august 2016 Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge (tillæg) til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning

7 Hvordan fremkommer huslejen? - v/brian Schnell, kundekonsulent

8 Udlejningsbudget Gyldenstens Vænge Standardbudget for Areal m Ordinære udgifter: Nettokapitaludgifter: I alt I alt kr kr Offentlige og andre faste udgifter: Grundskyld Vandafgift Renovation Forsikringer El fællesarealer Administration inkl. moms I alt kr kr kr kr kr kr kr

9 Udlejningsbudget Gyldenstens Vænge Variable udgifter: Renholdelse Alm. vedligehold. Diverse udgifter I alt kr kr kr kr. Henlæggelser: Planlagt og periodisk Fraflytningsordning Lejetab m.v. I alt kr kr kr kr Udgifter i alt kr.

10 Forpligtende naboskab Hvad er det? - v/brian Schnell, kundekonsulent

11 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Større forpligtigelser end andre almene boliger Selvforvaltning intet personale Fælles renholdelse forpligtiget til at deltage i fælles arbejde Individuelt ansvar for vedligehold og renholdelse Udlejer kan få foretaget vedligehold / renholdelse på beboerens regning, såfremt de ikke lever op til ovenstående.

12 Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Såfremt lejer undlader at opfylde sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, herunder at deltage i fælles ansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v., kan udlejer vælge at opsige lejemålet som misligholdt. Såfremt lejer ikke længere er i stand til at opfylde sine forpligtigelser på grund af nedsat førlighed, sygdom el. lignende, skal der søges en fleksibel løsning evt. ved afdelingsbestyrelsens mellemkomst. Såfremt der ikke kan opnås anden aftale pålignes lejer en tillægsleje som kompensation for den manglende opfyldelse af forpligtelserne, som herefter varetages af udlejer.

13 En boligorganisation organisatorisk opbygning

14 Afdelingens formelle spilleregler Et årligt afdelingsmøde (budget og valg) Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) Forvalte afdelingsmødet beslutninger Forestå driften Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemer Indkalde og forberede afdelingsmøder

15 Digitalt og socialt fællesskab Facebook Grøndalsvænge Langhusene Ravnsborg Enebærstien

16 Processen frem mod indflytning Hvad sker der nu? Og i de kommende måneder?

17 Processen frem mod indflytning 1. Byggeperiode - Byggeriet opføres - Byggeudvalg er referencegruppe - Udarbejdelse af driftsvejledninger m.v. - Udlejning, huslejeberegning etc. 2. Aflevering af byggeri - Byggeriet afleveres - Kvalitetssikring og mangelafklaring Sker i samarbejde mellem: Projektleder Byggeteknisk ressource Kundekonsulent

18 Status på byggeriet Hvor langt er byggeriet Udvendige arbejder er næsten afsluttet. Indvendig aptering pågår. Udearealer, beplantninger og belægninger mangler. Tidsplanen Indflytning 31. august 2016

19 Processen frem mod indflytning - møderække 1. møde i dag 14. april møde juni 2016 Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. Status på byggeriet 3. møde august 2016 (ca. 2-4 uger før indflytning) Indflytning og mangelafhjælpning Status på byggeriet 4. møde september / oktober 2016 (kort efter indflytning) Stiftende afdelingsmøde

20 - v/brian Snchell, Kundekonsulent Kundekonsulentens opgaver Gyldenstens Vænge Medvirker ved overgang fra byggefase til driftsfase År 1 & 2 Fejl og mangler År 2 & 3 Rammerne for eget driftsansvar I driftsfase afdelingens kontaktperson i KAB Sparringspartner for afdelingsbestyrelsen

21 Tildeling af boliger v/ Finn Larsen - og nu til tildeling af boliger

22