TIL BEBOERNE I AFDELING 1

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 1 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 3. september 2015

2 Dato 3. september 2015 Afdeling 1 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Hobbyklubben, Jens Baggesensvej 82, kld. onsdag den 16. september 2015 kl. 19:00 Husk: Der er spisning for tilmeldte før mødet kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Radiatorudskiftning b. Vasketider c. Brugte bøger mv d. Skraldespande e. Nye dørmåtter f. Lukning af altaner 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 1 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 01 Jens Baggesens Vej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (34 m2) kr kr. 0 kr. 2-rumsbolig (65 m2) kr kr. 0 kr. 3-rumsbolig (77 m2) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 199 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 295 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2016 Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ejendomsfunktionær og renholdelse Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m Ændring (betyd.) El og varme % Vandafgift Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelser på prioritetslån % Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 26% 1% 2% 2% 12% 8% 28% 21% Du kan få det fulde budget for afdeling 01 Jens Baggesens Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 1 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 01 Jens Baggesens Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse * Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. / vedligehold * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Leje af containere * Legepladsudstyr Rep. / vedligehold af legepladsudstyr * Legepladsudstyr Udskiftning af sand i sandkasser * Buske Vedligehold * Buske Ekstern firma spøjter mod ukrudt * Buske Gartnerhjælp, beskæring mv. * Indvendig dør Inderdøre, rep., vedl. - udskiftning * Udvendig dør Rep. og vedligehold af låse mv. * Gulv fællesarealer Opgange, polish behandling * Loft Beklædning m. glasfilt eller gips * Luger og lemme Rep., vedligehold. og eftersyn af røglemme * Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder * Overflader Slibning / lakering, udskift af trægulve * Indvendige vægoverflader fællesarealer Trappeopgange, maling af vægge, lofter og træværk * Tagkonstruktion Tag vedligehold * Trappe Reparation/udskiftning af linoleum * Vindue Vedligeholdelse af vinduer * Vindue Løb. udskift. af Velux-vinduer * Indervægge i fællesarealer Evt. reduktion af søjle i hobbyklubben Indervæg Isolering af kolde indervægge * Ydervæg Reparation af murværk * Adgangsanlæg (samlet) Nyt el-slutblik til gadedøre Adgangsanlæg (samlet) Vedligeholdelse af låsebriksystem * Opsamling Rep. / udskiftning inkl. afløb, sanitet * Afløbssystem (samlet) Rep. / udskiftning af kloakbrønde / dæksler * Belysningsanlæg Rep. / vedligehold af afbrydere og kontakter * Elforsyningsanlæg (samlet) Etablering af jordforbindelse via jordspyd Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. røgalarmer Kommunikationsanlæg (samlet) Antenneanlæg, rep. / vedligehold * Kommunikationsanlæg (samlet) Porttelefonanlæg, vedligehold og udskiftning * Kommunikationsanlæg (samlet) Tv-info-tavler i hobbyklub og vm kontor Vandsystem (samlet) Rep. / udskiftning inkl. rør, beholdere, amaturer * Vandsystem (samlet) Elektrolyse vandbehandlingsanlæg * Målerarrangement Opgradering til WebMonanlæg Varmeanlæg (samlet) Reparation * Varmeanlæg (samlet) Rep. / udskiftning af radiatorer * Varmeanlæg (samlet) Rep. / udskifning af termostatventiler * Varmeanlæg (samlet) Flytning / Udskiftning af radiatorer i blok Vaskemaskiner Rep. / vedligehold * Ventilationsanlæg (samlet) Rep. / udskiftning af ventilatorer i bad * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat diverse * Køkkeninventar Komfurer, rep. / vedligehold * Køkkeninventar Vedligeholdelse * Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af traktor Maskiner og maskinanlæg Rep. / vedligehold af traktor * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 01 Jens Baggesens Vej er vedlagt til orientering.

7 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 01 Jens Baggesens Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Hegn Reparation og vedligehold af træværk i terræn Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. / vedligehold Vej- og pladsbelysningsanlæg Opgradering af parklamper (2020) Affaldscontainer, -beholder og -stat Leje af containere Borde og bænke 5 nye bord-/bænkesæt Legepladsudstyr Rep. / vedligehold af legepladsudstyr Legepladsudstyr Ny legeplads Legepladsudstyr Udskiftning af sand i sandkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye postkasser Buske Vedligehold Buske Ekstern firma spøjter mod ukrudt Buske Gartnerhjælp, beskæring mv Altan Renovering af altandæk - maling af brystning ( Altan Forprojekt vedr. lukning af altaner Indvendig dør fællesarealer Maling af kælderdøre Indvendig dør fællesarealer 30 nye tørrerumsdøre inkl. karm Indvendig dør Inderdøre, rep., vedl. - udskiftning Udvendig dør Rep. og vedligehold af låse mv Udvendig dør Maling af opgangsdøre Gulv fællesarealer Opgange, polish behandling Gulv fællesarealer Ny gulvbelægning i hobbyklubben Gulv fællesarealer Nyt betongulv med dræn under i beboerlokale Loft Beklædning m. glasfilt eller gips Luger og lemme Rep., vedligehold. og eftersyn af røglemme Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder Overflader Slibning / lakering, udskift af trægulve Indvendige vægoverflader fællesar Trappeopgange, maling af vægge, lofter og trævæ Indvendige vægoverflader fællesar Maling af vægge og lofter i værelsesgange, bad og Indvendige vægoverflader fællesar Maling af gæstelejlighed Indvendige vægoverflader fællesar Maling af vægge og loft i hobbyklubben Tagkonstruktion Tag vedligehold Trappe Reparation/udskiftning af linoleum Vindue Vedligeholdelse af vinduer Vindue Løb. udskift. af Velux-vinduer Indervægge i fællesarealer Evt. reduktion af søjle i hobbyklubben Indervæg Isolering af kolde indervægge Indervæg Isolering af kolde indervægge Ydervæg Reparation af murværk Adgangsanlæg (samlet) Nyt el-slutblik til gadedøre Adgangsanlæg (samlet) Vedligeholdelse af låsebriksystem Opsamling Rep. / udskiftning inkl. afløb, sanitet Afløbssystem (samlet) Rep. / udskiftning af kloakbrønde / dæksler Afløbssystem (samlet) Renovering af kloakanlæg Belysningsanlæg Rep. / vedligehold af afbrydere og kontakter Belysningsanlæg Udskiftning af lamper over gadedøre Belysningsanlæg Udskiftning kælderlamper Belysningsanlæg Udskiftning af lamper i opgange Elforsyningsanlæg (samlet) Nye røgalarmer Elforsyningsanlæg (samlet) Etablering af jordforbindelse via jordspyd Elforsyningsanlæg (samlet) Rep. røgalarmer Kommunikationsanlæg (samlet) Antenneanlæg, rep. / vedligehold Boligkontoret Århus afdeling 1

8 Kommunikationsanlæg (samlet) Porttelefonanlæg, vedligehold og udskiftning Kommunikationsanlæg (samlet) Tv-info-tavler i hobbyklub og vm kontor Målerarrangement Levering og montering af nye fjernaflæste vandure Vandsystem (samlet) Rep. / udskiftning inkl. rør, beholdere, amaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning af stigestrenge Vandsystem (samlet) Elektrolyse vandbehandlingsanlæg Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere i 2 blokke Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere i 3 blokke Målerarrangement Opgradering til WebMonanlæg Varmeanlæg (samlet) Reparation Varmeanlæg (samlet) Rep. / udskiftning af radiatorer Varmeanlæg (samlet) Rep. / udskifning af termostatventiler Varmeanlæg (samlet) Flytning / Udskiftning af radiatorer i blok Varmeanlæg (samlet) Opgradering af varmeautomatik Vaskemaskiner Rep. / vedligehold Vaskemaskiner Udskiftning Vaskemaskiner Betaling- / reservationssystem Vaskemaskiner Udskiftning til kondens/varmpepumpemodel (fælle Vaskemaskiner Udskiftning til kondens/varmpepumpemodel Ventilationsanlæg (samlet) Rep. / udskiftning af ventilatorer i bad Ventilationsanlæg (samlet) Nye emhætter Affaldscontainer, -beholder og -stat Afsat diverse Hårde hvidevarer Udskiftning af køleskabe i ungdomsdomsboliger Køkkeninventar Komfurer, rep. / vedligehold Køkkeninventar Nye køkkener Køkkeninventar Vedligeholdelse Køkkeninventar Udskiftning af komfurer Køkkeninventar Udskiftning af komfurer i ungdomsboliger Køkkeninventar 4 nye køkkener på værelsesgange Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af traktor Maskiner og maskinanlæg Rep. / vedligehold af traktor Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper Maskiner og maskinanlæg Rep. / vedligehold af traktor Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 1

9 Regnskab 2014 Afdeling 01 Jens Baggesens Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 1 Dato Forslag radiator udskiftning og flytning i blok Der har i flere år været talt meget om flytning af radiatorer, så de kommer ud til vinduerne, hvor de vil gøre mere gavn. Denne udskiftning og flytning er på drifts og vedligeholdelsesplanen næste år. Vi foreslår derfor, at udskiftningen og flytningen bliver foretaget i 2016 som planlagt. Samlede udgifter anslået kr Egne midler kr Fremmed finansiering kr Finansieret med et 20 årigt kreditforeningslån, ydelse p.t. 7,2% kr Svarende til en lejeforhøjelse på 1,3% Nedenfor er lavet nogle eksempler på, hvad den månedlige stigning bliver for nogle af boligtyperne. 1-rums bolig 34 kvm. ca. kr. 24,- 2-rums bolig 65 kvm. ca. kr. 53,- 3-rums bolig 77 kvm. ca. kr. 61,- Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 1 Dato 20. august.2015 Jeg foreslår, at reservation af vasketider skal følge maskinerne - og ikke vaskeriet. Begrundelse Man er så sikker på at kunne vaske, når man har vaske tid. Som det er nu så er det døren til vaskerummet, der er låst og maskinerne er fri. Men hvis man kommer ind i rummet kan man starte maskinerne uden at tage hensyn til reserverede tider. Det er vist lavet sådan fordi at maskinerne ofte var tomme efter halv vasketid men man kan så risikere at maskinerne vasker ind i næste vasketid. Før var det maskinerne der var reserverede og kunne ikke startes med mindre at man havde vaske tid. med venlig hilsen Per Sørensen Jens Baggesensvej 46 1 th

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 1 Dato 20. august.2015 Jeg foreslår, at der laves et sted i afdelingen (hylde/skab), hvor man kan aflevere sine læste bøger, ugeblade, magasiner, aviser Begrundelse Det er så muligt at andre kan få glæde af dem, i stedet for at man smider dem ud. med venlig hilsen Per Sørensen Jens Baggesensvej 46 1 th

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 1 Dato 20. august.2015 Jeg foreslår, at vi udskifter skraldespandene langs blokkene på Jens Baggesens Vej med skraldespande, der har låg. Jeg har undersøgt sagen sammen med ejendomsfunktionær og administrationen. Og det er desværre ikke muligt at få låg til de eksisterende Begrundelse Problemet er nemlig, at der ikke er låg på de eksisterende skraldespande. Dette medfører at måger - krager - ravne og rotter tiltrækkes for at fouragere i "herlighederne", med dette uheldige resultat til følge: Hele området er ulækkert, for ikke at sige: sundhedsskadeligt, for børn og voksne. Det er ærgerligt og synd at vi skal synke så lavt, i et ellers vidunderligt område. Økonomi If. Administrationen kan udgiften til nye skraldespande tages direkte fra driften og iværksættes hurtigst muligt, da det kan indebære en sundhedsrisiko - og der er p.t. plads til det i indeværende år. Med venlig hilsen Harry Jokumsen Jens Baggesensvej 28 2th 8210 Århus V.

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 1 Dato 29. august.2015 Jeg foreslår, at vi indkøber nye dørmåtter til opgangen (ved indgangsdøren), da den i.h.t. i vores opgang er meget tyndslidt. Da beløbet er forholdsvis lille ca kr. kan det if. administrationen tages direkte fra driften i år. Med venlig hilsen Pia Hornbek Jens Baggesensvej 54, 2 tv

16 Forslag til lukning af altaner med skydeglaspartier finansieret via den kollektive råderet Vi foreslår, at de, der ønsker det, kan få lukket altanen af med skydeglaspartier, så man kan udnytte altanrummet en større del af året. Skydeglaspartierne er tænkt monteret på altanbrystningen og fastgjort til henholdsvis undersiden af den overliggende altan eller undersiden af tagudhænget. Vi forstiller os, at der med jævne mellemrum laves en altanlukningsrunde, hvor de interesserede kan tilmelde sig. For at økonomien skal hænge sammen skal der være ca. 5 interesserede pr. blok, før arbejdet kan sættes i gang. Vi har indhentet overslagspriser på arbejde og kan se at: En altanlukning på 2. sal vil koste ca. kr ,-, hvilket svarer til huslejestigning i 15 år på ca. kr. kr. 251,-. En altanlukning i stueetagen og på 1. sal vil koste ca. kr ,-, hvilket svarer til huslejestigning i 15 år på ca. kr. kr. 251,-. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen 2. september 2015