Anne Storkjær Binderkranz præsenterede udvalgets forslag til en studiestartsprøve.

Transkript

1 Referat af halvdagsmøde i Aarhus BSS Uddannelsesforum onsdag den 11. maj 2016 kl , mødelokale 1, Konferencecentret, Bygning 1421 Tilstedeværende medlemmer: Anne Skorkjær Binderkrantz, Charlotte Christiansen, Erik Støjer Madsen, Helle Kryger Aggerholm, Helle Spindler, Jan Laursen, Kirsten Wølch Rasmussen, Peter Lindgren, Steffen Selmer Andersen (Statskundskab), Joachim Krogstrup Mikkelsen (Erhvervsøkonomi), Aleksander Miller, (Psykologi) Marie Møller Petersen (Oecon/Soc), Endvidere deltog: Per Andersen, Anni Bækgaard Langberg, Lone Wraa, Anne Højmark Udengaard, Sarah Cecilie Kjærgaard, Lasse Damgaard Møller (referent) Gæster: Ved punkt 4 og 5: Michael Udby, Aarhus BSS Studier Fraværende medlemmer: Lars Esbjerg, Jørgen Albæk Jensen, Rasmus Schou Laursen, Patrick Egholm Sørensen, Hanne Søndergaard Birkemose, Lars Skipper, Mette Møller Kl Kl Kaffe/the og morgenbrød Halvdagsmøde i Aarhus BSS Uddannelsesforum 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat Lasse Damgaard Møller Dato: 1. juni 2016 Direkte tlf.: lasse.damgaard@au.dk Kl Dagsordenen blev godkendt Referat fra ordinært møde er blevet skriftligt godkendt ved rundsending uden kommentarer. 3. Orientering om indhold i studiestartsprøven - orienteringspunkt v. Anne Storkjær Binderkranz På Fakultetsstudienævnsmødet i november 2015 blev rammer for studiestartsprøve vedtaget. Indholdet blev sendt i underudvalg. Resultatet vil blive præsenteret på mødet, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål og få foretaget finjusteringer. Anne Storkjær Binderkranz præsenterede udvalgets forslag til en studiestartsprøve. - Formålet med studiestartsprøven er primært at sikre, at den studerende er mødt op på studiet, men derudover også at få mere baggrundsinformation omkring vores studerende. Informationen skal tænkes sammen med den data, vi allerede har omkring de studerende for at give et mere fyldestgørende billede af nye studerende. - Spørgeskemaet blev rost, og der var enkelte kommentarer til indholdet. Aarhus BSS Uddannelsesforum drøftede konkrete spørgsmål vedrørende studiestartsprøven. Følgende blev drøftet: Side 1/7 Dekanatet, Aarhus BSS Aarhus Universitet Bartholins allé DK-8000 Aarhus C Tel.: bss@au.dk Tel.: bss@au.dk

2 - Forventes det, at alle studerende besvarer alle spørgsmål. Hvis de studerende ikke ønsker at besvare et spørgsmål, vil det være muligt at angive ved ikke. I tilfælde af at nogle spørgsmålskategorier har mange blanke svar, kan spørgeskemaet tilpasses næste år. - Hvordan sikres det, at studiestartsprøven besvares, og hvad er kravene for at bestå? De studerende informeres omkring studiestartsprøven før, under og efter studiestart. De får to forsøg til at bestå prøven. Side 2/7 - Det blev drøftet, hvorvidt der følges op på svarene i studiestartsprøven, hvis der for eksempel er bekymrende svar fra en given studerende. Det er ikke intentionen, at der laves struktureret opfølgning på enkeltstuderendes niveau, men hvis resultaterne viser store tematiske bekymringer på enkelte studier, vil der mulighed for en øget vejledningsindsats. - Per Andersen kommenterede: Udgangspunktet er fange de studerende, der aldrig dukker op. Hvis man ikke besvarer studiestartsprøven, bliver man varslet med efterfølgende udsmidning. Der vil være et fleksibelt udgangspunkt i forhold til at imødekomme aktive studerende der blot er langsomme til at vænne sig til studielivet. Kl ***************** Beslutning: - På baggrund af kommentarer fra mødet i Aarhus BSS Uddannelsesforum opdaterer Anne Storkjær Binderkranz studiestartsprøven og sender den opdateret version til Aarhus BSS Uddannelsesforum. - Aarhus BSS Studier, VEST implementerer studiestartsprøven i forbindelse med studiestart Studiestartsprøven evalueres på et møde i Aarhus BSS Uddannelsesforum i efterårssemestret 4. Vejledningspraksis på Aarhus BSS - orienteringspunkt v. gæst Michael Udby Præsentation af de vejledningstiltag, som de studerende tilbydes i løbet af studiet med henblik på fastholdelse. Og lidt om tankerne om, hvordan det ser ud med Fremdriftsreform 2.0. Michael Udby orienterede om VESTs vejledningspraksis, særligt med hensyn til fastholdelse af studerende. Michael Udby orienterede om udviklingen af et vejledningstilbud til studerende, der på første semester ikke består alle 30 ECTS. Disse studerende vil blive tilbudt en fastholdelsessamtale, hvilket vil medføre cirka 300 ekstra samtaler hvert år, hvis alle tager imod tilbuddet. VEST sender mails til studerende, der bliver identificeret via inaktivitets- og aktivitetskontroller. Mellem % af de studerende der får en mail kontakter VEST. Nogle studerende får tilrettelagt en studieplan; nogle søger nyt studie og nogle melder sig ud.

3 Kl ***************** Beslutning: - Når tallene er tilgængelige sender VEST opdaterede udmeldelsestal på baggrund af inaktivitet. Tallene fordeler sig umiddelbart ligeligt på bachelor og kandidat. - VEST sender rapport om de studerendes begrundelser for at udmelde sig deres studie samt beskrivelse af fastholdelse af studerende (bilag 4.1) til studienævnene. - På møde i efteråret 2016 skal beskrivelse af fastholdelse suppleres med opdateret data. 5. Kommunikationsplatforme - orienteringspunkt v. gæster Michael Udby og Camilla Kirkegaard Side 3/7 Orientering om AUs og Aarhus BSS strategier for kommunikationsplatforme i forbindelse med information til de studerende om for eksempel forhold på deres uddannelse, nye regler mm. Camilla Kirkegaard var desværre forhindret. Michael Udby orienterede om kommunikationsplatforme på Aarhus Universitet og Aarhus BSS. Aarhus BSS Uddannelsesforum kommenterede, at jævnfør princip 4 Blackboard holdes fri for spam og ikke-studierelevant information, så bør der ikke komme information der ikke relaterer sig direkte til studiet. Det bør dermed kun være faglig relevant information. Der blev fra studielederne ytret ønske om, at de gerne vil modtage fællesinformation som bliver sendt til deres studerende. Man kan tilmelde sig studiets community på Blackboard og få tilsendt informationer. VEST ytrede ønske om, at man har fælles principper på tværs af Aarhus BSS i forhold til brugen af Blackboard og man gerne vil begrænse irrelevant information. Det er dog ikke et ønske om at begrænse studierne, men sikre at relevante ting ikke forsvinder på Blackboard. Studielederne kommenterede, at institutterne mangler platforme hvor de kan kommunikere relevante fagspecifikke arrangementer og opslag i stil med en gammeldags opslagstavle. Der kan oprettes uddannelses- eller institutspecifikke Facebook-sider, som kan administreres af institutsekretariaterne. Der eksisterer allerede forskellige løsninger på nogle studier, hvorfor det er vigtigt, at institutterne i samarbejde med den relevante kommunikationspartner kvalificerer, hvilke løsninger, der er brug for. Der blev ytret ønske om, at det på sigt ville være muligt med en samlet oversigt over de institutspecifikke fora.

4 **************** Beslutning: Side 4/7 Kl Punktet genbehandles på et møde i efteråret Orienteringspunkter a. Uddannelsesudvalget - Der er stort fokus på fremdriftsreform og institutionsakkreditering. Der er besøg 1. og 2. juni 2016 fra akkrediteringspanelet. - Uddannelsesudvalget arbejder på en fælles kvalitetssikringspraksis af projektorienterede forløb på tværs af Aarhus Universitet. - En tværgående arbejdsgruppe har udarbejdet syv overordnende anbefalinger til det fysiske studiemiljø. I forlængelse af orienteringen blev der drøftet forskellige perspektiver i forhold til fysisk studiemiljø. De studerende ytrede ønske om flere lokaler - herunder at flere studiegrupper kan booke et stort tomt undervisningslokale. Der arbejdes på at udvikle principper på tværs af Aarhus BSS i forhold til at sikre en bedre lokaleudnyttelse. De studerende skal være mere opmærksomme på muligheden for Web Room Booking (WRB). Emnet genbehandles i efteråret 2016 i Aarhus BSS Uddannelsesforum. b. Dekanatet/Fakultetsledelsen -Det er blevet besluttet af dekanatet, at reeksamen skal afvikles i de tre første uger i august med de største eksaminer først. Alle karakterer fra ordinær eksamen skal være givet senest 8. juli. Reeksamensplanen forventes snarest efter. Dette er kommunikeret ud via dekanatets nyhedsbrev. Årsagen er lokalebegrænsninger i forbindelse med studiestart. Der arbejdes derfor på et femårshjul for at sikre optimal udnyttelse af lokaler fremover. Nyheden bliver kommunikeret til studerende ultimo uge 19. Der blev givet udtryk for, at det er langt tid at fastholde studerende i Aarhus tre uger i august. Der blevet givet udtryk for at det er meget sent at de studerende får denne information. PA: Der er mange behov, der skal mødes i forhold til at få eksamensplanen til at gå op, og der er derfor behov for at tilpasse på tværs af studierne. c. Studieadministrationen Der er stort fokus på fremdriftsreform II Kl Forslag til kommende punkter Følgende punkter blev foreslået: - En opfølgning på snak omkring præstations- karakterræs med inddragelse af aftagerpanelernes syn på, hvad der kræves. Punktet kan diskuteres på en seminardag. - Evaluering af studiestartsprøver (jævnfør punkt 3) - Opfølgning på vejledning, understøttet med data (jævnfør punkt 4)

5 - Kommunikation til studerende og FB-grupper (jævnfør punkt 5) - Fokus på projektorienterede forløb og forventningsafstemning- Punktet skal behandles på baggrund af udkast til kvalitetssikringspraksis og procedurer fra Uddannelsesudvalget i E2016 (jævnfør punkt 6a) - Hvordan kan vi understøtte det interne uddannelsesmarked på Aarhus Aarhus BSS - og blandt andet understøtte samarbejdet med AU Herning. Side 5/7 Kl Kommende møder: Ordinært møde 20/6 2016, kl Eventuelt Der var intet til eventuelt. Kl Opsummering af beslutninger Studiestartsprøve Se Beslutning under punkt 3 Vejledningspraksis på Aarhus BSS Se Beslutning under punkt 4 Kommunikationsplatforme Se Beslutning under punkt 5 Forslag til kommende punkter Se punkt 7 Kl Kl Pause 11. TEMA: Fremdriftsreform II Lasse Damgaard Møller præsenterede den endelige model for fremdriftsreform II på Aarhus Universitet. Per Andersen rammesatte herefter dagens tema med en kort indledning, hvor han præsenterede de beslutninger, der skulle træffes. Beslutning omkring definition af førsteårsprøvens omfang og sammensætning er blevet lagt ud til fagstudienævnene. Per Andersen tilkendegav, at udgangspunktet for beslutningerne derudover var, at der skulle være størst mulig lighed på tværs af fakultetet. Eventuelle særløsninger skulle begrundes med et fagligt argument. Beslutningerne gælder endvidere først fra september Frem til da er reglerne under fremdriftsreform I gældende. Der er blevet lavet en særligt

6 tilmeldingsproces for fag i efteråret 2016, hvor der tages højde for, at de studerende fra september 2016 ikke længere er underlagt et tilmeldingskrav af 30 ECTS per semester. Side 6/7 Der var generelt en livlig drøftelse af de enkelte punkter. Steffen Selmer ønskede følgende ført til referat: Fremdriftsreform er en udsmidningsreform ********************** Beslutninger: Til- og afmelding til fag: Obligatoriske fag: Aarhus BSS tilmelder som service, den studerende kan afmelde, hvis ønsket. Valgfag: Den studerende tilmelder selv inden for givent tilmeldingsvindue. Binding på fag: Faget binder i studieordningen, når tilmeldingen er godkendt. Det blev noteret at Statskundskab kan have særlige udfordringer i forbindelse med at møde modellen. Afmelding af fag: Frist for afmelding af fag til det kommende fag er sammenfaldende med udløb af tilmeldingsfristen for valgfag. De studerende tilkendegav, at de ønsker størst mulig fleksibilitet i forhold til fagvalg og derfor ikke er glade for, at fag skal binde i studieprogrammet, når de er valgt. Der ønskes fleksibilitet i forhold til tilpasning af fag. Til- og afmelding til eksaminer og reeksaminer Ordinære eksaminer: Den studerende er automatisk tilmeldt første forsøg, når de er tilmeldt faget. Reeksamen: Den studerende skal selv tilmelde sig reeksamen. Framelding af eksamen: Den studerende kan framelde sig en eksamen senest 14 dage før eksamen. Faget binder dog stadig i den studerendes program. Studieaktivitetskrav Omfanget af studieaktivitetskravet på Aarhus BSS er 45 ECTS per år for så vidt det kan lade sig gøre i forhold til studieordninger, ellers 40 ECTS. Maksimale studietider Bachelor: Normeret tid + 1 år For studerende, der starter 1. september 2016: Normeret tid = 3 år (til ); Maksimal studietid = +1 år (til ) Kandidat: Normeret tid + ½ år For studerende, der starter 1. september 2016: Normeret tid = 2 år (til ) Ekstra tid = +1/2 år ([afklaret efter mødet i Aarhus BSS Uddannelsesforum] til )

7 Førsteårsprøve Fagstudienævnene beslutter omfang mellem ECTS samt hvorvidt det er uspecificerede eller specifikke fag. I tilfælde af specifikke fag, besluttes også hvilke. Side 7/7 Automatisk tilmelding til specialet på 4. semester Den eksisterende proces fastholdes. VEST sender besked til nuværende studerende omkring, at de tilmeldes på 4. semester efter de nye regler. Men hvis de har planlagt efter fremdriftsreform I, og dermed har berettiget forventning om en studieplan, hvor der ikke skrives speciale på 4. semester, skal de rette henvendelse til Aarhus BSS Studier. Kl Opsummering og afslutning på dagen og Per Andersen Dagen blev afsluttet med opsummering af beslutninger. Kl Frokost Mødet sluttede: 12.30