Menighedsrådsmøde tirsdag den 6. oktober 2015 kl. 19:15 i Vedsted Sognegård

Transkript

1 86 Menighedsrådsmøde tirsdag den 6. oktober 2015 kl. 19:15 i Vedsted Sognegård Dagsordenstekst: Fraværende: Afbud fra Aase Holst Protokollat: Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 1. Godkendelse af revisionsprotokollat for regnskab 2014 og det reviderede regnskab Revisionsprotokollatet deles ud på mødet og underskrives. Revisionsprotokollatet blev gennemgået af regnskabsføreren og efterfølgende godkendt. Menighedsrådet tager bemærkningen i punkt 5. om bogføring af tillægsbevilling til efterretning. Bilag 1: Revisionsprotokollat 2. Godkendelse af endeligt budget for Budget 2016 deles ud på mødet. Bilag 2: Budget 2016 Vedsted Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2016, Endeligt budget afleveret d :33 blev godkendt. Følgende bevilling er fastsat for Vedsted Sogn i 2016: Driftsbevilling: kr. Anlægsbevilling: kr. 3. Underskrift af revideret bilag til regnskabsinstruks. Regnskabsinstruksen er revideret som følge af ansættelsen af ny kordegn fra den 1/ Bilag til regnskabsinstruks blev gennemgået af regnskabsføreren og efterfølgende godkendt og underskrevet. Bilag 3: Regnskabsinstruks

2 87 4. Referat fra 1. års syn efter kirkerenoveringen. Ved provstesyn foreslog provstens arkitekt, at vi kunne få arkitekten til at komme med forslag til 2 alterstager. Prisoverslag fra arkitekt er kr. til kr. for design og udførelse inkl. moms. Alternativt kan vi bruge baptistkirkens 2 mindre alterstager. På det næste kirke- og bygningsudvalgsmøde gennemgås referatet fra 1. års syn og der følges i den forbindelse op på de mangler der er. Kirke- og bygningsudvalget anbefaler, at baptistkirkens 2 mindre alterstager bruges, som alternativ til kirkens egne stager. Menighedsrådet besluttede, at følge kirke- og bygningsudvalgets anbefaling indtil videre. Der sættes ikke noget i gang p.t. med hensyn til nye alterstager. Alterstagerne fra Baptistkirken er kun til låns. 5. Gennemgang og evt. vedtagelse af samarbejdsaftale mellem menighedsrådene i Jammerbugt provsti. Bilag 4: Vedtægt mellem samtlige menighedsråd i Jammerbugt provsti vedrørende samarbejde om fælles tiltag i provstiet og samtidig oprettelse af diverse konti under PUK-kassen Formanden gennemgik vedtægten. Menighedsrådet besluttede, at tiltræde vedtægten. Formanden underskriver vedtægten i forbindelse med det kommende formandsmøde. Kordegnen udsender den reviderede vedtægt til menighedsrådet sammen med referatet. 6. Genbrugsbutikken holder årsfest, fredag den 13/ kl. 18:00 i Aaby Sognegård. Tilmelding til Genbrugsbutikkens årsfest skal ske til formanden inden den 7/ Formanden sørger for den samlede tilmelding fra Vedsted Sogn. Menighedsrådet kan sende 2 personer med ledsager. Tilmelding skal ske inden den 7/ Hvem ønsker at deltage? 7. Ansøgning fra Genbrugsbutikken, om økonomisk støtte til årsfest og annoncering. Ansøgningen fra Genbrugsbutikken behandles på menighedsrådsmødet i januar Fastsættelse af dato for nytårsmiddag Datoen for nytårsmiddag blev fastsat til den 24. januar 2016.

3 88 9. Ansøgning fra præsterne om tilskud til salmebøger på Aabybro Plejehjem. Der ansøges om 30 nye salmebøger med stor skrift. Salmebøgerne koster ca. 300 kr. pr. stk., hvilket beløber sig til kr. Menighedsrådene ansøges om følgende beløb: Aaby kr. Biersted kr. Vedsted kr. Gjøl kr. Menighedsrådet besluttede at imødekomme ansøgningen fra præsterne og give et tilskud på kr. Præsterne følger op m.h.t. indkøb og betaling. 10. Meddelelser fra formanden. Formanden orienterede om muligheden for at få besøg af en konsulent fra Grøn Kirke. 11. Meddelelser fra: 1. Kirkeværge 2. Kontaktperson 3. Kasserer 4. Udvalg 1. Vinduer og døre på graverhuset er malet. Tårnvinduet bag orglet er ved at blive malet p.t. Der er en defekt lampe i loftsrummet, som skal repareres. En utæthed på spiret er repareret. Der er indkøbt en løvsuger til kirkegården. Der er plantet nyt i præstens indkørsel. Rentokil har undersøgt kirkens loft træværket er sundt, men der er klyngefluer (det vil koste ekskl. moms, at behandle loftet for klyngefluer). Der er et ønske om et nyt køleskab i graverhuset. Der er mug imellem et enkelt af ruderne i kirkerummet, dette er oplyst af vinduespudseren. Der ønskes nye lysestager til bænkene i kirken. Ønsket behandles i kirke- og bygningsudvalget. Der er indkøbt ny harddisk og batteri til præstens bærbare computer. Der er indkøbt et ny træ til midtergangen. 2. Intet 3. Intet 4. Sogneudvalget er ved at lægge et program for foråret Der arbejdes på at lave et fore-

4 drag i maj. Der er fælles sogneaften på Gjøl den 5. april 2016 med besøg af Bent Lexner Meddelelser fra præsten. Der er nu 7 minikonfirmander. Minikonfirmanderne fra Aabybro har været på besøg for at se kirken og altertavlen. Præsten har efterårsferie i uge Cirkulærer, breve, meddelelser. Intet ud over efterretningssager. 14. Eventuelt. Torsdag den 8/ er den nye kordegn inviteret til Vedsted for at se kirken og møde medarbejderne. Lukket møde 15. Ansøgning fra kirkesanger om dækning af udgifter i forbindelse med afholdt kursus for kirkesangere og organister. Der henvises til den lukkede dagsorden. 16. Behandling af stillingsopslag til graverstillingen. Der henvises til den lukkede dagsorden.

5 90 Efterretningssager jfr. pkt..: Aalborg Stift: Rettelse af konto nr. Kollekt til Det mellemkirkelige Stifsudvalg Dansk Missionsråd: KirkenUpdate September Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 8/ Jammerbugt Provsti: Underskrevne synsudskrifter Landsforeningen af Menighedsråd: Nyt telefonnr. til Den Digitale Arbejdsplads Dorthe Steenbuch Krabbe: Indbydelse til åbning af udstilling på Sophienholm 19/ Advis om bilag i Dataarkiv Regnskab Birthe Boelsmand: Indbydelse til møde med provstiudvalget (for gravere og kirketj.) Jammerbugt Provsti: Vedsted kirkekasse: udmelding af endelige budgetrammer Hune sogns menighedsråd: SV: Møde med provstiudvalget Phonic Ear A/S: Innovativt lydanlæg i Vor Frelser kirke Hanna Smith: Konsulenttjeneste for Grøn Kirke Jesper Nørgaard: SV: Vedsted kirke 1. års gennemgang Danske Kirkers Råd: Nyheder fra Danske Kirkers Råd Information fra Bibelselskabet: Sådan kan flygtningebørn få gratis skolegang i Danmark! Birthe Boelsmand: Ligningsoversigt Grøn Kirke: Nyt fra Grøn Kirke Benthe Kleon Jeppesen: Ansøgning om salmebøger Landsforeningen af Menighedsrød: Opstillingsmøde på samme dag Tove Larsen: Årsfest i genbrugsbutikken den 13/ Jørn Rytter: SV: Årsfest i genbrugsbutikken den 13/

6 91 Vedsted den 6. oktober 2015: Lisbeth Nabe Kristensen Jesper Nørgaard Hans Jørgen Sørensen Lise Hammershøj Jensen Aase Holst Sonja Jensen Benthe Kleon Jeppesen