Birkerød Tennisklub. Årsrapport 2010

Transkript

1 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr Birkerød Kongevej 25 C 3460 Birkerød Telefon Telefax Birkerød Tennisklub Årsrapport 2010 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited

2 Birkerød Tennisklub Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Årsberetning Ledelsespåtegning 7 Den uafhængige revisors påtegning 8 Anvendt regnskabspraksis 10 Resultatopgørelse for Balance pr Noter 13

3 Birkerød Tennisklub 1 Foreningsoplysninger Forening Birkerød Tennisklub Bestyrelse Jesper Tvermoes Arne Hübertz Erik Bakke Michael Ask Torben Carlsen Svend Hougaard Jensen Anette K. Lassen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Godkendt på foreningens generalforsamling, den 10. marts 2011 Dirigent

4 Birkerød Tennisklub 2 Årsberetning 2010 Indledningen til denne årsberetning er identisk med indledningen til årsberetningen for 2008 og for 2009 nemlig, at året sportsligt har været det bedste år nogensinde for Birkerød Tennisklub! Klubben bader sig i sportslig succes! Vi bliver stærkere og stærkere år for år både individuelt og som hold, hvilket listen over spillernes præstationer klart dokumenterer: DM Individuelt: Seniorer: DM inde: DS Karen Barbat, danmarksmester og guld, HS Søren Wedege, danmarksmester og guld, HD Søren Wedege, sølv, DD Anna S. Rasmussen, sølv. DM ude: Karen Barbat, sølv. Juniorer: DM inde: U14 HS Simon Friis Søndergård, guld, U14 HD Simon F.S. og Benjamin Hannestad, guld, U 16 DD Maria Hougaard Jensen og Anna S. Rasmussen, sølv. DM i minitennis bronze til Caroline Fricke i U10 og bronze til Claus Holmen U 9! DM ude: U14 HS Simon F.S., guld, U14 HS Maxim Landa og Benjamin Hannestad, bronze, U14 HD Simon, guld med makker fra KB, U14 HD Benjamin Hannestad, sølv med makker fra KB, U14 MD Benjamin Hannestad, guld med makker fra TC Odense, U16 DS Anna S. Rasmussen og Maria H. Jensen, begge bronze, U16 MD Jonathan Hannestad og Anna S. Rasmussen, bronze. Veteraner: DM inde: DM ude: 35+ HD Kenneth Schmidt guld, 35+ HS Nils Trier sølv, 45 + DS Marianne Wier sølv. Esben Thielsen HD 65 + sølv, Jesper Tvermoes HD 65 + bronze DM for Hold: Seniorer: DM ude: Sølv til Birkerød DM inde: Bronze til Birkerød 3. holdet vandt deres række og rykker op. Juniorer: DM ude: U14 Sølv, U16 Guld, U18 Sølv, U 10 blev sjællandsmestre Veteraner: Birkerød 4 fra serie 5 finalevinder og Birkerød 2 i kat. 2A finalevinder

5 Birkerød Tennisklub 3 Årsberetning 2010 Andre turneringer: BIRKERØD MAXI: Vinder: Karen Barbat, TCO CUP: Vinder Søren Wedege, KJØBENHAVNS ERHVERVSKLUB CUP: Søren Wedege nr. 2, HOLTE OPEN: Anne Gylling blev nr. 3, SEB TALENT TURNERING: Simon vandt Benjamin blev nr. 2, SEB TENNIS CUP: Simon vandt HS og Simon og Benjamin vandt HD. Med til det sportslige billede hører også, hvor vores spillere er placeret på den officielle rangliste for 2010! Seniorer: HS Søren Wedege er nr. 2 efter Frederik Løchte Nielsen (Lyngby), DS Karen Barbat er nr. 2 efter Caroline Wozniacki. Juniorer: I U12 er Sofie Bjerringgaard nr. 2 og Ida Krause nr. 9, i U 14 HS er Simon nr. 1., Benjamin nr. 2 og Maxim Landa nr. 5 og i DS er Kathrine Bergen nr. 9, i U16 er Anna S. Rasmussen nr. 3, Malene Stripp nr. 7 og Maria Hougaard Jensen nr. 9 og i U18 er Karen Barbat nr. 1. Tak til alle spillerne for en formidabel indsats i 2010! Men vi skal ikke glemme, at bag de dygtige spillere står en trænerstab, der har et usædvanligt højt fagligt og pædagogisk niveau, og som forstår at presse og inspirere deres elever til at præstere deres ypperste. Stor tak også til dem! Fra 1. januar 2010 havde vi ansat Anders Henricsson fra Malmø som sportschef i stedet for Thomas Wahl. Det blev en stor, men kortvarig succes, idet Anders i efteråret valgte at søge nye udfordringer i hjemlandet. Anders var (er) en eminent træner, vellidt af alle, og vi har stadig nær kontakt til ham, ligesom han interesseret følger med i og glæder sig med os over klubbens flotte resultater. Anders exit var et hårdt slag, men bestyrelsen handlede hurtigt og sikrede sig en ny fantastisk sportschef: John Larsen fra Hø/Ru Tennisklub. John Larsen er tidligere professionel tennisspiller, flere gange dansk mester i single og double og med en trænerkarriere i Lyngby og HRT bag sig. Læs mere om ham på hjemmesiden. Bestyrelsen har store forventninger til, at John er den helt rette til at løfte arven efter sine 2 eminente forgængere. Samtidig har vi benyttet lejligheden til at etablere et stærkt trænerteam bestående af - fra 1.marts fuldtidsansatte trænere: Nils Trier, der står for junioreliten, som pt. er utroligt stærkt spillende, Henning Lundsfryd, som primært styrer den hastigt voksende og talentfulde juniortennisskole, og John Larsen som sportschef med det overordnede ansvar og hovedansvar for eliten. De 3 fordeler i øvrigt opgaverne mellem sig, så der opnås maksimalt udbytte for spillere og klub.

6 Birkerød Tennisklub 4 Årsberetning 2010 Birkerød Tennisklub har i 2010 afholdt en række store turneringer: Birkerød Maxi den marts en kategori B-turnering med en præmiesum på kr. Björn Borg Birkerød Mini den maj en turnering i rækkerne U 10, U 12 og U 14 drenge- og pigesingle og U 16 og U 18 drengesingle. TE Turnering - kategori 3 - den juni for U 14 og U 16 drenge og piger, single og double og i år også med en U 12-turnering, - alle rækker med deltagelse af de stærkeste spillere fra hele Europa ca. 300 deltagere. BRUGUERA CUP i august for U 12, U 14 og U 16 både kategori 1 og 2 drenge og piger i single samt kategori 2-turnering for U 18 drengesingle. Det er Danmarks største juniorturnering med mere end 400 deltagere, over 425 kampe i 27 rækker og en gave- og præmiesum på mere end kr. Efterårs Cup den oktober i U 10, U12, U14, U 16 og U 18. Birkerød TK Vinter Cup for U 10 spillere den december. I alle de nævnet turneringer deltog mange Birkerødder, og adskillige af dem enten vandt turneringen eller præsterede rigtig flotte resultater og således repræsenterede Birkerød Tennisklub på fornem vis. Afholdelse af turneringer er en væsentlig del af Birkerød Tennisklubs aktivitetsniveau. Det lægger et stort pres på banerne, og bestyrelse og turneringsudvalg er helt opmærksomme på vigtigheden af kun at reservere de baner, der er behov for og hurtigst muligt aflyse reserverede baner, straks turneringsledelsen kan se, at de ikke skal bruges. Turneringsaktiviteten har stor betydning både for at give vores egne spillere let adgang til at møde stærke spillere fra resten af landet/verden og som grundlag for at skaffe indtægter til klubbens aktiviteter. Birkerød Tennisklub er anerkendt og respekteret for sine turneringer, hvilket ikke mindst skyldes en fantastisk indsats fra mange frivillige turneringsledere, referees, vagter og andre hjælpere. Stor tak til dem. I øvrigt afholdt vi DM for U 14 og U 16 på klubbens anlæg. Klubturneringer inde og ude. Sociale arrangementer er ligeledes en væsentlig del at klublivet. Udover baneindvielsen primo maj har seniorudvalget stået for et Halloween-arrangement (november) og en nytårsfest (januar 2011) med mange glade softball- og tennisspillere, der også kunne feste til langt ud på natten. Ligeledes havde vi i januar en lille medaljefest, hvor vi fejrede vores mange stjernespillere var året, hvor Tennis- og Squashklubben blev 2 selvstændige og uafhængige klubber baseret på generalforsamlingens vedtagelse af forslag fra de 2 bestyrelser. Det har været en ovenud lykkelig skilsmisse! Bodelingen er gennemført uden problemer, og personligt har bestyrelserne indbyrdes det bedste forhold. Selvfølgelig hjælper og støtter vi hinanden, når der er behov. Det var en helt rigtig beslutning! Forholdet til RK er forsat godt, selvom vi har svært ved at overbevise politikerne om, at det er helt afgørende for at kunne fastholde det sportslige niveau, at vi får mere indendørs kapacitet i form at en ny hal/en DOME.

7 Birkerød Tennisklub 5 Årsberetning 2010 Vi har i Birkerød Tennisklub rigtig mange spillere, som er virkelig dygtige det er ikke bare en håndfuld det er mange, og så har vi 4-5 spillere, som er i særklasse nationalt og heraf et par stykker, som også er det internationalt. Skal vi holde på dem/udvikle dem og udvikle de mange andre dygtige spillere, skal der trænes mere og mere effektivt indendørs. Det kræver banekapacitet, og skal de dygtige have flere banetimer, går det ud over tennisskole, motionisterne m.fl. Banekapaciteten er i dag ekstremt presset også på grund af den store turneringsaktivitet, som følger med det at være en stor, anerkendt eliteklub. Derfor er det et af bestyrelsen højeste prioriteter at få mere indendørskapacitet. I tråd med det anførte arbejder bestyrelsen også med en strategiplan for de næste 3-5 år, som alle klubbens medlemmer vil blive inviteret til at deltage i, så snart bestyrelsen har sit oplæg færdigt. Bestyrelsens overordnede målsætning er at få elitesatsningen til at gå op i en højere enhed med optimale forhold for bredden - ingen elite uden bredde og ingen - interessant - bredde uden elite! Vi skal lære hinanden at kende, holde af hinanden og stå sammen over for omverdenen! Det hedder klubånd. Regnskabet for 2010 viser et overskud på kr. Det har været bestyrelsens klare målsætning, at der skulle være overskud i En stor indsats fra udvalg og administration og en stram økonomistyring ligger bag resultatet. Meget tilfredsstillende. Cafeen fik fra juli ny forpagter: STEENBERG (Bo og Henrik), som sammen med bestyrelse, holdkaptajner, trænere m.fl. arbejder intenst på at bringe økonomi i arrangementerne for Steenberg kombineret med kvalitet for klubben. Vi bliver stadig klogere og dygtigere til at kommunikere og håber, projektet lykkes. Det er naturligvis en stor lettelse for turneringsarrangører og holdkaptajner, at forplejningen er effektiv og i top. Det er lykkedes for klubben at holde medlemstallet pr. 31. december 2010 på ca medlemmer. Effektiviteten af det nye trænerteam forventes at ville tilføre yderligere medlemmer, som vi anstændigvis ikke bør sige ja til, hvis de vil have indendørs timer i prime time. Det kræver mere indendørskapacitet. Administrationen Annette Buch, Agnete W. Jensen og Flemming Løyche skal have en stor tak for en fin indsats i et år med en stram økonomi, hvor ikke mindst Annettes sidden tungt på pengekassen har bidraget til det positive resultat. Og vores udendørsbaner har igen i år været blandt de bedste i landet. Tak Flemming! Endelig en varm tak til mine utrættelige bestyrelseskolleger, som har lagt rigtig mange timer og meget energi i at styre den efterhånden ganske store butik, der hedder Birkerød Tennisklub. Budgettet for 2011 er klart, og i et forsøg på at begrænse administrationsomkostningerne går Annette Buch ned på en 4 dages arbejdsuge fra 1. maj 2011, ligesom økonomien i øvrigt også i 2011 vil blive holdt i stramme tøjler.

8 Birkerød Tennisklub 6 Årsberetning 2010 Apropos 2011 er det sportsligt startet forrygende med Benjamins sejr i SALK-turneringen i Stockholm verdens største juniorturnering og Simons sejr i KB julecup i U16, hvor der også var en ren Birkerød-finale mellem Sofie Bjerringgaard og Ida Krause i U12 sammen med mange andre fine Birkerød-resultater. Så hvem ved, om indledningen af 2011-årsberetningen bliver med ordene: 2011 blev det bedste sportslige år for Birkerød Tennisklub i klubbens historie!! Jeg føler mig overbevist om, at sådan bliver det. Birkerød den februar 2011 Jesper Tvermoes formand

9 Birkerød Tennisklub 7 Ledelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar december 2010 for Birkerød Tennisklub. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Birkerød, den 10. marts 2011 Bestyrelse Jesper Tvermoes Arne Hübertz Erik Bakke Michael Ask formand næstformand Torben Carlsen Svend Hougaard Jensen Anette K. Lassen

10 Birkerød Tennisklub 8 Den uafhængige revisors påtegning Til bestyrelsen i Birkerød Tennisklub Påtegning på årsregnskab Vi har revideret årsregnskabet for Birkerød Tennisklub for regnskabsåret 1. januar december 2010 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter ikke specifikationer af tilskudsgrundlag og indrapportering til offentlige myndigheder. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

11 Birkerød Tennisklub 9 Den uafhængige revisors påtegning Udtalelse om ledelsesberetningen Foreningens ledelse har ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Birkerød, den 10. marts 2011 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Peter W. Ø. Larsen statsautoriseret revisor

12 Birkerød Tennisklub 10 Anvendt regnskabspraksis Den anvendte regnskabspraksis, der er uændret i forhold til tidligere år, er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter, i takt med at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter Indtægter omfatter årets kontingentindtægter såvel som tilskud. Balancen Driftsmidler Driftsmidler optages til anskaffelsesværdi med tillæg af forbedringer og fradrag for foretagne driftsøkonomiske afskrivninger. På driftsmidler anvendes en forventet brugstid på 5 år. Tilgodehavender Tilgodehavender optages til de værdier, som de skønnes at ville indbringe. Værdipapirer Værdipapirer optages til dagsværdi.

13 Birkerød Tennisklub 11 Resultatopgørelse for 2010 Indtægter: Note kr. kr. Kontingenter mv Andre indtægter, sponsorer Tilskud Indtægter i alt Omkostninger: Renter, netto 2 (11.582) (30.366) Eliteudvalg - tennis Seniorudvalg - tennis 4 (5.497) (10.977) Ungdomsudvalg - tennis 5 ( ) ( ) Squash-udvalg Topstykket - ejendom Løn og gager ekskl. ejendom Administrationsudgifter Omkostninger i alt Årets resultat af primær drift (67.588) Afskrivninger på driftsmidler 10 (45.976) (37.610) Årets resultat ( )

14 Birkerød Tennisklub 12 Balance pr Aktiver Note kr. kr. Kassebeholdning Bankkonto og giro Værdipapirer Diverse tilgodehavender forskud Tilgodehavende medlemmer Driftsmidler Aktiver i alt Passiver Skyldig løn og gagerelaterede poster Skyldige omkostninger Forudbetalinger, tilskud og forudbetalte halkontingenter Depositum Kapitalkonto: Kapitalkonto pr Generelle hensættelser pr Overført af årets resultat Passiver i alt Afregning med Squash-afdelingen Kapitalkonto Omkostninger til løn mv. til ( ) Indtægter til I alt afregnet

15 Birkerød Tennisklub 13 Noter 1. Indtægter kr. kr. Tennis: Kontingenter seniorer og firmamedlemmer Kontingenter pensionister Kontingenter juniorer og børnehavetennis Indendørs kontingenter, guldkort og banekontingent Kontingent ungseniorer Kontingenter passive Indmeldingsgebyrer mv. tennis Løse banetimer, udendørstennis, gæstekontingenter I alt Squash: Kontingenter og træningsgebyr, seniorer, firmaer Kontingenter og træningsgebyr, juniorer Kontingenter og træningsgebyr, ungseniorer Løse banetimer, squash I alt før refusion Total Andre indtægter: Tennis Symposium 0 (12.342) Sponsorindtægter, indtægter ved skilte mv Andre indtægter, refusioner mv I alt Indtægter før tilskud Tilskud mv.: Udbetalt tilskud Birkerød Kommune - aktivitetstilskud/driftsaftale Uddannelsestilskud Tilskud i alt Indtægter i alt

16 Birkerød Tennisklub 14 Noter kr. kr. 2. Renter, netto Renteindtægter bank, værdipapirer mv. (31.069) (27.955) Renteudgifter, bankgebyrer, PBS-afgifter Urealiseret kursregulering, investeringsforeninger (21.776) I alt (11.582) (30.366) 3. Eliteudvalg - tennis Turneringskontingenter (24.696) (29.200) Træningskontingenter (9.600) Holdturneringsudgifter, turneringsindskud, inkl. rejseudgifter Bolde Licens og rangliste netto Eliteordning Møder, diverse Præmier Sponsorer ( ) (85.000) Spilleraftaler I alt Seniorudvalg - tennis Turneringsindbetalinger, træningsgebyrer mv. (67.320) (80.163) Holdturneringsudgifter Bolde Præmier (500) Sociale arrangementer, mad holdkampe Øvrige omkostninger (555) I alt (5.497) (10.977)

17 Birkerød Tennisklub 15 Noter kr. kr. 5. Ungdomsudvalg - tennis Træningskontingenter, turneringskontingenter, træningslejre mv. ( ) ( ) Turneringsindskud ( ) ( ) Træningslejre Holdturneringsudgifter, rejseudgifter Bolde Præmier Trænerkurser Licenser og rangliste Ungdomsaktiviteter (819) Klubdragter Diverse, tilskud spillere Diverse I alt ( ) ( ) 6. Squash-udvalg Indbetalte turneringsindskud og træningsgebyrer, seniorer, juniorer (74.315) (79.696) Holdtur.udg., tur.indskud, rejseudg. (jun., sen., og elite) Møder Sociale arrangementer, jun., sen. og elite Licenser, rangliste, seniorer 0 (1.000) Bolde Kurser, trænerudgifter Kurser, trænerudgifter mv., seniorer 0 (450) Præmier Diverse Træningslejr 0 (11.975) Sponsorer (1.500) (38.000) I alt før refusion

18 Birkerød Tennisklub 16 Noter kr. kr. 7. Topstykket - ejendom El, varme (HNG), vand 0 0 Rengøring Forsikringer, sikringsudgifter Materialer og vedligeholdelse udendørs/vedl. generelt Vedligeholdelse ejendom og maskiner, maling squashbaner/vedl. rep. maskiner Lønninger Cafe Inside nyanskaffelser Diverse, møder Vedligeholdelse tennis Vedligeholdelse squash I alt Løn og gager ekskl. ejendom Administration Regulering feriepengeforpligtelse (21.383) (33.103) Løn og gager, trænere tennis* Løn og gager, trænere squash Andre trænerudgifter, tennis Andre trænerudgifter, squash Kørsel administration mv Telefon mobil - hjemmearbejdspladser ATP, AER, AM-bidrag, lønrefusion mv Aviser I alt *Fordeling af trænerlønninger fordeling er ikke revideret Trænerlønninger Elite Trænerlønninger Tennisskole Trænerlønninger Seniorer I alt

19 Birkerød Tennisklub 17 Noter kr. kr. 9. Administrationsudgifter Edb, dataløn Porto Telefon og telefax Kontorartikler Annoncer, PR og sponsorarrangementer Revision Uforudsete, inkl. formandens konto (3.382) Gaver Organisationskontingenter Møder, generalforsamling mv Webmaster I alt Afskrivninger på driftsmidler Afskrivning driftsmidler I alt Driftsmidler Saldo pr Tilgang Afskrivninger 2010 (45.976) Saldo pr HEHØ/ip b T:\AFD1200\142410\142410re10-01.docx