Årsrapport 2009 for Lerbjerg vuggestue

Transkript

1 Årsrapport 2009 for Side 1 af 8

2 1. Sammendrag Lerbjerg Vuggestue har i 2009 arbejdet med 7 resultatkrav. I lighed med sidste år har vi valgt kun at arbejde med de centralt udmeldte mål, som gælder for samtlige virksomheder og dem, der er udmeldt for dagtilbudsområdet. Det har været nødvendigt at begrænse os, da vi har og fortsat er under stort pres i forbindelse med besparelserne i Arbejdet med de forskellige mål er kun lige indfriet, idet de manglende personaleressourcer og den stramme økonomi har påvirket mulighederne og kvaliteten af arbejdet har som nævnt været stærkt præget af ressourceknaphed både økonomisk og personalemæssigt. Vi har konverteret adskillige ledelses- og administrationstimer til børnetimer for at få hverdagen til at hænge sammen timemæssigt og det er ikke holdbart i længden. Vuggestuens økonomi lider mere og mere under at man har valgt at tildele lønmidler efter gennemsnitslønninger på området. De fleste faste medarbejdere er på slutløn og derfor er de faktiske lønudgifter væsentlig større ( kr.) end den tildelte lønsum. Det har derfor ikke været muligt at udnytte den tildelte personalenormering fuldt. I samarbejde med forældrene i vuggestuen blev forskellige spareinitiativer iværksat, specielt i forhold til forplejningen. Alle midler også uddannelsesmidler, er blevet brugt til at dække lønudgifter med og det er lykkedes at komme ud af 2009 med et mindre underskud på kr. I slutningen af året søgte vi om at få del i TRE-PART s midler til kompetence udvikling og det er lykkedes os at få tildelt 3 års uddannelsesmidler ( kr.) til kursusvirksomhed for al personale i Status over arbejdet med tværgående og decentrale resultatkrav Tværgående resultatkrav Resultatkrav 1: Sikkerhed, sundhed og trivsel: Virksomhederne arbejder målrettet med at fremme sikkerhed, sundhed og trivsel. Resultatkravet er delvist indfriet. Vi har det sidste halve år måtte slække på de daglige fælles styrke og strækøvelser pga. omlægning af arbejdsrutiner i forbindelse med mange nye små børn. Fysioterapeuten har været på besøg og snakket om arbejdsstillinger og videregivet øvelser til styrkelse af ryg og arme. Tina Vesthald har været Side 2 af 8

3 til et personalemøde og snakket om arbejdsskader m.m. Ansvar for indkøb af kaffe/the, frugt til personale er uddelegeret til medarbejder og der er fastlagt tid, til at sikkerhedsarbejdet kan foregå. Resultatkrav 2: Kompetenceudvikling: Virksomhederne arbejder systematisk med kompetenceudvikling.. Der er blevet afholdt MUS-samtaler med alle ansatte. Der er indsamlet viden via forskellige medier og arbejdet forventes at fortsætte. Hvilke aktiviteter er gennemført? / Hvordan er der arbejdet med resultatkravet MUS-samtalerne er gennemført ved brug af EPOS-HR værktøjet. Hver medarbejders kompetenceoversigt mangler dog at blive lagt ind i EPOS- HR. Ansvaret for indsamling af ny viden er uddelegeret til 3 medarbejdere. Resultatkrav 3: Kvalitet: Virksomhederne har styrket fokus på kvaliteten i opgaveløsningen.. Der er lavet handlingsplaner for alle målene i virksomhedsplanen. Afsat tid til at udarbejde handlingsplaner for hvert enkelt mål på personale møde. Alle relevante arbejdspapirer for året samlet i en mappe, så det er tilgængeligt for al personale ( budget, virksomhedsplan, handlingsplaner, læreplan, BMV, trivselsundersøgelse osv.). Decentrale resultatkrav - virksomhedsspecifikke Resultatkrav 4: Den vedtagne Sammenhængende børnepolitik gennemgås og diskuteres i løbet af foråret Der udarbejdes handleplan for implementering, fokusområder og procedurer. Side 3 af 8

4 . Muligheder og strategier for arbejdet med børn med særlige behov gennemgået. Den pædagogiske konsulent, Ulla Schødt, har været til et personalemøde og fortælle om den sammenhængende børnepolitik. Halsnæsmodellen er blevet anvendt i forbindelse med bekymring for barn. Ligeledes er kontaktpsykologen blevet brugt i forbindelse med bekymring for barn. Resultatkrav 5: Bedre børnemiljø i dagtilbud. Hvad er et godt børnemiljø og hvordan kan der arbejdes med det æstetiske børnemiljø. Resultatkravet er delvist indfriet idet der arbejdes videre med forskønnelse af vuggestuen indendøre i 2010 i samarbejde med forældrebestyrelsen. Forældre opfordret til at komme med bud på hvad et godt børneliv skal indeholde. Udsagnene er vedlagt Vuggestuens Børnemiljøplan som bilag. Afholdt arbejdsdag med forældre og bedsteforældre, hvor legepladsen blev taget under kærlig behandling. Der pyntes op i indgangspartiet efter årstiderne. Resultatkrav 6: Pædagogiske læreplaner: Krop og bevægelse.. Fælles kursus/temadage for personalet institutionerne har manglet. Kursus tilbud m.m. sendt ud fra centralt hold, hvor institutionerne hver især havde mulighed for at tilmelde sig. Side 4 af 8

5 Der er arbejdet videre med rytmik for den ældste gruppe børn og der er oprettet et hold for den mellemste gruppe børn. Der er samling for alle børn en gang om ugen med sang og sanglege. Der er lavet mappe med billeder og tekst, som dokumentation for arbejdet. Resultatkrav 7: Overgange mellem de enkelte tilbud Den røde tråd.. Med baggrund i de knappe personaleressourcer var målet i virksomhedsplanen for 2009, kun at afholde forældresamtaler og udfyldelse af samtaleark med de forældre, hvis børn, vi vurderede, havde et særligt behov for at få leveret oplysninger videre, i forbindelse med skift til børnehave. Vi har afholdt en forældresamtale i forbindelse med overgang til børnehave. Det var af stor betydning for barn og familie at alle relevante oplysninger blev givet videre, så overgangen blev så god og positiv som muligt. Resultatkrav 8: Resultatkrav 9: Side 5 af 8

6 Decentrale resultatkrav - områdespecifikke Resultatkrav 10: Implementering af den sammenhængende børnepolitik Målsætning: Den sammenhængende børnepolitik (vedtages efteråret 2008) har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og forbyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. Servicemål: Dagtilbudene benytter temaer, retningslinier, vejledninger og den specifikke organisering indeholdt i den sammenhængende børnepolitik (inkl. vejledning og bilag) til at skabe sammenhæng mellem normal og specialområdet, bl.a. Halsnæs-modellen, Den Røde Tråd, visitationsstruktur og tværfaglige teams. Det er et flerårigt mål at få implementeret ovenstående servicemål. I 2009 har dagtilbudene fokus på implementeringen af dele af politikken i institutionernes hverdag. Se resultatkrav 04. Se resultatkrav 04 Resultatkrav 11: Resultatkrav 12: Side 6 af 8

7 3. Status over arbejdet i virksomheden i øvrigt. Som tidligere nævnt er vi under stort pres. De manglende personaleressourcer (26,2 time ugentlig) har påvirket arbejdet med de forskellige mål. Ambitionsniveauet har måtte skrues ned og indkøb af materialer og kurser eller temadage til at underbygge arbejdet, har der ikke været økonomisk mulighed for. Alligevel er der blevet arbejdet positivt med de udmeldte mål og resultatet af arbejdet er acceptabelt. Et andet forhold der har kendetegnet 2009 er, at vi har modtaget væsentlig flere helt små børn end vi plejer (6-10 mdr.). Det betyder meget for dagsrytmen og planlægning af det daglige arbejde, at have en hel gruppe af så små børn, der har nogle helt andre behov. I den forbindelse blev en af kommunens sundhedsplejersker inviteret for at opdatere personalet omkring kost m.m. og hvilke informationer forældre får via sundhedstjenesten. Vi har i 2009 været meget opmærksomme på slidskader blandt personale og et af målene i virksomhedsplanen omhandlede forebyggelse af skader. Vi har mange tunge løft i løbet af dagen og hvis tendensen fortsætter med, at vi får yngre børn, som indebærer, at medarbejderne kommer til at bære og løfte mere, har vi en udfordring. Vi planlægger igen at søge TRE-PART s midler i 2010, denne gang til seniorpolitiske initiativer, omhandlende forebyggelse af forskellig karakter. I sommeren 2009 startede et samarbejde med Hillerød Kommune omkring et barn med særlige behov. Når vi nævner det her, er det, fordi det er et samarbejde, som er meget positivt og som gerne skulle fortsætte, når barnet kommer videre i børnehave. Det tætte samarbejde med plejefamilie og den tætte supervision af personale i vuggestuen har haft stor betydning for at en svær start i livet for et lille barn, forhåbentlig ender med at blive en god historie. 4. Foreløbigt regnskab Regnskab 2009 Budget 2009 Forbrugspct ,93(faktiske tal) , ,66%(faktiske%) 0% Ovenstående angiver foreløbige regnskabstal I budgettet for 2009 har vi indlagt den frivillige opsparring fra 2008 på kr. plus et lille budgetoverskud på kr., dvs. i alt kr. for at få budgettet til at hænge sammen. Den mulighed har vi ikke i 2010 og kommer derfor til at mangle endnu flere budgetmidler. Umiddelbart vil det ikke være muligt at spare på flere medarbejdertimer både af sikkerhedsmæssige årsager og hvis arbejdet, der udføres skal have en hvis form Side 7 af 8

8 for pædagogisk kvalitet. I forvejen har vi ikke haft økonomisk mulighed for at besætte 26,2 time ugentlig. Budgettet for 2010 bliver derfor en står udfordring, som vi ikke kan løse selv. Vi håber derfor, at der vil blive kigget på tildelingsmodellen i forhold til lønmidler, som rammer de institutioner med ældre medarbejdere på slutløn hårdt. Regnskabet for 2009 kommer til at balancere i kraft af, at der er blevet tilført kr. fra institutioner, der har et overskud på budgettet. 5. Oversigt over bilag + bilag Side 8 af 8