25 stemmeberettigede medlemmer inkl. bestyrelsen. Fordeling: Bestyrelsen, suppleanter samt offentliggørelse på hjemmesiden

Transkript

1 Granly Vandværk a.m.b.a. Mødereferat fra ordinær generalforsamling Dato/tid: 25. april 2016 kl Sted: Vejgaardhallen, Aalborg Deltagere: Palle Frank (PF) John Olesen (JO) Thomas Puggaard (TP) Finn Jelstrup (FJ) Simon Christensen (SC) Niels Andreasen (NA) Jan Skotte Jacobsen (JSJ) 25 stemmeberettigede medlemmer inkl. bestyrelsen Referent: Jan Skotte Jacobsen Fordeling: Bestyrelsen, suppleanter samt offentliggørelse på hjemmesiden Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for det/de kommende år forelægges til orientering. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Palle Frank er på valg Formand Finn Jelstrup er på valg Bestyrelsesmedlem Niels Andreasen er på valg Bestyrelsesmedlem Simon Christensen er på valg Bestyrelsesmedlem Peter Thøgersen er på valg Bestyrelsessuppleant Søren Huus er på valg Bestyrelsessuppleant 7. Valg af revisorer og revisor suppleanter. Peter Sørensen er på valg Bo Haggren-Villumsen er på valg Intern revisor Suppleant til intern revisor 8. Eventuelt. Side 1 af 7

2 Formand Palle Frank bød velkommen. Ad. 1. Valg af dirigent John Mørch blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var korrekt indkaldt, at dagsordenen var efter vedtægterne, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Ad. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen aflagde beretning ved PF: Konstituering efter generalforsamlingen 2015: Palle Frank, formand John Olesen, kasserer Finn Jelstrup, kortadministrator og hjemmeside, deltager i koordineringsmøder med Aalborg kommune Jan Skotte Jacobsen, protokolfører Niels Andreasen, teknisk rådgiver Simon Christensen, kontaktudvalg mv. Thomas Puggaard, vandværkspasser Generelt: Granly vandværk har 629 forbrugere/andelshavere og der er installeret 584 målere har vist, at det stadig er muligt at sælge huse i vores forsyningsområde, der er i årets løb solgt 33 ejendomme så dermed har vi sagt farvel til 33 andelshavere og goddag til 33 nye andelshavere. Der er i 2015 afholdt 4 ordinære bestyrelsesmøder, 1 regnskabsmøde. Ud over de nævnte interne møder, har vi deltaget i møder med Forsyning Aalborg og kontaktudvalg SØ, hvor der har været diskuteret vandværksdrift, handlingsplaner, beredskabsplaner, indsatsplaner, grundvandsbeskyttelse mv. Aflæsnings/indberetningsperioden for 2015 var fra 24. dec. 15 til 3. jan 16 i alt 11 dage, vi ser gerne, at aflæsningen sker så tæt på nytår som muligt, da vi selv skal indberette det udpumpede forbrug pr forbrugernes aflæsning og indberetning før betyder mindre salg og dermed større spild, aflæsning efter betyder det samme men bare for efterfølgende år. Der var til indberetning af årets vandforbrug mulighed for indberetning over internettet, telefonisk eller indsendelse af aflæsningskort. Der var i alt udsendt 584 aflæsningskort og af dem blev: indberettet via internettet, hvilket var færre end afregningsåret telefonisk flere end sidste gang. - Indsendte aflæsningskort Der var således en rest på 70 som kassereren kontaktede pr. telefon eller besøg, det lykkedes at få kontakt til de 68, hvorefter de resterende 2 fik anslået deres forbrug. Side 2 af 7

3 Det indberettede forbrug var i alt på m3 svarende til et gennemsnitligt forbrug på ca. 106 m3 pr. måler, men den udpumpede vandmængde var på m3, hvilket giver et vandspild på m3, et stort vandspild, dog kun det halve af spildet i 2014, men alligevel for meget, det er dyrt for os alle, vi skal svare afgift til staten af det vandspild der ligger ud over 10%. Kassereren vil komme nærmere ind på hvad det koster. Så derfor, igen i år, en opfordring til jer forbrugere om at give os en melding, hvis eller når i opdager en utæthed eller observerer noget usædvanligt (dette kan f.eks. være støj i vandrørene, våde områder, hvor der ikke burde være vådt, skæve eller sunkne fliser), der kunne tyde på utætte vandledninger. For at komme de aktuelle lækager til livs har PF og FJ natten mellem d. 21 og 22. april forsøgsvis lukket for nogle af hovedhanerne. Derved blev der lokaliseret nogle områder, som skal undersøges nærmere. Der er truffet aftale med fa. Leif Koch, som udfører lækagesporing natten mellem d. 2. og 3. maj. En opfordring til jer forbrugere er: Hold kontrol med jeres eget vandforbrug, noter jævnligt hvad måleren står på, så i straks opdager, hvis der er et unormalt stort vandforbrug, det kan være løbende toiletter, utætheder i den øvrige del af installationen f.eks. i rør, varmevekslere, overtryksventiler mv. Det kan også ske, at måleren ikke har talt, i det tilfælde, vil vi gerne have en melding hurtigst muligt så vi kan få en ny måler sat op. Vandprisen for 2015 var uændret 4 kr. pr m3 til vandværket, den faste afgift var fastsat til 950 kr. kloakafgiften 2,36 kr. pr m3, vandskatten 5,86 kr., vandplanbidrag til grundvandsbeskyttelse og åben land 1,46 kr. pr m3, drikkevandsbidrag 0,67 kr.m3. Alt i alt bliver vandprisen inkl. moms, ved et forbrug på 100 m3 årligt, ca. 52,31 kr. m3. I år bliver vandprisen lidt lavere, da kloakafgiften falder med 0,05 kr. m3 og drikkevandsbidraget med 0,28 kr. m3, øvrige priser bibeholdes. Til orientering er vandprisen i Granly Vandværk a.m.b.a. med sine 52,31 kr. blandt de billigste i kommunen. Vandværket: Som nævnt, på sidste generalforsamling, april 2015, har vi fået nye pumper og styring på vandværket. Efter en indkøringsperiode, har vi i 2015 ( ) fået overleveret det hele fra Xylem (Flygt), med en 2 års garantiperiode fra afleveringsdagen. Pumperne kører upåklageligt og vi har ikke haft nogen stop i det forløbne år og ydermere leverer de det udpumpede vand med et konstant tryk på 3 bar, hvilket ligeledes har haft den betydning for vores ledningsnet, at vi ikke har haft nogen nævneværdige brud på forsyningsledningerne. Gulvet på vandværket var i en sørgelig forfatning efter udskiftningen af pumperne, så det er blevet renoveret. Side 3 af 7

4 Den affugter som var installeret viste sig ikke at funktionere efter hensigten, den kørte hele tiden uden den affugtede rummet, så den er blevet udskiftet, det har haft en positiv betydning for vores elforbrug. Der er bag ved vandværket opført et skur, hvor der kan opbevares diverse materialer, der kan tåle udeklima, da der ikke er varme i skuret. Det der opbevares er flyttet fra pumperummet, da vandværket i dag opfattes som en fødevarevirksomhed og skal behandles som en sådan. Der er i 2015 foretaget en række pejlinger af vandstanden i vore boringer, og det viser sig, at vandspejlet ligger meget stabilt omkring meter nede, faktisk det samme som ved etableringen af boringerne for ca. 60 år siden. Driften: Af de planlagte aktiviteter i 2015 er følgende gennemført: - Afbrydelse af forsyningsledningen Dyssebakken/Hellevangen og Elmesvinget/Hellevangen. Begge steder gik forsyningsledningen gennem privat grund og da der var 4 grundejere involveret og ikke alle så en interesse i tinglysning af ledningerne måtte vi afbryde og omlægge forsyningen. - På Sønder Tranders vej fulgte forsyningsledningen en gammel vejføring, hvilket betød, at den gik tværs over en stor grund (nr. 11 og 13), hvor der skulle bygges en del rækkehuse, så for ikke at komme i konflikt med byggeriet måtte vi omlægge ledningen til Sønder Tranders Vej og afbryde ringforbindelsen fra Lykkegårdsvej til Sønder Tranders Vej. Samtidig fik vi nye ledninger og stophaner til hhv. nr. 15, 17, 19 og nr. 8. Selve gravearbejdet på Sønder Tranders Vej foregik i samarbejde med Aalborg Vand A/S, som samtidig benyttede lejligheden til at skifte deres forsyningsledning. Ikke planlagte hændelser i 2015: - Solhøjsvej 26, ny vandmåler (defekt måler afmonteret) - Hellevangen 113, stophane leveret til nybyggeri - Solvangen 54, knækket anboring (forsikringssag for grundejer) - Skovlykke 31, nyt stophanedæksel - Grantoften 1, ny vandmåler (defekt måler afmonteret) - Solvangen 3A, ny stophane. - Solvangen 47, ny stophane. - Hellevangen 28 34, defekte anboringer. - Hellevangen 2, brud på forbrugers jordledning (forsikringssag) Planlagte opgaver for 2016: - Genetablering af ringforbindelsen, fortsættelse ad Sønder Tranders Vej og op forbi skolen på Solhøjsvej. (opgravningen ad Sønder Tranders Vej vil formentlig også i år ske i samarbejde med Aalborg Vand A/S). Side 4 af 7

5 - Udretning af forsyningsledningen på Lykkegårdsvej ved nr. 52 og 54, (forsyningsledningen ligger i indkørslen til nr. 52) Jeg vil her tage højde for, at enkelte af opgaverne kan blive udsat, hvis der sker uforudsete hændelser, som vil gøre det økonomisk uforsvarligt. Vandanalyser: Der er i løbet af 2015 taget de obligatoriske vandprøver hhv. på vandværket, i boringerne og hos forbrugerne. De har alle overholdt de foreskrevne grænseværdier, til den gode side, så vi har noget virkelig godt vand, så lad os passe på det, så vi ikke kommer i den situation, at vi skal til at lukke vore boringer og købe vandet af Aalborg Vand A/S. Samarbejdspartnere: Vi har i det forløbne år haft et glimrende og tilfredsstillende samarbejde med: - Gug VVS Teknik ved Jan Antonsen - Jordentreprenør Jørgen Tage Pedersen - FDF Gug, som sørger for omdeling af breve mv. - Flygt og MJK (begge en del af Xylem) - Thvilum tegneservice som vores kortadministrator samarbejder med. - Microwa som holder vores regnskabsdatabase ajour - Leif Koch lækagesporing - Aalborg forsyning og Aalborg Vand a/s - Sidst men ikke mindst vore forbrugere, som har udvist stor tålmodighed ved de driftsforstyrrelser der har været i det forgangne år. Følg i øvrigt med på vores hjemmeside (granly-vand.dk) hvor vi i videst muligt omfang vil holde jer orienteret om renovering, afbrydelser mv. Jeg vil også, som formand, takke den øvrige bestyrelse for det gode og konstruktive samarbejde vi har haft i Spørgsmål/kommentarer til beretningen Spm. fra John Olsen: Hvordan er en boring indrettet? Svar fra PF: Boringen er et hul, som er foret på de øverste m, men derefter åben. Pumperne sidder nede under vandspejlet og pumper vandet op derfra. Bem. fra Kaj Brokholm: KB gjorde opmærksom på, at Gug Tennis har startet sit automatiske vandingsanlæg, som vander om natten. Dette kunne måske forklare noget af det store natforbrug. Svar fra PF: Overforbruget er jævnt, både nat og dag, og det er ikke tennisklubbens anlæg, der forårsager det. Spm. fra John Olsen: Ved den kommende lækagesporing, skal de enkelte stophaner da være frie? Svar fra PF: Ja, i videst muligt omfang. Side 5 af 7

6 Beretningen blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse John Olesen gennemgik i detaljer regnskab og status. Regnskab og status fremgår af årsrapport 2015 for Granly Vandværk a.m.b.a. fra revisionsfirma Ole Dahl (udleveret til deltagerne), herunder: Ledelsens regnskabspåtegning Revisionspåtegning fra de generalforsamlingsvalgte revisorer Den uafhængige revisors påtegning Resultatopgørelse Årets resultat kr (overskud) Budgetteret kr (underskud) Balance pr Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev herefter sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad. 4. Budget for det/de kommende år forelægges til orientering John Olesen gennemgik budgettet (udleveret til deltagerne) Spørgsmål/kommentarer til budgettet Spm. fra John Olsen: Er der en vedligeholdelsesstrategi? Svar fra PF: Ja, gamle ledningsstrækninger udskiftes efter tur, men ikke i højere tempo end økonomien tillader. Et af de potentielt værste områder er imidlertid de gamle jordledninger fra stophanerne til forbrugernes målere. Disse ledninger er typisk gamle jernledninger, som egentlig er tjenlige til udskiftning, men tilhører den enkelte andelshaver og derfor ikke er omfattet af vandværkets udskiftningsplaner. Budgettet blev taget til efterretning. Ad. 5. Indkomne forslag Ingen. Ad. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Palle Frank meddelte, at han ikke ønskede genvalg som formand. I stedet blev Finn Jelstrup fra bestyrelsen valgt som formand uden modkandidater. Palle Frank blev valgt som bestyrelsesmedlem i stedet for Finn Jelstrup. Simon Christensen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Side 6 af 7

7 Niels Andreasen har i en periode været formand og derudover også almindeligt bestyrelsesmedlem. Han ønskede ikke genvalg. Søren Huus blev nyvalgt som bestyrelsesmedlem uden modkandidater. Cita Huus blev valgt som 1. bestyrelsessuppleant. Niels-Henrik Sørensen blev valgt som 2. bestyrelsessuppleant. Ad. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter Peter Sørensen blev genvalgt som intern revisor. Bo Haggren-Villumsen blev genvalgt som suppleant til intern revisor. Ad. 8. Eventuelt Spm. fra Else Sloth: Hvordan er reglerne for beskyttelse af grundvandet omkring boringerne? Svar fra PF: Vores vandværk er et bynært vandværk, og der gælder principielt ikke nogen særlige regler for et bynært vandværk. Det blev foreslået at bestyrelsen drøfter, hvordan man bedst kan orientere forbrugerne om placeringen af boringer og beskyttelseszoner, og handler derefter. Spm. fra Kaj Brokholm: Der var for nogle år siden tale om, at Aalborg kommune kunne overtage værket? Svar fra PF: Det er rigtigt, men hvis Aalborg kommune skulle overtage værket skulle værk og ledningsnet være fuldt renoveret, og det ville skønsmæssigt koste kr pr. andelshaver at foretage renoveringen. Det er ikke realistisk. Der var ikke flere indlæg. Palle Frank og Niels Andreasen blev begge takket for deres store indsats for værket. PF takkede dirigenten, og takkede for god ro og orden på generalforsamlingen. Generalforsamlingen slut kl Aalborg, den: Finn Jelstrup John Olesen Thomas Puggaard Palle Frank Simon Christensen Jan Skotte Jacobsen Søren Huus Side 7 af 7