Skovlunde Sogns Menighedsråd Ordinært menighedsrådsmøde Referat: ÅBEN dagsorden. Torsdag den 20. marts 2014 kl. 18:00-21:00 i Skovlunde Kirkecenter.

Transkript

1 Ordinært menighedsrådsmøde Referat: ÅBEN dagsorden Tidspunkt: Deltagere: Stedfortrædere: Afbud: Ej mødt: Referent: Torsdag den 20. marts 2014 kl. 18:00-21:00 i Skovlunde Kirkecenter. Lars Green Bach (LGB), Jan Frisell (JF), Marie Vissing Würtzen (MVW), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Anette Juvald (AJ), Ole Rubach (OR, Henrik Mølvig Jensen (HMJ), Jim Iversen (JI), Yvonne Blankenborg (YB) Jørgen Dam Hansen (JDH), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Lars Rosengaard (LR), og Pia Lyngenbo (PL). Kirsten Henriksen og Mogens Fritz Nielsen Kirsten Trinskjær (orlov), Inger Andersen, Morten Wassmer Helle York, Mikkel Heie Nielsen Ole Rubach Tid Punkter og bilag Ansvar 18:00 1. Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 22. januar 2014 Alle Ad. 1 Ingen bemærkninger til referat af 22. januar 2. Godkendelse af dagsorden Alle Ad. 2 Dagsorden godkendt uden bemærkninger 3. Kasserer Kirsten Trinskjærs anmodning om at udtræde af MR (beslutning) Menighedsrådet (MR) skal træffe beslutning vedrørende kasserer Kirsten Trinskjærs anmodning om at udtræde af menighedsrådet pr. 31. marts 2014 af personlige årsager, herunder vælge ny kasserer for den resterende del af kassererens funktionsperiode og vælge en repræsentant til Skovlunde Kirkes Ungdomsgårds bestyrelse. LGB Forretningsudvalget (FU) indstiller, at MR imødekommer Kirsten Trinskjærs anmodning, og at stedfortræder Jørgen Dam Hansen indkaldes som nyt medlem. FU indstiller herudover, at MR vælger konstitueret kasserer Jim Iversen som kasserer for den resterende del af kassererens funktionsperiode, samt at MR vælger en ny repræsentant til bestyrelsen for Skovlunde Kirkes Ungdomsgård Ad 3. MR godkender KTs anmodning om at udtræde af MR og godkender at Jørgen Dam Hansen indtræder i MR. Side1

2 MR vælger JI som kasserere for den resterende funktionsperiode. MR vælger for nærværende ikke at vælge en ny repræsentant i til bestyrelsen for Skovlunde Kirkes Ungdomsgård. MR takker KT for en god og stor indsats i MR. Skovlunde Sogns Menighedsråd 4. Sognets økonomi 4.1. Årsregnskab 2013 (beslutning) MR skal behandle og godkende årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar 2013 til 31. december 2013 for Skovlunde Sogns Menighedsråd, herunder drøfte forklaringer til årsregnskabet (s. 3) og disponering af mindre forbruget på ,79 kr. for 2013, således at regnskabet kan revideres og indberettes til økonomiportalen samt tilgå provstiet. JI FU indstiller, at MR godkender årsregnskaber med de bemærkninger og forklaringer, som MR måtte have. FU indstiller herudover, at mindre forbruget i 2013 disponeres til ikkebudgetlagte vedligeholdelsesopgaver, samt til mindre ombygninger og nyanskaffelser til kirke og kirkegård. Ad. 4 MR godkender det foreliggende regnskab med de forklaringer og bemærkninger, der er givet. MR tiltræder tillige, at mindreforbruget i 2013 ønskes disponeret af menighedsrådet til ikke budgetlagte vedligeholdelsesopgaver, til mindre ombygninger i kirkecenteret, samt til nyanskaffelser til kirke og kirkegård. Bilag: Foreløbigt årsregnskab for 2013, samt bilaget Årsregnskab 2013 oversigt over mindre forbrug eller merforbrug 5. Sognets medarbejdere 5.1. Orientering fra kontaktperson (orientering) MR skal orienteres om aktuelle generelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets medarbejdere. HR Ad. 5 Kontaktpersonen refererede til de førte og protokollerede drøftelser i FU. Personalehåndbog under udarbejdelse. Det overvejes at udarbejde en manual for Skovlunde Kirke. HR har deltaget i kursus om efteruddannelse af Kirkens personale. Der blev forstret en ide om at samtlige medarbejdere deltager i første modul for sognemedhjælpere. Der annonceres efter ny kirketjener i næste uge. Side2

3 Kirketjener Ib Kragh er indlagt med en alvorlig sygdom. Teammøderne på kirkegården forløber fint. MR tager orienteringen til efterretning. 6. Sognets bygninger og kirkegård 6.1. Provstesyn af kirkegård, præstegård og kirke 2014 (orientering) MR skal orienteres om datoen for det lovpligtige provstesyn af kirkegård, præstegård og kirke. JI/OR Ad. 6.1 JI oplyste at der er provstesyn af kirke, kirkegård og præstebolig torsdag den 8. maj Programmet for synet planlægges nærmere i samarbejde med relevante medarbejdere. Alle fra MR kan deltage i syn på kirkegård og kirke. Tilmelding til PL senest 1. maj Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård. JI/OR Ad. 6.2 JI oplyser at der er afholdt et opsamlingsmøde fra de foregående møder, samt behandling af nye punkter. Af særlige punkter kan nævnes - Tyverisagen på kirkegården - Temamøde om kirkegårdsudsmykning - Hegnet omkring kirkegården reetableres ikke. - Klokkestabel. Hvad koster den og hvor kan den stå. - Brandsyn af kirken - Nedtagning af væg mellem pejsestue og studiekreds. YB spørger til status for årets træ. Har været behandlet, men der er intet besluttet. Kirkegårdens personale udarbejder forslag. MR tager orienteringen til efterretning Orientering fra kirkeværge (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til kirke og kirkecenter. JD Ad. 6.3 JD oplyser at brandsynet ved inspektionen har krævet at bordopstillingsplaner for møderum udarbejdes ved hvert møde. Der er lavet forsøg med belysningen i kirken. En udskiftning vil koste ca kr. pr. lyskrone Der er lavet forsøg med belysning i gangen. Der skal laves en el sikkerhedsattest for kirkerummet. Der skal laves arbejde for kr. Er iværksat. Side3

4 Der er iværksat et energieftersyn af kirken. Bemærkninger til især lysforhold bedes givet til JD. MR tager orienteringen til efterretning 19:15 19:40 Pause 7. Kunst- og udsmykningsprojektet Effatha! Luk dig op! (beslutning) MR skal træffe beslutning om den videre fremdrift for kunst- og udsmykningsprojektet Effatha, herunder drøfte og give input til strategien for Effatha-projektet og den foreslåede faseinddeling af projektet, samt behandle vurderingen af projektet fra Akademi rådets Udvalg for Kirkekunst. FU indstiller, at MR træffer beslutning om videreførelse af projektet, og giver sine input til strateginotatet og forslaget om en faseinddeling af projektet med henblik på videre bearbejdning og realisering af projektet. Ad. 7 MR godkender enstemmigt, at projektet videreføres, og der er opbakning til at sætter de fornødne kræfter ind i en realisering af projektet jf. den udarbejde strategi. Det kan være hensigtsmæssigt at få en udtalelse fra Selskabet for Kirkelig Kunst i tillæg til rapporten fra Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst. Vi bør overveje at målrette vores ansøgninger specifikt, så fonde med særlig interesse i lyd, søges om lydprojektet, fonde, med særlig interesse i lys, søges om midler til nyt lys. Der efterlyses deltagere til den foreslåede støtteforening. Henvendelse til LGB eller MVW. Bilag: Udkast til strategi for Effatha, Effatha forslag til faseopdeling (MVW), samt notat fra Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst 8. Intranet (orientering) MR skal orienteres om, at der etableres et intranet for menighedsråd og medarbejdere med henblik på etablering af en fælles database til vidensdeling af dagsordener og referater fra diverse udvalg og arbejdsgrupper. Ad. 8 MR tager orienteringen til efterretning 9. Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat MVW/LGB LR Alle/OR Ad. 9 Der har været generalforsamling i distriktsforeningen af Landsforeningen af Menighedsråd med deltagelse af AJ, YB, IA og LGB fra Skovlunde Sogns Menighedsråd. YB efterlyser muligheden for deltagelse i Landsforeningens Landmøde i maj. Vejen er en ansøgning til FU. Side4

5 Skærtorsdag er der gudtjeneste med spisning i kirkerummet med deltagelse fra hele menigheden. KLG efterlyser frivillige til hjælp med at arrangere. Interesserede henvender sig direkte til KLG Adgangforalle.dk er et program, der læser skrevet materiale op for tilhørerne. Programmet er gratis. AJ informerede om sogneindsamlingen til Folkekirkens Nødhjælp. Resultatet blev ,50 kr. Flot resultat og indsats fra AJ og samarbejdspartnere. Der bliver en mulighed for en studietur for at se på anden kirkekunst og dybere drøftelser af visionsprocessen. Nærmere følger. --- o Lukket dagsorden MR skal jævnfør 2, stk. 2 i Forretningsorden for Skovlunde Sogns Menighedsråd behandle følgende sager for lukkede døre: Medarbejdersituationen på kirkegårds- og i kirketjenerteamet (beslutning) HR/JI/OR Mødet slut Side5

6 Underskrifter 20. marts 2014 åben dagsorden Skovlunde Sogns Menighedsråd Lars Green Bach Jan Frisell Kirsten Trinskjær (orlov) Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Ole Rubach Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Pia Lyngenbo Jørgen Dam Hansen (konst. medlem) Side6

7 Stedfortrædere: Kirsten Henriksen Mogens Fritz Nielsen Side7

8 Underskrifter 20. marts 2014 lukket dagsorden Lars Green Bach Jan Frisell Kirsten Trinskjær (orlov) Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Ole Rubach Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Jørgen Dam Hansen (konst. medlem) Side8

9 Stedfortrædere: Skovlunde Sogns Menighedsråd Kirsten Henriksen Mogens Fritz Nielsen Side9