Danmarks Bridgeforbunds repræsentantskabsmøde lørdag den 31. maj 2008

Transkript

1 Asminderød den 6. juni 2008 Referat fra Danmarks Bridgeforbunds repræsentantskabsmøde lørdag den 31. maj 2008 Deltagerliste København: Nordsjælland: Østsjælland: Vestsjælland: Storstrøm: Bornholm: Nordjylland: Østjylland: Vestjylland: Sydjylland: Fyn: Hovedbestyrelsen: Gæster: Sekretariatet: Mikkel Nøhr, Durrin Hynes og Kjeld Hansen Jesper Debois, Werner Rasmussen og Pernille Nielsen Kirsten Tolderlund Poul Rasmussen Henrik Friis Merethe Koefoed Keld Jensen og Michael Ankersen C. E. Engelbrechtsen og Wladimir Sidorenco Poul Bo Madsen Lars Andersen og John Møller Jepsen Preben Mohr (kun en Repræsentant) Knud-Aage Boesgaard Søren Fischer Kurt Als Ole Vinberg Larsen Peter Westrup Ole V. Veje Peter Lilholt Tom Nørgaard Nis Rasmussen Christian Bredal Jens Abilgaard Jensen Henning Jensen Ib Lundby Knud-Aage Boesgaard bød velkommen og konstaterede ved navneopråb forsamlingens sammensætning. Han konstaterede, at der var 18 repræsentanter til stede. Herefter sang forsamlingen For alle de små blomster. Generalforsamlingen blev herefter gennemført med følgende dagsorden: 1

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Hovedbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent 6. Revision af kalenderårets budget. 7. Fremlæggelse af budget for det efterfølgende år. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. vedtægternes Valg af formand/næstformand. 10. Valg af yderligere medlemmer til hovedbestyrelsen. 11. Valg af professionel revisor. 12. Valg af kritiske revisorer, jf. vedtægternes Eventuelt. 1. Valg af dirigent Knud-Aage Boesgaard foreslog på Hovedbestyrelsens vegne landsdommer Peter Lilholt til dirigent. Peter Lilholt blev valgt. Peter Lilholt indledte mødet med at indhente tilkendegivelser fra Repræsentantskabet om gennemførelsen af mødet, selv om det ifølge vedtægterne skulle holdes i juni måned, og det aktuelt var den 31. maj Han gjorde opmærksom på, at beslutningen herom suverænt var dirigentens. Såfremt han konstaterede væsentlige indsigelser, ville han indkalde til møde næste dag kl. 8, idet det af indkaldelsen fremgik, at mødet var indkaldt til afholdelse den 31. maj og 1. juni Der var ingen tilkendegivelser, og dirigenten konstaterede, at mødet kunne gennemføres. 2. Beretning Knud-Aage Boesgaard indledte med at bede forsamlingen om at mindes de bridgespillere, vi i sæsonens løb har måttet tage afsked med. Knud-Aage Boesgaard nævnte Ole Werdelin og Erik Høybye. De afdøde blev herefter mindet med et minuts stilhed. Formanden knyttede nogle kommentarer til den udsendte beretning. I forhold til det forgangne år fremhævede han Danish Bridge Festival 2007, som måtte betegnes som endnu en succes. Underskuddet i 2007 var på ca kr., en betydelig forbedring i forhold til året før. Herefter kom han ind på lønsumsafgiften, som i 2007 havde trukket meget på ressourcerne i hele DBF. Han rettede en stor tak til distrikt Nordjylland og Per Frederiksen for det store arbejde, de havde lagt i det. På det seneste var der fremkommet en række urigtige oplysninger på Netbridge, som han fandt anledning til at korrigere. Hovedbestyrelsen anså sagen om lønsumsafgiften for afsluttet. I forbindelse hermed gav udtalelserne fra to af Danmarks mest anerkendte revisionsfirmaer og DBF s rådgivende advokat ikke grundlag for at anlægge en erstatningssag mod revisor. Vedrørende salget af Asminderød Kro nævnte Knud-Aage Boesgaard, at det desværre endnu ikke var afsluttet. I øjeblikket var et nyt forslag undervejs. Det indebærer, at kroen bevares, som den er nu. I de resterende lokaler og med nybyggeri når man op på 12 boliger. Desværre kræver dette forslag, at der bliver vedtaget en ny lokalplan for området, hvilket vil tage omkring 9 måneder. Forslaget skal til endelig behandling den 23. juni 2008 i byrådet. Hovedbestyrelsen arbejder fortsat på at få kroen solgt. Strategiarbejdet blev afsluttet i foråret. Formanden skitserede de 5 overordnede målsætninger: betalende medlemmer i år 2015 At blive tilskudsberettiget via Tipsloven 2

3 At blive placeret blandt de 10 bedste bridgenationer i verden At sikre vore klubber et udbud af hjælpe- midler (IT og bridgematerialer) af høj kvalitet At skabe attraktive forhold for frivillige på alle niveauer i forbundet. På denne baggrund var der formuleret nogle strategier, som vil blive gennemført i den takt, økonomi og ressourcer tillader. I 2007 er der konstateret en nedgang i medlemstallet. Han opfordrede distrikterne til at søge midler fra Medlemsfond og Projektpuljen til at gennemføre rekrutteringsprojekter. Bridgeforlaget havde i 2007 et resultat under det budgetterede, hvilket især skyldes, at de nye produkter ikke var klar til salg før midt på året. Resultaterne internationalt havde ikke været imponerende. Damerne havde opnået de bedste resultater med bronzemedaljer ved hhv. NM og EM. Åben og seniorer havde skuffet. Knud-Aage Boesgaard afsluttede beretningen med at kommentere de fremadrettede opgaver med Dansk Bridgefestival samt gennemførelsen af de forskellige strategiske tiltag. Wladimir Sidorenco spurgte i relation til lønsumsafgiften, om ikke man kunne forvente at revisor BHA var vidende om disse forhold. BHA reklamerer med at være ekspert i foreninger. Keld Jensen spurgte, om BHA havde spurgt DBF om bridge var en sport. Christian Bredal sagde, at Hovedbestyrelsen har truffet en beslutning, men hvis der var blevet fremsendt et krav, kunne revisor have sendt det til sit forsikringsselskab. Knud-Aage Boesgaard svarede, at DBF havde rettet henvendelse til såvel KPMG som advokat for at få afdækket, om det var muligt at rejse en sag. Disse havde samstemmende svaret, at der ikke var noget at komme efter. Kurt Als supplerede, idet han fremførte, at et civilt søgsmål mod revisor ville være en lang og omkostningstung sag. Hovedbestyrelsen ønskede ikke på så svagt et grundlag at indlede et søgsmål. En sag vil trække meget på ressourcerne ihukommende sagen med Sorin Lupan. Keld Jensen sagde, at fra Nordjysk side var sagen om lønsumsafgiften lukket. Keld Jensen konstaterede, at kun SKAT anerkender os som sport - hvad med DIF. Søren Fischer redegjorde for forløbet vedr. DBF og Tankesportens ansøgninger om medlemskab af DIF, hvor det endte med, at Kulturministeriet til sidst havde besluttet, at tilskuddet til tankesporten - nu kr. om året - skulle udbetales via DIF. Ole V. Veje supplerede og sagde, at DIF hellere så DBF s hæl end tå. DBF havde for nylig holdt møde med formand Niels Nygaard og direktør Carl C. Koch, hvor dette var blevet bekræftet. Men man er meget indstillet på et samarbejde med DBF. Henrik Friis sagde, at han ikke troede på DIF-vejen, så fremadrettet drejer det sig om at blive anerkendt. Keld Jensen spurgte herefter, hvorfor der var indgået et lejemål i Gladsaxe, når Asminderød Kro endnu ikke var solgt. Kurt Als svarede, at der ligger en option på lejemålet, og at DBF betaler ventepenge. Hvis ikke der var en endelig afklaring inden den 1. juli 2008, ville lejemålet blive opgivet. Wladimir Sidorenco savnede i debatten om strategiarbejdet et mål om det sjove (værdierne). Peter Westrup kommenterede og sagde, at værdier ikke er hvordan, men værdierne ligger til grund for vore handlinger. Christian Bredal nævnte samarbejdet mellem Storstrøm, Østsjælland og Vestsjælland, hvor man med støtte fra Medlemsfonden arbejder med de uorganiserede klubber. I den forbindelse rejste han spørgsmålet, om DBF havde nok på hylderne. Henning Jensen svarede, at uorganiserede klubber ikke kan få adgang til BridgeCentral og BridgeMate, men der kunne være behov for flere varer. Peter Lilholt konstaterede at der ikke var flere kommentarer og spørgsmål, hvorefter hovedbestyrelsens beretning var taget til efterretning. 3

4 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab. Kurt Als indledte punktet med at beklage, at regnskaberne havde været udsendt i flere omgange. Sekretariatet har været travlt optaget af en række forhold på det udenrigspolitiske, men fremadrettet vil der blive taget bedre hånd om det indenrigspolitiske". Han rettede en stor tak til de to kritiske revisorer Merethe Koefoed og Otto B. Andersen, som havde udført et meget professionelt stykke arbejde. Poul Bo Madsen var ikke tilfreds med administrationen omkring refusion af rejseudgifter i forbindelse med Pokalturneringen, idet det tog alt for lang tid. Henning Jensen oplyste, at der var ændringer på vej omkring dette spørgsmål. Repræsentantskabet godkendte herefter regnskabet. 4. Indkomne forslag. Knud-Aage Boesgaard redegjorde for forslaget til ændring af vedtægternes 11 om fremrykning af betalingsfristen for kontingent. Den væsentligste begrundelse for forslaget var ønsket om en længere frist i sekretariatet til at afslutte afregningen af kontingenter. På den baggrund foreslås 11 ændret til følgende: 11 Kontingent Stk. 5 Kontingent for det aktuelle medlemstal forfalder til betaling den 15. oktober. Ved betaling efter denne dato skal klubben desuden betale et gebyr, som fastsættes af hovedbestyrelsen. Såfremt en klub trods påkrav ikke har betalt kontingent senest 1. februar, kan hovedbestyrelsen slette vedkommende klub som medlem med den virkning, at klubbens medlemmer i så fald udgår af alle løbende turneringer udskrevet af forbund, distrikter eller kredse. Carl Erik Engelbrechtsen fremførte, at forslaget var ikke rettidig udsendt. Flere repræsentanter sagde, at de ikke kunne godkende forslaget, da mange klubber ikke kunne nå at opgøre medlemstallet så tidligt. Hovedbestyrelsen meddelte herefter, at man trak forslaget tilbage. 5. Fastsættelse af kontingent. Kurt Als foreslog på Hovedbestyrelsens vegne at hæve kontingentet med 5 kr. pr. medlem til 215 kr. i sæsonen 2008/2009. Henrik Friis spurgte, om Hovedbestyrelsen overvejede en omlægning af kontingentet, så man kom af med dobbelt medlemskabet. Kurt Als svarede, at der vil der blive taget endelig stilling til en eventuel omlægning, når Asminderød Kro var solgt. Repræsentantskabet godkendte kontingentet for 2008/ Revision af kalenderårets budget. Kurt Als forelagde budgettet for Han kommenterede det med bemærkninger om, at der også i 2008 er mange variabler, salg af kroen, Danish Bridge Festival, Medlemsfonden m.m. Carl Erik Engelbrechtsen spurgte, om renteindtægter på kr. var realistisk. Kurt Als svarede, at investeringerne i værdipapirer udviste et bedre resultat p.t., og at der i budgettet var kalkuleret med et salg af kroen. 7. Fremlæggelse af budget for det efterfølgende kalenderår. Kurt Als gennemgik kort budgettet for Han oplyste, at i november vil Hovedbestyrelsen behandle et mere retvisende budget for Durrin Hynes hæftede sig ved, at omkostningerne til BridgeCentral og hjemmeside udgjorde omkring kr. Det, mente 4

5 han, var meget dyrt. Henning Jensen svarede, at dette beløb tillige omfatter omkostninger til hosting af data, som efterhånden var en stor post. Dataene bliver p.t. hostet tre forskellige steder. I forlængelse heraf sagde han, at man var i gang med at undersøge mulighederne for kun at hoste ét sted. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. vedtægternes 7.2. Knud-Aage Boesgaard oplyste, at Hovedbestyrelsen foreslog at antallet af medlemmer i Hovedbestyrelsen fastsættes til 7. Repræsentantskabet godkendte forslaget. 9. Valg af formand/næstformand. Næstformanden Søren Fischer var på valg og var villig til genvalg. Søren Fischer blev valgt. 10. Valg af yderligere medlemmer af hovedbestyrelsen. Kurt Als, Ole Vinberg Larsen, Per Egelund, Peter Westrup og Ole Vøgg Veje var på valg. Ole Vinberg Larsen og Peter Westrup ønskede (som de eneste) ikke genvalg. I stedet foreslog Hovedbestyrelsen Henrik Friis, Karise, og Tom Nørgaard, Århus, som nye medlemmer af Hovedbestyrelsen. Kurt Als, Ole Vøgg Veje og Kurt Als blev genvalgt. Henrik Friis og Tom Nørgaard blev valgt som nye medlemmer af Hovedbestyrelsen. 11. Valg af professionel revisor. Knud-Aage Boesgaard indledte med at sige, at formændene på Midtvejsmødet havde tilkendegivet, at BHA kunne fortsætte. Hovedbestyrelsen havde diskuteret, om det var tiden at finde en ny revisor i og med, at den nuværende revisor havde virket i mere end 20 år. Hovedbestyrelsen foreslog, at man genvalgte Bojer & Hansen & Aundrup statsautoriseret revision A/S som ekstern revisor for det kommende år. Carl Erik Engelbrechtsen foreslog, at man valgte KPMG som revisor, og at man foretog en skriftlig afstemning herom. Han foreslog KPMG, dels fordi DBF havde søgt rådgivning fra dem, dels fordi de havde en samarbejdsaftale med DIF. Poul Bo Madsen sagde, at for ham var det ikke afgørende, hvem der var revisor. Det afgørende måtte være, at man havde tillid til revisor. Michael Ankersen fandt, at det var vigtigt, at en revisor udfører sit arbejde med kvalitet. Ved at skifte til KPMG kunne det være, at de fandt områder, hvor DBF kunne spare penge eller finde penge. Keld Jensen mente, at man skulle afbryde samarbejdet med BHA og understregede, at det er Repræsentantskabet, der vælger revisor og ikke Hovedbestyrelsen. Han ville stemme for en ny revisor. Knud-Aage Boesgaard gentog, at formændene på Midtvejsmødet havde tilkendegivet deres støtte til genvalg, men at der nu i sidste minut kom et andet forslag. Hovedbestyrelsens forslag ville være at genvælge BHA for det kommende år og samtidig forpligter sig til at finde tre kandidater til Midtvejsmødet, hvoraf den ene skulle være KPMG. Carl Erik Engelbrechtsen trak på dette grundlag sit forslag tilbage, og der var ikke flere kommentarer til dette punkt. På denne baggrund konkluderede Peter Lilholt, at Bojer & Hansen & Aundrup statsautoriseret revision A/S var valgt som ekstern revisor for det kommende år, og at Hovedbestyrelsen havde forpligtet sig til at indhente tilbud fra mindst tre nye kandidater hvoraf den ene skal være KPMG og præsentere dem på Midtvejsmødet den 25. januar Valg af kritiske revisorer, jf. vedtægternes

6 Otto B Andersen var på valg som kritisk revisor og var villig til genvalg. Han blev valgt. Wladimir Sidorenco roste de kritiske revisorer for deres arbejde. 13. Eventuelt. Søren Fischer oplyste, at man i den senere tid havde arbejdet med at finde et nyt logo til DBF. Der var holdt en konkurrence, og der var indkommet 55 forslag. Et lille udvalg med repræsentation af eksterne grafikere havde vurderet forslagene og fundet vinderen. I tillæg hertil var eleverne på Medieskolen i Lyngby blevet bedt om at vurdere forslagene, og de havde truffet det samme valg. Vinderen var Ulrik Larsen, Svendborg. Søren Fischer viste det nye logo på storskærm. Efterfølgende roste deltagerne det nye logo. Tom Nørgaard takkede for valget og sagde, at han tidligere var blevet spurgt om han ville indgå i Hovedbestyrelsen, men havde svaret nej da han ikke havde tid. Nu var han blevet spurgt igen og han havde nu tiden. Han så frem til arbejdet. Preben Mohr spurgte, om der ikke burde være MP til vinderen af de fem kvalifikationsgrupper i forbindelse med DM-par i Vingsted. John Møller Jepsen lovede at tage emnet med til MP-komiteen. Pernille Nielsen foreslog, at man i forbindelse med Bridgefestivalen lavede sommerlejr for børn og deres bedsteforældre. Christian Bredal spurgte, om man ikke kunne holde et Turneringslederkursus i forbindelse med Bridgefestivalen. Henning Jensen svarede, at han ville bringe forslagene med i planlægningen for næste år. Poul Bo Madsen spurgte, om man ville afskaffe betalingen for MP og lade det være en del af kontingentet. Kurt Als svarede, at det var blevet diskuteret, men ikke vedtaget. På et spørgsmål om rating svarede Ole V. Veje, at dette var lagt på hylden indtil videre. I Strategigruppen var andre områder blevet prioriteret højere. Knud-Aage Boesgaard præsenterede herefter vinderne af Guld og Bronzepokalen. Guldpokalen. Guldpokalen vindes af den spiller, der i optjeningsperioden (16. maj maj) har fået flest danske guldpoint, og vindes til ejendom af den spiller, som har vundet flest gange i et tiår - startende med sæson Vinder blev igen i år Poul Clemmensen, BK Nord med 134 MP Vinder: Poul Clemmensen 134 MP 2. H C Graversen 130 MP 3. Niels Krøjgaard 129 MP 4. Henrik Caspersen 107 MP 5. Kasper Konow 100 MP 6. Thomas Vang Larsen 95 MP 7. Camilla Bo Krefeld 89 MP 8. Jacob Røn 88 MP 9. Johan Hammelev 87 MP (87,94) 10 Ulrik Zeeberg 87 MP (87,90) Tidligere vindere i dette årti: : Dorthe Schaltz, Odense 135 MP : Jørgen Cilleborg Hansen, Ballebo 103 MP : Lars Lund Madsen, Frederiksberg 129 MP : Mathias Brunn Kbh 102 MP 6

7 : Martin Schaltz 131 MP : Michael Askgaard 110 MP : Poul Clemmensen, BK Nord 123 MP Flot, men ikke specielt overraskende at se, at de samme fire spillere som sidste år udgør top 4 og i præcis samme rækkefølge! Bronzepokalen Bronzepokalen vindes af den spiller, der i optjeningsperioden (16. maj 15. maj) har fået registreret flest danske bronzepoint. Den kan dog kun vindes af samme spiller én gang inden for samme tiår - startende med sæsonen Pokalen vindes til ejendom af den spiller som i tiåret har vundet pokalen med flest bronzepoint. Vinder blev Jacob Baden, Blaksetklubberne m.fl. med 2976 BP. Tidligere vindere i dette årti: : Villy Sørensen, Hundested 3171 BP : Henning Vestergaard, Bramming 2023 BP : Per Bredlund, Hundested 2268 BP : Jan Laursen, Hillerød 2056 BP : Else Petersen, Svendborg 1831 BP Poul Larsen Svendborg med 2269 BP Bent Pedersen, Odder 2124 BP. Herefter blev der trukket lod om 10 præmier blandt klubbernes bronzepointtopscorere. Vinderne offentliggøres i Dansk Bridge. Formanden tildelte herefter Ole Vinberg Larsen og Peter Westrup DBF s æresnål i guld for deres aktive indsat inden for bridgen gennem de seneste 15 år. Han takkede dem for deres indsats i Hovedbestyrelsen. Samtidig bød han velkommen til Henrik Friis og Tom Nørgaard. Dirigenten bekendtgjorde herefter, at repræsentantskabsmødet var afsluttet, og Knud-Aage Boesgaard takkede til slut Peter Lilholt for en myndig ledelse af mødet. Dirigent Peter Lilholt Referent Henning Jensen 7