TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 23. september 2015 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Omflytning af 2,4 millioner til Projektet: Amager Landevej, LAR Ansøgning om driftsbudget til ny pavillon på Pilegårdsskolen Finansiering af lukkevagtsordning på skoler i 2015 og fremover Renovering af fællesfaciliteter Plejehjemmet Irlandsvej Konsulent til byggesagsbehandling Udbud - Stomiprodukter Udbud - Urologiprodukter Tilskud til rådhuspensionisterne samt lån af kantinen Ændring i skolebestyrelsen på Korsvejens Skole Aflønning af varmemester i ungdomsskolen - LUKKET SAG Ansøgning om dækning af fravær i tandplejen som følge af graviditetsgener - LUKKET SAG Ansættelse af leder af Bo- og Støtteenheden Jershøj, Falhøj og Wiedergården - LUKKET SAG Konstitueringer i Børne- og Kulturforvaltningen - LUKKET SAG Status for ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Uansøgt afsked - LUKKET SAG Budget 2016 samt overslagsår 2. behandling Høringsmateriale vedrørende Udviklingsbidrag til Region Hovedstaden - Budget LUKKET SAG Betaling af istandsættelsesudgifter - Vægterparken 57, 2770 Kastrup - LUKKET SAG Istandsættelsesudgiftter - Vægterparken 17 - LUKKET SAG...27 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/1348 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Godkendt. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/1348 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 Økonomiudvalget d Omflytning af 2,4 millioner til Projektet: Amager Landevej, LAR Åben sag Sagsnr.: 12/9682 Sagsansvarlig: ejp.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ På Teknik- og Miljøudvalgets møde den blev det besluttet, at 2,4 mill. kr. fra kontoen for Slidlag 2015 skal bruges til anlægsprojekt Skybrudssikring af Amager Landevej. Teknisk Forvaltning indstiller, at beløbet overføres til kontoen for Skybrudssikring af Amager Landevej. LOVGRUNDLAG Lov om offentlige veje ØKONOMI Der gives en tillægsbevillinger på bevillingsniveau: Standardforbedringer af færdselsarealer, drift -2,4 mill. kr Standardforbedringer af færdselsarealer, anlæg 2,4 mill. kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at 2,4 mill. kr. overflyttes fra Slidlag på veje 2015 til anlægsprojekt Skybrudssikring af Amager Landevej. 2. at de 2,4 mill. kr. frigives. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Dagsordenpunkt fra 15_11395 vedr. 2.4 millioner.pdf /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 4

6 Økonomiudvalget d Ansøgning om driftsbudget til ny pavillon på Pilegårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 14/27597 Sagsansvarlig: lcl.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning ansøger om, at Pilegårdsskolens driftsbudget forhøjes. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af et stigende elevtal i skoledistrikt Pilegårdsskolen har Økonomiudvalget den godkendt opførelse af pavillon ved Pilegårdsskolen. Teknisk Forvaltning ansøger om, at Pilegårdsskolens driftsbudget forhøjes i forhold til de ekstra lokaler. ØKONOMI Øget driftsbudget for Pilegårdsskolen i 2015 og 2016: Budget 2016 Budget 2015 Ejendomsvedligeholdelse El Vand Varme Rengøring, løn Rengøring, varekøb Rengøring, tjenesteydelser I alt Der søges om en tillægsbevilling i 2015 på bevillingsniveau: Folkeskoler kr. Heraf løn til rengøring på kr. Der indarbejdes midler i Budget 2016 på følgende bevillingsniveau: Folkeskoler Heraf løn til rengøring på kr. svarende til normering 0,166. PÅTEGNING Den 9. september 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. 5

7 Økonomiudvalget d INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at der gives en tillægsbevilling på kr. i 2015 til drift af pavillon ved Pilegårdsskolen og 2. at der afsættes kr. i Budget 2016 til drift af pavillon ved Pilegårdsskolen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 Økonomiudvalget d Finansiering af lukkevagtsordning på skoler i 2015 og fremover Åben sag Sagsnr.: 13/29157 Sagsansvarlig: lcl.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning anbefaler, at lukkevagtsordning på skoler i 2015 og fremover finansieres af varmemesterkonto for Kastruplundgade UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er indgået aftale med Børne- og Kulturforvaltningen om, at lukkevagtopgaver på skoler udelukkende udføres af skolebetjente, i stedet for, som tidligere, hvor opgaverne har været delt mellem skolebetjente og varmemestre. I 2014 blev det besluttet, at udgiften skulle dækkes af varmemesterkonto for Kastruplundgade Teknisk anbefaler, at udgiften til skolebetjente finansieres af samme konto i 2015 og fremover. ØKONOMI Der tilføres kr. til konto for vikarlønninger for skolebetjente, svarende til 0,173 årsværk i Varmemesterkonto for Kastruplundgade reduceres tilsvarende i Ændringerne indarbejdes i Budget PÅTEGNING Den 14. september 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at konto for vikarmidler for skolebetjente tilføres kr. svarende til 0,173 årsværk i 2015 og fremover 2. at beløbet finansieres af varmemesterkonto for Kastruplundgade i 2015 og fremover. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Finansiering af lukkevagtsordning i /14 2 Åben Finansiering af lukkevagtsordning /13 7

9 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 8

10 Økonomiudvalget d Renovering af fællesfaciliteter Plejehjemmet Irlandsvej Åben sag Sagsnr.: 14/27597 Sagsansvarlig: lcl.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Anlægsprojektet renovering af fællesfaciliteter på Plejehjemmet Irlandsvej påbegyndes ikke i 2015, og de afsatte midler søges om at blive lagt i kassen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på investeringsoversigten for 2015 afsat 12,5 mill. kr. til renovering af fællesfaciliteter på Plejehjemmet Irlandsvej. Projektet påbegyndes ikke i 2015, og det indstilles, at midlerne lægges i kassen. ØKONOMI Der søges en tillægsbevilling i 2015 på bevillingsniveau: Plejehjem og beskyttede boliger -12,5 mill. kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at de afsatte 12,5 mill. kr. til renovering af fællesfaciliteter på plejehjemmet Irlandsvej lægges i kassen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 Økonomiudvalget d Konsulent til byggesagsbehandling Åben sag Sagsnr.: 09/9550 Sagsansvarlig: vmo.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ I Plan, Byg og Miljøafdelingen i Teknisk Forvaltning har der siden februar i år været 1-2 byggesagsbehandlerstillinger ledige, og pt. er én stilling stadig ubesat. Der har været afholdt flere ansættelsesforløb, men uden at det er endt med ansættelse. Forvaltningen foreslår at købe konsulentbistand til løsning af de mange opgaver, indtil stillingen bliver besat, hvilket forventes at ske tidligst UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er en ophobning af verserende lovliggørelsessager, som især omhandler ulovlige bosættelser på Vestamager. Det er komplicerede sager, og der er allerede anvendt mange ressourcer på sagsbehandlingen, og der skal stadigvæk ske rettidig opfølgning i form af udtalelser til klageinstanser, politiadvokatur mv. Følges der ikke op, kan det få den konsekvens, at sagerne tabes, og dermed forringes eller fortabes muligheden for at forfølge ulovlighederne. Forvaltningen har mulighed for at erhverve konsulenthjælp udelukkende til denne opgave, der kan finansieres af vakante midler på lønkontoen (ca kr.) ØKONOMI Der overføres kr. fra lønkonto for byggesagsbehandling til konto for konsulentbistand. Bevillingsniveau Byggesagsbehandling kr. Bevillingsniveau Sekretariat og forvaltninger kr. PÅTEGNING Den 14. september 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at der har været vakant normering i 2015 og beløbet vil kunne indeholdes. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der meddeles tilladelse til at anvende maks kr. fra lønkonto for Byggesagsbehandling til konsulentydelser i byggesagsbehandlingen. 10

12 Økonomiudvalget d /BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt, idet V og O tilkendegav, at de kunne tiltræde indstillingen, idet ressourcerne primært går til skelsagerne op mod fælleden. 11

13 Økonomiudvalget d Udbud - Stomiprodukter Åben sag Sagsnr.: 15/24335 Sagsansvarlig: FLA.SF Fraværende: Afbud: RESUMÉ Tårnby og Dragør Kommuners nuværende kontrakt på indkøb af Stomiprodukter udløber med udgangen af februar måned Invitation til deltagelse i offentligt udbud skal derfor udsendes. Udbudsmaterialet forelægges til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby og Dragør Kommuners kontrakt med nuværende leverandør af stomiprodukter, Mediq, udløber med udgangen af februar måned Den nuværende kontrakts muligheder for forlængelse er udtømt og det er derfor tid til at invitere leverandører til deltagelse i offentligt udbud. Udbudsmaterialet, der omfatter levering af stomiprodukter til Tårnby og Dragør Kommuner i et omfang, der som udgangspunkt svarer til aktuelt forbrug, er udarbejdet i samarbejde mellem Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen og Økonomisk Forvaltning med inddragelse af og sparring med en række af markedets producenter af stomiprodukter. HØRING Udbudsmaterialet har været til høring via Høringsportalen og har således været tilgængeligt for Seniorrådet og Handicaprådet. Der er ikke indkommet høringssvar. LOVGRUNDLAG Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011, med senere ændringer, om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Servicelovens 112 ØKONOMI Det skønnes, at udbuddet ligger i størrelsesordenen kr. fordelt med for Tårnby Kommune og for Dragør Kommune, men det er slået fast i udbudsmaterialet, at der ikke forpligtes ud over kommunernes faktuelle behov. 12

14 Økonomiudvalget d INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at udbudsmaterialet vedrørende stomiprodukter godkendes. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben A) Udbudsmateriale på stomiprodukter.pdf /15 2 Åben B) Kontraktudkast stomi.pdf /15 3 Åben Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde.pdf /15 4 Åben Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen.pdf /15 5 Åben Bilag 3 Referenceliste.PDF /15 6 Åben Bilag 4 -Tilbudsliste på stomiprodukter.pdf /15 7 Åben Case 1.PDF /15 8 Åben Case 2.PDF /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 13

15 Økonomiudvalget d Udbud - Urologiprodukter Åben sag Sagsnr.: 15/24708 Sagsansvarlig: FLA.SF Fraværende: Afbud: RESUMÉ Tårnby og Dragør Kommuners nuværende kontrakt på indkøb af urologiprodukter udløber med udgangen af februar måned Invitation til deltagelse i offentligt udbud skal derfor udsendes. Udbudsmaterialet forelægges til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby og Dragør Kommuners kontrakt med nuværende leverandør af urologiprodukter, Mediq, udløber med udgangen af februar måned Den nuværende kontrakts muligheder for forlængelse er udtømt og det er derfor tid til at invitere leverandører til deltagelse i offentligt udbud. Udbudsmaterialet, der omfatter levering af urologiprodukter til Tårnby og Dragør Kommuner i et omfang, der som udgangspunkt svarer til aktuelt forbrug, er udarbejdet i samarbejde mellem Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen og Økonomisk Forvaltning med inddragelse af og sparring med en række af markedets producenter af urologiprodukter. HØRING Udbudsmaterialet har været til høring via Høringsportalen og har således været tilgængeligt for Seniorrådet og Handicaprådet. Der er ikke indkommet høringssvar. LOVGRUNDLAG Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011, med senere ændringer, om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Servicelovens 112 ØKONOMI Det skønnes at udbuddet ligger i størrelsesordenen kr. fordelt med kr. for Tårnby Kommune og for Dragør Kommune, men det er slået fast i udbudsmaterialet, at der ikke forpligtes ud over kommunernes faktuelle behov. 14

16 Økonomiudvalget d INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at udbudsmaterialet vedrørende urologiprodukter godkendes. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben A) Udbudsmateriale på urologiprodukter.pdf /15 2 Åben B) Kontraktudkasturologi.PDF /15 3 Åben Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde.pdf /15 4 Åben Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen.pdf /15 5 Åben Bilag 3 Referenceliste.PDF /15 6 Åben Bilag 4 - Tilbudsliste på urologiprodukter.pdf /15 7 Åben Case 1.PDF /15 8 Åben Case 2.PDF /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 15

17 Økonomiudvalget d Tilskud til rådhuspensionisterne samt lån af kantinen Åben sag Sagsnr.: 14/36003 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Rådhuspensionisterne ansøger om tilskud til deres årlige sammenkomst, som er planlagt til den kl Der søges samtidig om tilladelse til at benytte rådhusets kantine. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ved ansøgning af har Rådhuspensionisterne v. Benny Olsen søgt om tilskud til det årligt tilbagevendende arrangement i kantinen på Tårnby Rådhus, jf. bilag 1. Der søges samtidig om tilladelse til at benytte Rådhusets kantine torsdag den Der er tale om en tilbagevendende begivenhed, som startede i ØKONOMI Der er sidste år ydet et tilskud på 90 kr. pr. pensionist. Ved et tilskud på 90 kr. pr. pensionist vil udgiften i 2015 være på kr. Udgiften afholdes over kontoen Diverse tilskud, INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, jse 1. at Rådhuspensionisterne bevilges tilskud til deres årlige sammenkomst, i alt 96 personer á kr. 90,00, og 2. at der gives tilladelse til at benytte Rådhusets kantine den BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud og lån af kantinen /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 16

18 Økonomiudvalget d Ændring i skolebestyrelsen på Korsvejens Skole Åben sag Sagsnr.: 15/25043 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der er modtaget meddelelse om, at Ulla Walther er udtrådt af skolebestyrelsen på Korsvejens Skole pr , da hun er flyttet til Bornholm. Suppleant Karina Engelbrecht Midtbøll indtræder i skolebestyrelsen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til beslutning i Økonomiudvalget den behandler skolen selv sager om udtræden af skolebestyrelsen, hvor udtræden skyldes naturlige årsager, f.eks., at et barn ikke længere går på skolen. Økonomiudvalget skal blot orienteres om ændringen. LOVGRUNDLAG BEK nr 28 af 14/01/2014, Skolebestyrelsesbekendtgørelsen. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, jse 1. at Ulla Walthers udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Henvendelse fra Korsvejens Skole /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 17

19 Økonomiudvalget d Aflønning af varmemester i ungdomsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/6344 Sagsansvarlig: lcl.tf Fraværende: Afbud: 18

20 Økonomiudvalget d Ansøgning om dækning af fravær i tandplejen som følge af graviditetsgener - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/24521 Sagsansvarlig: CIV.SF Fraværende: Afbud: 19

21 Økonomiudvalget d Ansættelse af leder af Bo- og Støtteenheden Jershøj, Falhøj og Wiedergården - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/24321 Sagsansvarlig: afp.of Fraværende: Afbud: 20

22 Økonomiudvalget d Konstitueringer i Børne- og Kulturforvaltningen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/1506 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: 21

23 Økonomiudvalget d Status for ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/38486 Sagsansvarlig: men.of Fraværende: Afbud: 22

24 Økonomiudvalget d Uansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/17629 Sagsansvarlig: rle.of Fraværende: Afbud: 23

25 Økonomiudvalget d Budget 2016 samt overslagsår 2. behandling Åben sag Sagsnr.: 15/22651 Sagsansvarlig: heh.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Vedlagt fremsendes forslag til Budget 2016 samt overslag for årene Det foreliggende budgetforslag til 2. behandlingen balancerer med kr. Overslagsårene udviser følgende balancesummer: 2017: kr. 2018: kr. 2019: kr. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at den vedlagte indstilling om Budgetforslag 2016 samt overslag for årene drøftes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 7 Forslag til Investeringsoversigt til 2. behandling- Budget / pdf 2 Åben 5 Bilag 3 - Ændringer mellem 1. og 2. behandlingen - Budget / pdf 3 Åben 3 Indstilling til 2. behandling - Budget /15 4 Åben 4 Bilag 1 og 2 - Hovedoversigt.pdf /15 5 Åben 2 Indholdsfortegnelse - Budget /15 6 Åben 8 Høringssvar fra Seniorrådet Budget /15 7 Åben 6 kirkelige skatter og afgifter - Budget /15 8 Åben 9 Høringssvar fra Handicaprådet - Budget /15 9 Åben 1 Forside - Budget /15 10 Åben 9.1 Kommunale takster og afgifter - Budget /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Budgetforslag 2016 samt overslag for årene tiltrådt, idet der yderligere afsættes en pulje på 11,0 mill. kr. til imødegåelse tillægsbevillinger på servicedriftsområdet. 24

26 Økonomiudvalget d Høringsmateriale vedrørende Udviklingsbidrag til Region Hovedstaden - Budget LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/24775 Sagsansvarlig: heh.of Fraværende: Afbud: 25

27 Økonomiudvalget d Betaling af istandsættelsesudgifter - Vægterparken 57, 2770 Kastrup - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/25020 Sagsansvarlig: ari.of Fraværende: Afbud: 26

28 Økonomiudvalget d Istandsættelsesudgiftter - Vægterparken 17 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/24997 Sagsansvarlig: ari.of Fraværende: Afbud: 27

29 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 3. Omflytning af 2,4 millioner til Projektet: Amager Landevej, LAR 1. Dagsordenpunkt fra 15_11395 vedr. 2.4 millioner.pdf (170869/15) 5. Finansiering af lukkevagtsordning på skoler i 2015 og fremover 1. Finansiering af lukkevagtsordning i 2014 (180836/14) 2. Finansiering af lukkevagtsordning ( /13) 8. Udbud - Stomiprodukter 1. A) Udbudsmateriale på stomiprodukter.pdf (188834/15) 2. B) Kontraktudkast stomi.pdf (188861/15) 3. Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde.pdf (188846/15) 4. Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen.pdf (188843/15) 5. Bilag 3 Referenceliste.PDF (188845/15) 6. Bilag 4 -Tilbudsliste på stomiprodukter.pdf (188847/15) 7. Case 1.PDF (188837/15) 8. Case 2.PDF (188840/15) 9. Udbud - Urologiprodukter 1. A) Udbudsmateriale på urologiprodukter.pdf (189163/15) 2. B) Kontraktudkasturologi.PDF (189133/15) 3. Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde.pdf (189175/15) 4. Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen.pdf (189170/15) 5. Bilag 3 Referenceliste.PDF (189177/15) 6. Bilag 4 - Tilbudsliste på urologiprodukter.pdf (189179/15) 7. Case 1.PDF (189169/15) 8. Case 2.PDF (189167/15) 10. Tilskud til rådhuspensionisterne samt lån af kantinen 1. Ansøgning om tilskud og lån af kantinen (190313/15) 11. Ændring i skolebestyrelsen på Korsvejens Skole 1. Henvendelse fra Korsvejens Skole (189354/15) 18. Budget 2016 samt overslagsår 2. behandling 1. 7 Forslag til Investeringsoversigt til 2. behandling- Budget pdf (192550/15) 2. 5 Bilag 3 - Ændringer mellem 1. og 2. behandlingen - Budget 2016.pdf (192547/15) 3. 3 Indstilling til 2. behandling - Budget 2016 (168280/15) 4. 4 Bilag 1 og 2 - Hovedoversigt.pdf (192482/15) 5. 2 Indholdsfortegnelse - Budget 2016 (168278/15) 6. 8 Høringssvar fra Seniorrådet Budget 2016 (178955/15) 7. 6 kirkelige skatter og afgifter - Budget 2016 (168290/15) 8. 9 Høringssvar fra Handicaprådet - Budget 2016 (178961/15) 9. 1 Forside - Budget 2016 (168277/15) Kommunale takster og afgifter - Budget 2016 (192621/15) 28

30 Bilag: 3.1. Dagsordenpunkt fra 15_11395 vedr. 2.4 millioner.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 23. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

31 d. Udvidelse af Englandsvej med ekstra kørebane Åben sag Sagsnr.: 15/11395 Sagsansvarlig: asa.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med projektering af slidlagsarbejdet på Englandsvej har Teknisk Forvaltning udarbejdet et forslag til forbedring af trafikafviklingen. Forvaltningen indstiller en udvidelse af Englandsvej med en ekstra kørebane i retning mod nord samt forbedring af krydset Englandsvej Gemmas Alle. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk forvaltning har løbende fulgt den trafikale udvikling på Englandsvej og har derved afdækket flere problemstillinger. I retningen mod nord på strækningen mellem Løjtegårdsvej og motorvejen er der ofte kødannelse i den kørende trafik. Den hyppige kødannelse skyldes dels, at venstresvingende bilister, der holder i kø for at dreje til venstre mod København ad motorvejen, spærrer for de ligeudkørende trafikanter, der skal mod nord ad Englandsvej, og dels fordi lyssignalet nødvendigvis kun giver 18 sek. grøntid for venstresvingende bilister, på grund af, at der er flere faser i omløbstiden ved krydset Englandsvej/ motorvej. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til udvidelse af Englandsvej med en ekstra bane på den østlige side i retningen mod nord ved inddragelse af eksisterende parkerings-bane inkl. rabatanlæg. På de strækninger hvor der ikke er eksisterende P-bane inddrages dele af midterrabatten for at opnå den ønskede plads til det ekstra spor. Den nye bane vil kræve fældning af 5 træer, fjernelse af 11 yderrabatter samt nedlæggelse af 25 p-pladser på den østlige side af Englandsvej. På den vestlige side af Englandsvej vil der være adgang til 31 p-pladser delt op i båse, hvor 12 af dem vil være foran børneinstitutionen (Englandsvej 348). Forvaltningen anbefaler at kantstensarbejdet og ombygning af vejkassen på østsiden udføres i juni Slidlagsarbejdet kan udføres i september 2015 for at undgå nye sætninger i de nye vejkasser efter at slidlaget er lagt på. I forslaget indgår der ændring/forbedring af midterrabatten for at gøre det muligt for bilister at foretage u-vending (nord/sydgående) på Englandsvej ved kørsel i retning mod nord ved Astridsvej. Teknisk Forvaltning har undersøgt muligheden for at etablere en separat busbane. Det vil medføre øget kødannelse på Englandsvej pga. højresvingende bilister til sidevejene. En ekstra bane vil give bedre trafikflow for de ligeudkørende, hvilket især vil gavne bustrafikken. Busserne vil kunne køre hurtigere i retningen mod nord, da de venstresvingende bilister ikke længere vil være i vejen for dem. 1

32 d. Krydset Englandsvej Gemmas Alle påpeges tit som værende en sort plet, idet venstresvingende bilister fra Englandsvej mod Gemmas Alle har ringe oversigtsforhold, hvilket skyldes de venstresvingende der kommer nordgående i retning mod motorvejen. Derfor har Forvaltningen anmodet om en ekspertudtalelse og denne anbefaler, at der etableres en ekstra midterrabat på Englandsvej i retningen mod nord mellem venstresvingsbanen og ligeud banen. Midterrabatten vil give mulighed for, at de venstresvingende bilister kan foretage svinget over 2 etaper med forbedrede oversigtsforhold. Det bliver også muligt for cyklister at krydse Englandsvej over 2 midterabatter. Det vil således forbedre cyklistsikkerheden. Forvaltningen indstiller, at der etableres et u-vendingsforbud for venstresvingende bilister ved Gemmas Alle og Astridsvej kørende mod syd. Baggrunden herfor er, at mange bilister vælger at dreje til højre, når de kommer kørende ad den sydlige motorvejsrampe fra byen og derefter fortage en u-vending ved Gemmas Alle eller ved Astridsvej for at køre videre mod nord ad Englandsvej. Grunden hertil er, at lyssignalet fra den sydlige motorvejsrampe afvikler flere biler mod syd end mod nord, så der er ofte lang kø på venstresvingsbane på den sydlige motorvejsrampe. Forvaltningen indstiller, at der etableres græsrabat på de midter- og yderrabatter, der er bredere end 1,3 m, dels for at give bedre oversigt og dels for at afhjælpe vejafvandingssystemet på Englandsvej. Forvaltningen indstiller, at der plantes 9 træer i midterabatterne på strækningen mellem Tårnbyvej og Løjtegårdsvej. For at forbedre trafiksikkerheden indstiller Forvaltningen, at der opsættes et 1,8 m høj hegn i Englandsvejens midterrabat mellem motorvej og Sneserevej i 2016, for at nedbringe antallet af fodgængere, der krydser Englandsvej til fare for sig selv og andre. HØRING Teknisk Forvaltning sender projektet i høring til de berørte parter, hvilket er alle ejendomme med adgang til Englandsvej. Projektet er sendt i høring til Seniorrådet og Handicaprådet. LOVGRUNDLAG Englandsvej er en kommunal vej, hvor Tårnby Kommunalbestyrelse er både vejmyndighed og ejer iht. Lov om Offentlige Veje. ØKONOMI Projektet finansieres delvist inden for budgettet for slidlag Slidlag skønnes udgift: kr. Kantstenarbejder (følgearbejder): Skønnet udgift: kr. På ca. 400 m2 midter- og ydrerabatter, som skal fjernes, skal der opbygges ny vejkasse. Skønnet udgift: kr. Anlæg af græsrabatter skønnet udgift: kr. Beløbet kan finansieres i driftsbudget. Hegn (1,8 m høj) nord for motorvejen vil koste ca. kr , som finansieres af driftsbudgettet i

33 d. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, /BGR 1. at Englandsvej udvides med en ekstra vejbane mellem Løjtegårdsvej og motorvejen i retningen mod nord. 2. at der etableres uvendingsforbud for venstresvingende bilister ved Gemmas Alle og Astridsvej kørende mod syd. 3. at der etableres græs på midter- og ydrerabatter, som er bredere end 1,3 m i 2015/2016, afhængigt af mulighed for finansiering. 4. at der plantes 9 træer på midtrabatter i 2015/2016, afhængigt af mulighed for finansiering. 5. at der opsættes et hegn (1,8 m højt) på midtrabat på Englandsvej mellem motorvej og Sneserevej, finansieret over driftskonto i BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Dagsordenspunkt - Slidlag /15 2 Åben Englandsvej vejudvidelse version /15 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at Englandsvej ikke ændres for nuværende, idet 2,4 mio. kr. anvendes til projektet på Amager Landevej. Anders Krantz, Heidi Ladegaard, Brian Franklin, Carsten Fuhr og Arne Hansen ønsker at anvende kr. til delvis finansiering af projekt i relation til rundkørslen på Kongelundsvej/Oliefabriksvej. Jan Jakobsen og Ejner Lyduch var imod. Høringssvar fra Seniorrådet af 18. maj 2015 blev omdelt og indgik i sagens behandling. 3

34 Bilag: 5.1. Finansiering af lukkevagtsordning i 2014 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 23. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

35 Økonomiudvalget d Finansiering af lukkevagtsordning i 2014 Åben sag Sagsnr.: 13/29157 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: Brian Franklin RESUMÉ Den 30. oktober 2013 vedtog Økonomiudvalget, at lukkevagtsordning på skolerne for 2013 skulle finansieres af varmemesterkonto på Plejehjemmet Tagenshus. Efterfølgende skulle der tages stilling til, hvilken konto der skulle finansiere lukkevagtsordningen for UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er indgået aftale med Børne- og Kulturforvaltningen om, at lukkevagtopgaver på skolerne udelukkende udføres af skolebetjente, i stedet for det tidligere har været delt mellem skolebetjente og varmemestre. Teknisk Forvaltning anbefaler, at udgiften i 2014 dækkes af varmemesterkonto for Kastruplundgade ØKONOMI Der tilføres kr. til konto for vikarlønninger for skolebetjente, svarende til 0,173 årsværk i PÅTEGNING Påtegning Organisations og Personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, /BGR 1. at konto for vikarmidler for skolebetjente tilføres kr. i at beløbet finansieres af varmemesterkonto for Kastruplundgade BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Finansiering af lukkevagtsordning /13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 1

36 Bilag: 5.2. Finansiering af lukkevagtsordning Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 23. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

37 Økonomiudvalget d Finansiering af lukkevagtsordning Åben sag Sagsnr.: 13/29157 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med varmemesterområdets nye organisering er der indgået aftale mellem Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen om, at opgaven med lukkevagt på de kommunale bygninger, hvor der foregår aftenaktiviteter, og hvor der ikke er fast personale, varetages af Børne- og Kulturforvaltningens skolebetjente. Teknisk Forvaltning anbefaler, at der sker en timemæssig kompensation, da opgaven er fordelt mellem de to forvaltninger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med optimering af varmemesterområdets opgaveløsning i Teknisk Forvaltning, blev der peget på løsning af en uhensigtsmæssighed, idet åbne og lukke aktiviteterne blev udført af samme person, der derved var berettiget til tillæg ved delt tjeneste. Der er indgået aftale med Børne- og Kulturforvaltningen om, at opgaven løses af skolebetjentene, idet de allerede udfører lukkeopgaver på skolerne og således kun skal kompenseres for den ekstra tid. Teknisk Forvaltning anbefaler, at udgiften dækkes af kontoen for varmemester på plejehjemmet Tagenshus, for 2013, hvor der findes ledige midler. Teknisk Forvaltning vil efterfølgende fremsende fornyet indstilling til finansiering fra 2014 og frem. ØKONOMI Der tilføres Børne- og Kulturforvaltningen kr. til konto for vikarlønninger for skolebetjente, svarende til 0,173 årsværk i PÅTEGNING Påtegning den 17.oktober 2013 Organisations- og personaleafdeling fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at Børne- og Kulturforvaltningens konto for vikarmidler skolebetjente konto tilføres kr. i beløbet finansieres af Teknisk Forvaltnings Varmemesterkonto på Plejehjemmet Tagenshus, konto

38 Økonomiudvalget d /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bevillingsskema - Omplacering af lønmidler på varmemesterområdet /13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

39 Bilag: 8.1. A) Udbudsmateriale på stomiprodukter.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 23. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

40 Udbudsbetingelser Udbudende virksomhed Tårnby kommune Indkøb Stomiprodukter Anny Johansen 15/5 Symbolforklaring: Sidste tilbudsdag: Teksten/spørgsmålet indeholder krav, som skal opfyldes Teksten indgår i kvalificeringen Spørgsmålet er vægtet og indgår i delen af indkøbet Teksten vil indgå i aftalen Teksten indeholder fortrolig information Spørgsmålet besvares af køberen Udbudsmateriale 1 Indledning 1.1 Indledning Tårnby og Dragør Kommuners nuværende kontrakt på stomiprodukter udløber, ved udgangen af februar måned 2016 og skal derfor sendes i udbud. Tårnby og Dragør Kommuner inviterer Dem herved til, at deltage i et offentligt udbud på en 2-årig rammekontrakt med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. 1.2 Kontraktperiode Rammekontrakten skal træde i kraft den 1. marts 2016 og være gældende frem til 28. februar 2018, med option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Ved option skal forstås, en aftale om levering stomiprodukter, som indebærer en forpligtelse for den valgte leverandør til fortsat at levere på uændrede vilkår, men uden at der er en forpligtelse for kommunen, til at tage optionen i brug. 1.3 Rammekontraktens omfang og sortiment Rammekontrakten forudsættes indgået med én tilbudsgiver og omfatter levering af stomiprodukter til Tårnby og Dragør Kommuner i et omfang, der svarer til det antal bevillinger, som ordregiver har udstedt til borgere med behov for stomiprodukter. Rammekontrakten omfatter ikke bevillinger til borgere, der vælger at benytte deres ret til fritvalgsordning i henhold til Serviceloven. Oversigten viser antallet af bevillingshavere på stomiprodukter, samt det samlede forbrug på stomiprodukter i DKKR. Gælder for en periode på 12 måneder. Kommuner Bevillinger på stomiprodukter Tårnby Kommune Dragør Kommune...49 Kommuner Forbrug af stomiprodukter ca. DK kr. Udskrevet: :55 Side 1 af 16 Refnr.: 15/5

41 Tårnby Kommune kr. Dragør Kommune kr. Det skal pointeres, at det angivne antal bevillinger og forbrug er et øjebliksbillede for opgørelsestidspunktet som løbende ændrer sig, alt efter hvor mange bevillinger der gives i kontraktperioden. Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig derfor ikke til udover kommunernes faktuelle behov. Kravspecifikationen for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets punkt 3. 2 Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011, med senere ændringer, om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. 2.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af nærværende dokument indeholdende betingelserne for afgivelse af tilbud, kravspecifikation og udkast til kontrakt. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk eller engelsk. Hvis ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiver regning. 2.4 Generelle betingelser Udover de i udbuddet anførte betingelser, lægges bekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014 om Lov om køb og bekendtgørelse nr. 781 af 26. august 1996 om lov om aftaler mv. til grund for eventuelle uoverensstemmelser vedrørende alle forhold i kontrakten. Tilbudsgivers generelle salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse ved indgåelse af rammekontrakt om stomiprodukter. Tilbudsmaterialet skal udformes på dansk og afgives elektronisk via TendSign. Tilbud, der fremsendes skriftligt i papirform, pr. mail eller lignende, vil ikke blive antaget som konditionsmæssige. Vedhæftede bilag 4 skal anvendes ved tilbudsgivningen, i uændret form. Det er ikke tilladt at tilføje eller slette i tilbudslisten. Alle forhold i tilbuddet skal være indregnet og belyse alle forhold om tilbudsgivers løsning af den udbudte ydelse. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialer, til brug for tilbudsgivningen. Udskrevet: :55 Side 2 af 16 Refnr.: 15/5

42 Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som Tårnby Kommunes ejendom. Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang tilbudsgiver vælger, at fremsende andre dokumenter som en del af sit tilbud, er ordregiver afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsevalueringen. Det er vigtigt, at tilbudsgiver forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om teknisk afklarende oplysninger. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.5 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.6 Tilbudsfrist Tilbud og alle tilhørende bilag skal være udfærdiget og uploaded i Tendsign senest den kl Herefter lukkes automatisk for muligheden, for at afgive tilbud. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Procedure Tilbud skal uploades som nævnt under punkt 2.6. Bilag skal udfyldes, for at afgørelse om tildeling af kontrakt kan træffes på et sammenligneligt grundlag. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Efter åbningen af tilbuddene forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til en/flere tilbudsgivere med henblik på afklarende spørgsmål. Behov for support og systemtekniske spørgsmål, i forbindelse med tilbudsafgivelsen, henvises til Tendsign support på mai: tendsignsupport@visma.com eller på telefonnummer Desuden kan vejledning til tilbudsafgivningen fås ved at følge instruktionsvideo på Youtube via dette link: Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål relateret til dette udbud skal være skriftlige og afgives i Tendsign senest den Tilbudsgiver henstilles til at afgive alle spørgsmål inden ovennævnte tidsfrist. Kun henvendelser med særlig grundlæggende betydning for tilbudsgivningen kan afgives op til 6 dage før tilbudsfristen. Alle henvendelse og spørgsmål besvares løbende, dog vil sidste ajourføring af svar ske den Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i udbudsmaterialet eller bilag som uacceptable eller klart uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål. I sådanne spørgsmål bedes tilbudsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil Udskrevet: :55 Side 3 af 16 Refnr.: 15/5

43 foreslå som erstatning. Ordregiver vil, på baggrund af de modtagne henvendelser, konkret tage stilling til, om ordregiver vil indarbejde de foreslåede ændringer. Ændringer vil under alle omstændigheder ikke blive foretaget, såfremt disse kan anses for væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsgrundlag, eller ændringerne vil medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. 2.9 Ordregivers forbehold Ordregiver tager forbehold for politiske beslutninger, der kan få indflydelse på denne rammekontrakt. Herudover tages forbehold for eventuel indgivelse af klage til Klagenævnet For Udbud eller anden 3. instans, der kan have indflydelse på opfyldelsen af denne kontrakt. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, hvis et af rammekontraktens omfattede produkter ikke kan dække et særligt behov hos bevillingshaveren. Ordregiver er interesseret i information omkring nye og forbedrede produkter, Ordregiver forbeholder sig dog ret til, at indkøbe nye produkter udenfor aftalen, jævnfør Udbudsdirektivets regler om delydelser ved anskaffelse af varer og tjenesteydelser. For god ordens skyld gøres der opmærksom på, at de udbudte områder er omfattet af Servicelovens bestemmelser om frit leverandørvalg for særlige personlige hjælpemidler. Det giver bevillingshaveren mulighed for, at vælge en anden leverandør end den leverandør ordregiver har valgt. Bevillingshaveren kan efterfølgende få udgifterne til hjælpemidlet refunderet, dog maksimalt med det beløb udbyder skulle have betalt for det pågældende hjælpemiddel hos egen leverandør Tilbudsgivers forbehold Der kan ikke tages forbehold for punkterne i dette udbudsmateriale. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet af klaret ved, at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialet afsnit Udvælgelses- og kvalifikationskriterier Med henblik på vurdering af tilbudsgivers generelle egnethed skal tilbuddet, ud over en besvarelse af udbudsmaterialets øvrige punkter, indeholde følgende oplysninger og dokumentation: Økonomisk - og finansiel kapacitet: * Underskrevet tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige samt andre udelukkelsesgrunde (Bilag 1) * Økonomisk og finansiel formåen (Bilag 2) * Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKKR. Kontrakthaver forpligter sig til at opretholde sådan en forsikring i hele kontraktperioden. Ved negativ egenkapital i seneste afsluttet regnskabsår - skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse for den negative egenkapital. Hvis udbyder ikke finder redegørelsen tilfredsstillende, kan tilbuddet afvises. I så fald bør tilbudsgiver i bilag 2 henvise til dokumentation/bilag. For tilbudsgivere der først er etableret indenfor 12 måneder og ikke har regnskab, skal der med tilbuddet vedlægges en periodeopgørelse - i så fald bør tilbudsgiver i bilag 2 henvise til Udskrevet: :55 Side 4 af 16 Refnr.: 15/5

44 dokumentation/bilag. Tilbudsgiver afgiver oplysningerne på tro og love. Ordregiver kan efterfølgende forlange, at få revisorpåtegnet erklæring på de nævnte tal. Hvis denne revisorpåtegnet erklæring indeholder forbehold, vil tilbudsgiver ligeledes blive frasorteret. Teknisk kapacitet: * Referencer på lignende leverancer, virksomheden har haft i de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner (Bilag 3). Ordregiver forbeholder sig ret til, at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger Opmærksomheden henledes på, at alt ovennævnte dokumentation skal uploades og være udført på dansk. I modsat fald, vil tilbuddet ikke blive antaget som konditionsmæssigt. Er der udfyldt, underskrevet og vedhæftet tro- og loveerklæring om udbetalt forfalden gæld til det offentlige samt andre udelukkelsesgrunde (Bilag 1) (Ja/Nej svar) Kravgrænse Ja Nej Er der udfyldt, underskrevet og vedhæftet oplysninger om økonomisk og finansiel formåen (bilag 2) (Ja/Nej svar) Kravgrænse Ja Nej Er der udfyldt og vedhæftet oplysninger om referencer (Bilag 3) (Ja/Nej svar) Kravgrænse Ja Nej 2.12 Tildeling Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som afgiver det for kommunen økonomisk mest fordelagtige tilbud, i henhold til følgende underkriterier (opstillet i prioriteret orden, %-tallet afgiver hvor højt kriteriet vægter i vurderingen): 1. Pris 45 % 2. Sortimentsbredde 25 % 3. Service 15 % 4. Bevillingshåndteringssystem 15 % Ad 1 pris 45 % Der vil for bilag 4 blive evalueret på den totale sum. Totalsummen udregnes ved at gange tilbudspris pr stk. på hver varelinje med estimeret forbrug pr. år, hvorefter disse sammenlægges. Tilbud skal afgives i danske kr. eksklusiv moms og inklusiv: - Alle forbundne omkostninger og afgifter - Konsulentbistand i form af direkte og faglig konsulentbistand til udbyders ansatte i form af telefonisk og personlig rådgivning i salg af stomiprodukter samt vejledning i brugen af disse - Konsulentbistand i form af afvikling af temadage og kursus - Bevillingshåndteringssystem Udskrevet: :55 Side 5 af 16 Refnr.: 15/5

45 Ad 2. Sortimentsbredde 25 % Tilbudsgiver kan i tilbudslisten angive sit øvrige sortiment i alle blå felter/positioner. Der evalueres på: Antal af udfyldte varelinjer under øvrigt sortiment, og i hvilken grad de tilbudte produkter har en naturlig sammenhæng med de øvrige produktlinjer i hver position. Ordregiver gør opmærksom på, at et tilbud på eksempelvis 5 stk. af samme produkt, hvor eneste forskel er, at de blot er i forskellige farver, så vil dette kun indgå som ét produkt i forhold til vurderingen af sortimentsbredde. Tilbudsgiver vil i sådanne tilfælde ikke blive dømt ukonditionsmæssige, men antallet af tilbudte øvrige sortiment vil blive reduceret. Vurdering af sortimentsbredde vil ske på baggrund af en sygeplejefaglig vurdering. Vurderingen foretages af tre medarbejdere med erfaring indenfor stomipleje. Ad 3 Service 15 % Der vil være en evaluering af tilbudsgivers beskrivelse af personalets faglige kvalifikationer og uddannelse, herunder personalets forudsætninger for, at kunne hjælpe brugere og kommunens personale. Ad 4 Bevillingshåndteringssystem 15 % Der vil være en evaluering af, hvor høj grad tilbudsgiver tilbyder et bevillingshåndteringssystem, som har en brugergrænseflade, der er let at anvende. Det vil sige, at den enkelte bruger efter introduktion/oplæring til systemet kan benytte alle dele af systemet uden anden instruktion end den, der følger af forklarende tekst. Der vil være en vurdering af, om der er en logisk og brugervenlig forside, samt opbygning af og forbindelse mellem de øvrige sider, herunder færrest mulige klik og gode søgemuligheder. Vurdering af, om systemet giver overblik frem for detaljer, at det er logisk adgang til detaljer (ingen unødvendige omvej). Ordregiver vil, i forbindelse med gennemgangen af de modtagne tilbud, gennemføre en case baseret brugertest af tilbudsgivers bevillingshåndteringssystem se pkt. 3.2 & Afgivelse af tilbud For at afgive et konditionsmæssigt tilbud, skal nedenstående være opfyldt i bilag 4 - tilbudsskema for stomiprodukter: Alle grønne felter skal udfyldes. Alle fortrykte varelinjer skal anvendes i uændret form. Det er således ikke tilladt at tilføje, fjerne eller ændre varelinjer/kolonner. De tilbudte priser skal oplyses med udgangspunkt i tilbudsgivers offentlige tilgængelige listepriser. Tilbudsgiver skal på forlangende kunne henvise til et link, hvor ordregiver kan finde tilbudsgivers officielle gældende listepriser på de tilbudte produkter. Ordregiver skal kunne identificere de tilbudte produkter ud fra tilbudsgivers oplyste varenummer. Udskrevet: :55 Side 6 af 16 Refnr.: 15/5

46 Tilbudsgiver bør for hver varegruppe, som er oplistet i bilag 4, tilbyde produkter under øvrigt sortiment, der skal være svarende til den pågældende varegruppe. De blå felter kan udfyldes. Produkter i blå felter skal kunne anvendes i samhørighed med de øvrige produkter i gruppen Vareprøver i forbindelse med afgivelse af tilbud Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente vareprøver eller yderligere dokumentation på nogle produkter. Dette skal være uden omkostning for ordregiver. Vareprøverne (3 stk. pr. vareprøve) skal være ordregiver i hænde senest 5 arbejdsdage efter anmodningen Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil I tilfælde af klage til Klagenævnet for Udbud, forlænges vedståelsesfristen med længden af Klagenævnets afgørelse vedrørende opsættelse virkning - max. 30 dage. Vedståelsesfristen gælder uagtet, at der er udsendt hensigtserklæring Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil ordregiver kunne aflyse udbuddet, hvis udbyder har saglige grunde hertil, herunder budgetmæssige ændringer eller politiske forhold Efterlevelse af internationale konventioner Den vindende tilbudsgiver forpligter sig, som en del af kontraktgrundlaget, til at efterleve de internationale konventioner, som Danmark har tiltrådt. I kontrakten mellem ordregiver og den vindende tilbudsgiver indsættes en arbejdsklausul i henhold til ILO-konventionen nr. 94. Formålet med arbejdsklausulen er, at sikre gode arbejdsforhold for tilbudsgivers medarbejdere. Tilbudsgiver skal sikre, at ansatte hos tilbudsgiver eller tilbudgivers underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår herunder arbejdsmiljø, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de, inden for det pågældende faglige område, mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område jf. ILO konvention nr. 94, om brug af arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Tilbudsgiver skal sikre, at ansatte hos tilbudsgiver og tilbudsgivers underleverandører orientere de ansatte om de pågældende arbejdsvilkår. Såfremt arbejdsklausen ikke overholdes, kan ordregiver give Kontrakthaver en bod på indtil 10 % procent af den samlede kontraktsum. Der gives dog et varsel på 10 dage for tilbudsgiver til at berigtige forholdene Personfølsomme oplysninger Tilbudsgiver skal sikre, at de persondata, der følger af aftalen og som deraf opbevares hos tilbudsgiver eller på hostet server, opbevares i henhold til gældende forskrifter om datasikkerhed og opbevaring af personfølsomme oplysninger. Tilbudsgiver forpligter sig derfor til, at underskrive en aftale om dataansvar en såkaldt databehandleraftale ved kontraktindgåelse. 3 Kravspecifikation 3.1 Service Udskrevet: :55 Side 7 af 16 Refnr.: 15/5