Divisionsrådsmøde 2016

Transkript

1 Divisionsrådsmøde 2016 Mandag d. 4 april Skramsbo, Østbirk Spejderhytte Storegade 43b Kl

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretninger fra divisionsledelsen 4. Fremlæggelses af årsregnskab til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fremlæggelse af divisionens udviklingsplan 7. Vedtagelse af justeret budget 2015, og vedtagelse af budget og divisionskontingent for Fastsættelse af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagende til 29, stk Valg til divisionsledelsen a. Valg af DC I. Mads er på valg, ønsker ikke genvalg II. Line Harkjær stiller op til DC b. Valg af kasser I. Hans er på valg, ønsker ikke genvalg c. Valg af øvrige divisionsledelsesmedlemmer I. Nisse er på valg, ønsker ikke genvalg 10. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant a. Revisor Karen Siig, stiller op til genvalg 11. Beretning fra større arrangementer tilknyttet divisionen a. Spejderevent d. 30. maj 12. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på divisionsrådsmødet, skal være Nisse Bak i hænde senest mandag d. 24. marts kl Forslag kan enten sendes til HorseDCchef@gmail.com eller på post til: Nisse Bak Engelsholmvej Bredsten 2

3 Beretninger Horse Division 2015 Vi har i det forgangene år haft afviklet en række arrangementer for divisionens spejdere, fra mikroerne til seniorerne. Der har været et fint fremmøde på arrangementerne, dog er der altid plads til flere. Der vil komme beretninger derom lidt længere nede. Vi er begyndt at besøge de mindre grupper i Divisionen, for har høre hvordan det går i grupperne, snakke med ledere og bestyrelse, og ikke bare læse hvordan det går sort på hvidt i jeres referater fra rådsmøderne. Der udover har vi haft fornøjelsen af at besøge jeres rådsmøder endnu engang, og mange tak for det. Vi har sidste år været nød til at lukke Nørre Snede spejderne da de har været inaktive i en længere årrække nu. Deres spejderhytte ligger Mågevej 18 i Nørre Snede, og er nu kommet i Divisionens eje, samt inventar. Der er stillet et par forslag op, som skal afgøre hyttens fremtid som en del af Divisionens ejendom, muligvis som udlejnings hytte eller måske sælges. Vi har desværre måtte undvære Mads Olsen fra i efteråret, da han blev ramt af stress og måtte trække sig som DC. Der blev i ledelsen konstitueret en midlertidig DC, Nisse Bak som har siddet i ledelsen de sidste 4 år. Der er blevet oprettet en adresse for Divisionen som er en måde at samle kontakten mellem grupperne og os nemmere. Adressen er HorseDCchef@gmail.com så i fremtiden når i sender jeres referater og regnskaber ind til godkendelse skal det forgå dertil. Vinterheik 2015 Nim til Gammelstrup hytten d Januar Det startede klokken 10 på parkeringspladens ved Nim skole og børnehave, hvor der stod en frisk flok unge juniorer, trop og seniorer spejdere, plus et par ledere der også var ivrig på at gå. Vejret var ikke just med os fra start, Stormen Egon havde startet sit indtog over Jylland, vi var dog fortrøstningsfulde og satte heiken i gang. Dog med al respekt for vejret kunne blive for meget, var hver patrulje og post mandskab udstyret med en radio, hvor alle var i kontakt med alle. Ruterne var på 11 km for junior og 15 for resten, grundet vejret. Første post var at kortlægge de andre poster på kortet ved hjælp at kompas grader og afstande samt målet for heiken. Der skulle bygges stridsvogn til løb på tid, der var en morsekode oversættelse sendt med lygte, en med et mindre førstehjælps senarie der skulle løse korrekt. En forplejnings post var der installeret hjemme hos Hans fra Divisionen hvor man kom indenfor til kakao og noget at styrke sig på. Efter ankomsten til Gammelstrup hytten stod det på tilberedning af aftensmad over trangia, samtidig med at der blev slået bivuakker op, eller rettere prøvet på at slå dem op. Men efter mange gode, vilde men forgæves forsøg, hvor presseniggerne stort set fløj væk med både spejdere og rafter, blev spejderne indkvarteret inde døre for natten. 3

4 Dog valgte nogle seniorer og ledere at trosse vejret og sov i shelteren der høre til hytten, morgnen efter var der morgenmad og sammenpakning af grej. Vi sluttede af med mærke uddeling og takke alle for en fed tur. Mikro Mini dag Aktivitetsdagen ved Vestbirk søerne d. 15 august. Divitræf 2015 Horsens d September Det blev afholdt i Horsens by, med 5 deltagende grupper. Vi mødes på dyreskuepladsen fredag aften og fik sat telte op til overnatning. Lørdag morgen tog vi alle sammen ind til gågaden hvor der hele dagen var aktiviteter i byen. På torvet var der en klatrevæg, ved krudttønden var der snackpost, svævebane i lunden, storpionering i Vitus Berings parken, minipionering ved industrimuseumet hvor der også var mulighed for at komme ind på lille opgaveløb på museum, kanosejlas på Bygholm sø, oløb i Bygholm park. I rådhusparken var basen hvor der også blev serveret frokost og eftermiddagskage. Til aften mødtes vi alle sammen oppe ved friluftsscenen i lunden hvor der først var lidt Fælles underholdning inden aftensmaden blev serveret. Da aftensmaden var spist og opvasken taget kom Horsens garden og spille lidt for os inden vi alle sammen gik fakkeloptog ned gennem Søndergade og ud til dyrskueplads med Horsens garden i front. Søndag pakkede vi vores telte sammen og sagde farvel og tak for denne gang. Fælles leder møde - Barrit d. 5 Oktober Divisionen bød til fællesledermøde i Barrit. Med spisning og undervisning i værktøjs vedligehold. Der var deltager fra flere grupper i divisionen. Divisionen havde sørget for mad og drikke til alle deltagere, og lederne fra Peder skram kom og viste tegn på at værktøjet og redskaber trænger til vedligehold og viste hvordan man kan vedligeholde det forskellige værktøj og redskaber vi bruger i spejderarbejdet. Alt i alt var det en hyggelig aften, hvor man fik noget viden, som man kan tage med hjem i gruppen og bruge. 4

5 Juniornat Stakrode skov d Oktober Juniornat var et aftenløb for juniorerne hvor de uden at tænke over det endte med at gå i skoven i mørket uden egentlig at opdage det. 25 friske unge spejdere startede kl på en parkeringsplads midt i skoven hvor de i patruljer blev udsat for en kluddermutter sammenfiltring af snore på hvert håndled. Som hver patrulje fik sig viklet ud, uden at bryde snorene, blev de sendt af sted ud på posterne. De skulle gå kompasgang fra en post til én førstehjælpepost med et opsat cykelstyrt i skoven. Der skulle modtages en morsekode og løse gåden, som koden stillede patruljerne. På forplejnings posten skulle de selv varme deres vand til kakaoen i mælkekartoner over bålet og varme deres chokolade fyldte bananer. De skulle bygge en selv låsende rafte bro kaldet en romerbro uden reb eller søm. De overnattede 20 meter fra stranden i skoven alle sammen i et stort telt. Næste morgen var der havregrød, derefter var det pakken sammen og så takke farvel for denne gang, Til slut vil i vores beretning vi bringe det næste års kalender indtil Divisionsrådsmødet 2017 Spred dem gerne ud i grupperne. Fælles ledermøde 1-17 Marts Junior weekend Maj Trops weekend Juni Divi træf 2 4 September Mikro mini dag - 24 september Fælles ledermøde 2 6 oktober Vinter heik Januar 2017 Rådsmøde april Vi samtidig opfordre alle interesseret, som kunne tænke sig at være med til at planlægge eller afvikle nogle af arrangementerne, endelige melde sig. På Divisionsledelsens vegne Tak for et godt samarbejde og tak for i år. Jørgen Tegllund og Nisse B Divisions cheferne 5

6 Indkomne forslag 1a. Nørre Snede Hytten. Skal hytten være en udlejnings hytte. Hytten er udmærket til udlejning med 3 sove rum, et stort fællesrum og køkken alrum, toilet, entré og depotrum. Der er en fin grund dertil hvor der snildt kan være lejrplads og leg. Der skal laves en brandgodkendelse og indkøbes madrasser så er hytten klar til brug. Der skal så nedsættes et hytteudvalg der tager sig af udlejningen og vedligeholdelsen. Motivation: Det vil være et godt sted at kunne tilbyde at bruge til ture i nærområdet og divisions arrangementer plus det vil give lidt ekstra indtjening der vil kunne gavne hele Divisionens spejdere Forslags stiller: Divisions ledelsen 1b. Nørre Snede Hytten. Skal hytten sælges. Hytten er en udmærket hytte men bliver ikke brugt. Som det ser ud koster den kr. om året i faste udgifter at have hytten til rådighed i Divisionen. Motivation: Der er ikke opbakning til at hytten skal bruges til udlejning eller ejes af Divisionen. Forslags stiller: Divisions ledelsen 2. De glemte sager under Divisionens arrangementer. Vi har oplevet i vores egen gruppe at der er forældre der fortæller at deres børn ikke vil deltage i Divisionens ture da de nærmest frygter at de skal glemme eller tabe deres ting et sted, da det er for vane at for at få det igen når det bliver vist frem til samlinger skal man gøre noget, det kan være at løbe omkring en hytte eller forsamlingen nogle gange, nogle gange mens alle andre siger fy eller andet. Motivation: Divisionens ture skal være hyggelige og give fantastiske oplevelser for spejderne, give dem lysten til at komme af sted på mange flere ture og skabe fremtidige spejdere, ikke skræmme dem væk. Forslags stiller: Nisse Bak Peder Skram Gruppe 6

7 Divisionsregnskab 2014 se bilag. Horse regnskab 2015 resultat se bilag. OE Pladsen regnskab 2015 se bilag. 7