8. Godkendelse af ny tidsplan for processen omkring dokumentationspakken.
|
|
- Jeppe Lauritsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1
2 7. Budget 2012, herunder prisblad udkast. 8. Godkendelse af ny tidsplan for processen omkring dokumentationspakken. 9. Bilagssagen stillingtagen til det videre forløb. 10. om langtidsplaner. 11. PCB-strategi. 12. Bestyrelsens sammensætning. 13. Bestyrelseskonference og fyraftensmøde om drift: Forslag til program og datoer. 14. Fastsættelse af dato for fyraftensmøde om regnskabs- og budgetproces. 15. Henvendelser til bestyrelsen. 16. Punkter til næste møde. 17. Næste møde. Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 30. marts 2011 kl Malervangen 1, Glostrup. 18. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsordenen Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen i den foreliggende form. Dagsordenen blev godkendt Revisionsprotokol Der var ingen tilføjelser til revisionsprotokollen Direktionens beretning Driftssamarbejder og driftsledere Der mange initiativer gang inden for driftssamarbejder og besættelse af driftslederstillinger. Hermed en kort status: 2
3 3702 AB Syd og VA 4 Nord har besluttet at fortsætte deres samarbejde omkring deling af en driftsleder, og stillingen er netop blevet besat pr. 1. april. VA 4 Række og 4 Syd fortsætter drøftelserne omkring en permanent løsning vedrørende deling af en driftsleder AB Etagehusene og VA Kanalens Kvarter: Det er endnu uafklaret, om AB Etagehusene og VA Kanalens Kvarter vil fortsætte deres samarbejde. Efter flere rykkere har AB Etagehusene bekræftet, at de ønsker at fortsætte, mens Kanalens Kvarter endnu ikke har meldt tilbage. Indtil videre fortsætter den midlertidige løsning med 15 timers ekstern assistance samt assistance fra den centrale drift. Banehegnet, Blokland, Solhusene (Albertslund Øst) Banehegnets beboermøde har godkendt driftssamarbejdet, og de øvrige to afdelinger har emnet på forårets beboermøder. Hvis der opnås gokendelser fra alle parter, forventes det, at der kan ansættes en driftsleder ca. 1. juni. Galgebakken Driftsleder Kaj Agnershøj på Galgebakken afgik ved døden den 11. januar efter flere års sygdom. Stillingen som driftsleder er opslået. Oversigt over afsendte rykkere og udsættelser de sidste 3 år Administrationen har udarbejdet en oversigt over antal afsendte rykkere og antal udsættelser i AB, Tranemosegård og VA de sidste 3 år. Oversigterne er vedlagt. Antallet af rykkere er omtrent på samme niveau, hvorimod antallet af udsættelser er steget for især VA s afdelinger. Administrationen er ved at undersøge dette mønster nærmere og vil gå i dialog med de respektive kommuner for i fællesskab dels at afdække årsagerne til stigningen i udsættelser, dels at finde muligheder for at minimere antallet. Desuden forberedes en ansøgning om midler fra Socialministeriets nyligt oprettede pulje til gennemførelse af forsøg til forebyggelse af udsættelser. Fokusgruppe Bestyrelsen har nedsat en fokusgruppe i forlængelse af tilfredshedsundersøgelserne, som blev gennemført i Formålet med fokusgruppen er at uddybe kendskabet til afdelingsbestyrelsernes tilfredshed med BO-VEST og ejendomskontorerne. Gruppen skal behandle tre temaer, som er tydelige i tilfredshedsundersøgelserne: Tilfredsheden med BO-VESTs service og ydelser, Tilfredsheden med ejendomskontorerne og Beboernes kendskab til BO-VESTs produkter. Fokusgruppen skal ligeledes udvikle konceptet for tilfredshedsundersøgelserne til brug for fremtidige undersøgelser. Fokusgruppen har afholdt sit første møde den 7. februar, og næste møde er planlagt til 7. marts. 3
4 Vederlag til afdelingsbestyrelsesmedlemmer På baggrund af en henvendelse fra et afdelingsbestyrelsesmedlem har administrationen udarbejdet notat om reglerne for vederlag til afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt om rådighedsbeløb. Notatet vedlægges. Administrationen vil i forbindelse med gå hjem-mødet for afdelingsbestyrelser om budgetproces 2012 formidle/udsende notatet til afdelingsbestyrelserne. Håndtering af sygefravær og afledte omkostninger BO-VESTs personalepolitik omfatter håndtering af sygefravær, herunder opfølgning ved omsorgssamtaler, anvendelse af mulighedserklæringer m.v. Personalepolitikken understøtter ønsket om, at der tages hensyn til både medarbejderens trivsel og BO-VESTs funktion, idet rammerne for håndtering af sygefraværet er skitseret. Personalepolitikken udtrykker også, at medarbejdere med en uhelbredelig eller livstruende sygdom får en positiv særbehandling. Administrationen forsøger at efterleve personalepolitikken og finder det rigtigt, at medarbejdere, som gør alt, hvad de kan, for at passe arbejdet, samtidig med at de kæmper med en sygdom, får optimale muligheder for at blive i jobbet så længe som muligt. De konkrete situationer skal naturligvis følges tæt for løbende vurdering af, om arbejdsstedet kan bære det sygefravær, der følger med sygdommen. Samtidig kan der i nogle situationer være så store økonomiske omkostninger f.eks. for en lille afdeling at der bør søges økonomisk dækning uden for afdelingens budget. Administrationen har opmærksomhed på at følge sådanne situationer tæt, og vil efter konkret vurdering foreslå løsninger til omkostningsdækning, herunder fra de tre boligorganisationers dispositionsfonde, hvis der er tale om relativt store omkostninger set i forhold til en afdelings lønbudget. Status på regnskaber Årsregnskabsprocessen er godt i gang, og de første regnskaber er afleveret til revisionen ifølge tidsplanen. Alle afdelingsregnskaber forventes at være endeligt afsluttet med revision den 28. februar. Herefter vil årsregnskaberne for organisationerne og BO-VEST blive endeligt afsluttet og afleveret til revisionen. Regnskaberne for de Boligsociale Helhedsplaner forventes endeligt afsluttet og revideret senest medio marts, tids nok til at blive indrapporteret til Landsbyggefonden ultimo marts. Unge fra Askerød til møde med statsministeren i starten af januar Som nævnt på bestyrelsesmødet i december var statsminister Lars Løkke Rasmussen den 14. december på et 3 timers hemmeligt besøg i Askerød, hvad de unge i Netcaféen havde at fortælle om deres situation. Som en udløber af denne kontakt blev de unge inviteret til møde på Marienborg med deltagelse af blandt andre 4
5 statsministeren, beskæftigelsesministeren og flere ledende erhvervsfolk med henblik på at afdække mulighederne for at løse de unges beskæftigelsesproblemer. Efter Marienborgmødet bragte Ekstrabladet den 6. januar en forsidehistorie om en af de unge, hvor de udrullede hans kriminelle fortid og stillede spørgsmålstegn ved det rimelige i, at netop han mødte statsministeren. BO-VEST blev samme dag kontaktet af Ekstrabladet, som ønskede en begrundelse for at pågældende person var blevet udvalgt. BO-VEST svarede, at vi som boligorganisation og socialt projekt ikke har kendskab til de unges præcise straffeforhold og straffeattester. Men de unge mennesker har aldrig lagt skjul på, at de for nogles vedkommende har en plettet straffeattest. Det er jo netop grunden til, at det er vanskeligt for dem at komme i arbejde, og præcis det, som mødet med statsministeren handlede om. Deltagerne i mødet repræsenterede et bredt udsnit af Askerøds unge, hvor nogle var studerende og andre uden uddannelse, og nogle havde rene straffeattester og andre plettede. Fælles for dem var, at de udtrykte ønske om forandring og ønske om job og uddannelse. I øvrigt blev der inden jul afleveret en liste til Statsministeriet med navnene på de unge, som deltog i mødet. Arbejdsmiljø i VA Gadekæret Driftsleder På VA s bestyrelsesmøde den 31. august 2010 blev der besluttet forskellige initiativer til forbedring af situationen i Gadekæret. Bl.a. er der etableret en midlertidig ordning, hvor Vinie Hansen og Astrid Hansen deltager i afdelingsbestyrelsernes møder. Sideløbende fungerer en driftsleder fra en anden afdeling som sparringspartner for Gadekærets driftsleder. Begge dele kørte planmæssigt i de 3 måneder, der var afsat. Efterfølgende har driftslederen i Gadekæret opsagt sin stilling og fratræder pr. 28. februar. VA drøftede situationen i Gadekæret på bestyrelsesmødet den 27. januar 2011 og besluttede, at Bestyrelsen besluttede, at der etableres en midlertidig 8 måneders driftslederordning, hvor der ansættes en driftsleder, som får support fra driftslederen i Hyldespjældet 15 timer pr. uge, samt der tilknyttes en arbejdsmiljøkonsulent til afdelingsbestyrelsen og afdelingen (merudgiften på initiativerne - op til kr.- dækkes af VA s dispositionsfond). Ordningen evalueres inden sommerferien sammen med organisations- og afdelingsbestyrelsen med henblik på ansættelse af ny driftsleder. Det boligsociale projekt Med hensyn til det boligsociale projekt, hvor den ene medarbejder er sygemeldt på grund af arbejdsbetinget stress og den anden sagde sin stilling op pr. 31. december også på grund af arbejdsmiljøet - arbejdes der på en løsning, hvor der til det boligsociale projekt ansættes en medarbejder, der organisatorisk knyttes til Ishøj Kommune. 5
6 Til- og fratrædelser Tiltrædelser Administrationen: Halis Demir, byggeøkonom, 1.dec. Fratrædelser Boligafdelingerne: Benn Helmudt, ejendomsfunktionær, TMG afd. 13, 5. nov. Boligsociale: Bayan Gubrail, aktivitetsmedarbejder, Brøndby, 30. nov. Birgit Rasmussen, aktivitetsmedarbejder, VA Gadekæret, 31. dec. Administrationen: Rikke Kristina Schultz, kommunikationsmedarbejder, 31. dec. Camilla Severin Madsen, praktikant, Kommunikation, 31. dec. Flytninger Jan Gynther, ejendomsfunktionær, flyttet fra TMG Afd. 13 til TMG Afd. 1, 1. jan Birgit Rasmussen, aktivitetsmedarbejder, flyttet fra VA Gadekæret til ABC, 1. jan Henrik Schjøning, ejendomsfunktionær, flyttet fra VA Kanalen til AB Syd, 1. jan Torben Birkebæk, driftsleder, flytter TMG Afd. 13 til AB Syd/VA 4 Nord. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Der var følgende tilføjelser til beretningen: Ejendomsfunktionærer Der er konstateret en opsætningsfejl i lønsystemet, og denne fejl har betydet, at overtidssatser er beregnet for højt. Det er meget beklageligt, men der vil naturligvis blive tale om en lempelig tilbagebetalingsordning, som aftales individuelt. Nedskæringer i sygerefusion fra Kommunerne Kommunerne er begyndt at bortskære sygerefusion, flexordninger og andre tilskudsordninger med meget kort varsel, hvilket kan øge lønomkostningerne i boligafdelingerne brat. Bestyrelserne vil tage emnet op, når der tales styringsdialog med kommunerne. 6
7 Antenneadministration Der har været henvendelser til administrationen angående omkostninger i forbindelse med administration af antenne/tv-ydelser (pakkeskift o.lign.). Administrationen arbejder p.t. en anden fordeling. Driftslederstillingen i Gadekæret Der er netop ansat en ny driftsleder i Gadekæret. Der vil være 14 dages overlap mellem den gamle og den nye driftsleder. Bestyrelsen havde følgende kommentarer til direktionens beretning: Håndtering af sygefravær og afledte omkostninger Der ønskes et oplæg fra administrationen om håndtering af længere tids sygefravær og afledte omkostninger, blandt andet omhandlende en eventuel forsikringsordning. Det undersøges desuden, om - og hvordan - omkostningerne til sygefraværet kan dækkes af dispositionsfonden. Bestyrelsen tog herefter direktionens beretning til efterretning Godkendelse af tekster til årsberetning 2010 På bestyrelsesmødet den 16. december godkendte bestyrelsen det udkast til indhold af årsberetningen, der blev fremlagt af administrationen. Processen har så efterfølgende været, at teksterne er blevet udarbejdet i første udkast, redigeret af kommunikationsafdelingen og korrekturlæst. Alle organisationsbestyrelsesmedlemmer og medlemmer af BO-VESTs bestyrelse har omkring den 10. februar modtaget et helt sæt artikler til gennemlæsning og kommentering. De organisationsbestyrelsesmedlemmer, der ikke er medlem af BO- VESTs bestyrelse, er blevet bedt om at sende deres kommentarer til deres formand eller et andet BO-VEST-bestyrelsesmedlem, som så vil fremføre kommentarerne på bestyrelsesmødet den 16. februar. På bestyrelsesmødet vil alle artikler blive kommenteret og drøftet. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender de vedlagte tekster til årsberetning Bestyrelsen godkendte udkastene til årsberetningstekster med følgende kommentarer: 7
8 Læsevejledning Der ønskes en læsevejledning til beretningen. Den sendes til bestyrelsen til godkendelse. Martin Kristiansen tilretter teksterne ifølge bestyrelsens kommentarer og mailer dem til bestyrelsen i slutningen af februar. Hvert enkelt bestyrelsesmedlem godkender teksterne pr. mail. 5. Ny organisationsstruktur Der fremlægges på bestyrelsesmødet et oplæg til ny organisationsstruktur for BO-VEST. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender oplægget til ny organisationsstruktur. Vinie Hansen oplyste, at Danny Andersen har meddelt, at han ønsker at fratræde stillingen som direktør af helbredsmæssige årsager. Bestyrelsen har med beklagelse taget meddelelsen til efterretning. Danny Andersen forbliver i BO-VEST, så hans store viden og kompetencer stadig kan komme boligadministrationen til glæde. Samtidig vil bestyrelsen sætte gang i en proces med ansættelse af ny direktør ved hjælp af et rekrutteringsbureau og eksternt stillingsopslag. I perioden frem til ny direktør er fundet varetager Danny Andersen direktørstillingen i samarbejde med den øvrige ledergruppe. Ovennævnte meddelelse udsendes den 17. februar til organisationsbestyrelser, afdelingsbestyrelser, samarbejdspartnere og medarbejdere. Desuden lægges den på hjemmesiden. Der nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af Vinie Hansen, Dorthe Larsen og Karl Neumann, en medarbejder fra administrationen, en fra ejendomskontorerne samt en fra ledergruppen. 6. Budgetkontrol 2010 Der henvises til vedlagte kommentarer til budgetkontrollen Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager budgetkontrollen til efterretning. 8
9 Bestyrelsen kommenterede følgende: Revisionsomkostninger, side 1, konto 521 Revisionsomkostningen for Humlehusene for 2005 og 2006 bør konteres hos VA. De øvrige 3 år konteres hos BO-VEST. Den ekstra revision af AB-afdelingernes 2009-regnskaber bør betales af BO-VEST, da det skyldes en fejl i BO-VEST. Bestyrelsen anmodede om, at der i 2012 lægges tid ind i regnskabsprocessen, således at afdelingsbestyrelserne kan få ureviderede regnskaber til godkendelse. Dette beskrives i økonomiafdelingens plan for regnskabsproces Bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring, side 3, konto 502 Udgifter til bestyrelses- og forretningsføreransvarsforsikring deles mellem mødeudgifter og kontorholdsudgifter. Personaleudgifter, side 3,note 3, konto 511 Det præciseres i noterne til regnskabet, hvad opnormeringerne er. Kontorholdsudgifter, side 4, konto 513, note 4 Udgifter og refusion i forbindelse med kurser forklares tydeligt i noterne til regnskabet. Bestyrelsen ønskede omkostningerne til årsberetning uddybet. Bestyrelsen anmodede om, at budgetkontrollerne fremover kvalificeres således, at de viser et estimeret forbrug for året, inkl. disponeret, periodiseret og forventet forbrug. Desuden skal væsentlige afvigelser fokuseres. Bestyrelsen tog herefter budgetkontrollen til efterretning. 7. Budget 2012, herunder prisblad , udkast Bestyrelsen behandlede første udkast af budget og prisblad 2012 på et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 19. januar. 9
10 Administrationshonoraret var i første udgave af budgettet kr ekskl. moms. Administrationshonoraret i 2. udgave før diverse ønsker er kr ekskl. Moms. Dette svarer til en stigning på 3,9% i forhold til budget Budgetudkastet er efterfølgende rettet til efter bestyrelsens ønsker og kommentarer: Følgende ændringer er sket: Konto 502, note 2, Kurser og konferencer: Budgettallet ændret til kr , svarende til ca. forbruget i Konto 511, note 3, Social Sikring: Budgettallet er ændret til kr Konto 513, note 4, Kantine: Her er indføjet en ny linje: Personaleudgifter og arrangementer kr Denne budgetpost er fratrukket Kantine. Stigning fra 2011 er på baggrund af realiseret tal for Kontoen er nedreguleret med kr Konto 513 Abonnementer m.m.: Kontoen er ikke ændret. Der er tale om abonnementer til IT og andre serviceaftaler/medlemsskaber. Ønske: BO-VEST-blad Derudover er der efter bestyrelsens ønske udarbejdet budget på et BO-VEST-blad. Som det fremgår af vedlagte overslag, vil det koste ca kr. pr. blad ekskl. moms. Beløbet omfatter udarbejdelse af artikler, layout og trykning. Uddannelse/driftsledere Bestyrelsen ønskede en beregning på, hvad det vil koste at styrke den systematiske uddannelse af driftsledere til et minimums BO-VEST-niveau, herunder evt. sidemandsoplæring og netværk mellem grupper af driftsledere, samt udarbejdelse af en systematisk beskrivelse af driftslederens funktioner. Det foreslås at organisationen styrkes ved en justering af organisationen, herunder oprettelse af en HR/Personalefunktion, som vil kunne sikre udvikling og fastholdelse af driftsledernes og øvrige medarbejderes - kompetencer. Systematisk introduktion af nyansatte kan udbygges og videndeling systematiseres. Endelig vil en større viden om ansættelsesret, overenskomster m.v. være hensigtsmæssig for at sikre et højt fagligt niveau i forhold til ansættelser, afskedigelser, udarbejdelse af lokalaftaler og korrekte lønudbetalinger. En sådan funktion vil frigøre ressourcer hos driftsområdechefen og andre chefer og ledere, således at der bliver mere tid til ledelsesmæssig opfølgning og udvikling af værktøjer til styring i driften. Samarbejdet mellem 10
11 ejendomskontor og afdelingsbestyrelser kan også udvikles ved at der vil være bedre mulighed for at sætte ressourcer ind til målrettet at styrke og udvikle samarbejde hvor der måtte være behov. En styrkelse af organisationen vil også give bedre mulighed for at ledelse og andre nøglemedarbejdere kan prioritere tid til at deltage i arrangementer med beboerdemokratiet, herunder Kreds 9 og 2. Det foreslås, at der afsættes kr. ekstra til løn og personaleomkostninger samt kr. ekstra til kurser m.v. Ønske: Miljøudvalg Sekretariatsfunktionen for miljøudvalget forslås fortsat besat af en medarbejder i Drifts-afdelingen, da det er vigtigt at bevare miljøkompetencen i BO-VEST. Vi foreslår, at BO-VEST og VA fremover ophører med EMAS- certificering, idet vi har opnået den viden og kompetence, som det er muligt med nuværende EMASmedlemskab. PRISBLADET Prisblad 2012 er ændret på følgende punkter: Råderet Råderetssager under kr. fritages for betaling. Dette er allerede indført med virkning fra 1. januar Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender budget 2012 samt prisblad Bestyrelse kommenterede følgende: EMAS-certificeringen ophører allerede fra Pengene anvendes til andet miljøarbejde. Uddannelsen til driftsledere ønskes afholdt inden for de ordinære kursusudgifter. BO-VEST-bladet fremlægges som et særskilt forslag til repræsentantskabet. Omkostningen på kr. pr. blad tjekkes. Der lægges kr. ind til styrkelse af organisationen. 11
12 Med ovennævnte ændringer bliver stigningen i administrationsbidraget fra 2011 til 2012 på 4,97 %. Bestyrelsen anmodede om se endnu en udgave 3 af budgettet på næste bestyrelsesmøde. 8. Godkendelse af ny tidsplan for processen omkring dokumentationspakken Bestyrelsen godkendte på bestyrelsesmødet den 19. januar en model og en proces for udfyldelse af skemaerne. Processen er, at administrationen udfylder skemaerne og sender dem til kommentering i afdelingsbestyrelserne, hvorefter de behandles i organisationsbestyrelserne og til slut i BO-VESTs bestyrelse. Administrationen blev bedt om at udarbejde en ny tidsplan for processen, og der foreslås følgende: Tidsplan for styringsdialogen basseret på regnskaber fra Administrationen udarbejder skemaer for alle boligafdelinger februar De udfyldte skemaer udsendes til afdelingsbestyrelsernes kommentarer marts Skemaerne behandles på bestyrelsesmøder i april: Tranemosegård: , VA: og AB: Styringsdialog med kommunerne kan afholdes om 2009-regnskaberne fra maj Albertslund Kommune har meddelt, at de ikke ønsker styringsdialog om regnskaber. Dialogen om 2009-regnskaberne afholdes i Ishøj Kommune Styringsdialog basseret på regnskaber fra Økonomiafdelingen kommenterer alle afdelingers økonomital i juni og juli Økonomital- og kommentarer sendes til afdelingsbestyrelsernes kommentarer i august Skemaerne behandles/godkendes af organisationsbestyrelserne september - Styringsdialog med kommunerne om 2010 tal fra oktober. Som status på forløbet indtil nu kan oplyses, at oplysningsskemaerne er ved at blive udfyldt af administrationen. Det første om VA s afdeling Gadekæret er færdigt og den 7. februar sendt til Ishøj Kommune. Vinie Hansen, Gadekærets afdelingsbestyrelsesformand, repræsentanter fra administrationen samt driftslederen er inviteret til styringsdialogmøde i kommunen den 16. februar, hvor afdelingens forhold skal drøftes med udgangspunkt i skemaet. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender den reviderede tidsplan. 12
13 Bestyrelsen ønskede, at de udfyldte skemaer udsendes til afdelingsbestyrelsernes kommentarer senest i uge 9. Bestyrelsen godkendte den reviderede tidsplan for processen omkring dokumentationspakken. 9. Bilagssagen - stillingtagen til det videre forløb. Politiet er i gang med efterforskningen af bilagssagen og har i starten af februar indhentet yderligere oplysninger i administrationen. Det må dog forudses, at der går lang tid, inden sagen er endeligt afklaret, herunder den specifikke betydning for økonomien i afdelingerne. I forbindelse med regnskaberne for de fire berørte bestyrelser, vil afdelingsbestyrelserne sammen med formand og næstformand for AB og VA blive inviteret til en gennemgang af regnskabsudkastene. Denne gennemgang vil omfatte en orientering om, hvordan administrationen foreslår regnskaberne håndteret set i lyset af sagen, herunder foreløbig forventning til erstatning/forsikring, når sagen er tilendebragt. Administrationen indstiller, at der ikke foretages yderligere undersøgelser i sagen, med mindre politiundersøgelsen afdækker nye forhold. Bestyrelsen besluttede, at der ikke foretages yderligere undersøgelser i sagen, med mindre politiundersøgelsen afdækker nye forhold. 10. om langtidsplaner Udarbejdelse af langtidsplaner - lovkrav og tidligere praksis Lovbekendtgørelsen vedrørende drift af almene boliger mv. stiller krav til at der udarbejdes en vedligeholdelsesplan for alle almene afdelinger, som afdækker behovet for vedligeholdelse i den periode langtidsplanen som dækker. Langtidsplanen skal som minimum udarbejdes over en 10-årig periode, som dækker de kommende planlagte vedligeholdelsesarbejder jf. 53, stk. 3. De tre boligorganisationer har tidligere haft forskellige traditioner for længde af denne periode på vedligeholdelsesplanen. VA og AB har anvendt en 16-årig tidshorisont, mens Tranemosegård har anvendt en 10-årig horisont. 13
14 16-årige langtidsplaner i det fælles system Efter at administrationen har igangsat udarbejdelsen af vedligeholdelsesplaner i et webbaseret Drift og vedligeholdelsessystem (DV-Web,) er der rent administrativt valgt en 16-årig tidshorisont. Dette valg med en tidshorisont på 16 år skyldes, at den enkelte boligafdeling således har en længere årrække til at fordele de kommende planlagte vedligeholdelsesudgifter over. Dermed er huslejeudviklingen set med administrationens øjne i højere grad mere jævnt fordelt og mindre sårbar over for forestående større arbejder end ved valg af en 10-årig periode. Vedligeholdelsesplanen vil endvidere for budget 2012 indeholde en liste over samtlige aktiviteter/bygningsdele for den enkelte boligafdeling for at skitsere det reelle behov for vedligeholdelse baseret på en årlig tilstandsvurdering af boligafdelingen. Det er derfor administrationens klare holdning, at det ved at indføre ovennævnte tiltag sikres, at alle afdelinger får kvalitetssikret deres langtidsplaner. Samtidig vil alle budgetter for boligafdelingerne fremadrettet i langt højere grad bliver retvisende, da de skitserer alle de arbejder, som er det er vurderet nødvendigt dels at få prissat, dels at få og udført inden for langtidsplanens periode. Administrationen indstiller, at bestyrelsen: 1. anbefaler AB, Tranemosegård og VA, at det for budget 2012 og fremadrettet fastsættes, at tidsperioden skal være fælles for alle vedligeholdelsesplaner, som udarbejdes under BO-VEST og skal strække sig over en 16-årig periode. 2. anbefaler AB, Tranemosegård og VA, at alle vedligeholdelsesplaner/afdelingsbudgetter, som udarbejdes i forbindelse med budget 2012 skal indeholde behovet for vedligeholdelse i den periode, som vedligeholdelsesplanen dækker. Dette er for at sikre tilstrækkelige henlæggelser og for at sikre, at den fornødne likviditet er til stede, når behovet opstår. Hvis man af hensyn til huslejeudviklingen i dialogprocessen fjerner nogle arbejder fra vedligeholdelsesplanen eller fra driftsbudgettet i øvrigt, skal dette markeres med en tydelig bemærkning i det budget, der omdeles til beboerne. Samtidig bør afdelingsbestyrelserne i samråd med administrationen fremlægge en plan, for at få vedligeholdelsesbehovet finansieret fremadrettet. Organisationsbestyrelserne skal i forbindelse med godkendelse af afdelingsbudgetterne orienteres, hvis arbejder fjernes fra vedligeholdsplanen - eventuelt på et særligt kommentarblad til budgettet. Kommentarbladet sendes til Kommunen sammen med budgettet og indgår hermed som en del af den dokumentationspakke, der danner grundlag for styringsdialogen. 3. anbefaler AB, Tranemosegård og VA, at der for boligafdelinger, hvor det aktuelle vedligeholdelsesbehov for visse aktiviteter /bygningsdele først kan fastlægges efter nærmere undersøgelser, skal ske en budgetlægning der i afdelingsbudgettet fra 14
15 2012 modsvarer omkostningerne til en sådan forundersøgelse. Efter gennemførelse af undersøgelserne primo 2012, bør budgetterne for 2013 indeholde fyldestgørende vedligeholdelsesplaner baseret på undersøgelsernes udfald dette også for afdelinger, som ikke allerede har mulighed herfor. Bestyrelsen besluttede at følge administrationens indstilling. 11. PCB-strategi Danny Andersen vil på mødet orientere om de seneste anbefalinger inden for PCB m.v. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Anita Kjeldsen oplyste, at der er nedsat en PCB-arbejdsgruppe sammensat af blandt andre Sundhedsministeriet, Kommunernes Landsforening, Boligselskabernes Landsforening samt en række fagorganisationer/virksomheder, der skal arbejde med analysemetoder, fastsættelse af normtal, afhjælpning m.v. BO-VEST afventer denne arbejdsgruppes arbejde, før der iværksættes yderligere initiativer ud over de undersøgelser, der foretages i forbindelse med renoveringer - og ud over allerede igangsatte undersøgelser. I Tranemosegård er der f.eks. truffet aftale med et firma om at udføre PCB-undersøgelser i dele af Afd. 13. Bestyrelsen tog orienteringen efterretning. 12. Bestyrelsens sammensætning AB foreslår, at hver af de nuværende boligorganisationer repræsenteres af minimum to medlemmer i BO-VEST bestyrelsen, hvoraf en udpeges, og en vælges på repræsentantskabsmødet. Administrationen indstiller, at forslaget drøftes af bestyrelsen, og at administrationen undersøger de juridiske forhold i forbindelse med forslaget. Bestyrelsen drøftede forslaget fra AB s bestyrelse. Det blev besluttet at undersøge forslaget nærmere. Emnet tages op på næste møde. 15
16 13. Bestyrelseskonference og og fyraftensmøde om drift: Forslag til program og datoer Bestyrelsen besluttede møde den 16. december, at der skal være en nærmere drøftelse af driftslederens rolle og ejendomskontorets funktioner, dels på en bestyrelseskonference, dels på et fyraftensmøde for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Administrationen foreslår, at bestyrelseskonferencen holdes en aften i juni måned, f.eks. torsdag den 9. juni Forslag til program er vedlagt. Fyraftensmødet foreslås planlagt på baggrund af resultatet af bestyrelseskonferencen. Fyraftensmødet kunne evt. bestå i præsentation af et lille katalog med eksempler på de produkter, som afdelingsbestyrelser kan forvente at få fra driftslederne, herunder budgetkontrol m.v. Dette materiale kunne efterfølgende indgå som en del af den Håndbog for beboerdemokrater, som det planlægges at udarbejde på et senere tidspunkt. Fyraftensmødet foreslås afholdt sidst i august eller først i september. Datoen fastsættes som en del af mødekalenderen for efteråret. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender programmet for bestyrelseskonferencen Bestyrelsen godkendte det udsendte programudkast til bestyrelseskonferencen. Alle driftslederne inviteres med. Datoen for konferencen blev fastsat til onsdag den 15. juni Fyraftensmødet holdes i slutningen af august eller starten af september. Datoen fastsættes præcist i forbindelse med planlægningen af bestyrelsesmøder i den kommende periode. 14. Fastsættelse af dato for fyraftensmøde om regnskabs- og budgetproces I lighed med sidste år vil der blive afholdt et fyraftensmøde for afdelingsbestyrelsesmed-lemmer, hvor økonomichefen gennemgår den kommende budgetproces, og hvor der bliver mulighed for at evaluere forårets regnskabsproces. Administrationen foreslår, at mødet holdes den 28. april. Administrationen indstiller, at bestyrelsen fastsætter dato for fyraftensmøde om regnskabs- og budgetprocessen. 16
17 Bestyrelsen besluttede, at der holdes fyraftensmøde om budgetprocessen den 28. april kl På mødet evalueres regnskabsprocessen. 15. Henvendelser til bestyrelsen - Henvendelse fra Ole Elkær, Albertslund, om læserbrev fra familie i Bjørnens Kvarter i Figenbladet, VA 4 Rækkes beboerblad, samt i Albertslundpostens netavis i januar 2011, om mangler i prøvehusene. Der arbejdes på et svar, som udleveres på bestyrelsesmødet. - Læserbrev af Jan Saltoft, Andersen i Albertslundposten om tilskrivning af energibesparelser, 3. jan Svar fra Vinie Hansen og Karl Neumann, Albertslundposten, 1. febr Svar fra Jan Saltoft Andersen på Vinie Hansens og Karl Neumanns læserbrev, Albertslundposten, 8. febr Henvendelse fra en beboer i Gadekæret, til administrationen om bl.a. økonomien i Gadekæret, 8 febr Der arbejdes på et svar, som udleveres på bestyrelsesmødet. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager henvendelser og svar til efterretning. Administrationens svar til familien i Bjørnens Kvarter og beboeren i Gadekæret blev omdelt på mødet. Bestyrelsen tog henvendelser og svar til efterretning Punkter til næste møde - Planlægning af repræsentantskabsmødet - Bestyrelsens sammensætning - Budget udgave 17. Næste møde Næste ordinære bestyrelsesmøde er den 30. marts
18
NYT FRA FORMAND VINIE HANSEN
Nyhedsbrev Februar 2011 NYT FRA FORMAND VINIE HANSEN Ny direktør i BO-VEST Danny Andersen har meddelt bestyrelsen, at han ønsker at fratræde stillingen som direktør af helbredsmæssige årsager. I bestyrelsen
Læs mereREFERAT 16. december 2010
REFERAT 16. december 2010 Referat af: BO-VEST bestyrelsesmøde nr. 47 Afholdt den: Torsdag den 16. december 2010 Deltagere: Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann Lars Bremer Biba Schwoon Jørgen Fahlgren
Læs mere7. Forslag til ny strategi og proces for gennemførelse, samt forslag til projekter.
6. Status på Strategiplan 2010-14. 7. Forslag til ny strategi og proces for gennemførelse, samt forslag til projekter. 8. Forslag til Handlingsprogram 2012-13. 9. Evaluering af forsikringsordningen ved
Læs mereTirsdag den 12. maj 2015 kl. 19.00
Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter 5. maj 2015 Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Tirsdag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup
Læs mereKay Åge Petersen, Flemming Jørgensen (Albertslund Kommune)
Albertslund Boligselskab 2. maj 2012 Referat fra selskabsbestyrelsesmøde 16. april 2012 kl. 17.00 Deltagere: Adm.: Afbud: Karl Neumann, Lars Bremer, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm, John Christiansen,
Læs mere1. Valg af dirigent. Dorthe Larsen foreslog på organisationsbestyrelsens vegne Ole Hegerlund og Allan Nielsen som dirigenter.
Afdeling 15, Gurrelung/Bjerrelund Steen Lippert Kurt Christensen Tove Post Mogens Bøje Andersen Dorthe Larsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet. 1. Valg af dirigent. Dorthe Larsen foreslog på organisationsbestyrelsens
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Dato, tid og sted: 27. januar 2011, kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann
Læs mereREFERAT 27. oktober 2010
REFERAT 27. oktober 2010 Referat af: BO-VEST bestyrelsesmøde nr. 46 Afholdt den: Onsdag den 27. oktober 2010 Deltagere: Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann Lars Bremer Allan Nielsen Biba Schwoon Jørgen
Læs mereSlagelse Boligselskabs ordinære repræsentantskabsmøde Tirsdag den 31. maj 2016 kl I SBI s Klubhus, Parkvej, Slagelse.
Slagelse Boligselskabs ordinære repræsentantskabsmøde Tirsdag den 31. maj 2016 kl. 17.00 I SBI s Klubhus, Parkvej, Slagelse. Tidsplanen er som følger: Kl. 17.00 17.45 Kl. 17.45 18.30 Kl. 18.30 20.00 Besigtigelse
Læs mereBrøndby, den 04.03.2013 TS/ Indkaldelse Den 28. februar 2013
Brøndby, den 04.03.2013 TS/ Indkaldelse Den 28. februar 2013 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 70 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl. 18.00
Læs mereReferat fra selskabsbestyrelsesmøde onsdag den 1. december 2010, kl
Albertslund Boligselskab 3. december 2010 Referat fra selskabsbestyrelsesmøde onsdag den 1. december 2010, kl. 17.00 Deltagere: Adm.: Karl Neumann, Lars Bremer, Jeannette Nauta-Ridderstrøm, John Christiansen,
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 30-04-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs mereGodkendt af BO-VESTs bestyrelse den 27. maj 2010 KOMPETENCEAFKLARING. Rapport fra BO-VESTs kompetenceudvalg
KOMPETENCEAFKLARING Rapport fra BO-VESTs kompetenceudvalg Maj 2010 Indhold side Baggrund og formål.. 3 Formål.. 3 Rapportering 3 Udvalget 3 Indhold.. 3 Den almene administrationsorganisation BO-VEST 4
Læs mereRetningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne
Retningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne Sådan fungerer beboermødet I denne retningslinje vil vi beskrive, hvordan beboermødet (også kaldet afdelingsmødet i DUAB regi) fungerer og hvilket ansvar
Læs mereForretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3
Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3 Afdelingsbestyrelsen kan jf. BABs vedtægter 19 stk.10, fastlægge en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Afdelingsbestyrelsen holder møde
Læs mereAfd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. februar 2013, kl. 18.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af
Læs mereBoligforeningen HVIDOVREBO
Hvidovre, den 4. februar 2015 Referat Den 3. februar 2015 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 29 Mødested: FA09 Afdeling: Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid kl. 16.30 Deltagere:
Læs mereVedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål
Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen
Læs mereAfbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer.
Albertslund Boligselskab 19. september 2012 Referat fra ekstraordinært selskabsbestyrelsesmøde den 5. september 2012 kl. 17.00 Deltagere: Karl Neumann, Hans Holm, John Christiansen, Dorte Nejrup, Lars
Læs mereStatus på strategiplan
Status på strategiplan 2010-14 Bestyrelsen har vedtaget BO-VESTs strategiplan for 2010-14 i foråret 2010. Planen blev præsenteret for repræsentantskabet på møde den 24. juni 2010. Strategiplanen sætter
Læs mereRanders Arbejderes Byggeforening af 1874
Randers Arbejderes Byggeforening af 1874 Referat fra formøde for generalforsamling Torsdag den 19. februar 2015 kl. 17.00 Mødested: Sjællandsgade 21, 8900 Randers C Referat fra formøde for generalforsamling
Læs mereForretningsorden for VA s bestyrelse Juni 2010
Forretningsorden for VA s bestyrelse Juni 2010 Kap. 1. Organisationsbestyrelsens beføjelser 1. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består at 7 medlemmer. Ethvert medlem er stemmeberettiget. Derudover
Læs mereRavnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken
Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereReferat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde. Tirsdag den 21. maj 2019 kl
A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 14. maj 2019 Referat udsendt den 23. maj 2019 BMR Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 21. maj 2019 kl. 17.30 Mødested: Driftscentret, Dronningborg
Læs mereVedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål
Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Lejerbo Stevns Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Stevns kommune. 2. Boligorganisationen er organiseret
Læs mereSådan fungerer afdelingsmødet
Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 12 til afdelingsbestyrelserne: Sådan fungerer afdelingsmødet Hellerup 20.05.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 15. april 2019 Referat udsendt den 3. maj 2019 BMR
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 15. april 2019 Referat udsendt den 3. maj 2019 BMR Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 30. april 2019 kl. 13.00 Mødested: Marsvej
Læs mereReferat Den 19. april 2018
Glostrup, den 23. april 2018 Referat Den 19. april 2018 Mødeart: Mødested: FA09 Bestyrelsesmøde Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere: Nikolaj Jørgensen Else Janhøj Palle
Læs mereARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN ... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER
SILKEBORG BOLIGSELSKAB FORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen forestår den overordnede
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mere12. Opfølgning repræsentantskabsmødet den 17. juni 2010 (bilag). - Repræsentation i BO-VEST miljøudvalg. - Repræsentation i BO-VEST kursusudvalg
8. Godkendelse af mødekalender for bestyrelsen i 2011. 9. Evaluering af kurser i Tranemosegård: - Beboerkurset/aktivkurset den 1.-5. september - Tranemosegårdkurset, den 18.-19. september. 10. Drøftelse
Læs mereBestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 20. august 2015 Mariebo-Møllen Kl. 13:00
Møde -referat Sted Start 20. august 2015 Mariebo-Møllen Kl. 13:00 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lars Olsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere suppleant Rinda Faurskov og direktør Per
Læs mereBestyrelse og ledelse fremlagde ledelsespåtegning af 19. marts 2014 for Arbejdernes Byggeforening og afdelinger.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 19. marts 2014, kl. 17.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 19.
Læs mereTorsdag den 15. juni 2017 kl
22. juni 2017 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 17.08: Torsdag den 15. juni 2017 kl. 14.30 Tilstede: June Larsen, Lindy Nymark Christensen, Martin E.H. Jacobsen, Jytte G. Hansen, Inez Bach, Annica Dahlgren,
Læs mereARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk
Læs mereReferat. Den 7. maj 2014
Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B
F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereTorsdag den 10. oktober 2019 kl
3. oktober 2019 Der indkaldes hermed til bestyrelsesmøde nr. 19.08: Torsdag den 10. oktober 2019 kl. 18.00 19.08.01 Godkendelse af dagsorden Dagsorden udsendt den 3. oktober 2019. At dagsordenen godkendes.
Læs mereBoligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.
Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca. 19.30 i selskabslokalet beliggende Højkær. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs mereDe implicerede afdelingsformænd skal snarest indkaldes til et fællesmøde, hvor fælles retningslinjer skal aftales.
11. Orientering fra kursusudvalget. 12. Orientering om Tranemosegårdkursus 2012. 13. Orientering om Forsikringsåret 2011. 14. Fællesdatabase over dårlige betalere. 15. Orienteringssager BO-VEST, v/ Dorthe
Læs mereEfter kælderoversvømmelserne i 2011 har de 4 afdelinger det gik ud over fået installeret højtvandslukkere.
Organisationsbestyrelsens beretning 2013 Indledning Organisationsbestyrelsen har haft et år med mange udfordringer. Umiddelbart efter sidste generalforsamling valgte to medlemmer at udtræde af bestyrelsen.
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger
Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Egebjerg
Boligselskabet BSB Egebjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. juni 2013 kl. 16.00 i Domea, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Egebjerg... 2 1.1 Orientering
Læs mereVEDTÆGTER. for ODENSE SOCIAL-FILANTROPISKE BOLIGSELSKAB
VEDTÆGTER for ODENSE SOCIAL-FILANTROPISKE BOLIGSELSKAB Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er ODENSE SOCIAL-FILANTROPISKE BOLIG- SELSKAB. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted
Læs mereINDBYDELSE til dialogmøde
INDBYDELSE til dialogmøde I kantinen på Brendstrupgårdsvej 7 MANDAG DEN 24. OKTOBER 2016, KL. 18.30-20.00. Dagsorden 1. Velkomst, præsentation og sandwich 2. Nyt fra organisationsbestyrelsen 3. Oplæg fra
Læs mere3. O Præsentation af undersøgelsen Danmarks Bedste Boligselskab og tilfredshedsanalysen blandt beboervalgte.
Selskabsbestyrelsesmøde Parkvænget 25, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen Afbud: Karen Schou Andersen L = lukket dagsordenspunkt, hvortil der ikke kan refereres O = offentligt
Læs mereAB Repræsentantskabsmøde 11. maj Dagsorden. Rev. 11. maj Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter. Repræsentantskabsmøde
Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter Rev. Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Onsdag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup
Læs mereBestyrelsesmøde. Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: på Malling Kro
Bestyrelsesmøde 1 Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: 18.00 på Malling Kro Formand Claes Jensen CJ Næstformand Herdis Larsen HL Best.medlem Kirsten Boeriis KB Best.medlem Frederik Schrøder FS Best.medlem
Læs mereNYT FRA FORMANDEN VINIE HANSEN
NYT FRA FORMANDEN VINIE HANSEN BO-VEST blad Det er på repræsentantskabsmøde 2011 besluttet, at der skal udarbejdes et prøve-nummer af et BO-VEST beboerblad, og på bestyrelsesmødet den 31. august blev der
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereBeboertilfredshed i BO-VEST Forår 2013
1 Beboertilfredshed i BO-VEST Forår 2013 2 April 2013 Tilfredshedsundersøgelse 2013 Beboere I 2010 blev der gennemført en tilfredsundersøgelse, der omfattede 1.000 tilfældigt udvalgte beboere og samtlige
Læs mereHvem bestemmer hvad i DUAB?
Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 7 til afdelingsbestyrelserne: Hvem bestemmer hvad i DUAB? Hellerup 28.02.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 24-06-2015 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,
Læs mereForretningsorden. Organisationsbestyrelsen
Forretningsorden Organisationsbestyrelsen Godkendt af organisationsbestyrelsen 13-08-2012 Indhold 1. Organisationsbestyrelsens ansvar... 3 2. Prokura m.m.... 3 3. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom....
Læs mereBestyrelsens beretning 2013/2014
Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. maj 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 28. maj 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje
Læs mereREFERAT. Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
REFERAT Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Forslag til repræsentantskabsmødet vedtægter ALBOAs kursusudvalg er
Læs mereBeboerdemokrati AAB Vejle
Beboerdemokrati AAB Vejle Som et led i AAB Vejles strategiproces har der været arbejdet med strategien for beboerdemokratiet. Der har i strategiprocessen været fokuseret på følgende elementer: Roller og
Læs mere703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE. Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby.
703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE REFERAT Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl. 17.00 i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby. Bestyrelsen: Formand Merete Sivertsen, Niels
Læs mereKøge Boligselskab. Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 2-2012 Hotel Niels Juel, kl. 17.00 Onsdag den 9. maj 2012
Køge Boligselskab Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 2-2012 Hotel Niels Juel, kl. 17.00 Onsdag den 9. maj 2012 Pkt. 7. Selskabet udlejning 4 Pkt. 8. Selskabets dispositionsfond og trækningsret
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31. august 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2.
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus. Planlægning og Byggeri. Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10
Mødereferat Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus Planlægning og Byggeri Teknik og Miljø Aarhus Kommune Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Fra boligforeningen:
Læs mereDagsorden. #JobInfo Criteria=KABside1# Avedøre Boligselskab Møde den 29. marts 2012 Udsendt den 19. marts 2012. Organisationsbestyrelsen:
Dagsorden Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde 29. marts 2012, kl. 19.00 i, Store Hus, selskabslokalerne, Sadelmagerporten 2, kælderen Organisationsbestyrelsen: Administrationen: Afbud: Referent:
Læs mereMandag den 22. maj 2017 kl Der bydes på en buffet fra kl I bedes tilmelde jer til spisning hos Vibeke Rømming eller
9. maj 2017 Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Mandag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup
Læs mereGod selskabsskik følg eller forklar
God selskabsskik følg eller forklar Denne vejledning i god selskabsskik er et bidrag til arbejdet for almene boligorganisationer for at gøre det lettere at opnå fokus i den daglige ledelse. Din boligorganisation
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET
FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET 1 Introduktion Denne forretningsorden fastlægger reglerne for arbejdet på afdelingsmødet på Birkerød Kollegiet. Forretningsordenen er underordnet DUAB s vedtægter og
Læs mereDagsorden Den 21. marts 2019
Glostrup, den 13. marts 2019 Dagsorden Den 21. marts 2019 Mødeart: FA09 - Bestyrelsesmøde Mødested: Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup Mødetid: kl. 17.00 Deltagere: Nikolaj Jørgensen Else Janhøj Palle
Læs mereKlaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen
Glostrup, den 3. februar 2014 Referat Den 30. januar 2014 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 75 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:
Læs mereOnsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken
Dagsorden til bestyrelsesmøde 19-12-2012 MEDBORGERHUSET KORSKÆR Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 19. december 2012, kl. 15.45 i Medborgerhuset, Korskærparken Indkaldt til mødet: Lone Hartung, Else
Læs mereBoligselskabet Futura Fredericia 99
Boligselskabet Futura Fredericia 99 Referat for ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. juni 2010 kl. 17.00, mødet fandt sted i fælleshuset på Thygesmindevej. 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse
Læs mereFORHANDLINGSPROTOKOL ALBOA BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 26. NOVEMBER 2014
Tilstede: Poul Ankersen Michael Korsholm Ole Østergaard Lone Terkildsen Tonny Mikkelsen Troels Munthe Kim S. Jensen Peter Andersen Niels Skov Nielsen Administrationschef Jens Løkke Møller Direktør John
Læs mereReferat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening
Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:
Læs mereVedtægter for Boligforeningen AAB
Vedtægter for Boligforeningen AAB Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen AAB. Boligforeningen AAB er grundlagt den 12. marts 1912 og er senest drevet under navnet
Læs mereBO-VESTs Frivillighedspolitik
BO-VESTs Frivillighedspolitik Indhold BO-VESTs frivillighedspolitik................................................................... 3 Formålet med det frivillige arbejde i BO-VEST.............................................
Læs mereBestyrelsesmøde. Mødedato: 7. november Klokken : 17.00
Bestyrelsesmøde 1 Mødedato: 7. november 2016. Klokken : 17.00 Bestyrelsen: init.: Formand Claes Jensen CJ Næstformand Herdis Larsen HL Best.medlem Kirsten Boeriis Nielsen KBN Best.medlem Frederik Schrøder
Læs mereOrganisationsbestyrelsens beretning for 2014
Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 11. marts 2016 Referat udsendt den 6. april 2016 BMR
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 11. marts 2016 Referat udsendt den 6. april 2016 BMR Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. marts 2016 kl. 17.00 Mødested: Marsvej
Læs mereReferat styringsdialogmøde
Referat styringsdialogmøde Med Gentofte Ejendomsselskab Onsdag den 19. december 2018 kl. 9 mødelokale 258 Deltagere For Gentofte Ejendomsselskab (herefter Boligselskabet ) - Ole Lund Petersen, formand
Læs mereGentofte Ejendomsselskab. Vedtægter
Gentofte Ejendomsselskab Vedtægter Gentofte Ejendomsselskab 2015 Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Gentofte Ejendomsselskab Boligorganisationen har hjemsted i Gentofte
Læs mereStationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail hjem@pab.dk CVR nr.
Glostrup, 13. juni 2012 LK Referat Den 11. juni 2012 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant Bastionen og Løven Mødetid Kl. 17.00 Deltagere: Else Vedel Janhøj
Læs mereTirsdag den 22. maj 2012 kl. 19.00
Til medlemmerne af repræsentantskabet i Albertslund Boligselskab samt suppleanter 13. maj 2012 Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Tirsdag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST,
Læs mereHovedbestyrelsens årlige beretning til repræsentantskabet torsdag den 26. november 2015
Hovedbestyrelsens årlige beretning til repræsentantskabet torsdag den 26. november 2015 Vi har siden sidste repræsentantskabsmøde den 21. maj afholdt 6 hovedbestyrelsesmøder, 2 byggemøder, et målsætningsmøde,
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1,
Læs mereRepræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene
#JobInfo Criteria=Høje-TåstrupS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene Repræsentantskabet Formand Birgit
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen
Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 9. august 2017 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 12. september, kl. 18.00. Afbud: Tina Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereRevideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding
Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet
Læs mereDAGSORDEN. Hans Kristian Andersen. Anita Kjeldsen og Jette Stenholt. Afbud fra: Torben Riedel, Jette Olsen
VRIDSLØSELILLE ANDELSBOLIGFORENING 28. sept. 2010 DAGSORDEN Bestyrelsesmøde den 28. september 2011 kl. 17.00 Deltagere: Vinie Hansen, Astrid Hansen, Henning Bjerre, Jørgen Fahlgren Per Larsen, Biba Schwoon,
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup.
Brøndby, den 31. august 2015 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup. Deltagere: Allan Rasmussen
Læs merevedtægter for fsb juni 2010
vedtægter for fsb juni 2010 Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3313 2144 Fax 3314 1260 www.fsb.dk januar 2010 vedtægter for fsb indhold 04 04 07 10 10 10 kapitel 1 Navn, hjemsted og formål kapitel 2
Læs mereSide1 af 4. Referat. Møde for følgegruppen gårdhuse. Dato: 11. oktober 2011 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup
Referat Møde for følgegruppen gårdhuse Dato: 11. oktober 2011 Tid: kl. 19:00 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter: Lars Bremer LB(AB Syd), Niels Petersen NP (AB Syd),
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 10. august 2016 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 21. september, kl. 17.30. Afbud: Ella Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 10.
Læs mereGLOSTRUP BOLIGSELSKAB Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup Telefon: , CVR nr.:
GLOSTRUP BOLIGSELSKAB Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup Telefon: 43 96 28 86, www.gb.dk, CVR nr.: 65 12 32 15 23. maj 2018 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2018 kl. 17.30 Til
Læs mereRepræsentantskabsmøde mandag den 28. november 2011, kl. 19.00 i beboerlokalerne - Knolden
Referat Repræsentantskabsmøde mandag den 28. november 2011, kl. 19.00 i beboerlokalerne - Knolden Til stede: Christian Thode, Bent Møller Knudsen, Beth Hørsted, Bøge P. K. Nielsen, Ella Frederiksen, Freddi
Læs mereDen udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. februar 2012, kl. 18.30 Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 25. januar
Læs mereBOLIGFORENINGEN. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen for Sobo. Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg
BOLIGFORENINGEN Sundsmarkvej 14 6400 Sønderborg Telefon: 74 43 05 60 Internet: www.soebo.dk Forretningsorden for organisationsbestyrelsen for Sobo Kap. i Organisationsbestyrelsens beføjelser i Organisationsbestyrelsens
Læs mereReferat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag, den 17. maj 2017 kl i Grønlykkeparkens beboerlokale, 2670 Greve
Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag, den 17. maj 2017 kl. 17.30 i Grønlykkeparkens beboerlokale, 2670 Greve 18. maj 2017 Deltagere: Øvrige: Afbud: Rainer Petersen (RP), Carl Jensen (CJ), Preben
Læs mere