Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent)

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2015-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 16. juni 2016 Tid: Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Dagsorden: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Thor, Hanne, Per fra kl. 14, Lotte fra kl. 13, Anna-Birthe fra kl , Lars til kl. 13, Maria efter kl Godkendelse af referat fra Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. TR valg 3.2. Introdag for kredsens arbejdsmiljørepræsentanter 3.3. Socialpædagogerne i Fremtiden 3.4. Medlemspanelet (Kl.11.00) 3.5. Fremtidigt arbejde. 1. beh Generalforsamlingen 3.7. Handlingsstrategi Kommunal økonomi 3.8. Budgetrevision 1. kvt Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.

2 Side 2 af 10 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra Bilag: KB referat fra den Opfølgning og gennemgang af følgende punkter: 3.2. Offensiv socialpolitik et PL-notat om bl.a. spilleregler sendes ud til høring efter sommerferien Charlotte/PL ansvarlig for et oplæg ved Jobkonsulenten på et KB møde 3.4. Værdigrundlaget. OK 3.5. Generalforsamlingen behandles i dag maj var en god dag Tilmelding til arrangementer. Opstramning. Info sendes ud efter sommerferien Udpegning til styregruppen. Indstillingen kom beklageligvis ikke frem rettidigt pga. systemfejl. Peter beklagede Omprioriteringsbidraget. Automatikken er nu ophørt. Tak for den brede indsats. Referat godkendt. 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. TR valg v. Anna-Birthe Kredsens procedure for valg af TR, kontra HB s beslutning er drøftet og behandlet i kredsens politiske ledelse. PL har udarbejdet et oplæg til behandling i KB. Bilag PL s oplæg TR valg Behandling/bemærkninger: - Forslaget kan få den effekt at folk føler sig fritaget for at komme til valg, hvilket kan betyde at der kun er TR-kandidater og kredsrepræsentanter til valgmødet. - Kathja orienterede om sit kendskab til brug af mail og link ved andre valg, som hun oplever fungere. - PL s idé er et godt supplement men undskyldningen for ikke at møde op er pga. arbejde. Vores form skyldes at vi arbejder på døgninstitution og ingen andre fraværsårsager er gyldige.

3 Side 3 af 10 - Ved fredsvalg vil supplementformen være uaktuel - Kredens løsningsmodel vil der skulle en godkendelse til fra Forbundet før den kan være gældende. - TR valg skal følge de samme principper som fremgår i organisationscirkulæret samt sammenlignet med øvrige valg i SL. - Nervøs for at der ved brug af link eller lignende ikke aktiv/personlig fremmøde, bliver valget for upersonligt. - Oplever at vi prøver at finde en form som tilgodeser vores behov og systemer og ikke hvad medlemmerne ønsker. - -Opgaver fra kredsen skal være håndterbart ift. de regelsæt og muligheder vi har. Det handler ikke om at det skal være nemt for. - Geografien er også en udfordring. Der hvor valghandlingen holdes har de ansatte nemmere til at møde op, modsat de der arbejder f.eks. 80 km væk. - Rene præciserede: Valgene foregår skriftligt og sker ved personlig fremmøde. Det er det vi skal forholde os til jf. org. Cirkulæret. Ønsker vi at ændre cirkulæret skal det foregå på kongressen. - Største udfordringen er at få folk til at være interesseret i TR valget af hensyn til demokratiet. - Hvis der bliver behov for en ekstra valgrunde, bliver det en begrænset periode og ud fra hvad der gi r mening. - Skal vi være proaktive og behandle/drøfte forslagsændringer til org. Cirkulæret i forbindelse med Kongressen? Evt. drøfte det på generalforsamlingen. - Ved ændring af valg, bl.a. ift. skriftlig afstemning, skal vi tænke det i alle niveauer af valg. - Forslag til at se hvad andre organisationer gør, som også har døgn. Eks. FOA. - Forslag til at behandle ændring af valgprocedure på næste KB møde med sigt på at pege på nogle konkrete forslag til ændringer. - Vedr. geografien hvad er det forventninger vi ønsker? Skal Demografien indgå i udkastet PL færdiggøre udkastet hvor der bl.a. indskrives: - at der kan ske valgafstemning op til to steder - betegnelsen afgående TR skal omformuleres (er ikke afgået før ny er valgt) De færdige udkast sendes til høring i KB. Er der bemærkninger sættes punktet til behandling på næste KB møde.

4 Side 4 af 10 Pkt. TR valg ift. ændring af org. cirkulæret behandles på KB-mødet Per Bleiken ansvarlig 3.2. Introdag for kredsens arbejdsmiljørepræsentanter v. Anna-Birthe PL har behandlet indhold til rammeprogram og økonomi til en introduktion af kredsens valgte og kommende arbejdsmiljørepræsentanter. Anna-Birthe vil præsentere PL s indstilling og økonomiske ramme, som KB skal behandle og træffe beslutning om. Bilag Budgetudkast AMR intro/møde Budgetudkast og indhold godkendt. Fra 2017 dækkes frikøb til AMR kun i forbindelse med det årlige AMR intromøde. Møderne med SL s AMR skal ikke erstatte kommunernes uddannelsesforpligtigelse. SL s møder for AMR - er i forhold til at klæde AMR på til SL s strategier og politiske mål Socialpædagogerne i Fremtiden v. Peter og Lotte Dorte Lauenborg vil gi en status på kredsens og sit arbejde med socialpædagogerne i Fremtiden, som er ved at nå sin afslutning, samt en orientering om den foreløbige plan for implementering af projektet. Bemærkning/debat: Bestyrelsen blev bl.a. udfordret på hvordan de kunne ønske sig at få lidt mere kendskab/prøve nogle af redskaberne. - Ønsker at prøve nogle af redskaberne på næste KB mødet. - Forslag til at KB hører et par oplæg fra deltagerne i arbejdsgruppen i forhold til deres oplevelse med organisationen. Evt. også på GF. - Synliggøre arbejdspladsernes oplevelse og erfaring med redskaberne via artikler og lign. - Foretage en opsamling af redskaberne via artikler og lign. Dagsordensættes på næste KB-møde ift. at lave en opsamling, afprøvning af

5 Side 5 af 10 redskaber og en evaluering, samt en præsentation på generalforsamlingen 3.4. Medlemspanelet (Kl.11.00) v. Peter Kredsen har nu mere en 500 tilmeldt medlemspanelet, hvilket gør at vi nu kan gennemføre den første spørgeundersøgelse. Den første undersøgelse forventes at være gennemført i uge 24, hvor alle tilmeldte var målgruppen og med emnet arbejdsmiljø. Oprindelig var det planen at første runde skulle handle om mulighed for ferieture/koloni, men da tiden er blevet så fremskreden som den er, vurderes det ikke at have relevans i forhold til planlægning af sommeren. Vi kan derfor ikke bruge den så aktuelt. I stedet er der planlagt at vi kan lave en rundspørge omkring hvem og hvor ofte folk er udsat for fysiske og psykiske belastninger i hverdagen. Dette er oppe i tiden, og muligt at nå inden sommeren. Kredsens videre håndtering og gennemførelse af spørgeundersøgelser behandles, hertil vil Journalist, Henrik Jensen gi et oplæg til hvad vi f.eks. skal være opmærksomme på? Hvem er undersøgelsens målgruppe offentligheden eller internt? Hvilket dokumentationskrav skal vi kunne opfylde i forhold til troværdighed? osv. osv. Behandling/debat: På Journalist Henrik Jensen spørgsmål Hvorfor kredsbestyrelsen ønskede at høre medlemmerne? kom der følgende bemærkninger: - Vi har altid i KB en holdning, men ønsker at få kendskab til om den er i tråd med medlemmernes. - Ønsker viden og indsigt i hvad medlemmer mener ude på arbejdspladserne - Ved at inddrage medlemmerne, så hænger det sammen med den måde vi driver vores politiske organisation på. Spørgsmål kan være målrettet medlemmers mening og om fakta: - Fagforeningen ønsker at være i øjenhøjde med medlemmerne og vi vil gerne prøve noget nyt. - Spørgsmål ift overenskomster hvor ca 20 medlemmer møder op til medlemsmøder kontra spørge over 500 medlemmer, så vil det

6 Side 6 af 10 være mere retningsvisende. - Et hurtigt system med hurtigt svar er at foretrække, fremfor tidligere langsommelige spørgeundersøgelser - KB s mandat/holdninger bygger på medlemmernes holdning og ikke alene Kredsbestyrelsens. Drøftelse af hvorvidt indflydelse medlemmerne skal have i forhold til KB s arbejde, var bestyrelsen enige i at medlemmerne skal have indflydelse når det sker i et demokratisk system. P.t. er vi oppe på ca. 530 tilmeldte til panelet. Vi skal gerne op på flere. Det bedste vil være at kunne opnå at få 500 svar når vi sender spørgeskemaer ud. Forslag til at vi ved undersøgelser oplyser hvad vi ønsker at bruge undersøgelserne til. Allerførst er det vigtigt at vi finder en problemstilling og først derefter sammensætter spørgsmålene. Hvad skal måles? (påstand/spørgsmål/problem) Det er en god idé at have flere emner fremad som vi kan bruge som f.eks. Kongresemner, ledsagelse, arbejdsmiljøemner (vold og mobning). Tidligere undersøgelser i SL kan også bruges f.eks. til at måle Nordjylland. Der skal max udsendes et spørgeskema om måneden. Der udsendes en takk til de tilmeldte hvor vi samtidige oplyser at vi udsender det første spørgeskema ud umiddelbart efter sommerferien, hvor vi spørger til deres fysiske arbejdsmiljø Fremtidigt arbejde. 1. beh. v. Peter HB behandler bl.a. på sit møde i juni, hvordan økonomiske projektmidler skal anvendes, i forhold til at styrke indsatsen af arbejdsmiljøet på det socialpædagogiske område, som behandles på kongressen. I skrivende stund kender vi ikke dagsorden og dermed indstilling til Hovedbestyrelse, men det vil vi kende når vi afholder Kredsbestyrelsesmødet, så vi har en vis rettesnor at arbejde efter. Kredsbestyrelsen tager en første drøftelse af efterårets aktiviteter, omkring faglighed og arbejdsmiljø går hånd i hånd. Behandling/debat: Peter orienterede at der til HB mødet i juni ligger en indstilling til at uddele

7 Side 7 af 10 8.mill. kr til kredsene efter samme principper som sidste år. Godkendes dette betyder det at kredsen vil modtage knap 1. mill. Kr. i forhold til 2017 og En mere konkret planlægning behandles på KB mødet efter sommerferien og med temaet Socialpædagogernes faglighed og arbejdsmiljø går hånd i hånd Bestyrelsen synes det er en god idé at være på forkant og emnet anden behandles på KB mødet i september Generalforsamlingen v. Peter og arbejdsgruppen Arbejdsgruppen vil gi en status over det videre arbejde med aftaler af oplægsholdere, foruden Christine Feldthaus s oplæg spyt ud og træng igennem, som er aftalt. Velkomst musik. Thor er ansvarlig forslag til hvem bestyrelsen ønsker, skal aftales. Bestyrelsens indhold, form og præsentation til generalforsamlingens punkter skal drøftes og aftales: a) Beretning b) Regnskab 2015 c) Indkomne forslag d) Fremtidigt arbejde e) Budget 2017 Det skriftlige materiale til generalforsamlingsbladet skal være færdigt og godkendt hos bestyrelsen seneste uge 34. Materialet er aftalt til levering mandag den 29.aug. i uge 35, således det nås publiceret på hjemmesiden senest tre uger før generalforsamlingen. Kredsens har ikke et planlagt KB møde inden uge 34, hvilket gør at KB skal træffe beslutning om, hvordan det skriftlige generalforsamlingsmaterialet skal godkendes i bestyrelsen: 1. Der indkaldes til et ekstraordinært møde i uge Kredskontoret udsender - pr mail - materialet til KB seneste i starten af uge 34. KB-medlemmer tilkendegiver deres bemærkning/godkendelser indenfor to dag.

8 Side 8 af 10 Der planlægges med et ekstra heldags KB møde i uge 34, hvor generalforsamlingen og evt. kongresforslag behandles. Joan sender to mødedatoer ud og den dato hvor flest kan afholdes mødet Handlingsstrategi Kommunal økonomi v. Finn Jf. 2-dags KB møde november 2015, er kredsens nuværende beskrivelser, handleplan + beredskabsplan, sammenskrevet til ét dokument og vil blive præsenteret. ABC en er forældet og kasseres. Der henvises i stedet til forhandlingsudvalgets materiale, som Finn vil vise vej til. Bilag Kredsens strategi og handleplan ift. kommunale budgetter, forslag Behandling/debat: - Information til og fra hinanden er vigtig for at kunne agere og handle. - Det er vigtigt af FTR og kredsen prioritere at møde op til første behandler af budgetterne især ift synligheden. - Mellem første behandling og forligsforhandlingen er det ekstra vigtig at vi kan træffe hinanden, da det er perioden hvor vi kan få indflydelse og flytte noget. Dokumentet gennemgås ift sproglige rettelser og korrektur. Bilaget godkendt indholdsmæssigt. Finn korrekturretter og rundsender det færdige dokument til KB Budgetrevision 1. kvt v. Finn Økonomiudvalget har gennemgået kredsens regnskab/budget med henblik på en revision 1. kvt. af budget Bilag Forslag til budgetrevision 1. kvt noter Budgetrevision 1. kvt godkendt, hvortil budgetramme til AMR intro fra punkt 3.2 indskrives. Ved næste budgetrevision behandles en økonomisk ramme til medlemspanel

9 Side 9 af 10 + kredskontorets vikarpulje. 4. Nyt fra HB Fra sidste HB: - Socialpædagogen udkommer fra 1. juli 2016 med færre numre. Økonomien bruges i stedet til flere elektroniske udgivelser og journalistik. HB mødet i juni: - Faglige selskaber indstilling til en etablering permanent del af SLs virksomhed. - Socialpædagogerne i Fremtiden. Indstilling til ny/forlænget periode jf. punkt 3,5 fra i dag - Kontingent. Ikke indstilling til en stigning Kongressen: FU har forslag til 4 årige kongresperiode med midtvejs 2-dags og 1-dags seminar med forskellige indhold som afholdes imellem kongresserne. Debat: - er mere forpligtende for de valgte imellem kongresperioden - de delegerede får større indsigt og samhørighed samt ville skulle mødes oftere. - Ønsker det mere konkret før det gi r mening for Kenneth - Vil påvirke valg til FU som også bliver hvert 4 år mangler hvilken betydning det vil få for SLs andre valg niveauer - forslaget er blandet. Omhandler både kongresperioden og valg til FU. Bør være adskilt. - Midt/Vest har forslag til forskudt valg hvilket også er indskrevet i Fus forslag (Rod) - Politisk valg handler ikke om sikker drift (som Midt/Vest angir), det skal sikres via ansatte. - en mistillid til KB/frikøbte kan uanset valgperiode forlade kredsen. Valg til FU: Hovedkasserer og FU medlem Kaj Frederiksen stopper. Kandidater der ønsker at opstille kan melde sig på HB. 5. Sager til orientering a) Omprioriteringsbidrag I 2017 er det aktuelt. Peter anbefaler at gøre det samme som Frank Jensen,

10 Side 10 af 10 at tage det af og når det kommer tilbage kan de går tilbage til nu. Flere kommuner tager ikke omprioriteringsbidraget af budgetterne. Peter laver et åbent brev til KKR om deres uanstændighed. b) Øvrige orienteringspunkter - MSI rapport. Konkrete tal viser at Nordjylland og København har samme medlems sammensætning. Vores fra år er godt fordelt. Nordjylland har god dækning på de unge. - Demonstrationen 12. maj vedr. omprioriteringsbidraget. SL erne er var meget lidt synlige i Frederikshavn og Aalborg ift at signalere hvor vi kommer fra. - Brønderslev ønsker en ny TR struktur som indenfor ældre handicap betyder én leder og én TR til et meget stort område. Kredsen har bedt om en forhandling. Modellen kan sprede sig til andre kommuner. - Kredskontoret etablere nyt telefonsystem med sigte på at medlemmerne oftere får den rette person fra start samt kan være med til at give mere uforstyrret hed til øvrige opgaver som løses i receptionen Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Mødet afholdes den Kathja deltager. Afbud fra Joan 7. Evt. Dirigent/er: Anna-Birthe og Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Hanne og Henrik