Lejeaftale Heliosteatret Banegårdspladsen Faaborg Mail: CVR:

Transkript

1 Lejeaftale Heliosteatret Banegårdspladsen Faaborg Mail: lejhelios@gmail.com CVR: Prisliste og reservation 2016/17 Bestilling/aflysning skal ske skriftligt og er først gældende efter skriftlig bekræftelse fra biografforeningen. Lejer: Adresse: Mail: EAN nr. CVR nr.: Tlf.: Kontaktperson: Lejedato: Fra: Til: Stor biografsal, 252 sæder + to pladser til kørestole Min. 6 timer Back Stage sammen med store sal min. 6 timer Lille biografsal, 34 pladser Min. 6 timer Mødelokale 1. sal, pladser afhængig af stole - bordopstilling----min. 3 timer Bemærk bilag side 5 hvis mødelokalet skal benyttes af mere end 50 personer kr kr kr kr. 600 Ekstra timer pr. time kr kr. 85. kr kr Hele huset (cafeområdet undtaget eller efter aftale med cafebestyreren) kr kr Leje på ugebasis beregnes som 7 x minimums takst Lukket filmforevisning ved mindst 25 personer alm. billetpris - 20% Ekstra mandskabstimer pr. time kr. 350 Projektor, mikrofon, spot og teknisk setup - se side 2 Ved brug af eget teknisk udstyr betales el-forbrug efter måler kr.5 pr. kwh. Alle priser er excl. moms. Ved aflysning senere end syv døgn før arrangementsdato betales fuld pris. Ved aflysning 7-15 dage før arrangement betales 50 % af lejen. Bemærk: For skoler, institutioner o. lign. i FaaborgMidtfyn Kommune beregnes 50 % af ovenstående priser (udgift til drift og vedligehold). Der er ingen rabat på mandskabstimer. Mad og drikkevarer skal bestilles gennem cafébestyren. Bemærkninger og særlige aftaler: Ønskes kontakt fra cafébestyrer? Ja tak Nej tak ( se også side 2 og 3 Dato underskrift lejer underskrift Udlejer side 1/5

2 Bilag til Helios lejeaftale. Brug af av-udstyr ved leje af mødelokale Ved leje af mødelokale tilbydes av udstyr i form af video-projektor med HDMI indgang / lærred Brug af av-udstyr ved leje af lille biografsal (Sal 2) Ved leje af Sal 2 tilbydes av-udstyr i form af video-input til kino-projektor med HDMI indgang. Brug af av-udstyr ved leje af stor biografsal (Sal 1) til mindre arrangementer. Ved leje af Sal 1 tilbydes av udstyr i form af video-input til kino-projektor med HDMI indgang. Udlejning af scene og back stage til større arrangementer kræver Helios system-tekniker Hvis der til et scenearrangement ønskes mere end 1 mikrofon, og der ønskes brug af scenelys leverer Helios en tekniker med fuldt kendskab til stedets scene-, lyd- og lysudstyr. En Helios-teknikeren skal være til stede fra kunstnernes mandskab ankommer til de forlader stedet. Teknikeren åbner load-in og sceneindgang og anviser el-tilslutninger på scenen og i salen. Elmåler aflæses. Hvis kunstnerne selv har lydmand med, vil helios-teknikeren anvise hvor stagebox og tilslutning for FOH findes. Helios-teknikeren vil assistere med opsætning i det omfang kunstnernes mandskab ønsker det. Helios-teknikeren er den eneste, som må betjene rullelærred, tæppetræk, sidemasker, lyshejs og han styrer det fast installerede scenelys og publikumslys i salen. Ved enkle lydopstillinger med op til højst 4 lydkanaler kan Helios-teknikeren desuden betjene PA-udstyret, som tilhører Helios. Teknikertimer beregnes med kr 350,- pr time eller kr 1.800,- for 8 timer Lejer ønsker i fbm. lejen at benytte : Video-projektor med HDMI indgang / lærred En mikrofon Lyd fra computer på højttaleranlægget scenelys med fast position (stor sal) Andet - se side 4 side 2/5

3 Back stage faciliteter. I stueetagen load-in og direkte adgang til scenen. Sminkebord med 2 sminkepladser. Skærm med kamera-billede af scenen Figurspejl, strygebræt og strygejern Badrum Toilet Wi-fi På overetagen Te-køkken m. service, køleskab, opvaskemaskine og kogekande. Badrum m. toilet Opholdsrum med 5-personers sofa, sofabord og spisebord og stole til 6 personer. Skærm med kamerabillede af scenen. Figurspejl Wi-fi Lille lokale, som kan aflåses separat. I lokalet findes der en daybed. Lejer leverer rene håndklæder. Lejer aftaler selv catering med cafébestyren Lejer ønsker endvidere at gøre brug af følgende: Helios sælger billetteter online Billed og tekst leveres som pdf fil af lejeren (gebyr kr. 5 pr. bestilling) Der skal tilføjes tilvalgs vare (menu el.l.) til online billetten Billed og tekst leveres som pdf fil af lejeren Helios sælger billetter i løssalg i fbm. arrangementet Helios kiosk med slik skal være åbent i fbm. arragementet Helios skal skaffer nedenstående film: Filmtitel: Særlige ønsker vedr. opsætning af møbler, garderobestativer el.l.: side 3/5

4 Teknisk udstyr (aftales specifikt) Store biografsal sæder + to pladser til kørestole PA 2 sæt højttalere med forstærkere Electrovoice EXT15 2 stk. scenemonitorer Electrovoice ZLX-12P 2 stk. mikrofonstativer 2 stk. mikrofoner med kabel 1 stk. trådløs håndmikrofon 1 stk. trådløs hovedbøjlemikrofon 1 stk. 4-kanal lydmixer HDMI tilslutning fra scene til projektor Audio stagebox fra operatørplads til scene (20 linier) Styringspanel til salslys, ringetryk, rullelærred, sidemasker, fortæppe, projektor LYS Motorstyret lysbom i sal, max. 250 kg 2 stk 100W LED-spots på lysbom. Hvidt lys 8 stk 100W LED-spots monteret på sidevægge i sal, hvidt lys 4 stk 100W LED-spots monteret på scene sidevægge, hvidt lys 2 stk 150W LED-spots monteret på scene siddevægge, farvet lys DMX linjer fra operatørplads til scene 1 stk lysstyringpult til hvidt lys 1 stk lysstyringpult til farvet effektlys Diverse kabler Lille biografsal 34 pladser Fast lærred 490 cm HDMI-tilslutning fra sal til projektor LED-spot på foredragsholder Styringspanel til salslys, spot, lydstyrke, projektorstart Mødelokale 1. sal, pladser afhængigt af stole- bordopstilling Motorstyret lærred 250 cm Videoprojektor med HDMI-tilslutning Lydindgang for 1 mikrofon og computer Højttalere i loft LED-spot på foredragsholder- Med forbehold for fejl og ændringer side 4/5

5 Bilag vedr. mødelokale 1. sal. Vi gør opmærksom på at der stilles skærpede krav til anvendelsen af mødelokalet på øverste niveau i Helios, når der er flere end 50 samtidige brugere af lokalet. Det betyder at lejeren i sådanne tilfælde er forpligtiget til selv at bestille og betale for en brandvagt. "Bestilling" af en brandvagt. Det er Beredskab Fyn, der administrerer brandvagten. Dels for at kunne vurdere det aktuelle arrangement, og dels for at kunne vurdere funktionen af en brandvagt. En vigtig funktion ved administrationen af brandvagter går på, at både vagthavende indsatsleder ved brandvæsenet og brandmændene er bekendt med, at den aktuelle lokalitet - som nu i dette tilfælde Helios - bliver anvendt til andet end det, som byggetilladelsen giver mulighed for. Beredskab Fyn vil efterfølgende tage kontakt til Falck. Falck vil da udpege en brandvagt blandt de brandmænd, der er tilknyttet station Faaborg. Brandvagten har til opgave at observere og straks tage aktion på en given situation, der kunne udvikle sig til en brand eller andet, hvor bygningen skal evakueres. Brandvagten har radiokontakt til slukningstoget, der i givet fald skulle tilkaldes for at sætte ind mod hændelsen. Prisen for en sådan brandvagt er ca. 600 kr. i timen. Side 5/5