REFERAT fra generalforsamling i Østjyllands Region 14. marts 2016, kl 18:

Transkript

1 Ingeniørforeningen, IDA Kalvebod Brygge DK-1780 København V ida@ida.dk ida.dk REFERAT fra generalforsamling i Østjyllands Region 14. marts 2016, kl 18: Fremmødte: 48 Stemmeberettigede: 43 Velkomst Formanden, Christina Kiær (CK) bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Jens Thomsen (JT) blev valgt til dirigent. Jakob Morthorst (JM) blev valgt til referent. JT konstaterede at generalforsamling var varslet i nyhedsmail 6. januar og 1. feb 2016 til regionens medlemmer Generalforsamlingen er lovligt varslet og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik dagsorden. Dagsordenen blev godkendt af forsamlingen. 2. Fremlæggelse af regionens årsberetning til godkendelse. Formanden gennemgik beretningen medlemmer i regionen. Der er flere arrangementer end i 2013 og 2014 og flere tilmeldte. Knap så mange førstegangstilmeldte. Der blev lavet et åbent hus arrangement på Navitas med besøgende indenfor. Formanden takkede de udvalg som stod bag arrangementet. Kvinder der styrker grib fremtiden med 110 deltagere som hørte om hvad vi kan gøre for at få kvinderne frem i ingeniørfaget. Technomania var vi med på, hvor vi havde en hel hal på HI-messen. Der var fire foredragssale med oplæg inden for ledelse og fremtidsteknologi. Der var over 1500 deltagere til foredragene. Formanden fremhævede også nytårskurven med Leif Davidsen. Her kom 195 deltagere.

2 Side 2 Byggeteknisk gruppe med 148 deltagere Chris McDonald med 80 deltagere. Kemi og Bioteknisk gruppe, julekemi med 158 deltagere. Randers afdelingen havde lejet hele salen til James Bond. Her kom 84 deltagere som også hørte om IDA. Se endvidere slides. Efterfølgende var der spørgsmål/kommentarer til beretningen: Der er ikke HI messe i år, men vi deltager i RobotBusiness i Odense. Niels Henrik Gregersen: Havde problem at jeg ikke kunne bevise jeg var medlem på HI messen. Heldigvis kendte direktøren mig. Skulle vi ikke have et id-kort? Henning Espersen: Aarhus afdeling er den afdeling der har haft flest tilmeldinger. Karin Tamstorf: Chistina fokuserer på kvindeudvalget, det skal jo gerne resultater at der møder flere kvinder op til en aften som i aften. Nytter det da? Kvindeudvalget rejste sig op, der var syv af dem. Christina Kjær: Kvindeudvalget er vores forsøg på at få flere kvinder komme til aktiviteterne. Vi vil gerne have flere med. Kvindeudvalget er god til at samarbejde med andre enheder. Beretningen blev godkendt. 3. Fremlæggelse af regionens årsregnskab til godkendelse. Kassereren, Jørgen A. Johansen, fremlagde regnskabet Driftsaktiviteter udgør ca. 16% Regnskabet blev godkendt enstemmigt. Evt. link til beretning på ida.dk 4. Orientering om rammeaftale for indeværende år. Fremlæggelse af budget til godkendelse. Formanden orienterede om rammeaftalen Vi vil blive bedre til at få kontakt til erhvervslivet via virksomheder og erhvervsråd. Vi vil gerne promoverer ingeniører i Østjylland gennem engineering club, aviserne, facebook og arrangementer med eksterne. Sundhedsteknologisk og Byggeteknisk grupper prøver a samarbejde med eksterne.

3 Side 3 Det fagtekniske arbejde skal styrkes og der skal komme flere grupper. IDA Proces arbejder samme aften med dette. Der skal samarbejdes med andre IDA enheder. Vi kan godt kopiere aktiviteter fra andre steder. Der var følgende spørgsmål/kommentarer: Karen Tamstorft: Skal vi ikke hellere få de nuværende fagtekniske grupper til at inkludere de andre. Hvad kan vi gøre for at udvikle de nuværende grupper mere. Christina Kjær: Samarbejde med andre er noget vi prioriterer og arbejder på bl.a. med nytårskur og koordineringsmøder. Det skal sparkes i gang og tager tid. Henning Espersen: Sidder i SKU. VI vil gerne samarbejde med grupperne, men det kræver at i kontakter os. Christoffer Niemann: Vi har været rigtig glad for at samarbejde med de fagtekniske grupper, men vi har svært ved at komme i kontakt med dem. Hvordan gør vi det? Christina Kjær: Vi forsøger at få folk til at give os lov til at vi skriver til dem via mail men det tager tid at få deres samtykke. Jørn Runge: Man kunne jo i kommissorium til gruppen kræve at der var en kontaktperson, der f.eks. var angivet med mailadresse. Budget: Vi slæber underskuddet på de ind i det nye år. Man skal have snor på driftudgifterne og holde øje med egenbetalingen. Særligt de sociale må godt koste lidt. Jens Peder Ulfkjær: Lars Bytoft sagde: bare lav nogle gode arrangementer så skal pengene bare være der. Vi har lavet gode arrangementer og der er kommet flere deltagere. Vi bliver straffet året efter. Syd laver mindre os. Der er penge de ikke bruger og de overføres så til næste år og har mange flere penge året efter. Skal man virkelig straffes for at have lavet aktiviteter. Poul Hegaard: Tidligere havde man en pulje man kan gøre godt med. Det burde man overveje igen, hvis den ikke er der mere. Christina Kjær: Man kan fortsat søge i en pulje som er på små Vi forsøger at få del i de midler som er ekstra. Budgettet blev godkendt enstemmigt. 5. Orientering om IDAs årsberetning, økonomi og kontingenter Formand Frida Frost orienterede Evt. link til beretning på ida.dk

4 Side 4 Der var følgende spørgsmål/kommentarer. Jens Peder Ulkjær: Pengene er væk fordi man har brugt dem på aktiviteter for medlemmerne. Det ærgrer mig. Peter Andreasen: Dem der ikke bruger pengene, skal ikke kunne dem tilbage i egen kasse. Pengene skal tilbage til IDA. Frida Frost: Man kan max overfører kr. fra det ene år til det næste. Det har vi ikke kunnet ændre. Der skal et flertal til. Jens Peder Ulkjær: Vil du arbejde for at ændre det? Frida Frost: Jeg har arbejdet på det, men nogle på villige til at afgive. Skulle man ikke også overveje at give til dem, som er ved at få gang ni noget. Alle skal kunne være glade. Det er en god diskussion, hvordan man fordeler pengene på den gode måde. Freddy Klindrup: Tilmeldingssystemet er noget lort. Jeg kunne ikke finde ud af det, men pludselig trykkede jeg på overskriften og kom ind på tilmeldingssiden. Til trods for at jeg er 76 får jeg stadig spørgeskemaer. Få det faset ud. Poul Hegaard: Underskuddet på de ? Vi vil gerne i IDA at der er nogle der laver arrangementer. Nogen gange kommer man bare til at lave et underskud. Sker det, har man brændt fingrene og de går lang tid før man tør prøve igen. Karin: Du har været en fantastisk formand. Det er træls vi ikke kan genvælge dig. Hun udtrykte ønske om at øst- og vestjyllands region burde slås sammen og der burdes samarbejde endnu mere regionerne i mellem. Hun talte også om forandringen fra DIEU til Mannaz og at denne forandring havde glemt Ingeniørernes behov for efteruddannelse. Frida Frost: Mannaz er anerkendt for hvad de laver globalt. Vi prøver nu også at lave partnerskaber med dem for at kunne lave noget individuelt til medlemmerne. Vi forsøger også at blåstemple kurser. Vi vil gerne screen kursusmarkedet for vores medlemmer. Vi har en afdeling til at tage sig af området. Uffe: Vi mangler noget tværfagligt overordnet på det biologiske plan. Hvor var IDA da man talte om landbrugspakke. Vi hørte ikke noget. Frida Frost: Jeg kan ikke svare på det. Det er ikke alt vi svarer på. Nogle gange fordi vi mangler IDA eksperter på området. Henning: Laver du ikke en overdragelsespakke ved formandsskiftet. Frida Frost: Det er ikke mig alene. Det er en organisation og et bagland bagved. Det er mest relationerne. Dem kan ikke bare give videre. Klausen: Selskabet Yngre Ingeniører er ude.

5 Side 5 Frida Frost: Der er aktiviteter i IEF Fonden og Young Professional. Indholdet er ikkke det samme. Christopher Volumen ja, men hvad med kvaliteten. Frida Frost: Det er svært når vi laver nye systemer. De nye ting skulle gerne være en hjælp. Vi er opmærksomme og måler hele tiden på kvalitet. Vi arbejder på at tænke anderledes f.eks. med nyhedsmails. Mia Andersen: En af mine kollegaer har meldt sig ud og jeg spurgte hvorfor. Årsagen var at alle de spændende arrangementer foregik i København. Mange af de gode er booket lynhurtigt i Aarhus. Frida Frost: Der skal gerne være noget for alle. Aarhus burde have flere faglige aktiviteter bag sin størrelse. 6. Valg af regionsrådsformand IDA Østjyllands formand er Christina Kiær, Formanden er ikke på valg i år. 7. Valg af regionsråd og suppleanter herunder præsentation af de udpegede medlemmer jfr. 5, stk. 2 VALG Niels Henrik Gregersen, Bent Højgaard, Dion Nielsen, Jens Peder Ulfkjær og Jørgen Johansen kunne ikke genvælges. Christina Kjær takkede dem for deres indsats og det gode samarbejde. Følgende var valgt sidste år til en to-årig periode: Jens Holt Poulsen og Carl Viggo Slot Direkte valg til regionsrådet valgperiode 2 år: Bestyrelsen foreslår: Jakob Kristensen Andre kandidater: Poul Erik Hegaard blev foreslået, men takkede nej Louise Thomsen Følgende blev valgt: Jakob Kristensen Louise Thomsen Valg af suppleanter valgperiode 1 år: På generalforsamlingen fandt man følgende kandidater som blev valgt: Bitten Thimmermann Freddy Klintrup UDPEGNING alle for 1 år

6 Side 6 AVU 1 person: Christina Kjær Afdelinger: Repræsentanter 2 personer Henning Espersen, Aarhus Afdelingen Brian Vad, Randers Afdelingen Suppleanter 2 personer Per Morten Borggaard, Horsens Afdelingen Poul Freddie Klindrup, Djurslands Afdelingen Fagtekniske udvalg: Repræsentanter 2 personer: Kent Würtz, Sundhedsteknologisk gruppe Armin Ehtesham, Byggeteknisk gruppe Suppleanter- 2 personer: Asta Lund Mathiesen, Maskinteknisk gruppe Mads Bjørnsbæk Larsen, Maskinteknisk gruppe Ungeudvalg Repræsentant 1 person: Tine Breckling Christensen, Studenterkontakt Aarhus Universitet 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant Kritisk revisor 1 år Peter Møller Jespersen Revisorsuppleant 1 år Gunnar Dalby 9. Indkomne forslag herunder forslag der ønskes behandlet i IDA Forslag fra Jens Peder Ulfkjær: at Regionsrådet arbejder på, at der kommer et Seniorudvalg for hele regionen og ikke som nu kun et i Aarhus Afdelingen. Karin: Intet imod at inkludere flere afdlingen, men som verden ser ud, hvorfor så ikke tage resten af region midtjylland med. Freddy: Vi havde et godt samarbejde i det tidligere seniorudvalg. Vi nedlagde os selv pga. konstant kritik fra et enkelt medlem. Det var synd. Mange kom. Poul Hegaard: Godt forslag. Indlysende at flere kan deltage i seniorarrangementer. Det er i dag kun Aarhus Afdelingens medlemmer som kan sidde i bestyrelsen. Få det udvidet. Henning Espersen: Vi har kun et torsdagudvalg. Jeg har ikke i sinde at lave om på det. Jørgen Runge: I skal tage hånd i hanke med at det ikke bliver en klub, hvor det er umuligt at komme med. Nogle ved om arrangementerne i forvejen og får booket med det samme.

7 Side 7 Freddy: Jeg følger ikke, det var en klub. Jens Peder Ulfkjær: Tanken var ikke at Aarhus afdelingen skulle afvikle torsdagklub, men at få oprettet en seniorklub for alle afdelingerne. Christina Kjær: Det kan jeg godt arbejde for. Vi skal så finde nogen, der vil arbejde med det. 10. Eventuelt Dirigenten gav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for god og kompetent ledelse af generalforsamling. Formanden takkede for fremmødet og den gode debat og afsluttede generalforsamlingen. Referat godkendt Dato Dirigent Jens Thomsen