TILLÆGS Referat. fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor

Transkript

1 TILLÆGS Referat fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen, Heinz Hvid, Mogens Kruse, Per Skovmose, Poul Hvass Hansen Afbud: Poul Hvass Hansen, Per Skovmose Mødet hævet kl.: Side 231

2 Indholdsfortegnelse: 101. Ændring af byggeplaner for Skjoldborg-Snedsted skole Side 232

3 101. Ændring af byggeplaner for Skjoldborg-Snedsted skole J.nr.: 00.A00 SagsID: Sagsbeh.: PH Åben sag HISTORIK I forbindelse med beslutningen om at anmode Skjoldborg-Snedsted skole om at etablere kommunens eget tilbud om undervisning af autister blev følgende lagt til grund: Skolen ønsker undervisningen placeret i Snedsted. Skolen skal have bygget mindst 160 kvadratmeter til inden 1. august, hvis 40 elever skal undervises. Undervisningen placeres i nuværende centerklasse. Eleverne herfra flyttes over på selve skolen i direkte tilknytning til SFO for specialklasse elever. Skolen er forudset at bygge for 7 mil. kr. i Skolen er indstillet på at der sker tilpasning af byggeprojektet i forhold til undervisning af autist elever. Ovenstående tekst var grundlaget for udvalgets beslutning af 2. februar REDEGØRELSE Situationen er siden da ændret på en række områder: 1. Antallet af elever med diagnosen autisme som nyvisiteres er efter alt at dømme Enkelte elever vælger Snedsted frem for nuværende undervisning i Erslev 2. Ønsket om en specialinstitution på dagpasningsområdet er formuleret 3. Personalet har tilkendegivet en prioritering om at fasthold nuværende placering af klasses lokaler i stedet for nye bygninger. Herved bevares større sammenhæng med den øvrige normalundervisning. Desuden har der været afholdt møder med forældre og med Teknisk Forvaltning. Samlet set er resultatet, at sagen forelægges på ny for udvalget. Forvaltningen har desuden over for skolen påpeget nødvendigheden af, at der ved en samlet revurdering af skolens udbygningsplan tages hensyn til elevprognoser på området klasse. Planen skal give det nødvendige antal klasselokaler til normalundervisningen. I den forbindelse medtænkes ændringer i arbejdsdelingen mellem de omkringliggende skoler. Skolens prioriterede udbygningsplan ser herefter således ud: 1. Der bygges ny afdeling til undervisning af elever med autisme (2010/2011) 2. Der bygges ny afdeling til elever med ADHD (2011/12) 3. Der etableres specialinstitution på dagpasningsområdet i ADHD bygningen 4. Mellemtrinets klasselokaler renoveres 5. Omplacering og renovering af personalefaciliteter. Forvaltningen anbefaler, at udvalget aflægger besøg på skolen forud for stillingtagen. Ovenstående plan betyder at ADHD eleverne ikke flyttes i skoleårene 2010/11 og 2011/12. Autisterne vil i skoleåret 2010/11 blive undervist i dele af mellemtrinets lokaler. Disse vil blive indrettet til midlertidig at modsvare undervisningens behov. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der vil ikke i forhold til anlægsbudgettet for 2010 være nogen ændring. Det har været forudset at en mindre sum af anlægsbeløbet medgår til midlertidige ændringer af mellemtrinets lokaler så undervisningen af autister kan finde sted der i byggeperioden. Side 233

4 INDSTILLING Snedsted skoles byggeplan godkendes i forhold til anlægsbudget 2010 med bygning af specialklasser til autister. Snedsted skole udbygningsplan punkt tages til efterretning idet forvaltningen tilretter investeringsplan for 2011 og de efterfølgende år. Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den : Afbud: Jens Kr. Yde Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Indstillingen enstemmigt vedtaget. Sagen genoptages på Børne- og familieudvalgets møde den 4. maj 2010: I forbindelse med afholdelse af byggeudvalgsmøde mandag den 3. maj 2010 udtrykte repræsentanter for skoleledelsen og skolebestyrelsen ved Snedsted Skole ønske om at placere byggeriet uden for det i lokalplanen givne byggefelt, hvilket rejser krav om en ny lokalplan for området. Jf. oplysninger fra Teknisk Forvaltning vil der erfaringsmæssigt gå ca. 7 mdr. inden en ny lokalplan kan være udarbejdet, sendt i høring og godkendt. På byggeudvalgsmødet oplyste repræsentanten for Teknisk Forvaltning og byggeriets arkitekt, at kravet om en ny lokalplan betyder, at byggeriet lige netop kan være færdigt til skolestart den 1. august 2011 dette under forudsætning af, at der ikke sker uforudsete forsinkelser og besværligheder under vejs, og at sagen straks kan behandles i udvalg og Byråd. Snedsted Skole ønsker at placere byggeriet på et nuværende græsareal langs den løbebane, som grænser op til Snedsted Idrætsforenings fodboldbaner. Skoleledelsen og skolebestyrelsen ved Snedsted Skole begrunder bl.a. placeringen med at den tager hensyn til, at: 1. skolen fortsat har mulighed for udbygning 2. et mindre skovareal kan bevares som legeareal og en naturlig afskærmning af autistafdelingen mod den øvrige skole 3. nuværende legeplads for indskolingen berøres mindst muligt af nybyggeriet 4. eksisterende parkeringsplads ved Snedsted Skole og Snedsted Hallen kan benyttes i forbindelse med den nye autistafdeling 5. autistafdelingen får optimale adgangsveje til Snedsted hallen og dens øvrige faciliteter Side 234

5 6. autistafdelingen placeres, så der skabes optimal mulighed for, at eleverne kan fungere i rolige omgivelser 7. der er mulighed for, i en senere etape, at bygge en ADHD-afdeling i tilknytning til autistafdelingen, således at begge afdelinger kan gøre brug af visse fælles faciliteter INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at: autistafdelingen placeres som foreslået af skoleledelse og skolebestyrelse ved Snedsted Skole der udarbejdes ny lokalplan for området Bilag: notat udarbejdet på grundlag af oplysninger fra Jens Andersen, Teknisk forvaltning ( ) Beslutning fra møde i den : Afbud: Per Skovmose, Poul Hvass Hansen Indstilles godkendt. Side 235

6 Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen Heinz Hvid Mogens Kruse Per Skovmose Poul Hvass Hansen Underskrift Afbud Afbud Side 236