NOTAT. 1. Referat af brugergruppemøde 3. november 2016.

Transkript

1 NOTAT 15. november 2016 Sagsnr.: 2016/ Sagsbehandler: VIA 1.. Dagsorden 1. Indledning 2. Udvikling i ODIN siden sidst 3. GIS-modul i ODIN, status og gennemgang 4. Gennemgang af udkast til vejledning i rapportsøgning 5. Muligheder for dataudtræk i ODIN 6. Forbedring af funktionalitet i ODIN 7. ODIN udfordringer siden sidst? 8. Gruppeprioritering af nye tiltag i ODIN (3 vigtigste) 2. Indledning Beredskabsstyrelsen har fået ny organisation og styrker derigennem fokus på vidensudvikling. Den nye struktur er inddelt i 3 hovedområder Viden og Uddannelse, Kapacitet- og redningsberedskab og Samfundsberedskab, hvor ODIN-arbejdet er placeret under Viden og Uddannelse i kontoret Viden og Analyse. Den ny struktur og kontorets opgaver og fokus blev præsenteret af kontorchef Bo Torp Henriksen. Under dette punkt blev også Beredskabsstyrelsens ODIN-prioriteringer præciseret. Startvanskelighederne er lukket ned, og Beredskabsstyrelsens prioritering i den nærmeste fremtid vil være datakvalitet, best practice for indberetning og uddata. Det betyder, at tidsforbruget i Beredskabsstyrelsen skal koncentreres om disse områder, og eventuelle nye ønsker til implementering af funktioner og data skal overvejes og prioriteres nøjekort præsentationsrunde af Beredskabsstyrelsens 3 nye medarbejdere Mette Lyng Foss (Data, analyse mv.), Lars Bjørn Andersen (GIS og datasammenkørsler), Britt Løwe Nyborg (Identifikation af nøgletal og faktorer, analyse). 3. Gennemgang af udvikling siden sidst: Der henvises til medsendte slides. De sidste 2015 rapporter konverteres inden jul. Der implementeres et nyt felt, som skal anvendes til samling af større hændelser med deltagelse af flere beredskaber på tværs af landet. Der blev foretaget gennemgang af mulighederne for uddata gennem regnearkene koeretoejsrepeater og personrepeater.

2 4. GIS gennemgang Det er udelukkende nye beredskaber, som er lagt ind. Gamle beredskaber kan konstrueres ved at samle stationerne. Beredskabsstyrelsen indlægger behovet for at kunne gemme opsætningen under nye ønsker. Der er koordinatfejl på nogle beredskaber. For at kortet virker efter hensigten, skal kommunerne kontrollere, at deres stationer ligger korrekt (søg evt. hjælp i map.krak.dk, højreklik med musen og vælg koordinater). Derefter indrapporteres evt. fejl til Lars Bjørn Andersen på lba@brs.dk. Der kommer flere forskellige billedtyper senere. Funktionen sammenligne med kørte udrykninger, udskrift og eksport blev vist. Det er nødvendigt at vælge alarmtype, frem for kun hændelsestype, idet blinde og falske alarmer ikke har en hændelsestype. Hændelsestypen kan vælges med en type ad gangen. Med klik på en markeret prik placeres musemarkøren over en hændelse på kortet, vises rapportnavnet (mouseover funktion). Ved klik på hændelsen åbner den tilhørende rapport i pdf format. 5. Gennemgang af søgevejledning Vejledningen lægges på internettet i en BETAversion. Beredskabsstyrelsen modtager meget gerne bemærkninger og ønsker til nye eksempler inden 1. december på mail mlf@brs.dk På mødet blev gennemgået simpel søgning via fritekstfelt og Avanceret søgning med begrænsninger. Efter søgning kan man filtrere søgningen yderligere via panelet i venstre side, og man kan gemme søgning i favoritter. 6. Gennemgang af muligheder i statistikbanken En lang række data fra ODIN er tilgængelige i statistikbanken. Nogle data vises i færdige tabeller, men derudover er åbnet om for en bredere anvendelse af data gennem anvendelse af pivottabeller i excel. Anvendelsen af pivottabeller blev gennemgået, og der er udarbejdet vejledning, som giver eksempler på, hvilke muligheder løsningen giver. I vejledningen vises eksempler på tabeller, der viser fakturering, ABA-alarmer og oversigttabeller til anvendelse f.eks. i forbindelse med nytårsparole. Derudover beskrives de 4 felter programfelter i pivottabellen. Beredskabsstyrelsen overvejer muligheden for gennemførsel af temadag om uddata, herunder pivottabeller i Statistikbanken viser generelt data, som de er i rapporterne. Ved fejl i rapporterne kommer der fejl i udtræk. Data for 2015 konverteres i øjeblikket. 2/66

3 Der er forskel på, hvad man kan se med og uden at være logget på. Da data i Statistikbanken er offentlige, når man IKKE er logget på, indeholder tabellerne udelukkende godkendte data. Samtidig kan også kun ses indtil sidst afsluttede måned. En måned opdateres d. 1. måneden efter. Det betyder, at vil man 1. januar se antallet af rapporter for hele det foregående år, får man ikke decemberrapporterne med. Er man logget på, kan alle rapporter findes. 7. Forbedring af funktionalitet Brugeren guides videre gennem brandforløbet afhængigt af, hvilke opgaver der vælges. På den foranledning ændres mængden af oplysninger, der skal tastes om påsatte brande. Samtidig undersøges mulighederne for at koble objektet og brandsynsobjektet. Der var en drøftelse af nødvendigheden af brandsynsobjektet. Brandsynsobjektet er en væsentlig parameter i forebyggelsesarbejdet som fastholdes. 8. Udfordringer i ODIN siden sidst Der har været en del nedbrud. Nedbrud sker ofte i forbindelse med release af ændringer i systemerne. Beredskabsstyrelsen vil, når driften overgår til næste fase, begrænse antallet af releases og dermed reduceres forhåbentligt antallet af nedbrud. Der var i den forbindelse diskussion om, hvordan de forskellige kommunale beredskaber tlrettelægger procedurer for indberetning og den deraf følgende konsekvens for datasikkerheden. 9. ODINrevision Beredskabsstyrelsen lægger stor vægt på datasikkerhed, særligt når det omhandler data i forbindelse med personsikkerhed. Det er derfor vigtigt, som anmodet i brev af 20. september 2016, at få sendt alle kommunale administratorer til Beredskabsstyrelsen snarest. Beredskabsstyrelsen undersøger mailgangen, og sikrer, at ingen mails er forsvundet i forbindelse med strukturændringen. 10. Eventuelt anvendelse af LOPSLAG. Sammensætning af oplysninger mellem flere forskellige regneark v. Güney Hovedstadens beredskab. Eksemplet viser, hvordan man kæder 2 lister med hinanden. Listerne skal have en fælles nøgle. I det medsendte eksempel er den fælles nøgle k-kode. Til formålet bruges funktionen lopslag. Lopslag kan forklares med nedenståendesyntaks: Lopslag(K;B:FS;24;FALSK) Forklaring: =Lopslag (Den kolonne som har den fælles værdi, fra den tabel vi gerne vil tilføje noget ;Markering af datasættet, hvor de manglende oplysninger er. Den kolonne, hvor de fælles nøgle er i skal være først i markeringen 3/66

4 ; Kolonnenummeret på den kolonne med værdien man gerne vil se, fra det regneark man mangler oplysninger fra ;FALSK) BRS udarbejder vejledning til LOPSLAG med udgangspunkt i køretøjsrepeater. Eksemplet fra dagens møde vedlægges referatet. 11. Ønsker: De kursiverede punkter er prioriteret højst af brugerne på mødet. 1. Nemidadgang, når nemidadgang for et gammel beredskab falder bort, bliver adgangen til udrykningsrapporter mv. spærret for det nye beredskab. Det betyder, at nye sammenlagte beredskaber ikke kan se udrykningsrapporter for de beredskaber, som de er sammenlagt af. LØSNING se bilag 1 2. Datakvalitet med dobbeltpersoner (og nogen med og uden personnummer) 3. Udvikling af rapporter. F.eks. Kobling mellem udrykningsrapporter og personrapporter. Der henvises til de nye vejledninger på BRS.dk vedr. mulighederne i L-opslag og Pivottabeller. 4. Sletning af udfyldt data. Når man går ind og registrerer og er kommet langt f.eks. på brandfanebladet, men kommer i tanke om at alarmen er blind, og dermed skal der ikke udfyldes på brandfanebladet. I gammel ODIN fik man advarsel op om at nu blev flg. Punkter slettet, hvis man trykkede ok. Når man vil godkende en sådan rapport, skriver den der er fejl, men ikke hvad det er for en, og de kan derfor være svære at finde. 5. Gruppesletning af personer, når man har oprettet 56 forkerte, i stedet for 5, så skal de 51 personer slettes i hånden. 6. Ønske om at fremkommeligheden lægges på hver station, og skal både kunne både justeres op og ned fra 100 pct. 7. Ønske om at tage den samme station flere gange, så der kan være fremkommelighed, som er forskellig fra flere forskellige køretøjer 8. Ønske om at kunne tilføje nabokommuner, som ikke er ens egne 9. Generelt et ønske om et antal data fra vagtcentralen direkte fra vagtcentralen uden om de andre systemer. 10. Grænsestreger i stedet for plader med farve. 11. Mouseover med definitioner på fremkommelighed i kilometer 12. Når man er administrator på flere beredskaber, kommer stationer ind dobbelt forskellige kortgrænser. Kommunegrænser, teoretisk hurtigste station, 112sekretariatets grænse. 14. Ønske om at udbyde data som en tjeneste frem for i ODIN, så tallene kan anvendes i sammenhæng med mange andre myndigheders data. 15. Datoskel virker med en 2 timers margen 16. Klokkeslæt til søgning 4/66

5 17. Datovisning vises på 4 forskellige måder. Opgaven løses ikke, da dette ikke har betydning for søgemulighederne. 18. Kommune på filtreringen eller som kolonne 19. Statistikbanken- knap til glemt login 20. Objektet skal afgøre om muligheden for brandsynsobjekt kommer frem 21. Overvej kobling mellem adressen i Frida (bruges ikke af alle) og opslag af brandsynsobjekter 22. Muligheden for at vælge om det er et Brandsynsobjekt eller ej, forsvinder når man vælger blind alarm 23. Ret listen med formodet menneskelig årsag- udviklingshæmmet og psykisk handicappet 24. Kendt af beredskabet. LØSNING: Forbedret mouseover -tekst implemeteret 25. Overvej en neddeling af stationerne i udrykningshold med egen afgangtid mv 26. Autonummerering af rapporter 27. Valg af flere fotos af gangen 28. Knap til at udskrive antallet af administratoradgange 29. Hurtigere system, hastighed. Hastigheden opleves meget forskelligt af brugerne, ikke alle har denne udfordring. Beredskabsstyrelsen følger udviklingen. 30. Geokodning og adresser - koordinaterne og geokodningen er rigtige, men den springer i adresse feltet til den nærmeste valide adresser. LØSNING se bilag Flere tjek af konflikter mellem servicemål og adresse 32. Prædefinerede rapporter. DELLØSNING: Der henvises i første omgang til de nye vejledninger vedr. pivot og LOPSLAG serveren opdateringshastighed 34. Muligheden for at have flere rapporter åbne på en gang. LØSNING: Anvendelse af flere browsere kan løse dette 35. Muligheden for at sondre hvem der sidder på køretøjet- afvigelser på serviceniveau 36. Af godkendelse af rapporter 37. Hurtig del af en kladde i en webrapport uden nemlogin 38. Vejledninger til inddata i systemer og excel til uddata. LØSNING: Vejledninger til inddata findes både i mouseover-teksterne i ODIN og i definitionsnotatet på BRS.DK. Vejledning til excel pivot og l-opslag findes på BRS.DK 39. Koder i filerne omsat til tekst 40. Adgang til at se rapporter hvortil man har koblet, så man kan få et samlet overblik over en hændelse 5/66

6 Bilag 1 Allerede identificerede løsninger Ad 1. Det er muligt at se beredskaber (nye såvel som gamle), når ens eget NemidLogin meldes ind i det ønskede beredskab. Det er administratoren i beredskaberne, der melder deres folk ind. Hvis en person får sit NemidLogin lukket ned og får et nyt i stedet for, så skal det nye NemidLogin oprettes i de ønskede (gamle) beredskaber. Hvis man er fuldstændig afskåret fra at tilføje brugere i gamle beredskaber, kan rettes henvendelse til ODIN-hotline. Ad 34. Det er kun kortet,d er springer, koordinaterne er korrekte og gemmes i systemet jf. mouseover 6/66