Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 29. juni 2015

Transkript

1 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 29. juni 2015 Version: 1.0 Oprettet den 25. juni 2015

2 Den 29. juni 2015 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTGRUPPER : ÆNDRINGER SOM FØLGE AF BESKÆFTIGELSESREFORMEN : OPHÆVELSE AF VALIDERING PÅ HÆNDELSESDATO VED OPRETTELSE AF KONTAKTGRUPPER : AUTOMATISKE SKIFT MELLEM FLEKSJOBVISITERET OG FLEKSJOBANSAT : IT-UNDERSTØTTELSE AF KONTANTYDELSE : ÆNDRING TIL VELKOMSTBREV : PROFILAFKLARING AF DAGPENGEMODTAGERE SAMTALER : NY SAMTALEMODEL : NYE SAMTALETYPER : INDKALDELSE TIL OG REGISTRERING AF SAMTALER MED ANGIVELSE AF EKSTERNE DELTAGERE : DIGITAL KOMMUNIKATION MED A-KASSERNE OM INDKALDELSE : ÆNDRET PERSONKATEGORISERING (MATCH, VISITATIONSGRUPPE OG VISITATIONSKATEGORI) : AFSKAFFELSE AF TEKNISK SAMTALEREGISTRERING MED HENBLIK PÅ PERSONKATEGORISERING : UDGÅET SAMTALETYPE ANDEN SAMTALE IFM. OPFØLGNING : NYT PERSONGRUPPEPROJEKT DAGPENGEMODTAGER FRATAGET RETTEN TIL SELVBOOKING FORKERT FEJLBESKED VED REGISTRERING AF OPFØLGNINGSSAMTALE PÅ DAGPENGEMODTAGER PLAN : MIN PLAN : A-KASSENS UDKAST TIL PLAN : REGISTRERING AF RÅDIGHEDSAFPRØVENDE TILBUD : TIMETILSKUDSSATS I VIRKSOMHEDSRETTEDE AKTIVITETER : PLAN OG AKTIVITETER FOR BORGERE PÅ KONTANTYDELSE : OPDATERING AF VEJLEDNINGSTEKSTER : NY AKTIVERINGSTYPE SEKS UGERS JOBRETTET UDDANNELSE : UNDERRETNING VED ENKELTDAGSUDEBLIVELSE FRA AKTIVERING : SERVICEUDSTILLING AF AKTIVERINGSTILBUD PR. JOBCENTER : UDB-ABONNEMENT BLEV IKKE AFSLUTTET, NÅR BORGER FYLDTE 25 ÅR : ÆNDRET BESKRIVELSE TIL AFHOLDELSESKATEGORI 32 DANSKUNDERVISNING : TEKSTÆNDRING TIL ÅRSAGSTYPE 5 UDEBLEVET FRA START/MØDE : REGISTRERING AF HJÆLPEMIDLER OG PERSONLIG ASSISTANCE FRAVÆR OG FRITAGELSER : NYT FRAVÆRSFORHOLD - OMFATTET AF KONTANTYDELSE : AFSLUTNING AF FRAVÆRSFORHOLD VED RASKMELDING AF BORGERE I KONTAKTGRUPPEN JOBAFKLARING : ÆNDRET NAVNGIVNING AF FRAVÆR/FRITAGELSE 22 SÆRLIG ØVRIGE : ÆNDRET NAVNGIVNING AF RASKMELDINGSÅRSAG 25 OPHØR EFTER FORLÆNGELSE-SIDE JOBLOG : JOBLOGKRAV FOR DAGPENGEMODTAGERE OG FLEKSJOBVISITEREDE FRISTBEREGNINGER : NYE FRISTBEREGNINGER FORSØRGELSESHISTORIK : NYE FORSØRGELSESTYPER I FORSØRGELSESHISTORIKKEN SEKS UGERS JOBRETTET UDDANNELSE : SEKS UGERS JOBRETTET UDDANNELSE Side 2/29

3 1. Kontaktgrupper Ad 1.1: Ændringer som følge af sreformen I denne release udvides it-understøttelsen af sreformen. Der indføres følgende ændringer: It-understøttelse af det fælles og intensiverede kontaktforløb med deltagelse af a-kassen: Nye samtaletyper se nærmere nedenfor under pkt. 2.2 Ny samtalemodel se nærmere nedenfor under pkt. 2.1 Ny kontaktform Videokonference. Vær opmærksom på, at kontaktformen ikke må benyttes i samtaler med deltagelse af a-kassen, idet a-kassen til det 2. og 3. fællesmøde skal møde personligt frem. Ændrede fristberegninger i kontaktforløbet se nærmere nedenfor under pkt. 6.1 A-kassens udkast til Min plan se nedenfor under pkt. 3.4 Underretning til a-kassen ved udeblivelser på enkeltdage se nedenfor under pkt. 3.7 Ad 1.2: Ophævelse af validering på hændelsesdato ved oprettelse af kontaktgrupper Tilkendelsesdatoen for ret til fleksjob skal fremover indberettes af DFDG til Udbetaling Danmark, og det er som følge heraf vigtigt, at jobcentre altid kan registrere den korrekte hændelsesdato ved skift af kontaktgruppe til Fleksjobvisiteret og Fleksjobansat. Validering på hændelsesdato ved oprettelse af kontaktgruppe er ikke længere nødvendigt som følge af den ændrede samtalemodel, og valideringerne er derfor fjernet, så den korrekte hændelsesdato til enhver tid kan registreres. Ad 1.3: Automatiske skift mellem Fleksjobvisiteret og Fleksjobansat Fremover vil kontaktgruppen automatisk blive skiftet via et batchjob fra 7 Fleksjobvisiteret til 10 Fleksjobansat, når startdatoen i en planaktivitet med fleksjobansættelse i status Planlagt eller Ansat nås. På tilsvarende vis bliver kontaktgruppen automatisk skiftet via batchjob fra 10 Fleksjobansat til 7 Fleksjobvisiteret, når en planaktivitet med en igangværende fleksjobansættelse annulleres (efter startdato er nået), afbrydes eller afsluttes. Kendt problem Hvis fleksjobaktiviteten annulleres efter startdato er nået, bliver kontaktgruppen ved en fejl ikke ændret til Fleksjobvisiteret. Fejlen forventes rettet i januar Hvis en fleksjobansættelse ophører, mens personen er sygedagpengemodtager, bliver kontaktgruppen ikke ændret til Fleksjobvisiteret. Fejlen forventes rettet i januar Batchjobbene fanger også allerede igangsatte fleksjobansættelser, hvor kontaktgruppen ikke er skiftet til Fleksjobansat og ophørte fleksjobansættelser, hvor kontaktgruppen ikke er skiftet til Fleksjobvisiteret. Ad 1.4: It-understøttelse af kontantydelse Borgere, som fra den 5. januar 2015 til og med den 2. juli 2017 har opbrugt den samlede ret til arbejdsløshedsdagpenge og perioder med ret til midlertidig arbejdsmarkedsydelse, har under nærmere betingelser, ret til kontantydelse. Side 3/29

4 Der er implementeret en ny ydelse Kontantydelse, og det er kommunerne, som administrerer ydelsen. Som følge heraf er der i DFDG oprettet nye forsørgelsestyper se nedenfor under pkt De første borgere vil kunne overgå til kontantydelse i oktober Borgeren skal selv henvende sig til kommunen og bede om et tilbud om nytteindsats eller virksomhedspraktik for at blive omfattet af kontantydelsen. Borgeren har ret til kontantydelsen i venteperioden, indtil jobcentret har anvist tilbuddet. Borgeren har efter loven ret til at henvende sig til jobcentret før dagpengeretten eller retten til midlertidig arbejdsmarkedsydelse er opbrugt og tilkendegive, at han ønsker at være omfattet af kontantydelsesordningen. Personer i målgruppen kan efter aftalen få tilbud om nytteindsats (med varighed på indtil 13 uger), eller virksomhedspraktik (med varighed på 4-13 uger) Jobcentret kan efter en konkret vurdering i stedet vælge at give personen tilbud om vejledning og opkvalificering, ansættelse med løntilskud, eller ansættelse som vikar i jobrotation Planer og aktiviteter for borgere på kontantydelse er nærmere beskrevet under pkt Borgere omfattet af kontantydelsesordningen skal registreres på følgende måde: Borgeren skal stå tilmeldt som jobparat kontanthjælpsmodtager For at adskille borgere på kontantydelse fra kontanthjælpsmodtagere, skal borgere registreres med fraværsforholdet Omfattet af kontantydelse se nedenfor under pkt Fraværsforholdet skal være aktiv i hele perioden, hvor borgeren er omfattet af ordningen - hvad enten borgeren aktuelt deltager i aktivering eller ej. OBS Jobcentrene skal være opmærksomme på, at borgere på kontantydelse vil få vist Min side på Jobnet på samme måde og med samme tekster som jobparate kontanthjælpsmodtagere. Alle fravær/fritagelser, der gælder for jobparate kontanthjælpsmodtagere, vil også kunne registreres på borgere på kontantydelse. Dog skal jobcentrene være opmærksomme på, at følgende fraværsforhold ikke må registreres på kontantydelsesmodtagere: o Ferie med ydelse (Gælder ikke for kontantydelse) o Unge under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt o Kan ikke få førtidspension eller folkepension o Uddannelse o Omfattet af særlig uddannelsesydelse Velkomstbrevet med brugerkoder til Jobnet er blevet opdateret med oplysninger om kontantydelse se nedenfor under pkt Desuden er tilmeldekvitteringerne på Jobnet blevet opdateret med Side 4/29

5 oplysninger om kontantydelse se Releasenote til Jobnet pr. 29. juni 2015, pkt Hvis borgeren flytter bopælskommune, bliver der dannet flyttebesked til til- og fraflytningskommunen. Ad 1.5: Ændring til velkomstbrev Der er foretaget følgende tilføjelser i velkomstbrevet med brugerkoder til Jobnet: Oplysning om konsekvenser for kontantydelse ved manglende tjek af jobforslag Oplysning om, at kontanthjælpsydelsesmodtagere skal have et udførligt og tilgængeligt CV inden for 3 uger efter tilmeldingen Oplysning om, at dagpengemodtagere skal have et udførligt og tilgængeligt CV inden for 2 uger efter tilmeldingen Oplysning om, at ansatte i seniorjob ikke skal tjekke jobforslag Side 5/29

6 Ad 1.6: Profilafklaring af dagpengemodtagere I foråret 2014 blev en statistisk model til profilafklaring af borgere under 30 år, der søger om uddannelseshjælp, implementeret. I denne release implementeres en tilsvarende model for dagpengemodtagere en model, der vurderer, om borgeren er i risikogruppen for langtidsledighed eller ej. Dagpengemodtagere kan i forvejen på Jobnet gennemføre besvarelsen af forberedelsesskemaet. Dette udvides nu med en profilafklaring, der tager afsæt i følgende: Borgerens alder Herkomst Borgerens tid som dagpengemodtager det seneste år Borgerens tid som dagpengemodtager de seneste fem år Borgerens tid på offentlig forsørgelse de seneste 5 år Borgerens seneste branchetilhørsforhold det seneste år I forberedelsesskemaet spørges borgeren ind til hans uddannelse, hvilket også medtages i den statistiske model Side 6/29

7 Når borgeren har besvaret forberedelsesskemaet, får han vist en kvittering i forhold til om han har risiko for langtidsledighed eller ej. Kvitteringsteksterne findes i Releasenote til Jobnet pr. 29. juli 2015, pkt Samtaler Ad 2.1: Ny samtalemodel Der er implementeret en ny samtalemodel, hvor samtaleregistrering og personkategorisering er blevet adskilt se nærmere nedenfor under pkt. 2.5 og 2.6 navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i jobcentret skal angives med henblik på visning på Jobnet se Releasenote til Jobnet pr. 29. juni 2015, pkt. 1.5 og 1.6. navn og rolle på eventuelle eksterne deltagere kan registreres se nærmere nedenfor under pkt. 2.3 Afholdte samtaler frem til releasen vil bliver konverteret til den nye model. Ad 2.2: Nye samtaletyper Der er følgende nye samtaletyper: Jobsamtale med deltagelse af a-kassen: Samtaletypen understøtter det fælles kontaktforløb med a-kasserne, hvor a-kassen deltager i tre jobsamtaler. Det fælles og intensiverede kontaktforløb er nærmere beskrevet på /Kontaktforloeb.aspx For samtaletypen gælder følgende: o Samtale af denne type kan kun registreres af jobcentre o Samtalen kan ikke selv- eller ombookes o Borgeren kan se indkaldelse på Jobnet indkaldelse er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. 2.3 o Det skal angives, at samtalen er afholdt med deltagelse af flere myndigheder (jobcenter og a-kasse) - med angivelse af a-kassedeltagelsen: A-kassen deltog Borger ønskede ikke a-kassens deltagelse A-kassen har valgt ikke at deltage A-kassen udeblev o Navn (fritekst) på deltagende a-kassekonsulent/-er og eventuelle andre eksterne deltagere skal registreres se nedenfor pkt. 2.3 o Navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i jobcentret skal angives o Der er krav om registrering af aftaletekst - maks tegn o På samme måde som for samtaler af typen Jobsamtale, kan samtaledatoen tilbagedateres op til 7 dage dog maks. til seneste jobsamtale o Samtalen med aftaletekst vises for borgeren på Jobnet, herunder i Min plan og i Side 7/29

8 Min historik. I Mine møder i historikken bliver samtalen vist som en samtale af typen Jobsamtale Borgeren har mulighed for at tilkendegive over for jobcentret eller a-kassen, at han ikke ønsker a-kassens deltagelse i jobsamtalen. A-kassen/jobcentret skal registrere dette, og oplysningen fremgår af DFDG. Selvom borgeren ikke ønsker a-kassens deltagelse i jobsamtalen, skal 1. jobsamtale (fra juli 2016) og jobsamtale efter 5. eller 6. måned registreres som en samtale af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kassen. Integrationssamtale: Samtaletypen understøtter jobcentrets opfølgning på en borgers integrationsforløb. For samtaletypen gælder følgende: o Samtale af denne type kan kun registreres af jobcentre o Samtalen kan registreres på borgere i alle kontaktgrupper o Borgeren kan se indkaldelse på Jobnet o Mulighed for registrering af navn (fritekst) på eventuelle eksterne deltagere, fx tolk se nedenfor pkt.2.3 o Registrering af navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i jobcentret o Der er krav om registrering af aftaletekst - maks tegn o Samtaledatoen kan tilbagedateres op til 7 dage o Samtalen med aftaletekst vises for borgeren på Jobnet, herunder i Min plan og i Min historik Kendt problem Der kan ikke registreres integrationssamtaler på kontanthjælpsmodtagere. Fejlen forventes rettet i juli eller august Rådighedssamtale: Samtaletypen understøtter a-kassens løbende rådighedsvurdering af dagpengemodtagere. For samtaletypen gælder følgende: o Samtale af denne type kan kun registreres af a-kasser o Borgeren kan indtil videre ikke se indkaldelse på Jobnet og får ikke huskeservice o Samtale kan registreres med en afholdelsesdato op til 7 dage tilbage i tiden. Der kan ikke registreres en afholdt samtale på en borger med samtaledato, der er tidligere end senest registrerede samtale i a-kassen o Mulighed for registrering af navn (fritekst) på eventuelle eksterne deltagere, fx tolk se nedenfor pkt. 2.3 o Navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i jobcentret skal angives o Der er krav om registrering af aftaletekst - maks tegn o Samtaledatoen kan tilbagedateres op til 7 dage o Samtalen med aftaletekst vises for borgeren på Jobnet, herunder i Min plan og i Min historik o DFDG udstiller de afholdte samtaler fra a-kasserne til de kommunale fagsystemer A-kassens krav til jobsøgning indberettes indtil videre ikke til DFDG. Dette forventes at ske primo Side 8/29

9 CV-samtale: Samtaletypen er kun ny i forhold til dagpengemodtagere. For samtaletypen gælder følgende: o Det er kun a-kasser, der kan registrere samtaletypen på dagpengemodtagere o Borgeren kan indtil videre ikke se indkaldelse på Jobnet og får ikke huskeservice o Samtale kan registreres med en afholdelsesdato op til 7 dage tilbage i tiden. Der kan ikke registreres en afholdt samtale på en borger med samtaledato, der er tidligere end senest registrerede samtale i a-kassen o Mulighed for registrering af navn (fritekst) på eventuelle eksterne deltagere, fx tolk se nedenfor pkt. 2.3 o Navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i a-kassen skal angives o Der er krav om registrering af aftaletekst - maks tegn o Samtaledatoen kan tilbagedateres op til 7 dage o Samtalen med aftaletekst vises for borgeren på Jobnet, herunder i Min plan og i Min historik o DFDG udstiller de afholdte samtaler fra a-kasserne til de kommunale fagsystemer A-kassen skal fortsat indberette resultatet af CV-samtalen (CV godkendt/ikke godkendt) til RAM og via a-kassemotoren. Oversigt over samtaletyper i forhold til kontaktgrupper pr. 29. juni 2015 Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn syg 1 Dagpengemodtager Rask 1 Dagpengemodtager Lovlige samtaletyper 1 CV-samtale (10) Rådighedssamtale (15) Jobsamtale med deltagelse af a-kasse (17) Opfølgningssamtale (4) CV-samtale (10) Rådighedssamtale (15) Integrationssamtale(16) Bemærkninger CV- og rådighedssamtale kan kun registres af a-kasse Opfølgningssamtale skal anvendes, hvis dagpengemodtager anmoder om fast track. I DFDG valideres kun på, at der er oprettet fravær dom sygemelding Samtaletypen e nulstillende ift. kontaktforløb 1 Tallet i parentes angiver samtaletypens id i DFDG Side 9/29

10 Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 4 Revalidering 5 For-revalidering 6 edagpengemodtager 7 Fleksjobvisiteret 8 Uden ydelse 10 Fleksjobansat syg syg Lovlige samtaletyper 1 CV-samtale (10) Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) CV-samtale (10) Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) Bemærkninger Side 10/29

11 Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn 11 Rehabilitent 12 Uddannelseshjælpsmodtager syg Rask 13 Jobafklaring 14 Førtidspensionister 15 Kompensation til handicappede i 16 Unge u Selvforsørgede, ikke i Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven Indvandrere i introduktionsforløb Lovlige samtaletyper 1 Bemærkninger Side 11/29

12 Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn 20 Beskæftigede 21 Voksenelever 22 Jobrotation 23 Seniorjob edagpengemodtager fra edagpengemodtager fra ledighed syg Lovlige samtaletyper 1 CV-samtale (10) Opfølgningssamtale (4) Fleksjobopfølgningssamtale (5) Opfølgningssamtale (4) Bemærkninger Ad 2.3: Indkaldelse til og registrering af samtaler med angivelse af eksterne deltagere Fremover er det muligt at indkalde til og registre afholdte samtaler uanset samtaletype med angivelse af én eller flere eksterne deltagere (deltagernavn angives som fritekst) med følgende roller: A-kassekonsulent (skal angives i samtaler af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kassen) Handicaphjælper Tolk Mentor Partsrepræsentant Bisidder Side 12/29

13 Støtte-/kontaktperson (støtte-/kontaktperson i henhold til Serviceloven) Anden deltager Borgeren kan i visningen af indkaldelsen og i afholdte samtaler på Jobnet se navn på eksterne deltagere og rollen fx Tolk. Se Releasenote til Jobnet pr. 29. juni 2015, pkt. 1.5 og 1.6. Ad 2.4: Digital kommunikation med a-kasserne om indkaldelse I forbindelse med det nye kontaktforløb med a-kassernes deltagelse i jobsamtaler, er der oprettet en digital kommunikation med a-kassernes sagsbehandlingssystem, så de adviseres, når et medlem indkaldes til Jobsamtale med deltagelse af a-kasse. A-kasserne vil også modtage oplysninger om øvrige indkaldelser, men vil ikke blive adviseret herom. I samme digitale kommunikation er der oprettet mulighed for at a-kasserne kan sende deres indkaldelser til medlemmerne til DFDG. Disse oplysninger vil de kommunale sagsbehandlingssystemer kunne hente og vise for jobcentrene. I den forbindelse skal det nævnes, at kun få a-kasser har meldt klar til at kunne fremsende disse oplysninger. OBS Selv om a-kassernes indkaldelser kan leveres til DFDG, vises disse ikke for borgerne på Min side på Jobnet. Det er ikke alle a-kasser, der indberetter indkaldelser til DFDG fra juni 2015 releasen. Denne funktionalitet vil blive implementeret i en kommende release. Det er ikke alle a-kasser der har implementeret at hente jobcentrets indkaldelser til Jobsamtale med deltagelse af a-kasse ind i eget it-system. Det betyder at a-kasserne ikke får besked om, hvornår de er indkaldt til samtale i jobcentret. Det drejer sig om a-kasser med KMD a-kasse system. Ad 2.5: Ændret personkategorisering (match, visitationsgruppe og visitationskategori) Personkategorisering (match, visitationsgruppe og sygevisitationskategori) er blevet udskilt fra registrering af samtale. Ved registrering af afholdt samtale/møde, validerer DFDG således ikke længere på, om der er registreret en kategorisering i form at et match, en visitationsgruppe eller en visitationskategori afhængigt af borgerens kontaktgruppe. Kategorisering skal fortsat ske senest ved første nulstillende samtale efter (ny)registrering i en kontaktgruppe. For registrering af personregistrering gælder følgende: Kategoriseringen må ikke ligge tidligere end seneste kategorisering (registreringsdato/-tid) Kategoriseringen skal være gyldig i forhold til gældende kontaktgruppe på registreringstidspunktet se skemaet nedenfor Validering i forhold til tilmelding/afmelding Kategorisering kan ikke ske med en fremtidig hændelsesdato Kategorisering som Ikke-visiteret kan ikke anvendes af jobcenter Der er desuden en ny service, som fagsystemerne har mulighed for at benytte til samtidig oprettelse af samtale og personkategorisering. Side 13/29

14 OBS Borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager er pr. definition i match 1. Derfor skal match ikke længere registreres. Hvis jobcentret vurderer, at en dagpengemodtager ikke lever op til kriterierne for match 1, skal jobcentret underrette a-kassen om tvivl om rådighed. Borgere, som er registreret i kontaktgruppen før releasen, vil vedblive med at været registreret med match 1, indtil kontaktgruppen afsluttes eller skiftes. Ved oprettelse og skift af kontaktgruppe sætter DFDG automatisk kategoriseringen se nedenfor under pkt Oversigt over tilladt kategorisering i forhold til kontaktgrupper Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn syg Tilmeldt Lovlige værdier - kategorisering 1 Dagpengemodtager Rask Ja 1 Dagpengemodtager Nej (Undtagelse: eller Borgere i Visitationskategori 1 løntilskud, som Visitationskategori 2 er tilmeldt) Visitationskategori 3 2 Kontanthjælpsmodtager Ikke relevant Ja Jobparat 2 Kontanthjælpsmodtager Ikke relevant Nej Aktivitetsparat Kontanthjælpsmodtager 3 omfattet af Ikke relevant Ja Jobparat integrationsprogrammet 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af Ikke relevant Nej Aktivitetsparat integrationsprogrammet 4 Revalidering Ikkerelevant Ikke relevant Match 1 Match 2 5 For-revalidering Ikke relevant Ikke relevant Match 1 Match 2 6 edagpengemodtager Ikke relevant Nej Registreret før 1/1 2015: SDP-kategori 1 SDP-kategori 2 SDP-kategori 3 Registreret efter 1/1 2015: Visitationskategori 1 Visitationskategori 2 Visitationskategori 3 7 Fleksjobvisiteret Ikke relevant Ikke relevant Match 1 Match 2 Match 3 Side 14/29

15 Kontaktgruppenr. Kontaktgruppenavn syg Tilmeldt Lovlige værdier - kategorisering 8 Uden ydelse Ikke relevant eller Kan være Visitationskategori 1 tilmeldt Visitationskategori 2 Visitationskategori 3 10 Fleksjobansat Ikke relevant Ikke relevant 11 Rehabilitent Ikke relevant Uddannelseshjælpsmodtager Uddannelseshjælpsmodtager Ikke relevant Ikke relevant Tilmeldt Åbenlyst uddannelsesparat Ikke relevant Afmeldt 13 Jobafklaring Ikke relevant Ikke relevant 14 Førtidspensionister 15 Kompensation til handicappede i Uddannelsesparat Aktivitetsparat Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant 16 Unge u. 18 Ikke relevant Ikke relevant Selvforsørgede, ikke i Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven Indvandrere i introduktionsforløb Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant 20 Beskæftigede Ikke relevant Ikke relevant 21 Voksenelever Ikke relevant Ikke relevant 22 Jobrotation Ikke relevant Ikke relevant 23 Seniorjob Ikke relevant Ikke relevant edagpengemodtager fra ledighed edagpengemodtager fra Ikke relevant Visitationskategori 1 Visitationskategori 2 Visitationskategori 3 Ikke relevant Visitationskategori 1 Visitationskategori 2 Visitationskategori 3 Ad 2.6: Afskaffelse af teknisk samtaleregistrering med henblik på personkategorisering Som følge af den nye samtalemodel, hvor personkategoriseringen er blevet adskilt fra samtaleregistreringen, er der ved tilmelding/kontaktgruppeskift ikke længere behov for, at DFDG opretter en samtale af typen Anden samtale med kontaktformen Teknisk registrering. Denne tekniske Side 15/29

16 samtale er hidtil blevet registreret af DFDG med henblik på at registrere kategorisering. Kontaktformen Teknisk registrering er dermed udgået. DFDG sætter i stedet for matchkategori, visitationsgruppe eller sygevisitationskategori automatisk, når kontaktgruppe oprettes eller skiftes. Oversigt over DFDGs kategorisering ved oprettelse eller skift af kontaktgruppe Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: Nyoprettelse 1. Dagpengemodtager 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. For-revalidering 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. Forrevalidering 7. Fleksjobvisiteret 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Ikke-visiteret Match 1 Skift mellem kontaktgrupper med samme kategorisering 2. Kontanthjælpsmodtager Når eksisterende 3. Kontanthjælpsmodtager visitationsgruppe omfattet af integrationsprogrammet kontaktgruppe er lovlig i ny 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 7. Fleksjobvisiteret 7. Fleksjobvisiteret 4. Revalidering 5. For-revalidering Når eksisterende match er lovlig i ny kontaktgruppe Når borger er i match 3 Kategorisering beholdes uændret Kategorisering beholdes uændret Side 16/29

17 Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Når eksisterende visitationsgruppe ikke er lovlig i ny kontaktgruppe kategorisering Ikke-visiteret ændring Skift mellem kontaktgrupper med forskellig kategorisering 4. Revalidering Når skift sker fra Match 1 5. For-revalidering visitationsgruppe 7. Fleksjobvisiteret til match 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret Når skift sker fra match til visitationsgruppe Når skift sker fra kategorisering til match Ikke-visiteret Match 1 Side 17/29

18 Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 4. Revalidering 5. For-revalidering 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 1. Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til Når skift sker fra kategorisering til visitationsgruppe Når skift sker fra match til ingen kategorisering Når skift sker fra visitationsgruppe til ingen kategorisering Ikke-visiteret Side 18/29

19 Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob Skift til og fra sygedagpengemodtagerkontaktgrupper 6. edagpengemodtager 25. edagpengemodtager fra ledighed 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift Tilbageføres til den oprindelige visitationsgruppe hvis denne er lovlig. Ellers sættes Ikke visiteret 6. edagpengemodtager 25. edagpengemodtager fra ledighed 24. edagpengemodtager fra 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret kontaktgruppe Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift Alm. raskmelding med lukning af kontaktgruppe Tilbageføres til den oprindelige matchkategori - hvis denne er lovlig. Ellers sættes Match 1 Kategorisering beholdes uændret 24. edagpengemodtager fra 24. edagpengemodtager fra 2. Kontanthjælpsmodtager 3. Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12. Uddannelseshjælpsmodtager 4. Revalidering 5. For-revalidering 7. Fleksjobvisiteret Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Ikke-visiteret Match 1 Side 19/29

20 Fra kontaktgruppe Til kontaktgruppe Bemærkning Kategorisering sættes af DFDG til: 6. edagpengemodtager 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed Alle andre kontaktgrupper minus 6, 13, 24 og Dagpengemodtager 8. Uden ydelse 10. Fleksjobansat 11. Rehabilitent 14. Førtidspensionister 15. Kompensation til handicappede i 16. Unge u Selvforsørgede, ikke i 18. Selvforsørgende udlændinge efter Integrationsloven 19. Indvandrere i introduktionsforløb 20. Beskæftigede 21. Voksenelever 22. Jobrotation 23. Seniorjob 25. edagpengemodtager fra ledighed 13. Jobafklaring 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed 24. edagpengemodtager fra 25. edagpengemodtager fra ledighed Når raskmelding sker med kontaktgruppeskift. Fra har borger ikke en tidligere relevant kontaktgruppe Dette skift er kun relevant hvis en sagsbehandlere ved en fejl får fået skiftet en borger til Jobafklaring Eksisterende match, visitationsgruppe eller sygekategorisering beholdes uændret evisitationskategorier beholdes uændret 13. Jobafklaring evisitationskategorier beholdes uændret 24. edagpengemodtager fra Nyoprettelse Ad 2.7: Udgået samtaletype Anden samtale ifm. opfølgning Da kategorisering ikke længere foregår i forbindelse med samtaleregistrering, er der ikke længere behov for samtaletypen Anden samtale ifm. opfølgning, hvorfor den udgår. Samtale af typen Anden samtale skal i stedet for benyttes. Ad 2.8: Nyt persongruppeprojekt Dagpengemodtager frataget retten til selvbooking Der er oprettet et nyt persongruppeprojekt Dagpengemodtager frataget retten til selvbooking. Dette persongruppeprojekt kan registreres på dagpengemodtagere, der ikke må selvbooke møder på Jobnet. Eksempelvis kan markeringen benyttes til de dagpengemodtagere, der har behov for at tolk eller handicaphjælper deltager i mødet. Hvis jobcentret har dagpengemodtagere, der ikke må benytte selvbooking, er det vigtigt, at persongruppeprojektet påføres som en regel i de forløb i Jobcenter Planner, som dagpengemodtageren ikke må selvbooke incl. allerede oprettede forløb. Side 20/29

21 Ad 2.9 Forkert fejlbesked ved registrering af opfølgningssamtale på dagpengemodtager Ved registrering af opfølgningssamtale på en dagpengemodtager, som ikke var registreret med et igangværende fraværsforhold dom sygemelding, returnerede DFDG en forkert fejlbesked. Fejlen er rettet, sådan at der returneres besked om, at registreringen kræver, at borgeren er sygemeldt. 3. Plan Ad 3.1: Min plan Som en del af sreformen skal borgere fremover kun have én plan Min plan, som vises for borgeren på Jobnet. I Min plan får borgeren et samlet overblik over aftaler og indsats. Det er nyt i sreformen, at alle borgere, der får samtaler eller indsats i jobcentret altid skal have Min plan også selvom de ikke skal have et tilbud endnu. Borgere i kontaktgruppe kan fortsat ikke se planer på Jobnet. Intentionerne med Min plan er nærmere beskrevet på under menuen Implementering - For dagpengemodtagere understøtter Min plan det fælles kontaktforløb mellem borger, jobcenter og a-kasse. I Min plan kan borgeren se de aftaler, som er indgået ved samtaler med henholdsvis a- kassen og jobcentret. Se desuden ovenfor under pkt. 2.2 og Releasenote til Jobnet pr. 29. juni 2015, pkt I forbindelse med CV-samtalen udarbejder a-kassen udkast til plan og indsender den via webservice eller JobKon se nedenfor under pkt Under den første jobsamtale færdiggøres og fastlægges den personlige plan, herunder jobmål og eventuelle tilbud. Planversionen skal publiceres. Efter den første jobsamtale får borgeren således den første version af Min plan og kan på Jobnet se følgende: Jobmål Planbeskrivelse (såfremt den er udfyldt) Seneste aftale med a-kasse. I forhold til samtaler med a-kassen vil den første samtale typisk være af typen CV-samtale Seneste aftale med jobcentret. I forhold til samtaler med jobcentret vil den første samtale typisk være af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kassen eller Jobsamtale Eventuelle aktiveringer Side 21/29

22 Vejledningstekst, bl.a. med information om Min plan Når borgeren kvitterer for planen, kvitterer han for planen i sin helhed. OBS A-kassens krav om jobsøgning er endnu ikke understøttet i DFDG og indgår dermed endnu ikke i planen på Jobnet. A-kassens udkast til plan vises indtil videre ikke for borgeren på Jobnet. Ved efterfølgende jobsamtaler skal der publiceres en ny planversion, hvis der foretages opdatering af jobmål, planbeskrivelse og/eller aktiveringer. OBS Borgeren kan se aftale fra seneste samtale med henholdsvis jobcenter og a-kasse, uden at sagsbehandleren efterfølgende publicerer en ny planversion. Først i en senere release vil der automatisk blive dannet en planversion, som borgeren skal kvittere for, når der er registreret en ny samtale i a-kassen eller i jobcentret. Ad 3.2: A-kassens udkast til plan A-kasserne kan via webservice registrere udkast til planer i egne systemer. De kan også registre udkast til plan i beskedmodulet i JobKon, som benytter samme webservice se Releasenote til JobKon pr. 29. juni 2015, pkt DFDG sender webservicebesked til jobcentrets sagsbehandlingssystem, når udkast til plan er modtaget. Jobcentret kan desuden se udkastet i JobKon. Kendt problem I webservicen er organisationstype og nummer (jobcenternummer) obligatoriske oplysninger. Hvis a-kassen benytter webservicen i deres eget system og her ikke har mulighed for at angive det jobcenternummer, som borgeren er tilknyttet, kan servicen således ikke anvendes. Problemet forventes løst i patch efter releasen, sådan at DFDG sætter organisationstype og nummer. Indtil problemet er løst, kan disse a-kasser anvende beskedmodulet i JobKon. Ad 3.3: Registrering af rådighedsafprøvende tilbud Jobcentrene har fremover mulighed for at give rådighedsafprøvende tilbud i forhold til dagpengemodtagere, hvis de finder, at dagpengemodtageren ikke medvirker aktivt i indsatsen. Markering for, at et tilbud er rådighedsafprøvende, kan sættes i kursusaktiviteter og i virksomhedsrettede aktiviteter, som er afgivet som tilbud efter LAB kap Begrundelsen for, hvorfor tilbuddet er rådighedsafprøvende, skal indskrives i planbeskrivelsen. Den webservicebesked, som a-kassen modtager vedrørende borgerens plan, indeholder oplysning om, at tilbuddet er markeret som rådighedsafprøvende. Borgeren får i planen på Jobnet information om, at der er tale om et rådighedsafprøvende tilbud se Side 22/29

23 Releasenote til Jobnet pr. 29. juni 2015, pkt Ad 3.4: Timetilskudssats i virksomhedsrettede aktiviteter Der er i DFDG implementeret mulighed for at registrere timetilskudssats (fra liste) i følgende virksomhedsrettede aktiviteter: Ansættelse med løntilskud, jobrotationsvikar og voksenelev. Det er indtil videre ikke et krav, at jobcentrene skal registrere timetilskudssats. Ved registrering af løntilskudsansættelse kan sagsbehandleren vælge blandt følgende timetilskudssatser: o LAB 63, stk. 2, nr. 1 (26,54 kr.) o LAB 63, stk. 2, nr. 2 (46,48 kr.) o LAB 63, stk. 2, nr. 3 (74,05 kr.) o LAB 63, stk. 2, nr. 4 (107,55 kr.) o LAB 63, stk. 2, nr. 5 (143,14 kr.) Ved registrering af voksenelev kan sagsbehandleren vælge blandt følgende tilskudssatser: o LAB 98 g, stk. 1, 1. pkt. (40 kr.; personer omfattet af 98 e, stk. 1) o LAB 98 g, stk. 1, 2. pkt. (30 kr.; personer omfattet af 98 e, stk. 2) Ved registrering af jobrotationsvikar kan sagsbehandleren vælge blandt følgende tilskudssatser: o LAB 98 a, stk. 2, 1. pkt. (178,84 kr.; offentlig og privat) o LAB 98 a, stk. 2, 2. pkt. (201,32 kr.; privat hvor jobrotationsordningen påbegyndes mellem 1. januar 2013 og indtil 1. juli 2014) Der gælder følgende for registrering af timetilskudssats: DFDG validerer ikke for, at timetilskudssatserne registreres korrekt i forhold de enkelte målgrupper, jf. reglerne i bl.a. LAB 64, 98 a og 98 g. Angivelse af timetilskudssats er ikke obligatorisk Oplysning om timetilskudssats er en ændringstype 3 (ÆT3), hvilket betyder, at borger ikke skal kvittere for plan ved ændring af timetilskudssatsen. Timetilskudssatsen kan ikke ses i aktiviteten på Jobnet Da borgere ikke skal kvittere ved publicering af plan, er timetilskudssatsen ændringstype 3. OBS KMD og Schultz har ikke implementeret funktionalitet til registrering af timetilskudssatser i releasen pr. 29. juni Ad 3.5: Plan og aktiviteter for borgere på kontantydelse Når der oprettes aktivitet i plan for borgere på den nye midlertidige kontantydelse, skal de almindeligt gældende aktiveringstyper benyttes. Når aktiviteten oprettes, sætter DFDG automatisk forsørgelsestypen til Kontantydelse, bortset fra aktiviteter med løntilskudsansættelse og jobrotation, hvor forsørgelsestypen er Løn. Vejledningsteksten i planer til borgere på kontantydelse kan ses i dokumentet Vejledningstekster til Min plan, som ligger på under temaet Min plan. Side 23/29

24 Ad 3.6: Opdatering af vejledningstekster Vejledningsteksterne til planer er blevet opdateret. Der er foretaget følgende ændringer: Som følge af indførelsen af rådighedsafprøvende tilbud, har dagpengemodtagere og arbejdsydelsesmodtagere fået hver deres vejledningstekst se desuden ovenfor under pkt. 3.2 Jobplan er blevet erstattet af Min plan Forskellige præciseringer, herunder paragrafhenvisninger Vejledningsteksterne kan ses i dokumentet Vejledningstekster til Min plan, som ligger på under temaet Min plan. Ad 3.7: Ny aktiveringstype Seks ugers jobrettet uddannelse Der er oprettet en ny aktiveringstype Seks ugers jobrettet uddannelse, som benyttes til registrering af køb af uddannelse vedrørende seks ugers jobrettet uddannelse. Det er ikke et krav, at seks ugers jobrettet uddannelse oprettes som aktivitet i plan. Ad 3.8: Underretning ved enkeltdagsudeblivelse fra aktivering Hvis en dagpengemodtager, som er i aktivering, har udeblivelse på enkeltdage, skal dette i henhold til Lov om arbejdsløshedsforsikring modregnes i dagpengene. Bestemmelsen gælder alene dagpengemodtagere og omfatter således ikke modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse. Oplysningerne om udeblivelse på enkeltdage skal indberettes til jobcentret fra tilbudsstederne. Grænsen mellem enkeltdagsudeblivelse og afbrudt aktivitet afgøres af tilbudsstedet. Indberetning skal finde sted ved alle tilbud efter LAB kap. 9 b 12 samt tilbud om erhvervsuddannelse via uddannelsesløftet. Jobcentrene skal videregive oplysninger om udeblivelse på enkeltdage via DFDG til a-kasserne. Registreringen sker via en manuel underretning i jobcentrets fagsystem. Underretningen sendes altid som negativ underretningspligtig hændelse (N-UPH), da det alene er a- kassen, der skal foretage en vurdering af hvorvidt, der er tale om lovligt fravær, med eller uden dagpenge, eller ej. De dage den ledige udebliver, og som registreres som en enkeltdagsudeblivelse, tæller som enkeltdagsudeblivelser og først på den dag, tilbudsstedet eller jobcentret vælger at afbryde aktiviteten, skal a-kassen begynde sagsbehandling i forhold til eventuel egentlig sanktionering. Det skal altså først registreres som enkeltdagsudeblivelse og derefter som afbrudt aktivitet fra den dag, tilbudsstedet foretager denne vurdering. Eksempel: Borger udebliver i tre dage, og på fjerdedagen vælger tilbudsstedet at afbryde aktiviteten helt. Dette vil resultere i to registreringer: De første tre dage skal således registreres som en periode af enkeltdagsudeblivelser. Aktiviteten registreres som afbrudt fra fjerde dag. Dette sker på sædvanlig vis via afbrydelse af selve aktiviteten. Side 24/29

25 Hvis udeblivelsen på de enkelte dage ikke er sammenhængende, skal de registreres enkeltvis. A-kassen modtager webservicebesked med start- og slutdato for enkeltdagsudeblivelsen Ad 3.9: Serviceudstilling af aktiveringstilbud pr. jobcenter Der er implementeret en service/metode, som gør det muligt for jobcentrene at hente en liste over alle aktiviteter. Der kan udsøges aktiviteter på følgende kriterier: Et jobcenter (obligatorisk) o Der kan kun søges på det hovedjobcenter borgeren er tilknyttet - derfor søges der på på de første tre cifre fx 101) En periode (fradato tildato) (obligatorisk) o Perioden for fra- og tildato må maks. være 90 dage Om alle eller kun ændrede aktiviteter skal returneres Hvilken type af aktiviteter, der skal medtages (alle / virksomhedsrettet / kurser / hjælpemidler / personlig assistance) Følgende gælder for søgeresultatet: Kun aktiviteter fra det angivne jobcenter medtages Kun aktiviteter, der er publiceret, medtages Kun aktiviteter i en status højre en status Planlagt, dvs. Optaget, Henvist, Ansat, Annulleret, Afbrudt, Afsluttet og Gennemført, medtages Type af aktiviteter: o Hvis type af aktiviteter er angivet (virksomhedsrettet / kurser / hjælpemidler / personlig assistance), medtages kun aktiviteter af den angivne type o Hvis type af aktiviteter ikke er angivet (Null), medtages alle aktivitetstyper Alle eller kun ændrede aktiviteter o Hvis alle aktiviteter ønskes, medtages aktiviteter, der har en slutdato >= fradato, og en startdato <= tildato o Hvis kun ændrede aktiviteter ønskes, medtages aktiviteter, der har en ændringsdato >= fradato, og <= tildato o I begge tilfælde medtages aktiviteten kun i dens seneste juridiske tilstand. Ad 3.10: UDB-abonnement blev ikke afsluttet, når borger fyldte 25 år Ved en fejl blev abonnement på hændelser fra Ungedatabasen (UDB) ikke afsluttet, når borgere i kontaktgruppe Dagpengemodtager og 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet, som har plan af typen Uddannelsesplan, fyldte 25 år. Fejlen er rettet. Ad 3.11: Ændret beskrivelse til afholdelseskategori 32 Danskundervisning Beskrivelsen i forhold til afholdelseskategori 32 Danskundervisning er ændret til Ordinær danskuddannelse efter integrationsloven, danskuddannelsesloven eller lov om aktiv Side 25/29

26 sindsats. Ad 3.12: Tekstændring til årsagstype 5 Udeblevet fra start/møde Teksten i årsagstype 5 er ændret fra Udeblevet fra start/mode til Udeblevet fra start/møde. Ad 3.13: Registrering af hjælpemidler og personlig assistance Jobcentrene, som benytter KMD Opera og KMD WorkBase, tager servicen vedrørende indrapportering af hjælpemidler og personlig assistance i brug pr. 29. juni De aktiviteter vedrørende hjælpemidler og personlig assistance, som KMD-jobcentrene har registreret som kursusaktivitet med aktiveringstypen Andet, bliver konverteret til de to nye aktivitetstyper. Jobcentrene skal i den forbindelse være opmærksomme på, at borgeren ikke længere vil kunne se aktiviteterne i Min plan på Jobnet. 4. Fravær og fritagelser Ad 4.1: Nyt fraværsforhold - Omfattet af kontantydelse Der er oprettet et fraværsforhold af typen Omfattet af kontantydelse til registrering af borgere med ret til midlertidig kontantydelse se ovenfor under pkt For fraværsforholdet gælder følgende: Fraværsforholdet kan registreres på dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere Fraværsforholdet skal være aktivt i hele perioden, hvor borgeren er omfattet af ordningen Startdatoen på fraværsforholdet skal være den dato, den ledige henvender sig. Startdato kan være historisk (max. 28 dage fra d.d.) Hvis den ledige henvender sig før dagpengeretten retten til midlertidig arbejdsmarkedsydelse er ophørt, skal startdatoen på fraværsforholdet sættes til dagen efter ophørsdatoen for dagpenge/arbejdsmarkedsydelse. Slutdato er obligatorisk max. 190 dage Fraværsforholdet genberegner ikke Tjek dine jobforslag Fraværsforholdet skal ikke afsluttes/slettes, hvis borgeren flytter bopælskommune Ad 4.2: Afslutning af fraværsforhold ved raskmelding af borgere i kontaktgruppen Jobafklaring Ved raskmelding af borgere i kontaktgruppe 13 Jobafklaring afslutter DFDG kontaktgruppen. Dette betød, at eventuelle fraværsforhold ikke kunne afsluttes og borgeren kunne ikke tilmeldes, med mindre det/de pågældende fraværsforhold var gyldige i den nye kontaktgruppe. Der er derfor foretaget en ændring, sådan at fraværsforhold automatisk bliver afsluttet i forbindelse Side 26/29

27 med raskmeldingen. Undtaget herfra er dog følgende fraværsforhold, som forbliver aktive: Fædrebarsel Borgerligt ombud Ferie Ad 4.3: Ændret navngivning af fravær/fritagelse 22 Særlig øvrige Navngivningen af fravær/fritagelse 22 er ændret fra Særlig øvrige for 2, nr. 3 & midlertidig passive kontanthjælpsmodtagere" til Særlig øvrige for 2, nr. 3 & aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogram. Ad 4.4: Ændret navngivning af raskmeldingsårsag 25 Ophør efter forlængelse-side 3 Navngivningen af raskmeldingsårsag 25 er ændret fra Ophør efter forlængelse-side 3 til Ophør efter forlængelse. 5. Joblog Ad 5.1: Joblogkrav for dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede Dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede skal fra den 1. juli 2015 registrere deres jobsøgning i joblog. Det betyder, at jobcentrene fremover også vil modtage advisering for dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede, hvis følgende er gældende: Fleksjobvisiteret o Tilknytningen til kontaktgruppe 7 fleksjobvisiteret ligger mere en 30 dage tilbage i tiden o Seneste registrering i en log ligger mere end 30 dage tilbage i tiden eller o Der er ikke oprettet en log Dagpengemodtager o Seneste tilmelding ligger mere en 30 dage tilbage i tiden o Seneste registrering i en log ligger mere end 30 dage tilbage i tiden eller o Der er ikke oprettet en log De første adviseringer vil blive afsendt til de kommunale sagsbehandlingssystemer den 31. juli Da en del dagpengemodtagere allerede har oprettet logs via deres a-kasses joblog-modul, er det vigtigt, at a-kasserne kan give deres medlemmer mulighed for fortsat at kunne benytte denne mulighed, så de oplever, at de kun har én joblog. Der er derfor etableret en integration mellem a- kassernes digitale joblog og den fælles joblog på Jobnet, der betyder, at borgeren kan vælge fortsat at benytte a-kassens joblog eller benytte jobloggen på Jobnet / mobilapp en, og uanset hvor borgeren foretager sine registreringer vil data blive gemt i DFDG. Det betyder også, at parterne i sindsatsen alle kan aflæse og tage udgangspunkt i borgerens joblog ved samtaler med borgerne. Side 27/29

28 OBS Det er ikke alle a-kasser, der har givet tilsagn om at koble deres joblog op på den nye webservice. Det er derfor vigtigt, at a-kasserne orienterer deres borgere om, hvorvidt de kan benytte a-kassens joblog eller skal benytte joblog på Jobnet. Hvis borgeren benytter en joblog på a-kassens hjemmeside, der ikke er koblet op til webservicen, vil det betyde, at data ikke overføres til DFDG. I denne situation skal borgeren derfor også registrere i jobloggen på Jobnet, da der er et lovmæssigt krav om at registrering i joblog foretages, så det gemmes i DFDG. A-kasserne kan i deres joblog have oplysninger, som ikke findes i jobloggen på Jobnet og dermed i DFDG. Henviser borgeren til sådanne registreringer, er det vigtigt at orientere om, at der er tale om data, som kun a-kassen kender. 6. Fristberegninger Ad 6.1: Nye fristberegninger I forbindelse med sreformen introduceres et nyt kontaktforløb for dagpengemodtagere med flere og hyppigere samtaler. Faldugeberegning vil i den forbindelse blive afløst af beregning af en vejledende samtaledato for afvikling af samtaler. Der vil blive beregnet følgende: I de første 6 måneder af dagpengeforløbet vil der blive beregnet en vejledende dato for samtaler til afvikling ca. hver 4. uge Efter 6 måneders ledighed, vil der blive beregnet en vejledende samtaledato hver 14. uge (13 ugers mellemrum) Intensiv indsats efter 16 måneders ledighed denne samtale beregnes fortsat, men på et andet beregningsgrundlag end før 1. juli 2015 Der er udfærdiget en vejledning Vejledning om beregning af vejledende samtaler om, hvordan beregningerne foretages. Vejledningen findes på under temaet Kontaktforløb - Aktiveringsindsatsen er blevet fremrykket således at: Borgere i alderen år har ret og pligt til første tilbud efter senest seks måneders sammenlagt ledighed Borgere over 49 år har ret og pligt efter senest tre måneders sammenlagt ledighed Borgere under 30 år har ret og pligt efter senest tre måneders sammenlagt ledighed incl. de årige Side 28/29

29 Oversendelsen af de nye data ændres, så data, der handler om det hyppigere kontaktforløb dagligt vil blive sendt til de kommunale sagsbehandlingssystemer. De ugentlige overførsler af data vil fortsætte, men udelukkende indeholde beregning i forhold til aktivering og oplysning om udbetalte dagpenge fra a-kassen. Det forventes, at de første beregninger med vejledende datoer til et hyppigere kontaktforløb vil blive sendt til de kommunale sagsbehandlingssystemer den 1. juli Der vil blive oprettet en nyhed og udsendt et nyhedsbrev fra når datoen kendes. Indtil da kan jobcentrene fortsat benytte de tidligere udmeldte lister, der findes i SharePoint. Vejledning herom findes på under temaet Kontaktforløb Forsørgelseshistorik Ad 7.1: Nye forsørgelsestyper i forsørgelseshistorikken Som følge af den nye ydelse Kontantydelse er der oprettet følgende nye forsørgelsestyper, som kan aflæses i forsørgelseshistorikken: Kontantydelse Løntilskud, kontantydelse Vejled. og opkvalific., kontantydelse Virksomhedspraktik, kontantydelse Nytteindsats, kontantydelse 8. Seks ugers jobrettet uddannelse Ad 8.1: Seks ugers jobrettet uddannelse Modulet A-kasse kursusadministration AKS er blevet tilrettet og understøtter nu 6 ugers jobrettet uddannelse. Vejledning om løsningen findes på under Vejledninger - A-kasserne og jobcentrene har fortsat adgang til modulet via link på Arbejdsmarkedsportalens forside. Der er oprettet en ny aktivringstype til seks ugers jobrettet uddannelse se ovenfor under pkt Side 29/29