Brugermanual til SiteImprove

Transkript

1 Brugermanual til SiteImprove - et online program hvor du kan tjekke din hjemmesides døde links. Links, der ikke virker, også kaldet døde links, er en plage. De er irriterende for både brugerne og for web-redaktionen, men døde links undergraver også en hjemmesides troværdighed, da et dødt link kan betragtes som et tegn på at en hjemmeside ikke bliver ordentligt vedligeholdt. Derfor er det vigtigt jævnligt at tjekke afdelingens hjemmeside for døde links. Denne manual giver en gennemgang af, hvordan du kan tjekke dine døde links trin-for-trin med online programmet SiteImprove. Bagerst i manualen finder du en oversigt over ikoner og begreber. 1

2 Tjek døde links - trin for trin 1) Log ind på SiteImproves online administrationsflade på: Log ind findes i menuen i øverste højre hjørne af skærmen. Indtast den adresse samt password, som du har fået tilsendt pr. fra FOA web-team. 2) Log samtidig ind i Synkron administrationsmodul på: Det er her du kan redigere indholdet på afdelingens hjemmeside. Administrationsmodulet kaldes også for back-end. RÅD - Arbejder du på to computere, er det en fordel at benytte dig af begge skærmbilleder. Dette gør det nemmere for dig at bevare overblikket, når du skal navigere rundt mellem SiteImprove og afdelingens hjemmeside i Synkron. 3) I SiteImprove skal du nu klikke på SiteCheck i menuen til venstre i dit skærmbillede. Du får derved vist en oversigt over de sider, der har flest døde links på afdelingens hjemmeside. 4) Klik nu på Vis alle så du får vist en komplet liste over alle sider med fejlmeldte links. 5) Klik på et af de røde fejl-ikoner, der står under feltet Fejl. Tallet i det røde ikon angiver, hvor mange fejlmeldte links, der er på den enkelte side (NB: start med det fejlikon, der har det højeste antal fejl!). 2

3 6) Når du klikker på fejl-ikonet, bliver du ført videre til den pågældende side på internettet, hvor fejlene opstår. Den præcise placering af fejlene er her markeret med en rød blinkende sur smiley. 6) Gå nu over i back-end (administrationsmodulet i Synkron), hvor du kan se hele site-træet over afdelingens hjemmeside og find den pågældende side, som viste fejl i SiteCheck. Er du ikke allerede logget ind i Synkron skal du gøre det via: 7) Hvis ikke du kan finde den aktuelle side med fejl i dit site-træ, kan du benytte dig af søgefunktionen i Synkron. Klik på øje-ikonet, i øverste højre hjørne af din skærm, og boksen med søgefunktionen kommer frem. 8) I søgeboksen indtaster du sw-nummeret i feltet Navn indeholder - UDEN at skrive sw foran tallet og UDEN at skrive.asp bagefter tallet. Se det viste eksempel til højre Klik derefter på Anvend og den aktuelle side vil nu blive vist i dit site-træ. Hvis du vil tilbage til hele dit site-træ, klikker du på Nulstil. Du finder en sides sw-nummer inde i SiteImprove under URL. Se nedenstående eksempel: 3

4 9) Du skal nu rette alle de sider, der har links med fejl, i Synkron. Når et link er dødt og ikke virker, kan der være tale om forskellige slags fejl: En simpel tastefejl i en web-adresse, som der linkes til. At den hjemmeside, du linker til har fået ny web-adresse, eller er udgået, og derfor skal opdateres eller slettes helt. At det dokument, du linker til, f.eks. en Pdf-fil eller et Word-dokument, ikke længere er tilgængeligt online. Linket skal derfor slettes helt. Hvis du linker til en intern side på kan siden evt. være flyttet, og du skal derved huske at genlinke til den nye placering. 10) Når du har rettet alle de fejlmeldte links på den enkelte side, skal du tjekke, om de virker på afdelingens hjemmeside på internettet. 11) Gå derefter tilbage til SiteCheck. Klik på det grønne tjek-ikon. Dette markerer at du nu har været inde og rette de fejlmeldte links på den enkelte side. Tjek-ikonet vil nu blive markeret med et lille ur, der viser, at siden bliver opdateret. Er alle fejl udrettet på siden, vil siden forsvinde fra listen over Sider med døde links på foa.dk. Dette kan godt tage lidt tid, så gå blot videre og ret den næste side, der har links med fejl. RÅD - Er nogle af linkene ikke længere i brug, er det vigtigt, at du sletter linkene helt, så brugeren ikke fortsat møder døde links, når de benytter afdelingens hjemmeside. Når du gennemgår linkfejlene er det også en god idé at overveje om det I linker til stadigvæk er relevant? eller om de dokumenter, referater mv. der linkes til er meget gamle og i stedet burde slettes helt. Rigtig god fornøjelse! 4

5 Ikoner og begreber Fejl-ikonet er den røde knap. Ikonet viser antallet af fejl på en enkelt side. Ved at klikke på ikonet, bliver du henvist til den pågældende side, hvor du vil få vist fejlene ved hjælp af en rød smiley. Rød sur smiley - Alle fejlene på en side er markeret med en blinkende rød sur smiley. Tjek-ikonet er den grønne knap. Denne funktion anvendes når du har rettet en fejl i et link. Ved at klikke på tjek ikonet tjekkes den pågældende side igen for fejl og du vil se et lille ur, der markerer at den tjekker siden på ny for døde links. Sidetitel viser dig navnene på de overordnede sider, der har fejl. Ved at klikke på et af navnene, får du vist en ny side med webadresserne på alle de døde links, der er på den pågældende side. URL viser web-adressen på den overordnede side, som har fejl. Ved at klikke på web-adressen føres du til den aktuelle side på internettet, som er den, der kan ses af brugerne af afdelingens hjemmeside. Vis alle viser en samlet oversigt over alle sider med døde links på afdelingens hjemmeside. 5