Notat Økonomi Økonomi og Udbud

Transkript

1 Notat Økonomi Økonomi og Udbud Ramsherred Svendborg september 2015 Regnskabsgennemgang for boligorganisationer, der ikke er omfattet af styringsdialog med Svendborg Kommune, for 2013/14 og for kalenderåret Acadresagsnr: 15/16374 Indledning...2 1) A.P. Møller Kollegiet...3 2) Svendborg Erhvervsskoles Kollegier Ryttervej og Tværvej...4 3) BOFYN-Skårup...5 4) Seniorbofællesskabet Højmarken...6 Notat oprettet af: Mikael Nielsen Dir. Tlf.: mikael.nielsen@svendborg.dk

2 Indledning Regnskaber fra de almene boligorganisationer m.v. med udlejningsvirksomhed i Svendborg Kommune skal efter gældende lovgivning: forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse om boligorganisationen og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler. For almene boligorganisationer - der er omfattet af lovpligtig styringsdialog med Svendborg Kommune - vil gennemgang af boligorganisationernes regnskaber ske i forbindelse med afviklingen af de årlige møder med de respektive boligorganisationer. Denne sag vedrører derfor alene boligorganisationer, der ikke er omfattet af denne lovpligtige styringsdialog. Regnskabsgennemgangen varetages af Økonomi og Udbud under direktørområdet Økonomi. Der foretages en kritisk gennemgang af de enkelte regnskaber, hvor der blandt andet tages stilling til, om oparbejde underskud afvikles planmæssigt og om henlæggelserne til forskellige formål er tilstrækkelige. Ved gennemgangen er der særlig opmærksomhed på udlejningssituationen. Generelt gælder, at boligselskabernes regnskaber er revideret af ekstern revisor i overensstemmelse med de særlige regler herfor, og at den udførte revision almindeligvis ikke giver anledning til kritiske bemærkninger eller Side 2 af 6

3 1) A.P. Møller-Kollegiet Regnskabsår: Kalenderåret 2014 Revisor: Deloitte, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. A.P.Møller-Kollegiet består af 99 boliger i én afdeling. Kollegiets administration og økonomiske drift varetages af egne ansatte. Kollegiet er en selvejende ungdomsboligorganisation opført for fondsmidler og et kommunalt tilskud. Kollegiet modtager derfor ikke offentlig støtte til driften. Der stilles ikke de samme krav til regnskabsaflæggelsen, som de almene ungdomsboliger er underlagt. Der aflægges i stedet regnskab efter årsregnskabsloven. Kommunen fører derfor ikke tilsyn efter lovbekendtgørelsen for det almene boligbyggeri. Regnskabet for A.P. Møller-Kollegiet indgår i denne sag, fordi kommunen har ydet et indskud i forbindelse med opførelsen af kollegiet. Regnskabet viser et overskud på tkr. 53, som overføres til dispositionsfonden, der herefter udgør tkr Det bemærkes, at boligorganisationen ikke beretter om udlejningsvanskeligheder og at der foretages fornødne henlæggelser til fremtidigt vedligehold. Afsluttende kommentarer vedrørende A.P. Møller Kollegiet Det konstateres, at boligorganisationen ikke er udfordret på økonomi eller udlejning. Det indstilles, at Byrådet tager regnskabet til efterretning. Side 3 af 6

4 2) Svendborg Erhvervsskoles Kollegier - Ryttervej og Tværvej. Regnskabsår: 1/ til 31/ Revisor: Deloitte, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Boligorganisationen består af 50 boliger fordelt på to forskellige placeringer med henholdsvis 20 og 30 boliger. Der administreres efter bekendtgørelse nr. 340 af 1/ om drift og tilsyn med ungdomsboliger. Administrator: Svendborg Erhvervsskole. Kollegierne har i regnskabsåret haft et overskud på tkr. 288, som overføres til tabs- og vindingskontoen, der herefter udgør tkr. 28. Det opsparede underskud er dermed afviklet. Den positive udvikling kan primært færre udgifter til vedligeholdelse og en stabil udlejningssituation. Udlejningsprocenten har i regnskabsåret været på 90,0 mod 92,0 i foregående regnskabsår. I forbindelse med behandlingen af budgettet for regnskabsåret 2014/2015 blev det oplyst, at udlejningssituationen fortsat er god. Der er ingen indikation på utilstrækkelige henlæggelser til forskellige formål. Afsluttende kommentarer vedrørende Svendborg Erhvervsskoles Kollegier Ryttervej og Tværvej. Det konstateres, at boligorganisationens økonomi er i bedring og at det opsamlede underskud nu er afviklet. Udlejningssituationen synes at være stabiliseret, men kollegiernes økonomi er fortsat sårbar hvis udlejningssituationen igen forværres. Det indstilles, at Byrådet tager regnskabet efterretning. Side 4 af 6

5 3) BOFYN-Skårup (Støttecentret Vestereng 2, Skårup) Regnskabsår: Kalenderåret 2014 Revisor er Dansk Revision Odense, Registreret revisionsaktieselskab. Boligorganisationen, som er selvejende fond, består af 29 ældreboliger i én afdeling. Der administreres efter en særlig bekendtgørelse om administration af ældreboliger (bek. nr. 190 af 20/3-1990), der afviger fra det lovgrundlag, de almene boligorganisationer er underlagt. Administration og økonomisk drift varetages af Boligfonden BOFYN, som er beliggende i Kerteminde Kommune. Regnskabet viser et overskud på tkr. 18, som tilgår tabs- og vindingskontoen, der herefter udgør tkr. 101 (positiv saldo). Det bemærkes, at boligorganisationen ikke beretter om udlejningsvanskeligheder og at der foretages de fornødne henlæggelser til forskellige formål. Afsluttende kommentarer vedrørende BOFYN-Skårup Det konstateres, at boligorganisationen ikke er udfordret på økonomi eller udlejning. Det indstilles, at Byrådet tager regnskabet til efterretning. Side 5 af 6

6 4) Seniorbofællesskabet Højmarken (Morten Peders Vej 2-28, Stenstrup) Regnskabsår: Kalenderåret Revisor: Grant Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Boligorganisationen består af 14 boliger i én enkelt afdeling. Administration og økonomisk drift varetages af OK-Bolig A/S, som er beliggende i Frederiksberg Kommune Boligorganisationen Boligorganisationen har et regnskabsmæssigt resultat på kr. 0. Administrationsbidrag pr. lejemål udgør kr. (2013: kr.) 4.2. Afdelingen Afdelingens regnskab udviser et overskud på tkr. 188, som tilgår konto for opsamlet resultat, der herefter udgør tkr Boligorganisationen beretter ikke om udlejningsvanskeligheder. Der er ingen indikation på utilstrækkelige henlæggelser til forskellige formål. Afsluttende kommentar vedrørende Seniorbofællesskabet Højmarken Det konstateres, at boligorganisationen ikke er udfordret på økonomi eller udlejning. Det indstilles, at Byrådet tager regnskabet til efterretning. Side 6 af 6