Erhvervsudvalget. Referat. Dato 29. september :00 Sluttidspunkt 17:00. Mødetidspun kt. Lokale 2, Vordingborg Rådhus

Transkript

1 Erhvervsudvalget Referat Dato 29. september 2016 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 16:00 Sluttidspunkt 17:00 Lokale 2, Vordingborg Rådhus Asger Diness Andersen, Thorbjørn Kolbo, Poul A. Larsen, Kim Errebo, Bent Maigaard Kim Errebo Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden september Orientering fra formanden - direktøren september Gennemgang af budget Fremme af erhvervsturisme i Vordingborg Kommune Potentialeafdækning bryllupsturisme Markedsføring af Vordingborg i Holland Eventuelt september Bilagsoversigt...12 Underskriftsside...13

3 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Godkendelse af dagsorden september 2016 Sagsnr.: 15/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Erhvervsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Orientering fra formanden - direktøren september 2016 Sagsnr.: 15/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Sagsfremstilling Formanden og direktøren orienterer om diverse emner: Indstilling Til orientering. Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Administrationen orienterede om status på bredbåndspulje og processen for tildeling. På nuværende tidspunkt er der 8 projekter dækkende 162 husstande og 3 virksomheder alle projekter skal være indsendt inden 8. oktober Vordingborg Kommune skal inden 31. oktober 2016 indgå partnerskabsaftale med projekterne om kommunens medfinansiering til de projekter, der opnår støtte fra staten. Taget til orientering. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Gennemgang af budget 2016 Sagsnr.: 16/ Område: Afdeling for Strategi og Implementering - Sagsbeh: Heidi Sølager Manthey Persson Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Sagsfremstilling Til orientering fremsender administrationen en detaljeret opgørelse over Erhvervsudvalgets budget for Budgettet gennemgås på mødet. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Taget til efterretning. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Fremme af erhvervsturisme i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 16/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Lov om Erhvervsfremme. Sagsfremstilling Visit Sydsjælland-Møn ansøger Erhvervsudvalget om finansiering af et turismeprojekt, der skal udvikle det uforløste potentiale for tiltrækning af erhvervsturisme, som Vordingborg Kommune vurderes at have. Derfor ansøges udvalgets Udviklingspulje for Turisme om kr., til afholdelse af projekter i årene 2017, 2018 og Projektets omdrejningspunkt er at samle alle relevante turismeaktører, for at afdække deres muligheder og kompetencer, i forhold til erhvervsturismesegmentet. Derefter køres et udviklingsforløb for turismeaktørerne, med netværksdannelse, mediedækning og afholdelse af en eventmesse. Årsagen til afholdelsen af projektet er, at erhvervsturismen ikke længere er en niche for de største danske byer, men er begyndt at spredes ud til de dele af provinsen, der bevidst satser på at tiltrække erhvervsturister i forbindelse med konferencer, møder og lignende. En forudsætning for tiltrækningen af erhvervsturismen er en forholdsvis god infrastruktur, samt en vis herlighedsværdi i området. Med ca. 1 times kørsel fra Københavnsområdet kan Vordingborg Kommune sagtens byde ind med begge parametre, og i særdeleshed når den faste forbindelse til Femern står klar. Administrationen vurderer, at arbejdet med at udvikle erhvervsturismen i Vordingborg Kommune lyder interessant og yderst relevant i forhold til, at afstanden til Vordingborg Kommune målt i tid forventes at blive mindre i de kommende år, som følge af Femern Bælt forbindelsen, og opgradering af jernbanen. Et yderligere fokus på og arbejde med erhvervsturismen, vil også kunne gøre området mere attraktivt for investorer, i forbindelse med placering af et hotel og konferencecenter. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Projekt erhvervsturisme Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afsat Udviklingspuljen for Turisme rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Der resterer et ikke disponeret beløb på kr. på Udviklingspuljen for Turisme. Bilag: 1 Åben Bilag fremme af erhvervsturisme /16 2 Åben Ansøgning om fremme af erhvervsturisme /16 Indstilling Administrationen indstiller, 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget at der bevilges i alt kr. fra Udviklingspuljen for Turisme til projektet om fremme af erhvervsturismen, fordelt på kr. i 2017, kr. i 2018 og kr. i Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Det bemærkes, at der er fejl i indstillingen. Det er tallene fra økonomiskemaet der er korrekte, og som udvalget godkender. Godkendt. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Potentialeafdækning bryllupsturisme Sagsnr.: 16/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Lov om Erhvervsservice. Sagsfremstilling Visit Sydsjælland-Møn ansøger Erhvervsudvalget om finansiering på i alt kr. til afdækning af potentialet for bryllupsturisme i Vordingborg Kommune. Analysen skal kortlægge de relevante aktører i værdikæden, i forhold til tiltrækning og overnatningsmuligheder for potentielle bryllupsgæster. Der har inden for de seneste år været en markant vækst i antal vielser fra udenlandske par. Udover en ukompliceret og ubureaukratisk proces omkring vielser i Danmark, appellerer specielt den smukke natur til at tiltrække bryllupsturister til Danmark. Steder som Ærø, Fanø, Tønder og Sønderborg har med held satset på at tiltrække bryllupsturister, hvor vielserne også finder sted uden for den feriemæssige højsæson. Visit Sydsjælland-Møn ønsker at undersøge mulighederne for at kunne udvikle bryllupsturismen i Vordingborg Kommune, der vil have en positiv afsmitning på bl.a. overnatningssteder, spisesteder og for besøgstallet på de øvrige attraktioner. Møn og Præstø Fjord har allerede været efterspurgt af bryllupsturister, og vil på sigt kunne opleve en langt større vækst i antal besøgende end tilfældet er i dag. Administrationen vurderer, at konkurrencen på bryllupssegmentet allerede i dag er stor, men at Vordingborg Kommune kunne have et potentiale for, at tiltrække flere bryllupsturister end tilfældet er i dag. Administrationens vurdering hviler på den formodning, at det skitserede projekt alene henvender sig til Vordingborg Kommune, så projektets vidensmæssige fordele og økonomi alene kommer virksomhederne i Vordingborg Kommune til gode. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Projekt Bryllupsturisme Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen for Turisme Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Der resterer et ikke disponeret beløb på kr. på Udviklingspuljen for Turisme. Bilag: 1 Åben Vordingborg Kommune som bryllupsdestination /16 Indstilling Administrationen indstiller, 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget at der bevilges i alt kr. fra Udviklingspuljen for Turisme til afdækning af potentialet for bryllupsturisme i Vordingborg Kommune, fordelt på kr. i 2017 og kr. i Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Godkendt. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Markedsføring af Vordingborg i Holland Sagsnr.: 16/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Claus Lyngby Petersen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Lovgrundlag Udviklingspuljen turisme. Sagsfremstilling De seneste år har der været en større stigning i turister fra Holland i hele Danmark. Dette er tydeligt at se i alle overnatningsstatistikker, og det er især tydelig i de aktuelle statistikker fra Danmarks Statistik og VisitDenmark. Hele 8% er de hollandske overnatninger steget på landsbasis fra 2015 til Denne stigning af hollandske turister har også haft en positiv effekt på overnatningstallene i Vordingborg, og dermed for hele destinationen SydkystDanmark. Udviklingen fra år-til-dato på hollandske turister er 7,3% højere end Hollandske overnatninger udgør derfor overnatning år-til-dato (Januar-Juni 2016). Sammenlignet med svenske overnatninger som udgør overnatninger og står til at blive overhalet af hollandske turister. Denne tendens ønsker VisitSydsjælland-Møn A/S (ViSM) at udnytte og lave et yderligere spinoff på, Derfor ansøger VisitSydsjælland-Møn A/S om kr. fra Udviklingspuljen turisme til at starte en aktiv 3-årig markedsføring af Vordingborg Kommune, herunder Møn, over for den hollandske gæst. Undersøgelser viser at 3% af den hollandske befolkning forventer at holde ferie i Danmark i 2016, og der forventes en yderligere vækst i fremtiden. De positive forventninger til hollændernes rejselyst mod Danmark skyldes, en stabil hollandsk økonomi, og at hollænderne generelt foretager flere udlandsrejser kombineret med en trend i at rejse mod nord. Disse trends sammen med ønsket om aktiv campingferie vil kortlægges, og en yderligere analyse af segmenterne vil belyse de behov, som det hollandske marked søger i Danmark. De hollandske ferier ligger anderledes end de danske, tyske og svenske og kan dermed opfylde andre behov for at afdække skuldresæsonerne. Hollænderne har f.eks. en større ferie der ligger i maj, samt en sommerferie der strækker sig ind i september. Derudover er den hollandske turist meget digital og er let at få eksponering overfor, såfremt man benytter sig af primære digitale medier. Projektets primære indsatser er dialog med det hollandske markedskontor, planlægning og afvikling af kampagner i Holland gennem sæsonerne , hvorunder indsatserne løbende tilpasses og justeres i forhold til resultaterne fra de løbende evalueringer. Projektet er beskrevet som en indsats specifikt på turismen i Vordingborg Kommune, og ikke en generel indsats for SydkystDanmark. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Udviklingspuljen turisme Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen turisme Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der i budgetforslag 2017 og 2018 er afsat kr. til puljen turismeudvikling. I 2019 er budgettet til puljen ikke fordelt p.t. Derudover er der i borgmesterens budgetforslag en reduktion i 2017 på kr. på puljen til turismeudvikling, herefter vil budgetforslaget i 2017 udgøre kr. til puljen turismeudvikling i Bilag: 1 Åben Marked_Holland_ Ansøgning - Udviklings- og markedsføringspuljen i Vordingborg.docx /16 Indstilling Administrationen indstiller, at beløbet til specifik markedsføring af Vordingborg Kommune i Holland over en treårig periode bevilges fra udviklingspuljen for turisme. Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Godkendt. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Eventuelt september 2016 Sagsnr.: 15/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget. Beslutning i Erhvervsudvalget den Fraværende: Kim Errebo Intet. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Bilagsoversigt 4. Fremme af erhvervsturisme i Vordingborg Kommune 1. Bilag fremme af erhvervsturisme (130169/16) 2. Ansøgning om fremme af erhvervsturisme (130164/16) 5. Potentialeafdækning bryllupsturisme 1. Vordingborg Kommune som bryllupsdestination (130178/16) 6. Markedsføring af Vordingborg i Holland 1. Marked_Holland_ Ansøgning - Udviklings- og markedsføringspuljen i Vordingborg.docx (131115/16) 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Underskriftsside Asger Diness Andersen Thorbjørn Kolbo Poul A. Larsen Kim Errebo Bent Maigaard 13

15 Bilag: 4.1. Bilag fremme af erhvervsturisme Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 29. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

16

17

18

19 Vordingborg alle overnatninger

20 Vordingborg kun hotel Kilde: Danmarks Statistik Note: Statistikken indeholder data for hoteller med mere end 40 senge. Note: For nogle måneder er der ikke vist statistik på grund af utilstrækkelig antal hoteller med tilgængelig kapacitet i disse måneder. Tallene for hele året inkluderer tal for alle måneder.

21 Fakta om mødemarkedet 20,8 mia. i omsætning per år årsværk København på top-10 listen i Europa som kongresby Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

22 Erhvervsturisme Erhvervsturisme er rejser med forretning som formål. Erhvervsturismen indeholder foruden mødemarkedet også sæsonarbejdere og individuelle forretningsrejsende. Hvordan defineres et møde? Mødet afholdes eksternt det vil sige, at en ekstern leverandører bliver betalt for leje af lokale, catering, faciliteter m.m. Der skal være mindst 10 mødedeltagere Det skal vare mindst fire timer Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

23 Mødemarkedets nøgletal Antal afholdte møder Deltagere Omsætning Fordelt på nationalitet Danske møder Udenlandske møder ,9 mio. 20,8 mia. kr. 20,8 mia. kr. 17,3 mia. kr. 3,5 mia. kr. Direkte og afledte effekter Beskæftigelse årsværk Værditilvækst 15,3 mia. kr. Indkomst og selskabsskatter 4,7 mia. kr. Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

24 Mødemarkedets regionale fordeling Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

25 Omsætning og arbejdspladser erhvervsturisme Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

26 Nationalitet og mødeform Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

27 Mødedeltagerens gennemsnitlige forbrug

28 Døgnforbrug i forhold til type og nationalitet Kilde: Dansk Erhverv, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen og Denmark Chapter

29 Case; Unikke mødesteder Unikke Mødesteder i Kongernes Nordsjælland dækker over et netværk af nordsjællandske møde-og konferencesteder, der alle er unikke på hver deres måde, og som alle har det gode værtsskab, oplevelser og professionel sparring i fokus Langt væk...lige i nærheden!

30 Case; Unikke mødesteder Èt Brand som partnerne kommitter sig til Samarbejde mellem overnatningssteder, attraktioner og museer fra 5 kommuner Partnerprogram med medlemsgebyr Medlemsgebyr bruges til Markedsføring og branding af Unikke mødesteder Partnermøder Messedeltagelse Markedsførings- og brandingplan Fælles hjemmeside og eksponering af de enkelte partnere Aktiv promovering/tilbud til mødeplanlæggere mm

31 Case; Unikke mødesteder 13% stigning på forretningsrelateret overnatning siden sidste år Landsgennemsnittet er 7% Døgnforbrug af erhvervsturisten er omkring kr. i døgnet Unikke mødesteder havde forretningsrelaterede overnatninger i 2015 = Kr på årsbasis.

32 Case; Unikke mødesteder Synlighed skabes ved at samarbejde Dialog er vigtig Sammentænk både overnatning, attraktioner og aktiviteter Vær opsøgende overfor mødebookere Deltag i møde og eventmessen sammen og samlet! Lav fælles markedsføring og branding som mødedestination Lav pakker til mødebookerne I skal ikke henvise til hinanden I skal DELE!

33 Møde og eventmesse marts 2017

34 Bilag: 4.2. Ansøgning om fremme af erhvervsturisme Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 29. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

35

36

37

38

39

40

41 Bilag: 5.1. Vordingborg Kommune som bryllupsdestination Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 29. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

42

43

44

45

46

47

48 Bilag: 6.1. Marked_Holland_ Ansøgning - Udviklings- og markedsføringspuljen i Vordingborg.docx Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 29. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

49 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen Dette er en vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema til Udviklings- og markedsføringspuljen i Vordingborg Kommune. Ved ansøgning anvendes ansøgningsskemaet, som findes på Vordingborg.dk Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) Udfyldes ikke 1. Projektets titel Markedsføring af Vordingborg i marked Holland. Opstart af bearbejdning af hollandske turister til Vordingborg i destination SydkystDanmark. 2. Beløb der søges finansieret af Udviklings- og markedsføringspuljen VisitSydsjælland-Møn A/S ansøger om DKK. 3. Oplysninger om ansøger VisitSydsjælland-Møn A/S Algade Vordingborg CVR: Selskabet er et kommunalt ejet aktieselskab, ejet af kommunerne Vordingborg, Næstved, Stevns og Faxe. 4. Projektets forventede start- og slutdato Projektet er ikke igangsat på nuværende tidspunkt. Projektet forventes igangsat pr. 01/ og afsluttes pr. 01/ Dvs. en varighed på projektet på 3 år. 5. Projektets formål Formålet med projektet er, at øge og fastholde de stigende overnatningstal for hollandske turister i Vordingborgområdet af destinationen SydkystDanmark, især med fokus på Møn, via markedsføring af destinationen i marked Holland. 6. Baggrund for projektet De seneste år har der været en større stigning i turister fra Holland i hele Danmark. Dette er tydelig at se i alle overnatningsstatistikker og det er især tydelig i de aktuelle statistikker fra Danmarks Statistik og VisitDenmark. Hele 8% er de hollandske overnatninger steget på landsbasis fra 2015 til 2016 (kilde: _august_med_bilag.pdf) Denne stigning af hollandske turister har også haft en positiv effekt på overnatningstallene i Vordingborg og dermed for hele destinationen SydkystDanmark. Udviklingen fra år-til-dato på hollandske turister 7,3% højere end Hollandske overnatninger udgør derfor overnatning år-til-dato (Januar-Juni 2016). Sammenlignet med svenske overnatninger som udgør overnatninger og står til at blive overhalet af hollandske turister. Denne tendens må på ingen måde overses og for at fastholde og øge denne vækst af hollandske overnatninger, er der dermed behov for starte en aktiv bearbejdning af marked Holland. 1 af 6

50 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen 7. Beskrivelse af projektet, herunder hvad der konkret søges støtte til Der ansøges hermed midler til at starte en aktiv markedsføring af Vordingborg kommune og herunder Møn over for den hollandske gæst. Indledende møder med VisitDanmarks hollandske markedskontor og dertilhørende research om markedet viser at de hollandske turister er i fremgang. Dette momentum må udnyttes hurtigst mulig. Undersøgelser viser at 3% af den hollandske befolkning forventer at holde ferie i Danmark i 2016 og der forventes en yderligere vækst. De positive forventninger til hollændernes rejselyst mod Danmark skyldes en stabil hollandsk økonomi og at hollænderne generelt foretager flere udlandsrejser kombineret med en trend i at rejse mod nord. Disse trends sammen med ønsket om aktiv campingferie vil kortlægges og en yderligere analyse af segmenterne vil belyse de behov som det hollandske marked søger i Danmark. De hollandske ferie ligger anderledes end de danske, tyske og svenske og kan dermed opfylde andre behov for at afdække skuldresæsonerne. Hollænderne har fx en større ferie der ligger i maj, samt en sommerferie der strækker sig ind i september. Derudover er den hollandske turist meget digital og er let at få eksponering overfor, såfremt man benytter sig af primære digitale medier. (kilde: VisitDenmark: Alle disse aspekter stemmer perfekt overens med VisitSydsjælland-Møn A/S masterplan mod 2020, hvor strategien er at gå mod en tilnærmelsesvis 100% digital markedsføring og skabe en vækst i overnatninger i hele destinationen på 30%, hvoraf overnatninger i Vordingborg kommune spiller en afgørende rolle. Dermed ansøges der midler til at starte en aktiv markedsføring af Vordingborg som en del af destinationen SydkystDanmark overfor den hollandske turist med opstart i Dette forventes at gøres i tæt samarbejde med VisitDenmarks hollandske markedskontor, hvor der søges rådgivning og sparring. Men ikke mindst også samarbejde om indkøb af markedsføringskampagner for at sætte yderligere fokus på Vordingborg. Dette samarbejde forventes at have en gældende opstartsperiode på 3 år, hvorefter det forventes at projektet er selvkørende og kan finansieres af Vordingborgs erhverv og VisitSydsjælland-Møn A/S selv. 2 af 6

51 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Marked Holland - Vordingborg Kommune Milepælsplan Kva 1 Kva 2 Kva 3 Kva 4 Fase 1 - år Indledende møder med VisitDenmarks hollandske kontor X Opstart på kampagnesamarbejde X Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg om medfinansiering X X X X Planlægning og afvikling af årlig kampagne X X X Evaluering af kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året X X X X Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats X Fase 2 - år Opstart på kampagnesamarbejde for året X Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg om medfinansiering X X X X Planlægning og afvikling af årlig kampagne X X X Evaluering af kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året X X X X Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats X Fase 3 - år Opstart på kampagnesamarbejde for året X Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg om medfinansiering X X X X Planlægning og afvikling af årlig kampagne X X X Evaluering af kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året X X X X Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats X Evaluering af 3 års indsats på det hollandske marked X 3 af 6

52 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Der forventes minimum en fastholdelse af de nuværende overnatningstal for hollandske turister. Dog er målet for den øgede markedsføring er en stigning over tre år på 20% fra overnatningstallene fra 2015 for hele destinationen SydkystDanmark. Overnatningstallene for 2015 for hollandske turister er 5.403, hvor vi her forventer en stigning på 8% ved udgangen af 2017, 12% i 2018 og 15% i 2019 dvs. mellem flere overnattende hollændere i Formidling, evaluering og målopfølgning Området Vordingborg og især Møn bliver synliggjort overfor den hollandske turist. Dette vil ske primært via digital markedsføring, hvor der bliver lagt fokus på Vordingborg kommunes særlige turistprodukter som hollænderne rejser til for. F.eks. vil der være stor fokus på Møn, som alt research viser er et stort fyrtårn for hollandske turister. Fokus vil være på alt fra overnatning, oplevelser under opholdet, spisesteder og andre aktiviteter. Dette vil blive synliggjort via billeder, video og en levende historiefortælling om Vordingborg der vil sælge hele Vordingborg til de hollandske turister. Der tages højde for at hollænderne ikke har så stort kendskab til Vordingborg i sig selv, så synligheden vil hovedsagelig vægtes via billeder, video og historiefortælling om Vordingborg for netop at tage højde for turistens behov og skabe en effektiv markedsføring. Det vil blive tydelig på SydkystDanmarks internetside (sydkystdanmark.dk) at der er ydet tilskud til en aktiv markedsføring af Vordingborg igennem VisitSydsjælland-Møn A/S. Projektets og projektets aktiviteter og resultater formidles løbende til Vordingborg kommune to gange om året. Første gang, ved udgangen af 2. kvartal, fremsendes der via mail dokumentation for projektets status og fremgang. Anden gang, ved udgangen af 4. kvartal, senest primo 1. kvartal i det nye år, fremlægges status på hele året for markedsføringen af Vordingborg i Holland. Der foretages evalueringer af projektet via VisitDenmarks egne analyser af indsatsen på markedet og de kampagner som midler går til. VisitDenmark måler på markedets udvikling konstant og der vil nøje blive fulgt med i overnatningsstatistikkerne for markedet. Disse vil være bærende for dokumentationen for projektet. Derudover vil der blive foretaget slutevalueringer på hver enkel kampagne der afvikles. Disse vil gælde som dokumentation for projektet. 11. Projektorganisation Projektet kontrolleres af VisitSydsjælland-Møn A/S. Dog er det en ren markedsføringsindsats som tilhører markedsføringsafdelingen. Projektejer: Martin Bender, Direktør Projektleder: Mike Olesen, Marketingchef Projektteam: Mette Mørup Rasmussen, Marketing Assistent (lead) Anders Jakobsen, Marketing Assistent. Projektlederen sørger for at hele projektet bliver gennemført og målene bliver opfyldt. Dog vil Mette Mørup Rasmusen være ledende i projektteamet for at drive projektet frem og koordinere projektet. 12. Budget 4 af 6

53 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen Budget eksempel: Aktivitet Fase 1 - år Indledende møder med VisitDenmarks hollandske kontor I ALT Opstart på kampagnesamarbejde Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg 2000 Planlægning og afvikling af kampagne Evaluering af årlig kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats Fase 2 - år Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg 2000 Planlægning og afvikling af kampagne Evaluering af årlig kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats 5000 Fase 3 - år Løbende dialog med erhvervspartnere i Vordingborg 2000 Planlægning og afvikling af kampagne Evaluering af årlig kampagne Afvikling af journalistbesøg løbende i året Evaluering af årets kampagner og den hollandske indsats Evaluering af 3 års indsats på det hollandske marked 5000 I ALT Finansieringsplan 14. Bilagsoversigt Angiv fulde dokumentnavne på alle bilag, som vedlægges ansøgningen. 15. oplev.vordingborg.dk Vordingborg Kommune ønsker at understøtte en fælles markedsføring af aktiviteter i kommunen på oplev.vordingborgdk derfor skal alle, der modtager tilskud fra Udviklings- og markedsføringspuljen erklære sig villige 5 af 6

54 VEJLEDNING til ansøgning Udviklings- og markedsføringspuljen til at annoncere relevante projektaktiviteter på hjemmesiden oplev.vordingborg.dk og at annoncer og markedføringsmateriale vedr. projekter indeholder tydeligt logo. Logo m.m. findes på Dato og underskrift Ansøgningen dateres og underskrives. Ansøgning sendes til: HUSK at bruge ansøgningsskemaet, som findes på vordingborg.dk (DETTE ER KUN EN VEJLEDNING). Ansøgning og bilag sendes via til: Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling, og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for Udviklings- og markedsføringspuljen findes på vordingborg.dk, sammen med denne vejledning og ansøgningsskemaet. 6 af 6