Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler

Transkript

1 Pkt.nr. 5 Genforhandling af driftsaftale vedrørende drift af Hvidovre Havn Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til, om udvalget kan godkende driftsaftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Havn fornyet med 3 år gældende fra 1. januar december 2006 med rettelser som foreslået. 2. at udvalget tager stilling til, om udvalget kan godkende havnereglement m.fl. til driftsaftalen med rettelser som foreslået. 3. at tage stilling til, hvilken en af de nuværende bådepladser i Hvidovre Havn, der skal inddrages til plads for alternative fartøjer 4. at tage stilling til, om der fortsat skal findes en bådeplads til tømmerflåden tilhørende Musikforeningen Slip musikken løs. 5. at tage stilling til, om Hvidovre Bådelaugs ønske om vinteropbevaringspladser i Hvidovre Havn bør efterkommes. Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler 6. at fornyet driftsaftale og havnereglement m.fl. godkendes Politisk beslutning: Kultur og Fritidsudvalgets møde 27. oktober 2003 Punkt 4: Ad 1. Godkendt. Ad 2. Godkendt Ad 3. Der peges på den "foreløbige reserverede plads" Ad 4. Der arbejdes ikke videre med sagen Ad 5. Kan ikke imødekommes, bl.a. på grund af økonomien Ad. 6 Anbefales godkendt. Økonomiudvalgets møde 17. november 2003 Punkt 35: Grupperne A og V og Liste H afventer stillingtagen til Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 25. november 2003 Punkt 5: Tilbagesendes Kultur og Fritidsudvalget. Liste H ønsker en redegørelse for kommunens reserverede plads. Sagsfremstilling:

2 Driftsaftale mellem Hvidovre Sejlklub Suset og Hvidovre Kommune trådte i kraft den 1. januar 2001 og udløber den 31. december Skole og Kulturforvaltningen havde den 12. juni 2003 møde med Hvidovre Sejlklub Suset omkring genforhandling af driftsaftalen. Hvidovre Sejlklub Suset tilkendegav, at de ønsker et fortsat samarbejde med Hvidovre Kommune om drift af havnen. Gældende driftsaftale ændres til vedlagte udkast. Ændringer er understreget. I punkt 2 omkring administration af vinterstandpladser på havnepladsen tilføjes Hvidovre Havn. Ændringen foretages, idet Skole og Kulturforvaltningen har erfaret, at begrebet hjemmehørende tolkes på forskellige måder. Hvidovre Kommunes Juridiske Kontor er enig i, at en præcisering er relevant. I punkt 6 er Hvidovre Kommunes tilskud til Sejlklubben reguleret i henhold til KL s pris og lønskøn. Gældende reglementer ændres til vedlagte udkast. Ændringer er understreget. I reglementet for priser (faste brugere) foreslås depositum for nøgler ændret fra kr. 100 til kr. 150, idet der er ved at blive etableret nyt kopisikkert nøglesystem, med dyrere nøgleemner. Depositum for nøgler for 1 dags brugere er ændret fra kr. 100 til kr I Havnereglementet er definitionen yachtmæssig stand erstattet af vedligeholdt og forsvarlig sødygtig stand. På Kultur og Fritidsudvalgsmødet den 28. oktober 2002, punkt 5.2 blev det besluttet at ændre begrebet yachtmæssig stand til forsvarlig sødygtig stand. Hvidovre Sejlklub Suset er enig heri, dog ønsker Hvidovre Sejlklub Suset at vedligeholdt tilføjes. Ovenstående justeringer til driftsaftale og reglementer er udarbejdet af Hvidovre Kommune og Hvidovre Sejlklub Suset. På Kultur og Fritidsudvalgsmødet den 28. oktober 2002, punkt 5,3 blev det besluttet, at der i den nye driftsaftale skal friholdes en plads til alternative fartøjer i Hvidovre Havn. Det samlede antal bådepladser i havnen er 195, hvoraf Jagtforeningen/Motorbådsafdelingen råder over 50 pladser. Herudover råder Kommunen over 15 pladser, som er fordelt som følger: 5 stk. Søspejderne 5 stk. Suset 1 stk. Kajakklubbens ledsagerbåd 3 stk. Jolleslæbestedet 1 stk. foreløbig reserveret Hvidovre Sejlklub Suset råder over de resterende 130 pladser. Sejlklubben har i skrivelse af 29. juli 2003 oplyst, at de ikke er i stand til at afgive en bådeplads men foreslår Hvidovre kommune at benytte plads nr. 195 (pladsen er reserveret af Hvidovre kommune). Der er ifølge Hvidovre Sejlklub Suset således ingen ledige pladser. Såfremt Kultur og Fritidsudvalget fortsat ønsker en plads til alternative fartøjer indstiller Skole og Kulturforvaltningen til udvalget at beslutte, om der skal friholdes en plads af de 15, som kommunen råder over, og i givet fald beslutte, hvilken en af de 15 pladser, der skal friholdes. Alternativt indstilles det til udvalget at beslutte, om der af de 180 bådepladser som Sejlklubben Suset råder over, skal friholdes en plads.

3 Såfremt udvalget følger denne indstilling, foreslår Skole og Kulturforvaltningen, at det i driftsaftalens punkt 2 præciseres, at en af de 180 bådepladser friholdes til alternative fartøjer. I den forbindelse vurderer Skole og Kulturforvaltningen, at driftsaftalen skal forhandles på ny. På Kultur og Fritidsudvalgsmødet den 28. oktober 2003, punkt 5.3 besluttede udvalget, at der skal findes en alternativ placering til tømmerflåden tilhørende Musikforeningen Slip musikken løs. Skole og Kulturforvaltningen har siden da i samarbejde med Teknisk Forvaltning, prøvet at opfylde dette. Teknisk Forvaltning har i brev af 4. september 2003 redegjort for deres synspunkt omkring tømmerflåden. Af brevet fremgår det, at De to eneste løsninger, hvor forholdene er lidt mere beskyttede, end den nuværende svajplacering udfor Kystagerparken, er Hvidovre Havn og Mørtelværkshavnen. I begge havne vil flåden dog virke lige så skræmmende for omgivelserne som ud for Kystagerparken. Flåden ligner det meste af tiden et vrag og har efter tilstanden at dømme ikke været i brugt i år. Skole og Kulturforvaltningen har samme opfattelse som Teknisk Forvaltning. Musikforeningen Slip musikken løs har ikke reageret på den manglende midlertidige placering og ej heller forbedret tømmerflåden, herunder udskiftning af eksisterende tønder, som de på et tidligere møde har nævnt at ville gøre. Hvidovre Sejlklub Suset har i brev af 29. juli 2003 udtalt, at de ikke opfatter tømmerflåden som et fartøj, der opfylder de betingelser, der skal til for at ligge i en havn. Alternative fartøjer kan kun accepteres i havnen under forudsætning af, at disse opfylder betingelserne i havnereglementet samt øvrige gældende maritime regler, og i den henseende henviser Sejlklubben til De internationale søvejsregler. Sejlklubben præciserer, at det som for alle øvrige fartøjer er den stedlige havnemyndighed der vurderer og afgør kriterier, sikkerhed og tilstand vedrørende fartøjet. Tømmerflåden er desuden af en sådan størrelse, at den ifølge Sejlklubben kun kan ligge på bådeplads 195 (reserveret plads). Skole og Kulturforvaltningen har siden Kultur og Fritidsudvalgsmødet den 28. oktober 2002 ikke været i stand til at finde en plads til tømmerflåden, og indstiller til Kultur og Fritidsudvalget at beslutte, om der fortsat skal arbejdes på at finde en plads. Borgmesterkontoret har netop genforhandlet brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre Bådelaug. Hvidovre Bådelaug har ved genforhandlingen ytret ønske om at få tildelt flere vinteropbevaringspladser beliggende i Hvidovre Havn. Hvidovre Sejlklub Suset ser sig ikke i stand til at tildele Bådelauget flere end de 3 pladser, de allerede er tildelt. (Aftale er vedlagt). På Kommunalbestyrelsesmødet den 30. september 2003, hvor aftalen godkendtes blev det besluttet, at sagen om flere opbevaringspladser forelægges Kultur og Fritidsudvalget. Borgmesterkontoret anmodede i mail af 30. januar 2003 Skole og Kulturforvaltningen om at være opmand for uoverensstemmelser vedrørende vinteropbevaring de to parter imellem. Den 2. april 2003 afholdtes møde mellem Skole og Kulturforvaltningen, Hvidovre Sejlklub Suset og Bådelauget med deltagelse af juridisk kontor. På mødet kunne ikke opnås enighed de to parter imellem. Det blev dog forslået at anvende ppladsen efter bommen beliggende ved Bådelauget i kystagerparken.

4 Teknisk Forvaltning og Skole og Kulturforvaltningen besigtigede efterfølgende parkeringspladsen med formanden for Bådelauget. Der er ifølge Bådelauget tale om et behov for plads til kølebåde. Ppladsen viste sig at hensyn til miljøet, pladsmangel samtidig med at bådene vil ligge uden opsyn at være uhensigtsmæssig. Det besluttedes, at Teknisk Forvaltning skulle finde eventuelle alternativer. Borgmesterkontoret modtog den 31. august 2003 brev fra Bådelauget, hvori Bådelauget fastholder kravet om pladser. Behovet er nu ændret til et areal på 10x60 m beliggende i Hvidovre Havn svarende til 2024 kølebåde. Den 9. september 2003 fremkom Teknisk Forvaltning med forslag om at inddrage et område i havnen (tegning er vedlagt). Området er på 10x30 m svarende til de 1012 kølbåde, som var Bådelaugets første udspil. Området bliver i dag brugt til joller og synes stort nok til at huse ovenstående både. Ifølge Teknisk Forvaltning er der ikke noget til hinder for en gennemførelse. Dog skal en høring blandt Havnens medlemmer finde sted. Forslaget er ifølge Teknisk Forvaltning den eneste løsning for ekstra opbevaringspladser på havneområdet. Skole og Kulturforvaltningen har informeret Hvidovre Sejlklub Suset om forslaget. Sejlklubben har i skrivelse af 3. oktober 2003 fremsendt bemærkninger hertil. Ifølge Teknisk Forvaltning vil en disponering af arealet først kunne finde sted i vinterperioden En renovering og udvidelse af kloakpumpestationen skal finde sted, hvortil arealet omkring pumpestationen skal indrages til midlertidig byggeplads. Økonomiske konsekvenser: Teknisk Forvaltning oplyser, at der i forbindelse med areal til vinteropbevaring i Hvidovre Havn kan forekomme udgifter til fundering, vand, el o.lign. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Driftsaftale med Hvidovre Havn Havnereglement for Hvidovre Havn Reglement for søsætning af både ved slæbested Ordensreglement for Hvidovre Havn Reglement for priser i Hvidovre Havn Brev af 29. juli 2003 fra Hvidovre Sejlklub Suset bilagt De internationale søvejsregler Brev af 31. august 2003 fra Hvidovre Bådelaug Aftale mellem Hvidovre Bådelaug og Hvidovre Sejlklub Suset af den 31. januar 2002 Notat af 9. september 2003 fra Teknisk Forvaltning om vinteropbevaring Billede af Hvidovre Havn med xmarkering af det foreslåede areal til vinteropbevaring af Bådelaugets kølebåde Brev af 3. oktober 2003 fra Hvidovre Sejlklub Suset omkring vinteropbevaringspladser

5