Samrådets beretning for 2016.

Transkript

1 Livet er en labyrint. Mange gange ender blindt. Sejr vinde vil hvo vender, hvor de binde gange ender. Så er der gået endnu et år siden vi sidst var samlet til repræsentantskabsmøde i Samrådet og lad mig begynde med at sige det lige ud I er selv ude om det Men, hvad mener han nu med det jo jeg bad in absentia om at I valgte en ny formand sidste år det gjorde I ikke, så I er selv ude om det. Når jeg valgte sidste år at sige, at nu er det nødvendigt at en ny formand tager over, for når man truer med at gå er det ikke for sjovt og det var det heller ikke i mit tilfælde det var ikke fordi jeg var syg, at jeg ikke ønskede at fortsætte, men fordi jeg mener der skal ske noget nyt og derfor var ønsket om en ny leder på sin plads. Kort sagt var jeg nået til den konklusion at labyrinten for mit vedkommende endte i en blind gang men det har vi i bestyrelsen haft en snak om, og nu har vi altså kørt endnu et år og derfor er det altså mig der igen i år afholder beretning for det forgangne år. - Og hvorfor så denne kryptiske indledning med en labyrint? I år har den altoverskyggende overskrift været 3 ting: Synlighed synlighed synlighed. 1) Det betyder, at vi skal have synlighed over for vore medlemsforeninger det har det knebet alvorligt med, det er ikke nogens skyld, men hvad kan vi gøre for at øge denne synlighed. Vi har lavet to initiativer i det forgangne år. (a) En ny hjemmeside (b) En kalenderservice over for vore medlemmer. Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 1

2 2) Det næste er synlighed overfor forvaltningen og vore samarbejdspartnere. Her er det jo straks lidt vanskeligere men vi har valgt at skifte administrator, idet vi har, dels af nød skiftet sekretariat fra DAM til Foreningsbutikken. (a) Dermed skulle vi gerne opleve, at vi øger synligheden overfor lignende foreninger, idet der i Foreningsbutikken og Klostergade centret kommer over 300 foreninger ugentligt derved skulle vores synlighed gerne få et skud i den rigtige retning denne vej. 3) Sidst men ikke mindst skal vi være synlige over for dem der yder os penge og service, og her har vi startet flere projekter op men det bedst kendte er vel nok (a) Sommeraktiviteterne (b) Vinteraktiviteterne. Men hvad har vi så opnået i det forgangne år? 1) Synlighed over for medlemmerne. (a) Vi startede ud med at ønske mere synlighed omkring Samrådet, derfor gik vi i dialog med et marketingfirma om nyt logo, image, fremtoning og ny hjemmeside, og det har vi fået, selv om vi også må erkende, at træerne ikke vokser ind i himlen, uanset hvor meget man gøder jorden og vander dem. Men vi har ikke fået meget respons fra medlemsforeningerne, når vi har bedt om materiale eller datoer i kalenderen for aktiviteter eller lignende. Hvorfor mon ikke? (b) Vi har konstateret, at vi ikke hører fra vore medlemmer ud over en enkelt gang om året nemlig når der skal søges om midler til Sommeraktiviteter og her i efteråret om midler til vinteraktiviteterne så kan man komme ud af hulen, men vi har ikke set den store opbakning til møder, repræntantskabsmøder eller personer når vi har bedt om emner til bestyrelse eller lignende? Hvorfor mon ikke? 2) Synlighed over for forvaltningen. (a) Da Samrådet ikke hører under kulturudvalget men er en del af Sportog Fritid har vi af og til brug for at deltage i møder med andre samråd og samvirker. Det er vores erfaring, at de har et meget bedre repræsentationsgrundlag, fordi de møder med en stærkere organisation i ryggen, når vi mødes med forvaltningen. Hvorfor mon det? Er det fordi de opkræver et kontingent eller er det fordi de har et bedre organ, dvs. bedre folk til at varetage deres interesser eller er det fordi vi i amatørkulturen ikke har brug for den samme Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 2

3 økonomiske og juridiske hjælp som andre samråd har, f.eks. Idrætssamvirket og ungdomsforeningerne? (b) Det er i altfald helt sikkert at hvis Sport- og Fritid fortsat skal sende penge og hjælp i vores retning, så skal vi være mere synlige over for dem og møde op når de kalder på os, vi er før blevet bedt om at hjælpe med oplæg og idéer men det har været svært at få vore medlemsforeninger til at bidrage. (c) Husk, det er Sport- og Fritid der yder os juridisk bistand og det er også dem vi henvender os til når vi skal have sat nye skibe i søen derfor har de også været helt loyale da vi begyndte at tale om synlighed og de har betalt vores nye hjemmeside og driften af den de første 5 år. 3) Synlighed også ud over forvaltningen (a) Som nævnt er det Sport- og Fritid der betaler og rådgiver os, det er dem der siden Sommeraktiviteterne sidst blev lukket, har bakket Samrådet op, da vi henvendte os og bad om at vi genoptog disse og vi får nu en pose penge som vi bruger på et sted mellem arrangementer i sommerperioden. Som nævnt før har vi ikke haft problemer med at komme i kontakt med foreningerne når disse midler skulle bruges men en gang i mellem skal man altså også yde og det er baggrunden for at vi at vi i år har valgt at for at få del i årets midler til sommeraktiviteterne ville ansøgningsskemaer til disse blive udleveret i aften. Vi vil se om der er liv i blandt Jer. (b) I 2015 havde vi den store glæde at få en bevilling målrettet til brug på vore lokalcentre og institutioner også her har vi haft let ved at få disse midler brugt men her er fordelingen lidt anderledes, men jeg kan oplyse at vi også i 2016 har fået bevilling til denne indsats og det er Magistraten for Sundhed og Omsorg der uddeler disse midler. (c) Vi har også indledt et tæt samarbejde med Landssammenslutningen af Kulturelle Samråd. Dette samråd råder også over en række midler som man kan få del i ved deltagelse i nogle projekter det er dog en helt anden opgave og det kan vi evt. tale om hvis der er intereesse for det men også her ville det være dejligt hvis repræsentanter fra vore medlemsforeninger ville være synlige i forbindelse med disse kulturkonferencer eller temadage, som jævnligt annonceres. Jeg vil gerne sige, at dette med synlighed er det eneste middel vi i Samrådet for amatørkultur har for at vise vores eksistensberettigelse. Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 3

4 Vi er jo en paraply organisation for amatørkulturen i Aarhus Kommune der har valgt at bruge lidt energi på at tale amatørkulturens op i det kulturelle landskab i Aarhus vi kan så altid diskutere om vi gør det godt eller dårligt men det er slet ikke den dagsorden jeg ønsker at drøfte i aften men blot gøre opmærksom på, at når vi beder om hjælp til et arrangement, f.eks. når vi får en forespørgsel fra DOKK1 om vi vil være med til at give en korkoncert en gang om måneden i DOKK1, så har vi jo ikke et kor Samrådet sende derned vi kan kun henvende os til vores medlemsforeninger og sige at nu har vi denne mulighed og det er jo en fantastisk mulighed for at Brande sin forening. Deltagelsen i disse projektgrupper er vigtige for at synliggøre os overfor de øvrige samvirker, som f.eks. Idrætssamvirket og Århus Ungdoms Fællesråd, for hvis vi vil have indflydelse på fordeling af ressourcerne, så skal vi også være med hvor beslutningerne træffes det kan af og til være svært at se en mening med dette men resultaterne kommer i det lange løb det har vi erfaret. Det gælder jo generelt alt vort arbejde vi er her kun for at hjælpe amatørkulturen til at blive synlige i de Århusianske kulturliv og vi tror faktisk på at vi ved at stå sammen kan skabe mere end hvis vi som enkeltforening skal ud og slås om midlerne. Det har alt i hvert fald vist indtil nu. (Sommeraktiviteter og vinteraktiviteter). Jeg gentager lige lidt fra sidste års beretning: Citat start: (a) Se nu har jeg brugt et kvarter på at fortælle om alle de fortræffelige ting som Samrådet bestyrelse har arbejdet med og fået sat sine fingeraftryk på siden sidste repræsentantskabsmøde men nu bliver jeg, her til slut i min beretning, også nødsaget til at putte en del malurt i bægeret. (b) For nok har vi i Samrådet knoklet for at få dette til at køre, for at få en ny hjemmeside, for at få et kalendersystem som skulle hjælpe foreningerne til at få deres arrangementer offentliggjort, for at få opbakning til kontakt og forhandlinger med Aarhus Kommunes forvaltninger og nok har vi skrevet breve til Jer, for at få lov til at offentliggøre navn, adresse, mv. på hjemmesiden men hvad sker der??? Intet vi har fået i alt 18 tilbagemeldinger på vores henvendelse omkring den nye hjemmeside og næsten lige så mange returbreve, med foreninger der ikke bor har kontaktperson dér hvor vi har det registreret jeg ved godt at det ikke er i Jeres forening det sker Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 4

5 men undskyld vi har altså brug for Jeres hjælp, hvis vi skal lykkes med det her projekt! Vi ved godt at ikke alt er gået som vi gerne ville have det, men vi har altså ikke ressourcer til at fungere som et almindeligt sekretariat. Det kan vi godt blive, men det kræver altså at: I vil betale for sekretærbistand. At I hjælper med til at sørge for at vore kontaktoplysninger er rigtige. At vi virker troværdige dvs. at vi som paraplyorganisation har Jeres opbakning, det har vi ikke hvis vi lægger 18 foreninger ind på hjemmesiden her har I så forklaringen på hvorfor de ikke står der. Der blev indbygget en mulighed for at foreninger kunne bruge et kalendersystem på hjemmesiden til annoncering af deres aktiviteter. Vi sendte prøveinvitationer til de 5 største foreninger med flest arrangementer ingen reaktion eller registrering. Så spørgsmålet til Jer her i aften er: Hvad gør vi forkert i bestyrelsen? Eller er I bare slet ikke enige med os i det vi laver? I så et fantastisk oplæg om hjemmesiden sidste år I var henrykte hvorfor bakker I os så ikke op??? Nu har I chancen for en ny fremtid. Citat slut: Sidste år fik I mulighed for at vælge en ny leder til at stå i spidsten for Samrådet, og sammensætte en ny bestyrelse det valgte I ikke at gøre vi valgte at sætte en ny start og en ny struktur og den har som nævnt resulteret i, at vi i aften er 3 4 gange så mange som vi plejer. Plejer er her ikke mere det har givet sig udtryk i flere ting. Vi har for første gang sendt indbydelser ud per og for en sikkerhedsskyld også pr. post det sidstnævnte vi ophøre fra i år. Vi har ikke råd til med et administration beløb på kr ,- har vi ikke midler til at sende breve ud om alt ting, også fordi vi får en alt for stor del tilbage pga. af manglende adresseændringer og fordi vi ikke får ændringerne at vide, når I skifter kontaktperson. Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 5

6 Fremover vil en stor del af den nyhedsorientering der kommer, ske på vores hjemmeside og via nyhedsbreve og vi vil også fremover forsøge at lave en ordning med hensyn til ansøgninger, så disse fremover uddeles i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Når jeg nu er færdig med at aflægge denne beretning, så er debat om denne, og I kan se, at der ikke er mange ord om fremtiden og det er med god grund. Det er svært at skrive noget om fremtiden når jeg som nævnt synes vi mangler medlemmernes opbakning det er dog ikke ensbetydende med, at der ikke er en plan for fremtiden, men den vil jeg gerne bruge lidt tid på, når vi har behandlet denne beretning og der forhåbentlig er et ønske om at Samrådet har en fremtid ellers er der jo ingen grund til at drøfte aktiviteter i den. Det handler også om, at der meget ofte sker det, at der nogle gange, når der skal vælges medlemmer til en bestyrelse, sker det at der bliver sagt, at der blot skal vælges nogle medlemmer, som kan møde til et par bestyrelsesmøder en gang i mellem, og så er det, dét. Det er dét ikke! Hvis I ønsker at vi i Samrådet skal føre de planer vi har for 2016 og 2017, som i parentes bemærket er Kullturby år så kræver det, at Samrådets bestyrelse i aften får Jeres opbakning til at I vil være med til at synliggøre amatørkulturen i Aarhus i fremtiden. Jeg ser frem til en god og udbytterig debat om Samrådets virke og fremtid. - men lad mig slutte min beretning af med endnu et lille gruk af Piet Hein: Èn vej gennem livet bliver liflig at vandre den dag man forstår i sin inderste sjæl: Det er ikke nok, at man ærgrer de andre, man s k a l også huske at glæde sig selv. Erik Vigsø, formand. 29. februar Udfærdiget af Erik Vigsø, formand for Samrådet. Side 6