indsatser for bedre trivsel

Transkript

1 indsatser for bedre trivsel 1

2 Område MED SÆH har de seneste to møder i samarbejde med Arbejdsmiljø & MED drøftet behov og evt. tiltag i forhold til en indsats mod mobning og stress på SÆHs arbejdspladser. MÅL Målet er at forebygge og begrænse andelen af ansatte, som føler sig udsat for mobning, samt sikre at evt. mobbetilfælde bliver håndteret korrekt efter de givne retningslinjer i Hjørring Kommunes politik om mobning og chikane. Område MED har således haft fokus på følgende: Drøftelser om kerneopgaverne, vilkår, kvalitet, prioritering og organisering af opgaver. Samarbejdet. Kommunikation, adfærd og omgangstone. Håndtering af konflikter og uenigheder. BAGGRUND Hovedudvalget har i Arbejdsmiljødrøftelsen 2015 peget på behovet for indsats i forhold til mobning og stress. Baggrunden for dette fokus skal findes i den seneste trivselsmåling i 2012, som viste, at andelen af medarbejdere, som oplever/føler sig mobbet, ikke har rykket sig. SÆHs områderapport viste samme tendens, og resultatet for SÆH ligger med en procentandel på 9 % over kommunegennemsnittet på 7 %, men under landsgennemsnittet på godt 11 %. Mobning i SÆHs område sker hovedsageligt mellem kolleger, og hovedparten af de berørte føler sig ikke mobbet dagligt, men tilkendegiver, at mobningen forekommer af og til (se bilag). 2

3 Dette tyder på, at langt hovedparten ikke er udsat for grov mobning, men en mildere grad, som muligvis kan henføres til en dårlig omgangstone, uklare opgaver/mål og uhøflig adfærd på arbejdspladsen. Dette bliver understøttet af de handleplaner, der er lavet af arbejdspladserne som opfølgning på trivselsmålingen. Her fremgår det, at korrekt håndtering af mobning jf. politikken er kendt stof. Løsningsforslagene drejer sig om forbedringer af samarbejdskulturen samt bedre omgangstone og gensidig anerkendelse. DRØFTELSEN Område MEDs fokus har derfor også primært kredset om to hovedelementer: Omgangstone og adfærd på arbejdspladsen samt forebyggelse af konflikter og uenigheder gennem samarbejde og afklaring af kerneopgave og organisering. Optimering og sikring af korrekt håndtering af grove mobbetilfælde. Område MED har desuden ladet sig inspirere af oplæg fra Venligboernes Merete Pilgaard. 3

4 INDSATSER & ANBEFALINGER 4

5 OmrådeMED har indkredset to indsatser, som man ønsker at køre som parallelle forløb.: Venlighed og adfærd på arbejdspladsen Trivsel Drift, samarbejde og organisering VENLIGHED Som en del af en indsats for at øge bevidstheden, om adfærd og omgangstone ønsker man i Område MED at lade sig inspirere af Venligboerne. Det vil sige, at man ønsker at den øgede bevidsthed skal anspores via inspirationsoplæg på evt. fællesmøder, evt. temadage i de forskellige enheder og som muligvis kan understøttes med oplæg fra Merete Pilgaard på Arbejdsmiljødagene i foråret Ideen er at lade venligheden bygge sig op nede fra og af frivillighedens vej. Dette sikrer, at begrebet og bevidstheden om venlighed forbliver troværdigt. Arbejdsmiljø & MED anbefaler dog, at relevante grupper som ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter bliver orienteret om tankerne bag venlighedsprojektet, så disse nøglepersoner kan understøtte og fange op på processen. Desuden kunne man senere i forløbet bruge de gode historier, fra de arbejdspladser, hvor man har succes med venligheden, som fornyet inspiration til den øvrige organisation. 5

6 TRIVSEL 2016 I SÆH ønsker man desuden at sætte et overordnet fokus på trivsel i Dette fokus skal understøtte arbejdet med at udvikle gode driftssikre arbejdspladser med godt samarbejde og høj arbejdsglæde. Dette afsæt er tænkt først og fremmest at blive lanceret gennem ledergruppen. Arbejdsmiljø & MED anbefaler, at man på arbejdspladsniveau får kigget på kerneopgaven, prioritering og organisering samt samarbejde. Dette vil understøtte målet med en begrænsning af oplevet mobning og konflikter samt optimere drift og effektivitet på arbejdspladsen. Disse drøftelser kunne evt. generes via input fra Arbejdsplads MED. Område MED kunne overveje at opfordre de øvrige MED niveauer at få fulgt op på arbejdspladsernes håndtering/politik om mobning og chikane, så man sikrer sig at evt. mobbetilfælde bliver håndteret korrekt og endelig kunne udvalget bede om at få en opfølgning på de handlingsplaner, der er lavet på arbejdspladserne. BILAG 6

7 VÆRKTØJER TIL DRØFTELSER Forebyggelse af mobning Videncenter for Arbejdsmiljø Vold_mobning_og_chikane.pdf Forebyg mobning på arbejdspladsen Forebyg-mobning-paa-arbejdspladsen?iglo=link3 Samarbejde og kerneopgave Lederweb og KL artikel/120416/dialog-med-borgerne-styrker-kerneopgaven-- Styrk samarbejdet om kerneopgaven 7

8 Hjørring Kommune Springvandspladsen Hjørring hjoerring@hjoerring.dk Marts 2016