Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College
|
|
- Edith Marcussen
- 2 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan Gør tanke til handling VIA University College
2 Formål I dette notat findes anbefalinger til den samlede kreds af ansvarlige for indkøb på de 7 University Colleges (fremadrettet kaldet UC er) og de videre skridt i integrationen af indkøbsarbejdet. Anbefalingerne samler sig om de næste procestrin, anvendelsen af SAS og om de kompetencer, der kræves for at kunne udføre udbudsarbejde. Konklusion A-2 anbefaler, at indkøbsprojektet i den nære fremtid fokuserer på den endelige og fulde implementering af SAS, med mulighed for analyse af compliance på vareniveau. Derigennem kan etablering de datakilder, der skal anvendes i det videre arbejde finde sted. Herefter skal en udbudsplan udarbejdes med hensyntagen til eksterne aftaler i SKI og Moderniseringsstyrelsen. Når udbudsplanen er udarbejdet, anbefaler A-2, at der gennemføres to fællesudbud som forsøg på den opstillede metodik og for at lære af processerne. Den endelige afklaring om ressourcebehov og bemanding bør afvente disse procestrin. Side 2 af 8
3 Indholdsfortegnelse FORMÅL...2 KONKLUSION BAGGRUND LEVERANCER NOTATETS INDHOLD DATA - SAS UDBUDSPLAN KOMPETENCEBEHOV...7 Proceskonsulent / Indkøbskonsulent...7 Controller...8 Udbudsjuridiske kompetencer...8 Side 3 af 8
4 1. Baggrund De 7 UC er i Danmark har igangsat en proces, der sigter på at høste de fordele, der ligger i at koordinere deres indkøb. Gevinsterne ved koordineret og styret indkøb ligger i at opnå bedre priser hos leverandørerne, ved at pulje indkøbene og begrænse antallet af leverandører og produkter. Ved siden af disse gevinster vil der kunne opnås gevinster i processerne ved at samarbejde om arbejdet. For et eksempel kan UC erne nøjes med at lade ét UC udføre et stykke arbejde, i stedet for at udføre de samme processer på hvert UC. Til processen er der indsamlet ekstern inspiration og hjælp til udførelse af en række opgaver. I figur 1 er en skitse over hvilke produkter/materialer, der bør være til stede, for at kunne arbejde sammen i et fuldt udbygget indkøbsfælleskab. Der findes erfaringer fra såvel kommunerne og Regioner. I kommunalt regi fungerer en række forskellige indkøbsfælleskaber, og også i regionalt regi arbejdes struktureret efter en fælles udbudsplan, for at opnå de bedst mulige indkøbsvilkår for regionerne. Nedenstående figur bygger på en væsentlig del af disse erfaringer. Side 4 af 8
5 2. Leverancer UC erne har valgt at støtte sig til en række konkrete produkter blandt de nævnte i figur 1. UC erne har valgt at købe følgende hos A-2: 1. Skabelon til indkøbspolitik, 2. Kompetenceprofil til bemandingen af UC ernes indkøbsafdelinger 3. Analysemodel 4. Procesbeskrivelse for fælles udbud Herudover har UCC leveret en 5. Skabelon til ledelsesrapportering på indkøbsområdet Den overordnede planlægning og styring af projektet er lagt i regi af kredsen af indkøbschefer. Hertil er det besluttet, at anskaffe analysesystemet SAS, for derigennem at kunne analysere indkøbsdata på tværs af UC er. Systemimplementeringen er pt. endnu ikke tilendebragt. En færdiggørelsesdato for indførelsen af SAS på samtlige UC er kendes ikke. Den fjerde leverance fra A-2 var en kompetenceprofil, der sigter mod at UC erne bliver i stand til at udføre fællesudbud til brug blandt samtlige UC er. En forudsætning for at kunne give rådgivning om hvilke kompetencer, der skal være tilstede på et UC, for at kunne udføre et fællesudbud, er en kompetent udbudskonsulent, samt tilstedeværelsen af kompetencer inden for udbudsjura og controlling. Den samlede proces er på et stade, hvor det pt. ikke er muligt at udarbejde en samlet spend-analyse på tværs af UC erne. Det betyder, at grundlaget for at udarbejde en egentlig anbefaling om meget konkrete kompetencer ikke er mulig. En mere overordnet kompetencebeskrivelse fremgår dog af afsnit Notatets indhold Notatet indeholder en vurdering af processen, samt en vurdering af hvordan en hensigtsmæssig organisering af arbejdet med fællesudbudsarbejde, kan opstilles. Vurderingen bygger dels på erfaringer og dels på de data, der på nuværende tidspunkt er tilgængelige. Side 5 af 8
6 4. Data - SAS Der er investeret i et indkøbsanalysesystem, hvor SAS er valgt som leverandør. Der er pr. 15. november 2014 foretaget en delvis opsætning af SAS. Der er opstillet rapportering, der giver overblik over leverandør compliance, og mulighed for at se leverandørenes status: Aftale/ Ikke aftale. Systemet er ikke opsat, så det giver mulighed for at se om de varer/produkter, der købes hos leverandørerne falder ind under en aftale eller ej. En information der må betragtes som væsentlig. Pr. 15. november 2014 er systemet opsat hos UCC, og en proces er i gang for opsætte systemet hos de øvrige UC er. Tidsplanen kendes ikke. For at kunne bruge systemet til at udføre controlling, er det en forudsætning, at der kan udtrækkes rapporter der viser, om det enkelte varekøb (en hel konkret fakturalinje) er købt på en aftale eller ej. Samtidig er det afgørende, at systemet kan sammenligne priser på konkrete varer på tværs af UC erne. Det er gennem disse sammenligninger, at potentialerne ved ensretning og fælles udbud skal beregnes, og herfra at styringen skal foretages. I en opsætning hvor det kun er muligt at se leverandørenes salg til UC erne, kan de konkrete køb ikke sammenholdes med varerne på de indgåede aftaler. Hermed forsvinder megen vigtig information til styring. Eksempel: En leverandør har ofte rigtigt mange forskellige varianter af en vare i sit sortiment. I forbindelse med aftaleindgåelsen er en lille del af leverandørens varer vurderet, og der er givet priser på denne varegruppe. Det er således kun denne varegruppe, der er underlagt de aftalte vilkår og de faste priser. Leverandøren har stor økonomisk interesse i, at UC erne køber varer uden for det aftalte varesortiment, da man ikke kan følge købet af de enkelte varenumre i SAS. Priserne på disse varer ikke er omfattet af aftalen, og derfor formentligt højere eller er stigende over en periode. På den måde sikrer leverandøren gode avancer, selv når dennes priser på den aftalte varegruppe er fornuftige. Eksemplet illustrerer på bedste vis, at det er afgørende, at UC ernes leverandører ved, at de bliver set efter i kortene, gennem UC ernes priskontroller igennem SAS. A-2 anbefaler, at UC erne sikrer, at deres indkøbsanalysesystem bliver fuldt udbygget, til også at indeholde mulighederne for analyse af compliance på varenummerniveau. En funktionalitet der bør være almindelig i et analysesystem ved indgangen til Udbudsplan Næste skridt i arbejdet med udnyttelsen af gevinsterne i UC ernes fælles indkøb, er udarbejdelsen af en fælles spendanalyse og derefter en Side 6 af 8
7 udbudsplan. Der er i leverance 3 skitseret en analysemodel hen i mod en fælles udbudsplan. Udbudsplanen er et væsentligt arbejdsredskab i dannelsen af et fællesindkøbsregime, da en fælles udbudsplan sætter rammerne for hvilke opgaver, der skal løses i fælleskab. Samtidig tager en fælles udbudsplan stilling til hvilke indkøb, der bør foretages efter aftaler udformet i fx SKI og i Moderniseringsstyrelsen. Den fælles udbudsplan er således en konkret køreplan for det fælles udbudsarbejde, og bør prioriteres højt. Når der er udformet en fælles udbudsplan kan arbejdet mellem UC erne tilrettelægges, og det vil være muligt at sikre den rette kompetenceallokering til opgaverne. 6. Kompetencebehov En indkøbsafdeling har forskellige kompetencebehov, og meget ofte findes der ikke én enkelt medarbejder, der besidder samtlige. Det resulterer i flere ansatte eller i en spredning af opgaven. De faglige kompetencer der efterspørges i en indkøbsafdeling er: Proceskonsulent/ indkøbskonsulent Controller Udbudsjuridiske kompetencer Nedenfor udspecificeres de enkelte kompetencer: Proceskonsulent / Indkøbskonsulent Proceskonsulent eller indkøbskonsulent er den person, der skal være ansvarlig for udbuddene. Der kræves væsentlig viden om udbudsregler og kontrakter. Ansvaret for at gennemføre selve udbuddene efter den procesbeskrivelse, som indkøbscheferne i UC-regi har fået udarbejdet, ligger hos indkøbskonsulenten. Rollen som projektkoordinator er oftest den største i et fællesudbud, hvilket kræver en række personlige kompetencer. Erfaring med udbud og lignende i praksis er afgørende sammen med den faglige viden om udbudsregler og kontrakter. Side 7 af 8
8 Ofte er en proceskonsulent/indkøbskonsulent uddannet Cand.merc.Jur eller tilsvarende. Men dette er ikke afgørende for om man besidder de efterspurgte kompetencer, da erfaring med arbejdet, sagtens kan være tilstrækkeligt. Opgaven med udbud af fællesudbud kan enten løses internt gennem udpegning af en medarbejder til opgaven fra de 7 UC er, eller den kan erhverves eksternt. Der er en række firmaer, der udbyder denne type tjeneste. Afgørende for opgavens udførelse, når den udføres eksternt er, at de der påtager sig opgaven, ud over erfaring er ansvarsforsikret for deres rådgivning. Controller Indkøbsarbejde bygger på viden om hvad der købes ind behovene i forretningen. Der skal derfor løbende følges op over for leverandører og over for interne aktører i forhold til brugen af kontrakter. For at kunne gøre dette er betydelige tal- og systemanalytiske kompetencer nødvendige. Udbudsjuridiske kompetencer I udbudsarbejde kræves ud over den almindelige udbudsjuridiske kompetence, som fx en indkøbskonsulent besidder, en udvidet udbudsjuridisk kompetence. I regionerne og de største og mest velorganiserede kommuner er opgaven med at kvalitetssikre udbud, og med at tage eventuelle tvister med leverandører, henlagt til medarbejdere med udvidet kompetence på området, og til personer, hvis arbejdsopgaver er at følge med i retspraksis på området.at være kvalificeret til at udføre kvalitetskontrol og til fx at indgå i dialog med eventuelt forurettede leverandørers advokater er en særlig kompetence. Disse kompetence krav kræver normal, at det er en fuldtidsstilling og gene, at der findes et fagligt kompetent kollegialt netværk rundt om medarbejderne, så denne kan modtage sparring. Dette kræver, efter A-2 opfattelse, en organisation af en helt anden dimensionering, end udbudsopgaverne blandt UCérne giver anledning til. A-2 anbefaler, at det udbudsjuridiske arbejde i regi af fællesudbud blandt UC erne håndteres eksternt. En række virksomheder udbyder disse tjenester, heriblandt konsulenthuse og advokatfirmaer. Afgørende for opgavens udførelse, når den udføres eksternt er, at de der påtager sig opgaven, ud over erfaring, er ansvarsforsikret for deres rådgivning. Side 8 af 8
Bilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Opgaven...3 3. Begreber...3 4. Udgifter til gennemførelse af fællesudbud...4
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb
Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Udkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u
Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...
Bilag 2.3. Analyse-model. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.3. Analyse-model Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Basis tilgang til indkøbsbesparelser...3 3. Analysemodellen...4 4. Spend analyse...5 5. Benchmarking
Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser
Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været
Leverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Systemer til indkøbsanalyser
UC Effektivíseringsprogrammet Indsatsprogrammet for Generel Administration Projekt Effektivt Indkøb Version 1.0 Devoteam A/S Lautrupsgade 13 DK-2100 Copenhagen Denmark Tel +45 20 45 07 00 Fax +45 39 43
Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv
4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 7. marts 2017
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 7. marts 2017 1. Navn og organisation 1.1 Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner
Tema den effektive indkøbsorganisation
Årsdage for offentlig indkøb Tema den effektive indkøbsorganisation Spor 3 indkøb i praksis 11.30-12.30 Compliance Tina Bjørnholt Udbuds- og indkøbschef, Viborg Kommune Oplæg om compliance Hvorfor er compliance
Opbygning af en professionel indkøbsfunktion. v/jesper Vesten Drescher
Opbygning af en professionel indkøbsfunktion v/jesper Vesten Drescher Min baggrund Integrerer pt. Capacent i KPMG efter et salg Adm. direktør Capacent (Capa100) 2008 - Adm. direktør i Drescher & Schrøder
Leverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
IFIR S. Implementering af en ny indkøbskultur. Rejsen fra manuelle indkøbsopgørelser fra mange forskellige leverandører til indkøbsanalyser via SAS
IFIR S Implementering af en ny indkøbskultur Rejsen fra manuelle indkøbsopgørelser fra mange forskellige leverandører til indkøbsanalyser via SAS Emner Præsentation af Indkøbsfællesskabet IFIRS Fra forhandlingskøb
Opfølgning på Udvidet forvaltningsrevision 2010, udbudsområdet varer og tjenesteydelser
Region Midtjylland Indkøb & Medicoteknik Olof Palmes Allé 15 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 8949 8510 Fax: +45 8949 8515 mta@rm.dk www.mta.rm.dk Opfølgning på Udvidet forvaltningsrevision 2010, udbudsområdet
Udbud og indkøb. i Vejen Kommune
Udbud og indkøb i Vejen Kommune Lay out: Tekst: Vejen Kommune Intern service - indkøb Oplag: 200 stk Tryk: Vejen Kommune Udgivet: August 2013 Billeder: www.colourbox.dk Indhold Indholdsfortegnelse Indkøbskontoret...
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Hjørring Kommunes Indkøbspolitik er vedtaget i byrådet den 25. marts 2008. Indkøbspolitikken skal sikre, at vi i Hjørring Kommune opnår
NOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Forord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Politik. Synliggørelse af rammebetingelserne for socialøkonomiske virksomheder i Frederikshavn Kommune
Politik Synliggørelse af rammebetingelserne for socialøkonomiske virksomheder i Frederikshavn Kommune Indhold Hvad er en social økonomisk virksomhed? 3 Politikkens grundlæggende principper samt konkrete
Informationsmøde for vareleverandører om Region Midtjyllands nye strategi for en professionel vareforsyning
Informationsmøde for vareleverandører om Region Midtjyllands nye strategi for en professionel vareforsyning Den 6. september 2017 www.regionmidtjylland.dk Program Region Midtjyllands strategi for en professionel
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det
28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN
bubosurvey 2013 INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE
Udbudsstrategien er gældende til valgperiodens udløb i 2013, men Regionsrådet kan til enhver tid vælge at revidere strategien
Udbudsstrategi for Region Sjælland 2010-2013 1. Indledning I henhold til bestemmelserne i Regionslovens 33 skal Regionsrådet udarbejde en udbudsstrategi. Formålet med udbudsstrategien er at vurdere, på
Mål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 5 Policylignende kerneopgaver 5 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010
FREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK
FREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK INDHOLD 1. Indkøbspolitikkens formål. 3 1.1. Indkøbspolitik og de overordnede mål for Frederikssund Kommune.. 3 1.2. Indkøbspolitikkens omfang af afgrænsning 3 2. Grundlag
Udbudsstrategi 2010. Slagelse Kommune
Udbudsstrategi 2010 Slagelse Kommune Side 1 Baggrund og det lovmæssige grundlag Kommunestyrelseslovens 62 b fortæller, at Byrådet skal udarbejde en udbudsstrategi, som skal indeholde en vurdering af, på
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 30. april 2014
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 30. april 2014 1. Navn og organisation 1.1. Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner;
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Udbudspolitik
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN Udbudspolitik Tiltrådt af Byrådet den 31. marts 2014 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Solrød Kommunes udbudspolitik... 2 2. Politiske mål... 2 3. Delegation
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Januar 2013 Indholdsfortegnelse Vurdering af en opgaves grænseoverskridende interesse... 3 Kontrakter uden grænseoverskridende interesse... 5 Eksempler på
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Annonceringspligten ved køb af bilag II B-tjenesteydelser er på vej til at blive ophævet. Læs om regelændringen og anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt.
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg 1 December 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål...3
Underbilag 4 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk vidensopbygning og -styring i FMT
Etablering og gennemførelse af juridisk vidensopbygning og -styring i FMT 1. AKTUEL STATUS Som et nyt fokusområde for Juridisk Afdeling bliver der nu arbejdet mere målrettet med at styrke forbindelsen
Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse
Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der
3. Markedsmodning på velfærdsområderne, invitation til et fælleskommunalt projekt (Hans Søie)
SIDE 10/20 3. Markedsmodning på velfærdsområderne, invitation til et fælleskommunalt projekt (Hans Søie) Gæst: socialchef Jan Christensen, Holbæk Kommune Baggrund I regi af Udbudsportalen er der etableret
Bilag 7. Handlingsplan for udmøntning af indkøbspolitikken 2004
1 Bilag 7 Handlingsplan for udmøntning af indkøbspolitikken 2004 1 Indhold 1 Indledning... 3 2 Konsolidering af indkøbsorganisationen... 3 2.1 Opbygning af central udbudsekspertise... 4 2.2 Indkøb af konsulenttjenesteydelser...
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Bilag 15 Leverandørkoordinering
Bilag 15 Leverandørkoordinering Version 0.8 26-06-2015 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 3 LEVERANDØRENS ANSVAR... 4 4 LEVERANDØRENS KOORDINERINGS- OG SAMARBEJDSFORPLIGTELSE...
Indkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
UDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
1. Hvordan stiller ovenstående lov- og regelsæt sig i forhold til typisk små lokale leverandører og hvad gør kommunen?
Økonomi og Beskæftigelse Ejendomme og Indkøb Sagsnr. 51632 Brevid. 1146620 Ref. SEL Dir. tlf. 46 31 30 40 steene@roskilde.dk NOTAT: Regler og proces for offentlige indkøb 23. november 2010 Reglerne for
Velkommen til Indkøb & Udbud
Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne
Vi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre
Havvindmøllepark ved Samsø - Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.).
Havvindmøllepark ved Samsø - 2.oktober 2000. Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.). 1.Forudsætninger: Fase 3 er i denne sammenhæng defineret som fasen efter opnåelse af myndighedsgodkendelse (VVM-samlet
Bilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb
NOTAT Miljøteknologi J.nr.MST-134-00060 Ref. libec/ibnls Den 26. august 2015 Bilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb Baggrund Den offentlige sektor køber hvert år ind for knap
Rigsrevisionens notat om beretning om regionernes brug af konsulenter
Rigsrevisionens notat om beretning om regionernes brug af konsulenter November 2017 NOTAT TIL STATSREVISORERNE, JF. RIGSREVISORLOVENS 18, STK. 4 1 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 19/2016 om regionernes
SAS Education Services
SAS Education Services Indhold SAS Datamodellering Education Service...2 Tour de SAS Education Service...3 SAS Visual Analytics Education Service...4 SAS Data Integration Education Service...6 SAS Metadata-sikkerhed
Regionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale:
N O T A T Regionernes mål for indkøb og logistik i 2015 11-04-2010 Sag nr. 10/413 Dokumentnr. 18141/10 Strategisk Indkøb Regionerne står stærkt inden for offentlige indkøb. Der er etableret fem centrale
Indkøbsstrategi 2010-12 Gentofte Kommune
sstrategi 2010-12 Gentofte Kommune DE TVÆRGÅENDE FUMKTIONER sstrategi 2010-12...2 Strategiens opbygning og perspektiv...3 Fokus strategi 2010-12... 3 Operationalisering af strategien... 3 Indsatsområder...4
Analyse. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Analyse Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis 2013 Offentlige indkøbsfunktioner Effekter af oprustning og eksempler på god praksis On-line ISBN 978-87-7029-552-9
Strategi for fremme af socialøkonomi i Horsens Kommune
Strategi for fremme af socialøkonomi i Horsens Kommune Præsentation for Beskæftigelsesudvalget d. 8. december 2015 v. Tilbudschef Mikael Eggert Jørgensen Fælles forord Horsens Kommune og BusinessHorsens
lty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM]
Fyns Amt 17. marts 2003 Sygehus Fyn IT-afdelingen lty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM] Indledning Kvalitetsudvalget har behandlet projektforslag fra medicineringsgruppen
NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød
NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød
PJECE Udbudskultur 2015
PJECE Udbudskultur 2015 Dato: 8. oktober 2015 Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-privat Samarbejde UDBUDSKULTUR Indhold 1 Udbudskultur En tværgående opsamling på analyser fra Rådet for Offentlig-Privat
Bilag 3 Notat om mulighederne for medarbejderne i RD
Økonomiforvaltningen NOTAT Bilag 3 Notat om mulighederne for medarbejderne i RD 13-09-2007 Sagsnr. 2007-7705 Håndtering af medarbejdere i Revisionsdirektoratet (RD) i forbindelse med udbuddet af Københavns
Erfaringer med organisering og indkøbspolitikker
UC Effektiviseringsprogrammet Indsatsprogrammet for Generel Administration Projekt Effektivt Indkøb Baseret på oplægget Fælles træk, forskelle og forslag til indsatser på indkøbsområdet udsendt til workshoppen
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER
VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.
Udbud og organisering
Udbud og organisering Peter Stig Jakobsen 2 Et oplæg til inspiration Styrelsen for It og Læring 1 3 Bedre leverancer og kontraktvilkår Udfordringen består i som offentlig indkøber på udbudstidspunktet
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik...2 Indkøbspolitikkens overordnede formål...3 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...3 Indkøbspolitikkens
Indkøbspolitik. Udkast
Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver
Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Sbsys dagsorden preview
Page 1 of 6 50. Indkøbsbesparelser i Faxe kommune Sagsnr: 85.00.00-A00-2-12 Sagsansvarlig: Carsten Erik Christensen Sagsfremstilling Byrådet godkendte d. 20. maj 2010 politik og strategi for indkøb i Faxe
04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler
04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning
Bilagsrapport. Kvalitetssikret IKV et bidrag til løft fra ufaglært til faglært. September 2013
Bilagsrapport Kvalitetssikret IKV et bidrag til løft fra ufaglært til faglært September 2013 1 Indholdsfortegnelse 1. Forandringsteori... 3 2. Skabelon for forretnings- og kvalitetsmodel... 4 3. Skabelon
OPFØLGNING PÅ VIRKSOMHEDERS KLIMAHANDLINGSPLANER
Vejledning: OPFØLGNING PÅ VIRKSOMHEDERS KLIMAHANDLINGSPLANER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Introduktion 2. Formål med opfølgning på virksomhedernes klimahandlingsplaner 3. Centrale problemstillinger i opfølgningen
DI Handels kommuneundersøgelse. Januar respondenter
DI Handels kommuneundersøgelse Januar 2014 88 respondenter Compliance Måler eller registrerer I på "compliance" - det vil sige, hvor stor en del af kommunens vareindkøb, der sker hos de leverandører, der
Firmaprofil. Etableret 2011. OffentligPrivatDialog gik live primo 2012. Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog
DIGITAL DIALOG Firmaprofil Etableret 2011 OffentligPrivatDialog gik live primo 2012 Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog Vinder af IKA s Dialogpris 2014 nomineret og kåret af
Bidrag til produktivitetskommissionen om offentlig-privat samarbejde
NOTAT Bidrag til produktivitetskommissionen om offentlig-privat samarbejde 1. Stigning i offentlig-privat samarbejde i kommunerne Siden kommunalreformen er anvendelsen af private leverandører i den kommunale
Nye partnerskabsinitiativer i Borgmesterens Afdeling
ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den 25. juni 2004 via Magistraten Tlf. nr.: 2125 Jour. nr.: Ref.: LDP Nye partnerskabsinitiativer
12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler
12. marts 2015 1 Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 2 Forpligtende aftaler Kort status og debat 12. marts 2015 3 Agenda Status på de forpligtende aftaler Tilslutning Realisering
Retningslinjer for bygge- og anlægsopgaver i Odder Kommune
Side 1 af 5 Retningslinjer for bygge- og anlægsopgaver i Odder Kommune Udbud og tildeling følger reglerne i Tilbudsloven, Odder Kommunes indkøbspolitik samt gældende EU-regler. For bygge- og anlægsopgaver
Brugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Kontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling
Kontraktstyring en rejse fra gensidig kontrol til gensidig forretningsudvikling Lad os blive endnu bedre til at udvikle sammen leverandører, kommuner, regioner og staten Hvad mener vi med 1. Gensidig kontrol?
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Sagsnr. 2013083548 4488 9344
Dato 22. august 2013 TRM@dkma.dk Sagsnr. 2013083548 4488 9344 Indhold 1. Ydelsesbeskrivelse... 2 1.1. Indledning... 2 1.2. Puljeformål... 3 1.3. Målgruppen... 3 1.4. Projektets organisering... 3 2. Krav...
Bliv leverandør til det offentlige. Miniguide
Bliv leverandør til det offentlige Miniguide INDLEDNING Denne miniguide indeholder vejledning i, hvad du skal huske når du vil byde på opgaver i Gribskov Kommune. Miniguiden indeholder nogle generelle
Bilag 1: Kravspecifikation
Bilag 1: Kravspecifikation 1. Baggrund Som led i satspuljeaftalen for 2012 på beskæftigelsesområdet, blev der afsat midler til socialøkonomiske virksomheder. Midlerne skal udmøntes i årene 2012-2015. Dette
UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn. Det skal være let at købe ind. Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering
Det skal være let at købe ind Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering Effektive og innovative indkøb i kommunerne Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn ioi Indhold 1.0 Ledelsesresumé:... 3 1.1
Udbudsregler og valg af lovprogram
Udbudsregler og valg af lovprogram Norddjurs Kommune har modtaget et uopfordret tilbud fra EG Kommuneinformation på køb af deres lovprogram og økonomiprogram, NIS. Norddjurs Kommune har i forvejen en kommunelicens
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige?
Hvad kan vi gøre for dig som indkøber i det offentlige? Hvem er IKA og hvorfor vil vi gerne have dig som medlem? Kravene fra EU om anvendelse af direktiverne om offentlige indkøb, bevidstheden om bedre
Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Kontraktstyring. Arbejdsgruppens resultater ved Peter Riis (KL) og Maj CalmerKristensen (Københavns Kommune. København d. 19.
Kontraktstyring Arbejdsgruppens resultater ved Peter Riis (KL) og Maj CalmerKristensen (Københavns Kommune København d. 19. juni 2014 Agenda 1. Hvorfor kontraktstyring? 2. Organisering af kontraktstyring
Strategi for fremme af socialøkonomi i Horsens Kommune
Strategi for fremme af socialøkonomi i Horsens Kommune 2016-2020 Motivation hvorfor fremme socialøkonomi og hvad er visionen I Horsens Kommune ønsker vi at fremme socialøkonomiske løsninger på de samfundsmæssige
EU-udbud af WAN infrastruktur. Bilag 4 - Kontraktens faser
EU-udbud af WAN infrastruktur Bilag 4 - Kontraktens faser INDHOLD 1. FORMÅL MED NÆRVÆRENDE BILAG... 3 2. KONTRAKTENS FASER... 3 3. LEVERANDØRENS YDELSER I TRANSITIONSPROJEKTET... 3 4. AFKLARINGSFASEN...
Business Controller til Fors A/S
Mia Hvilshøj Dal & Anders Amund Nielsen 11-12-2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Business Controller til Fors A/S JOB- OG KRAVPROFIL Business Controller
Centerstrategi for. Digitalisering og IT. Odsherred kommune 2013
Centerstrategi for Digitalisering og IT Odsherred kommune 2013 Strategi 2013 for Center for Digitalisering og IT Indhold Centrets overordnede udfordringer 2 Direktionens fire strategiske temaer 4 Indsats
BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs)
BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs) 1. Administrativt fællesskab 2. Hvor er vi nu 3. Hvor vil vi hen 4. Muligheder, visualisering 5. Hvilken værdi har det for partnerne 6. Opgavefordeling Bygsfs - partnere
Opfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015
Regionshuset Aarhus Indkøb & Medicoteknik Olof Palmes Allé 15 DK-Aarhus N Tel. +45 7841 4500 Fax: +45 7841 4580 im@rm.dk www.im.rm.dk Opfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015 I