Bestyrelsesmøde - referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde - referat 2/ Fuglsangsøcenteret, fuglsangtoft 4, 7400 Herning Mødelokale 2 og 3 Møde indkaldt af: Charlotte Kops Hansen Ansvarlig for udstyr: Cherie søger for mad/ drikkevarer Ordstyrer: Per Tordrup Mødetype: Bestyrelsesmøde Referent: Charlotte Kops Hansen AKTIV medlemmer: 1303 Deltagere: Eva,Østergaard, Per Tordrup, Cherie Lille Holm, Mette Loise Helbo, Charlotte Kops Hansen. Annette Møller Deltager ikke: Ida Machmüller Referat Emne Indhold Noter: Ændringer og planlægning for Stafet for livet næste år Stafet for livet Trøjerne: Afhentes og vaskes af holdkaptajnen/leveres tilbage. Gaverne: Sekretæren søger for tre lodtrækningsgaver blandt behandlerne. (Sidst var det Wessel Yoga og Hanne Gejl sponsorer) Der bliver trukket lod, blandt alle tilmeldte under Stafet for Livet. Holdkaptajnen: Giver besked til Eva Østergaard hvor mange ambassadører der er brug for. Forslag: Paraply med logo til Stafet for Livet Sekretæren opsøger priserne til næste år ved sport 24. Næste stafet for livet tages op inden sommerferien (april).

2 Retningslinjer for ambassadørernes arbejde/roller i Ambassadørerne Eva Østergaard er ambassadøransvarlig og står for opgavekoordinering under alle arrangementer. Eva og Mette Louise vender forslagene med ambassadørerne på mødet den 21/9 om 1-2 møder årligt er passende - og det kan jo være de selv har andre ideer og opgaver. Næste opgave for ambassadørerne er: der skal tages billeder af motionsstederne, så Foreningen kan uploade billederne på hjemmesiden. Valg af nye ambassadører sker hvert år til Generalforsamlingen. Ambassadørerne skal hvert år reklamere mund til mund på deres arbejdspladser. Vil Foreningen AKTIV give tilskud til AKTIV vinterbadere ved Fuglsangsø? Evt. kombination med sauna i svømmehallen? Bestyrelsen mener at medlemmerne i forvejen kan benytte svømmehallen Vinterbadning er gratis i Herning Kommune, så det er ikke aktuelt at tilbyde vinterbadning i AKTIV. Årshjul Vil Foreningen AKTIV lave førstehjælpskurser? Bestyrelsen mener ikke det vil være aktuelt, da førstehjælps kurser er organiseret i Herning Kommune og bliver jævnligt udbudt af Kompetencehuset for de enkelte afdelinger. Mette Louise forklarer årshjulet for Foreningen AKTIV. Årshjulet opdateres løbende. Ambassadørmøderne skal på årshjulet. Mette Louise giver Charlotte besked. Benefit sender tilbud vedr. træningshold til inspiration for Foreningen AKTIV! Nyt fra Benefit Charlotte undersøger muligheden for Fysio-Pilates ved Benefit.

3 Foredragsholder 2017? Vi tager Mads med i overvejelserne, når vi skal planlægge Generalforsamlingen. AKTIV undersøger nyt motion sted i Herning LOOK FITT Vestergade 66. Centret udbyder bl.a.: Trampolin (Jumping Fitness) Phone Role (massage man selv udøver) Charlotte snakker med Kathrine fra Look Fit og undersøgt priserne og mulighederne for en firmaaftale.

4 Lind Træningscenter Lind Træningshus giver vi også 40,- i tilskud. Spinning med SKAT og Fritid Foreningen AKTIV 25% i rabat til deres medlemmer Rosenlund Centret i Snejbjerg ønsker at være en del af Foreningen AKTIV! Aktivitet og træning område syd, Syd gaden 8, Snejbjerg AKTIV kontakter lederen og man skal kunne træne efter kl og opfylde TAK kravene før vi går videre. Seniorklubben Erkendtlighed ved seniorklub arrangementer Bestyrelsen mener at Vine eller blomster eller Chokolade er ok. Forslag fra Charlotte AKTIV undersøger muligheden for at udbyde Chai Chi med rabat aftale gennem FOF. Rådhusets motionsrum Motionsrummet trænger til en opfriskning og luften er dårlig. Charlotte Indkalder til møde. Drøftelse af Idé til næste forår 2017: Ideér til næste dagsorden til det lange møde den 7. oktober Porto på DGI billetterne Messe med alle behandlere. Erik: Midtvejsstatus. Vinnie Storm bookes ½ time til arbejdsdag. Introduktion til selvhypnose. (Ude i svømmehallen) I forbindelse med mødebooking af Herning Svømmehal aftaler Per også en rundvisning af svømmehallen. Forventningsafstemning af roller i bestyrelsen til dette møde. Fremadrettet skal der muligvis pålægges ekspeditionsgebyr på DGI billetter. Hvis/når det bliver aktuelt informere Charlotte om det på hjemmesiden og Intra. Rabataftaler Charlotte optimere rabataftaler Eventuelt: Næste møde: Fredag den 7. oktober kl

5