Bilag 3. Kontrakt vedr. levering af [delaftalens betegnelse]

Transkript

1 Bilag 3 Kontrakt vedr. levering af [delaftalens betegnelse]

2 Indhold 1. Parterne Kontraktgrundlag Kontraktperiode Organisation Levering, leveringsbetingelser og overtagelsesprøve...3 Delaftale A:...3 Delaftale B: Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Misligholdelse Garanti Bod Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af produktsammensætning Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontraktændringer Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Forsikring Underskrift Side 1 af 10

3 1. Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem ORDREGIVER Brand og Redning Djursland N.P. Josiassens Vej Grenaa og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnummer] [CVR-nr.] 2. Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af gennemført udbud af [delaftalens betegnelse], jf. udbudsbekendtgørelse [INDSÆT UDBUDSNUMMER] Kontrakten beskriver Ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Nærværende kontrakt(i det følgende benævnt aftalen eller kontrakten) mellem kontrakthaver og Ordregiver inkl. bilag. 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver. 4. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Med mindre andet fremgår klart og utvetydigt af Kontrakthavers tilbud, forudsættes alle krav i udbudsmaterialet overholdt. 4. Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra kontraktens indgåelse og er uopsigelig for begge parter indtil Ordregiver har afgivet bekræftelse på tilfredsstillende leverance dokumenteret ved overtagelsesprøve som beskrevet i kontraktpunkt 5. Ordregiver er imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med virkning for alle fremtidige leverancer, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for Udbud eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten Side 2 af 10

4 annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregiver forpligtes alene til at betale kontrakthavers negative kontraktsinteresse i anledning af opsigelsen. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes Organisation Kontrakthavers kontaktperson er: Navn Stillingsbetegnelse Telefonnummer Ordregivers kontaktperson er: Leif Bang Beredskabschef leib@norddjurs.dk Disse kontaktpersoner kan ændres ved, at den kontraktpart, der ønsker at udskifte kontaktpersonen, fremsender en skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktpart. 5. Levering, leveringsbetingelser og overtagelsesprøve Delaftale A: Chassis skal leveres frit og uden omkostninger for Ordregiver på anvist adresse senest 84 kalenderdage efter kontraktens indgåelse jf. kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå], det vil sige den [dd.mm.åååå]. Første risikoovergang sker ved overdragelse og godkendelse på anvist adresse (DDP Anvist adresse jf. Incoterms 2010). Denne godkendelse vil ske ved visuel kontrol af, at det leverede chassis opfylder Ordregivers kravspecifikation. Den visuelle kontrol udføres af kontrakthaver på Delaftale B (opbygger). Såfremt kontrakthaver på delaftale B ikke kan godkende chassiset, skal Ordregiver straks tilkaldes med henblik på at godkende chassisets opfyldelse af kravspecifikationen. Hvis Ordregiver ikke kan godkende det leverede, skal kontrakthaver på delaftale A udbedre manglen. Såfremt dette bevirker, at levering og første risikoovergang forsinkes, vil Ordregiver have mulighed for at kræve bod hos kontrakthaver på delaftale A, jf. kontraktpunkt 16. Efter gennemført opbygning ved kontrakthaver på Delaftale B (opbygger), vil kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) modtage køretøjet retur fra kontrakthaver på Delaftale B (opbygger) til færdigmontering af nummerplader, ekstra lygter, radio og lignende udstyr, der leveres af Ordregiver. Ved denne overdragelse overtager kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) på ny risikoen for det samlede produkt indtil endelig levering jf. følgende afsnit finder sted. Kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) skal herefter syne og indregistrere køretøjet og levere dette til Ordregivers station i Grenaa uden beregning. Efter modtagelsen fra opbygger skal kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) levere det klargjorte, synede og indregistrerede køretøj senest 5 arbejdsdage efter modtagelsen af det nødvendige ekstraudstyr fra Ordregiver. Endelig risikoovergang sker ved overdragelsen og godkendelse af køretøjet. (DDP, N. P. Josiassens Vej 1, 8500 Grenaa jf. Incoterms 2010). Side 3 af 10

5 Delaftale B: Den opbyggede, færdigmonterede og driftsklare (dog ikke synede og indregistrerede) vandtankvogn skal leveres til kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) for færdigmontering jf. ovenstående kontraktpunkt 5 vedr. delaftale A. Levering skal ske til anvist adresse (DDP [anvist adresse] - jf. Incoterms 2010) uden beregning. Risikoovergang sker til kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) ved overdragelsen til denne for færdiggørelse. Endelig godkendelse af leverancen af vandtankvognen sker ved Ordregivers godkendte overtagelsesprøve. Overtagelsesprøven gennemføres som en kontrol af, at den udførte opbygning er i overensstemmelse med kontrakten. Overtagelsesprøven gennemføres ved Kontrakthaver. Leveringstiden, regnet fra modtagelse af godkendt chassis til færdigmonteret opbygning på chassis leveres retur til kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) for endelig færdiggørelse, er, jf. kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå], fastsat til maksimalt 84 kalenderdage. Kontrakthaver på Delaftale B skal løbende holde Ordregiver orienteret om opgavens fremskridt i forhold til aftalt leveringstid, herunder på forlangende fra Ordregiver fremsende fotodokumentation for opgavens fremskridt. Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at foretage kontrolbesøg ved kontrakthaver på Delaftale B for eftersyn af opgavens fremskridt. Levering skal ske til anvist adresse (DDP [anvist adresse] - jf. Incoterms 2010) uden beregning. Risikoen overgår til kontrakthaver på Delaftale A (chassis-leverandøren) ved overdragelsen til denne for færdiggørelse. 6. Fakturering Den samlede tilbudssum kan tidligst faktureres efter godkendt overtagelsesprøve jf. kontraktpunkt 5. For kontrakthaver på Delaftale A kan fakturering dog ske forholdsmæssigt med 75 % af den samlede tilbudssum ved godkendt levering til kontrakthaver på Delaftale B og med 25% af den samlede tilbudssum ved afsluttende levering jf. kontraktpunkt 5. Fakturering skal efter nærmere anvisning ske til Ordregivers leasingselskab. Fakturaens pålydende skal være fuldstændig identisk med den samlede tilbudssum eller den ovenfor angivne procentandel heraf, som er aftalt i kontrakten, og som fremgår af kontrakthavers tilbud. 7. Priser For leverancen foretaget i henhold til kontrakten gælder den i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne samlede tilbudssum. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] vedlægges kontraktens som bilag Prisregulering De tilbudte priser er faste og kan ikke reguleres i aftaleperioden. Side 4 af 10

6 Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået og inden leverancen er gennemført, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme Ordregiver til gode. 9. Betalingsbetingelser Ordregivers betalingsbetingelse er 30 dage netto fra leasingselskabets modtagelse af korrekt faktura. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. 10. Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 11. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med Ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten. 12. Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse. Side 5 af 10

7 13. Forsinkelse Ud over det i kontraktpunkt 16 anførte gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af forsinket eller udeblevet levering, jf. dog kontraktpunkterne 15 og 19. Det anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til straks at hæve kontrakten helt eller delvis efter Ordregivers valg, såfremt den samlede bod, jf. kontraktpunkt 16, udgør 20 % af det samlede leverancevederlag. Reglerne i kontraktpunkt 14 om gennemførelse af ophævelse finder i så fald anvendelse. 14. Misligholdelse Enhver af parterne kan hæve kontrakten uden varsel, såfremt modparten gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse eller såfremt aftalegrundlaget gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger en væsentlig misligholdelse. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.: Gentagne tilfælde af leveringer af utilfredsstillende karakter Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar Overtrædelse af offentlige påbud I øvrigt er parterne ansvarlige efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar m.v. 15. Garanti Kontrakthaver indestår for, at det leverede produkt fuldt og helt lever op til alle krav i udbudsmaterialets kravspecifikation samt Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthaver yder 100%-garanti på det leverede produkt under denne kontrakt. Garantiperioden er jf. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] fastsat til [X] måneder/dage regnet fra godkendt overtagelse jf. kontraktpunkt Bod Såfremt en af de i kontraktpunkt 5 fastsatte frister for levering og godkendelse overskrides som følge af forhold som leverandøren er ansvarlig for, betaler leverandøren en bod for hver påbegyndt kalenderuge, som den aftale frist overskrides. Boden udgør 2 % af leverancevederlaget pr. påbegyndt kalenderuge. Den samlede bod for forsinkelse kan ikke overstige 20 % af leverancevederlaget. Påløbet bod betales efter påkrav fremsat ved skriftlig meddelelse fra Ordregiver. Side 6 af 10

8 17. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve kontrakten. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 18. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til Kontrakthavers virksomhed, eller områder som Kontrakthaver bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 19. Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, og opfylder de i kravspecifikationen opstillede mindstekrav, skal kontrakthaver efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 20. Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Der henvises dog særligt til udbudsmaterialets pkt. 2.4 vedrørende offentliggørelse af den samlede tilbudssum. Side 7 af 10

9 Ovenstående bestemmelse om fortrolighed i øvrigt gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Leverandøren har tavshedspligt i forhold til tredjemand med hensyn til oplysninger, som denne kommer i besiddelse af ved samhandel med Ordregiver Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtede til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Brug af Ordregiver i markedsføringsøjemed kan udelukkende ske efter forudgående skriftlig godkendelse fra Ordregiver. 21. Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 22. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 23. Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud samt standarder om fremstilling, opbevaring, sterilisering, kontrol mv. gældende for den tilbudte vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Side 8 af 10

10 24. Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 25. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til ovenstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 26. Forsikring Kontrakthaver er forpligtet til at tegne en professionel produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal mindst dække indtil 5 mio. danske kroner pr. skade og 5 mio. danske kroner pr. forsikringsår Kontrakthaver skal varetage al sagsbehandling angående skadesanmeldelse m.v. Brand og Redning Djursland er berettiget til på ethvert tidspunkt i aftalens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. Side 9 af 10

11 27. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Leverandøren skal underskrive ved en tegningsberettiget person eller en person, som har fuldmagt fra den tegningsberettigede. Dato: Dato: Brand og Redning Djursland Leif Bang Beredskabschef Kontrakthaver Navn Side 10 af 10