SAMARBEJDSAFTALE FOR MEDLEMMER AF DANSK HAVKAJAK BRANCHE FORENING (DHBF) OG DANSK KANO OG KAJAK FORBUND VEDR. BRUGEN INSTRUKTØRUDDANNELSE I DANMARK.

Transkript

1 SAMARBEJDSAFTALE FOR MEDLEMMER AF DANSK HAVKAJAK BRANCHE FORENING (DHBF) OG DANSK KANO OG KAJAK FORBUND VEDR. BRUGEN AF DKF S ROERUDDANNELSE (EPP) OG DKF S INSTRUKTØRUDDANNELSE I DANMARK. Side 1 af 5

2 Samarbejdsaftale for medlemmer af Dansk Havkajak Branche Forening (DHBF) og Dansk Kano og Kajak Forbund vedr. brugen af DKF s Roeruddannelse (EPP) og DKF s Instruktøruddannelse i Danmark. Mellem i det følgende kaldet udbyderen og Dansk Kano & Kajak Forbund i det følgende kaldet (DKF) 1 Baggrund 1. EPP er et internationalt samarbejde der er etableret mellem syv Europæiske kajakforbund, og er åbent for deltagelse af flere lande. Samarbejdet har til formål: a. At udvikle fælles europæiske standarder for instruktion og undervisning indenfor kano- og kajaksporten. b. At fremme kendskabet til de uddannelsesmæssige og sociale værdier i kano- og kajaksporten. c. At øge og sikre den offentlige tilgang til kano- og kajaksporten gennem information og standardiserede kursusnormer. d. At skabe øget opmærksomhed omkring de positive sundheds- og miljømæssige forhold, der knytter sig til kano- og kajaksporten. 2. EPP samarbejdet styres internationalt af EPP core group efter følgende principper a. En formand vælges for et år af gangen. b. Beslutninger træffes med minimum 2/3 flertal og alene på områder der er beskrevet i dagsordenen. c. Der afholdes møder efter behov. d. Kun Europæiske kajakforbund kan optages i EPP core group og nye forbund skal godkendes af den eksisterende gruppe. 3. EPP internationalt er registeret som Limited Company i Irland under navnet Euro Paddle Pass Limited på adressen Sport HQ, Park West, Dublin 12, Dublin Co., Dublin, Ireland. 4. Hvert medlemsland i det internationale samarbejde ejer 1 aktie i Euro Paddle Pass Limited og har underskrevet en rammeaftale der beskriver samarbejdet formål og form. 5. DKF er indehaver af samtlige rettigheder til EPP systemet i Danmark, og repræsenterer EPP Danmark i det internationale EPP samarbejde. 2 Samarbejdets løbetid (samarbejde referer herefter til samarbejdet mellem udbyder og DKF) 1. Samarbejdet løber fra til og kan forlænges såfremt begge parter måtte ønske dette. 3 Aftalens formål m.v. 1. At uddanne, motivere og opmuntre til sikre og gode oplevelser i kano og kajak 2. At udbrede kano- og kajaksporten i Danmark. Side 2 af 5

3 3. At udbrede DKFs uddannelsessystem i Danmark. 4. At sikre et nært samarbejde mellem udbyderen og Dansk Kano og Kajak Forbund. 5. DKF agter at indgå lignende aftaler med andre udbydere. 4 Udbydere kan med denne aftale udbyde følgende kurser (markeret ved kryds): 1. Roerniveau 1 kursus/prøve Havkajak Tur/kapkajak 2. Roerniveau 2 kursus/prøve Havkajak Tur/kapkajak 3. Roerniveau 3 kursus: Havkajak Tur/kapkajak 4. Roerniveau 3 prøve: Havkajak Tur/kapkajak (kan kun afholdes m. censor fra DKF) 5. Instruktør 1 kursus/prøve: Havkajak Tur/kapkajak 6. Instruktør 2 kursus: Havkajak Tur/kapkajak 7. Instruktør 2 prøve: Havkajak Tur/kapkajak (kan kun afholdes m. censor fra DKF) 5 Med denne aftale forpligter udbyderen sig til at udbyde kurser og prøver med udgangspunkt i DKFs uddannelsessystem. Udbyderen er herunder forpligtet til: 1. At arbejde for at udbrede kendskabet til og brugen af DKFs Roeruddannelse (EPP) og Instruktøruddannelse, og anbefale uddannelsessystemet til udbyderens kunder/brugere. 2. Kun at benytte instruktører godkendt af og registreret hos DKF (liste over godkendte instruktører findes på til alle uddannelsesaktiviteter forbundet med DKFs uddannelsessystem. 3. At følge minimumsstandarderne beskrevet i EPP-dokumenterne. Herunder kursusvarighed, kursist/instruktørratio, rammer for hvor og under hvilke farvandsforhold de forskellige niveauer kan afholdes. 4. At bruge officielle kursuskvitteringer 5. At indberette alle certificerede roere til DKF via online registrering. 6. Kun at registrere kursister uddannet på kurser/prøver udbudt og afholdt af egen virksomhed 7. At bruge EPP-logo og DKF-logo på virksomhedens hjemmeside og i kursusmateriale 8. At linke til og på virksomhedens hjemmeside og i kursusmateriale. 9. At omtale sig som godkendt af DKF til at udbyde kurser og prøver i DKFs uddannelsessystem 10. At deltage i årligt Udbyderseminar arrangeret af DKF og bestyrelsen i DHBF (til kostpris ) 11. At give løbende feed-back til DKF vedrørende administration, drift af uddannelsessystemet m.m. 12. At stå til rådighed for DKF i forhold til kvalitetskontrol og validering af Uddannelsessystemet 13. På opfordring at fremsende alle informationer om praksis, drift, instruktører etc. til brug for DKF til godkendelse såvel som til løbende kvalitetskontrol. Side 3 af 5

4 6 Med denne aftale forpligter DKF sig til: 1. At kvalitetssikre DKFs uddannelsessystem i Danmark (fx gennem workshops, censor- og instruktøruddannelse, stikprøvekontrol og tekniske beskrivelser, i et omfang som DKF selv fastsætter.) 2. At eksponere godkendte danske udbydere af DKFs uddannelsessystem. Dette gøres ved at: a. Oprette oversigt over udbydere på og (se note 1) b. Oprette oversigt over godkendte udbydere i Forbundets Årsmagasin. 3. At producere informationsmateriale om uddannelsessystemet, der kan bruges til udbydernes kursister (Fx i form af foldere for hver disciplin med mulighed for at sætte virksomhedslabel, klistermærke, stempel etc. på.) 4. At administrere og udvikle certificeringssystemet 5. At udsende certifikater direkte til alle roere registreret af udbyderen 6. At løbende informerer udbydere om udvikling og justeringer i Uddannelsessystemet 7. At afvikle en årlig workshop for godkendte udbydere i Samarbejde med DHBF 8. At give mulighed for at kvalificerede kursister indstillet af udbydere kan deltage på DKF s instruktøruddannelse. 9. At stille censorer til rådighed for udbyderen, ifm DKF instruktør 2 prøve og Roerniveau 3 prøve, efter gældende takst (se i øvrigt note 3) 7 Pris og betalingsbetingelser for en udbyderlicens 1. For gældende prisliste se note Betalingen forfalder 14 dage efter aftalen er indgået. Elektronisk og fysisk markedsføringsmateriale udsendes efter betalingen er modtaget af DKF. 3. Priser reguleres ifølge aftale med Dansk Havkajak Branche Forening en gang årligt med effekt den 1. januar. 8 Aftalens ophør 1. Aftalen kan - uanset aftalt løbetid - opsiges af begge parter med 1 måneds varsel til den 1. januar. Ved opsigelse af flerårig aftale fra udbyders side er DKF berettiget til at opkræve 20 % af de resterende rater. 2. Aftalen kan af DKF ophæves straks i tilfælde af grov misligholdelse fra udbyders side. Som grov misligholdelse regnes altid: manglende betaling til DKF, uberettiget registrering, brug af ikke godkendte undervisere, gentagen fravær på workshop, involvering i ulykker / nær ved episoder, gentagne problemer med at de af udbyderen certificerede ikke lever op til niveauet (listen er ikke udtømmende). 3. Udbyders mulighed for ophævelse kan ske hvis DKF ikke lever op til forpligtigelserne i 6. DKF skal skriftligt informeres om mangler og have 21 dages frist til at rette op på forholdet. Aftalen kan ikke ophæves alene som følge af mangler på 6 stk Ved aftalens ophør som følge af opsigelse eller ophævelse ophører udbyders muligheder i tilknytning til EPP, herunder adgangen til at benytte koncept, varemærker, undervisningsmateriale og øvrigt til projektet knyttet materiale, jf. 2, pkt. 2 og 3. Side 4 af 5

5 9 Retsforhold 1. Eventuelle tvister mellem parterne, herunder nærværende kontrakts fortolkning, afgøres efter dansk ret og ved dansk værneting. 2. Første retsinstans er Retten i Brøndby. Underskrifter Dato Dato For DKF For Udbyder Note 1: Online oversigt udbydere. 1. Udbyderen får tildelt plads til webannonce på 2. Udbyderne præsenteres på hjemmesiden sorteret efter landsdel (Jylland, Fyn, Sjælland) og dernæst i alfabetisk rækkefølge efter udbyderens navn / brand for markedsføring Note 2: Oversigt udbydere i DKF s årsmagasin. 1. Udbyderen får tildelt plads i DKF årsmagasin såfremt der er indgået en aftale inden den 1/12 året før magasinet udkommer. Der tildeles 1/8 normalside. Udbyderen leverer trykklar annonce, 2. Udbyderne præsenteres i årsmagasinet sorteret efter landsdel (Jylland, Fyn og Sjælland) og dernæst i alfabetisk rækkefølge efter udbyderens navn / brand for markedsføring Note 3: Prisliste for En udbyder licens gældende til udgangen af 2009 koster for medlemmer af DHBF kr Elektronisk og fysisk markedsføringsmateriale udsendes efter betaling er modtaget af DKF. 2. Roercertifikater inkl udsendelse koster: Roerniveau 1: 50 kr., Roerniveau 2: 150 kr. Roerniveau 3: 200 kr.. 3. Instruktørcertifikater inkl. udsendelse koster: DKF Instruktør 1: 100 kr og DKF Instruktør 2: 200 kr.. 4. Censor til DKF Instruktør 2 prøve og Roerniveau 3 prøve koster 2000 kr. om dagen + kørsel efter gældende takst. Holdstørrelse, udstyr, omgivelser etc. skal følge gældende standard, se -> Tekniske standarder. Side 5 af 5