Referat af ordinært afdelingsmøde tirsdag den 29. maj 2012 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen.

Transkript

1 Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal Afdeling 9 Hørsholm Kokkedal Referat af ordinært afdelingsmøde tirsdag den 29. maj 2012 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen. Til stede: 34 husstande repræsenterende 68 stemmer. Mogens Arildslund (MAR), ejendomskontoret. Driftchef Jesper Kjærsgaard (JKJ), Boligkontoret Danmark (BDK). Forretningsfører Lars Lehmann (LL), Boligkontoret Danmark (BDK). Dagsorden: 1. Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg 2. Beretning fra afdelingsbestyrelsen 3. Godkendelse af regnskab for Indkomne forslag 5. Eventuelt Afdelingsformand Freddy Woer (FW) bød velkommen og præsenterede: Driftchef Jesper Kjærsgaard (JKJ) og forretningsfører Lars Lehmann (LL) fra BDK i Helsingør, Marianne Andersen (MA), beboer i Byengen og formand for AB Hørsholm-Kokkedal, samt Bjarne Nigaard (BN), jurist i BDK. Ad 1 Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg Bjarne Nigaard (BN) blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som sekretær. Dirigenten foreslog at vente med at vælge stemmetællere, til det eventuelt viste sig at blive aktuelt. Det blev accepteret af de fremmødte. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Ad 2 Beretning fra afdelingsbestyrelsen Afdelingsformand Freddy Woer (FW) forelagde afdelingsbestyrelsens beretning. Beretningen er vedlagt som bilag. Jeannie, By.153, hvad betydning har reduktionen af politiet i Nordsjælland? Svar, MA, det skulle ikke få den store betydning for Kokkedal. Der tales om en nærpolitistation, og Fredensborg kommune har tilbudt lokaler på rådhuset.

2 Torben, No. 55, åen er barberet totalt, hvornår bliver der genplantet? Svar, MA, der er gennemgang med kommunen og afdelingsformænd d. 14/6. Arbejdet er ikke meldt færdigt. Der er nok nogen ting, der afventer LAR-projektet. Flere beboere spurgte om varme afregningen. En del beboere steg i aconto-varmebidrag efter vinteren 2010/2011, og nu oplevede de at få mange penge tilbage. Der var spørgsmål til de nye varmemålere. Svar, LL, vinteren 2011/2012 var ikke nær så kold som vinteren før. De nye varmemålere måler ikke i enheder, som er sammenlignelige med de gamle målere. Når man har fået tallene for det samlede varmeforbrug, fordeles en del af udgiften som faste udgifter pr. bolig og resten fordeles efter antal aflæste enheder i den enkelte bolig. I øvrigt blev beboerne opfordret til at kontakte BDK i Helsingør, hvis der er spørgsmål om den enkelte boligs varmeudgifter/-aconto. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3 Godkendelse af regnskab 2011 Jesper Kjærsgaard (JKJ) gennemgik regnskabet. Der har været højere vandudgifter, lavere renovationsudgifter og et overskud, der kunne betale noget gæld (bliver nævnt i beretningen). Karin, By. 21B, ekstraordinære udgifter, er det ikke kendte udgifter? Svar, LL, der er lovregler for opstilling af regnskab. Finansiering af råderetssager skal opføres på konto 125. Bjarne, No.20, har vi har sparet på renovation? De nye skraldestativer spild af penge, de gamle var gode nok. Svar, JKJ, ja der er opnået en besparelse med de nye skraldestativer, og den vil vise sig i regnskabet for Flemming, By. 1B, vaskeriet, maskinerne er tit i stykker. Svar, JKJ, vi er opmærksomme på problemet, og en udskiftning af maskinerne bliver indarbejdet i de kommende budgetter. Jeannie, By. 153, der står i langtidsbudgettet, at de skal skiftes i Svar, JKJ, maskinerne holder desværre nok ikke så længe, så derfor må udskiftningen nok rykkes lidt frem. Regnskabet blev godkendt. Ad 4 Indkomne forslag Forslag 1, forslag om sammenlægning af afd. 9, By-Nordengen og afd. 14, Engen. Afdelingsbestyrelserne i afd. 9 Byengen/Nordengen og afd. 14 Engen foreslår, at de to afdelinger lægges sammen pr. 1. januar Dog med den betingelse, at Landsbyggefonden har givet tilsagn om, at de stiller sig positive overfor at indarbejde de overordnede byggetekniske tiltag i afd. 14 Engen, som en byggeteknisk gennemgang gennemført i april måned 2012 har peget på. Hvis ikke der inden 31. december 2012 måtte være fremkommet et tilsagn fra Landsbyggefonden, vil sammenlægningen først blive gennemført, når/hvis der fremkommer et tilsagn, hvilket vil sige at sammenlægningen i så fald tidligst vil kunne ske pr. 1. januar Såfremt Landsbyggefonden ikke ønsker at give tilsagn om at indarbejde de overordnede byggetekniske tiltag i afd. 14 Engen, bortfalder de to beboermøders eventuelle opbakning til forslaget automatisk, og afdelingerne vil herefter fortsætte som separate juridiske og økonomiske enheder. LL, vi ser i boligselskabet på, hvordan vi kan polstre de små afdelinger bedre. En afdeling på 20 boliger bliver hårdt ramt, når der skal renoveres i boligerne. Landsbyggefonden (LBF) er indstillet på at støtte afd. 9 s

3 renovering, og vil de ligeledes være indstillet på at støtte afd. 14 med nye facader m.v., vil det være rigtig godt for afd. 14, men også for alle andre beboere i Ab Hørsholm Kokkedal, i det AB s dispositionsfond så ikke bliver yderligere belastet. Budget bliver lavet som normalt til september. Poul-Erik, By. 149, dårlig forretning at stemme ja. Svar, LL, det vil bestemt ikke være nogen dårlig forretning, at lægge de to afdelinger sammen, og forslaget går kun på at ville lægge sammen, hvis LBF accepterer at ville støtte opretningen af de ting som en tilstandsgennemgang har peget på, skal oprettes herunder facader i afd. 14. Det vil i øvrigt være udgiftsneutralt for afd. 9 s beboere. Svar, MA, som organisationsformand ser jeg hellere, at vi laver en frivillig sammenlægning end at afvente et muligt lovforslag, hvor vi måske tvinges sammen og ikke har mulighed for at få økonomisk tilsagn til afdeling 14. Jeg er som beboer heller ikke interesseret i at betale mere i husleje, og anbefaler at vi stemmer for forslaget. Svar, LL, sammenlægningen giver ikke i sig selv huslejestigning. Flemming, By. 1B, flere tomme lejligheder i afd. 14? Svar, LL, nej udlejningssituationen i afd. 14 er ikke problematisk, og man har historisk set ligget på 2-3 fraflytninger om året, hvilket giver en relativ lav fraflytningsprocent. Svar, MA, husene blev bygget som institutioner, dengang var det godt med en selvstændig afdeling med eget budget/regnskab. Gitte, No. 6, hvis LBF siger nej, hvad så? Svar, LL, hvis LBF siger nej, så vil afdelingerne ikke blive lagt sammen, med mindre der i de kommende år måtte blive stillet et nyt forslag, som beboermøderne så må forholde sig til. Svar, FW, hvis ikke LBF vil, så må AB som sådan gå ind og tage stilling til om dispositionsfonden kan afhjælpe problemerne. Jeannie, By. 153, ny lovgivning om sammenlægning taler om udligning af husleje over 10 år. Svar, BN, differentieret huslejeniveau kan bibeholdes i tilfælde som vores. Valg af stemmetællere: Gitte, No.6 og Bjarne, No. 20. Forslaget blev vedtaget ved skriftlig afstemning, 57stemte for, 9 stemte imod, 1 undlod at stemme. Forslag 2-1, Poul-Erik, By. 149 Der stilles forslag til øjeblikkelig udbedring af vejbelœgnìngen, specielt stamvejen. Svar, JKJ, stamvejen Byengen er kommunal vej. P-E, hvad med resten af vejnettet? Henrik, No.66, der ligger løse opkørte brosten rundt omkring. By. 17A, hvad med at vente til renoveringen? Torben, No. 55, hvad med at udskyde afgørelsen til vi har nogen priser? P-E godkendte at udskyde til efterårsmødet, så der kunne blive fremlagt priser. Forslag 2-2, Poul-Erik, By. 149 Der stilles forslag om, at afdelingsbestyrelse ophører med deres "vandringer" i bebyggelsen for at se efter fejl og mangler ved boligerne. P-E, afdelingsformanden som fik udskiftet sin skurdør i sommers, indtil nu ikke har malet sin, uagtet at flere beboere har fået påbud. Reglerne er vel ens for os alle? Svar, FW, leverandøren sagde, at døren ikke skulle males det 1.år. Svar, BN, ingen personsager. Lovgivningen forpligter den valgte bestyrelse til at påse at bebyggelsen er i orden. Henriette, No.,opfordrer til generel pænere pasning af hus og have fra beboernes side. Forslag 2-3, Poul-Erik, By. 149 Der stilles forslag om, at træerne på parkeringspladserne fjernes.

4 P-E, Fuglene sidder i disse træer og det ser ud som om, de sigter efter bilerne. Det er ødelæggende for bilens lak. By 17A, i byggemarkedet kan man købe presenning til bilen. By. 16, parker væk fra træer. By.153, undlad at fodre fuglene. Forslag 2-4, Poul-Erik, By. 149 Nedtagning af parkeringsforbudt skilte på de tidlìgere vendepladser, samt oprettelse af P-pladser. P-E, bestyrelsen har hele tiden brugt som argument, at det ikke kunne lade sig gøre idet, det er vendepladser. Det er nu konstateret at de tidligere vendepladser ikke opfylder kravene til at være vendepladser, der er derfor ìntet der forhindrer os i at lave parkeringspladser på de tidligere vendepladser. Svar, FW, brev 2010 fra kommunen, vendeplads bibeholdes for store køretøjer. Skilte er konfereret med og godkendt af politiet. Jeannie, By. 153, vendepladsen for enden af Skovengen bliver brugt til bilvask. Svar, JKJ, bilvask ikke tilladt, tages op med nabobestyrelsen i afd. 7. Martin, By.116, der er stadig ledige P-pladser i bebyggelsen. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning, 2 for, 8 undlod at stemme. Forslag 2-5, Poul-Erik, By. 149 Der stilles forslag om, op stregning at parkerings pladser. P-E, det er svært at se de markerede sten, som afgrænser parkeringspladsen. Gitte, No.6, folk kan generelt ikke overholde streger, hvorfor bruge penge på det. Henrik, No. 66, båsene er for smalle. Asger, By.29B, et kig over til Skovengen viser, at beboerne ikke parkerer bedre der trods optegnede streger. Forslag 2-6, Poul-Erik, By. 149 Der stilles forslag om, ændring af vejbump på stikvejene. P-E, afdelingens vejbump er opsat efter gamle regler. Nye regler er tilkommet, hvorfor opgradering til de nye regler/vejledninger. Svar, FW, tilbagevendende diskussion. Politiet har været med rundt, når der ikke ændres, følger de fortsat de regler, der var gældende ved udførelsen. Gitte, No. 6, nye regler taler om hække ved hjørner skal være 60 cm høje! Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning, 2 for, 6 undlod at stemme. Forslag 3, Henrik Gryndahl, No.66. Vi ønsker følgende forslag fremlagt på beboermødet. Krat, træer og skovvækst foran Nordengen samt ønskes udtyndet og forskønnet. Da der efterhånden er meget kraftig og for bebyggelsen et ikke særlig kønt krat / trævækst ønskes dette vedligeholdt og udtyndet så, vi lejere der bor foran, kan få lys og begrænset de gener disse træer måtte have i form af nedfalden løv og deslige. Vi har bemærket at vores huse ligger meget i skygge og cykel samt gåstier ofte er våde, glatte og mørke, da solen ikke kan trænge igennem. En sidegevinst ved en udtynding, er de børn som slæber affald, bygger huler af skrald, smider brugsvogne og andet derned, begrænses. Ydermere er det et præventiv tiltrængt tiltag, da ubudne gæster ikke kan skjule deres ugerninger.

5 Krattene er iflg. afdelingsbestyrelsen selv ikke fredet og vi har således i bebyggelsen selv råderet over disse. Jeg forstiller mig at man lader få af de flotte store træer stå og sår græs imellem, så det danner en flot lund. (som også afspejler det flotte projektet ved åen.) Henrik, No. 66, Træerne er meget højere end husene. Svar, JKJ, vi har skrevet til kommunen, om boligafdelingen selv må fortage sig noget på arealet, da det bliver holdt af kommunen jf byplan 6, men har ikke fået svar. Heidi, By. 115, der skal være plads til børnene. Bjarne, No.20, kommunen skal da rydde op. Det er vores matrikel, men kommunen får penge for at passe det. Robert, By.99, kan vi melde os ud og selv udføre vedligeholdelsen? Svar, MA, vi har hele engområdet øst for åen, så det vil blive dyrt. Henrik, No.66, vil godt hjælpe med oprydning, har gjort det før. Udtynding/beskæring bør kommunen tage sig af. FW og Henrik gennemgår områderne. Forslag 4, By og By.116. Løse katte i bebyggelsen. Martin, By.116, stort problem med katte ved By.116. Heidi, By. 115, mange killinger i området. Svar, MA, et område bærer et vist antal katte. Svar, BN, man kan tilkalde en kattefænger og forlange at katte blev holdt i snor. Heidi, By. 115, kan man ikke forlange at katte for at få husdyrtilladelse skal være neutraliserede. Svar, MAR, prisen for en kattefænger (benyttet i Helsingør) er 1000 kr. pr. kat. Jeanne, By. 103, godt med diskussion, så folk bliver opmærksomme på problemet. MAR, foreslog at få en kattefænger ud og tage en omgang og se, hvordan det så går til efteråret. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Ad 5 Evt. Asger, By. 29B, biler fra Skovengen parkerer hos os. Hvad med deres parkering på græsset langs stamvejen Skovengen? Svar, FW, vi har skrevet til Skovengens bestyrelse. Annette, By., forbedringer af hække mellem haver. Svar, FW, vi er opmærksomme på det, vi regner med at komme med noget til efteråret. Afdelingsformand Freddy Woer takkede de mange fremmødte for et godt møde. Sekretær: Annette Worsøe