Fredensborg Tennis Klub. Ordinær generalforsamling d Der var fremmødt 25 medlemmer, heraf 6 fra bestyrelsen.

Transkript

1 Fredensborg Tennis Klub Ordinær generalforsamling d Der var fremmødt 25 medlemmer, heraf 6 fra bestyrelsen. Formanden bød velkommen og gik over til pkt. 1 på dagsordenen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Claus Allerup som dirigent, hvilket forsamlingen tiltrådte. Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. 2. Formandens beretning Se bilag Regnskab, budget og kontingent Kassereren gennemgik regnskabet. Der blev stillet spørgsmål til følgende punkter: - andre omkostninger - hvad disse omkostninger bestod i. Svaret var: det var gæld Humlebæk Tennisklub fra 2008 for udstyr til fælles træner. - stigningen i udgifter til træning U/25. Svaret var at det skyldes den store stigning af medlemmer U/25. Regnskabet blev herefter godkendt. Kassereren gennemgik herefter budgettet, som var baseret på fastholdelse af kontingentet for Der blev stillet spørgsmål til følgende punkter: - hvorfor juniorkontingentet var lavere for 1. time end 2. time. Svaret var at det var det for ikke at skræmme nystartede væk. - halleje, hvorfor kommunen ikke var interesseret i udgifterne til leje af diverse banetimer udenfor kommunen ikke gik til drift af egen tennishal i kommunen. Svaret var at kommunen fandt det billigere på denne måde. Herefter blev der drøftet muligheden af at få anlagt nogle kunststofbaner med belysning til mere eller mindre helårs brug. Spørgsmålet om behovet herfor lægges ud til medlemmerne. Endvidere blev muligheden for sponsorater efterlyst. Budget og kontingent blev godkendt. 4. Beretning fra udvalgene - Juniorudvalget ved Melita Jørgensen, se bilag 2. - Hus- og baneudvalget ved Jørgen Kragerup, se bilag Indkomne forslag Der var indkommet følgende 2 forslag fra Bente Sonne: - Kan nye ældre medlemmer få lov til at spille det 1. år til ½ pris. Svaret var: at man kunne brug gæsteordningen eller vælge det reducerede kontingent for kun at spille om formiddagen indtil kl Kan børn som ikke er medlem af klubben få lov til at spille på stor bane som gæst til ½ gæstepris. Svaret var at børn kan spille gratis på minibanerne, samt på stor bane hvis der er ledige baner og specielt om formiddagen, ellers er reglerne for gæstebetaling gældende.

2

3 FORMANDENS BERETNING FOR ÅRET 2009 (23. FEBRUAR 2010) 2009 blev et år hvor klubbens medlemstal igen var stigende. Stigningen er dog kun på juniorsiden, medlemmer under 25 år. Vi blev i medlemmer totalt, hvoraf de 215 er seniorer (mod 222 i 2008) og resten 158 er juniorer (mod 113 i 2008). Som en konsekvens heraf har der også været meget stor belastning på anlægget mellem kl. 14 og 17. Det har der været en del kritik af fra de seniormedlemmer, som netop har det tidspunkt som en prioritet. Hvorfor vi netop på juniorsiden har haft den store fremgang kan der kun gættes på. Årsagen kunne være den indsats vi har gjort, sammen med Nivå/Kokkedal, at ansætte en sportschef, som har 100 % fokus på juniorer. Wozniacki effekten kunne også være en årsag, som dog ikke har været tilfældet i klubberne omkring os. Det underlige er at vores samarbejdende klub Nivå/Kokkedal ikke har haft samme tilgang. Vi har også i den forgangne sæson sat meget ind på at følge op på, at alle har betalt kontingent. Dette kunne også være en medårsag til fremgangen. Omtale af juniorer vil foregå ved juniorudvalgets beretning v/melita Jørgensen. På seniorsiden har vi som tidligere sæsoner kørt det sociale arrangement Onsdags Open. Det har til tider været meget dårligt besøgt. Bestyrelsen blev i august måned dog enig om, at forsætte aktiviteten året ud og først igangsætte alternativer i den kommende sæson. Der har været afholdt en vellykket klubfest, dog kunne der godt have været betydeligt flere deltagere. Klubmesterskaberne blev afviklet under lidt mindre fokus og igangsat for sent. Det var svært at sammensætte et udvalg der kunne varetage arrangementet udenfor bestyrelsen. Dog trådte Thomas Larsen og Peter Arlyng til i sidste øjeblik, så klubmesterskaberne alligevel blev gennemført. Klubbens mange seniorhold har klaret sig rimeligt i forhold til deres placering. På 1. holdet gjorde holdkaptajn Henrik K. Christensen plads til de unge talenter søskende parret Graff-Nielsen. Vi har haft samme antal hold som forrige år. Det forsøges at gøre alle hold og specielt motionistholdene så åbne som muligt. Det har da også været en glæde, at nye holdspillere er kommet til i 2009.

4 Toiletter og baderum i klubhuset blev i 2009 frisket op med maling, således at vi i dag har et klubhus som er indbydende såvel for medlemmer som for gæster. Det er vigtigt at vi til stadighed passer på klubhuset, da der ikke er udsigt til, at kommunens økonomi skulle tilbyde os bedre faciliteter. Området omkring klubhuset ikke banerne er ikke noget at prale af. Der mangler i den grad medlemmer som gider ofre lidt tid på vedligehold. I 2009 var det Jørgen Vesterdal som tog det største læs. Tak til Jørgen V. for din indsats. Til gengæld har banerne været gode og kommunens Park & Vej har været hurtige til at udbedre, hvor det var nødvendigt. Tak for deres indsats i sæsonen. Nu mangler vi blot nogle frivillige medlemmer som vil tage ansvar for gården foran klubhuset. Bestyrelsen har i flere år ønsket et nyt 2-delt skur til materialer, herunder bolde mm.. Det har vi ikke igangsat udelukkende for at holde udgifterne nede. Klubbens økonomi er god, dog tærer vi pt. lidt på vores formue. Årsagen er den satsning vi har gjort på juniorsiden, med start i 2007, hvor vi lavede samarbejdet med Humlebæk og Nivå/Kokkedal. Som de fleste måske ved trak Humlebæk sig fra samarbejdet således, at vi i 2009 fortsatte samarbejdet kun med Nivå/Kokkedal. Vi har forlænget vores samarbejde med såvel Nivå/Kokkedal som med Jakob Boesen endnu en sæson, som går frem til april Vi modtager en del tilskud til vores store juniorarbejde, og forventer nu, da den 3 årige overgangsordning er slut, at vi skal kører efter de nye Fredensborg Regler. De nye regler går bla. ud på øgede tilskud.. I sammenligning med vores søsterklubber har vi ligget lavt hvad angår tilskud. Med de nye regler må man ikke lave forskel på klubber indenfor samme sportsgren og størrelse. At vi har haft en stor fremgang giver først øgede tilskud året efter. Klubben har i året været drevet af en bestyrelse som består af 6 medlemmer og kun meget få hjælpere uden for bestyrelsen. Holdkaptajnerne har fungeret godt, men vi mangler hjælpere/medlemsassistance som vil give en hånd med, uden nødvendigvis at skulle bruge tid på bestyrelsesmøder. Det kunne specielt være til sociale arrangementer og vedligehold af klubhus og området omkring hus og baner. Til slut vil jeg blot sige bestyrelsen tak for godt samarbejde i den forløbne sæson.

5 Bilag 2: Beretning fra juniorudvalget

6 Årsberetning junior 2009 Tennis er blevet en helårs sport også for juniorer De sidste to år er der kommet mange nye juniorer. Det er unge spillere der tilmelder sig. Næsten alle U 12 og U 10 år. Nødvendigt med flere timers træning bare for at komme igennem alle nye medlemmer. Idealen er at alle får 2 x 1 time om ugen Heldigvis for de mindre børn, der vil og kan spille inde såvel som ude, er indlæringsfasen betydelig kortere end hvis man kun kan spille om sommeren. Det viser sig også i klubbens resultater på junior siden.

7 Minitennis baner Minitennis banerne har bevirket at vi har kunnet tage presset fra alle de nye små spillere, væk fra de store baner. Før: Efter:

8 Ambitioner 2009 Ønske om stigende junior medlemstal er opnået for 2009 Vi har fået 50 nye juniorer pr. år de sidste 2 år. Vi vil spille tennis

9 Årsberetning junior 2009 Forældrene er super engagerede En hel del forældre stod nærmest i kø for at være med til at præge børnenes tennis udvikling. Forældrene bruger rigtig meget af deres fritid for at få deres børns tennisliv til at hænge ordentlig sammen Derfor blev der arbejdet på at oprette et Junior udvalg

10 Ambitioner i 2009 Et junior udvalg som kunne: Styrke det sociale sammenhold Forældrekreds som har indflydelse ved: Holdkampe Klubmesterskaber Kvalitetssikring af træning Internationale aktiviteter: Kontakt til venskabsbyerne : England og Sverige

11 Ambitioner som blev indfriet Vi fik vores junior udvalg: Henrik Holst Ulla Bork Martin Birn Michael Pedersen Filippa Monrad Nikolaj Rasmussen Helena Lytton med kærlig og forhåbentlig kvalificeret assistance fra Melita og Jakob

12 Aktive udvalgsmedlemmer Juniorfest i Fredensborg Tennis Klub den 20. juni 2009

13 Talent udvikling Talentudvikling har sat styr på indlæringsfasen for nybegyndere og viser gode resultater for de mere rutinerede Takket være vores cheftræner Jakob Boesen Jakob har organiseret de ældre juniorer som hjælpetrænere. Dansk Tennis Forbund underviser hjælpetrænere hvert år for at sikre en videre udvikling, så længe de har lyst til at opnå et højere niveau. Efterhånden kan vi dække træningsbehovet for nybegyndere, 1-2 års spillere og for dem der vil spille kamp.

14 Talent udvikling Vores KLUB har opnået nogle rigtig gode synlige resultater, som har medført at vi i dag er på niveau med Lyngby, Skovshoved og Birkerød Vi har haft mange deltagere til Sjællands mesterskaberne Der blev spillet individuelle kampe helt op til finalen, samt flere semifinaler Vi er stolte!

15 Talent udvikling Tilmeldt 5 Hold til SLTU minitennis: U10, U12 X 2, U14, U16 Kampene afvikles marts og april Foreløbige resultater: U10 mod Skovshoved 5-1 U10 mod Birkerød 3-3 Juniorerne klarer sig rigtig godt i deres kampe og de opfører sig eksemplarisk. De repræsenterer selvfølgelig også klubben, når de spiller. Husk at se resultater og kommentarer på hjemmesiden

16 Ambitioner som blev indfriet 20. juni : Juniorfest: 45 festglade børn mødte op til masser af fysisk aktivitet, som endte med et brag af en grillfest. 30. august: Klubmesterskaberne blev skudt i gang. 13. december: Minitennis kvalifikations turnering (stor opbakning selvom det var midt i juleræset) VI FIK SPILLET UDE HELT TIL UGE42

17 Kampen om banerne... Vores juniorer betragter tennis som en helårs sport. Selvom vi ikke har indendørsbaner. Deres indstilling skaber bedre resultater. Det er vi stolte af. Vi tilbyder kun minitennis i Fredensborg til vores unge, og tager alle de store indendørs baner i tidsrum hvor Hørsholm og Hillerød ikke har lyst til at spille. Så vores tennisbørn spiller TENNIS BY NIGHT på store baner, fredag og søndag aften. Mens dem der bor i de 'rigtige' kommuner ser X-factor!

18 Det er også venskab Tennis er mere end sport

19 Bilag 3: Beretning fra Hus- og baneudvalget Der har ikke været de store aktiviteter i 2009, men lidt er der dog sket: - Flagstangen er blevet malet (Jørgen Vesterdal) - Baderummene er blevet afkalket, så godt som det nu var muligt (Jørgen Holm) - Vi har haft 4 defekte og utætte blandingsbatterier, som alle er blevet udskiftet. - Til gene for mange har vores cykelvej ind til cykelstativerne været spærret det meste af eftersommeren på grund af en utæt målerbrønd, som skulle udskiftes. Det var i meget korte træk året som gik. Jørgen B. Kragerup