UDGIVER: HORNSVED GRUNDEJERFORENING. STIFTET 12. MAJ 1948 FEBRUAR ÅRGANG

Transkript

1 1 UDGIVER: HORNSVED GRUNDEJERFORENING. STIFTET 12. MAJ 1948 FEBRUAR ÅRGANG

2 2 HORNSVED BLADET BESTYRELSEN Formand: Iver Juhl mobil: Strandvej 91 B, 3630 Jægerspris Næstformand samt Hegn og Hæk: Dennis Møller-Andersen mobil: Ahornparken Hørsholm Sommerhus: Bellisvej 10 servitut.hornsved@gmail.com Kasserer: Gerd Espenhain Bøwig mobil: Hjortevej 42, 3630 Jægerspris gerd.eb@os.dk Bestyrelsesmedlemmer: Fællesarealer: Bjarne Steenstrup mobil: Kirketorvet 5 01 tv., 2820 Gentofte Sommerhus: Hjortevej 70 bjarne.steenstrup@gmail.com Veje: Tina Ellesgaard mobil: Lindebakken Allerød Sommerhus: Hjortevej 24 tellesgaard@hotmail.com Dræn: Susan Lenz mobil: Hannelundsvej Rungsted Kyst Sommerhus: Fjordstien 2 suzanlenz@dadlnet.dk Sekretær: Henning Hansen mobil: Gl. Kulhusvej Jægerspris hen9ng@mail.dk BÅDELAUG Hornsved Bådelaug Syd (v/hjortevej) v/kasserer Peter Jørgensen Tybjergparken th Brøndby Strand Sommerhus: Strandkrogen 2D Hornsved Bådelaug Nord (v/fjordslugten) Formand: Jan Steffen Amagerbrogade th., 2300 København S Sommer: Strandvej 84 FREDERIKSSUND KOMMUNE Rådhuset: Torvet 1, 3600 Frederikssund ( epost@frederikssund.dk Hjemmeside: Vand- & Tømningsordningen: Frederikssund Forsyning ( Marbækvej 2, 3600 Frederikssund Skorstensfejermester: Søren Bryde, Kirkevænget 9, Jægerspris ( Håndkøbsudsalg: Dagli`Brugsen, Kulhuse ( Dong Energy: ( Kundeservice, Nesa Alle 1, 2820 Gentofte kontakt@dongenergy.dk Nærmeste politimyndighed: Frederikssund Politistation Falkenborgvej 5, 3600 Frederikssund ( 114 Alarmering: Ambulance, brand eller politi ( 112 Jægerspris lægecenter: Parkvej 3 A, 3630 Jægerspris ( Vagthavende læge (akut) ( Akuttelefonen ( 1813 HORNSVED BLADET Udsendes gratis til alle foreningens medlemmer og vejbidragsydere. Andre kan tegne årsabonnement på bladet ved at henvende sig til foreningens kasserer. Prisen udgør for tiden kr. 45,- for 1 blad. HJEMMESIDE CVR INFORMATIONSUDVALGET Ansvarshavende: Iver Juhl Redaktør & annoncer: Gerd Bøwig Web-master: Lars Mann Pedersen DEADLINE Redaktionen af Hornsved Bladet nr afsluttes den 1. februar PRODUKTION Cebra 2 ApS

3 HORNSVED BLADET 3 Beskæring af hække langs rabatterne iflg. Frederikssund Kommune anvisninger Kan ses i affaldsguiden på Frederikssund Kommunes hjemmeside. Medlemmer i Hornsved Grundejerforening skal lige som alle andre følge Frederikssund Kommunes anvisninger. Bemærk rabatterne i foreningen er vej som ikke er asfalteres. Beskæring af hække... side 3 Farvel og tak... side 4 Revisorpåtegning side 6 Dagsorden generalforsamling.. side 7 Driftsregnskab... side 8-9 Balancen... side 10 Revisorpåtegning side 11 INDHOLD I DETTE NR. Budget for side Forudsætning for budget side 14 Forslag til vedtægtsændring... side 17 Genbrugspladser/Storskrald... side 17 Den ny trappe... side 18 Er du vores nye bestyrelsesmedlem?... side 20

4 4 HORNSVED BLADET Farvel og tak! Efter ca. 17 år i bestyrelsen for Hornsved Grundejerforening har jeg på grund af forskellige omstændigheder valgt at træde ud af bestyrelsen midt i min valg periode, og der skal derfor vælges en ny kasserer for 1 år. Jeg har lært rigtig meget om bestyrelsesarbejde, bl.a. ved at være formand i længerevarende perioder i de forskellige udvalg, jeg har i mange år også været sekretær samt redaktør. Den eneste post jeg aldrig har været interesseret i var formandsposten. Min sidste post som kasserer startede i 2009, og den har været den bedste periode, især da jeg har det som fisk i vandet, når jeg roder med tal. Jeg havde i forbindelse, med at Frederikssund Kommune opsagde aftalen om kontingentopkrævningen, og Hornsved Grundejerforeningen derfor selv skulle stå for kontingentopkrævningen har haft fornøjelsen af stå for opstart af den nuværende opkrævningsform via NETS, hvilket startede i Der var meget arbejde i starten, men som årene er gået, er det hele faldet på plads, og de fleste af medlemmerne har nu fundet ud af, at intet er automatisk mere, så jeg har haft en meget stor kontakt med medlemmerne, Frederikssund Kommune samt foreningens advokat hvert år, når kontingent opkrævningen blev udsendt samt med områdets ejendomsmæglere i forbindelse med hussalg. Dette nummer af Hornsved Bladet bliver det sidste blad fra mine hænder, det hele startede med 4 blade om året, da jeg blev valgt ind i bestyrelsen for mange år siden, og nu er vi nede på 1 blad om året, sådan går udviklingen, alt kan nu læses/ses på foreningens hjemmeside. Jeg vil derfor gerne takke alle annoncørerne, fordi de altid har været imødekommende når jeg ringede for at tegne annoncer. Da jeg her i december ringede rundt, nåede jeg slet ikke at sige hvem jeg var, ej heller hvad det drejede sig om, der lød bare et HEJ GERD i telefonen fra en af annoncørerne, og jeg må sige, sådan en oplevelse varmer. Mange af os har jo også talt i telefon i mange år. Jeg vil også gerne takke John fra Cebra, som har trykt Hornsved Bladet i rigtig mange år for et godt samarbejde, det har været en fornøjelse. Til Hanne-Dorte fra foreningens advokat kontor vil jeg også gerne sige tak for et rigtigt godt samarbejde, jeg har lært meget omkring inkassosager m.m. Til sidst vil jeg ønske alle medlemmerne en god sommer. Venlig hilsen Gerd Bøwig SMEDEENGENS VVS Skansevej 1, Kulhuse, 3630 Jægerspris Kontor: Tlf info@smedeengensvvs.dk Aut. gas-, vand- og sanitetsmester JENS CHRISTENSEN Kulhusevej 186, 3630 Jægerspris Tlf Mobil

5 HORNSVED BLADET 5 Skal sommerhuset sælges? Så kontakt os og få en GRATIS OG UFORPLIGTENDE vurdering! Tlf.:

6 6 HORNSVED BLADET

7 HORNSVED BLADET 7 Ordinær generalforsamling afholdes Søndag, den 17. april 2016 kl på Bautahøj Kursuscenter Bautahøjvej 39, Kulhuse Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Nedsættelse af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab for Godkendelse af budget for Fastsættelse af kontingent 8. Indkomne forslag 9. Valg til bestyrelsen 10. Eventuelt. Valget omfatter en periode på 2 år. I følge foreningens love afgår følgende bestyrelsesmedlemmer: Formand Iver Juhl Kasserer Gerd Bøwig træder ud af bestyrelsen, bestyrelsen foreslår Henning Hansen som ny kasserer Bestyrelsesmedlem Suzan Lenz Bestyrelsesmedlem Tina Ellesgaard Bestyrelsesmedlem Herudover er følgende på valg: Revisor Jørgen Adsersen Bestyrelsessuppleant Kasserer- & revisiorsuppleant modtager genvalg vælges for 1 år modtager genvalg modtager genvalg for 1 år modtager genvalg for 1 år for 1 år HUSK Kun medlemmer der har betalt kontingent har adgang til generalforsamlingen. Vejbidragsydere har i henhold til foreningens love ingen adgang til generalforsamlingen Bemærk. Du skal medbringe dette blad, da der ikke vil blive uddelt yderligere dagsorden, regnskab og budget på generalforsamlingen. Bestyrelsen

8 8 HORNSVED BLADET Driftsregnskab Driftsregnskab for Hornsved for Hornsved Grundejerforening til til Administration: Note Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Gebyr ved for sent indbetaling Renter ved for sent indbetaling Renter, bank Diverse indtægter Honorar adm Kørsel adm Mobiltelefon & internet Aviser og blade Gebyrer Kontorartikler Porto Erhvervsforsikring IT domæne, C5 & EDB udgifter Møde udgifter Tab af administrationsbidrag 428 Generalforsamling PBS udgifter (opkrævning af kontingent) Advokatbistand (kontingent restancer m.m.) Gaver og repræsentation 445 Diverse udgifter 75 Renteudgifter, Bank Overskud Hornsved Bladet: Annoncer Kontingent medlemsbidrag Salg af blad Vejbidragsydere Honorar redaktør og webmaster Tab af kontingent 121 Trykning Dristribution Øvrige blad omkostninger Diverse udgifter Overskud Årets overskud før vedligeholdelse forsætter på næste side

9 HORNSVED BLADET Vedligeholdelse Dræn: Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent dræn Honorar kørsel Tab af drænbidrag 278 Vedligeholdelse dræn Repraration af dræn Forbyggende vedligeholdelse Oprensning af grøften Markstien Overskud Vedligeholdelse Fællesarealer: Kontingent fællesarealer Honorar kørsel Tab af drænbidrag 150 Græsslåning x Anden vedligeholdelse Diverse Overskud Vedligeholdelse Veje: Kontingent Honorar incl.adm kasserer Kørsel Tab af vejbidrag Bautahøjvejenes Vejlaug Asfaltering incl. opfyld langs rabatter Rep. Af huller Skilte & standere samt opsætning Rydning af veje efter storme Overskud Årets resultalt før ekstr.ordinær vedligh.- Overskud Ekstraordinær vedligeholdelse Kyst-havenviden - konsulentydelse rep. Af trappe Rydning af Rævevej Kørsel underskud (tages af opsparing) Årets samlet overskud

10 10 HORNSVED BLADET Balance for Hornsved Grundejerforening pr. 31. december Aktiver: Note Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende kontingent Tilgodehavende annoncer Øvrige tilgodehavende Periodeafgræsning poster Handelsbanken kto Jyske Bank foliekto Jyske Bank Rentegaranti kto Aktiver i alt Passiver: Egenkapital primo Overskud admnistraiton Overskud Hornsved Bladet Overskud Dræn Ocerskud Fællesarealer Overskud Veje Underskud Ekstraordinært vedligeholdelse Formue ultimo december Kortfristet gæld Skyldig AM-bidrag og A-Skat 2 Skyldige kreditorer Passiver i alt Note 1. Tilgodehavende kontingent 5 restancer fra restance fra restance fra Note 2. Skyldig AM-bidrag & a-skat ingen restancer 0 0 Note 3. Skyldige kreditorer 0 0 Jægerspris, den 10. januar Gerd Bøwig kasserer Ovenstående regnskab er løbende revideret af foreningens revisiorer. Revisiorernes påtegnelser har været i vist i Hornsved Bladet.

11 HORNSVED BLADET 11

12 12 HORNSVED BLADET Budget for 2017 for Hornsved Grundejerforening (alle beløb i kr.) Administration: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent, administration Gebyr, ved for sent indbetalt Renter, ved for sent indbetalt Renter, bank Diverse indtægter 5 0 Udgifter: Honorar administration Kørsel Tab af kontingent Telefon og internertadgang Aviser og Mit Hus Gebyrer Kontorhold Porto Erhvervsforsikring Og bestyrelsesansvarforikring IT domæne, C5 & EDB udgifter Møde udgifter Generalforsamling PBS udgifter (opkrævning af kontingent Advokatbistand (restancer kontingent) Gaver og repræsentation Divserse udgifter, adm Resultat Hornsved bladet & hjemmesiden: Indtægter: forbrug budget afv. Annoncer Medlemsbidrag Salg af blad Bidrag fra vejbidragsydere(7+62) Overført overskud fra Udgifter: Honorar, redaktør & WEBmaster Tab af kontingent Trykning, blad Distribution, porto Øvrige omksotninger (transport & kuvertering) diverse udgifter Resultat Vedligeholdelse Fællesarealer: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent fællesarealer Underskud overført fra Udgifter Honorar Kørsel 0 Græsslåning 0 0 Anden vedligeholdelse Årsplan for 2015 græsslåning m.m Diverse Hensat til uforudsete udgifter

13 HORNSVED BLADET 13 Dræn: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent dræn Overskud overført fra Udgifter Honorar Kørsel 0 Tab af kontingent Vedligeholdelse af dræn & spuling Repreration af dræn 0 Tilstandsvurdering af dræn Udskiftning af brønde u/rep. af vej Udskiftning af brønde m/rep. af vej Udskiftning af ca. 20 m drænledninger Oprensning af grøften Markstien 0 Hensat til uforudsete udgifter Veje: Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent veje Overført overskud fra Udgifter Honorar incl. kasserens adm. Honorar Kørsel 0-1 Tab af kontingent -3 Asfaltering Bautahøjvejenes Vejlaug Opfyld m/grus efter asfaltering Rep. af huller i veje -2-5 Skilte, Standere samt opsætning Hensat til stormskader Diverse 0 0 Hensat til uforsete udgifter Ekstraordinær vedligeholdelse forbrug budget afv. Underskud overført fra Kyst-havenviden, konsulentydelse Rep. af Trappe v/fjordslugten Rydning af beplantning Rævevej 0 0 Kørsel -1 1 Hensat til andre skader Forventet udgift

14 14 HORNSVED BLADET Forudsætning for Budget for Hornsved Grundejerforening For året 2017 Administration: Fuldt medlemskab 1024 medlemmer a kr. 100,00 = kr Dræn & fællesarealer: Bidrag dræn 65% & fællesarealer 35% 1024 medlemmer a kr. 100,00 = kr Hornsved Bladet: Hornsved Bladet, fuldt medlemskab 1024 medlemmer a kr. 25,00 = kr Vedligeholdelse: Veje: Vejbidrag fuldt medlemskab 1024 medlemmer a kr. 760,00 = kr Vejbidrag 100% 7 medlemmer a kr. 760,00 = kr Vejbidrag 75% 61 medlemmer a kr. 570,00 = kr Kontingent Skovens Forsamlingshus 1 medlem a kr = kr. 20,00 Forventet udvikling i foreningens egenkapital: Formue primo forventet overskud administrations forventet overskud Hornsved Bladet forventet underskud dræn forventet overskud fællesarealerne forventet overskud veje ekstraordinær vedligeholdelse (fjordslugten) - Formue ultimo Formue primo forventet overskud administration forventet underskud Hornsved Bladet forventet underskud dræn forventet overskud fællesarealerne forventet underskud veje ekstraordinær vedligeholdelse (Fjordslugten) - Formue ultimo Der forventes ingen kontingent stigning. Kontingent ved fuldt medlemskab: Administration 100,00 Vedjbidrag 100% 760,00 Kontingent dræn 65% og fællesarealer 35% 100,00 Hornsved Bladet 25,00 Kontingent for ,00 Jægerspris, d. 9. oktober 2015

15 HORNSVED BLADET 15 Selskaber i separate lokaler fra 15 til 50 kuverter. Holder De fest hjemme, leverer vi gerne maden. Tlf * Træfældning * Topkapning * Beskæring * Flishugning * Rodfræsning * Minigraver Skovbruger Frans Fagus Larsen info@fagus.dk

16 16 HORNSVED BLADET Varmepumpe Luft til luft. Daikin kvalitet Til sommerhus. Ring til din varmepumpe, før du skal i sommerhus, så er der varmt når du kommer. Sommerhuse repareres, istandsættes, ombygges, udbygges. Vi isolerer, skifter vinduer, gulve, døre, tag, carporte, brændeskure. Der kan ofte komme et godt hus ud af dit gamle sommerhus, til en brøkdel af hvad et nyt koster. KMO godkendt montør Få en snak og et tilbud Søren Knudsen Aps Tlf

17 HORNSVED BLADET 17 Bestyrelsen stiller følgende forslag til vedtægtsændring til 6. stk. 4 Dagsorden nuværende tekst: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Nedsættelse af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning herunder beretninger fra nedsatte udvalg 6. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 7. Fremlæggelse af budget samt fastlæggelse af kontingent 8. Indkomne forslag 9. Valg 10. Eventuelt Ændres til: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nedsættelse af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning herunder beretninger fra nedsatte udvalg 5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 6. Fremlæggelse af budget samt fastlæggelse af kontingent 7. Indkomne forslag 8. Valg 9. Eventuelt Begrundelse: Forretningsordenen er delvist afskrivning af vedtægterne. Bestyrelsen ønsker med forslaget at forretningsordenen udgår. Genbrugspladser Det kan oplyses, at Affaldsguiden udkom sidste gang i 2015, og det vil derfor kun være muligt at finde information på Frederikssund Kommunes hjemmeside i fremtiden. Det kan dog oplyses, af genbrugspladserne i fremtiden har følgende åbningstider. Alle dage fra kl Der holdes lukket på helligdage, 1. maj, grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag. Der er stadigvæk genbrugspladser på følgende adresser: Frederikssund: Strandvangen 17, 3600 Frederikssund Jægerspris: Nørhaven 8, Over Dråby, 3630 Jægerspris Skibby: Bronzeager 5, 4050 Skibby HUSK der må kun anvendes klare sække på genbrugspladserne. Storskrald Da affaldsguiden ikke udkommer i 2016, skal man selv gå på Frederikssund Kommunes hjemmeside og finde oplysninger om hvordan man tilmelder sig storskraldsafhentning. Det er her muligt at tilmelde sig en SMSordning når der er storskraldsafhentning. Se mere om dette på Frederikssund Kommunes hjemmeside. Information om rykning af kontingent Kontingentet skal være betalt senest d. 29. februar 2016, hvis beløbet ikke er gået ind på Hornsved Grundejerforening bankkonto på omtalte dato, vil rykning for manglende betaling begynde d. 15. marts Som det fremgår af forsiden på Hornsved Grundejerforenings hjemmeside løber der rykkergebyr på kr. 100,00 ved først rykning og ved 2. rykning løber der kr. 200,00 i gebyr (incl. første rykkergebyr). Hvis beløbet ikke er betalt på de anførte datoer i rykkerbrevet går Hornsved Grundejerforenings tilgodehavende til inkasso med efterfølgende udgifter på grundejeren.

18 18 HORNSVED BLADET Den nye trappe ved Fjordslugten

19 HORNSVED BLADET 19 SNEDKER/TØMRERFIRMA A-BYG v/ HENRIK ANDERSEN VINDSKEDER TAGRENDER TERRASSER UDESTUER OMBYGNING ELLER TILBYGNING Ring for uforbindende tilbud Biltlf Rågevej Jægerspris Værksted: Bautahøjvej 9

20 ADRESSEÆNDRING Denne blanket sendes til grundejerforeningens kasserer. Se navn og adresse på foreningens hjemmeside SOMMERHUSADRESSE: Nuværende ejer: Flyttet til: SOLGT PR. / 2015 Ny ejer: Adresse: Er du vores nye bestyrelsesmedlem? Hornsved Grundejerforening søger nye medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter. Vi søger flere nye medlemmer: Lyst til og flair for at styre og administrere arbejdsopgaver og drift i udvalgene. Bestyrelsen er i dag sammensat af medlemmer med forskellig baggrund, både personligt, fagligt og professionelt, og du kan derfor forvente en høj grad af varieret arbejdsopgaver og samarbejde. Vi har en uformel tone og arbejdsform, og vi arbejder med de sager og projekter der måtte fremkomme i henhold til foreningens vedtægter som dræn, veje og fællesarealer. Herudover er der mere direkte regnskabsopgaver samt administrationsopgaver som referatskrivning og redaktør på Hornsved Bladet. Vi holder bestyrelsesmøder 4 gange årligt af ca. 2 timers varighed samt den årlige generalforsamling. Hvis du har lyst til at blive en del af det spændende og lærerigt arbejde i Hornsved Grundejerforenings bestyrelse, så er du velkommen til at henvende dig til en i bestyrelsen. Navne og adresser står på side to i Hornsved Bladet eller på foreningens hjemmeside. Cebra Reklamebureau