1. Valg af dirigent. Dorthe Larsen foreslog på organisationsbestyrelsens vegne Ole Hegerlund og Allan Nielsen som dirigenter.

Transkript

1

2 Afdeling 15, Gurrelung/Bjerrelund Steen Lippert Kurt Christensen Tove Post Mogens Bøje Andersen Dorthe Larsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet. 1. Valg af dirigent. Dorthe Larsen foreslog på organisationsbestyrelsens vegne Ole Hegerlund og Allan Nielsen som dirigenter. Ole Hegerlund og Allan Nielsen blev valgt. Allan Nielsen konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet, og gennemgik herefter dagsordenen for mødet. 2. Valg af stemmetællere. Det blev besluttet at vælge stemmetællere, hvis der blev behov for det. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det seneste forløbne år. Ny beretning Dorthe Larsen præsenterede den nye årsberetning, som er en fælles beretning lavet sammen med VA, AB og BO-VEST. Det repræsentantskabet skulle tage stilling til, var naturligvis kun de sider, der omhandlede Tranemosegård. Helhedsplan afd. 12 Der ønskes lavet en renovering af boligerne i afd. 12 Gillesager/Lindeager, for at gøre dem mere tidssvarende. Landsbyggefonden er ansøgt om penge, så der ventes spændt på om pengene bevilges. Jubilæumskunst i afd. 12 Dorthe Larsen viste billeder af en bjørnemor med 2 unger i stentøj, som afd. 12 har brugt deres jubilæumspenge på. Helhedsplan afd. 13 Der er godt gang i renoveringen i afd. 13. Der skal bl.a. laves varmegenvinding, ny beklædning på syd/ og nordgavlene på rækkehusene og boligerne får franske altaner, så der kommer mere lys ind i boligerne. Tilskud til boligsociale aktiviteter Der er blevet bevilget penge til afdelingerne til brug på boligsociale aktiviteter. Afdelingerne Maglelund, Moserne, Gillesager/Lindeager og Gurre- 2

3 lund/bjerrelund har ikke brugt alle pengene, så der er stadig mulighed for at lave nogle boligsociale aktiviteter. 16-årige langtidsplaner Dorthe Larsen fortalte, at det er besluttet at indføre 16-årige langtidsplaner i alle afdelinger. Planen beskriver hvilke bygningsdele eller aktiviteter afdelingerne skal have renoveret/udført på et givent tidspunkt til en given pris. Man skal dog huske hvis aktiviteten ikke udføres, at føje den til planen igen. BO-VESTs repræsentantskabsmøde BO-VEST afholder repræsentantskabsmøde den 24. maj 2011 og Dorthe Larsen præsenterede dem, som var på valg. Hun anbefalede, at alle blev genvalgt. Åbent hus arrangementer Der har været afholdt åbent hus arrangementer i Brøndby Strand, for at gøre reklame for boligerne. Det ser desværre ikke ud til at have givet så meget, men vi må blive ved med at prøve, da ventelisterne desværre ikke bliver længere. BIB - Boligselskaberne i Brøndby Der skal være møde i BIB den 19. maj 2011 omkring fjernvarme og energisparepoint. Der er lavet en fælles annonce til en kommunebrochure, for at gøre reklame for boligerne i Brøndby. Tranemosegård vil også lave deres egen kampagnebrochure, som kan omdeles til arbejdspladser i og omkring Brøndby. Lejernes Landsorganisation Alle lejerforeninger er med i LLO Danmark og LLO Øst. Her er vi frivilligt medlemmer og der laves en del aktiviteter. Det er planen, at der skal laves et valgmøde til september, hvis valget ikke er afholdt forinden. Kurser Der har været afholdt et beboerkursus, som gik rigtig fint samt et aktivkursus, som gik mindre godt. Ved beboerkurset er det primært ældre personer, der tilmelder sig og vi er også nødt til at gøre noget for de yngre, så de også engagerer sig. Bestyrelsen er derfor i tvivl om hvordan kursusudvalget skal fortsætte og foreslår, at der holdes en tænkepause indtil næste år, for så at se, om der er kommet nye idéer. BO-VEST kurser Der har været afholdt mange gode kurser i sidste sæson. Dorthe Larsen fortalte lidt om de nye kurser, der vil blive udbudt i denne sæson og håbede på, at mange ville deltage i kurserne. Det nye kursusprogram vil blive præsenteret for BO-VESTs repræsentantskab den 24. maj for efterfølgende at blive sendt ud til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Invitationer BL har inviteret til almene boligdage den september 2011 i Bella Center hvor Café 13 stiller op med en Café på messen. Der vil blive udloddet billetter 3

4 til beboerne, så de har mulighed for at komme og se hvad der sker på boligdagene. BO-VEST har inviteret til boligkonference den oktober Endelig invitation samt program vil snarest blive udsendt. 60-års jubilæum I anledning af Tranemosegårds 60-års jubilæum vil der blive sendt frugtkurve ud til alle Tranemosegårds ejendomsfunktionærer og der vil også blive indsat et beløb på ejendomsfunktionærernes klubkasse. Farvel til Danny Andersen Det var Danny Andersens sidste repræsentantskabsmøde da han stopper som direktør i BO-VEST og tiltræder stillingen som driftsleder i afd. 13 samt bliver forretningsfører i Antenneforeningen. Dorthe Larsen takkede ham for sin store indsats. Afslutningsvis takkede Dorthe Larsen organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelserne og medarbejderne for et godt samarbejde i det forgangne år. Spørgsmål fra salen: Der blev spurgt til hvordan det går med den energiundersøgelse, der er blevet lavet i afd. 6. Rapporten er ikke færdig endnu. Ved Helhedsplanen i afd. 13 kunne det være rart at vide, hvor meget huslejen stiger. Der vil være en minimal huslejestigning. 4. Endelig godkendelse af årsregnskab Danny Andersen gennemgik regnskabet for Regnskabet viser et lille overskud på kr. Regnskab 2010 blev enstemmigt godkendt. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Forslag omkring kursusaktiviteter Organisationsbestyrelsen var kommet med forslag til at holde pause i kursusaktiviteterne og se om man kan finde på nye aktiviteter til næste år. Hugo Kolbye mente det var beklageligt, ikke at afholde kurset i år. Socialt er kurserne rigtig gode og der er knyttet mange venskaber på disse kurser. Han havde også gode idéer til kurser for de yngre beboere og håbede derfor, at kurset kunne blive afholdt også i år. Lars T. Nielsen mente at fornyelse er godt og at det vil være godt med en tænkepause. Helle Winkel nævnte, at man også kan bruge lejerforeningen til sociale aktiviteter. 4

5 Det blev herefter besluttet, at holde et års pause i kursusaktiviteterne. 6. Forelæggelse af budget for Danny Andersen gennemgik budgettet for Administrationsbidrag bliver i 2012 kr Heraf er kr (inkl. moms) administrationsbidrag til BO- VEST og kr. 278 til Tranemosegård. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 7. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: A. Valg af formand: Dorthe Larsen, afdeling 3, Maglelund, genvalgt B. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Stig Rasmussen, afdeling 1, Tranevænget, genvalgt Hugo Thuge, afdeling 13, Silergården, genvalgt C. Valg af suppleanter: Alex Svendsen, afdeling 4, Tranehaven, genvalgt Torben Saxtorff, afdeling 6, Moserne, genvalgt D. Valg af medlemmer til kursusudvalg: Jørgen Rækby, afdeling 3, på valg (genopstiller ikke) E. Valg af suppleanter til kursusudvalget: Mogens B. Andersen, afdeling 15, genvalgt Karin Engraf, afdeling 13, genvalgt Hugo Kolbye, afdeling 4, genvalgt Kursusudvalget består fremover af Lars Jensen, organisationsbestyrelsen, Mogens B. Andersen, afd. 15, Karin Engraf, afd. 13 samt Hugo Kolbye, afd. 4. Der indkaldes snarest til møde hvor udvalget konstituerer sig. Selv om det blev besluttet, at holde en pause i kursusaktiviteterne, vil kursusudvalget aktivt arbejde videre på at finde spændende kursusemner, som skal præsenteres til næste år. Da udvalget meget gerne vil 5

6