VÆRLØSE GOLFKLUB. onsdag d. 28. november 2012 kl. 19:00. Bemærk, at generalforsamlingen også i år gennemføres i Farum Park jf. omstående dagsorden.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "VÆRLØSE GOLFKLUB. onsdag d. 28. november 2012 kl. 19:00. Bemærk, at generalforsamlingen også i år gennemføres i Farum Park jf. omstående dagsorden."

Hanne Torp
7 år siden
Visninger:

1 VÆRLØSE GOLFKLUB Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse Tlf.: Fax.: vaerloese-golfklub.dk CVR Til Alle aktive medlemmer over 18 år Dato: 6. november 2012 Emne: Indkaldelse til generalforsamling Ref.: Klubbens vedtægter 3 Kære medlem af Værløse Golfklub Hermed indkaldes du til Værløse Golfklubs ordinære generalforsamling onsdag d. 28. november 2012 kl. 19:00. Bemærk, at generalforsamlingen også i år gennemføres i Farum Park jf. omstående dagsorden. Der udsendes ikke som tidligere et Klubblad, hvorfor du indkaldes med denne mail /dette brev jf. vedtægterne. Vi har valgt at medsende selve dagsordenen samt en samlet oversigt over budget, regnskab og balance. Det egentlige regnskab med noter, beretninger mv. findes i et nyt hæfte, som kaldes Årsrapport 2011/12. Dette hæfte kan du hente på klubbens hjemmeside under Klub / Klubbens Udvalg / Bestyrelsen / Opslagstavle; Bestyrelsen / Årsrapporter. Årsrapporten ligger som en pdf-fil. Har du ikke mulighed for at læse filen eller printe relevante dele ud, så er du velkommen på sekretariatet, hvor vi vil lave en papirudgave til dig af relevante sider. Konkrete spørgsmål til regnskab eller budget bedes sendt på skrift til sekretariatet senest en uge før generalforsamlingen, således revisor og/eller bestyrelse kan forberede fyldestgørende svar. Du kan evt. benytte næste side af dette brev til at afgive fuldmagt. På gensyn til generalforsamlingen. På bestyrelsens vegne Med venlig hilsen Finn S. Thygesen klubmanager

2 Fuldmagt: Undertegnede giver hermed Medlnr. fuldmagt til at afgive stemme på mine vegne på generalforsamlingen 28/ iht. Vedtægternes 3.8. dato: Fornavn, Efternavn og medlemsnr. Vedtægternes 3.8: Der kan afgive stemme med fuldmagt. Dog kan ingen afgive stemme på mere end én fuldmagt. Fuldmagten byttes i praksis med en stemmeseddel i forbindelse med tjek ind umiddelbart forud for generalforsamlingen

3 Værløse Golfklub indkalder til Generalforsamling Onsdag den 28. november 2012, kl i Farum Park Sport- & Konferencecenter, Idrætsvænget 2, 3520 Farum Dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet indgår i klubbens Årsrapport, der er tilgængelig på klubbens hjemmeside under Opslagstavlen; Bestyrelsen. Den kan evt. rekvireres i sekretariatet, ligesom den vil være fremlagt i begrænset antal på generalforsamlingen. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent og indskud. Forslag til indskud: Indskuddet ændres til 8.000,- kr. Forslag til årligt kontingent: Senior: 6.600,- kr. (stigning kr. 80 eller 1,2%), Pensionistmedlem: 5.500,- kr. (stigning kr. 500 eller 10,0%), Hverdagsmedlem og Ynglinge/Ungsenior: 5.000,- kr.(uændret) samt Junior: 2.550,- kr. (stigning kr. 20 eller 0,8%), Senior u. indskud: 7.900,- kr.(fald kr. 280 eller -3,4%) og Ynglinge/Ungsenior u. indskud: 6.100,- kr.(fald kr. 150 eller -2,4%) Passive: 650,- kr. (stigning kr. 10 eller 1,6%) og Venteliste: 530,- kr.. 5. Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes Ændres til: 4.2 Ændres til: 4.3 Ændres til: Foreningens bestyrelse består af 6 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, således at halvdelen afgår hvert år, første gang ved lodtrækning, derefter anciennitet. Genvalg kan finde sted. Såfremt der ikke kan vælges mindst 6 bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til pkt I tilfælde af vakance, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling, således at den mindst består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden

4 6. Forslag fra medlemmerne. Forslag 1 ved Hans Henrik Brandt Afskaffelse af rabat til pensionister i Værløse Golfklub. Hermed fremsættes forslag om en udfasning af rabatten til pensionister over højst 4 budgetår, startende med kontingentet for 2012/13. Pensionistmedlemskabsgruppen afskaffes altså ikke de skal bare betale samme kontingent som seniormedlemmer. Det er centralt for Værløse Golfklub at bibeholde og udvikle det niveau, der nu er opnået det kan kun gøres ved at sikre et stabilt indtægtsgrundlag fordelt på alle skuldre. Vi har ikke råd til at give rabatter til en medlemsgruppe, der bliver større og større og derved udhule indtægtsgrundlaget for klubben. Den nuværende procentuelle difference opgøres og udlignes lineært over de næste fire år således betaler senior og pensionister samme kontingent om højst 4 budgetår. Forslag 2 ved Hans Henrik Brandt Sidestilling af pensionistmedlemskabsgruppen med hverdagsmedlemsgruppen. Såfremt det fastholdes, at der skal gives rabat til pensionistmedlemskabsgruppen, så foreslås det hermed, at et medlem der opfylder aldersbetingelsen for pensionistmedlemskab kan vælge om de vil overføres til denne medlemskabskategori. Denne medlemskabskategori sidestilles med hverdagsmedlemmer med hensyn til spillerettigheder og kontingentbetaling. Medlemmer der ønsker fuld spilleret kan forblive seniormedlemmer. Forslag 3 ved Hans Henrik Brandt Service koster penge. Vi har alle oplevet, at caféen har åbnet og lukket på tidspunkter, som vi ikke helt kunne genkende. Vi har også nu måttet erkende, at det er meget vanskelligt at holde økonomi i Cafeén, hvis vi ønsker et rimeligt niveau. Hvis vi i perioden fra 1. april til 30. september eller med 14 dages elastik fastlagt af bestyrelsen, ønsker at Caféen er åben i f.eks. gennemsnitlig 10 timer om dagen, så bliver det til rundt regnet 1800 timer. Det svarer til lidt over en fuldtidsansat medarbejder, eller 2 halvtids i perioden. Det vil sikre, at der f.eks. holdes åbent efter følgende skema: April = 7 timer = 30*7 = 210 Maj = 10 timer = 31*10 = 310 Juni, juli = 11 timer = 61 * 11 = 671 August = = 10 * 31 = 310 September= = 8 timer = 30*8 = 240 Ovenstående forslag giver 1741 timer, og så er der lidt at fordele til ekstra planlægning. Jeg foreslår derfor, at alle medlemmer undtagen junior, ungsenior og passive betaler et tillæg på kr. 300,00 pr. år, som udelukkende skal gå til at sikre, at caféen er åben som nævnt ovenfor. Det vil være et tilskud til en forpagter eller indirekte tilskud via løn til medarbejder ansat af golfklubben, og derfor skal denne støtte også afspejle sig i, at priserne holdes på et niveau på linje med de golfklubber der ligger omkring os

5 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Ole Nyvold (villig til genvalg) Jan Wærum Christensen (villig til genvalg) Erland Blomskov (villig til genvalg) Bjørn From (villig til valg) 8. Valg af revisionsselskab. 9. Eventuelt Se bilag nedenstående - 5 -

6 Budget sammenholdt med realiserede tal Resultatopgørelse Budget Regnskab Budget Regnskab Budget (t.kr.) 2012/ / / / /11 Kontingenter mv Skabe Baneindtægter Reklame- og sponsorindtægter Andre indtægter Indtægter i alt Personaleudgifter Administrationsomkostninger Klubhusdrift Bane- og maskinhusdrift Husudvalg Kommunikationsudvalg Baneservice Marketing- & Sponsorudvalg Baneudviklingsudvalg Økonomiudvalg Klubudvalg Begynderudvalg Juniorudvalg Sports- og Eliteudvalg Turneringsudvalg Regel & Dommerudvalg Afskrivninger Driftsomkostninger i alt Driftsresultat Finansiering Årets resultat

7 Budget sammenholdt med realiserede tal Balance Budget Regnskab Budget Regnskab Budget (t.kr.) 2012/ / / / /11 Aktiver: Likvide Midler Tilgodehavender Baneanlæg Bygninger Maskiner Inventar & værktøj Afskrivninger Aktiver i alt Passiver: Resultat tidligere år Årets resultat Egenkapital i alt Bankgæld Kortfristet gæld Passiver i alt

Relaterede dokumenter

VÆRLØSE GOLFKLUB Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse Tlf.: Fax.: vaerloese-golfklub.dk

VÆRLØSE GOLFKLUB Christianshøjvej 22, DK-3500 Værløse Tlf.: 4447 2124 Fax.: 4447 2128 mail @ vaerloese-golfklub.dk CVR 1761 3782 Til Alle aktive medlemmer over 18 år Dato: 11.11.2016 Emne: Indkaldelse