Benytter leverandøren ATP's adgang i HR Manager? Sørger ATP for uddannelse i HR Manager? Er der omkostninger der på falder leverandøren,

Transkript

1 angående HR Manager. Benytter leverandøren ATP's adgang i HR Manager? angående HR Manager. Sørger ATP for uddannelse i HR Manager? Er der omkostninger der på falder leverandøren, forbundet med leverandørens brug af HR Manager? angående HR Manager. 7.3 En parts erstatningsansvar over for den anden part kan ikke overstige det aftalte vederlag for ydelserne, som har givet anledning til kravet om erstatning. 7.2 Parterne er uden erstatningsansvar for indirekte tab. ATP s eventuelle tab ved dæknings-køb og/eller ved egen udførelse af de pågældende opgaver, anses altid for et direkte tab. Er der tale om erstatningsansvar per "incident" svarende til den pris som leverandøren har angivet for den angivne serviceydelse(r)? eller mener ATP at der er tale om et maksimalt erstatningsansvar modsvarende "kontraktværdien", uanset antallet af incidents? Der er tale om en maksimering af erstatningsansvaret opgjort pr. "incident" svarende den pris, som Leverandøren har angivet for den pågældende ydelse Jf. 7.2 og 7.3 i Aftale om rekrutteringsydelser Jf. 9.2 i Aftalen om rekrutteringsydelser jf i Aftale om rekrutteringsydelser Priserne er faste og gælder for de næste 4 år, så der er Er der mulighed for forhandling af priserne ved en ikke mulighed for genforhandling af priser. eventuel forlængelse eller er priserne som der angives i bilag 2a i princippet gældende for de næste 4 år? Leverandøren bør ligeledes have mulighed for at opsige kontrakten med 3 måneders skriftlig varsel såfremt samarbejdet med ATP ikke lever op til forventningerne(eks. Negativt afvigende volumen i forhold til angivende estimater i udbuddet.) Følgende erstatningstekst foreslås: ATP og leverandøren kan i aftaleperioden opsige Aftalen med 3 måneders skriftligt varsel. ATP fastholder kravet.

2 ATP fastholder kravet. Jf. pkt. 4 fremgår det at Output: Lang kandidatliste i forhold til aftalt ratio og Output: Kort kandidatliste i forhold til aftalt ratio. Jf. punkt 5 - Krav 2, fremgår der én ratio. Dækker denne ratio den lange kandidatliste eller den korte kandidatliste? Og hvad er ratio på den liste der ikke er dækket af oplyste ratio? I forhold til krav 2, følgende foreslås slettet: Ved bestilling af 2 eller flere kandidater skal ATP som minimum præsenteres for det dobbelte antal potentielle i forhold til det bestilte antal Spm. Bilag 1 Kravsspecifikation Spm. Bilag 2A Begrundelse: Set fra leverandøren synspunkt bør det være kvaliteten i leverancen der er i fokus, og ikke ratio-forholdet. Betales der efter hver fase/delelement er afsluttet? eller ved endt opgave? Såfremt ATP f.eks. afbryder efter fase 2 er påbegyndt, faktureres der så for fase 1 og 2? (ATP bedes uddybe hvad der sker såfremt en rekrutteringsproces bliver afbrudt) Er det KUN den samlede evalueringssum der tæller med i vurderingen/scoremodellen? Eller vurderes der også ud fra prissammensætningen i forhold til de 4 faser/delelementer og/eller prissammensætning mellem de enkelte stillinger? Der vil for hver rekrutteringsproces blive aftalt hvilke elementer, der skal indgå. Såfremt processen afbrydes undervejs, vil ATP honorerer Leverandøren for den samlede aftalte betaling. Underkriteriet Pris vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris som fremgår af Bilag 2a Tilbudsliste Rekruttering under fanen Pris for ydelser. I Bilag 2a er dette angivet som "Samlet evalueringssum" Scoremodel:

3 ESPD Som oftest er der angivet hvad der ønskes udfyldt i ESPD'en og således ikke hele dokumuntet. Skal det hele udfyldes i dette tilfælde? Der er uploaded en redigerbar version af ESPD i Mercell. Da den tilgængelige version af standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ikke er redigerbar, vil vi hermed forespørge, om det er muligt at få tilsendt en version, som vi kan skrive i. Der er uploaded en redigerbar version af ESPD i Mercell ESPD Hvad er ansættelsesvilkår inkl. lønramme og overenskomst for de forskellige typer af profiler? ATP kan ikke oplyse de specifikke ansættelsevilkår for de forskellige typer af profiler. Dog kan oplyses, at ATPs Kunderådgiverne er omfattet af HKs lokalaftaler med ATP, samt at specialister og ledere er omfattet af DJØFs lokalaftaler med ATP Udbudsmaterialet Hvorledes ønsker ATP, at der dokumenteres for opfyldelse af alle krav, herunder bilag 1 i kravspecifikationen? Hvordan og hvor i tilbudsbesvarelse ønsker ATP, at der redegøres for referencer? ATP ønsker ikke særskilt dokumentation for opfyldelsen af kravene, idet disse forudsættes accepteret af Leverandøren ved afgivelsen af tilbuddet. Der stilles ikke krav om dokumentation for tilbudsgivers referencer. Tilbudsgiver skal derfor alene dokumentere ved brug af ESPD, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudsbetingelsernes punkt 4 angivne udelukkelsesgrunde Udbudsmaterialet Hvordan forholder ATP sig til genbesættelsesgaranti for rekrutteringsbistanden? ATP har ikke et specifikt krav om genbesættelsesgaranti, men tilbudsgiver kan tilbyde dette som en ydelse i relationtil samarbejdet med ATP, jf. Bilag 2b, punkt 1. Dette vil blive vurderet i overensstemmelse med evalueringsgrundlaget.

4 Jf. dokumentet Udbudsbetingelser Eksempel 1: Rekrutteringsbistand til ATP på side 12 ønsker vi en Hvis det vindende tilbud har en evalueringstekniske uddybning af udregningen af den pointbaserede pris, som er 125 % højere end den laveste evalueringsmetode. Herunder hvorledes evalueringsteknisk pris, vil modellen blive korrigeret korrektionsmodellen beregnes. Vi ønsker 2 eksempler således, at der tildeles 0 point for en pris svarende til på, hvorledes det beregnes. laveste evalueringstekniske pris + 125%. Der foretages herefter en ny beregning af evalueringsresultatet baseret på den korrigerede model. Eksempel 2: Hvis det vindende tilbuds evalueringstekniske pris ligger inden for rammen på 100 %, vil der ikke blive foretaget nogen korrektion Udbudsbetingelserne Hvor skal de rekrutterede kandidater arbejde geografisk? Er det kun på ATP s hovedsæde i Hillerød eller det også på de regionale kontorer? Vi kan se jf. dokumentet EuForm_Rekrutteringsbistand til ATP, at der er nævnt nedenstående, men der står ikke noget specifikt i udbuddet, så vi vil gerne bede om en uddybning: De rekrutterede kandidater kan blive ansat på ATPs nuværende og fremtidige lokationer. De i udbudsbekendtgørelsen anførte lokationer vedrører ikke kandidaternes ansættelsessted, men de lokationer, hvor Leverandøren forventes at skulle levere sine ydelser. Hovedudførelsessted: Alle ATPs lokaliteter, primært Hillerød, Allerød, Vordingborg, Haderslev, Frederikshavn, Holstebro I hvilket omfang forventer ATP at der foretages færdighedstest og personlighedstest. Skal sådanne tests foretages for alle kandidater, eller kun for udvalgte kandidater. Hvis det sidste så bedes det specificeret hvilke kategorier man ønsker testen foretaget for. Begge typer test skal tages for alle kandidater.

5 Forventer ATP at en valgt leverandør har HR Manager installeret og at man kommunikerer gennem dette program? Kan tilbudsgiver udfylde afsnit a i del IV, hvor tilbudgiver blot angiver samlet at opfylde kravene i del A-D i del IV? Tilbudsgiver skal ikke udfylde del IV i ESPD. For at være egnet må Tilbudsgiver ikke være omfattet af de i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3) anførte udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal udfylde og indgive det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af disse udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal således sikre, at det fælles europæiske udbudsdokument, del III, afsnit A og B, samt C er udfyldt korrekt ESPD Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet Vil at ATP være åben for en alternativ løsning, end den at samarbejdspartneren skal arbejde i HR Manager systemet? Er det en forudsætning for samarbejdet om rekruttering, at der arbejdes i HR Manager? Hvad er årsagen til at ATP ønsker, at den kommende samarbejdspartner arbejder i HR Manager systemet? Dette er begrundet i ATPs forretningsmæssige behov Udbudsmaterialet Vil ATP være åben for, at de indkomne kandidater, som ikke får ansættelse i ATP, får mulighed for at indgå i samarbejdspartnerens database med henblik på istedet at få job derigennem?. Det er leverandørens ansvar at overholde de nødvendige love og regler, herunder at indhente kandidatens nødvendige samtykke Udbudsmaterialet Tidsfrist Da vi stadig afventer svar på flere spørgsmål, er der da mulighed for at at tilbudsfristen udskydes til d. 31/3-2016? Tilbudsfristen vil ikke blive udskudt.