AFGØRELSE Nr. 118/08

Transkript

1 RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION AFGØRELSE Nr. 118/08 VICEGENERALSEKRETÆREN FOR RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR - under henvisning til Rådets forretningsorden, særlig artikel 23, og ud fra følgende betragtning: Der bør fastsættes bestemmelser vedrørende praktikophold i Generalsekretariatet for Rådet - TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE: Artikel 1 Denne afgørelse finder anvendelse på praktikophold, som tilrettelægges af Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union, under hensyn til de budgetmæssige muligheder og disponible lokaler. Dette program tager navnlig sigte på unge universitetskandidater. Artikel 2 Praktikophold i Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union har til formål:. at give et generelt indtryk af mål og problemer i forbindelse med den europæiske integration,. at give et praktisk kendskab til, hvorledes tjenestegrenene i Generalsekretariatet for Rådet fungerer,. at give personlig erfaring gennem de kontakter, der knyttes i det daglige arbejde,. at supplere den viden, der er erhvervet under studier eller erhvervsarbejde, og at give mulighed for at anvende denne i praksis. 1

2 Artikel 3 Praktikopholdet giver ikke praktikanten status som tjenestemand eller ansat i De Europæiske Fællesskaber. Det giver ingen ret til eller fortrinsstilling med hensyn til senere ansættelse i Generalsekretariatet for Rådet. Artikel 4 Hvert år forelægger de interesserede tjenestegrene i Generalsekretariatet for Rådet en anmodning om ansættelse af praktikanter for direktøren for menneskelige ressourcer. På grundlag af disse anmodninger og de disponible bevillinger fastsætter direktøren for menneskelige ressourcer antallet af praktikantstillinger inden for de enkelte tjenestegrene samt praktikopholdenes varighed. Artikel 5 Generalsekretariatet for Rådet tilbyder tre typer praktikophold:. lønnet praktikophold. praktikophold for praktikanter, der skal i praktik som en obligatorisk del af deres studium. praktikophold, der er forbeholdt nationale tjenestemænd. Bestemmelserne vedrørende lønnet praktikophold fremgår af artikel 2 til 15 i denne afgørelse. Bestemmelserne vedrørende praktikophold, der indgår som en obligatorisk del af et studium, findes i denne afgørelses artikel 16, og bestemmelserne vedrørende nationale tjenestemænd findes i artikel 17 i afgørelsen. KAPITEL I: BESTEMMELSER VEDRØRENDE LØNNET PRAKTIKOPHOLD A. Adgangs- og udvælgelsesbetingelser Artikel 6 1. For at få adgang til et praktikophold skal ansøgerne: a) være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse 1, og b) ved ansøgningsfristens udløb have fuldført mindst første trin af en universitetsuddannelse, for hvilket der er udstedt et eksamensbevis (jf. skemaet i bilag I over minimumskravene til nationale eksamensbeviser), eller tilsvarende. 1 Sidstnævnte vil ikke kunne komme i betragtning, før tiltrædelsesforhandlingerne er afsluttet. 2

3 2. Nationale tjenestemænd kan ikke komme i betragtning til dette program Ansøgere skal have et indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog i det omfang, det er nødvendigt for løsningen af de opgaver, de får pålagt. På grund af de områder, der er tale om, er det i praksis nødvendigt at have kendskab til mindst fransk eller engelsk. 4. Med henblik på at give flest mulige europæiske borgere mulighed for at gøre sig bekendt med EU's institutioner vil ansøgninger fra personer, der allerede har gennemført et lønnet eller ulønnet praktikophold af over otte ugers varighed i en EF- institution eller et EF-organ eller i et EF-agentur eller -kontor 2, ikke blive taget i betragtning. Det samme gælder for ansøgninger fra personer, der er eller har været assistent for en rådgiver eller for et medlem af Europa-Parlamentet, eller konsulent, researcher, midlertidigt ansat, udstationeret national ekspert, kontraktansat, hjælpeansat eller vikaransat i en EF-institution, et EF-agentur eller -repræsentationskontor. 5. Ansøgningen om praktikophold skal indeholde:. et korrekt udfyldt ansøgningsskema. et curriculum vitae. en motivationsskrivelse.. en læselig kopi af et internationalt anerkendt pas eller af et identitetskort for lande i Schengen-området, med oplysninger om ansøgerens efternavn, fornavne, fødselsdato og fødested samt statsborgerskab 3. en kopi af de opnåede eksamensbeviser eller beviser for beståede prøver. kopier af beviser for erhvervserfaring bevis for eller bekræftet erklæring om kendskab til de sprog, der er anført på ansøgningsskemaet. for ansøgere til praktikophold i Kabinettet, Policyenheden, visse sektorer i Generaldirektorat E (eksterne og politisk-militære anliggender) og i Generaldirektorat H (retlige og indre anliggender) dokumentation for, at ansøgerne er sikkerhedsgodkendt på niveau "SECRET UE" samt har kendskab til det pågældende område. 1 For så vidt angår "nationale tjenestemænd" henvises til artikel Jf. listen i bilag II. 3 Efternavnets og fornavnets stavemåde og statsborgerskabet skal være som anført på ansøgningsskemaet. 3

4 Artikel 7 1. Ansøgerne skal udvælges på grundlag af deres kvalifikationer. Generalsekretariatet skal i forbindelse med udvælgelsen tilstræbe størst mulig geografisk spredning og samtidig sørge for at sikre en så ligelig fordeling mellem kvinder og mænd som muligt. Der vil blive givet fortrinsstilling til ansøgere:. som har gennemført eller påbegyndt et studium vedrørende europæisk integration i forbindelse med en universitetsafhandling eller et forskningsprojekt eller en videnskabelig publikation. som inden for den private eller offentlige sektor varetager eller har varetaget en arbejdsfunktion, der vedrører Den Europæiske Unions aktiviteter. 2. Ved praktikopholdets begyndelse skal de udvalgte ansøgere fremlægge følgende dokumenter:. en straffeattest eller vandelsattest, udstedt i overensstemmelse med de nationale forskrifter i det land, hvor vedkommende er statsborger;. de originale eksamensbeviser og prøvebeviser (som returneres). en lægeattest, der dokumenterer, at vedkommende er arbejdsdygtig;. en erklæring om, hvorvidt den pågældende modtager et stipendium, støtte fra andre organer eller løn fra sin arbejdsgiver, og i givet fald størrelsen heraf. 3. En praktikant må under ingen omstændigheder tilknyttes en tjenestegren i Rådssekretariatet, hvis der er sandsynlighed for, at der kan opstå en interessekonflikt. 4. Undtagelsesvis kan en ansøger blive udvalgt til et praktikophold i Kabinettet, i Policyenheden, i visse sektorer i Generaldirektorat E (eksterne og politisk-militære anliggender) eller i Generaldirektorat H (retlige og indre anliggender). Der er ingen mulighed for praktikophold i en af disse enheder, medmindre ansøgeren er sikkerhedsgodkendt på niveau "SECRET UE" og har dokumenteret at have kendskab til det pågældende område. Der er ikke krav om, at ansøgere, der udvælges til et praktikophold i et af Rådets forbindelseskontorer, skal være sikkerhedsgodkendt. Disse ansøgere vil ikke få adgang til forbindelseskontorets klassificerede oplysninger eller til lokaliteter, hvor sådanne oplysninger behandles og arkiveres. 5. Ansøgerne er ansvarlige for, at alle de formaliteter med hensyn til opholdsret, som de nationale myndigheder stiller krav om i det land, hvor praktikopholdet finder sted, er opfyldt, og for, at de har et gyldigt visum, hvis dette kræves. 4

5 6. Ved praktikopholdets begyndelse skal praktikanten meddele Praktikkontoret sin adresse i det land, hvor praktikopholdet finder sted. B. Tilrettelæggelse af praktikophold Artikel 8 1. Praktikanten stilles til rådighed for en eller flere tjenestegrene i Generalsekretariatet for Rådet. 2. Inden for den tjenestegren, som praktikanten står til rådighed for, deltager han i udførelsen af tjenestegrenens opgaver på et niveau, der svarer til hans uddannelse og erhvervsmæssige baggrund. Praktikantens arbejde ledes og følges af en praktikvejleder, som er ansvarlig for oplæring og rådgivning i forbindelse med udførelsen af de opgaver, der pålægges praktikanten. Vejlederen underretter straks Praktikkontoret om enhver væsentlig hændelse, der finder sted under praktikopholdet (navnlig utilfredsstillende præstationer, sygdom, ulykker, upassende adfærd eller afbrydelse af praktikopholdet), som vejlederen har bemærket eller er blevet underrettet om af praktikanten. 3. Praktikopholdets varighed fastsættes til fem måneder. Direktøren for menneskelige ressourcer kan i undtagelsestilfælde fastsætte en kortere varighed for praktikopholdet, dog mindst tre måneder. Opholdet kan undtagelsesvis forlænges, men praktikopholdets samlede varighed må ikke overstige seks måneder. Forlængelser ud over femte måned skal være ulønnet. Varigheden af et praktikophold ved et af Rådets forbindelseskontorer fastsættes af direktøren for menneskelige ressourcer på grundlag af et forslag fra chefen for forbindelseskontoret. Praktikopholdet varer højst seks måneder. Artikel 9 1. På grundlag af en forudgående tilladelse fra direktøren for menneskelige ressourcer kan Praktikkontoret inden for de budgetmæssige muligheder tilrettelægge studiebesøg eller -rejser af interesse for praktikopholdet. 2. Generaldirektøren for den tjenestegren, som praktikanten står til rådighed for, giver kun undtagelsesvis tilladelse til, at praktikanten kan deltage i tjenesterejser, og kun under forudsætning af, at der er tale om en rejse med tekniske formål uden repræsentative opgaver. En sådan tilladelse giver praktikanten ret til dækning af udgifterne i forbindelse med tjenesterejsen efter den almindelige refusionsordning, der gælder ifølge vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber. Disse udgifter afholdes af det generaldirektorat, der anmoder om tjenesterejsen. Praktikkontoret skal altid tilstilles en kopi af ordren om tjenesterejse. 5

6 C. Praktikantens rettigheder og pligter Artikel Almindelige pligter a) En praktikant skal præstere 37½ timers ugentligt arbejde. Arbejdstiden ligger normalt mellem kl og kl b) Praktikanten skal rette sig efter de instrukser, som han modtager fra den kontorchef, som han hører under, eller fra praktikvejlederen, og efter de anvisninger, han får fra Praktikkontoret. c) Praktikanten skal også overholde bestemmelserne vedrørende praktikophold og Generalsekretariatet for Rådets interne arbejdsregler, navnlig med hensyn til sikkerhed og fortrolighed. d) Det tillades praktikanten at deltage i møder vedrørende spørgsmål af interesse for hans arbejde, medmindre de er med begrænset deltagerkreds eller fortrolige, at modtage dokumenter og at deltage i arbejdet i den tjenestegren, som han står til rådighed for, på et niveau, der svarer til hans uddannelses- og erhvervsmæssige baggrund. Det tillades praktikanten med praktikvejlederens godkendelse og under forudsætning af, at det ikke griber forstyrrende ind i de opgaver, praktikanten har fået tildelt, at deltage i møder på andre områder end det område, han arbejder inden for, eller i en anden institution (forudsat, at denne institution giver ham adgang), medmindre møderne er med begrænset deltagerkreds eller fortrolige. 2. Fortrolighed Praktikanten skal handle med den yderste diskretion i forbindelse med alle forhold og anliggender, som han bliver bekendt med i medfør af praktikopholdet, herunder ved kontakt med repræsentanter for medierne. Han har pligt til at rådspørge den kontorchef, som han hører under, med hensyn til ethvert initiativ, som han måtte overveje at tage med tilknytning til Fællesskabernes virksomhed. Han må ikke under nogen form videregive dokumenter eller oplysninger, der ikke er offentliggjort. Denne forpligtelse gælder også efter, at praktikopholdet er afsluttet. Praktikanten må hverken alene eller i samarbejde med andre uden først at underrette ansættelsesmyndigheden gennem den kontorchef, som han hører under, offentliggøre eller lade offentliggøre tekster, der vedrører Fællesskabernes virke. Offentliggørelsen tillades, hvis ansættelsesmyndigheden ikke senest 30 dage efter at have modtaget oplysningerne underretter praktikvejlederen om et eventuelt afslag. Alle eventuelle rettigheder i tilknytning til arbejde, der er udført under praktikophold i Generalsekretariatet for Rådet, tilhører generalsekretariatet. 6

7 Bestemmelserne i Rådets afgørelse 2001/264/EF af 19. marts 2001 om vedtagelse af Rådets sikkerhedsforskrifter finder også anvendelse på praktikanter. Generalsekretariatet for Rådet forbeholder sig ret til at bringe praktikopholdet til ophør for enhver praktikant, som ikke overholder disse pligter. 3. Utilfredsstillende præstationer Generalsekretariatet for Rådet forbeholder sig ret til efter begrundet anmodning fra den kontorchef, som praktikanten hører under, og fra praktikvejlederen at bringe praktikopholdet til ophør uden varsel, hvis praktikantens faglige præstationer eller hans kendskab til arbejdssproget er utilstrækkelige til, at han kan udføre sine opgaver ordentligt. 4. Urigtige erklæringer Generalsekretariatet for Rådet forbeholder sig ret til uden varsel at bringe praktikantopholdet til ophør, hvis det på noget tidspunkt viser sig, at praktikanten har afgivet urigtige erklæringer eller fremlagt falske erklæringer eller falske dokumenter i forbindelse med ansøgningen eller under selve praktikopholdet. 5. Praktikrapporter og attester Ved praktikopholdets afslutning udarbejder praktikanten en aktivitetsrapport og praktikvejlederen en evalueringsrapport om praktikopholdet. Begge rapporter underskrives af praktikanten og praktikvejlederen, som sender dem videre til Praktikkontoret. Når praktikopholdet er afsluttet, modtager praktikanten en kopi af begge rapporter samt en attest, der angiver praktikopholdets varighed og den tjenestegren, hvor det er gennemført. 6. Ferie og tjenestefrihed a) Praktikanter har ret til de samme helligdage og officielle fridage som tjenestemændene i Generalsekretariatet for Rådet i almindelighed. b) Praktikanter har ret til to dages ferie pr. måned. Denne ret optjenes pro rata for de måneder, hvor der er arbejdet, fra og med den første dag i måneden. Der ydes ikke betaling for ferie, der ikke er holdt. Fridage, der tages med henblik på deltagelse i udvælgelsesprøver, undersøgelser eller universitetsarbejde m.m., fratrækkes denne ret til ferie. Dog kan direktøren for menneskelige ressourcer give tjenestefrihed i særlige, velbegrundede tilfælde. 7

8 c) Ansøgninger om ferie skal tage hensyn til tjenestens behov og være i overensstemmelse med ovennævnte regler. De skal først godkendes af praktikvejlederen og derefter accepteres af den kontorchef, som praktikanten hører under, eller dennes repræsentant. 7. Afbrydelse af praktikopholdet Direktøren for menneskelige ressourcer kan i undtagelsestilfælde efter begrundet anmodning fra praktikanten give tilladelse til at afbryde praktikantopholdet. 8. Sygeorlov a) Fravær på grund af sygdom I tilfælde af sygdom skal praktikanten straks underrette sin praktikvejleder, som underretter den kontorchef, som praktikanten hører under; ved mere end tre dages fravær skal han sørge for, at Praktikkontoret - der giver den tjenestegren, som praktikanten står til rådighed for, besked - får tilsendt en lægeattest med angivelse af fraværets forventede varighed. Den sygemeldte praktikant kan underkastes lægelig kontrol. b) Ubegrundet fravær Hvis en praktikant er fraværende uden begrundelse eller uden at underrette sin praktikantvejleder, giver denne Praktikkontoret besked herom enten direkte eller gennem den kontorchef, som praktikanten hører under, eller dennes repræsentant. Direktøren for menneskelige ressourcer skriver derpå til praktikanten på den adresse, der blev opgivet, da vedkommende påbegyndte tjenesten, med besked om at underrette den kontorchef, som praktikanten hører under, om årsagen til fraværet senest én uge fra datoen for skrivelsens afsendelse. Ubegrundede fraværsdage fratrækkes automatisk praktikantens feriebeholdning. Direktøren for menneskelige ressourcer kan efter at have taget stilling til begrundelsen, eller hvis der ikke er givet nogen begrundelse inden for den fastsatte frist, beslutte straks at bringe praktikantopholdet til ophør uden yderligere varsel. For store udbetalte ydelser skal tilbagebetales til Generalsekretariatet for Rådet. Artikel Der ydes praktikanten et stipendium. Rådets vicegeneralsekretær træffer hvert år afgørelse om stipendiebeløbet på grundlag af de budgetmidler, der er til rådighed. 2. Der kan ydes et tillæg på op til halvdelen af stipendiets størrelse til en handicappet praktikant efter nærmere undersøgelse af hans situation. 8

9 3. En praktikant, der under praktikopholdet har indtægter uden for Generalsekretariatet for Rådet (stipendium, løn eller andet), er kun berettiget til et finansielt bidrag fra Generalsekretariatet for Rådet, såfremt dette eksterne vederlag er mindre end stipendiebeløbet. I så fald vil han kunne få udbetalt forskellen op til stipendiebeløbet. Artikel En praktikant, som antages fra et sted uden for Bruxelles, men dog inden for Den Europæiske Unions geografiske område eller i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse af Den Europæiske Union, har ret til godtgørelse af rejseudgifter, der er afholdt ved praktikopholdets begyndelse og afslutning. Disse udgifter beregnes på grundlag af den billigste rejserute med jernbane på anden klasse, eventuelt med ligge- eller sovevogn (turistklasse), eller med fly på økonomi-klasse, såfremt denne befordringsmåde er billigere. Disse udgifter godtgøres på grundlag af den liste over billetpriser, der er opstillet for tjenestemænd ved Generalsekretariatet for Rådet. For praktikanter, der antages fra et sted uden for EU eller et kandidatland, beregnes godtgørelsen af rejseudgifter med udgangspunkt i den internationale lufthavn eller by inden for EU's grænser, som ligger tættest på det sted, hvorfra praktikanten antages. For praktikanter, der antages fra et sted inden for EU eller et kandidatland, men som skal gennemføre praktikopholdet på et tjenestested uden for EU, beregnes godtgørelsen af rejseudgifter indtil den internationale lufthavn eller by inden for EU's grænser, som ligger tættest på det sted, hvor praktikopholdet finder sted. 2. En praktikant skal gennemføre mindst halvdelen af sit praktikantophold for at få ret til godtgørelse af rejseudgifter. Praktikanter, der antages fra et sted, der ligger mindre end 50 km fra tjenestestedet for praktikopholdet, har ikke ret til godtgørelse af disse udgifter. Anmodninger om adresseændring accepteres ikke, efter at der er truffet afgørelse om praktikantopholdet. Artikel Stipendierne er ikke underlagt den særlige beskatningsordning for tjenestemænd og øvrige ansatte ved De Europæiske Fællesskaber. Praktikanten må således selv opfylde sine skattemæssige forpligtelser. 2. Praktikkontoret udsteder på anmodning en skatteattest ved praktikantopholdets afslutning. I attesten anføres det modtagne stipendiebeløb, og det bekræftes, at der ikke er fratrukket bidrag til skat eller socialsikringsordninger. 9

10 Artikel Sygeforsikring er obligatorisk. Dokumentation for forsikringsdækning skal forelægges i løbet af praktikopholdets første uge. Er praktikanten ikke dækket af en sygeforsikringsordning, kan han efter at have forelagt dokumentation for, at han ikke kan blive dækket af sin nationale forsikringsordning, tegne en forsikring hos Generalsekretariatet for Rådet. Praktikantens bidrag udgør i så tilfælde en tredjedel af forsikringspræmien. Er en praktikant, hvis praktikantophold finder sted ved et af Rådets forbindelseskontorer, ikke dækket gennem en sygeforsikringsordning, kan han efter at have forelagt dokumentation for, at han ikke kan blive dækket gennem sin nationale forsikringsordning, tegne en forsikring hos Generalsekretariatet for Rådet. Praktikantens bidrag udgør i så tilfælde en tredjedel af forsikringspræmien. Loftet for refusion i henhold til en sådan forsikring fastsættes til de samme beløb og procentsatser som for praktikophold, der finder sted i Bruxelles. 2. Praktikanten er forsikret mod ulykkesrisici på de betingelser, der er fastsat i den forsikringspolice, som Generalsekretariatet for Rådet har tegnet hos et forsikringsselskab. Generalsekretariatet for Rådet dækker den fulde forsikringspræmie. Artikel Praktikopholdet kan bringes til ophør med tre ugers varsel efter begrundet ansøgning fra praktikanten, stilet til direktøren for menneskelige ressourcer. Det eventuelle stipendium udbetales da i forhold til antallet af præsterede arbejdsdage. Er stipendiet allerede udbetalt, skal praktikanten tilbagebetale den del af stipendiet, som han måtte have modtaget for den periode, hvor der ikke præsteret noget arbejde. 2. Uanset artikel 10, stk. 8, litra b), kan direktøren for menneskelige ressourcer når som helst beslutte at bringe praktikopholdet til ophør uden varsel som følge af praktikantens adfærd efter at have hørt praktikanten selv, den kontorchef, som han hører under, og hans praktikvejleder. I så fald skal praktikanten tilbagebetale den del af stipendiet, som han måtte have modtaget for den periode, hvor der ikke præsteret noget arbejde. 10

11 KAPITEL II: BESTEMMELSER VEDRØRENDE PRAKTIKOPHOLD, DER INDGÅR SOM EN OBLIGATORISK DEL AF ET STUDIUM Artikel Regler Praktikophold tilbydes studerende, i hvis universitetsstudium der indgår et obligatorisk praktikophold. Disse praktikophold er ulønnede. Denne artikel finder kun anvendelse på praktikophold, der indgår som en obligatorisk del af et studium. Artikel 7, artikel 8, stk. 1 og 2, artikel 9, artikel 10 (bortset fra stk. 6) og artikel 12 finder anvendelse med de fornødne ændringer.. 2. Adgangskriterier For at få adgang til et praktikophold skal ansøgerne: a) være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse 1, og b) være tredje-, fjerde- eller femteårsstuderende (eller tilsvarende) ved en højere læreanstalt eller et universitet, hvor der er krav om et sådant praktikophold som led i studieforløbet eller for at få adgang til et erhverv eller være forpligtet til at forske med henblik på en afhandling eller en doktorgrad. Ansøgere skal have et indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog i det omfang, det er nødvendigt for løsningen af de opgaver, de får pålagt. På grund af de områder, der er tale om, er det i praksis nødvendigt at have kendskab til mindst fransk eller engelsk. Med henblik på at give flest mulige europæiske borgere mulighed for at gøre sig bekendt med EU's institutioner vil ansøgninger fra personer, der allerede har gennemført et lønnet eller ulønnet praktikophold af over otte ugers varighed i en EF- institution eller et EF-organ eller i et EF-agentur eller -kontor 2, ikke blive taget i betragtning. Det samme gælder for ansøgninger fra personer, der er eller har været assistent for en rådgiver eller for et medlem af Europa-Parlamentet, eller konsulent, researcher, midlertidigt ansat, udstationeret national ekspert, kontraktansat, hjælpeansat eller vikaransat i en EF-institution, et EF-agentur eller -repræsentationskontor. 1 Sidstnævnte vil ikke kunne komme i betragtning, før tiltrædelsesforhandlingerne er afsluttet. 2 Jf. listen i bilag II. 11

12 3. Praktikopholdets varighed og begyndelse Der indgås en praktikkontrakt med praktikanten for en periode på en til fem måneder afhængigt af uddannelsesinstitutionens krav. Denne periode kan undtagelsesvis forlænges, men praktikopholdets samlede varighed kan ikke overstige seks måneder. Det aftales med praktikanten, på hvilken dato praktikopholdet skal begynde. 4. Ferie og tjenestefrihed a) Praktikanter har ret til de samme helligdage og officielle fridage som tjenestemændene i Generalsekretariatet for Rådet i almindelighed. b) Praktikanter har ret til to dages ferie pr. måned, medmindre andet er anført i den praktikaftale, der er indgået med den studerendes uddannelsesinstitution. Denne ret optjenes pro rata for de måneder, hvor der er arbejdet, fra og med den første dag i måneden. Dog kan direktøren for menneskelige ressourcer give tjenestefrihed i særlige, velbegrundede tilfælde. c) Ansøgninger om ferie skal tage hensyn til tjenestens behov og være i overensstemmelse med ovennævnte regler. De skal først godkendes af praktikvejlederen og derefter accepteres af kontorchefen eller dennes repræsentant. 5. Indsendelse af ansøgninger Ansøgningen om praktikophold skal indeholde:. et korrekt udfyldt ansøgningsskema. et curriculum vitae. en motivationsskrivelse.. en læselig kopi af et internationalt anerkendt pas eller af et identitetskort for lande i Schengen-området, med oplysninger om ansøgerens efternavn, fornavne, fødselsdato og fødested samt statsborgerskab 1 1 Efternavnets og fornavnets stavemåde og statsborgerskabet skal være som anført på ansøgningsskemaet. 12

13 . en officiel attest fra uddannelsesinstitutionen, hvoraf det fremgår, at ansøgeren: enten er forpligtet til at fuldføre et praktikophold som led i sit studieforløb eller for at få adgang til et erhverv eller er forpligtet til at forske med henblik på en afhandling eller en doktorgrad. en kopi af de opnåede eksamensbeviser eller officielle certifikater. kopier af beviser for erhvervserfaring, hvis det er relevant. bevis for eller bekræftet erklæring om kendskab til de sprog, der er anført på ansøgningsskemaet. 6. Forsikring a) Sygeforsikring er obligatorisk. Dokumentation for forsikringsdækning skal forelægges i løbet af praktikopholdets første uge. Er praktikanten ikke dækket af en sygeforsikringsordning, kan han efter at have forelagt dokumentation for, at han ikke kan blive dækket af sin nationale forsikringsordning, tegne en forsikring hos Generalsekretariatet for Rådet. I så fald dækker Generalsekretariatet for Rådet den fulde forsikringspræmie. b) Praktikanten er forsikret mod ulykkesrisici på de betingelser, der er fastsat i den forsikringspolice, som Generalsekretariatet for Rådet har tegnet hos et forsikringsselskab. Generalsekretariatet for Rådet dækker den fulde forsikringspræmie. 13

14 KAPITEL III: BESTEMMELSER VEDRØRENDE PRAKTIKOPHOLD FOR NATIONALE TJENESTEMÆND Artikel Regler Dette program henvender sig til tjenestemænd i ministerier, regeringsorganer og regionale organer samt det diplomatiske korps i Den Europæiske Unions medlemsstater eller i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse. Ved "nationale tjenestemænd" forstås i denne afgørelse ansatte i de nationale forvaltninger, som aflønnes af disse. Denne artikel finder kun anvendelse på praktikophold, der tilbydes nationale tjenestemænd. Artikel 7, stk. 3, artikel 8, stk. 1 og 2, artikel 9, artikel 10 (bortset fra stk. 6) finder anvendelse med de fornødne ændringer. 2. Adgangskriterier 1) For at få adgang til et praktikophold skal ansøgerne: a) være nationale tjenestemænd og statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse, og b) have et anerkendt eksamensbevis på universitetsniveau eller mindst tre års erhvervserfaring på et niveau, der svarer til en universitetsuddannelse, og c) have et indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af de opgaver, de får pålagt. På grund af de områder, der er tale om, er det i praksis nødvendigt at have kendskab til mindst fransk eller engelsk. 3. Indsendelse af ansøgninger Ansøgningerne skal indsendes til direktøren for menneskelige ressourcer gennem de faste repræsentationer sammen med en introduktionsskrivelse fra den administration, hvor ansøgeren er ansat. Praktikkontoret vil efter at have konsulteret generaldirektoraterne tage stilling til, om ansøgningen kan imødekommes. 14

15 Ansøgninger om praktikophold for nationale tjenestemænd skal indeholde:. et korrekt udfyldt ansøgningsskema. et curriculum vitae. en motivationsskrivelse. 4. Praktikopholdets varighed og begyndelse Der indgås en praktikkontrakt med den administration, hvor praktikanten er ansat, for en periode på højst seks måneder. Det aftales med den administration, hvor vedkommende er ansat, på hvilken dato praktikopholdet skal begynde. 5. Praktikanter, der er statsborgere i en stat, der har ansøgt om tiltrædelse af Den Europæiske Union, kan under ingen omstændigheder få adgang til møder, dokumenter eller andre former for arbejde med tilknytning til deres lands tiltrædelse, medmindre den generaldirektør, som praktikopholdet gennemføres under, har givet sin udtrykkelige og/eller specifikke tilladelse hertil. 6. Ferie og tjenestefrihed a) Praktikanter har ret til de samme helligdage og officielle fridage som tjenestemændene i Generalsekretariatet for Rådet i almindelighed. b) Praktikanter har ret til to dages ferie pr. måned. Dog kan direktøren for menneskelige ressourcer give tjenestefrihed i særlige, velbegrundede tilfælde. c) Ansøgninger om ferie skal tage hensyn til tjenestens behov og være i overensstemmelse med ovennævnte regler. De skal først godkendes af praktikvejlederen og derefter accepteres af kontorchefen eller dennes repræsentant. 7. Forsikring a) Sygeforsikring er obligatorisk. Dokumentation for forsikringsdækning skal forelægges i løbet af praktikopholdets første uge. Den administration, hvor praktikanten er ansat, skal godtgøre over for Generalsekretariatet for Rådet, at praktikanten i praktikperioden fortsat vil være omfattet af de sociale sikringsbestemmelser, der gælder for ansatte i den offentlige tjeneste, og at arbejdsgiveren er ansvarlig for udgifter, der afholdes i udlandet. 15

16 b) Praktikanten er forsikret mod ulykkesrisici på de betingelser, der er fastsat i den forsikringspolice, som Generalsekretariatet for Rådet har tegnet hos et forsikringsselskab. Generalsekretariatet for Rådet dækker den fulde forsikringspræmie. AFSLUTTENDE BESTEMMELSER Artikel 18 Direktøren for menneskelige ressourcer eller, i tilfælde af dennes forfald, hans stedfortræder, er ansvarlig for gennemførelsen at denne afgørelse. Artikel 19 Afgørelse nr. 09/06 af 13. januar 2006 ophæves. Den erstattes af denne afgørelse. Artikel 20 Disse bestemmelser anvendes fra den 1. februar Udfærdiget i Bruxelles, den 20. juli 2007 P. de BOISSIEU 16

17 Bilag I Eksempler på beviser, der attesterer et uddannelsesniveau svarende til de krav, der stilles for at få adgang til praktikophold 1 Land Bălgarija Belgium FR Belgium NL Ceská Republika Danmark Deutschland Eesti España France Greece Ireland/Eire Italia Kύπρος/Kibris Latvija Lietuva Luxembourg Magyarország Malta Nederland Österreich Polska Portugal România Slovenija Slovenská Republika Suomi/Finland Uddannelse på universitetsniveau - mindst 3 år Diplom za Visse Obrazowanie (Диплома за Висше Образование) Bakalavur (Бакалавър) Magister (Магистър) : Licence ou équivalent, Bachelor Licentiaat, Meester, industrieel ingenieur, Gegradueerde Bachelor (According to the Higher Education Act of 4 April 2003) Diplom o ukončení Bakalářského studia Bachelorgrad Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) Bakalaureusekraad (<120 ainepunkti) Diplomado/Ingeniero Técnico Licence ΠTYXIO AEI / ΠΤYXIO TEI Bachelor's degree Laurea L (breve) Πανεπιστηµιακό Πτυχίο Bakalaura diploms (<120 kredīti) Bakalauras (<120 kreditas) Bachelor, Diplôme d'ingénieur industriel Föiskolai Oklevél Bachelor's degree Bachelor Fachhochschuldiplom (6-7 Semester), Bakkalaureus(rea) Licencjat Inzynier Bacharelato Diplomă de LicenŃa Univerzitetna diploma Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Kandidaattin tutkinto / Kandidat examen Ammattikorkeakoulututkinto/Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa / studieveckor) 1 Situationen pr. 1. juli

18 Sverige United Kingdom Other countries Autres pays Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng av fördjupade studier i ett ämne) Bachelor's degree / Diploma of Higher Education (DipHE) University level diploma requiring at least 3 years study Diplôme de niveau universitaire sanctionnant un cursus de 3 ans minimum 18

19 Bilag II Europæiske institutioner og organer EU-institutioner: Europa-Parlamentet Rådet for Den Europæiske Union Europa-Kommissionen (herunder delegationer og repræsentationskontorer og forvaltningsorganer) De Europæiske Fællesskabers Domstol Den Europæiske Revisionsret Finansielle organer Den Europæiske Centralbank Den Europæiske Investeringsbank Den Europæiske Investeringsfond Rådgivende organer: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg Regionsudvalget Interinstitutionelle organer: Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor Den Europæiske Forvaltningsskole Andre specialiserede organer: Den Europæiske Ombudsmand Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse 19