Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A 145

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T 19. MAJ 2015 Forum SCIENCE Akademisk Råd (AR 2/2015) Møde afholdt: Fredag d. 24. april 2015, kl FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ 17 Sted: Fakultetssekretariatet, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg Mødelokale A FREDERIKSBERG C DIR Til stede: Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Karsten Raulund- Rasmussen, Lotte Bang Pedersen, Michael Palmgren, Niels Kærgård og Søren Eilers. Afbud: Ingen Studenterrepræsentanter: Mathias Mikkelsen, Niels Christian Holm Sanden og Sanaz Khamisi. Afbud: Ingen TAP-observatører: Kristian Bjergbakke Afbud: Camilla Volden Van og Hanne Drøidal. Øvrige deltagere: Prodekan Grete Bertelsen (pkt 1-3), HR-chef Marianne Nielsen (pkt. 2), HR-konsulent Karen Vestergaard Petersen (pkt. 2), prodekan Henrik Busch (pkt. 8), chefkonsulent Pia Fredberg Nielsen (pkt. 9), prodekan Morten Pejrup, fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk, og chefkonsulent Stein Larsen (ref.). MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Gæster: Institutleder Jens Dolin, IND (pkt. 8) og professor Bo Jellesmark Thorsen, IFRO (pkt. 9).

2 Referat SIDE 2 AF 7 ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Korte meddelelser 3. Input til SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet (Drøftelse) 4. Fakultetets økonomi Regnskab 2014 og kvartalsopfølgning 2015 mm. (Orientering) 5. Godkendelse af bedømmelsesudvalg (Lukket punkt) 6. Orienteringer 7. Eventuelt 8. Den pædagogiske kompetenceudvikling kompetenceprofil for undervisere på KU (Drøftelse) Gæst: Jens Dolin 9. Årsberetning fra fakultetets særligt udpegede personer (Orientering) Gæst: Bo Jellesmark Thorsen ad 2. Korte meddelelser Niels Kærgård meddelte, at der på ekstraordinært Senatsmøde d. 22. april i år var blevet enighed om en formulering vedrørende brugen af short lists i ansættelsesproceduren for VIP-stillinger. Niels Kærgård informerede om, at han på vegne af VIP-repræsentanterne i Akademisk Råd havde deltaget i et møde i det udpegningsudvalg bestående af repræsentanter for de akademiske råd på KU, som skulle udpege et medlem til indstillingsudvalget vedrørende udpegning af et nyt eksternt bestyrelsesmedlem på KU. I forlængelse af de to ovennævnte meddelelser opfordrede både Niels Kærgård og Morten Pejrup til, at repræsentanterne for de studerende aktiverer sig i forbindelse med deltagelse i ansættelsesudvalg. Marianne Rønnebæk vil følge op dette blandet andet i dialogen med SCIENCErådet. Kristian Bjergbakke meddelte, at der nu var kommet gang i et DR10-netværk til støtte for brugen af Navision på SCIENCE. Akademisk Råd noterede sig følgende: Professor MSO Lars Stoumann Jensen, PLEN, har d. 9. marts i år modtaget Ulrik Brinchs Legat som en anerkendelse af sin forskning i jordfrugtbarhed og recirkulering af organisk affald. Legatet uddeles uden ansøgning til en anerkendt dansk videnskabsmand, skiftevis mellem områderne medicin, teknik og landbrugsvidenskab. Johan Andersen-Ranberg, PLEN, har vundet finalen i Ph.d. Cup Konkurrencen i forskningsformidling blev sendt på DR d. 18. april. Ph.d. Cup er et samarbejde mellem Dagbladet Information, DR, Danske Universiteter og Lundbeckfonden.

3 ad 3. Input til SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet (Drøftelse) Dekanen henviste indledningsvis til, at KUs bestyrelse har vedtaget handlingsplanen for Karriere, Køn og Kvalitet Lige muligheder i forskning og ledelse (KKK-planen). Som opfølgning på handlingsplanen skal SCIENCE på linje med de øvrige fakulteter på KU inden d. 1. juli 2015 fastlægge egne handleplaner og måltal. Dekanen har nedsat SCIENCE-udvalget for køn og ligestilling i forskning og ledelse (SKL), der skal rådgive SCIENCE ledelse om mål og måltal samt øvrigt indhold i SCIENCE handlingsplan, bl.a. på baggrund af input fra AR. Prodekan Grete Bertelsen, formand for SKL, præsenterede hovedpunkter i KUs handlingsplan og de drøftelser, der hidtil har været i fakultetsledelsen, SCIENCE Forskningsudvalg, Fakultetssamarbejdsudvalget og SKL. AR stillede spørgsmål til det udsendte talmateriale, som SCIENCE HR vil følge op på. Morten Pejrup lagde vægt på gode og velbegrundede search til stillinger. I en søgeproces kan institutledelse, sektionsledere og medarbejdere involveres for at sikre et godt ansøgerfelt. Lotte Bang Pedersen påpegede, at kravene til kønsrepræsentation i bedømmelsesudvalg medfører en fare for at overbebyrde de relativt få kvindelige ansatte på SCIENCE med udvalgsarbejde. Morten Pejrup bemærkede, at når institutterne får en venlig, men bestemt påmindelse om at finde kvinder til at være eksterne medlemmer af udvalgene, så viser det sig ofte muligt at sikre kønsbalancen uden at trække for meget på de ansatte kvinder. AR drøftede i to grupper forslag til bedre kønsmæssig balance blandt ledere og videnskabelige ansatte på KU. Centrale forslag fra grupperne var: Mindre rigide krav om udenlandsophold i begyndelsen af universitetskarrieren både for kvinder og mænd. Tidlig karrierevejledning og spot af talenter. Vejledning skal fokusere på, hvor attraktivt det er at være forsker. Talentjagt på headhunting af kvinder som har haft succes fx med ERC Starting Grants. Skab gode arbejdsmiljøer, hvor kvinder trives og udvikles. Dekanen konkluderede, at Grete Bertelsen og SCIENCE HR vil opsummere gruppernes input og formidle dette til SKL-udvalget. AR vil på mødet d. 17. juni blive forelagt udkast til handlingsplan og mål til drøftelse. SIDE 3 AF 7 ad 4. Fakultetets økonomi Regnskab 2014 og kvartalsopfølgning 2015 mm. (Orientering) Der var udsendt regnskabsnotat for 2014, som viser et underskud på SCIENCE på 13 mio. kr. af en samlet omsætning på 2,9 mia. kr. Der var budgetteret med et underskud på 40 mio. kr. Marianne Rønnebæk gennemgik resultatprognosen for 2015 baseret på Q1- gennemgangen med institutterne. Prognosen viser med forbehold for at

4 den ikke var konsolideret eller rapporteret til rektor et forventet underskud på 17 mio. kr. i Der er udarbejdet skøn for hvert instituts økonomiske resultat for årene 2015 til 2022 og over udgifter til flytning og aptering i forbindelse med større byggerier til På dette grundlag er der skønnet en udvikling i egenkapital for det enkelte institut og fakultetet samlet. Dekanen understregede, at fakultetets underskud for 2014 og 2015 er planlagt som en del af reduktionen af den samlede opsparing på KU. Han understregede samtidigt, at der fortsat skal arbejdes målrettet på at sikre en stigende ekstern finansiering og en stram udgiftskontrol. Akademisk Råd tog orienteringen til efterretning. SIDE 4 AF 7 ad 5. Godkendelse af bedømmelsesudvalg (Lukket punkt) ad 6. Orienteringer Akademisk Råd tog følgende orienteringer til efterretning: 6.1 Indstilling til bestyrelsen. Senatet, de akademiske råd, studienævn, samarbejdsudvalg, institutråd og studenterpolitiske organisationer samt den brede universitetsbefolkning på KU er inviteret til at foreslå kandidater til den ledige eksterne bestyrelsespost. 6.2 Varsling af skriftlig behandling af fakultetets forslag til æresdoktorer i maj I forbindelse med årsfesten 2015 er det SCIENCEs tur til at indstille op til to æresdoktorer til rektor. Akademisk Råd er indstillingsberettiget til rektor, og det er således AR, der skal behandle og prioritere de indkomne forslag fra institutterne. Den skriftlige behandling i AR forventes afviklet fra maj En oversigt over KUs æresdoktorer siden 1929 kan ses her: KU Senat Orientering om ekstraordinært senatsmøde d. 22. april og eventuel forberedelse til senatsmødet d. 21. maj Niels Kærgård og dekanen orienterede under dagsordenen punkt 2 om det ekstraordinære senatsmøde d. 22. april 2015 om "Forenkling af VIP-rekruttering og brug af short lists". Referatet af senatsmødet d. 19. februar 2015 var udsendt til rådsmedlemmerne. 6.3 Nye institutledere. Dekanen oplyste: at Peter C. Kjærgaard er ansat som ny direktør for Statens Naturhistoriske Museum (SNM) fra d. 1. juni at institutlederstillingen på Datalogisk Institut (DIKU) er opslået med ansøgningsfrist d. 15. maj at der forventes at komme et opslag af institutlederstillingen på MATH i oktober Søren Eilers bad om, at når fakultetet offentliggør og ellers omtaler sammensætningen af ansættelsesudvalg, så bør alle udvalgsmedlemmer nævnes.

5 6.4 Ændring i forretningsudvalget. TAP-observatørerne har udpeget Kristian Bjergbakke som nyt medlem af forretningsudvalget efter Camilla Volden Van, som har ønsket at udtræde af forretningsudvalget. 6.5 Kommende møder i Akademisk Råd Uge Møde 25 Onsdag d. 17. juni, kl (AR 3/2015) Bülowsvej 17, lokale A-131 Budgetopfølgning Q1 (Orientering ØKO/REGN) Bedømmelse af prisopgaver (Godkendelse UDD) KU Senat (O/D JRH) SCIENCE-handleplan for karriere, køn og kvalitet udkast til handlingsplan og mål til drøftelse (Drøftelse JRH/GRB/KVP) 26 Torsdag d. 25. juni, kl Gimle, Frederiksberg Campus, Dyrlægevej 9, 1. sal 1. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 38 Fredag d. 18. september, kl (AR 4/2015) Bülowsvej 17, lokale A-145 Budgetopfølgning Q2 (Orientering ØKO/REGN) KU prisopgaver 2015 (Godkendelse UDD) 44 Tirsdag d. 27. oktober, kl Bülowsvej 17, Festauditoriet 2. budgetseminar med AR, FSU SLT m.fl. 47 Fredag d. 20. november, kl (AR 5/2015) Bülowsvej 17, lokale A-145 Budgetopfølgning Q3 (Orientering ØKO/REGN) Budget 2016 (Orientering ØKO) Mødeplan og årshjul 2016 (Godkendelse LSEK) KU Senat (O/D JRH) SIDE 5 AF 7 ad 7. Eventuelt Ingen sager. ad 8. Den pædagogiske kompetenceudvikling kompetenceprofil for undervisere på KU (Drøftelse) Gæst: Jens Dolin Jens Dolin, som er leder af KUs arbejdsgruppe vedrørende den pædagogiske kompetenceudvikling, præsenterede arbejdet med udvikling af en ramme for kompetenceprofiler for undervisere på KU. AR drøftede flere forhold vedrørende kompetenceprofilen for undervisere på KU. Niels Kærgård henviste til målet om, at forskning og undervisning skal ligestilles, når man skal vurdere ansøgere til videnskabelige stillinger, men kriterierne og indikatorerne for forskningskvalitet fremstår tydeligere end for undervisningsaktivitet.

6 Lotte Bang Pedersen mente, det var godt, at undervisningskvalitet blev sat i fokus på KU. Hun lagde vægt på, at modellen skal fokusere på uddannelsens/undervisningens kvalitet frem undervisningens kvantitet. Hun understregede, at det kræver meget tid at forberede god undervisning og efterfølgende at reflektere over egen undervisningspraksis, som foreslået vedr. kompetenceprofilen. Jens Dolin mente, at undervisningsportfolio vil være et grundlag for vurdering af undervisningskompetence i forbindelse med ansættelser. Han kommenterede, at refleksion over egen undervisning skal ses som en del af undervisningen. Af den samlede undervisning bør der være en tredjedel til henholdsvis forberedelse, gennemførelse og refleksion. Søren Eilers spurgte, hvor de studerendes undervisningsevalueringer passer ind i modellen. Jens Dolin svarede, at evalueringerne er en del af refleksionen og udvikling af praksis. Han understregede, at evalueringerne er vigtige tilbagemeldinger, som den enkelte underviser kan lære af. Charlotte Fløe Kristjansen efterlyste større klarhed om, hvad den enkelte videnskabelige medarbejder helt konkret får i hånden ved implementeringen af den foreslåede model. Jens Dolin redegjorde for, at der i løbet af 2016 kommer et filsystem for undervisningsportfolio. Portfoliet tilhører den enkelte medarbejder. Søren Eilers bemærkede, at Akademisk Råd gerne kunne drøfte, hvordan portfolio kan bruges på KU. Niels Christian Holm Sanden nævnte, at der bl.a. på IFRO gøres en indsats for at identificere eksempler på god undervisningspraksis. Dekanen opsummerede, at det er vigtigt at kunne forklare, hvad satsningen på pædagogisk kompetenceudvikling er for noget, og hvilke elementer bl.a. undervisningsportfolio som indgår i dette. Det drejer sig ikke om en gradering af undervisningskompetence, men et forsøg på at give medarbejderne mulighed for at videreudvikle sig som undervisere. Det er vigtigt, at AR bidrager til debatten om undervisningskompetencer, og AR vil komme tilbage til sagen, når der foreligger noget mere konkret i begyndelsen af SIDE 6 AF 7 ad 9. Årsberetning fra fakultetets særligt udpegede personer (Orientering) Gæst: Bo Jellesmark Thorsen Akademisk Råd udpegede per 1. april 2014 professor Bo Jellesmark Thorsen, IFRO, og professor Kaj Sand-Jensen, BIO, som Særligt Udpegede Personer på SCIENCE. De Særligt Udpegede Personer har udarbejdet en årsrapport for det forudgående år, og Bo Jellesmark Thorsen præsenterede årsrapporten, som er udformet som en artikel til Aktuel Naturvidenskab med henblik på at skabe øget transparens. De særlige udpegede personer har i det første år haft seks henvendelser. Ingen har handlet om alvorlige brud på god videnskabelig praksis eller om grov selektivitet i dataudvælgelse eller noget, der tangerer egentlig svindel. Der har ikke været henvendelser om uenighed om fordeling af medforfatter-

7 skaber, og der har heller ikke været anonyme henvendelser. Eventuelle henvendelser om økonomisk misligholdelse af bevillinger vil blive vejledt om, at man skal henvende sig til ledelsen om den slags forhold. Akademisk Råd udtrykte anderkendelse af årsrapporten, som utvivlsomt vil højne opmærksomheden om både de særligt udpegede personers rolle og de konkrete forhold, som omtales. Rådet foreslog dekanen, at SCIENCEnyt omtaler rapporten, når den er publiceret. I rapporten gøres der opmærksom på situationen for post docs, hvor der har været enkelte eksempler på forsinket publicering pga. vejlederes manglende opfølgning og i enkelte tilfælde obstruktion af publicering. Rådet noterede sig de særligt udpegede personer bemærkninger vedr. publicering og drøftede vigtigheden af, at vejlederne giver post docs opgaver, som kan føre til publicering inden for post doc perioden. Bo Jellesmark Thorsen beskrev den arbejdsproces, som de særligt udpegede personer benytter, herunder deres vejledning og systematik for opfølgning på henvendelser. På baggrund af de få henvendelser kan der ikke udledes noget om eventuelle forskelle mellem de faglige områder eller institutter på SCENCE for eksempel med hensyn til publiceringsproblematikken. Akademisk Råd vil via dekanen opfordre institutterne til at invitere de særligt udpegede personer til at give orienteringer. Dekanen bad de særligt udpegede personer om at udarbejde punkter vedrørende ønskede opfølgningsopgaver for fakultetsledelsen og/eller administrationen. Akademisk Råd takkede for orienteringen og så frem til næste års afrapportering. SIDE 7 AF 7