Møde i Lederforum fredag den 26. februar 2016 i Lerpøthallen, Varde - kl til

Transkript

1 Referat: Møde i Lederforum fredag den 26. februar 2016 i Lerpøthallen, Varde - kl til Dato Februar 2016 Dok.nr Sagsnr. 15/14844 Ref. Giki/KIMH Martin Kastoft indledte med at orienterede om Nytænkning af integration Varde, Nye udfordringer kræver nye løsninger og måske også gode gamle, og reklamerede for et integrationsarrangement i Helle Hallerne den 12. marts Se de viste plancher i dok / Velkomst v/mogens Pedersen Mogens Pedersen bød alle velkommen, orienterede om ansættelse af ny chef til afløsning for Bent Peter Larsen og præsenterede herefter de nye medlemmer. 2. Politisk orientering v/erik Buhl Erik Buhl orienterede om følgende: Michelin-stjerne er netop uddelt til Henne Kirkeby Kro 1% omprioriteringsbidrag kommer formentlig som krav fra Regeringen. Det bliver fagudvalgene som igangsætter budgetprocessen. Der blev samtidig opfordret til, at blive ved med at kigge på muligheder for besparelser, lær af hinanden og hent inspiration fra hinanden, så besparelser kan findes uden det gør for ondt. Dronningebesøg i forbindelse med faneindvielse på Varde Kaserne og igen på officielt besøg i Varde Kommune den 3. og 4. juni Programmet må ikke offentliggøres endnu, men håber der bliver en kæmpefest ud af besøget, hvor børnehavebørn, skoleelever og ældre også deltager et eller andet sted. Garnisonerne besøges af minister den 26. februar Flygtningesituationen herunder drøftelser om placering af flygtninge i Varde Kommune. 3. Praktikpladser på kommunens arbejdspladser. I budgetforliget blev flere forslag vedtaget som handlede om at opnå besparelser ved, at mennesker på kanten af arbejdsmarkedet bliver hurtigere integreret end tidligere. Det kræver, at kommunens arbejdspladser er parate og fleksible og kan tage ca. 140 ekstra praktikpladser. Hvordan implementerer vi det? a. Intro og Refusionsreformen v/anette Bækgaard Anette Bækgaard introducerede programmet for drøftelserne om det rummelige arbejdsmarked. Erik Schultz gennemgik nedennævnte plancher: Baggrundstæppet for formiddagens tema om flere praktikker Den nye refusionsreform på beskæftigelsesområdet giver udfordringer og muligheder for kommunerne. I Varde er det indtænkt i Råderumskataloget for Den nye model er Enkel Alle ydelser omfattes af de nye regler Satserne for refusion/medfinansiering betyder at kommunernes forsørgelsesudgifter er ens på tværs af ydelser Refusionssatsen aftrappes over tid/ kommunens andel af finansieringen øges over tid 1/5

2 Varighed på forsørgelse Første 4 uger uge uge Refusionssats 80 pct. 40 pct. 30 pct. Medfinansieringssats 20 pct. 60 pct. 70 pct. Eksempler på incitamenter som forstærkes med omlægningen Flest mulige i job og uddannelse Periode i offentlig forsørgelse skal være så kort som muligt En tidlig forebyggende indsats for dem med behov i job mens de er billige Opnå gode effekter for borgere med mere end 1 års forsørgelse største besparelse Opnå permanente jobeffekter skal blive i job Opnå flere korte jobeffekter optjening som kan medføre nulstilling Anvende de indsatser der virker og giver effekt Målrette indsatsen mod den enkelte borgers behov. De overordnede sigtelinjer i Jobcentret Sikre at alle ydelsesmodtagere er ledige så kort tid som muligt, og med en varig tilknytning til arbejdsmarkedet. Sikre at indsatsen sker uden unødig ventetid i sagsbehandlingen, såvel internt som eksternt. Sikre at borgeren har så få medarbejdere at forholde sig til som muligt. Sikre at der hele tiden er fokus på det tværfaglige samarbejde samt borgerinddragelse. Sikre at virksomhederne understøttes i at de får den arbejdskraft de har brug for på kort og lang sigt. Særlige opmærksomhedspunkter Kommunen bliver medfinansierende på de første 4 uger med dagpenge og ved dagpenge under sygdom. På grund af medfinansiering fra start af dagpengeperiode, så får kommunen påført en økonomisk risiko ved en gruppe med stort flow og store sæsonudsving. Samarbejde om hurtig indsats bliver meget afgørende. Eksempel - beregninger ved at øge den gnsl. Refusionsprocent Varde Kommune har efter refusionsomlægningen en gennemsnitlig refusionsprocent på 30,3 pct. for de midlertidige ydelser Hvis Varde. øger den gnsl. refusionsprocent med 1 pct.point (til 31,3 pct.) medfører det ca. 4,1 mio. kr. i ekstra refusion fra staten. øger den gnsl. refusionsprocent til niveauet for top-10 kommunerne (til 31,6 pct.) medfører det ca. 5,5 mio. kr. i ekstra refusion fra staten. Råderumsforslag om at øge antal af praktikker Ved udarbejdelsen af råderumskatalog opstod forslaget. Forslaget blev født i den nedsatte tværgående gruppe. Forslaget blev vedtaget i Budgetprocessen for budget 2016 og indebærer at vi i egne virksomheder skal finde yderligere 100 praktikker til sygedagpengemodtagere. Lykkes det har vi sparet et resultat der er indkalkuleret i budget /5

3 Anette Bækgaard orienterede herefter om nedennævnte plancher. Virkeligheden i Varde Kommune: Byrådet vedtager råderumsforslag om 100 flere sygepraktikker årligt praktikker for kontanthjælpsmodtagere og integrationsområdet. Formålet med praktikkerne: Afklaring af, hvad den enkelte borger formår Hvad? Hvor meget? Hvor længe? Hvilke borgere taler vi om? Der er ingen fast skabelon Forventningsafstemning sammen med borgeren og jobkonsulenten Let begyndelse stigende niveau i praktikkens forløb Nogen rammer højt, andre lavt. Hvor stor er opgaven? 100 sygepraktikker årligt praktikker årligt senere 2015: 429 praktikker (alle slags) med Varde Kommune som arbejdsgiver praktikker (alle slags) i private virksomheder 156 sygepraktikker med Varde Kommune som arbejdsgiver, 289 blandt private arbejdsgivere. Hvor lille er opgaven? Forløbene er 13 uger. Vi skal nå 100 flere om året. Dvs. 25 (35) ad gangen. Fordeling: 05, 04 Social, Sundhed og Beskæftigelse: 35 03, 05 Børn og Unge: 40 02, 00 Plan, Kultur og Teknik: Centralstabene: 9 b. Indlæg om Code of Care v/ Peter Nørgaard, direktør i Creativ Company, Holstebro. Non-profit organisationen Code of Care arbejder for social ansvarlighed, hvor anstændighed, inklusion og værdien af rummeligheden er i fokus. Peter Nørgaard præsenterede sig selv og fortalte om sin virksomhed i Holstebro, hvor en stor del af medarbejderne % er ansat på særlige vilkår, 15 personer i afklaringsforløb. Creativ Company er ofte kåret som årets bedste arbejdsplads. Han startede foreningen Code of Care - Mere care mindre mig. c. Lyngparkens og Driftens arbejde med sygepraktikanter v. Ann-Christina Dahlgaard og Bjarne Fly. Bjarne Fly: Drift har lavet fast aftale med Jobcentret om 8 pladser, hvor arbejdsopgaverne er beskrevet eks.vis opgaver på stranden, veje o.l. Aftalen om de 8 pladser er blevet godkendt af TR og Med-Udvalg, så Jobcentret ved de har 8 pladser de kan trække på. Der er faste kontaktpersoner i Driften og fast medarbejder på Jobcentret. Nu justeres der lidt på aftalen igen i og med der er mange flygtninge. 3/5

4 Ann-Christina Dahlgaard: Virksomheden vurderede på, hvilke opgaver de havde de kunne tilbyde til praktikpladser, og lavede en aftale med Med-Udvalg. Virksomheden vil gerne have to-sprogede, dem der er lidt ude på kanten o.l., og det lever såvel virksomheden som medarbejderne godt med. Det giver virksomheden noget sjovt og positivt, men også engang imellem lidt bøvl. d. Drøftelse i grupper og plenum. Erik Schultz orienterede om, at der pr. 1. april 2016 vil blive lanceret et IT-værktøj, hvor registrering af praktikanter skal ske og kan holdes op imod antal ansatte, og dermed bliver det synligt for Jobcentret og aftaleholderne, hvor mange der er placeret et sted og kan holdes op mod den faste normering. Efterfølgende var der gruppedrøftelse ved bordene, hvor der var koblet en virksomhedskonsulent fra Jobcentret på som deltager. Alle grupper/deltagere har nu fået den en kontaktperson ved Jobcentret, og det er med denne kontaktperson, dialogen skal være. 4. Værdier og Ledelsesgrundlag i Varde Kommune v/mogens Pedersen I forbindelse med nyvurderingen af den administrative organisation signalerede Direktionen, at der skulle igangsættes et arbejde med at få et nyt fælles værdigrundlag for hele organisationen i Formålet hermed skulle blandt andet være, at organisationen i højere grad får et fælles ståsted, end man har i dag. Direktionen har efterfølgende drøftet dette og er nået frem til, at man gerne vil have en drøftelse herom med Hoved-MED og Lederforum, da der også er nogle opmærksomheder, som skal vurderes, inden en proces eventuelt igangsættes. Nogen af disse opmærksomheder, som man kan angives er følgende: 1) Behovet for et fælles værdigrundlag 2) Samspillet mellem et fælles værdigrundlag og de eksisterende værdier rundt i organisationen 3) Timing er vi lidt for tæt på visionsarbejdet, som også har været en stor opgave rundt i organisationen 4) Rådgivning om, hvordan vi får ejerskab til et fælles værdisæt 5) Modeller for indhentning af ord, der kan danne værdier til et fælles værdigrundlag. På baggrund af tilbagemeldinger fra Hoved-MED og Lederforum vil Direktionen tage stilling til den videre proces. Der vedlægges oplæg til proces (Dok ), men som nævnt vil processen ikke blive igangsat, inden Direktionen har fået indspark til disse opmærksomheder. Mogens Pedersen om: Varde Kommune har et fælles værdihus Varde Kommune har et fælles værdihus, som er den fælles referenceramme. Direktionen har den opfattelse, at et fælles værdigrundlag giver et godt afsæt for at løse opgaverne og markere: Hvordan vi som organisation gerne vil opleves af vores omgivelser, og hvordan vi vil være overfor hinanden. At vi alle er ansat i Varde Kommune At vi er en decentralt funderet organisation, men med et fælles ståsted. Direktionen tilkendegav ved nyvurderingen af den administrative organisation, at vi i 2016 vil igangsætte en proces for et nyt/revideret værdigrundlaget i Råd fra jer Men vi har brug for råd fra jer, for en ting er en principiel opfattelse, noget andet er virkeligheden. Vi har brug for at vide, om I er enige i vores opfattelse, og vi har brug for at vide, om timingen er 4/5

5 rigtig. Opmærksomheder Samspillet mellem et nyt fælles værdigrundlag og mange aftaleenheders egne værdigrundlag. Timingen her i 2016 er måske ikke hensigtsmæssig, da der fx også er et stort arbejde med at give visionen sit eget liv. Værdigrundlag på tværs i organisationen Hvis vi skal have et fælles værdigrundlag, giver det kun mening, hvis værdigrundlaget får et liv på tværs i organisationen. Hvad skal der til, for at der bliver ejerskab til et fælles værdigrundlag? Hvordan får vi viden om, hvilke ord et fælles værdigrundlag skal basere sig på? Afvikle åbent direktionsmøde Direktionen afviklede et åbent direktionsmøde, hvor vi kan drøfte ovenstående. Lars Bo var processtyrer. Der var åbent debat og de øvrige mødedeltagere kunne melde sig og deltage i drøftelserne på direktionsmødet. Punkter til dialog Samspillet mellem et nyt fælles værdigrundlag og mange aftaleenheders egne værdigrundlag. Timingen her i 2016 er måske ikke hensigtsmæssig, da der fx også er et stort arbejde med at give visionen sit eget liv. Hvad skal der til, for at der bliver ejerskab til et fælles værdigrundlag? Hvordan får vi viden om, hvilke ord et fælles værdigrundlag skal basere sig på? På baggrund af drøftelserne og input fra mødet, så færdiggør Direktionen diskussionen i begyndelsen af marts. Orienteringspunkter: 5. Introduktion af nye ledere v/lars Bo Stenderup Direktionen (sagsfremstilling /15) har drøftet oplæg på, hvordan vi fremadrettet kan arbejde mere målrettet med indkøringen af nye ledere i Varde Kommune, og fremsender oplægget (dok /15) til drøftelse. Lars Bo Stenderup orienterede kort om det nye værktøj om Introduktion af nye ledere, som sammen med tjekliste kan findes på Vores Varde på vedhæftede link: Arbejdsgruppen vil følge op på oplægget efter nogen tid. 6. Bud på det fremadrettede arbejde med visionen v/kirstine Gottlieb Kirstine orienterede kort om organiseringen af arbejdet med visionen, netværk og visionstræet. I øjeblikket kører en Slogan og fotokonkurrence, som alle opfordres til at deltage i. Se mere på 7. Hjertestartere v/henrik S. Mortensen Orientering om opsætning af hjertestartere i Varde Kommune samt muligheden for introduktionskurser for personalet. (Se retningslinjer /15 samt aftale 10421/16). Der blev givet en orientering om hjertestartere i Varde Kommune, godkendte regler samt tilbud på kurser. Se de viste plancher i dok og Eventuelt v/mogens Pedersen Ingen bemærkninger. 5/5