Eksperimentarium for socialt ansvar på rengøringsområdet. Velkommen til leverandørmøde

Transkript

1 Eksperimentarium for socialt ansvar på rengøringsområdet Velkommen til leverandørmøde

2 Velkomst Mødets formål: At orientere om resultatet af Ikast-Brande Kommunes OPIforløb med Elite Miljø A/S At indhente input og idéer fra øvrige leverandører i rengøringsbranchen, som endnu ikke er kommet frem i OPI-forløbet

3 Program Vision og baggrund for eksperimentarium og OPI-forløb Hvorfor har Elite Miljø deltaget i OPI-forløbet? Servicemæglernes rolle og tanker om OPI-forløbet Jobcentrets leverance tilbud og målgruppe Drøftelse i plenum Flow i eksperimentariet og resultatforventninger Drøftelse i plenum Øvrige pointer og kommentarer Det videre forløb

4 Vision og baggrund for eksperimentarium og OPIforløb v. Kommunaldirektør Henning Hansen

5 Rammesætning: OPI-projektets baggrund Ikast-Brande Kommunes rengøringsopgave skal (gen)udbydes i foråret 2016 Elite Miljø og Ikast-Brande Kommune har etableret et OPIprojekt et offentligt-privat innovationspartnerskab I partnerskabet har vi at undersøgt og udforsket emner, der kan hjælpe Ikast-Brande frem mod etablering af eksperimentarium for socialt ansvar på rengøringsområdet

6 For mange er uden for arbejdsmarkedet I Ikast-Brande er ca. 20 % eller af kommunens borgere i den arbejdsdygtige alder uden for arbejdsmarkedet (dog er ikke alle disse ledige). Af disse har en del haft meget svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. Nogle har aldrig haft et rigtigt job, måske kun småjobs med megen ledighed indimellem. En del har særlige behov. Vi har i OPI-forløbet udarbejdet eksempler på, hvilke væsentlige barrierer disse ledige har ift. at komme i fast arbejde. Og hvordan disse barrierer kan overvindes.

7 Eksperimentariets vision at ændre på produktions- og arbejdsforhold, så nedslidningsrisikoen reduceres, og det bliver muligt og attraktivt for flere mennesker at arbejde inden for rengøringsområdet - også for de som er på kanten af arbejdsmarkedet.

8 Visionen kræver nytænkning og tæt samspil Visionen kræver et tæt samarbejde og samspil mellem rengøringsleverandørens og jobcentrets fagligt kompetente medarbejdere. Der skal eksperimenteres og nytænkes både i forhold til arbejdsmetoder, teknologi, organisering og ledelse, men også i forhold til forskellige former for beskæftigelsesindsatser. Der skal samtidigt løbende leveres rengøring af høj og stabil kvalitet.

9 Eksempler på arketyper, der er i målgruppen for eksperimentariet

10 Arketype 1 Kvinde, 34 år, af anden etnisk baggrund end dansk. Kom til Danmark i Uvist om hun har prøvet at arbejde hun fortæller forskellige historier Har holdt hus Klager meget. I fare for at opgive sin sprogskole. Primær barriere Manglende kulturel tilpasning herunder: Taler dårligt dansk Ingen kendskab til det at arbejde Manglende motivation for at tage et arbejde Hvad kan hjælpe og motivere? Økonomisk rådgivning og fast arbejde Rollemodel / ambassadør Buddyordning/fællesskab

11 Arketype 2 Mand, 27 år, bor i bofællesskab, har epilepsianfald flere gange ugentligt I misbrugsbehandling Er ordblind Ingen arbejdserfaring men vil gerne Primær barriere Kognitive udfordringer og misbrug herunder: Hukommelsesbesvær og nedsat koncentration Nedsat tempo ved tale. Arbejder i normalt tempo hvis tale om rutineprægede opgaver Hvad kan hjælpe og motivere? Sikring af misbrugsbehandling Udvælge enkelte opgaver. Simple instrukser visualiserede Gradvis optrapning realistiske mål Buddyordning, der kan give tæt støtte

12 Arketype 3 Kvinde, 55 år, boet i Danmark siden 1995 Taler dårligt dansk Har haft meget fysisk arbejde (rengøring, montage mv), men er nedslidt Stress ifm. mandens død Primær barriere Stress, angst, depression herunder: Får tilbagefald når arbejdstempoet øges Har svært ved at følge med tempoet Hvad kan hjælpe og motivere? Buddyordning og trygt miljø. Fokus på overgange Uddannelse til buddy/nærmeste kolleger i stress, angst m.v Langsom forøgelse af arbejdstid og tæt opfølgning fra mentor og sagsbehandler Vurdering af arbejdstid evt. fleksjob

13 Processen Indledende møder med rengøringsbranchen, regionen m.fl. for at afsøge muligheder Indledende møder mellem Ikast-Brande og Elite Miljø OPI-forløb Ikast-Brande og Elite Miljø - udforskning Inddragelse af øvrige leverandører og andre aktører i OPI-forløbet Udbudsproces Leverandører byder på opgaven Opstart ca. 1. juni 2016: Rengøringsdrift Eksperimentarium for socialt ansvar

14 Hvorfor er Elite Miljø med i OPI-forløbet? v. Regionsdirektør Annette Vindstrup, Elite Miljø A/S

15 Servicemæglernes rolle og tanker om OPI-forløbet v. Udbuds- og juridisk chef Hans-Henrik Stovgaard, Servicemægleren

16 Jobcentrets leverancer tilbud og eksperimentariets målgruppe

17 Jobcentrets leverancer - tilbud Virksomhedspraktikker 4 uger for borgere, hvis primære udfordring er, at de mangler et job 13 ugers praktikker for borgere med lang ledighed, sporadisk erhvervserfaring eller udfordringer, der gør det svært for dem at komme i beskæftigelse Løntilskud For borgere, der i forbindelse med opstart i nyt job vurderes at have behov for særlig optræning af kompetencer i en kort periode

18 Mentorstøtte Jobcentrets leverancer - tilbud Mentorstøtte bevilges til borgere, der vurderes at have udfordringer, der er så store, at det kræver støtte udover normal oplæring. Hjælpemidler m.m. Jobcentret kan yde tilskud til i særlige tilfælde bevilge arbejdsredskaber. Hvis borgeren har en langvarig eller kronisk lidelse, kan der søges om en 56-aftale, der giver ret til sygedagpengerefusion allerede fra første sygedag. Samarbejde Én kontaktperson Tæt dialog og sparring

19 Eksperimentariets målgruppe: Borgere med særlige behov Grøn dør: Borgeren skal lige på sporet igen men vil hurtigt kunne leve op til jobkravene Tilbudspakken består af: - Kort virksomhedspraktik på max. 4 uger - I særlige tilfælde ansættelse med løntilskud i en kortere periode op til 3 måneder - Et kort rengøringskursus Ikke i målgruppen Motivation: - Udsigt til job indenfor kort tid. Målgruppen: Målgruppen skal primært findes blandt langtidsledige forsikrede og sekundært blandt kortvarigt sygemeldte borgere og jobparate modtagere af kontanthjælp eller uddannelseshjælp.

20 Gul dør: Borgeren forventes at kunne leve op til jobkravene efter en oplæringsperiode på 4-12 mdr. Tilbudspakken består af: Virksomhedspraktik på 4-26 uger Ansættelse med løntilskud i 3-6 måneder Et kort rengøringskursus Motivation: Ikke i målgruppen Udsigt til job indenfor relativt kort tid på en arbejdsplads, hvor der er plads til alle, og hvor der kan tages de nødvendige skånehensyn Afklaring af beskæftigelsesmål Målgruppen: Primært de jobparate modtagere af kontanthjælp og uddannelseshjælp, de forsikrede (obs. på udfaldsdato), modtagere af ledighedsydelse og sygemeldte, der bør skifte branche Sekundært de aktivitetsparate borgere med de absolut fleste kompetencer, heriblandt integrationsborgere

21 Rød dør - for ledige med særlige behov Borgeren har lidt længere vej til et ordinært job, og for denne gruppe må der forventes et større frafald end for de øvrige grupper. Motivation: Socialt fællesskab Afklaring af fremtidig forsørgelse Mulighed for job på sigt, evt. på særlige vilkår. Tilbudspakken består af: Længere virksomhedspraktik med plads til opstart på reduceret tid og parallelle forløb i 3-12 måneder. Ansættelse med løntilskud i op til 6 måneder Evt. mentorstøtte på op til 400 kr. pr. uge Et kort rengøringskursus Målgruppe: Primært aktivitetsparate modtagere af kontanthjælp eller uddannelseshjælp, herunder integrationsborgere samt langvarigt sygemeldte

22 Eksempel jf. arketype 2-27 årig på uddannelseshjælp Motivation Fysik Færdigheder/ kompetencer Samlet konklusion Grøn Gul Rød Vil gerne have ufaglært arbejde Kognitive skader Ingen erhvervserfaring VIP med mentorstøtte i oplæringsperiode. Skal holdes clean God fysik og kan arbejde i normalt tempo ved rutineprægede opgaver Får ofte epilepsianfald

23 Drøftelse i plenum: Hvad hæfter I jer særligt ved? Først to og to Dernæst bydes ind i plenum

24 Flow i eksperimentariet og resultatforventninger V. Indkøbsleder Mogens Toft

25 Eksperimentarium for socialt ansvar Job - andet sted Job rengøring i IBK Arbejds -kraft Afklaring Træningscenter Ledige Afklaring Jobcenter

26 Fokuspunkter (1 af 2) 1. Afklaring inden træningscentret Visiteres af jobcenter (beslutningstager) Planlægning af forløb Samtale med rengøringsleverandør (motivation) 2. Træningscentret Ikke fysisk placering Ansættelsesform: Virksomhedspraktik og evt. mentorstøtte Samarbejde mellem Jobcenter og leverandør om det konkrete forløb forløb kontinuerligt

27 Fokuspunkter (2 af 2) 3. Afklaring efter træningscenter Afklaring mellem Jobcenter og lev. (lev. er beslutningstager i forhold til endelig ansættelse) Løntilskud, endelig ansættelse eller tilbage til jobcenter Ansættelse andet sted 4. Endelig ansættelse Behov for fortsættelse af nogle forløb fra træningscenter? Fortsat opfølgning fra jobcenter?

28 Ledige arbejdspladser? Hvordan bliver der plads til medarbejdere? Forudsætningen er, at der bydes på hele rengøringsopgaven på alm. vilkår Forløb i træningscenter sættes i gang efter en given periode Efter 6-12 mdr. er de første klar til arbejde i virksomheden Plads til endelig ansættelse skabes via naturlig afgang

29 Arbejdstakt? Arbejdstakt Privat overenskomst: 130 Offentlig overenskomst: 100 Fleksjob = 50 % (65) Hvad med de, der kun kan klare takt 80? Økonomisk forskel for lev. (budt 130 i udbuddet)?

30 Leverandørs ressourceforbrug samt honorering/incitament Ressourceforbrug Træningscenter / buddy ordning Lavere arbejdstakt end tilbud (evt.) Evt. dækket af mentorstøtte samt den leverede arbejdsmængde under praktik Evt. suppleret af konkret honorering fra kommunen Incitament Mindstekrav i forhold til succesrate eller bonus Forventet succesrate: 75 %

31 Andre pointer Kombijobs Mætningspunkt

32 Drøftelse i plenum Hvad hæfter I jer særligt ved? Først to og to Dernæst bydes ind i plenum

33 Øvrige pointer fra OPI-forløbet v. Projektchef Lisa Gramkow Østergaard

34 Motivation vigtige pointer Fast job motiverer de fleste ikke kun et aktiveringscirkus Find ud af, hvad der motiverer den enkelte: Løn, forbedret økonomi, en del af et fællesskab, at gøre rent, andre relaterede arbejdsopgaver, arbejdstider, geografisk nærhed til job osv. Sæt realistiske mål sammen Håndter overgange

35 Det videre forløb Hvad har vi ikke opdaget endnu? Kom med jeres input, pointer, idéer til eksperimentariet Send skriftligt til Deadline: 8. december 2015 kl Herefter: Udarbejdelse af udbudsmateriale Prækvalifikation forventes udsendt før jul Udbud forventes udsendt i februar Opstart af eksperimentarium og rengøringsdrift forventes 1. juni 2016