IntraNote Portal Server

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "IntraNote Portal Server"

Transkript

1 Portal Server Intranet og medarbejderportal

2 Indhold Portal Server... 3 VI ER SPECIALISTER I INTRANET TIL SMÅ OG STORE VIRKSOMHEDER... 3 Erfaringer tilvejebragt fra 400 løsninger... 3 Vi er med jer hele vejen... 3 Forbliv opdateret... 3 Hurtige fakta om Portal Server... 3 STANDARDMODULERNE... 4 TILLÆGSMODULERNE

3 Portal Server VI ER SPECIALISTER I INTRANET TIL SMÅ OG STORE VIRKSOMHEDER Portal Server er en webbaseret medarbejderportal, som giver organisationen en strategisk kommunikationskanal, der når ud til alle på tværs af tid og sted. Samtidig er løsningen så brugervenlig, at medarbejdere på alle niveauer kan indgå som både afsendere og modtagere af information og viden. Erfaringer tilvejebragt fra 400 løsninger Vi har med over 400 implementerede løsninger udviklet et standardintranet, der er både intuitivt og logisk i sin opbygning, og som via de medfølgende skabeloner videregiver vores værdifulde erfaringer. At løsningen er standard betyder, at I nemt og hurtigt kan komme i gang uden forudgående systemudvikling. Og uanset hvilke it-systemer, I har i forvejen, sørger vi for en nem, overskuelig og funktionel integration. Vi er med jer hele vejen Der kan være store forskelle på medarbejdernes erfaring med it. Med vores specialistviden hjælper vi jer med strukturering og opstart af jeres intranet. Sideløbende uddanner vi jer til hurtigt at blive selvkørende. Forbliv opdateret Alle kunder inviteres løbende til vores gratis ERFA-møder, lige som vi hvert år afholder en stor kundekonference, I-Dag, hvor vi sætter fokus på ny funktionalitet og trends inden for informationsog videndeling. Alle kunder har også adgang til vores kundeekstranet, ExtraNote, samt daglig support. Eksempel på en intranetforside Hurtige fakta om Portal Server Over daglige brugere 400 implementerede løsninger på 30 sprog Standardsystem med løbende opdateringer Opbygning i faser (tænk stort start småt) Microsoft teknologi Køreklare intranetskabeloner Minimalt ressourceforbrug påkrævet Intranetdesign i tråd med jeres ønsker ERFA-grupper i intranet Support både online og telefonisk 3 14

4 Portal Server STANDARDMODULERNE tilbyder en basispakke til intranet, der består af en række grundlæggende moduler. Dertil kan du vælge mellem mere end 25 forskellige tillægsmoduler, der giver dig mulighed for at sammensætte præcis den løsning, der passer til din organisations behov. Abonnement Personalisering advisering Alerts Adressebog Adressekartotek Leverandøroversigt Afdelings- og gruppestyring Målrettet information Rettigheder Aktivitetskalender Firmaarrangementer Firmakalender Best bets Målret information på brugerniveau Via abonnementsopsætning kan du målrette information på brugerog/eller gruppeniveau. Ud over de tvungne informationer får brugeren også mulighed for selv at vælge informationskanaler (personalisering). Abonnementet kan opsættes for enkelte brugere, grupper eller på baggrund af metadata. Dertil kan der tilknyttes advisering, når ny information bliver lagt ud. Brug adressebogen som et kartotek over alle kontakter I adressebogen kan du oprette og vedligeholde kunder, leverandører, kreditorer mv. og tilknytte et ubegrænset antal kontaktpersoner på et firma. På den enkelte kontaktperson kan du endvidere påføre notater samt kontaktoplysninger. Målret information til afdelinger og grupper Afdelinger, grupper, teams, projektgrupper mv. kan oprettes i den indbyggede afdelings- og gruppestyring. Det gør det nemt at målrette informationerne til de respektive afdelinger og grupper. Derudover kan der laves en præsentation af afdelingen eller gruppen i intranettet, som enten vedligeholdes manuelt eller via de grupper, der allerede er oprettet på netværket (dette kræver tillægsmodulet ADintegration). Vis aktiviteter og tilknyt elektronisk tilmelding I aktivitetskalenderen kan organisationens aktiviteter vises både de, der er for hele organisationen og de, der er afdelings- eller gruppespecifikke. En aktivitet kan valgfrit tilknyttes elektronisk tilmelding, så administratoren og/eller brugerne kan se, hvem der har meldt til og fra. Øg kvaliteten i søgningen med Best Bets Med Best Bets kan du markere infobase indlæg som særligt vigtige ved at knytte bestemte søgeord til indlægget. Det øger kvaliteten af søgeresultaterne, når brugerne kan bestemme med hvilke søgeord, deres indlæg skal vises og fremhæves. Best bets kan også bruges til at dirigere en bruger videre til et bestemt dashboard ud fra søgeresultatet. 4 14

5 Billeddatabase Mediedatabase Billedarkiv Blog Sociale netværk Web 2.0 Brugerdatabase Medarbejderdatabase Personaleliste Telefonliste Telefonbog Kompetencekort Kompetencestyring Dokumentarkiv Dokumenter Dokumentarkiv Dokumentstyring Stifinder Navigationstræ Foldere FAQ Håndbøger Infobase Dokumentrevision Opgavesystem Oversigt over mine dokumenter Ajourføring Personalisering Drag n drop fil add-in Løft intranettet visuelt med centralt lagrede billeder og grafikker Billeddatabasen ligger som en fleksibel folderstruktur i intranettet, hvorfra du kan styre og redigere billeder og grafikker og knytte dem til sider og indlæg. Med billeddatabassen skal du kun holde styr på billeder og grafikfiler ét sted centralt i intranettet. Filerne arkiveres i en folderstruktur, som opbygges efter eget ønske enten i liste eller miniaturevisning. Herfra kan du uploade, downloade og redigere dine billeder til intranettet. Blog på intranettet Blog med dine medarbejdere med den indbyggede blogfunktion. Sideskabelonerne hjælper til med at gøre oprettelsen nem og hurtig. Få overblik over alle brugere og lav udtræk til telefonlister Alle brugere af intranettet får eget stamkort med navn og kontaktinformationer samt yderligere ønskede felter (titel, geografisk placering mv.). Brugerstamkortet er desuden rettighedsstyret, så brugerne selv kan vedligeholde enkelte felter (fx uddannelse, interesser, kompetenceområder). Ved tilkøb af AD-integration kan brugerstamkortet vedligeholdes direkte fra eksisterende AD. Medarbejderdatabasen er søgbar og kan anvendes som en telefonbog, men tillader også udtræk af telefon- og maillister til en given side i intranettet. Saml alle dokumenter centralt i dokumentarkivet I et fælles dokumentarkiv, også kaldet Infobasen, samles alle dokumenter centralt i et navigationstræ i stil med den stistruktur, der kendes fra Windows Stifinder. Det drejer sig både om tekst, billeder, lyd, video, s og scannede dokumenter. Dokumenternes tilgængelighed er naturligvis rettighedsstyret. Ved tilkøb af MS Office modulet kan Word og andre Office programmer bruges som redigeringsværktøj (editor). Du kan oprette et ubegrænset antal foldere og niveauer. Folderne kan indeholde dokumenter, referencer til dokumenter i andre foldere og referencer til andre sager, som ligger helt andre steder i træstrukturen. Herved kan der oprettes logiske samlinger på tværs af træet. Få opdateret information med revision Dokumentrevisionen giver overblik over de dokumenter, der skal ajourføres. Intervallerne opsættes individuelt, men kan også påføres automatisk ud fra dokumenttype. En smart funktion, der hjælper til, at alle dokumenter løbende opdateres. Drag n drop dokumenter og filer ind i intranettet Portal Server er integreret med Windows Stifinder. Det betyder, at netværksdokumenter kan trækkes ind i intranettet med drag'n'- drop funktionalitet. Slip for omstændelige importfunktioner, når du via Drag n drop fil add-in nemt kan trække og slippe dokumenter ind i intranettet. 5 14

6 Editor Redigeringsværktøj Writer Værktøj til dokumentoprettelse Image Map Editor Billedlink Opret indlæg med brugervenlig editor Editoren er et redigeringsværktøj, der som en Word editor nemt lader dig oprette indlæg og dokumenter og automatisk gemmer dem i HTMLformat. Editoren indeholder funktioner som stavekontrol (på flere sprog), indsættelse af tekst fra Word, tabeller, hævet/sænket skrift, billeder, symboler, farver, skriftstørrelse, afsnitsformatering, punktopstilling, talopstilling, bogmærker, ur, dato, hyperlinks, vedhæftede filer mv. Visualiser jeres arbejdsgange ved hjælp af Image Mapping Image Mapping gør det muligt at sætte flere links på samme billede. Det bruges fx i forbindelse med visualisering af arbejdsgange, hvor hver proces i arbejdsgangen skal pege på hvert sit dokument. Jubilæer og fødselsdage Mærkedage Kalender Multikalender Kommentarer og debat Notatfunktion Dokumentnotater Diskussionsfora Hvem skal fejres i dag? Få vist jubilæer og fødselsdage for alle brugere eller blot for udvalgte. Funktionen trækker data fra felterne Ansættelsesdato og Fødselsdato på brugerstamkortet. Skab overblik over begivenheder med kalender i intranettet Opret et ubegrænset antal kalendere med hver deres undergrupperinger. Det kan fx være specifikt til sites for afdelinger, grupper, teams og projekter, hvor én samlet kalender kan skabe overblik over de aktuelle begivenheder. Skab debat på intranettet Intranettet kan rumme et ubegrænset antal debatter, og dertil kan du åbne op for, at brugere kan kommentere på enkelte indlæg. Det er også muligt at føre en trådet debat på de enkelte dokumenter, og ikke kun på et generelt diskussionsemne. 6 14

7 Kompetenceliste Kompetencekort CV-database Kontorplan Oversigtskort Medarbejderplacering Kryptering Sikkerhed Sikker adgang udefra Layout og design Grafisk udtryk Corporate identity Style sheet Dashboards Web parts CSS Linksamling Links Linkbibliotek Metadata Nøgleord Emneliste Emnesystem Taksonomi Arkivskabsnøgle Få overblik over organisationens kompetencer Med kompetencelisten er det nemt at finde den rigtige medarbejder til en opgave og sammensætte en projektgruppe ud fra bestemte kriterier. Kompetencelisten baserer sig på brugerdatabasen og indeholder typiske CV-oplysninger inklusiv ansvarsområder, projekttilknytning, erfaring, uddannelse, efteruddannelse, kursus, tillidshverv og fagniveau. Få kontorplaner vist i intranettet Kontorplanen giver en skitsetegning over det kontor, en given brugeren er tilknyttet. Kontorplanen er en del af brugerdatabasen. Sikkerhed med krypterede URL'er Alle URL'er er som standard krypterede i Portal Server. Det betyder, at uautoriserede ikke kan tvinge sig adgang, og at sikkerheden i det hele taget er i top, så følsomme dokumenter ikke kan havne i de forkerte hænder. Design dit intranet, så det matcher organisationen Med Portal Server følger en række redskaber og skabeloner, som gør, at intranettet kan styles og designes. Det betyder, at intranettet kan tilpasses, så det layoutmæssigt er i overensstemmelse med organisationens øvrige udtryk i forhold til farver, logo m.m. Intranettet kan også tilpasses, så det afspejler en eksisterende hjemmesiden med henblik på at skabe ensartethed og integreret kommunikation. Skab sammenhæng med links Intranettet understøtter linksamlinger, som vedligeholdes på indlægsniveau. Links kan både oprettes internt (dvs. til andre indlæg, andre dashboards, forskellige medarbejdere) og eksternt til fx hjemmesider. Giv information metadata og find det let igen Metadata er populært sagt information om information. Det er en måde at tagge information, fx dokumenter og billeder, med ekstra oplysninger. Dette kan være til gavn ved informationssøgning. I Portal Server kan du tagge indhold med metadata. Der kan vælges mellem følgende metadata kategorityper: Liste: Her kan du oprette en værdiliste, hvorfra brugeren kan vælge én ud af mange foruddefinerede valgmuligheder. Fritekst: Her kan du oprette et tekstfelt, hvori brugeren senere kan indtaste valgfri tekst. Nøgleord: Her kan du oprette en værdiliste, hvorfra brugeren senere kan vælge en eller flere af mange foruddefinerede valgmuligheder. Numerisk: Her kan du oprette et talfelt, hvori brugeren senere kan indtaste heltal eller decimaltal. Dato: Her kan du oprette et datofelt, hvori brugeren senere kan indtaste en valgfri dato. Ved anvendelse af metadata bliver det muligt at lave specifikke søgninger samt at opsætte metadatafiltre, som fremhæver den ønskede information. 7 14

8 Nyhedskanaler Abonnement Personalisering Organisationsdiagram Nærmeste chef Organisationstræ Organisationstilknytning Projektrum Grupperum Rettighedsstyring Målgrupper Personalisering AD-integration Netværksintegration Authentication Sitemap Automatisk sitemap Indholdsoversigt Skabeloner Websteder Child webs Undersider Statistik Statistikfunktion Udvidet statistikvisning Nyhedskanaler målretter information Nyhedskanaler er grupper i intranettet, som den enkelte bruger kan tilmelde sig og derved få læserettigheder til udvalgte nyhedsområder af særlig interesse. Det kan også være administratoren, der opretter tvungne grupper, som fx afdelinger, fagområder eller geografiske lokationer. Derved er det kun de brugere, der er tilmeldt en given gruppe, der modtager gruppens nyheder. Få vist et simpelt organisationsdiagram i to niveauer Organisationsdiagrammet vises i en træstruktur, som dannes ved at sætte afdelinger og grupper i relation til hinanden og linke til afdeling / gruppelister samt brugerdatabasen. Med MS Word er det endvidere muligt at forfine denne med et grafisk klikbart organisationsdiagram. Optimer samarbejdet i grupper og projekter med projektrum Etabler organisationens projektgrupper i intranettet både internt mellem kollegaer, men også eksternt i forhold til samarbejdspartnere og kunder. Projektrum giver deltagerne et samlet, afgrænset og sikkert site, hvorfra de kan udveksle information. Resultatet er et effektivt og ressourcebesparende informationsflow uafhængig af tid og sted. Eksempler på information i et projektrum: Projektbeskrivelser Kontrakter Ordrer Rapporteringer Fotos Hold styr på rettighederne Rettigheder i Portal Server er opdelt i følgende kategorier: Opret, Rediger, Slet, Læs og Redaktør. Det giver de overordnede administratorer mulighed for at uddelegerer lokale administratoropgaver i form af redaktøropgaver. Rettighedsstyringen foregår på gruppeniveau og kan styres manuelt eller automatisk via modulet AD-integration. Få overblikket med sitemap Et sitemap linker til alle sider og informationer på Portal Server på de første tre niveauer. Et sitemap er en god måde at sikre brugerne overblik og lettere navigation i et omfattende indhold. Kom hurtig i gang med foruddefinerede skabeloner Skabeloner (Child web) giver dig sider, som på forhånd er opbygget med informationsstruktur og opsætning af indholdsvinduer (web parts). Skabelonerne kan anvendes et ubegrænset antal gange som en genvej til at oprette nye intranetsider. Ligeledes kan du selv oprette et ubegrænset antal skabeloner (Child web). Få statistik over, hvor mange der læser indlæggene Samtlige indlæg og dokumenter er tilknyttet en statistikfunktion, så du på det enkelte indlæg kan se, hvor mange der har læst et givent indlæg. Du kan også se en udvidet visning, der oplyser, hvem og hvornår et indlæg er læst. Dertil kan du få en generel onlinestatistik med oplysninger omkring visninger på dage, uger, måneder, browsertyper mv. 8 14

9 Søgning Søgemotor Fremfinde dokumenter LAN-søgning Søgemotor Netværk og foldere Tidsstyret publicering Automatisk arkivering Udvalgte søgeområder Custom search areas Søgeområder Video Film Webanalyse Statistik og rapporter Google Analytics Piwik Wiki Online encyklopædi Opslagsværktøj Søg i intranettets informationer, samt på netværk og i folderes Intranettet har en effektiv søgemotor, der gør det nemt at finde relevante dokumenter. Du kan vælge at foretage enten en standardsøgning eller en udvidet søgning. Derudover kan du vælge at søge på et eller flere ord i hhv. vilkårlig eller bundet rækkefølge. Søgefunktionen byder også på en moderne søgeresultatliste, hvor du har mulighed for at sortere søgeresultatet eller udføre en filtrering i det aktuelle søgeresultat ud fra specifikke kriterier. Disse kriterier kan tilføjes, efterhånden som du søger, og kan fx være hvornår et indlæg blev oprettet eller af hvem. Ryd op i gamle informationer Alle indlæg kan tilknyttes en dato for oprettelse og en dato for udløb, samt eventuel arkivering eller revision. Ligeledes angives det, hvem der sidst har rettet i indlægget. Administratoren kan bestemme udløbsdatoen på den enkelte folder, så det bliver ens for alle medarbejdere, eller lade det være en individuel opgave. Definer søgeområder med Udvalgte søgeområder Med Udvalgte søgeområder (Custom Search Areas) kan du selv definere de søgeområder, der skal være i Portal Server. På den måde kan du lette søgningen ved på forhånd at have udpeget specifikke søgeområder, og det giver bedre muligheder for brugerne at finde den information, de søger. Udvalgte søgeområder giver en bedre forståelse for søgning blandt brugerne, da flere ofte bedre forstår fx Søgning i Personalehåndbogen frem for Søg i Infobasen. Skab ekstra liv med film i intranettet Upload jeres egne film, eller film fra kilder som fx YouTube, og få dem vist i intranettet. Med installationen af Portal Server medfølger et virtuelt drev, hvortil du kan uploade jeres film. Få dokumenteret indblik i dine besøgende adfærd Via Google Analytics og Piwik kan du trække statistikker og generere rapporter. På den måde kan du se, hvad dine brugere læser og hvordan de bevæger sig rundt. Opdag, hvad der virker og, hvad der ikke virker. Se, hvor intranettet lever og, hvor det er dødt og trænger til en ekstra hånd. Opbyg Wiki i intranettet Wiki funktionaliteten i Portal Server er en simpel funktion, der fungerer på lignende vis med den velkendte online encyklopædi Wikipedia. Wiki lader medarbejderne opbygge deres egen Wiki med information af relativ statisk karakter. Det kan fx være procedurer, manualer, personalehåndbog mv., som kan bruges som en slags opslagsværk. Wiki foldere i intranettet kan indeholde indlæg både i html og Word. 9 14

10 Portal Server TILLÆGSMODULERNE a/s tilbyder et udvalg af over 20 forskellige tillægsmoduler til standardpakken. Med tillægsmodulerne kan du sammensætte lige præcis det intranet, din virksomhed har brug for. AD integration Brugerstyring Netværksintegration Agenda Mødeagenda Mødereferater Booking Mødelokaler Projektor Forplejning DataManager Dataudveksling Dataintegration AD integration sikrer, at brugerne synkroniseres automatisk Ad integrationen sikrer synkroniseringen til AD samt tildeling af single sign-on, så brugerne ubemærket logger ind på intranettet med det samme log-in, som anvendes på eksisterende AD netværk. AD integrationen automatiserer rettelser og oprettelser på brugerne, så man som administrator undgår manuelle dobbeltregistreringer, når brugerlisten automatisk holdes opdateret med stamdata fra respektive AD. For eksterne brugere betyder det endvidere, at de kan logge på Portal Server med deres AD password uden at være logget på AD domænet. Brugerne kan også ændre deres AD password gennem intranettet, hvorfra det automatisk skrives tilbage i AD. Forbered og skriv referat af møder i intranettet Agendamodulet benytter intranettets egenskaber til automatisk og struktureret at fordele oplysninger til relevante målgrupper. Modulet kan alt efter ønsket fleksibilitet automatisk optage nye punkter med kommentarer og evt. bilag helt frem til mødestart. Noter og referat kan skrives direkte under mødet i modulet, som efterfølgende sender et autogenereret referat ud til mødedeltagerne. Det giver effektivitet, når agendaer og referater med et par klik sendes rundt i organisationen. Få overblik over, hvad der er reserveret, hvornår og af hvem Med booking kan du i én enkel og integreret arbejdsgang booke en ressource i et givent tidsrum. I oversigten vil det fremgå, hvorvidt ressourcen status er booket eller ledig. Er ressourcen ledig, kan du gennemføre en reservation for det ønskede tidspunkt. Du kan endvidere i samme arbejdsgang tilføje flere ressourcer, som fx mødelokale, projektor og eventuel forplejning. DataManager importerer, eksporterer og integrerer data mellem dine løsninger DataManager er et integrationsprogram, som indhenter, konverterer og processerer data fra forskellige kilder og i forskellige formater fx CSV, XML, Webservices, FTP mv. Med DataManager skaber du integration mellem s løsninger og dine øvrige it-systemer, det kan fx være data fra økonomisystemer eller databaser

11 Dokumentsynkronisering Synkronisering med netværksdrev Versionsstyring Ekstranet Eksterne interessenter Extranet ERP/økonomi ERP-integration Økonomisystem Forum Dialog Debatforum Helpdesk Supportfunktion Synkroniser dit netværksdrev og intranet, så filer altid er opdaterede Med dokumentsynkronisering sikrer du, at filer ikke ligger i forskellige versioner på hhv. netværksdrev og intranet, når enhver ændring i en folder eller fil, som er uploadet til intranettet, vil slå igennem i Portal Server. Det vil sige, at hvis et dokument oprettes, ændres eller slettes i LAN folderen, vil det automatisk blive opdateret i intranettet. Med dokumentsynkronisering vil det derfor altid være de nyeste dokumenter, som brugerne har adgang til på intranettet, og det er med til at sikre kvaliteten i virksomhedens dokumenter. Eksempler på dokumenter kan være prislister, produktark, procesbeskrivelser, kvalitetshåndbøger, personalehåndbog mv. Hold tæt kontakt med dine nærmeste eksterne interessenter Hvor intranettet henvender sig internt til dine medarbejdere, er ekstranettet onlineplatformen, som giver dig tæt kontakt til dine nærmeste eksterne interessenter. Ekstranettet er en webbaseret og sikker platform til formidling og udveksling af viden og information mellem en organisation og dens eksterne interessenter, som fx leverandører, kunder, partnere, søsterselskaber, franchisetagere, bestyrelser, aktionærer, interessekredse i både ind- og udland. Ekstranettet rummer samme basisfunktionalitet som intranettet og er også baseret på Portal Server. Integrerer intranettet med virksomhedens økonomisystem ERP integrationen sikrer, at data forsat vedligeholdes i økonomisystemet, men kopieres til intranettet, hvor de står til rådighed for de medarbejdere, der tildeles rettigheder til at tilgå dem - uden at de først skal logge på økonomisystemet. Dugfriske og relevante informationer står således med ERP integration til rådighed for medarbejderne gennem intranettet i kraft af køreklare snitflader til markedet gængse systemer. Både til nye og ældre versioner af fx Dynamics NAV, Dynamics AX, Navision, Concorde XAL & C5, KMD OPUS m.v. Skab dialog og debat med Forum Suppler dit intranet med et forum og giv dine brugere mulighed for at debattere på intranettet via en brugergrænseflade, som ligner den de kender fra andre fora. Modulet Forum tilbyder også en udvidet statistik samt en debatoversigt, så du hurtigt kan skabe dig et overblik over, hvad og hvem der debatterer. Forum giver dig en oversigt over alle igangværende fora og debatter med hurtig og let adgang til en debat. Derudover kan du følge med i statistikken over antallet af beskeder og visninger af debatten, og hver besked indikeres med læst/ulæst. Rapporterings- og styringsværktøj Helpdesk er et styringsværktøj til supportfunktioner, hvor mange opgaver skal styres og koordineres. Status og ansvarlig på en konkret sag kan til enhver tid ses af både afsender og medarbejdere i helpdesk. Du får blandt andet overblik over hastesager ved at overskredne sager automatisk påføres en anden tekstfarve. Derved træder de frem, når alle ventende sager vises i en overskuelig liste

12 IntelliForms Elektroniske formularer Blanketter IntraBook Telefonliste Kontaktinformation Mobiltelfon Kalenderintegration Exchange Notes Mobile Web Access Mobil adgang Smart Phones MS Office integration Word Editor PowerPoint Excel NemID login Log-in uden for netværk Dynamiske formularer i intranettet Effektiviserer arbejdsprocesser i forbindelse med håndtering af ferie, tilmeldinger, afregninger og andre registreringsprocedurer via elektroniske formularer. Med IntelliForms kan du oprette dynamiske formularer, som medarbejderne udfylder på intranettet, og som automatisk registreres i en database evt. med henblik på videre databehandling i andre programmer, fx Excel eller Reporting Services. Få adgang til medarbejder- og kontaktinformation på din mobiltelefon Med IntraBook kan du hurtig og let importere medarbejdere og andre vigtige kontaktpersoner fra jeres intranet og over på din iphone eller Android telefon. På den måde har du altid vigtig kontaktinformation lige ved hånden, når du er på farten eller i andre sammenhænge, hvor du ikke har din computer inden for rækkevidde. Saml information fra kalendere på tværs af organisationen Med integrationen bliver alle kalendere (henholdsvis Exchange og Notes) grafisk præsenteret i intranettet fra udvalgte dele af organisationen. Dertil præsenteres den enkelte medarbejders personaleinformationer sammen med vedkommendes kalender i Portal Server. Er din kollega optaget, på ferie, syg, ledig eller arbejder vedkommende hjemme? Alle disse informationer, kan du hurtigt få adgang til via intranettet, og det overblik, når du altid kan se, hvor dine kolleger befinder sig, og hvad de laver. Giv adgang til intranettet via mobiltelefonen Mobile Web Access er et webbaseret intranet på mobiltelefonen, som er baseret på standard funktionaliteter i Portal Server. Det kræver derfor ikke yderligere oplæring af hverken administratorer eller redaktører. Brugerne logger på systemet via deres browser på mobiletelefonen og har derfra adgang til intranetsider, som er tilpasset den mobile enhed. Den mobile enhed skal have en webbrowser med adgang til intranettet. Skriv, rediger og vedhæft dine indlæg i intranettet i Word Med Microsoft Office integration til dit intranet kan du oprette og redigere tekst og dokumenter i Word direkte i intranettet, ligesom vedhæftede filer i Excel og PowerPoint kan også åbnes, redigeres og gemmes direkte i intranettet. Du behøver dermed ikke kendskab til HTML, og du skal ikke først åbne Office pakken eller Word, men kan bruge alle formateringsmulighederne, som du kender fra Word. Office integrationen konverterer automatisk dokumenterne til HTML, og gør dem hurtigt og nemt tilgængelige. Åbn skriv gem: Det hele foregår i browseren med fuldt funktionsdygtige dokumentrettigheder og skabeloner. Intranetadgang uden for det administrative netværk Med modulet NemID login kan du give eksterne brugere adgang til virksomhedens intranet eller ekstranet med deres personlige NemID. Det ved at NemID login er indlejret i Portal Servers login-side. Efter fuldendt login dirigeres brugeren automatisk videre til intranettet eller ekstranettets startside

13 Notes synkronisering Outlook integration arkivering Poll Afstemninger Meningsmålinger Quizzer Konkurrencer Sproghåndtering Sproglag Udvidede projektrum Grupperum Projektstyring UNI-C login Tilpas webservices på Notes server Med modulet til Notes synkronisering kan du bruge tilpassede webservices på Notes server til at hente aftaler til brugere af Portal Server. Aftalerne vil blive vist på brugernes profiler samt i gruppekalendere. Få adgang til s i intranettet arkivering er en Outlook integration, der gør dine s fra Outlook tilgængelige på din egen personlige side i intranettet. Outlook integrationen giver adgang til alle Outlook funktioner, såsom indbakke, kalender, opgaveoversigt og kontaktpersoner. Opret afstemninger og meningsmålinger i intranettet med Poll Poll er et modul til at oprette spørgeskemaer og foretage meningsmålinger og afstemninger i intranettet eventuelt med en visuel præsentation af resultatet. Eksempler på brug af Poll: Tilfredshedsundersøgelser Valg af bestyrelsesrepræsentanter APV (arbejdspladsvurdering) Konkurrencer og quizzer Afstemninger (menu, julegaver, datoer for firmafest) Poll findes også i en lille udgave: Quickpoll til simple undersøgelser. Få intranet på alverdens sprog og mød brugerne på deres modersmål En international medarbejderstab kræver en intranetløsning, der kan håndtere flere sprog. Med sprogmodulet kan du vælge mellem ca. 30 forskellige sprog, som viser indholdet på intranettet i netop det sprog, der er valgt på den enkelte brugerprofil. tilbyder bl.a. følgende sprog: Dansk Fransk Slovakisk Ukrainsk Engelsk (US) Tjekkisk Hollandsk Rumænsk Engelsk (UK) Finsk Russisk Bulgarsk Spansk Svensk Færøsk Polsk Italiensk Norsk Lettisk Kinesisk Portugisisk Kroatisk Litauisk Ungarsk Tysk Slovensk Estisk Udvidet administrationshåndtering og projektstyring Har du mange projektrum i intranettet, kan der være behov for en udvidet administrationshåndtering og projektstyring. Det kan fx være i forbindelse med rollehåndtering, projektoverblik, kategorisering, udløbshåndtering, arkiv mv. Derudover har du også mulighed for enkelt projektstyring med opgaver, milepæle og statusrapportering. Log på intranettet via dit UNI-login Når brugerne har logget ind på UNI-C (fx SkoleIntra og LærerIntra), får de direkte adgang til intranettet ved hjælp af det nye UNI-login modul. Da brugerne er kendt i begge systemer, vil de ikke blive bedt om et log-in, når de går fra UNI-C til Portal Server

14 Versionsstyring Dokumentversioner Workflow Versionsstyring Godkendelsesforløb Giv medarbejderne adgang til de nyeste versioner Versionsstyring sikrer adgang for alle til de nyeste dokumentversioner. Med versionsstyring kan dokumenter kun redigeres af én person ad gangen, og det forebygger overskrivninger. Derudover har du mulighed for at rekonstruere et sagsforløb ved at 'spole tiden tilbage' i elektronisk forstand og se et dokument, som det så ud i en tidligere version. Versionsstyring kan knyttes til Workflow. Opsæt procedurer for håndteringen af godkendelsesforløb Workflow opsætter konsekvente procedurer i processer, hvor fx dokumenter skal godkendes af flere parter. I hvert enkelt workflow tildeles hver deltager en rolle, så der er en tydelig fordeling mellem, hvem der blot skal læse et indlæg, hvem der skal læse og kommentere indlægget, hvem der skal godkende indlægget og hvem, der skal slutgodkende indlægget, før det kan publiceres. Gennem hele workflowproceduren kan indlæg blive kommenteret, afvist eller godkendt. Desuden kan indlæg også markeres med opfølgningsflag af forskellig farve præcis som det kendes fra Outlook. Workflow er et tillæg til modulet Versionsstyring

Vi er specialister i intranet til små og store virksomheder

Vi er specialister i intranet til små og store virksomheder Intranet IntraNote Portal Server 1 Vi er specialister i intranet til små og store virksomheder Intranettet er en webbaseret medarbejderportal, som giver organisationen en strategisk kommunikationskanal,

Læs mere

Mdoc - dit fremtidige ESDH system

Mdoc - dit fremtidige ESDH system Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig

Læs mere

DocuNote. Dokumenthåndtering / ESDH

DocuNote. Dokumenthåndtering / ESDH DocuNote Dokumenthåndtering / ESDH Indhold DOCUNOTE... 3 ENKEL STYRING AF SAGER, DOKUMENTER OG E-MAILS... 3 Mange års erfaring med ESDH løsninger... 3 Vi er med jer hele vejen... 3 Hurtige fakta om DocuNote...

Læs mere

Tips & Tricks IntraNote Portal Server

Tips & Tricks IntraNote Portal Server The Magic Duo Møller & Mortensen Tips & Tricks IntraNote Portal Server #idag14 Giv jeres videndeling handle kraft TIPS & TRICKS KATALOGET I-DAG 2014 GOODIES & OLDIES (Husker du?) SMARTESTE FUNKTIONER (

Læs mere

29. januar 2014 kl. 9.00 15.30

29. januar 2014 kl. 9.00 15.30 ITS inviterer til informationsdag 29. januar 2014 kl. 9.00 15.30 Over det seneste år, har ITS sat en række nye it-ydelser i søen. Informationsmødet er en mulighed for at få et samlet overblik over de nye

Læs mere

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE

Læs mere

Documenthåndtering / ESDH

Documenthåndtering / ESDH Documenthåndtering / ESDH DocuNote 1 Dokumenthåndtering - enkel styring af sager, dokumenter og e-mails IntraNotes dokumenthåndteringssystem, DocuNote, samler og håndterer organisationens sager, e-mails,

Læs mere

Google Site Search Google-websitesøgning til din organisation

Google Site Search Google-websitesøgning til din organisation Google Site Search Datablad Google Site Search Google-websitesøgning til din organisation Google Site Search Få flere oplysninger ved at besøge: http://www.google.com/enterprise/search/ Det får du Google-relevans

Læs mere

Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation

Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation Fredericia Kommune Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation København den 26. oktober 2005 Peter Møller Projektchef Fredericia Kommune Tlf.: 7210 7730 sfpt@fredericiakom.dk

Læs mere

Retningsliner for etwinning værktøjer

Retningsliner for etwinning værktøjer Retningsliner for etwinning værktøjer Registrer til etwinning Trin 1: Deltagerens data Trin 2: Twinning præferencer Trin 3: Skole data Trin 4: Skole profil TwinFinder Automatisk søgning Gem søgning Avanceret

Læs mere

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til prækvalifikation Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012

BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012 BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012 Kort gennemgang af planerne for de kommende versioner V. Ole Windeløv, Produktchef for Videndelingsystemer Hvordan ser vi markedet og udviklingen BørneIntra er i dag

Læs mere

Vejledning til NIS CMS

Vejledning til NIS CMS Vejledning til NIS CMS Med tillægsmodulet NIS CMS er det mulig at oprette og gemme dokumenter direkte i NIS (fx håndbøger, regningsliner, kvalitetsstyringsguider mv.) og binde disse tæt sammen med den

Læs mere

Fleksibilitet og Sikkerhed

Fleksibilitet og Sikkerhed Fleksibilitet og Sikkerhed WPS - Web Publishing System er den perfekte marketings- og Kommunikationsplatform, idet systemet får det optimale ud af det hurtigste og mest dynamiske medie i dag - Internettet.

Læs mere

Velkommen til visuel demo på SOSWEB

Velkommen til visuel demo på SOSWEB Velkommen til visuel demo på SOSWEB SOSWEB er en web- baseret totalløsning til styring af alle de aktiviteter, som nutidens virksomheder skal håndtere indenfor miljø- og sikkerhed. Både når det gælder

Læs mere

10 gode grunde. - derfor skal du vælge Office365

10 gode grunde. - derfor skal du vælge Office365 10 gode grunde - derfor skal du vælge Office365 1. Bedre samarbejde på tværs af lokationer En stor del af arbejdsstyrken tilbringer i dag langt mere tid væk fra deres kontor end hidtil. Dine ansatte kan

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

VIA Studienet FYSIOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS. Vejledning for FYS STUDERENDE

VIA Studienet FYSIOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS. Vejledning for FYS STUDERENDE VIA Studienet FYSIOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS Vejledning for FYS STUDERENDE Pæd. it-vejleder Heine Krogh hkro@viauc.dk ver. 3.0 januar 2011 1. Indledning VIA Studienet bygger på Microsoft SharePoint.

Læs mere

ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS

ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS Introduktion til VIA Studienet ERGOTERAPEUTUDDANNELSEN I ÅRHUS Vejledning for ERGO STUDERENDE Pæd. it-vejleder Heine Krogh hkro@viauc.dk ver. 3.0 marts 2011 1. Indledning VIA Studienet bygger på Microsoft

Læs mere

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger

Læs mere

Afsnitstyper Susanne V. Andersen

Afsnitstyper Susanne V. Andersen Webbyggeren som videndelingsværktøj Afsnitstyper Susanne V. Andersen Webbyggeren som videndelingsværktøj 2005 Programdatateket 1. oplag, november 2005 ISBN 87-984429-5-3 Forfatter: Susanne V. Andersen

Læs mere

Grundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!

Grundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! Med ediva er der mange flere muligheder, end bare at scanne jeres fakturaer ind. Allerede i standard systemet

Læs mere

Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN

Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Definitioner... 2 Generelt... 3 Oprettelse af en skabelon... 4 Sidetypeskabeloner... 5 Globale displaymoduler...

Læs mere

Google Apps til Office 365 til virksomheder

Google Apps til Office 365 til virksomheder Google Apps til Office 365 til virksomheder Skift nu Office 365 til virksomheder ser anderledes ud end Google Apps, så når du logger på, vil du få vist denne skærm for hjælpe dig med at komme i gang. Efter

Læs mere

VELKOMMEN 3. KOM GODT I GANG 4 Log ind 5 Kontrolpanel 6 Tilpas profil 7 Tilknyt hold 8 Tilknyt fag 9

VELKOMMEN 3. KOM GODT I GANG 4 Log ind 5 Kontrolpanel 6 Tilpas profil 7 Tilknyt hold 8 Tilknyt fag 9 VEJLEDNING 1.0 Indhold VELKOMMEN 3 KOM GODT I GANG 4 Log ind 5 Kontrolpanel 6 Tilpas profil 7 Tilknyt hold 8 Tilknyt fag 9 SÅDAN OPRETTER DU EN QUIZ 10 Quiz info 11 Tilføj spørgsmål 12 Tilføj formel til

Læs mere

Præsentation af Synkron og Synkron.web VidenSystemForum, 2005-05-12

Præsentation af Synkron og Synkron.web VidenSystemForum, 2005-05-12 Præsentation af Synkron og Synkron.web VidenSystemForum, 2005-05-12 Andreas Johannsen Communications Manager & Co-founder andreas@synkron.dk www.synkron.dk Om Synkron Synkron har lavet CMS siden '97 Markedsledende

Læs mere

Brugermanual 2015-01-01. ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund

Brugermanual 2015-01-01. ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund Brugermanual 2015-01-01 ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund T +45 40 84 44 41 Mail: info@process-manager.dk Web: www.process-manager.dk Web: www.easy-mapping.dk CVR 28 69 77 67 Side

Læs mere

Nyt i SkoleIntra 5.10

Nyt i SkoleIntra 5.10 Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 13 10 2015 Ny loginside Med SkoleIntra 5.10 introduceres et nyt fælles login, som giver single sign on mellem det nye SkoleIntra, det klassiske SkoleIntra og itslearnings

Læs mere

Nyt i SkoleIntra 5.9. Sidst ændret den 25 05 2015. Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning

Nyt i SkoleIntra 5.9. Sidst ændret den 25 05 2015. Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning Nyt i SkoleIntra 5.9 Sidst ændret den 25 05 2015 Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning I SkoleIntra kan man tilknytte en elev til en anden klasse end normalklassen.

Læs mere

Brugervejledning MT Højgaards Projektweb

Brugervejledning MT Højgaards Projektweb Brugervejledning MT Højgaards Projektweb Indhold Generelt om Projektweb 3 Oprette og få adgang til en projektwebplads 3 Finde rundt på projektwebpladsen 4 Tilføje filer til projektwebpladsen 5 Arbejde

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Hjælpeguide til Digitalisér.dk

Hjælpeguide til Digitalisér.dk Hjælpeguide til Digitalisér.dk Hvad er Digitalisér.dk Digitalisér.dk er et socialt netværk og værktøj som du kan anvende på flere forskellige måder. Har du viden som du ønsker at dele og debattere med

Læs mere

Dan Rolsted PIT. Side 1

Dan Rolsted PIT. Side 1 Side 1 Side 2 Indledning I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder IOS (ipad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows

Læs mere

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007 Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007 Sådan opsættes Outlook 2007 til Hosted Exchange 2007. Opdateret 29. december 2010 Indhold 1 Indledning... 2 2 Outlook 2007 klienten... 2 3 Automatisk opsætning

Læs mere

Pronestor Room. Modul 4. At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8. Booker / Sekretær Mine indstillinger Side 4.4

Pronestor Room. Modul 4. At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8. Booker / Sekretær Mine indstillinger Side 4.4 Modul 4 At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8 Facility manager / Administrator Bookings (Facility manager) Side 4.1 o Opret møder og bookinger o Redigér møder o Lås møder o Ordresøgning og historik o Rapporter

Læs mere

Microsoft Pinpoint Guide

Microsoft Pinpoint Guide Microsoft Pinpoint Guide Indhold: 01 Kom på Pinpoint Opret en ny profil Rediger din profil 02 Opret en annonce 03 Brug dit dashboard 04 Optimer din Pinpoint profil Kundevurderinger 05 Søgning på Pinpoint

Læs mere

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...

Læs mere

XMO Det handler om IT, der skaber værdi helt enkelt

XMO Det handler om IT, der skaber værdi helt enkelt XMO Det handler om IT, der skaber værdi helt enkelt OPLEV XMO Har du set videoen? På xmo.dk kan du se en kort video om XMO. Hvis du vil se mere, kommer vi gerne og viser systemet i din klinik. Se den på

Læs mere

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2017 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4

Læs mere

ODEUM ASP prisliste. De listede moduler er de moduler der er tilgængelige under ODEUM ASP licensen. Prisen er 40% af modulets listepris pr. år.

ODEUM ASP prisliste. De listede moduler er de moduler der er tilgængelige under ODEUM ASP licensen. Prisen er 40% af modulets listepris pr. år. ODEUM ASP prisliste De listede moduler er de moduler der er tilgængelige under ODEUM ASP licensen. Prisen er 40% af modulets listepris pr. år. PRODUKT PRIS ODEUM Basis Forfatter modul til opbygning af

Læs mere

Studienet. Vejledning til det nye Studienet

Studienet. Vejledning til det nye Studienet Studienet Vejledning til det nye Studienet Denne vejledning henvender sig til medarbejdere og studerende og forklarer de vigtigste funktioner på Studienet VIA IT 20-05-2013 Studienet Vejledning til det

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

TEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER

TEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER TEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER Lector er en dansk IT-virksomhed, som gennemfører udviklings og integrationsopgaver for kunder inden

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Novell Vibe Quick Start til mobilenheder

Novell Vibe Quick Start til mobilenheder Novell Vibe Quick Start til mobilenheder Marts 2015 Introduktion Din Vibe-administrator kan deaktivere mobiladgang til Novell Vibe-webstedet. Hvis du ikke har adgang til Vibemobilgrænsefladen som beskrevet

Læs mere

Vejledning til udbyder. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til udbyder. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til udbyder Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Vejledning for LOF s afdelingshjemmeside

Vejledning for LOF s afdelingshjemmeside Vejledning for LOF s afdelingshjemmeside - redigeret i Umbraco Marts 2012 Adresse: http://dinafdeling.lof.dk/ Rediger hjemmeside i Umbraco: http://dinafdeling.lof.dk/umbraco/ Mobilside: Der er lavet en

Læs mere

Bringe taksonomier i spil

Bringe taksonomier i spil Bringe taksonomier i spil Frans la Cour Hvem er jeg? Frans la Cour 3 år hos ensight a/s Systemdesign Projektledelse og implementering Undervisning Med udgangspunkt i Veritys værktøjer Vise nogle af de

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING VOL.1

BRUGERVEJLEDNING VOL.1 www.mit-kvarter.dk BRUGERVEJLEDNING VOL.1 Indholdsfortegnelse: Om Mit-Kvarter... 2 Kom godt i gang... 2 Kontaktpersoner... 2 Mit-kvarter s struktur... 3 Opret dig som bruger... 3 Tilmeld dig et kvarter...

Læs mere

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

Bilag 1A. Kravspecifikation: Intranet til Danmarks Domstole. Indledning. Struktur

Bilag 1A. Kravspecifikation: Intranet til Danmarks Domstole. Indledning. Struktur Bilag 1A Kravspecifikation: Intranet til Danmarks Domstole Indledning Det bemærkes indledningsvis, at tilbudsgiveren skal tilbyde at opfylde samtlige af de nævnte krav, der er angivet at være mindstekrav,

Læs mere

XProtect-klienter Tilgå din overvågning

XProtect-klienter Tilgå din overvågning XProtect-klienter Tilgå din overvågning Tre måder at se videoovervågning på For at skabe nem adgang til videoovervågning tilbyder Milestone tre fleksible brugergrænseflader: XProtect Smart Client, XProtect

Læs mere

FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E FAKTURA

FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E FAKTURA FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV EGENSKABER > Al arbejde med dannelse af elektroniske fakturaer foregår inde i Microsoft Dynamics NAV. > Understøtter import og eksport af OIO XML og UBL (inklusive

Læs mere

Vejledning til administratorer. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til administratorer. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til administratorer Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring Effektiviser hverdagen AMPAREX brugervenligt og integreret software til optikere dtering Kunde hån S) KASSE (PO øring Markedsf DU BEHØVER IKKE VÆRE PÅ KONTORET FOR AT SERVICERE DINE KUNDER AMPAREX s unikke

Læs mere

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj 1 Indhold: mininstitution vejledning til forældre... 3 Sådan logger du på systemet... 4 Sådan opsætter du din profil

Læs mere

MANUAL TIL FS PÅ NETTET

MANUAL TIL FS PÅ NETTET MANUAL TIL FS PÅ NETTET Sådan opretter du nyheder og artikler (side 4) Sådan laver du links (side 14) Om tjek ind/ud og publicer (side 20) Sådan uploader du billeder og dokumenter (side 25) Sådan redigerer

Læs mere

Novell Vibe 3.4. Novell. 1. juli 2013. Hurtig start. Start af Novell Vibe. Lære Novell Vibe-grænsefladen og funktionerne at kende

Novell Vibe 3.4. Novell. 1. juli 2013. Hurtig start. Start af Novell Vibe. Lære Novell Vibe-grænsefladen og funktionerne at kende Novell Vibe 3.4 1. juli 2013 Novell Hurtig start Når du begynder at bruge Novell Vibe, kan det være en god idé at starte med at konfigurere dit personlige arbejdsområde og oprette et teamarbejdsområde.

Læs mere

Patient Database - Manual

Patient Database - Manual Patient Database - Manual Side 1 af 36 Adgang til systemet... 4 Glemt brugernavn og kode... 4 Opret projekt (kun System Administrator)... 6 Klik på NYT PROJEKT -knappen øverst til venstre.... 6 Udfyld

Læs mere

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4

Læs mere

Brug af Office 365 på din Windows Phone

Brug af Office 365 på din Windows Phone Brug af Office 365 på din Windows Phone Startvejledning Tjek mail Sæt din Windows Phone op til at sende og modtage mail fra din Office 365-konto. Tjek din kalender, uanset hvor du er Hav altid styr på,

Læs mere

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for IT Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for Boulevarden 19D DK - 7100 Vejle tel: +45 7216 2830 www.campusvejle.dk GRUNDLÆGGENDE KURSER ER DU NYBEGYNDER, BØR DU OVERVEJE

Læs mere

Gem dine dokumenter i BON s Content Management System (CMS)

Gem dine dokumenter i BON s Content Management System (CMS) 24. august 2007 Gem dine dokumenter i BON s Content Management System (CMS) INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 2 2. Se indholdet i dit Content Management System... 3 3. Tilgå dokumenterne i My Content

Læs mere

EasyIQ app brugermanual ios devices (ipad, iphone og ipod)

EasyIQ app brugermanual ios devices (ipad, iphone og ipod) EasyIQ app brugermanual ios devices (ipad, iphone og ipod) ios-brugermanual til EasyIQ app Indhold Funktioner i EasyIQ App en... 2 Download EasyIQ app en i App Store... 2 Start og log på EasyIQ app en...

Læs mere

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Kravspecifikation. for. Indholdskanalen 2.0

Kravspecifikation. for. Indholdskanalen 2.0 Kravspecifikation for Indholdskanalen 2.0 August 2011 2 Indhold 1. Kort projektbeskrivelse... 3 2. Erfaringer fra Indholdskanalen... 3 Konsekvenser... 3 3. Tekniske krav... 4 Redaktionsværktøjet og indholdsproduktion...

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.

Læs mere

Talent Recruiter. Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer TALENT SOLUTIONS +45 72 44 06 44. www.hr-manager.dk info@hr-manager.

Talent Recruiter. Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer TALENT SOLUTIONS +45 72 44 06 44. www.hr-manager.dk info@hr-manager. TALENT SOLUTIONS Talent Recruiter +45 72 44 06 44 www.hr-manager.dk info@hr-manager.dk Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer HR Manager Talent Solutions Nørregade 26, 2. sal 1165 København K

Læs mere

Brugerguide til FlexCMS

Brugerguide til FlexCMS Brugerguide til FlexCMS Kom i gang med at bruge din hjemmeside 1 VELKOMMEN TIL FLEXCMS... 3 1. LOGIN... 5 2. HJEMMESIDENS TERMINOLOGI... 6 3. LAYOUT... 7 4. OPRET OG TILPAS FORSIDEN... 8 4.1 OPRETTE SIDEEGENSKABER...

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen

Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Connect er et webbaseret videokonferenceværktøj, der giver mulighed for online, synkron kommunikation, deling af filer, skærm og whiteboard, gennemførelse

Læs mere

RELEASE NOTES. HR Manager Talent Recruiter v3.29

RELEASE NOTES. HR Manager Talent Recruiter v3.29 RELEASE NOTES HR Manager Talent Recruiter v3.29 Dette dokument beskriver de ændringer, der er foretaget i version 3.29 af HR Manager Talent Recruiter. Ændringerne er kategoriseret som «Nye funktioner»

Læs mere

Absalon - guide. Login. Opbygning

Absalon - guide. Login. Opbygning Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du

Læs mere

SmartWeb Brugermanual

SmartWeb Brugermanual SmartWeb Brugermanual Table of Content Table of Content... 1 Best Practice SmartWeb:... 2 Implementering... 4 Egenskaber:... 5 Filer:... 7 Oprettelse af Kategori... 9 Sider og Tekster:... 11 Slideshow...

Læs mere

GUIDE TIL CLOUD DRIVE

GUIDE TIL CLOUD DRIVE GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten

Læs mere

Novell Filr 1.0.2 Quick Start til mobilapp

Novell Filr 1.0.2 Quick Start til mobilapp Novell Filr 1.0.2 Quick Start til mobilapp September 2013 Novell Quick Start Novell Filr giver dig nem adgang til alle dine filer og mapper via skrivebordet, browseren eller en mobilenhed. Derudover kan

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

CARETAKERFM NØGLEN TIL EN SMARTERE OG MERE EFFEKTIV EJENDOMSDRIFT

CARETAKERFM NØGLEN TIL EN SMARTERE OG MERE EFFEKTIV EJENDOMSDRIFT CARETAKERFM NØGLEN TIL EN SMARTERE OG MERE EFFEKTIV EJENDOMSDRIFT CARETAKERFM 3 HÅNDTER EJENDOMME, ORGANISATIONER OG AFTALER ONLINE Caretakerfm står for CaretakerFacilitiesManagement og er et it-værktøj,

Læs mere

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. VENSTRE kolonne indeholder flere elementer (se illustration

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdlisten... 6 Skriv i kontaktbogen... 9 Udskriv fra holdlisten... 10 Tilmeldingslisten... 10 Opret fravær på

Læs mere

WebtopONE for SharePoint

WebtopONE for SharePoint WebtopONE for SharePoint Professionelt Intranet med Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) og Windows SharePoint Services WebtopONE for SharePoint WebtopONE for SharePoint er en suite af moduler

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING. Til klinikker og brugere i voresklinik.info

BRUGERVEJLEDNING. Til klinikker og brugere i voresklinik.info BRUGERVEJLEDNING Til klinikker og brugere i voresklinik.info 1. LIDT OM VORESKLINIK.INFO voresklinik.info er både navnet og adressen på jeres nye intranetløsning. Der kan tilføjes en masse spændende funktioner

Læs mere

CRM Partner quick guide 2013

CRM Partner quick guide 2013 CRM Partner quick guide 2013 Dette er en quick guide til Partners brug af CRM version 2013 via webinterface. Outlook klienten er fejlfyldt og kan derfor ikke anbefales. Arbejdsgang fra salgsmulighed til

Læs mere

VEJLEDNING ITS365. Gratis tilbud til alle kursister på Randers HF & VUC

VEJLEDNING ITS365. Gratis tilbud til alle kursister på Randers HF & VUC VEJLEDNING ITS365 Gratis tilbud til alle kursister på Randers HF & VUC Randers HF & VUC 2014 INDLEDNING Randers HF & VUC tilbyder alle kursister tilknyttet skolen en Office 365 løsning kaldet ITS365. Her

Læs mere

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1 Vejledning til administratorer Rev.: 2016-01-13 / LH Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Indhold. Indholdsfortegnelse

Indhold. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...

Læs mere

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype. Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes

Læs mere

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

4 diaphoni.dk/version 2.2 - opdateret 24.3.2014

4 diaphoni.dk/version 2.2 - opdateret 24.3.2014 Brugervejledning for aftenskoler - oprettelse af stamdata, aftenskolehold og undervisningssteder MANUAL 1 3 2 4 diaphoni.dk/version 2.2 - opdateret 24.3.2014 intro! Hjemmesiden aftenskole.nu giver borgerne

Læs mere

Vejledning til de bydende

Vejledning til de bydende Vejledning til de bydende Juni 2013/JET Indledning Indledning ibinder er et web-baseret program, til håndtering af byggeprojekter og ejendomsdrift på en hidtil uset brugervenlig og økonomisk måde. ibinder

Læs mere

Afdækning af digitale kompetencer 2013

Afdækning af digitale kompetencer 2013 Afdækning af digitale kompetencer 2013 Sådan kan du bruge nedenstående skema til at vurdere dine digitale kompetencer Når du skal vurdere dine personlige it og digitale kompetence i forhold til kategorien

Læs mere

Opsætningsvejledning efter opdatering (ghostning) af hybriderne

Opsætningsvejledning efter opdatering (ghostning) af hybriderne Opsætningsvejledning efter opdatering (ghostning) af hybriderne Indholdsfortegnelse Login til Windows... 2 Aktivering af Office 365... 3 Kom i gang med Office 365 og OneDrive for Business... 4 Opsætning

Læs mere