Aftale med Ankestyrelsen

Transkript

1 J.nr.: KMO/IHO Aftale med Ankestyrelsen om refusion af rejseudgifter Kammeradvokaten Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Telefon Fax v3

2 1. Formålet Denne aftale udfylder kammeradvokataftalens pkt. 12.6, hvorefter Kammeradvokaten kan indgå aftale med kunden om at viderefakturere udgifter til rejser, ophold og måltider. Aftalen gælder, medmindre kunden og Kammeradvokaten har truffet konkret aftale om at fravige den i den konkrete sag. Moderniseringsstyrelsen har om kammeradvokataftalens pkt oplyst, at formålet med bestemmelsen er at give kunden mulighed for, i samarbejde med Kammeradvokaten, at tilrettelægge sagen, så den afvikles effektivt og omkostningsbevidst. 2. Rejseudgifter Betegnelsen rejseudgifter omfatter i denne aftale alle udgifter til transport, ophold og forplejning, som Kammeradvokaten afholder i forbindelse med rejser foretaget i sager for Ankestyrelsen. 3. Rejsemålet Betegnelsen rejsemålet omfatter det sted, hvortil Kammeradvokaten skal rejse som led i udførelsen af sagen for Ankestyrelsen, hvad enten det drejer sig om skønsforretninger, møder med parter eller vidner, retsmøder, del- eller hovedforhandlinger eller andre møder. 4. Tilrettelæggelsen af rejsen Kammeradvokaten skal ved tilrettelæggelsen af rejsen vælge rejseform, rejseklasse og rejserute, så rejsen ud fra en samlet vurdering er mest hensigtsmæssig og økonomisk for Ankestyrelsen. Kammeradvokaten kan vælge mellem privat transport (fly, taxi, eget køretøj) og offentlig transport (tog, S-tog, metro, bus). Kammeradvokaten kan benytte hoteller med en standard i forhold til værelsesstørrelse og - faciliteter, så medarbejderen kan arbejde under opholdet. Kammeradvokaten kan afholde rimelige udgifter til forplejning. I den samlede vurdering af, hvad der er mest hensigtsmæssig og økonomisk for Ankestyrelsen, indgår en økonomisk vurdering og en effektivitetsvurdering, herunder i forhold til den konkrete transportudgift, risikoen for ændring af rejsen, den ekstra transporttid, ventetiden, muligheden for at arbejde, tidspunktet for rejsen og omfanget af bagagen. I et bilag til denne aftale har Ankestyrelsen og Kammeradvokaten konkret aftalt rejsedag i forhold til de enkelte retskredse. Valget af rejsedag indebærer en afvejning af hensynet til at spare omkostninger til overnatninger over for risikoen for, at Kammeradvokaten kommer for sent til det pågældende retsmøde som følge af uforudsete forsinkelser på rejsen. Side 2/4

3 5. Kørsel i egen bil Kammeradvokatens medarbejdere får ikke stillet bil til rådighed, og Kammeradvokaten kan derfor ikke forlange, at medarbejdere skal rejse ved at køre i bil. Såfremt kørsel i egen bil opfylder kravene i denne aftale, således at denne rejseform ud fra en samlet vurdering er mest hensigtsmæssig og økonomisk for Ankestyrelsen, dækker Ankestyrelsen udgifterne til befordringsgodtgørelse, der opgøres efter de satser, der gælder for udbetaling af skattefri befordringsgodtgørelse, jf. Ligningslovens 9 B (pt. er satsen kr. 3,63 pr. km, jf. 4, nr. 1 i cirkulære 1320/2015). 6. Refusion af rejseudgifter Kammeradvokaten kan på førstkommende periodeafregning eller ved en senere periodeeller slutafregning viderefakturere afholdte rejseudgifter, hvis rejseudgifterne er opgjort i overensstemmelse med denne aftale. Kammeradvokaten viderefakturerer ikke rejseudgifter afholdt i forbindelse med retsmøder og del- eller hovedforhandlinger ved Københavns Byret, Retten på Frederiksberg, Østre Landsret og Højesteret. Kammeradvokaten vil lade eventuelle opnåede direkte rabatter komme Ankestyrelsen til gode. Kammeradvokaten har ikke pligt til at opsamle bonuspoint i forbindelse med rejsen og skal heller ikke afregne eventuelle optjente bonuspoint eller andre indirekte rabatter. Hvis Kammeradvokaten har tilrettelagt rejsen inden for rammerne af denne aftale, kan det ikke føre til en nedsættelse af kravet på refusion af afholdte rejseudgifter, at der efterfølgende måtte kunne findes en billigere rejserute. 7. Dokumentation Kammeradvokaten opbevarer relevant dokumentation for de afholdte rejseudgifter i form af elektronisk kopi af kvitteringer og lignende. Ankestyrelsen kan efter konkret anmodning få tilsendt kopi af denne dokumentation. 8. Opsigelse Aftalen kan af begge parter opsiges med 3 måneders skriftligt varsel til et kalenderårs udløb. Aftalen bortfalder dog senest ved den gældende kammeradvokataftales ophør. Rejseudgifter i forbindelse med retsmøder, del- eller hovedforhandlinger, der er berammet inden meddelelsen om opsigelse eller ophør, kan kræves refunderet i henhold til denne aftale. 9. Underskrift Aftalen underskrives i to eksemplarer, hvoraf parterne hver især modtager et eksemplar. Side 3/4

4 10. Bilag Notat om afrejsedag i forhold til retskredse af 30. juni 2016 København, den juli 2016 København, den 30. juni 2016 For Ankestyrelsen For Kammeradvokaten Jan P. Henriksen Kasper Mortensen Side 4/4

5 HNT Afrejsedag i forhold til retskredse Bilag til aftale mellem Ankestyrelsen og Kammeradvokaten om refusion af rejseudgifter Notatet tager sigte på at fastlægge retningslinjer for, om Kammeradvokaten skal rejse samme dag eller dagen før, når retsmødet begynder om morgenen, dvs. i tidsrummet mellem 9:00 og 9:30. Hvis retsmødet begynder senere på dagen, f.eks. efter frokost 13:00, vil Kammeradvokaten normalt kunne tage af sted samme dag. For nogle retskredse gælder, at det er valgfrit for Kammeradvokaten at rejse dagen før. De er markeret med Valgfrit dagen før. Såfremt der foreligger særlige situationer, som f.eks. varsel om dårligt vejr eller om arbejdsnedlæggelser, kan det konkret aftales at fravige retningslinjerne. Sagsbehandleren hos Kammeradvokaten vil i givet fald kontakte sagsbehandleren hos Ankestyrelsen for at drøfte, om der i den pågældende sag skal indgås en særaftale. Begyndelsestidspunkt ved morgenberammelse Afrejsedag (1) Højesteret 09:00 altid samme dag (2) Østre Landsret 09:30 altid samme dag (3) Københavns Byret 09:00 / 09:30 altid samme dag (4) Retten på Frederiksberg 09:30 altid samme dag (5) Retten i Glostrup 09:00 altid samme dag Kammeradvokaten Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V Telefon Fax _2

6 (6) Retten i Lyngby 09:15 altid samme dag (7) Retten i Hillerød 09:15 altid samme dag (8) Retten i Helsingør 09:15 altid samme dag (9) Retten i Roskilde 09:30 altid samme dag (10) Retten i Holbæk 09:30 altid samme dag (11) Retten i Næstved 09:30 altid samme dag (12) Retten på Bornholm 09:30 valgfrit dagen før (13) Retten i Nykøbing F 09:30 altid samme dag (14) Retten i Odense 09:00 / 9:30 altid samme dag (15) Retten i Svendborg 09:15 valgfrit dagen før (16) Retten i Sønderborg 09:00 altid dagen før (17) Retten i Esbjerg 09:00 altid dagen før (18) Retten i Horsens 09:00 altid dagen før (19) Retten i Kolding 09:00 valgfrit dagen før Ved rejse samme dag: Tog med afgang KBH 06:55. (20) Vestre Landsret 09:00 altid dagen før (21) Retten i Viborg 09:00 altid dagen før Side 2/3

7 Begyndelsestidspunkt ved morgenberammelse Afrejsedag (22) Retten i Herning 09:00 altid dagen før (23) Retten i Holstebro 09:00 altid dagen før (24) Retten i Aarhus 09:00 altid dagen før (25) Retten i Randers 09:00 altid dagen før (26) Retten i Aalborg 09:00 altid samme dag (27) Retten i Hjørring 09:00 altid dagen før Side 3/3