Printer/Scanner Unit Type Scannerreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Betjeningsvejledning Scannerreference Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Levering af scanningsfiler Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Forskellige scanningsindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger, før du tager maskinen i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Virksomheden er under ingen omstændigheder ansvarlig for direkte, indirekte, særlig, tilfældig eller følgeskade som resultat af håndtering eller betjening af maskinen. Bemærkninger: Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan adskille sig en smule fra maskinen. Visse valgmuligheder er måske ikke tilgængelige i visse lande. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte din lokale forhandler. Advarsel: Brug af kontrolfunktioner eller justeringer eller udførsel af en procedure, som ikke fremgår af denne vejledning, kan medføre farlig strålingseksponering. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine. Varemærker Adobe, PostScript og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. NetWare er et registreret varemærke tilhørende Novell, Inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server og Windows Vista er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. De øvrige produktnavne, som fremgår af nærværende, er kun til identifikationsbrug og kan være varemærker, der ejes af de pågældende ejere. Vi påtager os intet ansvar for rettighederne til disse mærker. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene for Windows Vista er som følger: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnavnet for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Vejledninger til denne maskine Brug de vejledninger, som er relevante for det, du ønsker at gøre med maskinen. Vigtigt Mediet er forskelligt i forhold til vejledningen. Der kan være det samme indhold i de trykte og elektroniske versioner af en vejledning. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, inden vejledningerne kan vises som PDF-filer. Afhængigt af hvilket land, du befinder dig i, kan der også være html-vejledninger. For at få vist disse vejledninger skal der være installeret en webbrowser. Om denne maskine Husk at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden maskinen tages i brug. Denne vejledning indeholder en indledning til maskinens funktioner. Den indeholder også en forklaring af betjeningspanelet, procedurer for forberedelse af maskinen, indtastning af tekst og installation af de medfølgende cd-rom er. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillinger af brugerværktøj og procedurer for adressebog såsom registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Du kan også læse i denne vejledning om, hvordan du tilslutter maskinen. Fejlsøgning Indeholder vejledning til løsning af almindelige problemer og beskrivelse af udskiftning af papir, tonerpatroner og andre forbrugsvarer. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Heri forklares de sikkerhedsfunktioner, som du kan bruge til at forhindre uautoriseret brug af maskinen, datamanipulation og informationslækager. Vi anbefaler følgende indstillinger med henblik på øget sikkerhed. Installér servercertifikatet. Aktivér SSL (Secure Sockets Layer)-kryptering. Skift brugernavn og password for administratoren vha. Web Image Monitor. Se Sikkerhedsreference for at få nærmere oplysninger. Læs denne vejledning ved indstilling af sikkerhedsfunktioner eller bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference Forklarer kopimaskinefunktionerne og -procedurerne. Du kan også læse i denne vejledning om, hvordan du anbringer originalerne. Faxreference Forklarer telefaxfunktionerne og -procedurerne. i

4 Printerreference Forklarer printerfunktionerne og -procedurerne. Scannerreference Forklarer scannerfunktionerne og -procedurerne. Netværksvejledning Forklarer konfigurationen og betjening af maskinen i et netværksmiljø samt anvendelse af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller og omfatter beskrivelser af funktioner og indstillinger, som muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om operativsystemer, der understøttes, kan også adskille sig en anelse fra denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript 3-tillæg UNIX Supplement Vejledninger til DeskTopBinder Lite Installationsvejledning til DeskTopBinder Lite Introduktion til DeskTopBinder Vejledning til Auto Document Link Bemærk De medfølgende vejledninger hører til en bestemt maskintype. For UNIX Supplement henvises du til vores websted, eller du kan kontakte en godkendt forhandler. PostScript 3-tillæg og UNIX Supplement omfatter beskrivelse af funktioner og indstillinger, som måske ikke er tilgængelige på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter med anvendelse af de generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter leveringssoftware * Ekstraudstyr ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navne på de vigtigste typer ekstraudstyr...1 Om scannerfunktioner...2 Display...3 Aflæsning af skærmbillede og brug af taster...3 Bekræftelsesskærm...4 Scannerfunktioner Afsendelse af scanningsfiler via Inden afsendelse af scanningsfiler via Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via Registrering af -adresser i adressebogen skærmbillede...11 Grundlæggende procedure for afsendelse af Valg af -destinationer...15 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast...15 Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog...16 Manuel indtastning af en -adresse...22 Søgning efter en destination på LDAP-serveren...23 Registrering af en manuelt indtastet -adresse i adressebogen...26 Valg af afsender...28 Valg af en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast...29 Valg af en afsender på listen...30 Anvendelse af et registreringsnummer til angivelse af afsendernavn...32 Søgning efter en afsender efter navnet...34 Søgning efter en afsender efter -adressen...36 Indstilling af Returkvittering...38 Valg af emne Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe...41 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe...41 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...44 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...45 Scan til mappe-skærmbilledet...46 Grundlæggende procedure for afsendelse vha. Scan til mappe...48 Valg af destinationer for scan til mappe...50 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast...50 Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog...51 Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe i netværket...57 Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server...63 Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server...65 Registrering af sti til den valgte destination i adressebogen...71 iii

6 3. Levering af scanningsfiler Inden levering af scanningsfiler...73 Levering af scanningsfiler...73 Forberedelse af levering...74 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...75 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...76 Grundlæggende leveringsprocedure...78 Valg af leveringsdestinationer...81 Valg af en destination med anvendelse af en hurtigopkaldstast...81 Valg af en destination, der er registreret på destinationslisten på leveringsserveren Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Ved anvendelse som en TWAIN-scanner...87 Oversigt over TWAIN-scannerens funktion...88 Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren...89 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom...90 Grundlæggende procedure for scanning af filer med anvendelse af TWAIN-scanneren Forskellige scanningsindstillinger Valg af sendeindstillinger...93 Opløsning...93 Originalens retning...94 Originalindstilling...96 Scannestørrelse...97 Blandede formater Stempel Filtype PDF-sikkerhedskryptering PDF-sikkerhedstilladelser Valg af originaltype Justering af belysning Scanningsindstillinger ved brug af Twain-scanner Indstilling af originalens retning på TWAIN-scanneren Scanning af originaler af blandede formater med anvendelse af TWAIN-scanneren Appendiks Programmer, der medfølger på cd Programmet Auto Run TWAIN-driver DeskTopBinder Lite Værdierne af forskellige indstillinger for transmissions-/leveringsfunktion Overførsel Netværkslevering Specifikationer INDEKS iv

7 Sådan læses denne vejledning Dette afsnit beskriver, hvordan denne vejledning læses ved hjælp af de anvendte symboler. Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Viser vigtige bemærkninger vedrørende sikkerheden. Ignorering af disse bemærkninger kan medføre alvorlig personskade eller dødsfald. Gennemlæs altid disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Viser vigtige bemærkninger vedrørende sikkerheden. Ignorering af disse bemærkninger kan medføre moderat eller mindre personskade eller skade på maskinen eller ejendom. Gennemlæs altid disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen. Giver desuden forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, ødelæggelse af originaler eller tab af data. Gennemlæs altid disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer til maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol befinder sig i slutningen af hvert afsnit. Det angiver, hvor du kan få flere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på taster på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på taster på maskinens betjeningspanel. Navne på de vigtigste typer ekstraudstyr I denne vejledning henvises der til de vigtigste typer ekstraudstyr som følger: Automatisk dokumentføder, der kan scanne begge sider af et ark ARDF 1

8 Om scannerfunktioner I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan bruge med scanneren. De respektive kapitler indeholder flere oplysninger om hver funktion. Afsendelse af scanningsfiler Der findes flere metoder til afsendelse af scannede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via Flere oplysninger findes i kapitel 1, Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server Flere oplysninger findes i kapitel 2, Afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Levering af scanningsfiler via leveringsserveren Flere oplysninger findes i kapitel 3, Levering af scanningsfiler. Scanning af originaler via TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive den maskine, hvor originalerne vil blive scannet fra en klientcomputer. Flere oplysninger findes i kapitel 4, Anvendelse af TWAIN netværksscannerfunktion. Reference S.9 Afsendelse af scanningsfiler via S.41 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe S.73 Levering af scanningsfiler S.87 Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen 2

9 Display I dette afsnit forklares skærmvisninger, taster og de to bekræftelsesskærme - Kontrollér destination og Filstatus. Du kan finde forklaringer til skærmbilledet for , skærmbilledet for Scan til mappe eller skærmbilledet for netværksleveringsscanner i denne vejledning. Flere oplysninger findes under Skærmbillede for , Skærmbillede for Scan til mappe og Skærmbillede for netværksleveringsscanner. Reference S.11 -skærmbillede S.46 Scan til mappe-skærmbilledet S.76 Skærmbillede for netværksleveringsscanner Aflæsning af skærmbillede og brug af taster I dette afsnit forklares det, hvordan man læser skærmen og bruger valgtasterne. DA ARO001S 1. Valgtaster Tryk for at vælge et element, der vises i bunden af skærmbilledet. Et eksempel: standby-skærmbilledet Når instruktionen tryk på [ ] for at skifte til -skærmbilledet angives i denne vejledning, skal du trykke på venstre valgtast. Når instruktionen tryk på [Manuelt] angives i denne vejledning, skal du trykke på den midterste valgtast. Når instruktionen tryk på [Indst.] angives i denne vejledning, skal du trykke på den højre valgtast. 2. {Escape}-tast Tryk på tasten for at annullere en funktion eller vende tilbage til det foregående display. 3. {OK}-tast Tryk på denne tast for at vælge en funktion på dislayet eller bekræfte en valgt funktion. 4. Rulletast Tryk på tasten for at flytte markøren trinvist i hver retning. Når {U}, {T}, {V} eller {W} vises i denne vejledning, skal du trykke på den rulletast, der viser samme retning. 3

10 Bekræftelsesskærm I dette afsnit forklares de to bekræftelsesskærme - Kontrollér dest. og Filstatus. Kontrollér destination I dette afsnit forklares de viste punkter og hvordan Kontrollér dest.-skærmen vises. Brug Kontrollér dest. til at kontrollere indholdet af , scan til en mappe eller leveringsdestinationer. Tryk på {Kontrollér destination} for at skifte væk fra det første scannerskærmbillede til Kontrollér dest. Kontrollér dest. DA ARO002S 1. Destination Viser transmissions- eller leveringsdestination. Når der specificeres flere destinationer, kan du ændre skærmbillede ved at trykke på {U} eller {T}. 2. Ikon for transmissionsfunktion Viser ikonet for transmissionsfunktionen ( , scan til mappe eller leveringsfunktion), som bruges. 3. [Program.] Ved eller scan til mappe kan du, hvis du trykker på [Program.], registrere den destination, som indtastes for mappen eller angives ved at søge på serveren, i maskinens adressebog. 4

11 Filstatus I dette afsnit forklares de elementer, der vises på skærmbilledet, og hvordan du får vist filstatus. Du kan bruge dette skærmbillede til at kontrollere resultaterne af , Scan til mappe og Levering. Tryk på {Jobinformation} for at få vist Filstatus. Filstatus DA ARO003S 1. Dato / Tid Viser den dato og det klokkeslæt, hvor maskinen har afsendt en transmissionsforespørgsel, eller den dato og det klokkeslæt, hvor VUdført, VFejl, eller VAnnull. er blevet bekræftet. 2. Destination Destinationen vises med ikonet for transmissionsfunktionen ( , scan til mappe eller leveringsfunktion). Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Andre destinationer vises som + X (X angiver antallet af destinationer) ved afsendelse af filer via eller levering af disse. 3. Antal scannede sider Viser antallet af scannede sider. 4. Status Der vises en transmissionsstatus: VUdført, VSender, VVenter, VFejl eller VAnnull.. 5. [Udskriv] Tryk for at udskrive transmissionsresultaterne. Bemærk Nogle transmissionsresultater vises muligvis ikke i filstatusen. Dette afhænger af sikkerhedsindstillingerne. 5

12 Scannerfunktioner I dette afsnit forklares indstillinger for scannerfunktioner. Tryk på {Brugerfunktioner/Tæller} for at få vist skærmen Scannerfunktioner. Flere oplysninger om indstillingsmetoder findes i Vejledning om generelle indstillinger. Scanneindstillinger Element Standardscanneindst. Originalindstilling Prior. f. bld. org.format. Originalretningsprioritet Originaltypeindstilling Beskrivelse Gør det muligt at vælge standardopløsning og scanningsformat. Giver dig mulighed for at angive standard for, om originaler er en- eller tosidet. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du har installeret den valgfrie ARDF. Giver mulighed for at indstille maskinen til automatisk at registrere formatet af originaler af blandede formater, der anbringes i ARDF. Giver mulighed for at vælge den retning, som originalen som standard skal have (nyttigt, hvis du normalt anbringer originalerne i den samme retning). Gør det muligt at vælge en egnet indstilling af originaltype. Indstillinger af destinationslisten Element Dest.listeprioritet 1 Opdat. server-dest.liste Dest.listeprioritet 2 Beskrivelse Gør det muligt at vælge, om adressebogen, der styres af maskinen, eller Destination List, der styres af leveringsserveren, skal vises som standard. Denne indstilling er kun tilgængelig, når netværksleveringsscannerfunktionen aktiveres af ScanRouter leveringssoftwaren. Gør det muligt at opdatere leveringsserverens destinationsliste ved at trykke på [Opdat. server-dest.liste]. For at bruge denne funktion skal du under [Systemindst.] indstille [Sendemulighed] på [Til]. Denne indstilling er kun tilgængelig, når netværksleveringsscannerfunktionen aktiveres af ScanRouter leveringssoftwaren. Gør det muligt at vælge, om -destinationslisten eller mappedestinationslisten skal prioriteres først. 6

13 Sendeindstillinger Element TWAIN standby-tid Filtypeprioritet Komprimering Uds&slet scan.jou. Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Maks. -størrelse Del & send -informationssprog Beskrivelse Gør det muligt at vælge maskinens respons, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens en scanning er i gang. Gør det muligt at vælge det filformat, der skal gælde som standard for scanningsfilerne. Giver dig mulighed for at angive komprimering af scannede billeddata. Gør det muligt at vælge maskinens respons, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Bruges til udskrivning af scannerjournalen. Scannerjournalen slettes derefter. Bruges til sletning af scannerjournalen uden at udskrive den. Gør det muligt at vælge, om størrelsen af s med vedhæftede filer skal begrænses eller ej. Gør det muligt at vælge, om filer, der overskrider den størrelse, som er angivet i [Maks. -størrelse], skal opdeles og sendes som flere s. Giver dig mulighed for at vælge sprog for de meddelelser, der vises, når du sender scannede filer via . Administratorværktøjer Element Menubeskyttelse Beskrivelse Bruges til indstilling af standardadgangsniveau for funktioner, hvis indstillinger kan ændres af andre brugere end administratoren. 7

14 8

15 1. Afsendelse af scanningsfiler via Du kan vedhæfte scanningsfiler til s og sende dem via forbindelser såsom LAN og internettet. Inden afsendelse af scanningsfiler via I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler via . Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via I dette afsnit beskrives kort funktionen med afsendelse af scanningsfiler via . ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Du skal have adgang til en -server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for at kunne afsende scanningsfiler via . Dog er det ikke afgørende at have en -server inde i LAN, som maskinen tilhører. Den overfører modtaget til en bestemt via LAN eller internet. 3. Klientcomputer Brug -software til at modtage meddelelser og scanne de vedhæftede filer, der genereres af denne maskine. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning på netværket og godkendelse af de computere, der får adgang til maskinen. Du kan søge efter destinationer fra maskinen med anvendelse af LDAP-serveren. 9

16 Afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via 1 I dette afsnit forklares forberedelsen og indstillingerne ved afsendelse af scanningsfiler via . A Forbind maskinen til netværket. Forbind maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernet- eller et trådløst LAN (IEEE b). B Lav de nødvendige indstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har forbundet maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernetkabel, skal du vælge følgende indstillinger. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnet-maske. Angiv IPv4 gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Angiv SMTP-serveren. C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sendeindst.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Maskinen understøtter ikke SMTPS (SMTP over SSL). For at tilslutte maskinen til netværket ved brug af trådløst LAN (IEEE b) kræves der et ekstra trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Flere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Flere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Registrering af -adresser i adressebogen Du kan registrere hyppigt anvendte -adresser i adressebogen. Du kan registrere hyppigt anvendte -adresser i adressebogen. Registrer e- mail-adresserne i [Adressebogsstyring] under [Administratorværktøjer] fra [Systemindstillinger]. Adresserne kan også registreres som grupper. Bemærk Flere oplysninger om registrering af -adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere -adresser i adressebogen med anvendelse af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Mere information om installationen af disse applikationer findes i Netværksvejledning. Flere oplysninger om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpefunktionen til de respektive applikationer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 10

17 Inden afsendelse af scanningsfiler via -skærmbillede I dette afsnit beskrives skærmbilledets layout, når der afsendes scanningsfiler via . Hovedskærmbillede 1 DA ZZZ601S Når en destination angives manuelt DA ZZZ602S Når en gruppe vælges til destinationen DA ZZZ603S 11

18 Afsendelse af scanningsfiler via ikon Angiver, at -skærmbilledet vises. 2. Destinationsfelt Viser en valgt destination. Hvis flere destinationer er valgt, så tryk på {U} eller {T} for at få vist destinationerne i den rækkefølge, de er valgt i. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér destination}. 3. / Scan til mappe / Netværksleveringsscanner Tryk for at skifte mellem skærmbillederne. Du kan også bruge tasten til at skifte mellem funktionerne og Scan til mappe, når du samtidigt sender den samme fil til både destinationen og Scan til mappe. 4. [Manuelt] Hvis du angiver en destination, som ikke er registreret, så tryk på [Manuelt] og indtast derefter -adressen til destinationen med anvendelse af hurtigopkaldstasterne. 5. [Indst.] Tryk for at vælge scanningsindstillinger og angive formater til de filer, du ønsker at sende. 6. [Tilf des] Hvis du vælger flere destinationer efter manuel indtastning af en -adresse, så tryk på [Tilf des], og indtast derefter destinationens -adresse. 7. [RedDest] Hvis du vil ændre en -adresse, som er blevet indtastet, så tryk på [RedDest], og indtast derefter den nye -adresse. 8. [Vis] Tryk på tasten for at kontrollere adresser, der er registreret i en gruppe. 12

19 Grundlæggende procedure for afsendelse af Grundlæggende procedure for afsendelse af I dette afsnit beskrives den grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via . A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig findes, så tryk på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for Netværksleveringsscanner eller Scan til mappe vises, så tryk på [ ] for at skifte til skærmbilledet for . 1 C Placering af originaler. D Om nødvendigt skal du vælge den originale type. Flere oplysninger findes under Valg af originaltype. E Om nødvendigt skal du angive scanningsbelysning. Du kan få flere oplysninger i Justering af belysning. F Vælg destination. Du kan angive flere destinationer. Flere oplysninger findes under Valg af -destinationer. G Tryk på [Indst.], vælg [Afsenders navn], og vælg derefter -afsender. Flere oplysninger findes under Valg af afsender. H Om nødvendigt skal du vælge [Returkvittering] under [Indst.] for at vælge indstillinger til funktionen Returkvittering. Du kan få flere oplysninger i Indstilling af returkvittering. 13

20 Afsendelse af scanningsfiler via 1 I Om nødvendigt skal du vælge [Vedhæft emne] i [Indst.] for at angive -emne. Flere oplysninger findes under Valg af emne. J Om nødvendigt skal du angive originalens opløsning og retning i [Indst.]. Flere oplysninger findes under Valg af afsenderindstillinger. K Tryk på {Start}. Scanningen starter herefter. Du skal trykke på {q} for at sende scanningsfiler, der er scannet fra glaspladen. Scanningsfiler, der er scannet fra ARDF, sendes straks. L Hvis du har flere originaler, der skal sendes, så læg dem i maskinen, og tryk på {Start}. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. M Tryk på {q}, når alle originaler er scannet. Afsendelsen starter herefter. Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan destinationerne blive vist én efter én, hvis du trykker på {U} eller {T}. Hvis du vil annullere en valgt destination, så åbn destinationen i destinationsfeltet, og tryk derefter på {Slet/Stop}. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens -adresse som standardafsendernavn. Dermed kan du sende uden at skulle indtaste noget for [Afsenders navn]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Den bruger, der er logget på, kan angives som [Afsenders navn], afhængigt af sikkerhedsindstillingen. Hvis du trykker på {Kontrollér destination}, skifter det første scannerskærmbillede til Kontrollér dest. Du kan bruge Kontrollér skærm til at kontrollere oplysningerne for de valgte destinationer. Flere oplysninger findes under Kontrollér destination. Tryk på {Slet/Stop} for at annullere scanningen. Reference S.110 Valg af originaltype S.111 Justering af belysning S.15 Valg af -destinationer S.28 Valg af afsender S.38 Indstilling af Returkvittering S.39 Valg af emne S.93 Valg af sendeindstillinger S.4 Kontrollér destination 14

21 Valg af -destinationer Valg af -destinationer I dette afsnit forklares det, hvordan man vælger -destinationer. Du kan vælge -destinationer med en hvilken som helst af følgende metoder: Vælg en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast Vælg en destination fra maskinens adressebog Indtast en -adresse manuelt. Søg i LDAP-serveren efter en destination, og vælg den 1 Valg af en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en destination, der er registreret til en hurtigopkaldstast. Flere oplysninger om registrering af en -destination til en hurtigopkaldstast findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på den hurtigopkaldstast, som destinationen er registreret til. Gentag dette trin, hvis du vil tilføje flere destinationer. ZZZ609S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. 15

22 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af en destination, der er registreret i maskinens adressebog 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en destination fra maskinens adressebog. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal du have registreret destinationer i forvejen i [Systemindstillinger]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Der findes fire metoder for valg af en destination, som er registreret i maskinens adressebog: Vælg en destination på listen Indtast destinationens registreringsnummer Søg efter en destination efter navnet Søg efter en destination efter -adressen Valg af en destination på listen Brug følgende procedure til at vælge en destination på listen. A Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Vis liste], og tryk derefter på {OK}. 16

23 Valg af -destinationer C Tryk på {U} eller {T} for at vælge destinationen på listen, og tryk derefter på {V}. 1 Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. Gentag dette trin, hvis du vil tilføje flere destinationer. D Tryk på {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] har indstillet [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede, hvor du kan vælge et søgeobjekt, når du trykker på {Søg destination}. Vælg på skærmbilledet [Søg i adressebog], og tryk derefter på {OK}. Tryk på {U} eller {T} for at annullere en valgt destination og vælge måldestination. Tryk derefter på {W}. Nogle destinationer vises muligvis ikke på destinationslisten, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. Brug af et registreringsnummer til valg af en destination Vælg destinationen fra maskinens adressebog med anvendelse af destinationens registreringsnummer. A Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. 17

24 Afsendelse af scanningsfiler via B Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Søg på registreringsnr.], og tryk derefter på {OK}. 1 C Brug de numeriske taster til at indtaste det 3-cifrede tal, der er tildelt destinationen, og tryk derefter på {OK}. Eksempel: Indtastning af 003 Tryk på {3} og derefter på {OK}. D Tryk på {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. E Tryk på {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] har indstillet [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede, hvor du kan vælge et søgeobjekt, når du trykker på {Søg destination}. Vælg på skærmbilledet [Søg i adressebog], og tryk derefter på {OK}. 18

25 Valg af -destinationer Søgning efter en destination efter navnet Brug følgende procedure til at søge efter en destination efter navnet i maskinens adressebog. A Tryk på {Søg destination}. 1 ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Vælg [Søg på navn], og tryk derefter på {OK}. C Indtast starten af destinationens navn, og tryk derefter to gange på {OK}. De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. D Tryk på {U} eller {T} for at vælge destination, og tryk derefter på {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. 19

26 Afsendelse af scanningsfiler via E Tryk på {OK}. 1 Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Hvis du under [Systemindstillinger] har indstillet [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede, hvor du kan vælge et søgeobjekt, når du trykker på {Søg destination}. Vælg på skærmbilledet [Søg i adressebog], og tryk derefter på {OK}. Tryk på {U} eller {T} for at annullere en valgt destination og vælge måldestination. Tryk derefter på {W}. Søgning efter en destination efter -adressen Brug følgende procedure til at søge efter en destination efter -adressen i maskinens adressebog. A Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Søg på -adresse], og tryk derefter på {OK}. 20

27 Valg af -destinationer C Indtast starten af -adressen, og tryk derefter to gange på {OK}. 1 De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. D Tryk på {U} eller {T} for at vælge destination, og tryk derefter på {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. E Tryk på {OK}. Bemærk Hvis du under [Systemindstillinger] har indstillet [LDAP-søgning] til [Til], vises et skærmbillede, hvor du kan vælge et søgeobjekt, når du trykker på {Søg destination}. Vælg på skærmbilledet [Søg i adressebog], og tryk derefter på {OK}. Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Tryk på {U} eller {T} for at annullere en valgt destination og vælge måldestination. Tryk derefter på {W}. 21

28 Afsendelse af scanningsfiler via Manuel indtastning af en -adresse 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man indtaster en -adresse manuelt. A Tryk på [Manuelt]. B Indtast -adressen. C Tryk på {OK}. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuelt] muligvis ikke. For oplysninger, kontakt administrator. Tryk på [RedDest] for at rette eller ændre en indtastet -adresse. Tryk på [Tilf des] for at tilføje en anden destination, og indtast derefter en -adresse. Du kan registrere manuelt indtastede -adresser i maskinens adressebog. Flere oplysninger findes under Registrering af en manuelt indtastet -adresse i adressebogen. Reference S.26 Registrering af en manuelt indtastet -adresse i adressebogen 22

29 Valg af -destinationer Søgning efter en destination på LDAP-serveren Du kan på LDAP-serveren søge efter en adresse og angive adressen som destination. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal du tilslutte en LDAP-server til netværket. Det er nødvendigt at registrere LDAP-serveren i [Systemindstillinger]. Du skal endvidere indstille [LDAP-søgning] til [Til] i [Systemindstillinger]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på {Søg destination}. 1 ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Vælg [Søg i LDAP], og tryk derefter på {OK}. C Vælg [Vælg server], og tryk derefter på {OK}. D Vælg serveren, og tryk på {OK}. Hvis der er brug for godkendelse for at få adgang til serveren, vises skærmbilledet med godkendelse. Indtast brugernavn og password korrekt. Skærmbilledet for søgning i LDAP vises. 23

30 Afsendelse af scanningsfiler via E Vælg [Avanceret søgning], og tryk derefter på {OK}. 1 F Angiv søgekriterier. I følgende eksempel anvendes fuzzy-søgning efter destinationsnavn. Vælg [Navn], og tryk derefter på {OK}. G Indtast en del af destinationens navn. Du kan søge på efternavn eller fornavn afhængigt af LDAP-serverens indstillinger. Rådfør dig med din administrator. H Tryk på {OK}. I Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Fuzzy-søgn.], og tryk derefter på {OK}. vises på venstre side af det valgte kriterium. Du kan også indsnævre søgningen ved at opstille flere søgekriterier. J Tryk på {Escape}. 24

31 Valg af -destinationer K Tryk på [Søg]. 1 De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. L Tryk på {U} eller {T} for at vælge destination, og tryk derefter på {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte destination er markeret. M Tryk på {OK}. Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. Hvis en -adresse, der returneres af LDAP-serveren er for lang, vil det ikke være muligt at angive den som destination. Flere oplysninger om det antal tegn, som kan angives, findes under . Du kan registrere flere -adresser for enkelte LDAP-serverkonti. Men der vises kun en -adresse som søgeresultat. Det er normalt den adresse, som blev registreret første gang på LDAP-serveren, der vises. Du kan vælge kriterier på følgende liste: [Inkludér]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Et eksempel) for at finde ABC indtastes A, B eller C. [Udelad]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes D. [Første ord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes A. [Sidste ord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Eksempel) for at finde ABC indtastes ABC. [Fuzzy-søgn.]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) Reference S

32 Afsendelse af scanningsfiler via Registrering af en manuelt indtastet -adresse i adressebogen 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du registrerer en manuelt indtastet destination i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt i LDAP-serveren, i adressebogen. A Tryk på {Kontrollér destination}. ZZZ611S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. B Tryk på {U} eller {T} for at få vist den destination, du ønsker at registrere, og tryk derefter på [Program.]. C Indtast navnet, og tryk på {OK}. D Tryk på [Detaljer] og [Reg.nr.] for at angive registreringsinformation. Tryk på {OK}, når du har lavet alle indstillinger. Flere oplysninger om angivelse af registreringsinformation findes i Vejledning om generelle indstillinger. 26

33 Valg af -destinationer E Tryk på {Escape}. 1 Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Program.] muligvis ikke. Hvis det er tilfældet, kan du ikke udføre registreringen. Flere oplysninger fås hos din administrator. 27

34 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af afsender 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man angiver afsenderen af en . For at kunne sende s skal du angive navnet på afsenderen. Du kan vælge afsender af en med en hvilken som helst af følgende metoder: Vælg en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast Vælg en afsender fra maskinens adressebog Indtast registreringsnummeret til en afsender, som er registreret i maskinens adressebog Søg efter navnet på en afsender i maskinens adressebog Søg efter -adressen til en afsender i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal være registreret i forvejen under [Systemindstillinger]. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens -adresse som standardafsendernavn. Dermed kan du sende s uden at skulle indtaste noget for [Afsenders navn]. Den bruger, der er logget på, kan angives som [Afsenders navn], afhængigt af sikkerhedsindstillingen. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på {OK}. Hvis den indtastede beskyttelseskode er korrekt, vises afsendernavnet. 28

35 Valg af afsender Valg af en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en afsender, der er registreret til en hurtigopkaldstast. Flere oplysninger om registrering af -afsendere til en hurtigopkaldstast findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Indst.]. 1 B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på {OK}. C Tryk på den hurtigopkaldstast, som afsenderen er registreret til. ZZZ609S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 29

36 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af en afsender på listen 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du vælger en afsender fra maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på {OK}. C Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Vis liste], og tryk derefter på {OK}. 30

37 Valg af afsender E Tryk på {U} eller {T} for at vælge afsender og tryk dernæst på {V}. 1 Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. Tryk på {U} eller {T} for at annullere valg af afsender og vælge målafsender, tryk dernæst på {W}. F Tryk på {OK}. G Tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 31

38 Afsendelse af scanningsfiler via Anvendelse af et registreringsnummer til angivelse af afsendernavn 1 Valg af afsender ved brug af registreringsnumre, der afgives af afsendere i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på {OK}. C Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Søg på registreringsnr.], og tryk derefter på {OK}. 32

39 Valg af afsender E Brug de numeriske taster til at indtaste det 3-cifrede tal, der er tildelt afsenderen, og tryk derefter på {OK}. Eksempel: Indtastning af 001 Tryk på {1} og derefter på {OK}. 1 F Tryk på {V}. Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. G Tryk på {OK}. H Tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 33

40 Afsendelse af scanningsfiler via Søgning efter en afsender efter navnet 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du søger efter en afsender efter navnet i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på {OK}. C Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Vælg [Søg på navn], og tryk derefter på {OK}. E Indtast starten af afsenderens navn, og tryk derefter to gange på {OK}. De afsendere, der svarer til søgekriterierne, vises. 34

41 Valg af afsender F Tryk på {U} eller {T} for at vælge afsender og tryk dernæst på {V}. 1 Afkrydsningsboksen på venstre side af den valgte afsender er markeret. G Tryk på {OK}. H Tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. 35

42 Afsendelse af scanningsfiler via Søgning efter en afsender efter -adressen 1 I dette afsnit forklares det, hvordan du søger efter en afsender efter -adressen i maskinens adressebog. A Tryk på [Indst.]. B Vælg [Afsenders navn], og tryk derefter på {OK}. C Tryk på {Søg destination}. ZZZ610S Her er kun tale om et eksempel. Den faktiske visning kan være anderledes. D Vælg [Søg på -adresse], og tryk derefter på {OK}. 36

43 Valg af afsender E Indtast starten af afsenderens -adresse, og tryk derefter to gange på {OK}. 1 De destinationer, der svarer til søgekriterierne, vises. F Tryk på {U} eller {T} for at vælge destination, og tryk derefter på {V}. G Tryk på {OK}. H Tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk Der kan vises op til 100 destinationer som resultat af søgningen. 37

44 Afsendelse af scanningsfiler via Indstilling af Returkvittering 1 I dette afsnit forklares det, hvordan man indstiller returkvittering. Hvis du indstiller [Returkvittering], modtager den valgte afsender en -notifikation, når -modtageren åbner sin . A Tryk på [Indst.]. B Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Returkvittering], og tryk derefter på {OK}. C Vælg [Til], og tryk derefter på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. Bemærk For at bruge returkvitteringen skal du angive afsenderen. Du skal dog bemærke, at [Returkvittering] notifikation- en måske ikke sendes, hvis e- mail-softwaren ikke understøtter Message Disposition Notification. Når administratorens -adresse automatisk angives som afsender, sendes Besked pr. ikke, hvis [Returkvittering] er valgt. Flere oplysninger om [Adm. -adresse] og [Angiv afs.navn automatisk] findes i Vejledning om generelle indstillinger. 38

45 Valg af emne Valg af emne I dette afsnit forklares det, hvordan man angiver emnet for en . A Tryk på [Indst.]. 1 B Tryk på {U} eller {T} for at vælge [Vedhæft emne], og tryk derefter på {OK}. C Indtast emnet, og tryk på {OK}. Programmeret vises, og derefter vises skærmbilledet med sendeindstillinger. 39

46 Afsendelse af scanningsfiler via 1 40

47 2. Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Ved hjælp af funktionen Scan til mappe kan du sende scannede filer via netværket til delte mapper, mapper på en FTP-server eller NetWare-mapper. Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe I dette afsnit beskrives kort funktionen med afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. Afsendelse af scanningsfiler til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til delte netværksmapper. Brug SMB-protokollen til at sende scannede filer til delte netværksmapper. 2. Computer med en delt mappe For at kunne bruge denne er det nødvendigt at oprette en delt mappe i forvejen. Du kan vælge en delt mappe, hvor scanningsfilerne skal gemmes. 3. Klientcomputer Desuden kan du fra en klientcomputer bladre i scanningsfiler, der er gemt i en delt mappe. 41

48 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til mapperne på en FTP-server. Brug FTP-protokollen til at sende scannede filer til FTP-servermapper. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. De overførte filer gemmes på denne server. Det er nødvendigt at have en FTP-server i LAN/WAN, som maskinen tilhører. Det er ikke muligt at tilgå en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientcomputer Desuden kan du fra en klientcomputer bladre i scanningsfiler, der er gemt på en FTP-server. Du skal have et FTP-klientprogram på computeren for at kunne få forbindelse til en FTP-server. 42

49 Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskine Du kan afsende scanningsfiler til NetWaremapper. Brug NCP-protokollen til at sende scannede filer til NetWare-mapper. 2. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Ved af sende billeddata til serveren kan billederne gemmes på serveren. 3. Klientcomputer For at downloade billeder skal en computer køre NetWare-klienten og være logget på serveren. 43

50 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe I dette afsnit forklares forberedelsen og indstillingerne ved afsendelse af scanningsfiler ved hjælp af Scan til mappe. 2 Vigtigt Filerne kan sendes til delte mapper på klientcomputere. Filerne kan også sendes til en FTP-server, hvis der findes en i netværket. Filerne kan også sendes til en NetWare-server, hvis der findes en i netværket. A Forbind maskinen til netværket. Forbind maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernet- eller et trådløst LAN (IEEE b). B Lav de nødvendige indstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har forbundet maskinen til netværket med anvendelse af et Ethernetkabel, skal du vælge følgende indstillinger. Flere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnet-maske. Angiv IPv4 gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Aktivér [SMB] i [Effektiv protokol] for at sende filerne til delte mapper. Aktivér [NetWare] i [Effektiv protokol] for at sende filerne til NetWare-mapper. C Om nødvendigt kan du ændre indstillingerne i [Sendeindst.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk For at tilslutte maskinen til netværket ved brug af trådløst LAN (IEEE B) kræves der et ekstra trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. De elementer, der skal konfigureres i [Systemindstillinger], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Flere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Flere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet Net- BIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger, der er foretaget med kontrolpanelet Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder, ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer ved hjælp af Scan til mappe stadig mulig. 44

51 Inden afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Registrering af destinationsmapper i adressebogen Du kan registrere adresserne til hyppigt anvendte destinationsmapper i adressebogen. Registrer mappernes adresser i [Adressebogsstyring] under [Administratorværktøjer] fra [Systemindstillinger]. Disse adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Flere oplysninger om registrering af adresser til destinationsmapper i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan registrere visninger i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Mere information om installationen af disse applikationer findes i Netværksvejledning. Flere oplysninger om registrering af adresser findes i hjælpefunktionen til de respektive applikationer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 2 45