Indholdsfortegnelse 1

Transkript

1 Indholdsfortegnelse 1

2 Indhold 1 Byrådets ansvar Dagtilbuddenes formål Forældrebestyrelse i alle kommunale dagtilbud Forældrebestyrelsens sammensætning Valgregler for forældrebestyrelsen Valgregler af personalerepræsentanter Forældrebestyrelsens forretningsorden Forældrebestyrelsens opgaver Lederens opgaver Tavshedspligt Inhabilitet Klagevejledning Ændring af styrelsesvedtægten... 8 Bilag 1 Forældrebestyrelsens kompetencer... 9 Bilag 2 - Uddrag af Dagtilbudsloven Bilag 3 - Tavshedspligt mv Bilag 4 - Underretningspligt Bilag 5 Oplæg til Standard forretningsorden

3 1 Byrådets ansvar Byrådet har det overordnede ansvar for de kommunale dagtilbud, hvis formål er at tilbyde dagpasning for børn i alderen 0 år til skolestart, som fysisk kan foregå i dagplejen eller i en af daginstitutionerne. Udgangspunktet er Dagtilbudsloven og byrådets vedtagne Dagtilbudspolitik. I henhold til dagtilbudslovens 3, stk. 2 træffer byrådet beslutning om mål og rammer for dagtilbuddene: Oprettelse og nedlæggelse af dagtilbud, pladskapacitet, åbningstid, forældrebetaling og retningslinjer for optagelse Tildeling af budgetramme til driften af de enkelte dagtilbud. Denne styrelsesvedtægt gælder for kommunale daginstitutioner og den kommunale dagpleje. 2 Dagtilbuddenes formål Dagtilbuddenes formål fremgår af dagtilbudslovens 7 Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer deres trivsel, sundhed, udvikling og læring Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det enkelte barns alsidige udvikling og selvværd samt bidrage til, at børn får en god og tryg opvækst. Dagtilbud skal fremme børns læring og udvikling af kompetencer gennem oplevelser, leg og pædagogisk tilrettelagte aktiviteter, der giver børn mulighed for fordybelse, udforskning og erfaring. Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for demokrati. Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund. Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud. 3 Forældrebestyrelse i alle kommunale dagtilbud Alle kommunale dagtilbud, dvs. daginstitutioner og kommunal dagpleje skal have en forældrebestyrelse med et flertal af forældrevalgte medlemmer. Der er en forældrebestyrelse på dagplejeområdet, dvs. at Dagplejen betragtes som et dagtilbud i relation til forældrebestyrelser. Forældrebestyrelsen skal varetage interesserne for den samlede dagpleje i Esbjerg Kommune. Dagplejen er efter Dagtilbudslovens 21 etableret i dagplejerens private hjem som kommunal dagpleje eller i andre lokaler. 3

4 4 Forældrebestyrelsens sammensætning Forældrebestyrelsen sammensættes således: Dagplejens forældrebestyrelse består af: 8 forældrerepræsentanter + 2 suppleanter valgt af forældrene 1 personalerepræsentanter + 1 suppleant valgt af og blandt fastansatte dagplejepædagoger 2 personalerepræsentanter + 1 suppleant valgt af og blandt fastansatte dagplejere Daginstitutioner med 1 hus består forældrebestyrelsen af 4 forældrerepræsentanter + 2 suppleanter valgt af forældrene 1 personalerepræsentant + 1 suppleant valgt af og blandt fastansat personale Daginstitutioner med 2 huse består forældrebestyrelsen af 5 forældrerepræsentanter + 2 suppleanter valgt af forældrene 2 personalerepræsentant + 1 suppleant valgt af og blandt fastansat personale Daginstitutioner med 3 eller flere huse 7 forældrerepræsentanter + 2 suppleanter valgt af forældrene 2 personalerepræsentanter + 1 suppleant valgt og blandt fastansat personale Det samlede antal medlemmer skal altid være ulige. Alle medlemmer af forældrebestyrelsen har stemmeret dog ikke lederen, da denne ikke er medlem af bestyrelsen. Lederen varetager sekretærfunktionen. Suppleanter Der vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne. Suppleanterne kan med fordel deltage i forældrebestyrelsesmøderne dog uden stemmeret. Suppleanterne indtræder, hvis et ordinært medlem udtræder og fungerer herefter i resten af den ordinære valgperiode. Suppleanterne indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt. Dvs. i forhold til antallet af stemmer. Hvis der pga. af at flere end 2 forældrevalgte forældrebestyrelsesmedlemmer udtræder mangler suppleanter, afgør forældrebestyrelsen, hvorvidt der skal afholdes suppleringsvalg, eller om forældrebestyrelsen kan fortsætte uændret valgperioden ud. Flere fysisk adskilte huse Lokale forhold som fx to eller flere fysisk adskilte huse eller andre forhold kan betyde, at forældrebestyrelsen dannes ud fra individuelle fordelingsnøgler. Det kan være hensigtsmæssigt at forældrene repræsenterer de forskellige huse. 4

5 5 Valgregler for forældrebestyrelsen Forældrerepræsentanter og suppleanter vælges af og blandt forældrene til indskrevne børn i institutionen, med max. 1 repræsentant pr. barn. Stedforældre og plejefamilier som har samme bopæl som barnet, kan opstille til valg i forældrebestyrelsen. For at opnå stemmeret til forældrebestyrelsen skal man være fysisk til stede ved valghandlingen. Er man forhindret i at deltage i valghandlingen, kan man aflevere en skriftlig tilkendegivelse til institutionslederen om at man ønsker at modtage valg. Forældre som samtidig er fastansat medarbejder i institutionen kan ikke opstille som forældrerepræsentant. Afstemningen Ved afstemningen kan fremmødte forældre, der har forældremyndigheden, med valgret afgive hver én stemme uanset antal børn i dagtilbuddet. Der kan dog højest tildeles valgret til to personer på grundlag af samme barn. Valg til forældrebestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den / de personer med flest stemmer. Ved stemmelighed, hvor der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til forældrebestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået det samme antal stemmer. Genvalg af forældrerepræsentanter kan finde sted. Valgtermin til forældrebestyrelsen Valgperioden er 2 år. Der afholdes valg hvert år i maj / juni måned. Valgmødet skal varsles minimum 3 uger inden afholdelse. Den siddende forældrebestyrelse indkalder til valget / lederen er ansvarlig for, at der holdes valg. I ulige år vælges et ulige antal forældrerepræsentanter og i lige år et lige antal forældrerepræsentanter. Dermed undgås at hele bestyrelsen udskiftes samtidig. Forældrerepræsentanter udtræder af bestyrelsen, når deres barn udskrives af dagtilbuddet. Forældrebestyrelsens konstituering Forældrebestyrelsen tiltræder straks efter valget og konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde umiddelbart efter valget. Der udpeges en Formand, som tegner forældrebestyrelsen og som er ansvarlig for mødernes indhold og afvikling Det er op til bestyrelsen at afgøre, hvorvidt der også konstitueres en næstformand. Såvel formand som evt. næstformand vælges af og blandt forældrerepræsentanterne. Det konstituerende møde skal finde sted senest 14 dage efter valget af forældrerepræsentanterne til forældrebestyrelsen. 5

6 Hvis formanden udtræder af forældrebestyrelsen inden valgperiodens udløb, konstituerer forældrebestyrelsen med ny formand. 6 Valgregler af personalerepræsentanter Personalerepræsentanterne skal vælges blandt det fastansatte personale. Undtaget herfra er den daglige pædagogiske leder i daginstitutionerne, som betragtes som en del af ledelsen, og derfor ikke er valgbare som personalerepræsentanter. Suppleanterne deltager alene ved fravær fra de ordinære medlemmer Valgperioden er 1 år og der afholdes valg hvert år, således at repræsentanten er valgt inden forældrerepræsentanterne vælges. Genvalg af personalerepræsentanter kan finde sted. 7 Forældrebestyrelsens forretningsorden Forældrebestyrelserne bør udarbejde en forretningsorden, som gennemgås, evalueres og justeres løbende. Forretningsordnen bør bl.a. indeholde: Antal af årlige møder (lovpligtig mindst 4 årlige møder). Procedure for ekstraordinære møder. Retningslinjer for udarbejdelse af dagsorden herunder procedurer for indkaldelse til forældrebestyrelsesmøder, afstemning og udfærdigelse af referat til hele forældrekredsen. Formanden indkalder og styrer forældrebestyrelsesmøderne det er også formanden, der sammen med lederen, beslutter, om der skal indbydes andre til at deltage i møderne. Form og metode for, hvordan referatet fra møderne offentliggøres og hvordan beslutningsprotokollen underskrives / opbevares. Forretningsordnen bør tillige suppleres med forældrebestyrelsens mål for deres virke. (se bilag 5: Standardforretningsordenen) 8 Forældrebestyrelsens opgaver Forældrebestyrelsen skal fastsætte principper for dagtilbuddets arbejde inden for de mål og rammer, der er fastlagt af Byrådet i Esbjerg Kommune, bl.a. i den til enhver tid gældende dagtilbuds-politik. Bilag 1 til disse styrelsesvedtægter angiver i hvilke områder, forældrebestyrelsen har indflydelse og beslutningskompetence. Forældrebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgning af den pædagogiske læreplan, der skal indeholde arbejdet med et godt børnemiljø set fra børneperspektiv. Den pædagogiske læreplan skal mindst evalueres hvert andet år. 6

7 Forældrebestyrelsen skal endvidere godkende lederens forslag til anvendelse af driftsbudgettet, men har ingen kompetence i forhold til lønbudgettet. Forældrebestyrelsen kan beslutte at fravælge et sundt frokostmåltid (for 3-5-årige - 16b). Forældrebestyrelsen kan beslutte at oprette en forældrearrangeret frokostordning ( 17). Forældrebestyrelsen har høringsret i en række sager som angår dagtilbudsområdet og forældrebestyrelsen kan fremsætte forslag til ændringer af styrelsesvedtægten. Stk. 2 Beslutningskompetencen Bestyrelsen skal føre en beslutningsprotokol for alle deres møder. Minimum halvdelen af bestyrelsen skal være repræsenteret på møderne, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. Beslutningsreferatet skal offentliggøres senest 14 dage efter forældrebestyrelsesmødet. Form og metode skal fremgå af forretningsordenen. Beslutningerne træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Forældrebestyrelses-medlemmerne kan kun deltage i forældrebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under afstemningerne. Stk. 3 Ansættelse af leder for dagtilbuddet og personale. Forældrebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage i ansættelsen af lederen. Forvaltningen træffer den endelige afgørelse ( 15). Forældrebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelse af personalet i dagtilbuddet dog ikke ansættelse af den enkelte dagplejer. Forældrebestyrelsen har mulighed for at være repræsenteret i ansættelsessamtaler ved ansættelse af fastansat personale. Lederen træffer den endelige afgørelse. 9 Lederens opgaver Lederen er byrådets repræsentant i dagtilbuddet og forvalter således den kompetence, som byrådet har udlagt til lederen. Lederen er ansvarlig for den daglige pædagogiske, administrative og personalerelaterede ledelse af dagtilbuddet. Lederen skal sikre, at der ikke træffes ulovlige beslutninger i forældrebestyrelsen. Vurderer Lederen, at en beslutning strider mod Byrådets bestemmelser eller mod lovgivningen, skal lederen føre dette til protokols og umiddelbart informere Dagtilbudschefen om dette. Lederen skal sikre at rammerne for forældrebestyrelsens virke er til stede og er ansvarlig for at føre forældrebestyrelsens beslutninger ud i praksis. Lederen fungerer som forældrebestyrelsens sekretær og deltager som sådan i forældrebestyrelsens møder. Lederen har dermed ikke stemmeret. Ved lederens fravær deltager en repræsentant for ledelsen. 7

8 10 Tavshedspligt Forældrebestyrelsen er som udgangspunkt underlagt reglerne om tavshedspligt jf. Forvaltningslovens 27 og Straffelovens 152. Alle medlemmer underskriver umiddelbart efter valget en erklæring vedrørende tavshedspligt, hvor ovennævnte bestemmelse fremgår. (se bilag 3) 11 Inhabilitet Et forældrebestyrelsesmedlem er inhabilt i en afgørelse, såfremt pågældende har en direkte personlig og/eller økonomisk interesse i sagen. Ved inhabilitet forlader forældrebestyrelsesmedlemmet mødet under hele punktets behandling og har dermed ingen stemmeret. Dette skal fremgå af beslutningsprotokollen. 12 Klagevejledning Grundlæggende er der ikke fastsat en klagevejledning vedr. forældrebestyrelsesarbejde. Grundprincippet er, at en forældrebestyrelse er et samarbejdsforum, ikke en boksering som vejledningen til loven beskriver det. Opstår der alligevel uenighed mellem forældrebestyrelsen og lederen, forelægges spørgsmålet Dagtilbudschefen til afgørelse. 13 Ændring af styrelsesvedtægten Styrelsesvedtægten kan udelukkende besluttes af Byrådet. Såfremt Byrådet ønsker at ændre styrelsesvedtægten, skal ændringer sendes til høring i forældrebestyrelserne. XX august 2011 vedtaget i Esbjerg Byråd xx september 2011 og træder i kraft fra samme dato. 8

9 Bilag 1 Forældrebestyrelsens kompetencer Dette bilag hører til styrelsesvedtægternes 8, og præciserer nærmere hvilke områder forældrebestyrelsen kan udøve sin beslutningskompetence på. Forældrebestyrelsens kompetencer ud fra oplæg fra lederen Fastsætte principper for anvendelse af tildelte budgetramme for dagtilbuddet Fastsætte principperne for dagtilbuddets arbejde, herunder: o Værdigrundlag o Pædagogiske aktiviteter og metoder o De temaer som er beskrevet i 8 i styrelsesvedtægten. o Indstillingsret og deltagelsesret ved ansættelse af lederen o Indstillingsret og deltagelsesmulighed vedr. ansættelse af personale i dagplejen dog ikke den enkelte dagplejer. o Forældresamarbejdet i dagtilbuddet o Forældrenes medvirken i dagtilbuddets dagligdag o Fordelingen af børn inden for dagtilbuddets huse gælder ikke dagplejen o Forplejning, herunder omfanget af slik, frugt, mælk, saft, sodavand o.lign. Kun for forældrebestyrelse i daginstitutioner med børnegruppe 3-5-årige Træffe beslutning om frokostmåltid og forestå forældrenes evt. fravalg af et sundt frokostmåltid ud fra de retningslinjer, der er besluttet i Esbjerg Kommune. Kun for forældrebestyrelse i den kommunale dagpleje Forældrebestyrelsen for den kommunale dagpleje skal medvirke til fastlæggelse af Overordnede principper, der vedrører hele dagplejen Overordnede principper for fælles arrangementer og legestuevirksomhed Overordnede principper for gæstepleje Forældrebestyrelsen i dagplejen har ikke kompetence til fastsætte den enkelte dagplejers ugentlige åbningstid, men forældrebestyrelsen kan bede lederen komme med forslag til ændringer, således at dagplejen generelt i videst muligt omfang kan imødekomme forældrenes behov for fleksible åbningstider. 9

10 Bilag 2 - Uddrag af Dagtilbudsloven De centrale bestemmelser om forældreindflydelse i dagtilbud findes i dagtilbudslovens 14, 15 og 16: 14. Forældre med børn i en kommunal eller selvejende daginstitution eller i kommunal dagpleje skal have adgang til at få oprettet en forældrebestyrelse i den kommunale dagpleje eller i den enkelte daginstitution med et flertal af valgte forældre, jf. dog 24 a i lov om folkeskolen. Medarbejderne i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner og kommunal dagpleje skal have stemmeret. Stk. 2. Stk. 1 gælder ikke for selvejende daginstitutioner, hvis bestyrelse består af et flertal af valgte forældre. Stk. 3. For privatinstitutioner skal kommunalbestyrelsen i forbindelse med godkendelse efter 20 påse, at forældrene sikres en indflydelse svarende til forældreindflydelsen i selvejende daginstitutioner. Stk. 4. For privat dagpleje skal kommunalbestyrelsen i forbindelse med aftalen sikre forældrene indflydelse på dagplejens arbejde med børnene. 15. Forældrebestyrelsen i en daginstitution skal fastsætte principper for daginstitutionens arbejde og for anvendelsen af en budgetramme for daginstitutionen inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk. 2. Forældrebestyrelsen for den kommunale dagpleje skal fastsætte principper for dagplejens arbejde og for anvendelsen af en budgetramme for dagplejen inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk. 3. Forældrebestyrelsen varetager sine opgaver inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. I selvejende daginstitutioner varetager forældrebestyrelsen endvidere sine opgaver inden for det formål og idegrundlag, der er fastsat i vedtægten, jf. 16, stk. 2. Stk. 4. Forældrebestyrelsen har indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelsen af lederen i kommunale og selvejende daginstitutioner og i den kommunale dagpleje. Stk. 5. Forældrebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelsen af personale i kommunale og selvejende daginstitutioner og i den kommunale dagpleje. 16. Kommunalbestyrelsen fastsætter efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne vedtægter for styrelsen af de kommunale dagtilbud. Stk. 2. Den selvejende daginstitutions bestyrelse udarbejder efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen en vedtægt for styrelsen af institutionen. Vedtægten skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan ikke til en forældrebestyrelse overlade opgaver med at føre tilsyn og beføjelser, der følger af kommunalbestyrelsens bevillings- og arbejdsgiverkompetence. 16 b. Forældrebestyrelsen i kommunale daginstitutioner kan beslutte at fravælge et sundt frokostmåltid. Kommunalbestyrelsen skal mindst hvert andet år og højst én gang om året give mulighed for fravalg af et sundt. Forældrebestyrelsen er ansvarlig for at oplyse kommunalbestyrelsen om forældrenes beslutning om fravalg af et sundt frokostmåltid. 17. Hvis Forældrebestyrelsen i en daginstitution har fravalgt et sundt frokostmåltid kan beslutte at oprette en forældrearrangeret frokostordning. 10

11 Bilag 3 - Tavshedspligt mv. 27. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jfr. borgerlig straffelov 152 og 152 c-152 f, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser, herunder navnlig til: 1) statens sikkerhed eller rigets forsvar, 2) rigets udenrigspolitiske eller udenrigsøkonomiske interesser, herunder forholdet til fremmede magter eller mellemfolkelige institutioner, 3) forebyggelse, efterforskning og forfølgning af lovovertrædelser samt straffuldbyrdelse og beskyttelse af sigtede, vidner eller andre i sager om strafferetlig eller disciplinær forfølgning, 4) gennemførelse af offentlig kontrol-, regulerings- eller planlægningsvirksomhed eller af påtænkte foranstaltninger i henhold til skatte- og afgiftslovgivningen, 5) det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed, 6) enkeltpersoners eller private selskabers eller foreningers interesse i at beskytte oplysninger om deres personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold, eller 7) enkeltpersoners eller private selskabers eller foreningers økonomiske interesse i at beskytte oplysninger om tekniske indretninger eller fremgangsmåder eller om drifts- eller forretningsforhold. Stk. 2. Inden for den offentlige forvaltning kan der kun pålægges tavshedspligt med hensyn til en oplysning, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til bestemte offentlige eller private interesser som nævnt i stk. 1. Stk. 3. En forvaltningsmyndighed kan bestemme, at en person uden for den offentlige forvaltning har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger, som myndigheden videregiver til den pågældende uden at være forpligtet hertil. Stk. 4. Fastsættes der i henhold til 1, stk. 2, regler om tavshedspligt, eller pålægges der tavshedspligt efter stk. 3, finder straffelovens 152 og 152 c-152 f tilsvarende anvendelse på overtrædelse af sådanne regler eller pålæg. Jeg accepterer med min underskrift vilkårene i Tavshedspligten: / 20 11

12 Bilag 4 - Underretningspligt Almindelige borgeres underretningspligt Ifølge servicelovens 154 gælder for enhver borger en ubetinget underretningspligt, når børn eller unge under 18 år lever i en alvorlig truet situation. Bestemmelsen lyder: Den der får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år fra forældres eller opdrageres side udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling eller lever under forhold, der bringer dets sundhed eller udvikling i fare, har pligt til at underrette kommunen. Offentlige ansattes underretningspligt En udvidet underretningspligt gælder imidlertid efter servicelovens 153 for personer, der udøver offentlig tjeneste eller hverv, det vil bl.a. sige ansatte i dagtilbud samt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Forældre må ikke deltage i en evt. sagsbehandling. Personer, der udøver offentlig tjeneste eller offentligt hverv, skal underrette kommunen, hvis de under udøvelsen af tjenesten eller hvervet får kendskab til eller grund til at antage, 1. at et barn eller en ung under 18 år kan have behov for særlig støtte, 2. at et barn umiddelbart efter fødslen kan få behov for særlig støtte på grund af de vordende forældres forhold, eller 3. at et barn eller en ung under 18 år har været udsat for vold eller andre overgreb. 12

13 Bilag 5 Oplæg til Standard forretningsorden (NB! Se stk. 13: Forældrebestyrelsen kan selv fastsætte anden forretningsorden) Stk.1. Lederen af dagtilbuddet indkalder til det konstituerende møde, som afholdes senest 14 dage efter valg af forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Stk.2. På det konstituerende møde vælges formand og evt. næstformand blandt forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen. Stk.3. Der afholdes mindst 4 forældrebestyrelsesmøder om året. Herudover afholdes der forældrebestyrelsesmøder, når det ønskes af formanden, eller når mindst 1/3 forældrebestyrelsesmedlemmer ønsker det samt angiver punkter til dagsorden. Stk.4. Forældrebestyrelsen fastsætter en møderække for de ordinære forældremøder. Stk.5. Forældrebestyrelsesmøder indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden skal dette meddeles formanden senest 10 dage før mødet. Stk.6. Formanden fastsætter i samarbejde med lederen dagsorden for møderne. Dagsorden samt eventuelle bilag udsendes af lederen til forældrebestyrelsesmedlemmerne, senest 7 dage før mødet. Formanden kan sammen med lederen beslutte, at der indkaldes andre til at deltage i møderne. Stk. 7. Der føres protokol (referat) over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede, og beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet, eller godkendes på efterfølgende forældrebestyrelsesmøde. Stk.8. Ethvert medlem kan forlange korte afvigende opfattelser ført til protokols samt medsendt forældrebestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk.9. Protokollen føres med fortløbende nummererede sider. Stk.10. Lederen er forældrebestyrelsens sagsbehandler og er ansvarlig for, at der under møderne føres protokol. Forældrebestyrelsen beslutter selv hvem der udsender mødereferat. Stk.11. Referatet bør gøres tilgængelig efter mødet for alle forældre med børn i dagtilbuddet - og for personalet. Form og metode afgøres af forældrebestyrelsen gerne IT-baserede løsningsmodeller, men der skal fortsat udarbejdes og opbevares et underskrevet referat i dagtilbuddet. Stk.12. Forældrebestyrelsesmøder kan kun undtagelsesvis holdes, hvis lederen er fraværende. En repræsentant for ledelsen indtræder i den forbindelse i lederens rolle. Stk.13. Forældrebestyrelsen kan fastsætte en anden forretningsorden eller beslutte tillæg til standardforretningsorden, når disse er i overensstemmelse med formål og vedtægter og lovgivningen. Stk.14. Tvivlsspørgsmål, der ikke kan løses af nærværende forretningsorden, afgøres af Dagtilbudschefen. 13