Erhvervs- og Vækstministeriet, departementet Slotsholmsgade København K CVR-nr.:

Transkript

1 R a m m e a f t a l e M e d i e o v e r v å g n i n g Kapitel 1 - PARTERNE 1 Imellem undertegnede, Erhvervs- og Vækstministeriet, departementet Slotsholmsgade København K CVR-nr.: Erhvervsstyrelsen Dahlerups Pakhus Langelinie Allé København Ø CVR-nr.: Finanstilsynet Århusgade København Ø CVR-nr.: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR-nr.: Nævnenes Hus Toldboden Viborg CVR-nr.:

2 Patent- og Varemærkestyrelsen Helgeshøj Allé Taastrup CVR-nr.: Sikkerhedsstyrelsen Nørregade Esbjerg CVR-nr.: Søfartsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR-nr.: (i det følgende benævnt De Ordregivende Myndigheder) og [Virksomhed + form] [Forretningsadresse] CVR-nr.: (i det følgende benævnt NN) er indgået følgende rammeaftale om medieovervågning og daglig levering af bl.a. resumeer til De Ordregivende Myndigheder. Side 2 af 16

3 Kapitel 2 - OPGAVEBESKRIVELSE 2 NN skal varetage medieovervågning, som beskrevet i rammeaftalen, udbudsbetingelserne (bilag 1), kravspecifikationen (bilag 2) og NN s tilbud af xx.xx.2016 (bilag 3). Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Nødvendige præciseringer af individuelle kontrakters indhold og tilrettelæggelse aftales mellem De Ordregivende Myndigheder og NN inden for rammerne af denne rammeaftale med bilag. Opgaven skal udføres fagmæssigt korrekt også i tilfælde af, at denne rammeaftale med bilag ikke giver tilstrækkelig vejledning herom. NN er til enhver tid forpligtet til at overholde myndighedskrav og gældende lovgivning i forbindelse med løsningen af opgaven, jf. stk. 1. I medfør af rammeaftalen, kan De Ordregivende Myndigheder, som omfatter Erhvervs- og Vækstministeriets departement, Erhvervsstyrelsen, Finanstilsynet, Konkurrence- og Forbruger-styrelsen, Nævnenes Hus, Patent- og Varemærkestyrelsen, Sikkerhedsstyrelsen samt Søfartsstyrelsen, erhverve de i aftalen og dens bilag nævnte ydelser i forbindelse med medieovervågning på de vilkår, som fremgår heraf. For de enkelte institutioner indgås en særskilt kontrakt, hvori der er beskrevet en nærmere konkretisering af de ydelser, de pågældende institutioner erhverver i henhold til denne rammeaftale. Kontrakter indgået i medfør af denne rammeaftale kan ikke løbe i en længere periode end rammeaftalen. Rammeaftalen for medieovervågning løber fra den og afsluttes den , jf. dog stk. 8. Parterne påbegynder implementeringen af medieovervågningen for de deltagende institutioner allerede ultimo NN skal udføre opgaven i overensstemmelse med opgavebeskrivelsen, jf. stk. 1, samt de i medfør af rammeaftalen indgåede kontrakter. Stk. 8. Rammeaftalen kan efter nærmere aftale forlænges med op til 12 måneder. Hermed udløber rammeaftalen definitivt uden yderligere mulighed for forlængelse den Meddelelse om forlængelse skal ske skriftligt til NN senest 3 måneder før udløb af rammeaftalen. Meddelelse vedr. en eventuel forlængelse skal således senest ske den Side 3 af 16

4 Kapitel 3 - LEVERANCER OG OPTIONER 3 Hovedydelserne for nærværende rammeaftale er daglig elektronisk medieovervågning, som beskrevet i udbudsbetingelserne og kravspecifikationen. Medieliste og søgeord, som angivet i udbudsbetingelserne og kravspecifikationen præciseres og opdateres efter aftale imellem De Ordregivende Myndigheder og NN. De Ordregivende Myndigheder er i rammeaftalens løbetid berettiget til at foretage ændringer i medieliste og søgeord med 1 dages varsel. Dette vil ske uden udløsning af ekstra betaling til NN. 4 Som option til hovedleverancen, jf. 3, stk. 1, kan De Ordregivende Myndigheder vælge at følgende ydelser endvidere skal indgå i de individuelle kontrakter mellem De Ordregivende Myndigheder og NN: Option A: mulighed for tilkøb af selvstændige udtræk baseret på individuelle lister med søgeord Option B: Analyse på måneds-, kvartals- eller årsbasis af medieomtalen opgjort kvalitativt og/eller kvantitativt af den enkelte institutions sager Option C: Overvågning af sociale medier Option D: Mulighed for tilkøb af journalistisk bearbejdede artikler Option E: Mulighed for modtagelse af ekstra mail med overvågning på udvalgte tidspunkter Option F: Mulighed for tilkøb af ekstra brugere for den enkelte institution Option G: Mulighed for forlængelse af den individuelle kontrakt med 12 måneder, dersom rammeaftalen i medfør af 2, stk. 8, forlænges tilsvarende De Ordregivende Myndigheder beslutter ved skriftlig meddelelse om de i stk. 1 nævnte optioner udnyttes helt eller delvist. Nærværende rammeaftale gælder i givet fald også for disse ydelser. 5 Resuméer, der i enslydende form sendes til flere institutioner, faktureres kun én gang og betalingen fordeles som anført i 9, stk. 5. Kapitel 4 - SAMARBEJDE OG OPGAVENS BEMANDING 6 De Ordregivende Myndigheders daglige kontaktperson og opgaveansvarlige er Søren Møller Nielsen, Erhvervsstyrelsen. Side 4 af 16

5 Stk. 5. Stk. 6. Herudover får NN desuden en kontaktperson i hver af de deltagende institutioner. Kontaktpersonen anføres som udgangspunkt i de individuelle kontrakter. NN s opgaveansvarlige er [navn]. Daglige kontaktpersoner hos NN er [navn] og [navn]. [NN s øvrige bemanding på opgaven følger af bilag [x]]. De Ordregivende Myndigheder skal løbende holdes orienteret om medieovervågningens tilrettelæggelse og fremdrift. På hver af parternes initiativ kan foretages en status af samarbejdet mellem De Ordregivende Myndigheder og NN. Som faste emner for en status er: Den løbende kvalitet af leverancerne Det løbende samarbejde mellem NN og De Ordregivende Myndigheder Øvrige temaer, som NN eller De Ordregivende Myndigheder finder relevante Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 1 år fra aftalens ikrafttræden samt forinden ikrafttrædelse af en eventuel forlængelse. NN har pligt til straks at underrette De Ordregivende Myndigheder, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål eller gennemførelse. 7 Opgaveansvarlige for NN varetager den overordnede projektledelse og koordinering. NN skal sikre, at leverancer til De Ordregivende Myndigheder har det i rammeaftalen og dens bilag fastsatte kvalitetsniveau og i øvrigt udføres fagmæssigt korrekt. Ved det aftalte kvalitetsniveau menes for eksempel: 1) at leveringen fra NN indeholder korrekt og fyldestgørende resuméer på baggrund af De Ordregivende Myndigheders medielister og søgeord, 2) at resuméet har den oprindelige journalistiske vinkel og er i en korrekt sproglig kvalitet, 3) at levering finder sted rettidigt. 8 NN er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, som er udpeget til at udføre opgaven, holder sig ajour med udviklingen inden for hver deres respektive kompetenceområder. Det påhviler endvidere NN at sikre, at deres medarbejdere følger eventuelle instrukser fra De Ordregivende Myndigheder vedrørende opgavens udførelse. Side 5 af 16

6 Kapitel 5 - HONORERING 9 Baseret på antallet af standardklip, resuméer og yderligere leverancer fakturerer NN primo hver måned for sidste måneds leverancer, som den enkelte institution forinden har godkendt. Faktureringen skal opgøres individuelt for de enkelte institutioner, jf. dog stk. 5. Stk. 5. Opgørelsen af udgifterne til den faste ydelse i form af den fælles del af portalløsningen samt den fælles editerede medieovervågningsmail med hertil hørende klip og resuméer sker ved at fordele den samlede udgift ligeligt på De Ordregivende Myndigheder, der faktureres kvartalsvis bagud. De i bilag 3 oplyste priser er som udgangspunkt faste i hele kontraktperioden og inkluderer alle som følge af lov eller offentlig regulering på tidspunktet for rammeaftalens indgåelse gældende afgifter m.v. bortset fra moms. Der gennemføres dog årligt en prisregulering i henhold til ændringerne i forbrugerprisindekset, hvilket første gang finder sted den , ligesom nye lovkrav eller ændringer i offentlig regulering kan medføre ændring i prisen, jf. 11. Der beregnes ikke særskilt betaling for transport mellem NN og De Ordregivende Myndigheder, sekretærbistand, mangfoldiggørelse og andre kontorholds-udgifter eller rejseomkostninger, som NN afholder i forbindelse med rammeaftalens opfyldelse. Udgiften til enslydende resuméer, som leveres til flere institutioner, faktureres ved at fordele den samlede udgift ligeligt på de modtagende institutioner, idet der sammenlagt kun betales én gang pr. resumé, jf. 5. Stk. 6. Eventuelle etableringsudgifter som måtte være anført i bilag 3 faktureres ved at blive fordelt ligeligt på De Ordregivende Myndigheder. Etableringsudgifterne kan først faktureres De Ordregivende Myndigheder, når etableringen er gennemført. Stk. 7. Stk. 8. Sammen med faktura fremsendes oplysning om antallet af resuméer og yderligere leverancer, jf. stk. 1 og 2. Faktura betales netto kontant inden 30 dage fra De Ordregivende Myndigheders modtagelse af faktura. Hvis De Ordregivende Myndigheder er uenige med NN om betalingens størrelse, skal De Ordregivende Myndigheder gøre indsigelse herom inden 14 dage efter modtagelse af fakturaen. En sådan indsigelse har dog ikke opsættende virkning for overholdelse af den i stk. 6 anførte betalingsfrist. Side 6 af 16

7 10 Såfremt NN ikke overholder det aftalte kvalitetsniveau, har De Ordregivende Myndigheder ret til at blive krediteret for de resuméer og registreringer, hvor kvaliteten ikke overholdes. Hvis for eksempel resuméet fra dagens morgenavis leveres kl i stedet for kl. 8.00, har De Ordregivende Myndigheder ret til at blive krediteret for værdien af det pågældende resumé. For artikler, udsendelser, websider el. lign, som NN ikke fanger, men burde have fanget i henhold til de aftalte søgeord og overvågede medier, har De Ordregivende Myndigheder ret til at blive krediteret for et beløb svarende til den værdi, NN ville have faktureret De Ordregivende Myndigheder, havde NN fundet artiklen, udsendelsen, websiden el. lign. De Ordregivende Myndigheder kan ikke krediteres mere end én gang for samme resumé eller registrering. Kreditering finder sted i forbindelse med den månedlige fakturering, idet NN automatisk krediterer De Ordregivende Myndigheder for mangler ved resuméer og registreringer for den pågældende måned. Der henvises endvidere til de generelle misligholdelsesbeføjelser i kapitel 14. Kapitel 6 ÆNDRING AF KONTRAKTERNE 11 Ændringer i rammeaftalen skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændringer vedhæftes som et tillæg. Stk. 5. Hver af parterne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling eller rekonstruktionsbehandling mv. Begge aftaleparter kan forlange ændringer i den aftalte art, omfang og leveringstidspunkt, når behovet for ændringerne følger direkte af nye lovkrav eller ændringer i offentlig regulering. Sådanne ændringer skal ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Eventuelle ændringer kan alene forlanges foretaget i den eller de individuelle kontrakter, som konkret er berørt af behovet herfor. Begge parter kan forlange, at ændringer, jf. stk. 4, skal medføre ændringer i den aftalte ydelses pris, når ændringerne konkret medfører en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af den aftalte ydelse, jf. 2, stk Side 7 af 16

8 Stk. 6. Ændringer efter stk. 5 får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af den aftalte ydelse. 12 Inden for rammerne af denne rammeaftale, har De Ordregivende Myndigheder ret til løbende at ændre på de ydelser NN skal levere under institutionernes respektive kontrakter, jf. 3, stk. 2 og 4, stk. 1. Ændringer i ydelserne kan kun ske inden for rammerne af denne rammeaftale, jf. nærmere kapitel 3. Prisen reguleres i overensstemmelse hermed. Mindre væsentlige ændringer i institutionernes ydelser, fx ændringer i søgeord, medielister, omfang af rapportering og lignende kan ske med 1 dages varsel fra De Ordregivende Myndigheder, jf. 3, stk. 3, og uden ekstra betaling. Mere væsentlige ændringer i De Ordregivende Myndigheders ydelser, for eksempel at en deltagende enhed ikke længere ønsker at modtage automatisk genererede resuméer, kan gennemføres med 1 måneds skriftlig varsel regnet fra udgangen af den måned, hvori varslet afgives af De Ordregivende Myndigheder. Kapitel 7 OVERDRAGELSE AF OPGAVEN OG ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER 13 NN kan kun med De Ordregivende Myndigheders skriftlige godkendelse overdrage sine forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale. NN kan kun med De Ordregivende Myndigheders skriftlige godkendelse, anvende underleverandører til opfyldelse af rammeaftalen eller dertilhørende kontakter. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke NN s ansvar og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale. NN hæfter således for underleverandørers produkter, tjenesteydelser og vedligeholdelse af denne rammeaftale og dertilhørende kontrakter på samme måde som for egne forhold. Kapitel 8 OPHAVS- OG EJENDOMSRET 14 NN har ophavsret til journalistiske resuméer i henhold til gældende lovgivning om ophavsret. De Ordregivende Myndigheder kan anvende de journalistiske resuméer på deres respektive intranet. Link til resuméerne må sendes til afgrænsede målgrupper på mail. Journalistiske resuméer Side 8 af 16

9 skal præsenteres med kildeangivelse samt NN s logo eller med tekststreng: Resumé leveret af NN. 15 Materiale fra webmedier og de automatisk genererede resuméer kan De Ordregivende Myndigheder anvende på deres respektive intranet, ligesom links til resuméerne må sendes til afgrænsede målgrupper på mail, alt med respekt af tredjemands ophavsrettigheder og gældende lovgivning om ophavsret, herunder ophavsretslovens NN indestår for, at det leverede materiale lovligt kan anvendes på intranet, medmindre andet er angivet om det pågældende materiale. NN friholder De Ordregivende Myndigheder i det omfang tredjepart måtte rejse krav som følge af krænkelse af dennes ophavsret i anledning heraf. 17 NN s materiale må alene benyttes i henhold til bestemmelserne i nærværende rammeaftale. Materiale i såvel fysisk som elektronisk form, der er modtaget af De Ordregivende Myndigheder i forbindelse med rammeaftalens udførelse, kan beholdes af De Ordregivende Myndigheder efter rammeaftalens ophør med respekt for NN s og tredjemands ophavsret. Kopiering af materiale fra NN må alene ske til internt brug for De Ordregivende Myndigheder. Kapitel 9 ANSVARSFORSIKRING 18 NN skal opretholde ansvarsforsikring for samtlige medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med rammeaftalen og de i medfør af denne indgåede kontrakter. Ansvarsforsikringens dækningsomfang skal svare til det sædvanlige i branchen i hele rammekontraktens løbetid. NN skal på De Ordregivende Myndigheders anmodning godtgøre dette. Kapitel 10 REPRÆSENTATION OG HABILITET 19 Hverken NN, NN s medarbejdere eller underleverandører, jf. 13, stk. 2, må overfor tredjemand give udtryk for at handle på De Ordregivende Myndigheders vegne, medmindre dette er skriftligt aftalt med De Ordregivende Myndigheder. Bliver NN, medarbejdere hos NN eller underleverandører, jf. 13, stk. 2, inhabile i forhold til udførelsen af medieovervågningen, jf. 2, skal De Ordregivende Myndigheder straks underrettes herom. Ved inhabilitet forstås det forhold, at der foreligger en situation, hvor der kan rejses tvivl om NN s, medarbejdernes eller Side 9 af 16

10 underleverandørens upartiskhed eller uafhængighed, fx hvis vedkommende har en personlig eller økonomisk interesse i resultatet af rammeaftalens udførelse. Om inhabilitet gælder i øvrigt principperne i forvaltningslovens kapitel 2 tilsvarende for denne rammeaftale. Kapitel 11 TAVSHEDSPLIGT OG FORTROLIGHED 20 NN, NN s medarbejdere og underleverandører, jf. 13, stk. 2, pålægges ubetinget tavshedspligt med hensyn til ydelsens forløb, resultatet af arbejdet og dele heraf både under selve opgaveforløbet og efter opgavens afslutning. De Ordregivende Myndigheder kan forlange, at hver enkelt medarbejder og underleverandør skal underskrive tavshedspligtserklæringer. Stk. 5. Stk. 6. Herudover pålægges NN, NN s medarbejdere og underleverandører, jf. 13, stk. 2, ubetinget tavshedspligt med hensyn til andre oplysninger vedrørende De Ordregivende Myndigheder eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne rammeaftale. Tilsvarende gælder for materiale, der er modtaget fra De Ordregivende Myndigheder med henblik på opgavens udførelse. Tavshedspligten i medfør af stk. 1 og 2 ophører ikke ved rammeaftalens udløb. NN må ikke uden De Ordregivende Myndigheders forudgående samtykke bruge De Ordregivende Myndigheder som reference. NN må endvidere ikke uden De Ordregivende Myndigheders forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne aftale eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. NN s medarbejdere, samt NN s underleverandører, der er tilknyttet opgaven, jf. 13, stk. 2, eller som kommer i besiddelse af tavshedspligtige oplysninger på anden vis, er undergivet tavshedspligt efter straffelovens 152 a og c, jf Principperne om fortrolighed i forvaltningslovens 27 finder tilsvarende anvendelse for denne rammeaftale. Kapitel 12 VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER 21 NN skal på anmodning fra De Ordregivende Myndigheder, såvel som på eget initiativ, videregive enhver oplysning til De Ordregivende Myndigheder, som NN har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for De Ordregivende Myndigheder, og som De Ordregivende Myndigheder finder eller Side 10 af 16

11 kan finde nødvendig for at kunne varetage sine offentligretlige forpligtelser. NN skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at De Ordregivende Myndigheder har anmodet herom. De Ordregivende Myndigheder kan fastsætte en frist for NN s videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at De Ordregivende Myndigheder med henblik på opfyldelse af sine offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger. Kapitel 13 KONTROL OG ARBEJDSKLAUSUL 22 De Ordregivende Myndigheder kan føre kontrol med NN s opfyldelse af rammeaftalen. De Ordregivende Myndigheder og NN fastsætter i forening de nærmere vilkår herfor. Kontrol fra De Ordregivende Myndigheder fritager ikke NN fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af rammeaftalen. 23 NN skal sikre, at ansatte hos NN og eventuelle underleverandører, jf. 13, stk. 2, som medvirker til at opfylde rammeaftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. NN skal ligeledes sikre, at NN s ansatte og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. De Ordregivende Myndigheder kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til NN s forpligtelse i relation hertil. De Ordregivende Myndigheder kan kræve, at NN efter skriftligt påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Hvis NN ikke overholder ovenstående, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan De Ordregivende Myndigheder tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese sådanne krav. Side 11 af 16

12 Kapitel 14 IKRAFTTRÆDELSE, OPSIGELSE OG OPHØR 24 Denne rammeaftale træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af rammeaftalen og forløber i 3 år fra den med mulighed for at forlænge med 12 måneder, jf. 2, stk. 7 og 8. Rammeaftalen er uopsigelig fra begge parters side, medmindre der er tale om misligholdelse, jf. kapitel 15. Én institutions eventuelle misligholdelse kan alene føre til opsigelse af dennes kontrakt, idet NN ikke derved er berettiget til at opsige rammeaftalen i sin helhed. De Ordregivende Myndigheder kan dog opsige rammeaftalen med tilhørende kontrakter med tre måneders varsel i tilfælde af udskrivelse af folketingsvalg eller ved gennemførelse af ressortomlægning i den offentlige administration af betydning for opgaven. Ved opsigelse af kontraktforholdet påhviler det hver af parterne at erlægge hver deres ydelse indtil opsigelsestidspunktet. De Ordregivende Myndigheder betaler NN for det udførte og af De Ordregivende Myndigheder godkendte arbejde frem til kontraktens opsigelse. Endvidere gælder en gensidig informationspligt om alle forhold af betydning for arbejdets udførelse. 25 I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv. kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået rammeaftale for uden virkning og påbyde den kontraherende myndighed at bringe Rammeaftalen til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist. På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om de ordregivende myndigheder adgang til i sådanne tilfælde at opsige Rammeaftalen. De ordregivende myndigheder er berettiget til at opsige Rammeaftalen helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt/delvist som fastsat i påbuddet med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Hvis der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er de ordregivende myndigheder berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for NN under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og NN skal i så fald efterleve disse. NN s eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som de ordregivende myndigheder har videreført i opsigelsen, skal som udgangspunkt Side 12 af 16

13 afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes, og at erstatningen maksimalt udgør kr. Stk. 5. Hvis NN på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, kan NN ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, eller for påbud om ophør, herunder f.eks. for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som de ordregivende myndigheder har videreført i opsigelsen. 26 I henhold til Udbudsloven kan Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole ved endelig afgørelse eller dom annullere en tildelingsbeslutning, hvorefter ordregiveren skal bringe en rammeaftale, som er indgået på grundlag af beslutningen, til ophør med et passende varsel, medmindre særlige forhold, der tilsiger Rammeaftalens videreførelse, gør sig gældende. På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om de ordregivende myndigheder adgang til i sådanne tilfælde at opsige Rammeaftalen. De ordregivende myndigheder er berettiget til at opsige Rammeaftalen helt eller delvist med et passende varsel. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt. NN s eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen bringes til ophør som følge af annullation af tildelingsbeslutningen skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at indirekte tab ikke erstattes, og at erstatningen maksimalt udgør kr. Hvis NN på tidspunktet for kontraktindgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at tildelingsbeslutningen annulleres, kan NN ikke rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse som følge af, at tildelingsbeslutningen annulleres. 27 NN er i forbindelse med Rammeaftalens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til at bistå de ordregivende myndigheder i et rimeligt omfang i relation til tilvejebringelse af det fornødne grundlag for eventuel gennemførelse af fornyet udbud af de ydelser, som Rammeaftalen omfatter. Endvidere er NN forpligtet til at samarbejde i fornødent omfang med en eventuel ny leverandør med hensyn til opgavens overgang til den nye leverandør. Side 13 af 16

14 Kapitel 15 MISLIGHOLDELSE, ERSTATNING OG KONKURS 28 Misligholder en part rammeaftalen eller en af de tilhørende kontrakten, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikke-misligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte ydelse leveret, at hæve aftalen og kræve erstatning for det som følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om aftalen ikke var indgået. Stk. 5. Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning overfor De Ordregivende Myndigheder følger af dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om rådgiveransvar samt erstatningsansvar i kontrakt, jf. dog stk. 4. Ved en parts misligholdelse forstås, at den pågældende part ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde. Endvidere må forstås, at én af de ordregivende myndigheders misligholdelse, jf. stk. 1-3, ikke er at sammenligne med alle de ordregivers misligholdelse. NN kan derfor kun holde den eller de misligholdende styrelser ansvarlige herfor. Parterne tager forbehold for force majeure efter principperne i købeloven. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeuresituationen varer. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 arbejdsdage efter, at force majeure-situationen er den påberåbende part bekendt. 29 Ved indgivelse af begæring om en kontraktparts konkurs kan den anden part straks hæve aftalen, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist af 7 arbejdsdage give meddelelse herom, hvorvidt det vil indtræde. Reglen i stk. 1 gælder tillige ved rekonstruktionsbehandling, eller hvis partens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at parten antages at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen med tilhørende kontrakter. Kapitel 16 LOVVALG OG VÆRNETING Side 14 af 16

15 30 Denne rammeaftale er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelserne afgjort ved Københavns Byret som første instans. Kapitel 17 DATO OG UNDERSKRIFT 31 Denne rammeaftale, som parterne er enige om at behandle som et fortroligt forhold mellem parterne, er underskrevet i to enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf hver part har modtaget et eksemplar. København den, xx.xx.2016 For Erhvervs- og Vækstministeriet, departementet: [By] den, xx.xx.2016 For NN: København den, xx.xx.2016 For Erhvervsstyrelsen: København den, xx.xx.2016 For Finanstilsynet: København den, xx.xx.2016 For Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Side 15 af 16

16 København den, xx.xx.2016 For Nævnenes Hus: København den, xx.xx.2016 For Patent- og Varemærkestyrelsen: København den, xx.xx.2016 For Sikkerhedsstyrelsen: København den, xx.xx.2016 For Søfartsstyrelsen: Bilag: Bilag 1: Udbudsbetingelser Bilag 2: Kravspecifikation Bilag 3: NN s tilbud af xx.xx.2016 Side 16 af 16