Deltagere Inge Narvasete, Mette Christensen, Pia Hansen, Nina Sneholt og Ingeborg Pedersen.

Transkript

1 SK møde d Nyborg og SKYPE d.14/ Mødested: Hos Inge Narvasete Grævlingevænget 159, 5800 Nyborg. Tidspunkt: Kl Deltagere Inge Narvasete, Mette Christensen, Pia Hansen, Nina Sneholt og Ingeborg Pedersen. Valg af ordstyrer (forslag Ingeborg Pedersen) Valg af referent (Pia Hansen) 1) Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2) Godkendelse af referatet fra sidste SK møde d Referat godkendt 3) Information om, hvordan sportskomiteen bedst informerer medlemmerne via Tølt og hjemmeside. Pia orienterede om mailen fra Kari, hvor Kari redegjorde for hendes syn på videreformidling af informationer til medlemmerne. Det skal undersøges om man under sportens faneblad kan få samlet alle informationer/referater. Mette undersøger med Kari 4) Nyt fra arbejdsgrupperne. Kontaktpersonen, fra sportskomiteen og til den enkelte arbejdsgruppe, har til opgave at være ambassadør for sin gruppe over for de andre i sportskomiteen. Er der noget der skal kommunikeres på tværs af grupperne? A. Rytter Ingeborg kontakter gruppen mhp afklaring- dels af enkelte ord : uafhængig /interessegruppe og gensidige forventninger. Generelt er vi rigtig glade for at folk er interesserede og vil bidrage på tværs af arbejdsgrupper og udvalg. Vi har brug for hjælp til Rytterseminariet d. 13 / på Birkegården Ingeborg skriver et brev.

2 Endvidere ønskes rytternes bud på, hvordan man gør det med klassificering af baner. Et punkt som Stævnearbejdsgruppen også arbejder med. Dette skal på plads, så vi fremover ved, hvilke baner der kan afholdes WRL og DRL stævner på. B. Alrid Inge tager kontakt til Jørgen Dalby- Jacobsen mhp at introducere sig som SK s talerør fremover. Gruppen afholder møde 10/1. 11 Inge sørger for at sende referat og generel information til Kari, samt sørge for reklame på DI s hjemmeside C. Gædingakeppni Der er ingen der officielt har budt ind på at afholde DM gæd. Inge sørger for ny opfordring på Dis Hjemmeside. Inge er begyndt at få tilbagemeldinger på forespørgslen til klubberne om interesse for GK. Inge kontakter arbejdsgruppen, når alle tilbagemeldinger er i hus d. 16/1. Hvad og hvordan vil man bruge disse informationer? Det brev, som blev sendt til klubberne omhandlende interesse for gæd, sættes nu på hjemmesiden, men stiles her til privatpersoner. Inge skriver til Kari. Drøftes på et senere møde. D. Stævne Afholder 1. møde i uge 3. Pia tilbyder at deltage E. Dommer Pia orienterede om DU s aktuelle arbejdsopgaver. Der er ikke den store interesse hos lokalklubdommerne for at gå til nationaldommer eksamen. For dem der ønsker det afprøves en ny model: At tage eksamen på nationaldommer niveau ved FEIF eksamen. DU arbejder videre med den model Oversættelsen af FIPOen skrider planmæssigt frem. SK siger tak for dette kæmpe arbejde. F. VM 2011 Hvem der sidder i denne gruppe, afgøres på førstkommende Hovedbestyrelsesmøde G. VM 2011 udtagelse

3 Intet nyt H. VM 2011 holdledere Intet nyt I. DM sport2011 Nina blever SKs kontaktperson. Ingeborg meddeler dette til arrangørerne,som herefter kontaktes af Nina Vedr. DM kontrakten beder SK Jens S fra kontoret om opdatering. 5) Emner fra møder i 2010, som Sportskomiteen skal have set på. A. Dommerhonorering for dommere der har mere end 300 km til stævnet Kan vi komme på nogle skattemæssige gode ideer, sådan at vi får lettere ved at hente dommere langvejs fra? : Det ligger fast, at DI følger de skattemæssige regler. Hvis der er behov for udrejse dagen før et arrangement (stævnet starter måske meget tidligt om morgenen), kunne muligheden for udbetaling af en ekstra dags honorar overvejes. Skal vurderes med stævnearrangørerne. DU bedes komme med udspil til SK, som herefter i givet fald indstiller til DIs bestyrelse. Jens og Kim finder en formulering, der gør reglen lovlig (Bagatelgrænse) IP har taget kontakt til kontoret d for at rykke for en afklaring Hej Ingeborg Følgende svar er kommet fra kontoret Så har jeg haft tid til at se på denne komplicerede sag. Der står i dag bl.a. følgende på hjemmesiden: 5. Honorering m.v. Sportsdommere afregnes med kr. 460,00 pr. dag, plus kørselstilskud (se 3.). Alle dommere ved stævnet skal afregnes ens. Hvis stævnet udover ovenstående ønsker at give dommerne en lille gave, skal denne være i naturalier og ens for alle.

4 De 460 kroner er i princippet ikke lovlig som skattefri udbetaling. Jeg sørger for at få rettet hjemmesiden, når vi har fået landet sagen! Der er mulighed for at udbetale en skattefri godtgørelse på 400 kroner til dommere pr. dag for at dømme ved kampe (beløbet er mindre, hvis man kun dømmer én kamp ). Dernæst er der mulighed for at udbetale 60 kroner for merudgifter til fortæring ved endagsudgifter af mindst 5 timers varighed men det gælder altså kun ved endagsstævner! Sluttelig er der mulighed for at udbetale skattefri fortæringsudgifter m.v. på 455 kroner pr. døgn, når rejsens varighed er mindst 24 timer. Hvis man vælger denne model, skal den enkelte dommer opgøre rejsens varighed og de 455 kroner skal udbetales i forholdet til antal timer fx halvandet døgn udløser 1,5 x 455 kroner. Hvis denne model vælges, skal den enkelte dommer selv købe al fortæring (men må godt købe den af stævnearrangøren). Der er endvidere mulighed for at udbetale 25% ad de 455 kroner til småfornødenheder pr. døgn det svarer til 113,75 kroner. Her gælder også, at der skal beregnes efter antal timer fx halvandet døgn udløser 1,5 x 113,75 kroner. Det er noget indviklet håber alligevel, det er nogenlunde forståeligt. Du kan evt. ringe. Med venlig hilsen Jens Szabo Administrationschef Dansk Islandshesteforening Ole Olsdal er nu koblet på sagen og tager den videre kontakt med Jens S B. Referater SK skal tage stilling til, om der skal referater på hjemme siden fra alle udvalg under SK? Kirsten Junker: Kan vi ikke genindføre offentliggørelsen af komiteernes referater? Alle SK udvalg og arbejdsgruppers referater lægges ud på DI s hjemmeside. Referaterne skal være renset for personsager Alle arbejdsgrupper/interessegrupper sender referater mm til deres kontaktperson i SK, som så sørger for videreformidlingen. DU sender ref og nyheder til SK og fremsender selv nyheder og referater direkte til kontoret. SK kontaktperson skal informere arbejdsgrupperne om beslutningen og sørge for at det bliver gjort

5 C. Fra ref. d Der er enighed om, at det vil være hensigtsmæssigt at indføre en form for opdeling af klasserne. Vi skal tage kontakt med andre lande for at se, hvordan deres opdeling er. PH kontakter vores nabolande Der skal sendes et brev ud til alle klubber med henblik på at kortlægge og indsamle data om eksisterende baner. Punktet tages op igen senere Sportskomiteen opfordrer stævneudvalget til at genoptage arbejdet med udarbejdelse og vedligeholdelse af stævnemanual. Michael Skatka repræsentere SK i Stævneudvalget der består af Finn Nejstgaard, Bjarne Rosendal og Kim Bugge. Hvordan er det gået med det? v/ Michael Skatka Pia kontakter udvalget med henblik på aktuel opdatering af udvalgets arbejde. (IP spørger, hvad er en stævnemanual? Og ligger det stævneudvalgets arbejde nu i den nye stævne gruppe?) Punkterne tages op med den nye Stævnearbejdsgruppe på mødet i uge 3 6) Drejebog for sportskomiteen Drejebog sportskomite JANUAR Plan for dopingkontrol i samarbejde med hovedbestyrelsen Landskamp Sverige. Landshold og holdleder, i samarbejde med Helle Brendstrup. FEBRUAR Ansøgning om WRL-status skal være hos sekretariatet/lene senest d. 1. februar. WRL status vigtigt i fbm. DM sport, GK og Alrid Ansøgning om DRL- status skal sendes til sekretariatet 1 måned inden stævnet. For sen ansøgning medfører at stævnet ikke opnår DRL status. Stævneresultater skal indsendes rettidig, ellers bliver de ikke optaget på resultatlisten. Rettelser til FIPO til FEIFs seminar 15. februar : Sportskomiteen skal sørge for, at der på hjemmesiden er en tilmeldingsblanket for de ryttere der ønsker at deltage til NM/VM og at der er reklameret for den. Både i Tölt men også jævnligt som nyhed på hjemmesiden MARTS Rytterseminar forår Tilmelding til NM/VM via udtagelseskomiteen APRIL 1. april er sidste frist for returnering af tilmeldingsblanket for deltagelse i NM/VM, fra kommende mulige landsholdsryttere

6 MAJ JUNI JULI DM sport Til DM offentliggøres landsholdet AUGUST VM 2011 DM Gædingakeppni Kvalifikationspoint for det næste kalenderår meldes ud, ifht. DM og elitegrupperne, Helle Brendstrup Bookning af hotel til næste års NM/VM i samarbejde med kontoret. Nedsættelse af NM/VM udtagelsesudvalg, Udtagelseskriterier til NM/VM for det kommende år meldes ud. Elite ryttere oplyses om at de selv skal indberette udenlandske resultater Følgende personer skal findes til næste års NM/VM Holdleder, Hjælpere (træner, mentaltræner, materialeforvalter, madmor, rytterhjælper, dyrlæge) Materiale (hvad skal med og hvordan kommer det frem og tilbage hvad skal lejes?) VM udvalg, der sikre ens forhold for avls og sports ryttere. Landsholdkontrakt revideres og udfærdiges til ryttere og hjælpere. Indkvartering booking af hotel, forplejning, madmor Aftale vedr. transportomkostninger, indkvartering, forplejning hjælpere. Der skal leveres en plakette el. lign. Præmie til vedvarende eje (spørg Lene på kontoret) Budget overslag tøj, ridejakker, find sponsorer. Vedr. sponsorer hovedbestyrelsen kontaktes om hvad SK har lov til at gøre på egen hånd. Fx kan der sælges reklame plads på NM/VM jakker, ungdomstalentjakker, DM dækkener (husk at aftale med DM arrangører) Husk at koordinere med andre udvalg, så der ikke er flere der spørger den samme virksomhed. Det er ønskeligt med standardkontrakter, afklar dette med HB. Udarbejdelse af infofolder der kan gives til potentielle sponsorer med fokus på sporten. Budget forslag og argumenter for ønsker til det kommende år, før møde med Hovedbestyrelsen: Sportskomiteen Dommerudvalget Rytter arbejdsgruppen Alrid arbejdsgruppen Gædingkeppni arbejdsgruppen Stævne arbejdsgruppen Udtagelseskomite NM/VM SEPTEMBER DM Alrid Dommerudvalget informerer om DU valget mht. kandidater Årets navne skal findes til generalforsamlingen Hjælper Rytter, i samarbejde med rytterarbejdsgruppen.

7 Sponsor, i samarbejde med kontoret Talent, i samarbejde m. Helle Bredstrup Dommer, i samarbejde med dommer udvalget Pasrytter, Ranglistevinder, Der nomineres 3 og vælges 1, der gives en lille gave evt. blomster. Evaluering af aldersopdeling til NM efter 2010 OKTOBER World cup Odense. Find holdleder til ungryttere Aftale om afholdelse af DM sport lokalitet og dato, kontrakt. Aftale om afholdelse af DM GK lokalitet og dato, kontrakt. Aftale om afholdelse af DM Alrid lokalitet og dato, kontrakt. Rytter licens for det kommende år. Pris og vilkår kan ændres. Der skal indløses rytterlicens til ALLE stævner hvor der benyttes DI uddannede dommere. FEIF seminar i februar. Få debatteret emner og forslag til ændringer evt. med relevante sparringspartnere fx dommerudvalget, rytterarbejdsgruppen, stævnearbejdsgruppen. Gennemgang af stævnemanual, evt. med relevante sparringspartnere fx dommerudvalget, FIPO arbejds gr., rytter arbejdsgruppen, stævnearbejdsgruppen. Banestørrelser og pasklasser i fht. DRL status Evaluering af indendørsstævner og banelængde. NOVEMBER Afholdelse af rytterseminar evt. i samarbejde med rytterarbejdsgruppen og dommerudvalget DRL/WRL Bjarne Rosendal er administrator af resultaterne, spørg om han vil fortsætte. Generalforsamling Sportskomiteens hovedmål/kommissorium for det kommende år. Elite grupperne/ superelite hvilken plan er der for det kommende år, træning, samling? DECEMBER Bekræft over for FEIF (Marko) at Danmark ønsker at deltage til VM/NM Vi arbejder videre med dette papir på næste møde 6a) FEIF regning Skal vi i SK selv afholde udgiften til WRL stævne på 50 EURO pr stævne? Eller skal afgiften pålægges stævnearrangøren fra 2012, som tidligere vedtaget i SK i 2008? Se vedhæftede fil Pia kontakter kontoret med en forespørgsel om, at der evt. fra 2011 kunne gælde, at stævnet indbetaler beløbet, når de ansøger. Pengene refunderes, hvis stævnet ikke opnår WRL status. Tages op igen senere 6b) Bjarne Rosendal info vedr. ICETEST og indberetning SK skal lave info til hjemmesiden og TØLT vedr. indberetningsfrister ifht. DRL og WRL stævner.

8 Ansøgning om WRL er senest d. 1. februar. Ansøgning om DRL er senest en måned før stævnet. Indberetning af resultater fra stævnet er senest 14 dage efter stævne. Overholdes ovennævnte frister ikke vil resultaterne ikke blive indberettet. For mere information se icetest.dk Bjarne Rosendal er kontakt person Pia kontakter Kari 7) Jens Krarups mail. På baggrund af korrespondance mellem SK og Jens K angående hans plads i Feif Sport Committee, tages Jens anmodning om at stoppe til efterretning 8) Elitegrupperne og eliteplan Hvad vil vi/sportskomiteen med eliten? SK skal under ingen omstændigheder igangsætte ufinancierede tiltag. Mette opdaterer i samråd med Helle Brendstrup elitegrupperne. Der indkaldes snarest til et til et møde, hvor sponsorstrategien skal diskuteres, med henblik på at få udarbejdet en sponsorkontrakt. Mette indkalder. På sigt tænkes at danne en arbejdsgruppe/udvalg til at varetage dette arbejde. Tages op igen snarest 9) Mail fra Helle Brendstrup Hej Ingeborg. Det med FIPO er egentlig om I vil have hele Code of Conduct oversat. Det kan lade sig gøre - men der vil gå en del tabt i oversættelsen, da der er anvendt engelsk som ligner jurasprog. Spørgsmålet er om det er en nødvendighed, om der går for meget tabt eller om det bare skal oversættes.? venlig hilsen Helle Brendstrup

9 Mailen sendes videre til Ole Olsdal, som er tovholder for FIPO oversættelsen 10) Landskamp Sverige Nu är det dags igen! Vi i Gandur Islandshästförening vill välkomna alla länder att deltaga i LANDSKAMPEN på Islandshästens Dag i Helsingborg söndagen den 27 mars 2011! Islandshästens Dag i Helsingborg är Sveriges största återkommande PR-evenamang för islandshästar - under sista söndagen i mars fylls ridhuset i Helsingborg till bristningsgränsen av publik, hästar och ryttare. Tävlingsgrenar och showinslag avlöser varandra under hela dagen. Ett av de mest populära inslagen är vår LANDSKAMP som är en lagtävling mellan ländernas bästa ekipage. I LANDSKAMPEN deltar ett 5-gångsekipage, ett 4-gångekipage, ett T2-ekipage och ett T1 ekipage från varje land. Minst ett av ekipagen i laget måste vara ett ungdomsekipage. Tävlingen rids som en final med alla ekipagen i gren inne på banan samtidigt och där domarna graderar ekipagen med placering. Placeringen blir omvandlad till en poäng i lagtävlingen och det gäller för lagen att ha så LITE poäng med sig som möjligt för att vinna. Den totala prissumman i LANDSKAMPEN är skr! I varje klass vinner 1:an 3000 skr, 2:an 2000 skr och 3:an 1000 kr, dessutom får det vinnade laget ytterligare 4000 skr per ryttare. Domare under dagen är(och har varit de senaste decenniet) Jens Krarup, Thorir Steindorsson och Alexandra Montan. Vi har haft glädjen att ta emot fantastiska lag med absoluta toppekipage tidigare år och vi hoppas att även 2011 få stor uppslutning till LANDSKAMPEN! Lagen presenteras på evenmangets hemsida där går det också att se vilka ekipage som deltog Så välkommen att anmäla ert land till LANDSKAMPEN! För anmälan och info kontakta Katarina Lagerbäck, katarina@gandur.nu mobil Mvh Katarina Lagerbäck Arrangörsgruppen IHD 2011 Gandur Islandshästförening Vi tilbyder dem, der ligger højst på ranglisterne at repræsentere DK. Lise G kontaktes og spørges om hun kan være holdleder. Hvis ikke, tager Nina derover alligevel. 11) Ny mødedato 19/ Skype 23/ Skype 27/ Skype

10 12) Eventuelt En konkret sag drøftet. 13) Evaluering af mødet. Godt at få set hinanden, da alle tidligere møder er foregået på SKYPE. Ref. Pia Hansen