Officials Vi vil iklæde os iøjnefaldende gule vindjakker/veste, så du nemt kan lokalisere en official.

Transkript

1 DM MTB XCM Søndag den 22. september 2013 INSTRUKTION EN HJÆLP TIL DIG SOM DELTAGER! Slagelse MTB byder alle ryttere, hjælpere og tilskuere velkommen til danmarksmesterskaberne i MTB marathon. Vi håber at vi alle får en fin dag i det vestsjællandske. Slagelse MTB har lagt sig i selen for at arrangere et fantastisk DM, det sker i samarbejde med en række sponsorer og Valdemarskilde Skovdistrikt som lægger terræn til. Vi glæder os til at byde på en super MTB oplevelse i Slagelse Lystskov. Lørdag den 21. september Der er fortræning på ruten i tidsrummet kl , hvor ruten er markeret og klargjort. Dog er de offentlige veje ikke spærret for trafik, se dig for ved passage. Der er parkering tæt ved målområdet, alt efter hvor mange som møder frem. Adressen er Skovvejen 85, 4200 Slagelse. Der vil i tidsrummet kl være mulighed for tidlig indskrivning for allerede tilmeldte og eftertilmelding i de klasser hvor det er tilladt. Se punktet EFTERTILMELDING længere nede på siden. Der er ikke toiletfaciliteter denne dag, men der er ca. 150 m. til et offentligt toilet. Vi sælger også en kop kaffe til indskrivningen for en 5 krone. Søndag den 22. september FØR LØBET Find vej til stævneplads/målområdet Adressen er Skovvejen 85, 4200 Slagelse. Der er dog stærkt begrænset mulighed for parkering. Der er et græsområde hvor klubber kan opstille mindre telte og pavilloner. Parkering Da vejen til/fra stævnepladsen er en og samme vej, sker parkering på nærliggende offentlige veje. Følg P-vagters anvisning, de er placeret med udgangspunkt i krydset Grønningen/Skovvejen. Der kan være op til m. afstand til stævnepladsen. Der kommer mange biler, husk at parkere hensigtsmæssigt og ikke mindst lovligt! Grundet omfattende byggeri i området er parkering stærkt indskrænket, Følg anvisningerne og kom i god tid. Officials Vi vil iklæde os iøjnefaldende gule vindjakker/veste, så du nemt kan lokalisere en official. Forhåndstilmeldte & eftertilmelding Kom i god tid, så du er klar når starten går. Du får dit startnummer med chip og andet i indskrivning som er placeret i Arnehavehus, det er første bygning du kommer til. Følg skiltning. Indskrivning for motion: Kl Indskrivning for licens: Kl Så længe startnumre haves er eftertilmelding muligt i klasserne Dame motion, Herre motion, H60 motion, U15, U17, U19P, Dame B, Herre B, Herre C og H50. Eftertilmelding lukker præcis 45 min. før, kl for motion og kl for licens. Prisen er 400 kr. pr. start + evt. endagslicens til kr. 50. Der modtages kun kontanter.. Tidtagning. Rico Busk forestår tidtagning og leverer alle IPICO chip. Man skal/kan IKKE bruge sin egen, husk evt. at afmontere egen chip. Chip en afleveres efter målgang, husk det nu. Manglende chip faktureres til pågældende rytter med kr Chip en monteres øverst på skoen og der må gerne benyttes overtræk. Vær opmærksom på at du ikke kører over tidtagningsmåtterne når andre konkurrencer er i gang. 1

2 Omklædning/toilet Toiletter er opstillet i stævneområdet, brug dem. Som udgangspunkt er der ikke omklædningsfaciliteter, men der er mulighed for at klæde om i fitnessdk omklædningsfaciliter, afstand ca. 500 m, men tag dit tøj med igen. Husk, at der skal være plads til centrets øvrige gæster. Vi henstiller kraftigt til at du ikke går ind med beskidte cykelsko! Adressen er Skovvejen 48, 4200 Slagelse. Kiosk I kiosk-teltet kan du købe kaffe/the/kakao, kage, kildevand, energibarer, suppe m.m. Se spisesedler for priser. Kun kontant betaling! Løbsnummer Motion: Det udleverede nummer monteres foran, på styret, så nummeret er læseligt. Licens: Alle licensklasser får to numre. Det laminerede nummer monteres foran på styret, så nummeret er læseligt. Det andet placeres på ryggen, igen så det er læseligt. Det må ikke bøjes eller reklamer fjernes. Løbsnummeret skal være placeret således, at nummeret kan læses på afstand. Løbsnummeret tjener dels til at speakeren kan se hvem som kommer gennem målområdet og dels kan øvrige ryttere se om det er en direkte konkurrent i samme klasse. Slagelse Samaritterne & sikkerhed Er alvorligere uheld ude søges mod mål, til nærmeste tech-zone depot eller hos officials/tilskuere. I målområdet er Slagelse Samaritterne til stede i tidsrummet kl mhp. førstehjælp. Tilkaldes ambulance, skal denne køre til adressen Skovvejen 85, 4200 Slagelse, så kan stedkendt personel guide herfra. Du SKAL naturligvis benytte godkendt hjelm og din MTB skal være sikkerhedsmæssig i orden. Forsikring Med din tilmelding har du samtidig accepteret at du stiller op på eget ansvar, både hvad angår din person og materiel. Slagelse MTB kan ikke drages til ansvar for hverken personskade og/eller materielskade. Du opfordres derfor til at kontrollere dine forsikringer inden løbet. Klar-parat-start I god tid før starten i respektive klasser kaldes rytterne frem. Starterne er komprimeret i tid, det er derfor vigtigt at du er klar i god tid. I klasserne U17, U19, HA, HB, DA, H40 og H50 vil der være seedet ryttere som placeres forrest. I øvrige klasser skal vi stærkt anmode om at de hurtigste står forrest. Se starttider i tabellen herunder. SELVE LØBET Løbsklasser Start Løbsnumre tid Dame motion H60 motion 291- Herre motion km Herre A (elite) km Herre B km NU km Dame A (elite) km H km H km Herre C km Dame B km U17 fejl rettet * 30 km U19P * 30 km U15 fejl rettet km Reduceret 1. omgang, på ca. 8 km. Antal omgange Distance Mål lukkes 2* 30 km Ikke flere omgange kl

3 Dame motion, H60 motion & U19P Første 1000 m. afvikles på bred grusvej, herefter drejes til højre og ind på ruten og et stykke singletrack. U15 Begynder direkte på ruten, faktisk i tech/feed zone 1. Øvrige klasser 3,5 km grusvej, asfalt, grus igen, inden der køres ind på første singletrack. Efter ca m. køres ind på den ordinære rute. Ruten Løbet køres på en ca. 22 km rundstrækning med ca. 370 hm og med både tekniske singletracks, større skovstier og grusveje. Sværhedsgraden varierer hele tiden, lige fra snørklede tracks med korte hårde stigninger, til korte og lange stykker grusvej. Tre steder er der etableret små drops, som i princippet kan trilles. To af stederne er der dog etableret en B- linje (chicken run), A- og B-linjerne er markeret ca. 10 m. før og igen når de starter. Ruten er markeret med strimmel og skilte. Vi skal specielt henlede på skiltning med to pile der peger nedad (caution), her bør rytteren udvise agtpågivenhed. Du passerer undervejs flere gange offentlig vej, de fleste er spærret af for trafik og alle steder er placeret officials. Opvarmning på ruten For licensryttere gælder at opvarmning kan finde sted på ruten fra ca. kl Det annonceres via speakeren. Ryttere skal have numre monteret og køre den rigtige vej rundt og tage stor hensyn til det motionsløb som er i gang. Målområdet må ikke passeres. Starten Gennemføres af DCU kommissærer med støtte fra Slagelse MTB. Depot Der er et neutralt depot på ruten, som er placeret i forbindelse med tech-/feedzone 1 og passeres umiddelbart efter passage af målpladsen. I depotet kan du frit forsyne dig med vand og frugt. Tech-/feedzone 1 & 2 Tech/feed zone 1 er en dobbelt zone, som passeres umiddelbart efter mål (ny omgang) og igen ca. 3 km før mål, efter 19 km. Tech/feed zone 2 er placeret på ruten efter ca. 14 km og kan nås af hjælpere på cykel (ca m). Der er placeret officials i begge zoner. I disse zoner er det tilladt at modtage hjælp fra hjælpere, få langet dunke m.m. Det er også muligt at stille sine egne dunke i zonen. Husk at såfremt en rytter søger til en zone skal det ske ad ruten, det er ikke tilladt at skyde genvej. Speaker Vi speaker i målområdet for at give lidt liv og ikke mindst motivere rytterne når de kommer forbi. Samtidig informerer vi og laver små interviews når I er kommet i mål. Tilskuere Der er mulighed for at gå til Etterbjerg og se rytterne passere der (3 opkørsler). Der er ca. 600 m fra stævnepladsen, følg skiltningen. Hvis du udgår under løbet Du SKAL melde dig i mål, så vi er klar over du er udgået før tid. EFTER LØBET Målgang Lige efter du har passeret målstregen står vi klar til at tage i mod dig og du får en kildevand, venligst sponseret af en anonym sponsor. 3

4 Varm karrysuppe Når pulsen er faldet til normalt leje igen, er du velkommen til at få en skål karrysuppe med nudler og en capri-sonne uden beregning. Præmier & tider Vi satser på at gennemføre præmieceremoni i tre tempi således: Kl > Dame motion, Herre motion & H60 motion Kl > U15, U17 & U19P Kl > Øvrige klasser De præcise tidspunkter annonceres via speakeren. Præmier Præmieceremoni finder sted i målområdet på det opstillet podie. Vi skal stærkt anmode om at alle bliver til præmieoverrækkelsen og dermed hylde vinderne. Dame motion, Herre motion & H60 motion U15, U17, U19P, Dame B, Herre B, Herre C & H50 U19 Dame A & H40 Herre A 5 præmier 1. præmie 2. præmie 3. præmie Naturalie Naturalie Naturalie Naturalie Naturalie Naturalie 1500 kr kr. 300 kr. 300 kr. 150 kr. Omklædning/bad Omklædning og bad kan igen finde sted i fitnessdk. Husk at tage dine beskidte cykelsko af INDEN du går ind og tag hensyn til centerets øvrige gæster. Cykelvask Det er desværre ikke muligt. Anti-doping Vi tager naturligvis skarp afstand fra enhver form for doping og hilser evt. anti-doping myndigheder velkommen. I det lille løbehus er der forberedt rum til brug for anti-doping myndigheder. Resultater og billeder Resultater er stort set online mens du kører. Du kan følge med live på Vi linker naturligvis fra efter løbet. Vi har flere fotografer i skoven og billederne bliver oploadet på hjemmesiden om aftenen og du må gerne bruge dem, så længe du refererer til Slagelse MTB. Senere klipper vi også en lille video. Tilbagemelding Du er velkommen til at give din umiddelbare tilbagemelding til Slagelse MTB, enten mundtlig til os eller sende os en mail på smtb.bestyrelse@gmail.com. 4

5 Husk Løbet finder sted i en privatejet skov. Det betyder, at når løbet er kørt er det ikke længere tilladt at køre på de fine spor i skoven (undtaget medlemmer af Slagelse MTB). Derfor vil vi gerne kraftig henstille til at du ikke kører uautoriseret i skoven og ikke mindst at du IKKE uploader evt. GPS tracking fra løbet på hjemmesider. Vi vil nemlig gerne fortsat have et godt forhold til skovejeren og igen byde på MTB løb i årene fremover. Ekstern hjælp Selv om vi har mange lokale kræfter i gang, så får vi naturligvis også hjælp udefra. Her er en oversigt: DCU kommissærer > Lars Groenemann, Alan Lange & Jan Kreutzfeldt. Rep. DCU bestyrelse > Klaus Bach. DCU MTB udvalg > Christoffer Lehmann & Per Mikkelsen. Tidtagning > Rico Busk. Samaritter > 2 personer fra Slagelse Samaritterne. Website: Følg løbet på Facebook: Ruteprofil. Etterbjerg, ca. 1 km før mål! 5